MØTEPROTOKOLL. Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Renathe Rossi-Kaldhol MEDL AP

Transkript

1 ULSTEIN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Utval: Ulstein formannskap Møtestad: Kommunestyresalen, Ulstein rådhus Dato: Tid: 12:15 17:40 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Knut Erik Engh Ordførar FRP Steinar Torvik Varaordførar KRF Pål Grødahl Medlem V Lisa Mari Breivik Anderson Medlem SP Tor Meinseth Medlem H Knut Kleiven Medlem H Faste medlemmer som ikkje møtte: Navn Funksjon Representerer Renathe Rossi-Kaldhol MEDL AP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Magne Grimstad jr. Renathe Rossi-Kaldhol AP Egil Ulfstein Magne Grimstad jr.* H Trond Berg Steinar Torvik * KRF * i enkeltsak Frå administrasjonen møtte: Namn Einar Vik Arset Verner Larsen Arne Runar Vik Svein Arne Orvik Stilling Rådmann Assisterande rådmann Kommunalsjef for teknisk etat Leiar, avd. for demokrati og kommunikasjon Elles Morten Feiring møtte til handsaminga av saka om 2. gongs offentleg ettersyn av arealdelen i kommuneplanen, som medlem av utvida formannskap i saker som gjeld kommuneplanen. Ugildskap 1

2 Magne Grimstad vart funnen ugild i sak PS 18/21 Eigedomsskatt søknader om fritak. Steinar Torvik vart funnen ugild i sak PS 18/21 Eigedomsskatt søknader om fritak. Permisjonar Tor Meinseth hadde permisjon frå til I dette tidsrommet vart det gjort vedtak i sak PS 18/27. 2

3 SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 18/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 18/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 18/18 MELDINGSSAKER RS 18/8 TILSYN - ARBEIDSTILSYNETS VEDTAK OM PÅLEGG 2017/114 UTEN FORHÅNDSVARSEL RS 18/9 VEDTEKTER - BJØRNDALFONDET I ULSTEIN HERAD 2018/430 (UREGISTRERT) SENDT FRA LOTTERI- OG STIFTELSESTILSYNET RS 18/10 RAPPORT FRÅ SSIKT PER 1. MARS /1392 PS 18/19 OVERSENDINGSFRAMLEGG FRÅ ULSTEIN HØGRE OM 2017/1010 INTERKOMMUNALT BRANNVERN PS 18/20 LEGEHAUGANE BUSTADFELT - TOMTEPRIS 2017/634 PS 18/21 EIGEDOMSSKATT - SØKNADER OM FRITAK 2018/82 PS 18/22 SJØSIDA TRINN II - KOMMUNAL FINANSIERING AV 2018/429 GANGPASSASJE MOT SJØ RUNDT UTBYGG. PS 18/23 KOMMUNEPLANEN SIN AREALDEL GONGS 2015/83 OFFENTLEG ETTERSYN PS 18/24 FELLES DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR KOMMUNANE 2017/322 PÅ SØRE SUNNMØRE PS 18/25 BUDSJETTREGULERING - OVERFØRING FRÅ 2017/670 SERVICETORG TIL AVD FOR DEMOKRATI OG KOMMUNIKASJON PS 18/26 ULSTEIN NÆRINGSLAG - STØTTE TIL DRIFT /673 PS 18/27 ETABLERING AV ØKONOMISKE STYRINGSINDIKATORAR 2017/1921 PS 18/28 OMSTILLINGSPAKKEN /182 ORIENTERINGAR Leiar i kontrollutvalet, Ivar Mork, gjorde greie for saka 16/18 Bruk av offentlege dokument som kontrollutvalet har til handsaming. Dagleg leiar i UEKF, Rune Urke, orienterte om prosessen der Ulstein kommune er stemna av prosjekteringsgruppa for Ulstein Arena. ANNA Formannskapet hadde utviklingssamtale med rådmannen. PROTOKOLLTILFØRSEL Ulstein Venstre ber om at rådmannen gjer skriftleg greie for alle sine næringsinteresser overfor formannskapet som arbeidsgjevar, samt kontrollutvalet. 3

