2500C/C+/CM. Professional Series Color Printer NETTVERKSHÅNDBOK

Transkript

1 HP 2500C/C+/CM Professional Series Color Printer NETTVERKSHÅNDBOK

2 Varemerker HP ColorSmart II, HP PhotoREt II og HP ZoomSmart Scaling Technology er varemerker for Hewlett-Packard Company. Microsoft er et registrert varemerke for Microsoft Corporation. Windows er et varemerke for Microsoft Corporation. Adobe er et registrert varemerke for Adobe Systems Incorporated. PostScript 3 er et varemerke for Adobe Systems Incorporated. Merknader Informasjonen i dette dokumentet kan endres uten varsel. Hewlett-Packard fraskriver seg ethvert garantiansvar når det gjelder dette materialet, herunder, men ikke begrenset til, eventuelle stilltiende garantier om salgbarhet og anvendelighet for særskilte formål. Hewlett-Packard er i dette materialet ikke ansvarlig for eventuelle feil, tilfeldige skader eller følgeskader i forbindelse med levering, ytelse eller bruk av materialet. Det er ulovlig å kopiere, reprodusere og oversette hele eller deler av dette dokumentet med mindre Hewlett-Packard har gitt skriftlig tillatelse til dette på forhånd. 2. utgave Juni 1999 Copyright 1999 Hewlett-Packard Company 450 Alexandra Road Singapore Singapore

3 INNHOLD HP 2500C/C+/CM Innhold 1. Nettverksutskrift, oversikt 1 2. År 2000-problematikken År 2000-kompatible versjoner av HP JetDirect-programvaren Ansvarsbegrensning 3 3. Støttede koblinger for nettverksskrivere Skrive ut via en HP JetDirect utskriftsserver Oversikt Støttede nettverkskonfigurasjoner for klient-serverutskrift Støttede nettverkskonfigurasjoner for utskrift fra likestilte maskiner: Skrive ut via en PC Støttede nettverkskonfigurasjoner for utskrift via en PC 6 4. Installere utskriftsserveren Installere HP JetDirect-utskriftsserverkort 7 5. Tilpasse skriverprogramvaren 8 6. Konfigurere for å skrive ut på nettverket Konfigurere PC-en som server for å skrive ut gjennom HP JetDirect-porten Alternativ 1 Bruke installeringsprogrammet for HP JetDirect Alternativ 2 Bruke HP 2500C-skriverprogamvaren Konfigurere en PC (klient) til å koble til en skriverserver via en server Alternativ 1 Bruke skriverprogramvare for HP 2500C Series Alternativ 2 Bruke veiviseren Legg til skriver (kun for PCL 3-drivere) Alternativ 3 Andre metoder for å konfigurere PC-en (klient) 12 (For PCL 3-drivere som er installert på serveren og porten er konfigurert for deling) 6.3 Konfigurere PC-en (likeverdige maskiner) til å skrive direkte til skriveren Alternativ 1 Bruke installeringsprogrammet for HP JetDirect Alternativ 2 Bruke skriverprogramvare for HP 2500C Series Konfigurere JetDirect Print Server-porten til å koble seg til et NetWare Bindery-nettverk 6.5 Konfigurere JetDirect Print Server-porten til å koble seg til et NetWare DNS-nettverk 6.6 Konfigurere PC-en som server for å dele skriveren Bruke skriverprogramvaren for HP 2500C Series til å dele skriveren Installere alternative drivere Installere PostScript-driveren Feilsøking Øke utskriftshastigheten via nettverket 19

4 HP 2500C/C+/CM Nettverksutskrift, oversikt 1. Et nettverk er et system med datamaskiner og annet utstyr som er satt opp for deling av filer, data og andre ressurser som for eksempel skrivere og skannere. Et lokalt nettverk (LAN) kan i sin minste form bestå av to datamaskiner som kan kommunisere med hverandre. Et større lokalt nettverk kan koble sammen medlemmene i en arbeidsgruppe, for eksempel i en regnskapsavdeling, der brukerne har tilnærmet like behov for deling av data og ressurser. Fargeskriveren i HP 2500C/C+/CM Professional-serien kan deles på et nettverk. Den kan kobles direkte til et nettverk ved hjelp av en HP JetDirect utskriftsserver, eller den kan kobles til en PC som er koblet til et nettverk. HP 2500C/C+/CM År 2000-problematikken 2. HP JetDirect-produktet må fungere i et fullstendig miljø som er funksjonstestet for år 2000 for at hele HP JetDirect-løsningen skal være år 2000-kompatibel. Nettverksoperativsystemet (NOS) for HP JetDirect må være år 2000-kompatibelt. Vennligst kontakt NOS-produsenten direkte og spør om det er klargjort for år HP JetDirect er 2000-kompatibelt hvis maskinvaren, fastvaren og programvaren er år 2000-kompatible. Maskinvare Fastvare All HP JetDirect-maskinvare er år 2000-kompatibel. All HP JetDirect-fastvare er år 2000-kompatibel. Programvare Mesteparten av HP JetDirect-programaren er år kompatibel. Enkelte versjoner av HP JetDirect-programvaren trenger muligens å oppgraderes av kunden for å være år kompatibel (tabell 1 inneholder en oversikt over år 2000-kompatible programmer). 1

