MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Torvik MEDL KRF Pål Grødahl MEDL V

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utvalg: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 14:00 16:15 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Jan Berset Ordførar H Heidi Strand Medlem H Knut Erik Engh Varaordførar FRP Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Magne Grimstad jr. Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Steinar Torvik MEDL KRF Pål Grødahl MEDL V Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tor Meinseth Pål Grødahl H Hanne Notøy Steinar Torvik AP Frå administrasjonen møtte: Navn Einar Vik Arset Verner Larsen Marit Botnen Leif Ringstad Elisabet Aklestad Marianne Hatløy Stilling Rådmann Ass. rådmann Kommunalsjef helse og omsorg Kommunalsjef oppvekst og kultur Teamleiar økonomi Politisk sekretær Permisjonar/Ugildskap Hanne Notøy var ugild i sakene RS 13/3 og 4. Magne Grimstad jr. var ikkje med i handsaming av sak PS 13/4 og fekk permisjon kl.15:40. Jan Berset var ugild i sak PS 13/9. 1

2 SAKLISTE Saksnr Tittel PS 13/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 13/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 13/3 MELDINGSSAKER RS 13/1 LIKELYDANDE BREV TIL ALLE KOMMUNAR I M&R RS 13/2 STEMMERETTSJUBILEET RS 13/3 ØNSKJER FORSLAG TIL FYLKESPRISEN ÅRETS BEDRIFT 2012 RS 13/4 FRÅ MRFYLKE: VIL HA FORSLAG PÅ KANDIDATAR TIL ÅRETS REISELIVSPRIS RS 13/5 TARIFFNOTAT 2013 FRA KS PS 13/4 FORDELING AV DRIFTSRAMMER - FOLKEVALDE OG SENTRLADMINISTRASJONEN PS 13/5 KJØP AV MOBILSCENE PS 13/6 TILSKOTSSATSAR 2013, OFFENTLEG TILSKOT TIL IKKJE- KOMMUNALE BARNEHAGAR PS 13/7 BUSTADTOMT T 11 - JOHANMARKA, EIKSUND - AD. TOMTEPRIS PS 13/8 INNKJØPSSAMARBEIDET - VERTSKOMMUNEAVTALE PS 13/9 NY AKSJONÆRAVTALE TUSSA KRAFT AS 2013 PS 13/10 STEMMERETTSJUBILEET 2013 Eventuelt Sjøgata: To brev frå Herleif Saunes: brev til Statens vegvesen datert vert teke til vitande og brev til kommunen datert vert besvart av administrasjonen. Orientering v/rådmannen: - status for rekneskapsavslutning og sjukefråvær for gang- og sykkelveg Osnes - Sjøgata - Sundgotmarka barnehage / innkjøp av brakker Arena Ulstein: På spørsmål frå Knut Erik Engh orienterte kommunalsjef Leif Ringstad og ass. rådmann Verner Larsen om status i prosjektet. Ulsteinvik, Jan Berset ordførar Marianne Hatløy møtesekretær 2

3 PS 13/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkalling og sakliste vart godkjent. I tillegg vart ny sak registrert i møte, sjå sak PS 13/10. PS 13/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokoll frå møtet den vart godkjent. PS 13/3 MELDINGSSAKER Meldingane vart teke til vitande. RS 13/1 og 2 Sjå eiga sak, PS 13/10. RS 13/3 og 4 Hanne Notøy bad om å få gå ifrå då ho skal handsame sakene på fylkesnivå. Ho fekk gå i frå under drøftinga i dei 2 sakene. Vara var ikkje innkalla. RS 13/3 RS 13/4 Formannskapet fremjar samrøystes forslag på Kleven Verft AS som kandidat til Fylkesprisen Årets bedrift Formannskapet fremjar samrøystes forslag på Ishavsmuseet Aarvak som kandidat til Årets Reiselivspris. RS 13/1 LIKELYDANDE BREV TIL ALLE KOMMUNAR I M&R RS 13/2 STEMMERETTSJUBILEET RS 13/3 ØNSKJER FORSLAG TIL FYLKESPRISEN ÅRETS BEDRIFT 2012 RS 13/4 FRÅ MRFYLKE: VIL HA FORSLAG PÅ KANDIDATAR TIL ÅRETS REISELIVSPRIS RS 13/5 TARIFFNOTAT 2013 FRA KS 3

4 PS 13/4 FORDELING AV DRIFTSRAMMER - FOLKEVALDE OG SENTRLADMINISTRASJONEN Ulstein formannskap godkjenner slik fordeling av budsjettrammene til Folkevalde og Sentraladministrasjonen for år 2013: Tenesteområde Budsjett 2013 Utgifter Inntekter Folkevalde Utgifter Inntekter Administrasjon og fellestenester, Sentraladm Utgifter Inntekter * Overføring til andre Utgifter Tilleggsløyving Sentraladm.,kyrkje mm Magne Grimstad jr. var ikkje tilstades under handsaming og røysting i saka. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 6 mot 0 røyster. PS 13/5 KJØP AV MOBILSCENE Tilråding frå Ulstein formannskap, : Ulstein kommunestyre godkjenner låneopptak på om lag kr, til innkjøp av mobilscene. All mva. kompensasjon går inn i finansieringa av mobilscena. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. 4