4 Ulstein Venstre ber også rådmannen klargjere kva andre kommunar enn Vanylven han eventuelt har seld sine tenester til, overfor kontrollutvalet Ulsteinvik, Knut Erik Engh ordførar Svein Arne Orvik møtesekretær Lisa Mari Breivik Anderson Tor Meinseth 4

5 PS 18/16 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE Innkallinga og saklista vert godkjende. Magne Grimstad vert funnen ugild i sak PS 18/21 Eigedomsskatt søknader om fritak. Steinar Torvik vert funnen ugild i sak PS 18/21 Eigedomsskatt søknader om fritak. Magne Grimstad vert funnen gild i sak PS 18/22 Sjøsida trinn II Kommunal finansiering av gangspassasje mot sjø rundt utbygg. Protokollane frå dei føregåande møta i fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne, levekårsutvalet og teknisk utval vart ettersende før møtet. Magne Grimstad bad formannskapet vurdere gildskapen hans i sakene - PS 18/21 fordi han er styreleiar i Ulstein KFUK-KFUM som eig Fredheim, eit av bygga det er søkt om fritak for eigedomsskatt for - 18/22 fordi Osberget AS, der Grimstad er dagleg leiar, har i oppdrag å lage nettside til Ulsteinvik Utvikling, som er utbyggar på Sjøsida - 18/26 fordi Osberget AS, der Grimstad er dagleg leiar, er medlem i næringslaget Steinar Torvik bad formannskapet vurdere gildskapen hans i sak PS 18/21 fordi han sit i styret for Sundgot bedehus, eit av bygga det er søkt om fritak for eigedomsskatt for. Grimstad og Torvik gjekk ifrå og tok ikkje del i handsaminga av spørsmålet om gildskap. Pål Grødahl gjorde framlegg om at Magne Grimstad er ugild i sakene PS 18/21 og 18/22, og at Steinar Torvik er ugild i sak PS 18/21. Formannskapet fann, med 5 mot 0 røyster, at Grimstad er ugild i sak PS 18/21. Formannskapet fann, med 3 mot 2 røyster, at Grimstad er gild i sak PS 18/22. Formannskapet fann, med 5 mot 0 røyster, at Torvik er ugild i sak PS 18/21. Formannskapet fann at Grimstad er gild i sak PS 18/76. PS 18/17 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE Protokollen frå møtet vert godkjent. PS 18/18 MELDINGSSAKER 5

6 Formannskapet tek meldingane til vitende. RS 18/8 TILSYN - ARBEIDSTILSYNETS VEDTAK OM PÅLEGG UTEN FORHÅNDSVARSEL RS 18/9 VEDTEKTER - BJØRNDALFONDET I ULSTEIN HERAD (UREGISTRERT) SENDT FRA LOTTERI- OG STIFTELSESTILSYNET RS 18/10 RAPPORT FRÅ SSIKT PER 1. MARS

7 PS 18/19 OVERSENDINGSFRAMLEGG FRÅ ULSTEIN HØGRE OM INTERKOMMUNALT BRANNVERN Ulstein formannskap viser til oversendingsframlegg frå Ulstein Høgre om brannvernsamarbeidet med Hareid. Formannskapet sluttar seg til kritikken om at saka ikkje var godt nok utgreidd med tanke på dei økonomiske konsekvensane den nye brannordninga ville føre med seg. Ein ber rådmannen for ettertida sørgje for at tilsvarande saker vert betre utgreidd. Saka var lagt fram utan tilråding. Framlegg frå ordføraren: Ulstein formannskap viser til oversendingsframlegg frå Ulstein Høgre om brannvernsamarbeidet med Hareid. Formannskapet sluttar seg til kritikken om at saka ikkje var godt nok utgreidd med tanke på dei økonomiske konsekvensane den nye brannordninga ville føre med seg. Ein ber rådmannen for ettertida sørgje for at tilsvarande saker vert betre utgreidd. Røysting: Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 7 mot 0 røyster. PS 18/20 LEGEHAUGANE BUSTADFELT - TOMTEPRIS Tilråding frå Ulstein formannskap : Kommunestyret fastset tomteprisen i bustadfeltet Legehaugane til 740 kr pr. m 2. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 18/21 EIGEDOMSSKATT - SØKNADER OM FRITAK Tilråding frå Ulstein formannskap : 1. Kommunestyret delegerer mynde til å avgjere søknader etter eigedomsskattelova 7 a og b, til skattetakstnemnda. 2. Med heimel i 7c i eigedomsskattelova vedtek kommunestyret at nyoppførte bustadhus vert friteken frå eigedomsskatt inntil formuesgrunnlaget føreligg, men maksimalt eitt år etter oppføring. 7