5 2.1 År 2000-kompatible versjoner av HP JetDirect-programvaren År 2000-kompatible versjoner av HP JetDirect-programvaren (se tabell 1) kan lastes ned uten kostander fra Eventuelle versjoner av programvaren som ikke er med på listen i tabell 1, er ikke godkjente som kompatible. Tabell 1. År 2000-kompatibel JetDirect-programvare HP JetAdmin og HP JetPrint for Novell NetWare (DOS-klient) versjon A og A HP JetAdmin for HP-UX 9.04 (for HP 9000 S700 og S800) versjon D og D HP JetAdmin for HP-UX 9.10 (for HP 9000 S300 og S400) versjon D HP JetAdmin for HP-UX 10.01, 10.10, 10.20, 11.0 versjon D og nyere HP JetAdmin for OS/2 Warp versjon A.02.04, A og nyere HP JetAdmin for Solaris 2.3, 2.4, 2.5, 2.5.1, 2.6 versjon D og nyere HP JetAdmin for Sun OS 4.1.3, versjon D og nyere HP JetAdmin for Windows 3.1/Windows for Workgroups 3.11 versjon 2.2, 2.33, 2.4 og nyere HP JetAdmin for Windows 95 versjon 2.2, 2.33, 2.4 og nyere HP JetAdmin for Windows NT versjon 2.33, 2.4 og nyere HP JetDirect Download Manager versjon A og nyere HP Network Printer Installer versjon 1.0 og nyere HP Utilities for Mac OS versjon 3.0 og nyere HP Web JetAdmin versjon 4.0 og nyere Install og Setup Utilities for IBM LAN Server og Microsoft LAN Manager versjon A Setup og Monitor Utility for Windows for Workgroups 3.11 versjon A HP anbefaler sine kunder å kontrollere sin versjon av HP JetDirect-programvaren på systemet. Adressen inneholder informasjon om hvordan man sjekker HP JetDirect-versjonen. 2

6 2.2 Ansvarsbegrensning HP har gjort alt det har kunnet for å sikre en nøyaktig testing av produktet. Fordi kundens miljø er forskjellig fra HPs laboratoriemiljø, er det kundens ansvar å validere om disse produktene er år 2000-kompatible i kundens miljø. Informasjon om år 2000-status for HP-produkter gis derfor ut slik den er, uten garantier. HP gir ingen presentasjon av eller garanterer ikke for nøyaktigheten og påliteligheten når det gjelder informasjon om andre produkter enn HPs produkter. Slik informasjon er levert av produsentene av disse produktene, og vi ber kundene kontakte produsenten direkte for å kontrollere år 2000-kompatibilitet. 3

7 HP 2500C/C+/CM Støttede koblinger for nettverksskrivere 3. Fargeskriveren i HP 2500C/C+/CM Professional-serien støtter følgende skriverkoblinger for nettverk: 3.1 Skrive ut via en HP JetDirect utskriftsserver Oversikt Med denne konfigurasjonen er skriveren koblet til nettverket via en HP JetDirect utskriftsserver. Denne konfigurasjonen gir bedre ytelse samt fleksibilitet med hensyn til hvor skriveren kan plasseres. Fargeskriveren i HP 2500CM Professional-serien leveres med en intern HP JetDirect utskriftsserver. Det anbefales derfor at skriveren deles på et nettverk via denne serveren. Det er to grunnleggende nettverkskonfigurasjoner for HP JetDirectutskriftsserveren: klient-serverutskrift og utskrift fra likestilte (peer-to-peer) maskiner. Klient-serverutskrift brukes vanligvis i middels til store nettverk hvor dediserte servermaskiner brukes til å styre utskriftsbehovene fra mange brukere. Klientservernettverk bruker nettverksoperativsystemer (NOS) som Novell NetWare og Microsoft Windows NT Server 4.0. Utskrift fra likestilte maskiner passer bedre til små nettverk. I nettverk med likestilte maskiner konfigurerer brukerne operativsystemet Windows 95, Windows 98 eller Windows NT 4.0 til å skrive ut direkte til skriveren Støttede nettverkskonfigurasjoner for klient-serverutskrift Server Klientkonfigurasjoner Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows for Workgroups 3.11 Windows NT 4.0 Ja Ja Ja Windows 95/98 Anbefales ikke Ja Ja Novell NetWare 4.11 (Bindinger) Ja Ja Ja Novell NetWare 4.11 (NDS) Ja Ja Ja 4

