ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Quality Hotel Ulstein og Ulstein rådhus Dato: med framhald i sak PS 19/10 Tid: 12:00 18:10 den 15.1., 12:30 14 den Faste medlemmer som møtte: Namn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Steinar Torvik Varaordførar KRF Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Tor Meinseth Medlem H Knut Kleiven Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Varamedlemmer som møtte i enkeltsak: Namn Møtte for Representerer Alf Johan Antonsen Knut Erik Engh FRP Frå administrasjonen møtte: Namn Einar Vik Arset Verner Larsen Gry Osnes Nordal Kari Riise Steinar Nummedal Ingunn Hestnes Svein Arne Orvik Stilling Rådmann Assisterande rådmann Kommunalsjef for oppvekst og kultur Personalleiar Økonomileiar Jurist Leiar i avd. for demokrati og kommunikasjon Ugildskap Ordføraren var ugild i sak PS 19/5. 1

2 OFFENTLEG SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 19/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 19/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 19/3 MELDINGSSAKER RS 19/1 SLUTTRAPPORT, FRILUFTSOMRÅDE 2017/449 PS 19/4 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA 13, 2017/2598 FVL. 13 ERSTATNINGSSØKSMÅL MOT ULSTEIN KOMMUNE FOR MANGLANDE INNGRIPEN ETTER BARNEVERNLOVA AV SPØRSMÅL OM RETTSMEKLING OG MANDAT PS 19/5 DESTINASJON ÅLESUND & SUNNMØRE: SØKNAD OM 2017/283 TILSKOT TIL NORWEGIAN TRAVEL WORKSHOP 2019 PS 19/6 MEDLEMSKAP I NCE IKUBEN OG DELTAKING I 2018/953 FORPROSJEKT OM ETABLERING AV INNOVASJONSLAB I ULSTEIN PS 19/7 BRYGGA SPORTSBAR AS - SØKNAD OM TILSKOT FRÅ 2018/1501 NÆRINGSFONDET PS 19/8 VV MASKIN - SØKNAD OM STØTTE FRÅ 2018/1456 NÆRINGSFONDET. PS 19/9 FORSLAG TIL NY HANDLINGSDEL TIL KLIMAPLANEN, OG NY TILTAKSPLAN MOT PLAST- OG MARIN FORUREINING 2018/1708 PS 19/10 UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: KOMMUNELOVA 31 NR /1678 REKRUTTERING AV RÅDMANN PS 19/11 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR / FINANSIERING KNYTT TIL NY BEREKNING PS 19/12 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY 2019/17 BEREKNING 2012 PS 19/13 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY 2019/17 BEREKNING 2013 PS 19/14 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY 2019/17 BEREKNING 2014 PS 19/15 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY 2019/17 BEREKNING 2015 PS 19/16 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY 2019/17 BEREKNING 2016 PS 19/17 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY 2019/17 BEREKNING 2017 Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik og Kari Riise møtesekretærar Pål Grødahl Renathe Rossi-Kaldhol 2

3 PS 19/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende med tillegg av sju saker: PS 19/11 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar finansiering knytt til ny berekning PS 19/12 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar ny berekning 2012 PS 19/13 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar ny berekning 2013 PS 19/14 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar ny berekning 2014 PS 19/15 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar ny berekning 2015 PS 19/16 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar ny berekning 2016 PS 19/17 Tilskot til ikkje-kommunale barnehagar ny berekning 2017 Sakene PS 19/6 9 vart trekte. Tilleggssakene var ettersende til formannskapet før møtet. PS 19/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjent. PS 19/3 MELDINGSSAKER Formannskapet tek meldinga til vitende. RS 19/1 SLUTTRAPPORT, FRILUFTSOMRÅDE 3

