Fyresdal kommune. Møteinnkalling. Side1. Utval: Valnemnda Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: Tid: Etter formannskapsmøtet

Transkript

1 Møteinnkalling Utval: Valnemnda Møtestad: Kommunestyresalen Kommunehuset Dato: Tid: Etter formannskapsmøtet Forfall meldast til sentralbordet på tlf Varamedlemmer møter bare etter nærare varsel. Side1

2 Saksliste Utvalssaksnr Innhald PS 16/15 Val til Vest-Telemark Tinget PS 17/15 Skattetakstnemnd for eigedomsskatt PS 18/15 Val av overskattetakstnemnd for eigedomsskatt PS 19/15 Val av barnas representant PS 20/15 Val av medlem til styret for Fyresdal Bygdemuseum PS 21/15 Val av medlem til kyrkjeleg fellesråd PS 22/15 Val til representantskapen i Renovest IKS PS 23/15 Val til kommunal heimevernnemnd PS 24/15 PS 25/15 PS 26/15 PS 27/15 PS 28/15 PS 29/15 Val til representantskapen i Telemark kommunerevisjon IKS Val til representantskapen i Agder og Telemark kontrollutvalssekretariat Oppnemning av medlemer til villreinnemnda for Setesdalsområdet Legevakta i Arendal - val av representant til samarbeidsutvalet Oppnemning av representant til felles samarbeidsutval for Fyresdal kultur- og oppvekst IKA Kongsberg - Oppnemning av representant til representantskapet Fyresdal 6. oktober 2015 Erik Skjervagen ordførar Fellestenesta utvalssekretær Side2

3 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val til Vest-Telemark Tinget Valnemnda 16/ Vedtekter for Vest-Telemark Tinget Fyresdal kommune er medlem i Vest-Telemarkrådet som har to styringsorgan. Det eine er Tinget, det andre Rådet. I rådet sit ordføraren med varaordføraren som personleg vara. Tinget utgjer ordføraren, varaordføraren, eit anna kommunestyremedlem og en. Her blir det oppnemnd personlege varamedlemer. Fyresdal kommune oppnemner, i tillegg til eit kommunestyremedlem, personlege varamedlemer for ordføraren, varaordføraren og en til Vest-Telemark Tinget. Medlemer Ordføraren Varaordføraren Eit kommunestyremedlem Rådmannen Personlege varamedlemer Side3

4 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Skattetakstnemnd for eigedomsskatt Valnemnda 17/ Lov om eigedomsskatt Skattetakstnemnd for eigedomsskatt har vore: Medlemer Tor Bendik Midtgarden, nestleiar Olav Gisle Noraberg Helge Kiland, leiar Personlege varamedlemer Anne Skålid Aslak Momrak Svein Åge Skifjeld Medlem av formannskapet kan ikkje vera medlem i skattetakstnemnda eller klagenemnda, jf. eigedomsskattelova 21. Fyresdal kommune vel skattetaksnemnd for eigedomsskatt for Nemnda skal ha 3 medlemer med personlege vara. vel leiar og nestleiar. Kjønnsmessig balanse gjeld. Side4

5 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val av overskattetakstnemnd for eigedomsskatt Valnemnda 18/ Lov om eigedomsskatt til kommunane Overskattetakstnemnda behandlar klager på utskriving av eigedomsskatt. Sist valperiode har desse vore medlemer i nemnda: Medlemer Eva Greivstad, leiar Helga Ramsvatn, nestleiar Inge Homme Helge Kiland May Britt B. Festervoll Personlege varamedlemer Tone Skræi Arild Stiansen Terje Sveinsson Ketil Skålid Tone Austjord Medlem av formannskapet kan ikkje vera medlem i skattetakstnemnda eller klagenemnda, jf. eigedomsskattelova 21. Fyresdal kommune vel 5 medlemer med personlege vara til overskattetakstnemnda for eigedomsskatt. vel leiar og nestleiar. Side5