8 3.1.3 Støttede nettverkskonfigurasjoner for utskrift fra likestilte maskiner: Windows 95 Windows 98 Windows NT 4.0 Slå opp på side 14 hvis du ønsker mer informasjon. Merk: For å få fullt utbytte av styreverktøyet for nettverksutskrift som leveres med HP 2500C/Cm-fargeskriveren bør du bruke HP Web JetAdmin versjon 5.0og den nyeste fastvaren. Du finner informasjon om HP Web JetAdmin og andre HP-programmer for nettverksutskrift på webadressen Du finner oppdatert fastvare for HP 2500C Professional Series-skriveren på denne adressen: Skrive ut via en PC I denne konfigurasjonen er skriveren koblet direkte til parallellutgangen på en utvalgt datamaskin (server) på nettverket og deles med andre datamaskiner (klienter) derfra. Serveren kan kjøre Novell NetWare 4.11 server eller Windows for Workgroups 3.11, Windows 95, 98 eller NT 4.0. Dette er en billig og enkel måte å dele en skriver på fordi det ikke krever ekstra maskinvare eller programvare. HP 2500C Professional Series-skriveren kan deles over et nettverk med denne konfigurasjonen. Det anbefales imidlertid bare for små arbeidsgrupper hvor det er en liten gruppe brukere eller hvor bruken er begrenset, siden den delte datamaskinen vil kjøre saktere når mange brukere skriver ut til den delte skriveren som er koblet til den. 5

9 3.2.1 Støttede nettverkskonfigurasjoner for utskrift via en PC Klientkonfigurasjoner Windows NT 4.0 Windows 95/98 Windows for Workgroups 3.11 Serverkonfigurasjoner Novell NetWare 4.11 Ja Ja Ja Windows NT 4.0 Ja Ja Ja Windows 95/98 Nei Ja Ja Windows for Workgroups 3.11 Nei Nei Ja 6

10 JETDIRECT 10/100 Base-Tx (RJ-45) 10/100 Base-Tx (RJ-45) JETDIRECT JETDIRECT 10/100 Base-Tx (RJ-45) (RJ-45) HP 2500C/C+/CM Installere utskriftsserveren 4. Fargeskriveren i HP 2500CM Professional-serien leveres med en intern MIO JetDirect-utskriftsserver. Hvis du i stedet har kjøpt en HP 2500C Professional Series-skriver, kan du imidlertid kjøpe den interne JetDirect-utskriftsserveren. Hvis du vil se en liste over HP MIO JetDirect-utskriftsservere, se vårt webområde på adressen Installere HP JetDirect-utskriftsserverkort Trinn 1 - Kontroller at skriveren fungerer 1. Slå på skriveren. 2. Trykk på [MENY] flere ganger til SELVTEST-MENYEN vises. 3. Trykk på [ELEMENT] flere ganger til SKRIV UT DIAGNOSESIDE vises. 4. Trykk på [VELG] for å skrive ut diagnosesiden. Trinn 2 - Installer HP JetDirect-utskriftsserverkortet i skriveren Merk: HP JetDirect-kortet inneholder elektroniske komponenter som kan ødelegges av statisk elektrisitet ved en elektrostatisk utladning. For å hindre en slik utladning bør du ha jevnlig kontakt med en bar metalloverflate på skriveren. Et jordingsarmbånd (eller lignende) kan være nyttig for dette formålet. Håndter kortet forsiktig. Unngå kontakt med elektronisk utstyr eller kretsbaner Slå av skriveren, og trekk ut kontakten på strømledningen. 2. Skru av og fjern metallplaten på venstre side av skriveren. 3 4 JETDIRECT 10/100 Base-Tx 3. Sett inn kortet. Juster det etter støtteskinnene i skriveren. 4. Trykk kortet inn i sporet til det sitter godt fast. 5. Stram hver skrue litt om gangen, og veksle mellom de to sidene til begge skruene sitter godt. 6. Koble nettverkskabelen til kortet. 7. Sett inn kontakten til strømledningen igjen, og slå på skriveren. 7

11 HP 2500C/C+/CM Tilpasse skriverprogramvaren 5. Du kan velge å tilpasse skriverprogramvaren slik at bestemte elementer eller funksjoner, for eksempel status eller toveisutskrift, deaktiveres neste gang du installerer skriverprogramvaren. Denne funksjonen er nyttig hvis du vil installere en tilpasset konfigurasjon på flere datamaskiner i et nettverk. Gjør slik: 1. Sett inn Start-CDen i CD-ROM-stasjonen. Hvis installasjonsprogrammet ikke kjøres automatisk, bruker du Filbehandling eller Utforsker og kjører kommandoen INSTALL.EXE på CD-ROM-platen. 2. Klikk på skriverdriveren og deretter på nedlastingsalternativet. Under nedlastingen blir du spurt om du ønsker å tilpasse skriverprogramvaren. Hvis du ikke ønsker det, kan du kjøre installeringskonfigureringsverktøyet senere ved å dobbeltklikke på HPINSCFG.EXE-ikonet i driverkatalogen på start-cden. 3. Velg de alternativene du vil installere. 4. Klikk på OK. 5. Skriverprogramvaren blir installert i henhold til denne konfigurasjonen neste gang du installerer fra filene som er lastet ned. 8