4 PS 19/4 ERSTATNINGSSØKSMÅL MOT ULSTEIN KOMMUNE FOR MANGLANDE INNGRIPEN ETTER BARNEVERNLOVA AV SPØRSMÅL OM RETTSMEKLING OG MANDAT UNNATEKE OFFENTLEG INNSYN: OFFENTLEGLOVA 13, FVL. 13 PS 19/5 DESTINASJON ÅLESUND & SUNNMØRE: SØKNAD OM TILSKOT TIL NORWEGIAN TRAVEL WORKSHOP 2019 Ulstein kommune yter eit tilskot til Destinasjon Ålesund & Sunnmøre på kr til reiselivsmessa Norwegian Travel Workshop april 2019 på Sunnmøre. Midlane skal gå frå formannskapet sin post for tilleggsløyvingar. Ordføraren bad formannskapet vurdere gildskapen hans i saka fordi han er styremedlem i selskapet. Formannskapet fann at han er ugild i saka, og Alf Johan Antonsen tok sete som vara. Steinar Torvik leia møtet når saka var handsama. Justert tilråding frå rådmannen lagt fram i møtet (med ekstra setning): Ulstein kommune yter eit tilskot til Destinasjon Ålesund & Sunnmøre på kr til reiselivsmessa Norwegian Travel Workshop april 2019 på Sunnmøre. Midlane skal gå frå formannskapet sin post for tilleggsløyvingar. Den justerte tilrådinga vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 19/6 MEDLEMSKAP I NCE IKUBEN OG DELTAKING I FORPROSJEKT OM ETABLERING AV INNOVASJONSLAB I ULSTEIN Saka vart trekt frå sakskartet på grunn av tidsmangel. Ho vert sett opp til det neste møtet i formannskapet. PS 19/7 BRYGGA SPORTSBAR AS - SØKNAD OM TILSKOT FRÅ NÆRINGSFONDET Saka vart trekt frå sakskartet på grunn av tidsmangel. Ho vert sett opp til det neste møtet i formannskapet. 4

5 PS 19/8 VV MASKIN - SØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET. PS 19/9 FORSLAG TIL NY HANDLINGSDEL TIL KLIMAPLANEN, OG NY TILTAKSPLAN MOT PLAST- OG MARIN FORUREINING Saka vart trekt frå sakskartet på grunn av tidsmangel. Ho vert sett opp til det neste møtet i formannskapet. PS 19/10 REKRUTTERING AV RÅDMANN Tilråding frå Ulstein formannskap : 1. Verner Larsen får tilbod om fast stilling som rådmann i Ulstein kommune frå og med Dersom Larsen takkar nei til tilbod om stillinga som rådmann, går tilbodet vidare til xxxxxxxxxx. Formannskapet vedtok å lukke dørene under handsaminga av tilsettingssaka, der ein etter kommunelova 31 nr. 3 skal lukke dørene. Det vart gjort intervju med desse kandidatane: xxxxxxxxxx, Verner Larsen, xxxxxxxxxx. Formannskapet gjorde ei førebels rangering av kandidatane, men avslutta ikkje handsaminga av saka då det var behov for å innhente meir informasjon om ein av søkarane. Utanom formannskapet var personalleiar Kari Riise, hovudtillitsvald Stig Grimstad, Ole Petter Bratteberg og Gro Reinertsen frå Mercuri Urval til stades under handsaminga kalla ordføraren skriftleg inn formannskapet til møteframhald den for å fullføre sakshandsaminga. Møteframhaldet vart halde på Ulstein rådhus. Knut Erik Engh, Steinar Torvik, Tor Meinseth og Lisa Mari Breivik Anderson var til stades i møterommet. Renathe Rossi-Kaldhol og Knut Kleiven var til stades via Skype. Pål Grødahl hadde informert ordføraren om sitt syn i saka på førehand, og Grødahl røysta skriftleg via SMS. Utanom formannskapet var personalleiar Kari Riise og Ole Petter Bratteberg frå Mercuri Urval til stades under handsaminga Då xxxxxxxxxx fekk informasjon om at formannskapet hadde innstilt han som nr. 2, sende han e-post om at han trekker søknaden sin. Tilråding frå ordføraren: 5

