MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Kleiven MEDL H

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kantina, Reiten Dato: Tid: 14:00 16:50 MØTEPROTOKOLL Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Steinar Torvik Varaordførar KRF Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Tor Meinseth Medlem H Renathe Rossi-Kaldhol Medlem AP Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Kleiven MEDL H Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Hanne Notøy Knut Kleiven AP Frå administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Vik Arset Rådmann Verner Larsen Assisterande rådmann Rune Urke Dagleg leiar i UEKF Steinar Nummedal Økonomileiar Rebekka Sætre Økonomikonsulent Svein Arne Orvik Politisk sekretær

2 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 16/44 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 16/45 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 16/46 MELDINGSSAKER RS 16/26 MØTEBOK FRÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING I 2014/2 TUSSA KRAFT AS RS 16/27 MÅNADSRAPPORT MARS, ARENA ULSTEIN 2007/739 RS 16/28 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 24 - NY 2010/453 KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE PS 16/47 ÅRSMELDING OG REKNESKAP UEKF 2016/466 PS 16/48 ÅRSRAPPORT /46 PS 16/49 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR /549 PS 16/50 NÆRINGSFONDET, SØKNAD FRÅ TINDEKVINDENE /426 SEVEN SUMMITS SUNNMØRE PS 16/51 INVESTERINGSRAMME NYBYGG RINGEN /466 PS 16/52 MANDAT - OVERORDNA ROS-ANALYSE FOR ULSTEIN 2015/1849 KOMMUNE PS 16/53 RUTINE FOR EIGARSKAPSSTYRING 2016/553 PS 16/54 TV-AKSJONSKOMITE FOR /447 PS 16/55 OVERFØRING AV INVESTERINGSRAMMER FRÅ 2015 TIL /549 Orienteringar Økonomileiaren orienterte om rekneskapet for Assisterande rådmann orienterte om kommuneproposisjonen, inntektssystemet for kommunane og revidert nasjonalbudsjett. Eventuelt Framlegg frå Ulstein Venstre (justert i møtet): Statlege arbeidsplassar til Ulstein Det er nyleg vedteke nye reglar for korleis kommunane skal få statlege inntekter. I Stortingsforliket mellom Høgre, FrP og Venstre vart det i samband med dette lagt til rette for at ein skal flytte fleire statlege arbeidsplassar ut av Oslo. Det kjem ei Stortingsmelding om dette hausten Formannskapet vil at Ulstein kommune melder seg på i konkurransen om å få tilført statlege arbeidsplassar og ber administrasjonen lage ei sak om dette. I første omgang bør ein greie ut innafor kva områder vi har gode føresetnader for å kunne ta imot arbeidsplassar og dernest korleis ein kan gå fram for å påverke prosessen før det vert teke stilling til kva for arbeidsplassar det er aktuelt å flytte på.

3 Det bør vere eit mål at før eller mest mogeleg samstundes med at Stortingsmeldinga vert lagt fram, har vi klar ein handlingsplan for korleis vi skal vinne fram i konkurransen. Vedtak: Ulstein formannskap ber administrasjonen legge fram ei sak om strategi for statlege arbeidsplassar til Ulstein. Framlegg frå Ulstein Venstre vart sendt ut før møtet. Røysting i saka: Det justerte framlegget frå Venstre vart vedteke med 7 mot 0 røyster Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Renathe Rossi-Kaldhol Pål Grødahl

4 PS 16/44 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende. PS 16/45 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjend. PS 16/46 MELDINGSSAKER Formannskapet tek meldingane til vitende. RS 16/26 MØTEBOK FRÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING I TUSSA KRAFT AS RS 16/27 MÅNADSRAPPORT MARS, ARENA ULSTEIN RS 16/28 REFERAT PROSJEKTGRUPPEMØTE 24 - NY KOMMUNESTRUKTUR - SAMANSLÅING AV KOMMUNAR PÅ YTRE SØRE SUNNMØRE

5 PS 16/47 ÅRSMELDING OG REKNESKAP UEKF 1 Ulstein kommunestyre vedtek årsrekneskapen og årsmeldinga for 2015 slik den ligg føre i vedlagte årsmelding, resultatrekneskap med notar og balanse. Styret rår til at årsresultatet (underskot) vert disponert slik: Overskotet frå 2014 vert avsett til dekking av årets underskot: kr Rest overskot 2014 vert avsett til disposisjonsfond: kr Ledig låneramme for 2015 vert overført til 2016 i følgje vedlagt liste. Uttalen frå styret i UEKF vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 16/48 ÅRSRAPPORT 2015 Årsrapport for 2015 vert godkjent slik den ligg føre. PS 16/49 KOMMUNEREKNESKAPEN FOR 2015 Kommunestyret i Ulstein godkjenner rekneskapen for 2015 med eit rekneskapsmessig mindreforbruk på kr Mindreforbruket vert sett av til styrking av driftsfondet. PS 16/50 NÆRINGSFONDET, SØKNAD FRÅ TINDEKVINDENE - SEVEN SUMMITS SUNNMØRE