12 HP 2500C/C+/CM Konfigurere for å skrive ut på nettverket 6. Det finnes flere alternativer for å bruke HP 2500C-serien av profesjonelle skrivere i nettverksmiljø. Du kan bruke JetDirect-porten (kortet som leveres som standard med HP 2500CM-skriveren) eller bare konfigurere for å koble direkte til skriveren. Dette kapittelet beskriver fremgangsmåter for å sette opp server- eller klientkonfigurasjoner og også dele skriveren på nettverket. 6.1 Konfigurere PC-en som server for å skrive ut gjennom HP JetDirect-porten Denne fremgangsmåten viser hvordan du setter opp PC-en som server for å skrive ut via HP JetDirect-porten, som er koblet til skriverserveren. Hvis du vil la andre PC-er koble seg til denne PCen som er konfigurert som server for å skrive ut ved hjelp a HP JetDirect-porten, må du dele denne PC-en (se del 6.6.,1 Trinn 2 Dele skriveren på nettverket). PC Server JetDirect MIO-kort Skriver Du kan bruke to metoder til å konfigurere PC-en. Merk: Det kan oppstå problemer hvis du skriver ut med IPX/SPX i Windows NT 4.0. Store utskriftsjobber kan bli avbrutt midt på en side eller spoles kontinuerlig på nytt. Vi anbefaler at du bruker TCP/IP i stedet eller kontrollerer at systemet ditt er oppgradert til MS NT4.0 service pack Alternativ 1 Bruke installeringsprogrammet for HP JetDirect Trinn 1 Installer HP JetAdmin 1. Sett CD-ROM-en med HP JetDirect inn i CD-ROM-stasjonen. Hvis installeringsprogrammet ikke blir utført automatisk, må du bruke Utforsker. 2. Velg alternativet for å installere JetAdmin og følg anvisningene på skjermen. Trinn 2 Knytte skriverprogramvaren til JetDirect-porten I dette trinnet går du gjennom prosessen med å knytte en lokal PC eller eksisterende tilkoblet port til JetDirect-skriveren. 1. Velg HP 2500C/CM Printer i mappen Skrivere. Det nøyaktige skrivernavnet er avhengig av om du installerer PCL 3- eller PostScript-skriverprogramvare. 9

13 2. Klikk med høyre museknapp og velg Egenskaper. 3. Velg kategorien Detaljer, klikk Legg til port og klikk OK. 4. Velg en ny port for å tilordne den til JetDirect-skriveren og klikk OK. Kontroller at skriveren er konfigurert som delt. Se på side 16, Trinn 2 Dele skriveren på nettverket, hvis du vil ha fremgangsmåten hvis skriveren ikke er konfigurert som delt. Skjermbildet med installeringsalternativer kommer frem, og du kan velge utskriftsfunksjoner Alternativ 2 Bruke HP 2500C-skriverprogamvaren Trinn 1 Installere skriverprogramvare for HP 2500C Series 1. Hvis du kjører Windows NT 4.0, må du logge på datamaskinen som systemadministrator. 2. Sett inn Start-CD-en i CD-ROM-stasjonen for å installere PCL 3-skriverprogramvaren. Hvis installeringsprogrammet ikke starter automatisk, må du bruke Filbehandling eller Utforsker og kjøre INSTALL.EXE fra CD-ROM-en. Start-CD-en gir deg mulighet til å enten installere eller laste ned skriverdriveren til nettverksstasjonen. Velg nedlastingsalternativet hvis du vil tilpasse skriverprogramvaren for rask installering senere. Det neste skjermbildet kommer frem for å be deg om å velge port. 3. Windows 95/98/NT 4.0: Velg Lokal/eksisterende (dette valget forutsetter at porten er lokal (LPT) eller er definert som skriverserver-port). Obs! : De to andre portalternativene som er tilgjengelige for valget er: Nettverk (Klient):Hvis du vil koble en PC (klient) til delt PC eller server-pc i nettverket. Nettverk (Server/Peer-to-Peer):Hvis du vil koble til en PC som skal skrive direkte til skriverserverporten uten deling via en server-pc. Windows for Workgroups 3.11: 3a. Klikk Koble til når du blir bedt om å velge en skriverport. 3b. Skriv inn banen som skriveren er tilordnet og velg den delte skriveren. 3c. Merk LPT-porten du akkurat har tilordnet og klikk OK. Hvis du vil installere PostScript-skriverprogramvaren, må du se på side 17 om fremgangsmåten for å installere PostScript-driveren. Hvis du vil installere PCL 5-skriverdriver-programvaren, må du se i Tilleggsveiledning for PCL 5 i nettverk. 10