6 Formannskapet tilrår at kommunestyret gjennomfører slik tilsetjing: 1. får tilbod om fast stilling som rådmann i Ulstein kommune frå og med. 2. Dersom takkar nei til tilbod om stillinga som rådmann, går tilbodet vidare til Framlegg frå Engh, Torvik, Kleiven, Anderson og Rossi-Kaldhol : 1. Verner Larsen får tilbod om fast stilling som rådmann i Ulstein kommune frå og med Dersom Larsen takkar nei til tilbod om stillinga som rådmann, går tilbodet vidare til xxxxxxxxxx. Framlegg frå Meinseth : 1. xxxxxxxxxx får tilbod om fast stilling som rådmann i Ulstein kommune frå og med Dersom xxxxxxxxxx takkar nei til tilbod om stillinga som rådmann, går tilbodet vidare til xxxxxxxxxx. 2. Dersom xxxxxxxxxx takkar nei til tilbod om stillinga som rådmann, går tilbodet vidare til Verner Larsen. Framlegg frå Grødahl : 1. xxxxxxxxxx får tilbod om fast stilling som rådmann i Ulstein kommune frå og med Dersom xxxxxxxxxx takkar nei til tilbod om stillinga som rådmann, går tilbodet vidare til Verner Larsen. Framlegget frå Engh, Torvik, Kleiven, Anderson og Rossi-Kaldhol vart vedteke med 5 mot 2 røyster. Framlegget frå Meinseth fekk 1 røyst og fall. Framlegget frå Grødahl fekk 1 røyst og fall. PS 19/11 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR FINANSIERING KNYTT TIL NY BEREKNING Ulstein kommune løyver kr til dekning av auka kostnader for tilskot til ikkjekommuneale barnehagar for perioden 2012 til Meirkostanden vert dekt med midlar frå driftsfondet. Dersom nokon av vedtaka om nye tilskot for perioden 2012 til 2017 vert påklagd får rådmannen mynde til justere satsar og utbetalingar ut frå resultatet av klagehandsaminga. 6

7 Ulstein kommune løyver kr til dekning av auka kostnader for tilskot til ikkjekommuneale barnehagar for perioden 2012 til Meirkostanden vert dekt med midlar frå driftsfondet. Dersom nokon av vedtaka om nye tilskot for perioden 2012 til 2017 vert påklagd får rådmannen mynde til justere satsar og utbetalingar ut frå resultatet av klagehandsaminga. PS 19/12 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY BEREKNING 2012 barnehagar for 2012: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2012 Regnskap 2012 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2012 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2012 Differanse til utbetaling barnehagar for 2012: 7

8 Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2012 Regnskap 2012 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2012 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2012 Differanse til utbetaling PS 19/13 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY BEREKNING 2013 barnehagar for 2013: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2013 Regnskap 2013 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2013 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2013 Differanse til utbetaling barnehagar for 2013: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass

9 Regnskap 2013 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2013 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2013 Differanse til utbetaling PS 19/14 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY BEREKNING 2014 barnehagar for 2014: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2014 Regnskap 2014 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2014 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2014 Differanse til utbetaling barnehagar for 2014: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2014 Regnskap 2014 Tilskotssats drift 0-2 år

10 Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2014 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2014 Differanse til utbetaling PS 19/15 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY BEREKNING 2015 barnehagar for 2015: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2015 Tilskuddssats 2015 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital Berekna utmåling og etterbetaling for 2015 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2015 Differanse til utbetaling barnehagar for 2015: Berekna tilskotssatsar kr pr heiltidsplass 2015 Tilskuddssats 2015 Tilskotssats drift 0-2 år Tilskotssats drift 3-6 år Tilskotssats kapital

11 Berekna utmåling og etterbetaling for 2015 med ny sats: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2015 Differanse til utbetaling PS 19/16 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY BEREKNING 2016 barnehagar for 2016: Berekna tilskotssatsar kr per heiltidsplass 2016 Drift inkl. adm. Tilskotssats 0-2 år Tilskotssats 3-6 år Berekna utmåling og etterbetaling for 2016: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2016 Differanse til utbetaling barnehagar for 2016: Berekna tilskotssatsar kr per heiltidsplass 2016 Drift inkl. adm. Tilskotssats 0-2 år Tilskotssats 3-6 år Berekna utmåling og etterbetaling for 2016: Ny sum til utbetaling Utbetalt 2016 Differanse til utbetaling

12 PS 19/17 TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR - NY BEREKNING 2017 barnehagar for 2017: Berekna tilskotssatsar kr per heiltidsplass 2017 Drift inkl. adm. Tilskotssats 0-2 år Tilskotssats 3-6 år Berekna utmåling og etterbetaling for 2017 Ny sum til utbetaling Utbetalt 2017 Differanse til utbetaling barnehagar for 2017: Berekna tilskotssatsar kr per heiltidsplass 2017 Drift inkl. adm. Tilskotssats 0-2 år Tilskotssats 3-6 år Berekna utmåling og etterbetaling for 2017 Ny sum til utbetaling Utbetalt 2017 Differanse til utbetaling

13 o0o Lenke vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. Vest Kontroll 9. Kontrollutvalet m/vara 13