MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Kleiven MEDL H

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 14:10 18:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Steinar Torvik Varaordførar KRF Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Tor Meinseth Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Kleiven MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Grimstad jr. Knut Kleiven AP Frå administrasjonen møtte: Navn Verner Larsen Arne Runar Vik Leif Ringstad Steinar Nummedal Mona Iren Auganæs Svein Arne Orvik Stilling Konstituert rådmann Konstituert assisterande rådmann Kultursjef Økonomileiar Biblioteksjef Politisk sekretær Ugildskap Formannskapet fann Lisa Mari Breivik Anderson ugild i sak PS 16/114.

2 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 16/110 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/111 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/112 MELDINGSSAKER RS 16/34 FORSLAG TIL TENESTESTRUKTUR I POLITIET 2015/1888 RS 16/35 KYSTSAMARBEID PÅ NORDVESTLANDET 2010/453 PS 16/113 NÆRINGSFOND - SØKNAD OM STØTTE 2016/849 PS 16/114 SAK TIL NÆRINGFONDET - SØKNAD OM STØNAD 2015/191 PS 16/115 SØRE SUNNMØRE MATMANIFEST 2016/990 PS 16/116 AVTALE OM BRUK AV KOMMUNALT AERAL VED GNR. 7, 2016/943 BNR. 749 PS 16/117 OVERSENDINGSFRAMLEGG FRÅ ULSTEIN VENSTRE OM 2016/56 RENOVASJONSVERKSEMD PS 16/118 ØKONOMIPLAN /1039 ORIENTERINGAR Kultursjef Leif Ringstad orienterte om innhaldet i og framdrifta for Arena Ulstein, med hovudvekt på biblioteket. Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Lisa Mari Breivik Anderson Tor Meinseth

3 PS 16/110 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert vedteken med tillegg av to saker: RS 16/34 Forslag til tenestestruktur i politiet RS 16/35 Kystsamarbeid på Nordvestlandet Sakene RS 16/34 35 vart sende ut etter innkallinga, før møtet. PS 16/111 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjent. PS 16/112 MELDINGSSAKER PS 16/34 Forslag til tenestestruktur i politiet: Ordføraren får fullmakt til å arbeide vidare med eit høyringsutkast frå fleire kommunar på Søre Sunnmøre. PS 16/35 Kystsamarbeid på Vestlandet: Formannskapet takkar for invitasjonen. Formannskapet vil avvente behandlinga av kommunereforma i Stortinget. Formannskapet tek elles meldingane til vitende. Formannskapet drøfta korleis kommunen skal stille seg til dei to sakene meldingane gjeld. RS 16/34 FORSLAG TIL TENESTESTRUKTUR I POLITIET RS 16/35 KYSTSAMARBEID PÅ NORDVESTLANDET

4 PS 16/113 NÆRINGSFOND - SØKNAD OM STØTTE Barents solution AS får etter søknad ei løyving på inntil 50 % av godkjent prosjektramme på kr Maksimalt tilskot er kr Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 16/114 SAK TIL NÆRINGFONDET - SØKNAD OM STØNAD Ut i frå reglane for næringsfondet kan ein yte støtte til tilretteleggande tiltak. Med stort julemarknad er ein med på å styrke omdømmebygging gjennom marknadsføring og profilering av dette. Ulstein kommune ved kulturkontoret har ein kostnadsplan som innheld marknadsdføring, leige av telt og rigging av dette, totalt kostnad på kr Av dette kan næringsfondet yte støtte på 40 % av kostnadsramma, maksimalt utbetalt tilskot vil da være kr Utbetaling skjer etter reglane for næringsfondet. Lisa Mari Breivik Anderson sa seg ugild i saka på grunn av si rolle som initiativtakar og samarbeidspartnar i julemarknaden. Formannskapet fann at ho er ugild, og ho tok ikkje del i handsaminga. Røysting: Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 6 mot 0 røyster. PS 16/115 SØRE SUNNMØRE MATMANIFEST Tilråding frå Ulstein formannskap : 1. Ulstein kommunestyre sluttar seg til intensjonane og verdiane Søre Sunnmøre Matmanifest legg til grunn. Kommunestyret vil arbeide for at desse verdiane skal påverke strategiar, vedtak og handlingar i kommunal regi. For å markere dette ber kommunestyret om at ordføraren skriv under manifestet. 2. Ulstein kommune melder seg inn i organisasjonen Søre Sunnmøre Matmanifest S/A.

5 Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 16/116 AVTALE OM BRUK AV KOMMUNALT AERAL VED GNR. 7, BNR. 749 Formannskapet godkjenner avtalen mellom Ulstein kommune og Kaffikari Eiendom as signert , jf. punkt 10 i avtalen. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 16/117 OVERSENDINGSFRAMLEGG FRÅ ULSTEIN VENSTRE OM RENOVASJONSVERKSEMD Ulstein formannskap meiner at dagens renovasjonsordning fungerer godt. Det er difor ikkje naturleg å vurdere andre alternativ no. Framlegg frå ordføraren: Ulstein formannskap meiner at dagens renovasjonsordning fungerer godt. Det er difor ikkje naturleg å vurdere andre alternativ no. Framlegg frå Venstre: Ein ber om å få utgreidd kva alternativ kommunen har når det gjeld drift og organisering av renovasjonsverksemd. Røysting: Dei to framlegga vart sette opp mot kvarandre. Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 6 mot 1 røyst. PS 16/118 ØKONOMIPLAN Arbeidet med budsjett og økonomiplan for vert å føre vidare i neste formannskapsmøte.

6 Representanten Magne Grimstad bad formannskapet vurdere om han er gild i saka om budsjett og økonomiplan. Grimstad viste til at han gjennom Osberget AS er engasjert av Ulstein sokn som innsamlingsleiar for Ulstein Nye Kyrkje og såleis er ugild når det gjeld politisk handsaming av nytt kyrkjebygg i Ulstein som enkeltsak. Ordføraren gjorde greie for at kommunen har spurt Fylkesmannen til råds i saka. Fylkesmannen har gitt klar tilbakemelding om at sidan midlar til nytt kyrkjebygg berre utgjer ein mindre del av budsjettframlegget, vil representanten derfor vere gild i handsaminga av kommunens budsjett og økonomiplan. Jamfør kommunelovas 40. Formannskapet fann at Magne Grimstad er gild i saka om budsjett og økonomiplan, og han tok del i handsaminga av saka. Tilråding frå rådmannen: 1. Rådmann sitt framlegg til økonomiplan og budsjett 2017 vert vedteke slik det får fram av heftet med følgjande endringar: Dette gir slikt oppsett i skjema 1a/b og 2a/b: (vert klipt inn ved endeleg vedtak) 2. Ulstein kommune godkjenner eit låneopptak på kr. **,- 3. Kommunestyret godkjenner låneporteføljen til Ulstein kommune, jf. vedlagt oversikt til saka, og alle lån i porteføljen kan vere gjenstand for refinansieringar i inneverande år og i budsjettåret Fellesframlegg: Arbeidet med budsjett og økonomiplan for vert å føre vidare i neste formannskapsmøte. Røysting: Det vart ikkje røysta over tilrådinga frå rådmannen. Fellesframlegget vart vedteke med 7 mot 0 røyster. Lenke vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. Vest Kontroll o0o

7 9. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune politisk sekretariat Svein Arne Orvik