14 6.2 Konfigurere en PC (klient) til å koble til en skriverserver via en server PC (klient) PC Server JetDirect MIO-kort Skriver Det er tre måter du kan konfigurere PC-en som klient på for en konfigurert skriverserver på nettverket Alternativ 1 Bruke skriverprogramvare for HP 2500C Series 1. Se i delen Trinn 1 Installere skriverprogramvaren for HP 2500C, på side 10 for fremgangsmåten for å installere skriverprogramvaren. I stedet for å velge Lokal/eksisterende, velger du Nettverk (Klient). 2. Skriv inn navnet på den delte skriveren, for eksempel \\datamaskin\navn\skrivernavn, i feltet for nettverksport. Hvis du ikke vet datamaskinnavnet eller skrivernavnet, kan du søke på nettverket for se om du kan finne skriveren. Skjermbildet for installeringsalternativer kommer frem Alternativ 2 Bruke veiviseren Legg til skriver (kun for PCL 3-drivere) Du kan bruke veiviseren Legg til Skriver fra Microsoft Windows til å installere skriverprogramvaren. 1. Klikk på Start og velg Innstillinger fulgt av Skrivere. 2. Dobbeltklikk Legg til skriver. 3. I Windows 95/98 velger du Nettverksskriver. I Windows NT 4.0 velger du Skriverserver for nettverket når du blir spurt om det. 4. Skriv inn nettverksdelen eller kønavnet for den delte skriveren, for eksempel \\datamaskinnavn\skrivernavn. Hvis du ikke vet navnet, kan du klikke på Har diskett når du blir bedt om å velge skrivermodell. 5. Klikk på Bla gjennom og finn frem til filen hp2500c.inf. Denne filen inneholder skrivernavnet du skal velge. Denne filen ligger på Start-CD-en eller på nettverksserveren hvis systemadministratoren har kopiert filene til serveren. 6. Skjermbildet for installeringsalternativer kommer frem. Fullfør konfigureringsprosessen for PC-en ved å følge anvisningene på skjermen. 11

15 6.2.3 Alternativ 3 Andre metoder for å konfigurere PC-en (klient) (For PCL 3-drivere som er installert på serveren og porten er konfigurert for deling) Hvis skriverprogramvaren er installert på servermaskinen og porten er delt, kan skriverprogramvaren installeres på klientmaskinen hvis du gjør ett av følgende: Sender en utskriftsjobb til skriveren ved å dra et dokument til ikonet for nettverksskriveren. Drar et nettverkskriverikon til Skriver-mappen. Dobbeltklikker et nettverkskriverikon. Høyreklikker et nettverkskriverikon og velger Installer. 6.3 Konfigurere PC-en (likeverdige maskiner) til å skrive direkte til skriveren PC (mellom likeverdige maskiner) JetDirect MIO-kort Skriver Det er to måter å sette opp skriveren på for denne konfigurasjonen Alternativ 1 Bruke installeringsprogrammet for HP JetDirect Se under dette alternativet i del 6.11 for fremgangsmåten Alternativ 2 Bruke skriverprogramvare for HP 2500C Series Hvis du vil sette opp PC-en til å skrive direkte til skriveren, må du gjennomføre disse trinnene: Trinn 1 Installere skriverprogramvare for HP 2500C Series 1. Se under Alternativ 2, Trinn 1 Installere skriverprogramvare for HP 2500C Series for nærmere anvisninger. Når det kommer til valg av port, gjør du som følger: Velg Nettverk (Server/Peer-to-Peer) i stedet for Lokalt/eksisterende for å knytte skriverprogramvaren til JetDirect-porten. Dette valget gjelder når porten du har tenkt å bruke, ikke er definert. Velg porten du vil ha i listen eller skriv portnavnet. 2. Velg OK. Veiviseren for installering av skriver kommer frem for å lede deg gjennom konfigureringsprosessen. 12

