ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Ulstein formannskap Møtestad: Kantina, Reiten Dato: Tid: 14:00 18:15

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE Utvalg: Ulstein formannskap Møtestad: Kantina, Reiten Dato: Tid: 14:00 18:15 MØTEPROTOKOLL Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Berset Ordførar H Heidi Strand Medlem H Knut Erik Engh Varaordførar FRP Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Magne Grimstad jr. Medlem AP Steinar Torvik Medlem KRF Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Ingen Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ingen Frå administrasjonen møtte: Navn Einar Vik Arset Verner Larsen Marianne Hatløy Stilling Rådmann Ass. rådmann Politisk sekretær Permisjonar/Ugildskap Magne Grimstad jr. bad seg ugild i sak PS 13/70, då han er avdelingsleiar kurs/kompetanse i Furene AS. Formannskapet fann repr. ugild, og han fekk gå i frå. Ingen vara. 1

2 Saksnr PS 13/57 PS 13/58 PS 13/59 RS 13/20 PS 13/60 OFFENTLEG SAKLISTE Tittel GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE MELDINGSSAKER NAMNEENDRING - KONTROLLUTVALSSEKRETARIATET MAD - STUDIO OPPDAL - SØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET PS 13/61 ULSTEIN KOMMUNE - 1. TERIALRAPPORT 2013 PS 13/62 FINANSRAPPORT 1. TERTIAL 2013 PS 13/63 MEIRINNTEKT FLYKTNING - FORDELING AV MIDLAR 2013 PS 13/64 TILSKOT TIL FESTIVALAR I ULSTEIN 2013 PS 13/65 AUKA LØYVING TIL KOMMUNAL EIGENDEL FOR TRAFIKKTRYGGINGSTILTAK PS 13/66 AUKA KOSTNADAR KNYTT TIL UTBYGGING AV NYE HØDDVOLL STADION PS 13/67 AVGIFTSPARKERING I ULSTEINVIK PS 13/68 ARENA ULSTEIN - VEDTAK OM DETALJPROSJEKTERING PS 13/69 MEDLEMSSKAP - TRANSPARENCY INTERNATIONAL NORGE PS 13/70 Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 23,3 BEDRIFTSINTEGRASJON AV DRAGSUND ASVO AS OG FURENE AS, MED FURENE AS SOM OVERTAKANDE PART PS 13/71 MARKERING AV INNBYGGJAR NR I ULSTEIN Eventuelt Manifest mot mobbing: Lisa Mari Breivik Anderson bad Ulstein formannskap om å gi støtte til Ulstein kommunale foreldreutval sitt initiativ til å få til foredrag mot mobbing v/tove Flack, ein nasjonal kjend ressurs på området «skjult» mobbing spesielt, og mobbing generelt. Arrangementet vert på kultursalen Sjøborg kvelden 4. september og dagtid 5. september. Formannskapet ser positivt på initiativet. Rådmannen opplyser at utgiftene (netto ca. kr ) kan takast av budsjettet til MOT. Ulsteinvik, Jan Berset ordførar Marianne Hatløy møtesekretær 2

3 PS 13/57 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent med merknad frå Pål Grødahl om at ekstrasaka var utsendt altfor seint til å verte handsama i dette møtet. PS 13/58 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet den vart godkjent. PS 13/59 MELDINGSSAKER Meldinga vart teke til vitande. RS 13/20 NAMNEENDRING - KONTROLLUTVALSSEKRETARIATET 3