6 Tindekvinnene får etter søknad eit tilskot til gjennomføring av prosjektet «Tindekvinnene Seven Summits Sunnmøre». Tilskotet er på 35 % av godkjent prosjektramme på kr Maksimalt tilskot er kr Tilråding frå rådmannen: Tindekvinnene får etter søknad eit tilskot til gjennomføring av prosjektet «Tindekvinnene Seven Summits Sunnmøre». Tilskotet er på 50 % av godkjent prosjektramme på kr Maksimalt tilskot er kr Fellesframlegg frå Steinar Torvik, Renathe Rossi-Kaldhol, Lisa Mari Breivik Anderson, Hanne Notøy og Knut Erik Engh: Tindekvinnene får etter søknad eit tilskot til gjennomføring av prosjektet «Tindekvinnene Seven Summits Sunnmøre». Tilskotet er på 35 % av godkjent prosjektramme på kr Maksimalt tilskot er kr Røysting: Tilrådinga og fellesframlegget vart sette opp mot kvarandre. Fellesframlegget frå Torvik, Rossi- Kaldhol, Anderson, Notøy og Engh fekk 5 røyster og vart vedteke. Tilrådinga frå rådmannen fekk 2 røyster og fall. PS 16/51 INVESTERINGSRAMME NYBYGG RINGEN 10 Ulstein Kommunestyre godkjenner at det kan byggast nye bustadar i Ringen. Kommunen er positiv til at det vert starta opp arbeid med reguleringsendring med sikte på at området vert regulert til meir konsentrert utbygging. Ein vil oppmode om at tilknyting til kommunens fjernvarmeanlegg vert vurdert i reguleringsprosessen. Ramme for investeringa vert sett til 6,5 mill. kroner. Investeringa vert finansiert med oppgjer frå forsikring Ringen 10, og bruk av ledige lånemidlar frå investering i bustadar. Uttale frå styret i UEKF: Ulstein Kommunestyre godkjenner at det kan byggast nye bustadar i Ringen, og at området vert regulert til meir konsentrert utbygging. Ramme for investeringa vert sett til 6,5 mill. kroner. Investeringa vert finansiert med oppgjer frå forsikring Ringen 10, og bruk av ledige lånemidlar frå investering i bustadar. Fellesframlegg frå formannskapet: Ulstein Kommunestyre godkjenner at det kan byggast nye bustadar i Ringen. Kommunen er positiv til at det vert starta opp arbeid med reguleringsendring med sikte på at området vert regulert til meir konsentrert utbygging. Ein vil oppmode om at tilknyting til kommunens fjernvarmeanlegg vert vurdert i reguleringsprosessen.

7 Ramme for investeringa vert sett til 6,5 mill. kroner. Investeringa vert finansiert med oppgjer frå forsikring Ringen 10, og bruk av ledige lånemidlar frå investering i bustadar. Røysting: Uttalen og fellesframlegget vart sette opp mot kvarandre. Fellesframlegget fekk 7 røyster og vart vedteke. Uttalen frå styret i UEKF fekk 0 røyster og fall. PS 16/52 MANDAT - OVERORDNA ROS-ANALYSE FOR ULSTEIN KOMMUNE Formannskapet gjev prosjektgruppa mandat til å utarbeide ein heilskapleg risiko- og sårbarheitsanalyse (ROS-analyse) for Ulstein kommune og dokumentere resultatet frå arbeidet i ein rapport. Basert på ROS-analysen skal prosjektgruppa lage forslag til plan for oppfølging for kommunen sitt arbeid med samfunnssikkerheit og beredskap. Den heilskaplege ROS-analysen skal imøtekome krava i lov om kommunal beredskapsplikt, sivile beskyttelsestiltak og Sivilforsvaret og forskrift om kommunal beredskapsplikt. Formannskapet vedtek konsekvenskategoriar for Ulstein kommune slik det kjem fram av saksutgreiinga. PS 16/53 RUTINE FOR EIGARSKAPSSTYRING Ulstein kommune godkjenner «Rutine for eigarskapsstyring». PS 16/54 TV-AKSJONSKOMITE FOR 2016 Formannskapet peikar ut denne kommunekomiteen for tv-aksjonen i 2016: Leiar: Steinar Torvik, varaordførar Medlemmer: Pål Grødahl, formannskapet Inger Anne Dimmen, Frivilligsentralen Wenche Låbakk, Sørøyane Røde Kors

8 Sekretær: Elise Eidsvik, Sørøyane Røde kors Kari Marie Øvrebø, politisk sekretariat Tilråding frå rådmannen: Formannskapet peikar ut denne kommunekomiteen for tv-aksjonen i 2016: Leiar: Steinar Torvik, varaordførar Medlemmer: NN [vert peikt ut i møtet], formannskapet Inger Anne Dimmen, Frivilligsentralen Wenche Låbakk, Sørøyane Røde Kors Elise Eidsvik, Sørøyane Røde kors Sekretær: Kari Marie Øvrebø, politisk sekretariat Framlegg frå ordføraren: [Tillegg:] Pål Grødahl representerer formannskapet i komiteen. Røysting: Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 16/55 OVERFØRING AV INVESTERINGSRAMMER FRÅ 2015 TIL 2016 Ulstein kommune godkjenner slike overføring av investeringsrammer frå 2015 til 2016 som det går fram av vedlegg 1 i kolonne «overført» o0o Lenke vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. Vest Kontroll 9. Kontrollutvalet m/vara

9 Ulstein kommune, politisk sekretariat Svein Arne Orvik