16 6.4 Konfigurere JetDirect Print Server-porten til å koble seg til et NetWare 4.11 Binderynettverk Denne prosedyren beskriver hvordan du kan sette opp HP JetDirect-porten på et NetWare 4.11 Bindery-nettverk. Trinn 1 Installer HP JetAdmin 1. Sett CD-ROM-en med HP JetDirect inn i CD-ROM-stasjonen. Hvis installeringsprogrammet ikke blir utført automatisk, må du bruke Utforsker. 2. Velg alternativet for å installere JetAdmin og følg anvisningene på skjermen. Trinn 2 Konfigurere JetDirect-skriverserveren 1. Logg inn på nettverket med Supervisor-privilegier på en arbeidsstasjon der HP JetAdmin er installert. 2. Klikk på Start, Programmer, Verktøy for HP JetAdmin og HP JetAdmin for å kjøre HP JetAdmin. 3. Det er mulig at du får en melding om at JetAdmin ikke kunne finne konfigurerte enheter på nettverket, og du blir spurt om du vil konfigurere nå. I så fall klikker du Ja og fortsetter til 5. Hvis denne meldingen ikke kommer frem, går du til I verktøyskjermbildet for HP JetAdmin trykker du på [F5] for å oppdatere listen over skrivere. Alle konfigurerte skriverservere blir vist. 5. Velg Enhet, ny. I skjermbildet Ny enhet merker du LAN-maskinvareadressen til skriverserveren. (Maskinvareadressen på 12 tegn finner du i konfigurasjonssiden for HP JetDirect. Denne kan du få fra skriverselvtesten, som er fra frontpanelet på skriveren. Se komme i gang-håndboken eller brukerhåndboken omfremgangsmåten for å skrive ut selvtest-siden fra frontpanelet på skriveren). 6. Velg Konfigurer. Et generelt skjermbilde kommer frem. 7. Skriv navnet til skriverserveren og en beskrivelse (valgfritt): klikk så på Neste. Et NetWare-konfigureringsskjermbilde kommer frem. 8. Klikk på Operasjonsmodus og velg Queue Server-modus. 9. Klikk på Køer og klikk så på Endre. 10. Merk NetWare-serveren i listen og klikk så på Opprett. 11. Skriv et navn for denne skriveren i skjermbildet Opprett kø og klikk på OK. 12. Klikk på Ja for å legge til køen i listen over betjente køer. 13. De konfigurerte køene kommer frem på listen. Klikk på OK. 14. Følg anvisningene for å fullføre konfigureringen. Trinn 3 Kopiere skriverprogramvaren til en nettverksstasjon for installering på klient Se i del 6.2 for fremgangsmåten for å installere skriverprogramvaren for HP 2500C Series. 13

17 6.5 Konfigurere JetDirect Print Server-porten til å koble seg til et NetWare 4.11 DNS-nettverk Med denne fremgangsmåten kan du stille inn bruken for en HP JetDirect-port til å dele skriveren. Trinn 1 Installer HP JetAdmin 1. Sett CD-ROM-en med HP JetDirect inn i CD-ROM-stasjonen. Hvis installeringsprogrammet ikke blir utført automatisk, må du bruke Utforsker. 2. Velg alternativet for å installere JetAdmin og følg anvisningene på skjermen. Trinn 2 Konfigurere JetDirect-skriverserveren 1. Logg inn på nettverket med Supervisor-privilegier på en arbeidsstasjon der HP JetAdmin er installert. 2. Klikk på Start, Programmer, Verktøy for HP JetAdmin og HP JetAdmin for å kjøre HP JetAdmin. 3. Det er mulig at du får en melding om at JetAdmin ikke kunne finne konfigurerte enheter på nettverket, og du blir spurt om du vil konfigurere nå. I så fall klikker du Ja og fortsetter til 5. Hvis denne meldingen ikke kommer frem, går du til I verktøyskjermbildet for HP JetAdmin trykker du på [F5] for å oppdatere listen over skrivere. Alle konfigurerte skriverservere blir vist. 5. Velg Enhet, ny. I skjermbildet Ny enhet merker du LAN-maskinvareadressen til skriverserveren. (Maskinvareadressen på 12 tegn finner du i konfigurasjonssiden for HP JetDirect. Denne kan du få fra skriverselvtesten, som er fra frontpanelet på skriveren. Se komme i gang-håndboken eller brukerhåndboken om fremgangsmåten for å skrive ut selvtest-siden fra frontpanelet på skriveren). 6. Velg Konfigurer. Et generelt skjermbilde kommer frem. 7. Skriv navnet til skriverserveren og en beskrivelse (valgfritt): klikk så på Neste. Et NetWare-konfigureringsskjermbilde kommer frem. 8. Klikk på Operasjonsmodus, og velg Queue Server-modus. 9. Klikk på katalogtjenestene for nettverket, og bruk piltasten til å velge navnet på NDStreet (der objektene er plassert). 10. Klikk på Bla gjennom, og utvid NDS-treet. Finn frem til og velg riktig kontekst, og klikk på OK. 11. Klikk på Køer og deretter på Endre. 12. Velg riktig kø og klikk på Ja for å legge den til kølisten. 13. Køene du har konfigurert, vises på kølisten. Klikk på OK og på Neste. 14. Hvis du får frem et TCP/IP-skjermbilde, klikker du på Neste. 15. Følg instruksjonene for å fullføre konfigurasjonen. Trinn 3 Kopiere skriverprogramvaren til en nettverksstasjon for installering på klient Se i del 6.2 for fremgangsmåten for å installere skriverprogramvaren for HP 2500C Series. 14