8 Magne Grimstad var ugild i saka (sjå under godkjenning av innkalling og sakliste). Egil Ulfstein møtte som vara. Steinar Torvik var ugild i saka (sjå under godkjenning av innkalling og sakliste). Trond Berg møtte som vara. Røysting: Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 18/22 SJØSIDA TRINN II - KOMMUNAL FINANSIERING AV GANGPASSASJE MOT SJØ RUNDT UTBYGG. Tilråding frå Ulstein formannskap : Ulstein kommune tek på seg finansiering av gangareal mot sjø rundt byggetrinn II. Kommunen si deltaking er avgrensa til maksimalt 2,5 mill. kr. Tiltaket vert å innarbeide i økonomiplanen for Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommune tek på seg finansiering av gangareal mot sjø rundt byggetrinn II. Kommunen si deltaking er avgrensa til maksimalt 2,5 mill. kr. Tiltaket vert å innarbeide i økonomiplanen for Framlegg frå Venstre: Dersom kommunen skal bidra med 2,5 mill. kr til dette utbyggingsprosjektet må utbygginga støtte universell utforming fullt ut. Røysting: Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 5 mot 2 røyster. Framlegget frå Venstre fekk 2 røyster og fall. PS 18/23 KOMMUNEPLANEN SIN AREALDEL GONGS OFFENTLEG ETTERSYN Framlegg til Kommuneplanen sin arealdel for Ulstein kommune , datert , vert å leggje ut til offentleg ettersyn i samsvar med plan- og bygningslova, 11-14, med følgande endringar: 8

9 - Det vert lagt inn eit område for offentlege føremål (barnehage) vest for Hasundgot stadion. - Glopen vert teke ut av planen. - Ein ber om at det vert jobba vidare med å fremje ordningar for kremering som eit alternativ til arealkrevjande kistegraver. Alternativ 1 til formålet B102 B103 bustad Skeide utmark vert valt som løysing. Tilråding frå rådmannen (med redaksjonell korrigering frå «B102 B102» til «B102 B103»): Framlegg til Kommuneplanen sin arealdel for Ulstein kommune , datert , vert å leggje ut til offentleg ettersyn i samsvar med plan- og bygningslova, Alternativ 1 til formålet B102 B103 bustad Skeide utmark vert valt som løysing. Framlegg A frå ordføraren: [Ny slutt på første avsnitt i tilrådinga]:, med følgande endringar: Framlegg B frå ordføraren: Det vert lagt inn eit område for offentlege føremål (barnehage) vest for Hasundgot stadion. Framlegg C frå ordføraren: G103 (gravplass) vert teke ut av planen. Framlegg D frå ordføraren: Ein ber om at det vert jobba vidare med å fremje ordningar for kremering som eit alternativ til arealkrevjande kistegraver. Røysting: Første avsnitt i tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. Framlegg A frå ordføraren vart vedteke med 8 mot 0 røyster. Framlegg B frå ordføraren vart vedteke med 8 mot 0 røyster. Framlegg C frå ordføraren vart vedteke med 7 mot 1 røyst. Framlegg D frå ordføraren vart vedteke med 8 mot 0 røyster. Andre avsnitt i tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 8 mot 0 røyster. 9