5 PS 13/6 TILSKOTSSATSAR 2013, OFFENTLEG TILSKOT TIL IKKJE-KOMMUNALE BARNEHAGAR Saka vert utsett til neste møte i Formannskapet. Rådmannen vert bedt om å innarbeide uttalen frå Levekårsutvalet i saksutgreiinga. Uttale frå Levekårsutvalet : Levekårsutvalet ber om å få lagt fram ei sak til marsmøtet der følgjande punkt vert vurdert: 1. Kapitalkostnadar 2. Driftstilskot pr barn i barnehage 3. Opplæringsmidlar 4. Vedlikehaldskostnadar Framlegg frå Ulstein formannskap: Saka vert utsett til neste møte i Formannskapet. Rådmannen vert bedt om å innarbeide uttalen frå Levekårsutvalet i saksutgreiinga. Framlegget frå Ulstein formannskap vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 13/7 BUSTADTOMT T 11 - JOHANMARKA, EIKSUND - AD. TOMTEPRIS Ulstein formannskap finn ikkje at søknad frå Jørn Ulvestad / Annfrid Worren datert gjev grunnlag for å redusere fastlagt tomtepris i Johanmarka byggesteg II, tomt T11. Kommunen er ikkje fullt ut bunden av opplysningar gjeve pr. telefon og nettside. Formannskapet held fast på at tomteprisen er 340 kr/m 2. Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 13/8 INNKJØPSSAMARBEIDET - VERTSKOMMUNEAVTALE Tilråding frå Ulstein formannskap, : Kommunestyret i Ulstein godkjenner vedlagde samarbeidsavtale, jfr kommunelova 28-1e og føreset at rådmannen i Ulstein delegerer oppgåver og ansvar etter avtalen til rådmannen i Herøy, jfr kommunelova 28-1b om administrativt vertskommunesamarbeid. Samarbeidsavtalen frå 2008 gjeld framleis, med unntak av punkt 4 og 5 og vert forlenga i samsvar med punkt 12. 5

6 Tilrådinga frå Rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 13/9 NY AKSJONÆRAVTALE TUSSA KRAFT AS 2013 I høve til kommunelova sin 13 gir Ulstein formannskap varaordførar Knut Erik Engh fullmakt til å godkjenne framlegget til ny/endra aksjonæravtale. Formannskapet ser på endringsframlegga som eit godt grunnlag for drift og utviklinga av Tussa Kraft AS. Vidare er formannskapet positive til prinsippa for utbytepolitikk og eigarrepresentasjon i styret, sameleis understrekinga av at energiproduksjon og nettverksemd er det sentrale for styret og selskapet. Ordførar Jan Berset sa seg ugild i saka etter Fvl 6 og KL 40 og fekk gå ifrå. Varaordførar Knut Erik Engh leia møtet i hans stad under handsaming av saka. Vara var ikkje innkalla. Tilråding frå Rådmannen: I tilhald til kommunelova sin 13 godkjenner Ulstein formannskap framlegget til ny/endra aksjonæravtale. Formannskapet ser på endringsframlegga som eit godt grunnlag for drift og utviklinga av Tussa Kraft AS. Vidare er formannskapet positive til prinsippa for utbytepolitikk og eigarrepresentasjon i styret, sameleis understrekinga av at energiproduksjon og nettverksemd er det sentrale for styret og selskapet. Framlegg frå varaordførar Knut Erik Engh: I høve til kommunelova sin 13 gir Ulstein formannskap varaordførar Knut Erik Engh fullmakt til å godkjenne framlegget til ny/endra aksjonæravtale. Formannskapet ser på endringsframlegga som eit godt grunnlag for drift og utviklinga av Tussa Kraft AS. Vidare er formannskapet positive til prinsippa for utbytepolitikk og eigarrepresentasjon i styret, sameleis understrekinga av at energiproduksjon og nettverksemd er det sentrale for styret og selskapet. Framlegget frå varaordførar Knut Erik Engh vart vedteke med 6 mot 0 røyster. PS 13/10 STEMMERETTSJUBILEET Ulstein formannskap viser til skisse for stemmerettsjubileet initiert av ordføraren i møte og ber om at det vert laga ei sak langs disse hovudlinene. 2. Formannskapet løyver inntil kr til formålet. Dekning: tilleggsløyvingar. Ordføraren viste til dokumenta i meldingssakene RS 13/1 og 2 og skisserte korleis Ulstein kommune kan markere «Stemmerettsjubileet år sidan kvinner fekk allmenn stemmerett». Ei lokal nemnd med dette som hovudmål vert etablert og har følgjande samansetning: - Alle dei 8 politiske partia i Ulstein kommune - 2 repr frå Ulstein historielag 6

7 - 1 repr frå Saniteten - 1 repr frå kulturkontoret - Ordførar - Politisk kontor (sekretærfunksjon) Framlegg frå Jan Berset: 1. Ulstein formannskap viser til skisse for stemmerettsjubileet initiert av ordførararen i møte og ber om at det vert laga ei sak langs disse hovudlinene. 2. Formannskapet løyver inntil kr til formålet. Dekning: tilleggsløyvingar. Framlegget frå Jan Berset vart vedteke med 7 mot 0 røyster o0o Link vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. VKUS v/jostein Støylen 9. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Politisk sekretariat, Marianne Hatløy politisk sekretær 7