4 PS 13/60 MAD - STUDIO OPPDAL - SØKNAD OM STØTTE FRÅ NÆRINGSFONDET Med bakgrunn i lokale og regionale retningslinjer for næringsfond, yter Ulstein kommune støtte til Studio Hugo Opdal med 50 % av omsøkt kapitalbehov på kr ,-, maksimal støtte er kr ,-. PS 13/61 ULSTEIN KOMMUNE - 1. TERIALRAPPORT 2013 Ulstein kommunestyre godkjenner 1. tertialrapport Ulstein kommunestyre godkjenner at meirinntekt knytt til salsinntekter teknisk etat på 0,7 mill kr vert innarbeidd i budsjettet og sett av til styrking av driftsfondet. PS 13/62 FINANSRAPPORT 1. TERTIAL 2013 Finansrapporten pr. 1. tertial 2013 vert teken til vitande. PS 13/63 MEIRINNTEKT FLYKTNING - FORDELING AV MIDLAR 2013 Ulstein kommunestyre vedtek følgjande disponering av meirinntekter på 1,8 mill kr, knytt til mottak av flyktningar i 2013: 1. Kr til lønn flyktningkontor ( 50 % auka stilling ) 2. Kr til NAV økonomisk sosialhjelp 3. Kr til flyktningkontor auka introduksjonsstønad 4. Kr til flyktningkontor auka etableringsstønad 5. Kr til kjøp av bil flyktningkontor/ oppvekst- og kulturetaten 6. Kr til leirskuleopphald grunnskule (for lågt budsjettert) 7. Kr til funksjonshemma barn i barnehage auka behov for ressursar 8. Kr til auka rammetimetal i grunnskulen ( sjå eiga sak ) 9. Kr til elektrisk døropnar/ pumpe ved kulturskulen 4

5 10. Kr til delingsvegg i arbeidsrommet på Ulstein skule 11. Kr til styrking av disposisjonsfondet PS 13/64 TILSKOT TIL FESTIVALAR I ULSTEIN 2013 Ulstein kommune ser på festivalane som viktige element i kulturlivet i Ulstein og støtter dei tre festivalane med tilsaman kr, med følgjande fordeling: a) Trebåtfestivalen: kr ,- (kr ,- av dette går til TE for kjøp av tenester) b) Go with the Flø : kr ,- c) Smak av Ulstein : kr ,- (kr ,- av dette går til TE for kjøp av tenester) Tilskotet vert å finansiere over tilleggsløyvingane. Nytt dokument i saka: e-post frå festivalleiar Trebaatfestivalen, datert Tilråding frå Levekårsutvalet: Ulstein kommune ser på festivalane som viktige element i kulturlivet i Ulstein og støtter dei tre festivalane med tilsaman kr i underskotsgaranti, med følgjande fordeling: a) Trebåtfestivalen: inntil kr ,- (kr ,- av dette går til TE for kjøp av tenester) b) Go with the Flø : inntil kr ,- c) Smak av Ulstein : inntil kr ,- (kr ,- av dette går til TE for kjøp av tenester) Tilskotet vert å finansiere over tilleggsløyvingane. Fellesframlegg frå Ulstein formannskap: Ulstein kommune ser på festivalane som viktige element i kulturlivet i Ulstein og støtter dei tre festivalane med tilsaman kr, med følgjande fordeling: a) Trebåtfestivalen: kr ,- (kr ,- av dette går til TE for kjøp av tenester) b) Go with the Flø : kr ,- c) Smak av Ulstein : kr ,- (kr ,- av dette går til TE for kjøp av tenester) Tilskotet vert å finansiere over tilleggsløyvingane. 1. Fellesframlegget frå Ulstein formannskap vart vedteke med 7 mot 0 røyster. 2. Tilrådinga frå Levekårsutvalet fekk 0 røyster og fall. PS 13/65 AUKA LØYVING TIL KOMMUNAL EIGENDEL FOR TRAFIKKTRYGGINGSTILTAK 5