10 PS 18/24 FELLES DIGITALISERINGSSTRATEGI FOR KOMMUNANE PÅ SØRE SUNNMØRE Tilråding frå Ulstein formannskap : Kommunestyret godkjenner felles digitaliseringsstrategi for kommunane på søre Sunnmøre med handlingsplan for perioden Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 18/25 BUDSJETTREGULERING - OVERFØRING FRÅ SERVICETORG TIL AVD FOR DEMOKRATI OG KOMMUNIKASJON Ulstein formannskap godkjenner overføring av budsjettmidlar frå ansvar 1528 Servicetorget til ansvar 1011 Kommunestyret og formannskap med slike budsjettendingar Servicetorg 1011 Kommunestyre.. Løn / pensjon / arb g avgift Informasjon Inng mva Ref mva Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 18/26 ULSTEIN NÆRINGSLAG - STØTTE TIL DRIFT 2018 Ulstein formannskap løyver kr av tilleggsløyvingar til tilskot til drift av Ulstein næringslag i Ulstein formannskap ber om tilbakemelding på dei tre punkta til møtet i formannskapet den 15. mai. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 7 mot 0 røyster. PS 18/27 ETABLERING AV ØKONOMISKE STYRINGSINDIKATORAR Tilråding frå Ulstein formannskap : 10

11 Ulstein kommune legg til grunn slike styringsindikatorar ved budsjettering: 1. Netto driftsresultat minimum 1,75 % av brutto driftsinntekt 2. Oppbygging av driftsfond opp til 7,5 % av brutto driftsinntekt 3. For investeringar der låneopptak inngår i finansieringa skal andel av eigenkapital ved finansiering være på minimun 20 %. Andel vert rekna av investeringskostnad med fråtrekk av investeringstilskot. Regelen gjeld ikkje for investeringstiltak der driftsinntekter dekker driftskostander og renter og avdrag frå første fulle driftsår. 4. Til økonomiplan 2019 til 2022 vert det utarbeidd ein investerings- og nedbetalingsprofil der Ulstein kommune kjem ned på ei netto lånegjeld i prosent av brutto driftsinntekter som er lik gjennomsnittet i Møre og Romsdal innan 15 år. Tilrådinga frå rådmannen vart vedteken med 6 mot 0 røyster. PS 18/28 OMSTILLINGSPAKKEN 2018 Tilråding frå Ulstein formannskap : Ulstein kommunestyre vedtek omstillingspakken 2018 med tiltak bokstav A Æ med følgjande presiseringar: Punkt N: Dagens skulestruktur skal ligge fast ut valperioden. Oppstart kan skje frå vedtaksdato. Ein ber rådmannen framleis sikre god involvering når tiltaka skal setjast i verk. Status for framdrift vert å rapportere formannskapet fortløpande gjennom året. Formannskapet føreset at eventuelle verknader av innsparingstiltaka vert lagt fram i lag med dei enkelte tiltaka for kommunestyret. Spesielt i forhold til tenestetilbodet og nivået på dette. Tilråding frå rådmannen: Ulstein kommunestyre vedtek omstillingspakken 2018 med følgjande tiltak: Oppstart kan skje frå vedtaksdato. Ein ber rådmannen framleis sikre god involvering når tiltaka skal setjast i verk. Status for framdrift vert å rapportere formannskapet fortløpande gjennom året. Framlegg frå ordføraren: 11

12 Ulstein kommunestyre vedtek omstillingspakken 2018 med tiltak bokstav A Æ med følgjande presiseringar: Punkt N: Dagens skulestruktur skal ligge fast ut valperioden. Oppstart kan skje frå vedtaksdato. Ein ber rådmannen framleis sikre god involvering når tiltaka skal setjast i verk. Status for framdrift vert å rapportere formannskapet fortløpande gjennom året. Framlegg frå Venstre: Formannskapet føreset at eventuelle verknader av innsparingstiltaka vert lagt fram i lag med dei enkelte tiltaka for kommunestyret. Spesielt i forhold til tenestetilbodet og nivået på dette. Røysting: Framlegget frå ordføraren vart vedteke med 7 mot 0 røyster. Framlegget frå Venstre vart vedteke med 7 mot 0 røyster o0o Lenke vert sendt til: 1. Formannskapet 2. Rådmannen 3. Ass. rådmann 4. Kommunalsjefane 5. Mellomleiarane 6. Servicetorget 7. Kommunerevisoren 8. Vest Kontroll 9. Kontrollutvalet m/vara Ulstein kommune Svein Arne Orvik 12