18 6.6 Konfigurere PC-en som server for å dele skriveren PC PC PC Server JetDirect MIO-kort Skriver Det er to måter å installere og konfigurere PC-en på for å dele skriveren på nettverket. Før du fortsetter med installeringen, må du passe på at følgende er oppfylt: Server-datamaskinen som skriveren vil bli koblet til er satt opp riktig i nettverket. Se dokumentasjonen som følger med nettverksoperativsystemet for mer informasjon. Nettverksprogramvare og -protokoll må være installert både på verts- og klientmaskinene. Server-datamaskinen må være slått på når du prøver å koble til. I Windows for Workgroups 3.11 må Utskriftsbehandling være aktivert. Det gjør du ved å dobbeltklikke ikonet Skrivere i Kontrollpanel og velge Utskriftsbehandling. I Windows 95/98/NT 4.0 må fil- og skriverdeling for server-datamaskinen være aktivert. Obs! : Hvis serveren kjører Novell Netware 3.12 eller 4.11, må du se i dokumentasjonen som følger med Novell om hvordan du setter opp en lokal skriver. 15

19 6.6.1 Bruke skriverprogramvaren for HP 2500C Series til å dele skriveren Trinn 1 Installere skriverprogramvare for HP 2500C Series Se under Alternativ 2, Trinn 2 Installere skriverprogramvare for HP 2500C Series for nærmere anvisninger. Trinn 2 Dele skriveren på nettverket Windows 95/98/NT 4.0: 1. Høyreklikk på ikonet HP 2500C Series Printer i mappe Skrivere, fulgt av Egenskaper, for å få tilgang til skriveregenskapene. 2. Velg kategorien Deling i Egenskaper for å dele skriveren. Gå videre til 3 hvis du ikke ser kategorien Deling, gå ellers videre til Hvis du vil aktivere fil- og skriverdeling, dobbeltklikker du på ikonet Nettverk i Kontrollpanel. Velg Deling av fil er og skrivere og pass på at det er merket av i begge avmerkingsboksene. 4. Velg OK og start Windows på nytt. 5. Velg Delt som i kategorien Deling, og angi et delingsnavn for denne skriveren, for eksempel HP 2500C. 6. Velg OK. Windows for Workgroups 3.11: 1. Dobbeltklikk ikonet Skrivere i Kontrollpanel. 2. Merk HP 2500C Series Printer og kontroller at det er merket av for alternativet Bruk Utskriftsbehandling. 3. Velg Avbryt eller Lukk for å lukke Skrivere i Kontrollpanel. 4. Dobbeltklikk ikonet Utskriftsbehandling i Hovedgruppe og velg skriveren. 5. Velg Del skriveren som på Skriver-menyen.. Gå videre til 6 hvis du ikke ser kategorien Deling, gå ellers videre til Hvis alternativet Del som er deaktivert, har du ikke aktivert skriverdeling. Dette gjør du ved å klikke på ikonet Installere Windows i Hovedgruppe, velge Endre nettverksinnstillinger i menyen Alternativer og aktivere skriverdeling. 7. Velg OK og start Windows på nytt. 8. Angi et delingsnavn for skriveren, for eksempel HP 2500C. 9. Merk av for alternativet for å dele på nytt ved oppstart hvis du vil dele skriveren permanent. 10. Velg OK. 11. Fortsett med å installere skriverprogramvaren på klientmaskinen. 16

20 6.7 Installere alternative drivere Hvis serveren kjører Windows NT 4.0 og du vil installere drivere for Windows 95 eller 98 på klientmaskinene via nettverket, kan du gjøre det hvis du har installert en alternativ driver på serveren. Slik installerer du en alternativ driver på serveren: 1. Sett inn CDen Start-CD i CD-ROM-stasjonen. 2. Klikk på Start-knappen på oppgavelinjen. 3. Velg Innstillinger og deretter Skrivere for å åpne mappen Skrivere. Høyreklikk på ikonet HP 2500C Series Printer, og velg Deler Velg Delt, og skriv inn et del ressursnavn etter ønske. 5. Velg Windows 95 under Alternative drivere. 6. Sett inn disken når du blir bedt om det, og velg OK. 7. Skriv inn d:\ drivers\nt295\, hvor d:\ er stasjonsbokstaven for CD-ROM-stasjonen, i boksen Kopier filer fra:. Du kan også velge Bla gjennom og peke på katalogen det skal installeres fra. 8. Velg OK, og følg instruksjonene på skjermen for å fullføre installasjonen. 6.8 Installere PostScript-driveren Alternativ 1 1. Sett inn CD-ROM-platen HP 2500C/CM Adobe PostScript 3 i CD-ROMstasjonen, og kjør INSTALL.EXE. 2. Følg instruksjonene på skjermen og velg HP 2500C Series PS3 Printer i PPD-beskrivelsen. 3. Følg instruksjonene for å fullføre installasjonen og kontroller installasjonen ved å skrive ut en selvtestside (gjelder bare Windows 95, 98 og NT) Alternativ 2 1. Kopier hele innholdet på CD-ROM-platen HP 2500C/CM Adobe PostScript 3 til en mappe på serveren. 2. Tilordne en stasjonsbokstav til nettverksmappen. 3. Kjør INSTALL.EXE. 4. Følg instruksjonene på skjermen og velg HP 2500C Series PS3 Printer i PPD-beskrivelsen. 5. Følg instruksjonene for å fullføre installasjonen og kontroller installasjonen ved å skrive ut en selvtestside (gjelder bare Windows 95, 98 og NT). 17