6 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val av barnas representant Valnemnda 19/ Rikspolitiske retningsliner for barn og planlegging Rikspolitiske retningsliner for barn og planlegging 1.1: 1.1 Hvem bør utpekes til å ivareta barn og unges interesser? I rundskriv T-5/89 av 9. juni 1989 ble det pekt på at vedkommende som utpekes bør ha særlig barnefaglig kompetanse. Departementet mener det skal legges vekt på at den person som utpekes skal ha særlig ansvar for barn og unges interesser. Motivene for endringen av 9-1 (tidligere 10-2) var at barn og unges interesser ikke ble tilstrekkelig ivaretatt. Barnerepresentanten skal være et supplement og en faglig styrking av det faste planutvalg for å sikre at barn og unges interesser blir synliggjort bedre. Departementet antar derfor at det ikke vil være i overensstemmelse med lovens intensjoner å utpeke en person som også har andre oppgaver å ivareta for det faste planutvalget. Dette gjelder spesielt for personer som har et alminnelig samordningsansvar i planleggingen som f.eks. reguleringssjef, bygningssjef, miljøvernleder eller kommuneplanlegger. Departementet ser det som naturlig om kommunen i sin gjennomgang av aktuelle personer som innehar særlig barnefaglig kompetanse ser etter etatsjef, prosjektleder eller tjenestemann som har vært engasjert i arbeid med barne- og ungdomsplanlegging, nærmiljøplanlegging eller annet tverrsektorielt arbeid med tilrettelegging av barn og unges fysiske miljø. I notatet om de rikspolitiske retningslinjer (RPR) (rundskrivets punkt 3), sies det at kommunen må se valget av barnerepresentant i sammenheng med valg av etat som får ansvar for oppfølgingen. Lovteksten sier direkte at den utpekte representanten ikke kan være et politisk medlem av det faste planutvalg. Teksten gir utover dette ingen bestemmelse om hvem som kan utpekes. 1.2: "Barnerepresentanten (BR) utpekes av kommunestyret. Ved ny kommunestyreperiode skal valget av BR tas opp til behandling. Selv om representanten skal være fra den kommunale administrasjonen, skal kommunestyret gis anledning til å stadfeste eller endre valg av BR". Side6

7 peikar ut barnerepresentanten med vara frå den kommunale administrasjonen. Den som blir peika ut bør ha særleg barnefagleg kompetanse og eit særleg ansvar for barn og unges interesser. Saka blir lagt framutan innstilling Side7

8 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Ikke fordelt til saksbehandler Dato: Val av medlem til styret for Fyresdal Bygdemuseum Valnemnda 20/ Vedtekter for Fyresdal Bygdemuseum pkt 9 Vedtekter for Fyresdal Bygdemuseum pkt 9: Styret skal ha 5 medlemer. Fyresdal kommune skal velje eit medlem. Utanom den særskild valde leiaren, konstituerer styret seg sjølv. Dersom ein styremedlem trer ut i løpet av funksjonstida, trer ein varamedlem inn fram til neste årsmøte. Kommunstyret vel eit medlem med varamedlem til styret for Fyresdal Bygdemuseum Ikke fordelt til saksbehandler Side8

9 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val av medlem til kyrkjeleg fellesråd Valnemnda 21/ Kyrkjelova 6. Menighetsrådets sammensetning(andre ledd). "I kommuner med bare ett sokn, velger kommunen et medlem og varamedlem til menighetsrådet som tiltrer rådet når dette behandler saker som i kommuner med flere sokn tilligger kirkelig fellesråd. Dette medlem kommer i tillegg til de som velges etter første ledd." vel eit medlem med vara til Fyresdal kyrkjelege fellesråd. Side9

10 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val til representantskapen i Renovest IKS Valnemnda 22/ Selskapsavtala Valperioden for representantskapen i Renovest IKS fylgjer kommunevalperioden og det må difor veljast nye medlemer. Ordføraren er iflg. selskapsavtala fast medlem. Representantar til representantskapen i Renovest har vore: Medlemer: Ordførar Helge Veum Varamedlemer: Varaordførar Siw Berve Tor Bendik Midtgarden Fyresdal kommune vel medlemer til representanskapen i Renovest IKS. Ordføraren er fast medlem. Medlemer: Ordførar Varamedlemer: Side10