6 Kommunestyret godkjenner at ramma til trafikktryggingstiltak prosjekt nr vert auka med 2,5 million kroner for 2013 finansiert med låneopptak. PS 13/66 AUKA KOSTNADAR KNYTT TIL UTBYGGING AV NYE HØDDVOLL STADION Ulstein kommunestyre godkjenner utvida investeringsramme for utbygging av nye Høddvoll stadion, til 50 mill kr eks mva. All kompensert mva går inn i finansieringa av prosjektet. Tiltaket vert å innarbeide i økonomiplanen for PS 13/67 AVGIFTSPARKERING I ULSTEINVIK A. Ulstein kommune har som intensjon å innføre avgiftsparkering i Ulsteinvik sentrum frå 1. januar 2015 når utbygginga av Sjøgata er ferdig. B. Parkeringsanalysen vert å legge ut til høyring med frist 1. oktober for å sikre ein god prosess og medverknad for alle involverte partar. C. Endeleg vedtak, inkludert organisasjonsform og framdriftsplan vert lagt fram for politisk handsaming etter detaljprosjektering hausten Tilråding frå Rådmannen: A. Ulstein kommune har som intensjon å innføre avgiftsparkering i Ulsteinvik sentrum frå 1. januar 2015 når utbygginga av Sjøgata er ferdig. B. Parkeringsanalysen vert å legge ut til høyring med frist 1. september for å sikre ein god prosess og medverknad for alle involverte partar. C. Endeleg vedtak, inkludert organisasjonsform og framdriftsplan vert lagt fram for politisk handsaming etter detaljprosjektering hausten Framlegg frå Knut Erik Engh: (tillegg til pkt. A i tilrådinga): Formålet med avgiftsparkeringa skal vere å legge til rette for betre utnytting av parkeringsplassane i sentrum med tanke på kunderetta parkering. 6

7 Inntektene frå avgiftsparkeringa skal øyremerkast til vedlikehald, utvikling og utbygging av nye og eksisterande parkeringsplassar i sentrum. Framlegg frå Ulstein Venstre v/pål Grødahl: A. Parkeringsanalysen vert å legge ut til høyring med frist 1. oktober for å sikre ein god prosess og medverknad for alle involverte partar. B. Endeleg vedtak, inkludert organisasjonsform og framdriftsplan vert lagt fram for politisk handsaming etter detaljprosjektering hausten Fellesframlegg: (endringa av dato i pkt. B) Parkeringsanalysen vert å legge ut til høyring med frist 1. oktober for å sikre ein god prosess og medverknad for alle involverte partar. 1. Framlegget frå Ulstein Venstre v/pål Grødahl fekk 1 røyst og fall. 2. Tilrådinga frå Rådmannen pkt. A vart vedteken med 7 mot 0 røyster. 3. Framlegget frå Knut Erik Engh, tillegg til pkt. A, fekk 3 røyster og fall. 4. Tilrådinga frå Rådmannen pkt. B med felles endringsframlegg vart vedteken med 7 mot 0 røyster. 5. Tilrådinga frå Rådmannen pkt. C vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 13/68 ARENA ULSTEIN - VEDTAK OM DETALJPROSJEKTERING 1. Ulstein kommunestyre utset saka om å detaljprosjektering av arena Ulstein til budsjett og økonomiplanarbeidet hausten Ulstein kommunestyre vedtek å løyse inn Samfunnshustomta innanfor ei ramme på 3 mill kr. 3. For å betre parkeringstilhøva under utbygginga av Sjøgata får administrasjonen/uekf i oppgåve å innhente tilbod og gjennomføre riving av Samfunnshuset snarast. Tiltaket vert å dekke innanfor ei ramme på ca.1 mill kr. 4. Pkt. 2 og 3 vert finansiert ved låneopptak. Tilråding frå Rådmannen: 1. Ulstein kommune går vidare med detaljprosjektering av Arena Ulstein med mål om anbodsutlysing i januar Kostnaden for detaljprosjektering og tomt på 18 mill, vert finansiert med låneopptak. 2. Investeringsramme og årlege driftskostnader for Arena Ulstein og parkeringsløysing vert å innarbeide i økonomiplanen for , før anbodsdokumenta for Arena Ulstein vert sendt ut. 3. Administrasjonen arbeider vidare med privat delfinansiering av prosjektet for dei første ti åra av nedbetalingstida, i tråd med kostnadsoppsettet i saksutgreiinga. 4. For å betre parkeringstilhøva i Ulsteinvik sentrum under utbygginga av Sjøgata, får administrasjonen/ UEKF i oppgåve å innhente tilbod og gjennomføre riving av Samfunnshuset 7