21 Alternativ 3 1. Kopier mappene og filene for operativsystemet og språket du ønsker fra CD-ROM-platen HP 2500C/CM Adobe PostScript 3 til en mappe på serveren. 2. Kjør SETUP.EXE. 3. Følg instruksjonene på skjermen og velg HP 2500C Series PS3 Printer i PPD-beskrivelsen. 4. Følg instruksjonene for å fullføre installasjonen og kontroller installasjonen ved å skrive ut en selvtestside (gjelder bare Windows 95, 98 og NT). HP 2500C/C+/CM Feilsøking 7. Hvis det oppstår problemer når du skriver ut over nettverket, finner du mer informasjon i kategorien Feilsøking i HP 2500C-verktøyboksen brukerhåndboken til HP JetDirect-maskinvaren brukerhåndboken HP JetDirect-programvaren håndbøkene til NOS og OS 19

22 HP 2500C/C+/CM Øke utskriftshastigheten via nettverket 8. Fargeutskrift fra programmer krever lang behandlingstid før dataene er klare til å skrives ut. Fargeblekkskrivere som deles over et nettverk bruker derfor flere systemressurser på utskriftsserveren enn andre nettverksskrivere. Hvis du skal optimalisere utskriftsytelsen på nettverket, anbefales følgende: 1. Angi at utskriftskøen bare skal godta datatypen RAW i NT4.0 Klient-Server-miljøet En utskriftskø kan konfigureres slik at den bare godtar rådatafiler. I så fall flyttes arbeidet med å opprette datatypen RAW fra utskriftsserver-cpuen til klient-pcen. Dette vil redusere belastningen på utskriftsserver-cpuen. Følg denne fremgangsmåten: 1. Klikk på Start, velg Innstillinger og deretter Skrivere. 2. Høyreklikk på ikonet HP 2500C Series Printer og velg Egenskaper. 3. Klikk på kategorien Generelt. 4. Klikk på Skriverprosessor. 5. Kryss av for Send alltid datatype RAW til utskriftsserver, og klikk på OK. 2. Frigjør plass på harddisken Det anbefales at utskriftsserveren har minst 200 MB ledig diskplass for hver tiende kø. 3. Angi kontroll av nettverksporter Det anbefales at du bruker HP JetDirect-portprogramvaren som leveres med HP JetAdmin (3.4 eller senere) eller HPs standard portprogramvare som leveres med HP WebJetAdmin i stedet for Microsofts LPR-portprogramvare. For optimal utskrift og spoling av utskriftsjobber i formatet 11 x 17 tommer eller A3, bør du oppgi et TCP/IP-tidsavbrudd på minst 360 sekunder for MIO-kortet. Følg denne fremgangsmåten: 1. Klikk på Start, velg Innstillinger og deretter Skrivere. 2. Høyreklikk på ikonet HP 2500C Series Printer, og velg Modify. 3. Klikk på Next. 4. Angi minst 360 for TCP/IP Idle Timeout. 5. Klikk på Next og Finish. 4. Gjør filen enklere Gjør filen enklere ved for eksempel å redusere antall farger. 20

23 5. Send utskriftsfilen fra et annet program Det har vist seg at enkelte programmer håndterer komplekse utskriftsfiler mer effektivt enn andre programmer. Forsøk å åpne filen i et annet program og send den til utskrift. 6. Bruk funksjonen HP ZoomSmart Hvis du vil ha et større format enn A4 når du skriver ut, for eksempel A3 eller 11 x 17 tommer (279 x 432 mm), bør du bruke ZoomSmart-funksjonen til å forstørre bildet i stedet for å forstørre det ved hjelp av et program. Spolefilen som lages med ZoomSmart, er omtrent 30% mindre. 21

24 Copyright 1999 Hewlett-Packard Company 450 Alexandra Road Singapore Singapore.