11 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val til kommunal heimevernnemnd Valnemnda 23/ Forskrift til lov om heimevernet E. Instruks for kommunal heimevernsnemnd E. Instruks for kommunal heimevernsnemnd 22. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. 23. Medlemmer a) Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet. b) Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. 24. Nemndas oppgaver a) Nemnda representerer de sivile myndigheter i kommunen og skal fremme samarbeidet mellom disse og heimevernsområdene i kommunen. b) Nemnda kan uttale seg i saker av spesiell viktighet for Heimevernet når nemnda anser dette nødvendig. c) Nemnda skal spesielt behandle de personellsaker som det er gitt egne bestemmelser for under heimevernslovens 4, 5 og 6. Ved behandlingen av slike saker skal vedkommende områdesjef delta. d) Ved tilsetting av områdesjef skal nemnda uttale seg om søkere. Er det flere nemnder i heimevernsområdet skal nemnda der søkeren har bopel uttale seg. e) Det skal føres møtebok hvor nemndas vedtak inntas. Møtebokens innhold skal bare gjøres kjent for de som har tjenestlig behov for dette. Når nemnda ikke er samlet til møte, oppbevares møteboken normalt hos politiets representant. 25. Områdesjefens ansvar overfor heimevernsnemndene Områdesjefen skal delta i nemndas møter som rådgiver når nemnda behandler saker nevnt under pkt. 24 c). Områdesjefen skal for øvrig delta når nemnda spesielt har anmodet om dette. Områdesjefen skal holde nemnda orientert om viktige saker som angår nemndas arbeid. Side11

12 Fyresdal kommune oppnemner to medlemer til den kommunale heimevernsnemnda Side12

13 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val til representantskapet i Telemark kommunerevisjon IKS Valnemnda 24/ Selskapsavtala Fyresdal kommune er medlem i Telemark kommunerevisjon IKS. Kvar medlemskommune må velje ein representant med ein personleg vara til representantskapen. 7 Representantskapet. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommunen velger hver sin representant med personlig vararepresentant. Ved voteringer vektes den enkelte kommunes stemme svarende til deltakernes eierandel i selskapet med utgangspunkt i fremmøtte deltakere. Representantskapet velger selv leder og nestleder. Ved siste val så presiserte selskapet dette: KS har utgitt Anbefaling om eierskap, selskapsledelse og kontroll av kommunalt/ fylkeskommunalt eide selskaper og foretak. I "anbefaling nr 7 Sammensetning og funksjon til eierorgan" anbefales det "at kommunestyret oppnevner politisk ledelse som selskapets eierrepresentant i eierorganet. Eierutøvelsen skal speile kommunestyrets samlede/flertallsbeslutning. Det er sentralt at det for å sikre engasjement, debatt og reell politisk avklaring opprettes en forutsigbar og klar kommunikasjon mellom eierorgan og kommunestyre i forkant av generalforsamling/representantskapsmøte." Slik vi tolker anbefalingen, bør representanten(e) komme fra kommunestyrets politiske flertall. vel ein representant med personleg vara frå den politiske leiinga i kommunen. Side13

14 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Val til representantskapet i Agder og Telemark kontrollutvalssekretariat Valnemnda 25/ Selskapsavtale 8 Representantskapet. Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Samtlige deltakerkommuner og fylkeskommuner velger hver sin representant med personlig vararepresentant. Vedkommende kommunestyre eller fylkesting oppnevner selv sine representanter. Daglig leder kan ikke velges til medlem av representantskapet. Representantskapet er beslutningsdyktig når minst halvdelen av medlemmene er til stede, inkludert møtende varamedlemmer, og disse representerer minst to tredeler av stemmene. Ved voteringer vektes den enkelte deltakers stemme svarende til deltakerens eierandel i selskapet. Som representantskapets beslutning gjelder det som flertallet blant de møtende har stemt for, eller ved stemmelikhet det som møtelederen har stemt for. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Representantskapets medlemmer velges for fire år, dog slik at det først valgte representantskapets funksjonstid utløper pr. 31/ Fyresdal kommune vel eit medlem med personleg vara til representantskapen i Agder og Telemark kontrollutvalssekretariat IKS Side14

15 Arkiv: Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Oppnemning av medlemer til villreinnemnda for Setesdalsområdet Valnemnda 26/ Dokument og vedlegg i saka: Brev frå miljødirektoatet av Kommunar med areal i villreinområde skal fremje forslag om ein mannleg og ein kvinneleg representant til villreinnemnda. Fyresdal kommune har areal i Setesdalsområdet og skal då velje ein representant med vara. Syner elles til merknad brevet: «Kommunen bør legge vekt på å foreslå personer som sitter i kommunestyret eller i politisk organ med ansvar for vilt- eller arealforvaltning og som har interesse og engasjement for villreinforvaltning». Fyresdal kommune framjar forslag om ein representant med vara som medlem av villreinnemnda for Setesdalsområdet. Kjønnsmessig balanse gjeld. Side15