8 snarast. Tomta vert så å opparbeide til midlertidige parkeringsplassar. Tiltaket vert i utgangspunktet å finansiere innanfor ramma på 18 mill kr. 5. Finansiering av permanent parkeringsløysing knytt til prosjektet må finansierast utanom byggeprosjektet gjennom avgiftsparkering. Saka om avgiftsparkering vert fremja hausten Endringsframlegg frå Ulstein Venstre: (Erstatter opprinnelige punkt) 1) Ulstein kommune utreder et nytt og rimeligst mulig alternativ med en enkel svømmehall, en enkel idrettshall eller en modernisering og evt. utbygging av eksisterende idrettshall og modernisering av Biblioteket. I dette forespørres også private aktører om de kan bidra i et rimeligere alternativ. Alternativet og det eksisterande Arena Ulstein-forslaget kommer opp som en del av det langsiktige økonomiplanarbeidet høsten Vedtak innebærer strykning av siste setning i pkt. 4. 5) Kostnadene i prosjektet Arena Ulstein som påløper etter de 10 første årene må innarbeides i langtidsbudsjettet og planlegges for i budsjettarbeidet. Framlegg frå FrP v/knut Erik Engh: 1. Ulstein kommunestyre utset saka om detaljprosjektering av Arena Ulstein til budsjett- og økonomiplanarbeidet hausten Ulstein kommunestyre vedtek å løyse inn Samfunnshustomta innanfor ei ramme på 3 mill kr. 3. For å betre parkeringstilhøva under utbygginga av Sjøgata får administrasjonen/uekf i oppgåve å innhente tilbod og gjennomføre riving av Samfunnshuset snarast. Tiltaket vert å dekke innanfor ei ramme på ca.1 mill kr. 4. Pkt. 2 og 3 vert finansiert ved låneopptak. 1. Framlegget frå Ulstein Venstre fekk 2 røyster og fall. 2. Framlegget frå FrP v/knut Erik Engh vart vedteken med 4 mot 3 røyster. 3. Tilrådinga frå Rådmannen fekk 3 røyster og fall. PS 13/69 MEDLEMSSKAP - TRANSPARENCY INTERNATIONAL NORGE Kommunestyret vedtek at Ulstein kommune vert medlem i Transparency International Norge frå og med Medlemskontingenten kr vert dekt over Tilleggsløyvingar som vert redusert med same sum. Fellesframlegg: Kommunestyret vedtek at Ulstein kommune vert medlem i Transparency International Norge frå og med Tilrådinga frå Rådmannen med fellesframlegget vart vedteken med 7 mot 0 røyster. 8

9 PS 13/70 BEDRIFTSINTEGRASJON AV DRAGSUND ASVO AS OG FURENE AS, MED FURENE AS SOM OVERTAKANDE PART Unnateke offentleg innsyn: Offentleglova 23,3 PS 13/71 MARKERING AV INNBYGGJAR NR I ULSTEIN - Ulstein kommune vil markere innbyggar nr i Ulstein - barn født nærmast skjeringsdatoen 1. august 2013 frå ei familie frå utlandet som har busett seg i Ulstein. - Ordførar besøker familien heime med blautkake for å gratulere innbyggar nr m/familie. Lokalpressa vert invitert til å vere med. - Ordførar overrekker ein gåvesjekk på kr ,- til innkjøp av naudsynt utstyr til barnet som barnevogn, seng, barnekle etc. Dekning over Tilleggsløyvingar. Folketalet i Ulstein veks veldig fort viser opplysingar frå SSB. Vi vil truleg få innbyggjar nr i juli/august. Dette vil kommunen markere ved å feire det barnet som vert født i ei familie frå utlandet som har busett seg i Ulstein. Skjeringsdato vert sett til 1. august Framlegg til vedtak frå ordførar Jan Berset: - Ulstein kommune vil markere innbyggar nr i Ulstein - barn født nærmast skjeringsdatoen 1. august 2013 frå ei familie frå utlandet som har busett seg i Ulstein. - Ordførar besøker familien heime med blautkake for å gratulere innbyggar nr m/familie. Lokalpressa vert invitert til å vere med. - Ordførar overrekker ein gåvesjekk på kr ,- til innkjøp av naudsynt utstyr til barnet som barnevogn, seng, barnekle etc. Dekning over Tilleggsløyvingar. Framlegget frå Ordføraren vart vedteke med 7 mot 0 røyster o0o Link vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. VKUS v/jostein Støylen 9. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat, Marianne Hatløy politisk sekretær 9