16 Adresseliste Trondheim, Deres ref.: [Deres ref.] Vår ref. (bes oppgitt ved svar): 2015/9899 Saksbehandler: Kari Bjørneraas Oppnevning av nye medlemmer til villreinnemndene Kommuner med areal i ett eller flere villreinområder skal fremme forslag om en mannlig og en kvinnelig representant til villreinnemnda. Er kommunen berørt av to eller tre villreinnemnder, må det foreslås to representanter til hver av disse nemndene. Forslaget sendes Miljødirektoratet innen 23. november 2015, fortrinnsvis elektronisk til post@miljodir.no. Om villreinnemnder Villreinen i alle villreinområder med areal i to eller flere kommuner skal forvaltes av en villreinnemnd. Villreinnemndene består av ett medlem fra hver av kommunene som har areal innenfor nemndas geografiske ansvarsområde. Alle medlemmer i villreinnemnda har et personlig varamedlem. Villreinnemndene er hjemlet i forskrift 10. februar 2012 om forvaltning av hjortevilt (hjorteviltforskriften): 5 Villreinnemnd Villreinen i alle villreinområder med areal i to eller flere kommuner skal forvaltes av en villreinnemnd. Villreinnemnda skal arbeide for en langsiktig bærekraftig forvaltning av villreinen og dens leveområder i samsvar med lov nr. 100 om naturens mangfold og lov nr. 38 om jakt og fangst av vilt. Det skal være 9 villreinnemnder: 1) Villreinnemnda for Setesdalområdet. (Omfatter villreinområdene Setesdal-Ryfylke,Setesdal Austhei og Våmur-Roan.) 2) Villreinnemnda for Brattefjell-Vindeggen, Blefjell og Norefjell-Reinsjøfjell. (Omfatter villreinområdene Brattefjell-Vindeggen, Blefjell, og Norefjell-Reinsjøfjell.) 3) Villreinnemnda for Hardangerviddaområdet. (Omfatter villreinområdene Hardangervidda, Skaulen-Etnefjell og Oksenhalvøya.) 4) Villreinnemnda for Nordfjella og Fjellheimen. (Omfatter villreinområdene Nordfjella og Fjellheimen.) 5) Villreinnemnda for Sogn og Fjordane. (Omfatter villreinområdene Lærdal-Årdal, Vest-Jotunheimen, Sunnfjord, Førdefjella og Svartebotnen.) Postadresse: Postboks 5672, Sluppen, 7485 Trondheim Telefon: 03400/ Faks: E-post: post@miljodir.no Internett: Organisasjonsnummer: Besøksadresser: Brattørkaia 15, 7010 Trondheim Grensesvingen 7, 0661 Oslo Side16 1

17 6) Villreinnemnda for Ottadalen. (Omfatter villreinområdet Ottadalen.) 7) Villreinnemnda for Rondane og Sølnkletten. (Omfatter villreinområdene Rondane og Sølnkletten.) 8) Villreinnemnda for Snøhetta og Knutshø. (Omfatter villreinområdene Snøhetta og Knutshø.) 9) Villreinnemnda for Forollhogna. (Omfatter villreinområdet Forollhogna.) Tolga kommune fungerer som villreinnemnd for Tolga Østfjell villreinområde. Villreinnemndas medlemmer og personlige varamedlemmer oppnevnes av Direktoratet for naturforvaltning etter forslag om en kvinnelig og en mannlig kandidat fra hver kommune som har villreinareal innenfor den enkelte nemnds virkeområde. Oppnevningsperioden for medlemmene følger valgperioden for kommunevalget. Villreinnemnda velger selv leder og nestleder. Villreinnemnda skal arbeide for en langsiktig bærekraftig forvaltning av villreinen og dens leveområder i samsvar med naturmangfoldloven og viltloven. Videre skal villreinnemnda utføre oppgaver i samsvar med hjorteviltforskriften, herunder fatte vedtak om årlig fellingskvote, godkjenne vald mv. Villreinnemnda har også i oppgave å uttale seg i relevante arealplansaker som berører villrein og dens leveområder. Hjorteviltforskriften har vært ute på høring, og fastsettelse av ny forskrift ventes mot årsskiftet. I høringen og høringsinnspillene er det ikke foreslått endringer som har betydning for villreinnemndas rolle. Villreinnemnda for Ottadalen, samt Ottadalen villreinområde, vil imidlertid skifte navn til Reinheimen-Breheimen etter innspill fra nåværende villreinnemnd. Bestemmelsene om forvaltning av villrein ble endret i 2007, og den offentlige delen av villreinforvaltningen har siden da blitt ivaretatt av ni statlige villreinnemnder. Østlandsforskning gjennomførte i 2011 en evaluering av nemndenes struktur og funksjon, rapporten finnes på denne lenken: Oppnevning av nye villreinnemnder Miljødirektoratet ber kommunene om å foreslå en kvinnelig og en mannlig representant til hver villreinnemnd de berøres av. En oversikt over hvilke kommuner som skal være representert i hvilke villreinnemnder følger som vedlegg til dette brevet. Er kommunen berørt av flere villreinnemnder, må det foreslås to representanter til hver av disse villreinnemndene. Oppnevningen vil gjelde for kommunevalgperioden, det vil si at ei villreinnemnd sitter i fire år. I henhold til likestillingsloven skal villreinnemnda som andre offentlige utvalg ha minimum 40 prosent av hvert kjønn, jf. 13 e. For å sikre at likestillingslovens krav oppfylles, foretar Miljødirektoratet den formelle oppnevningen av villreinnemndene. Representantene kommunen foreslår kan gjerne prioriteres som henholdsvis medlem og varamedlem fra kommunens side, men i tilfeller der det er nødvendig for å oppfylle lovens krav til kjønnssammensetning av den samlede nemnda kan vi måtte fravike denne prioriteringen under den formelle oppnevningen av villreinnemndene. Side17 2

18 Kommunen bør legge vekt på å foreslå personer som sitter i kommunestyret eller i politisk organ med ansvar for vilt- eller arealforvaltning. Tidligere villreinnemnder har gitt innspill om at medlemmene også bør har interesse og engasjement for villreinforvaltning. Vi ber derfor kommunen, så langt som råd, legge dette til grunn for kandidatforslagene. Føringen om at representanter bør sitte i kommunestyret eller annet relevant politisk organ i kommunen er ikke absolutt, og kan fravikes dersom det etter kommunens skjønn er nødvendig. Intensjonen med denne retningslinjen er å sikre en god kontakt og kobling mellom representanten i villreinnemnda og kommunens politiske og administrative ledelse. Forslag til en kvinnelig og en mannlig representant sendes Miljødirektoratet innen 25. november 2015, fortrinnsvis elektronisk til post@miljodir.no. Oversendelsen må inneholde kandidatens navn, postadresse, telefonnummer og e-postadresse. Det er viktig at korrekt e-postadresse oppgis da oppnevningsbrevet vil bli formidlet til kandidatenes personlige e-postadresse, med kopi til kommunen. Merk oversendelsen med referansenummer 2015/9899. Skulle oppnevnte kandidater fratre sitt verv i villreinnemnda i løpet av valgperioden, må kommunen sende forslag til ny kandidat til Miljødirektoratet som vil foreta den formelle oppnevningen. Sekretariat Villreinnemnda skal ha et sekretariat med tilstrekkelig faglig kompetanse og kapasitet innen villreinfaglige og gjerne også arealplanfaglige spørsmål, samt generell forvaltningskunnskap. Sekretariatordningen er basert på en modell med tjenestekjøp, og inngåelse av slike avtaler vil bli håndtert i henhold til økonomireglementet. Hovedansvarlige fylkesmenn For hver villreinnemnd er det oppnevnt en hovedansvarlig fylkesmann som har ansvaret for veiledning av villreinnemnda og nemndas økonomi (regnskapsførende enhet). Område Fylkesmann 1. Setesdalsområdet Vest-Agder 2. Brattefjell-Vindeggen, Blefjell, Norefjell-Reinsjøfjell Telemark 3. Hardangerviddaområdet Buskerud 4. Nordfjella og Fjellheimen Sogn og Fjordane 5. Sogn og Fjordane Sogn og Fjordane 6. Ottadalen (Reinheimen-Breheimen) Møre og Romsdal 7. Rondane og Sølnkletten Oppland 8. Snøhetta og Knutshø Sør-Trøndelag 9. Forollhogna Hedmark Tolga Østfjell Hedmark Side18 3

19 Hilsen Miljødirektoratet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur Erik Lund Fung. seksjonsleder Kari Bjørneraas rådgiver Vedlegg: Oversikt over hvilke villreinnemnder de ulike kommunene skal være representert i 4 Side19

20 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Legevakta i Arendal - val av representant til samarbeidsutvalet Valnemnda 27/ Avtale om felles legevaktsamarbeid pkt. 4 styrande organ 1.avsnitt: A. Samarbeidsutvalg De kommuner som deltar i vaktordningen velger en representant m/vararepresentant hver til samarbeidsutvalget. Valget følger den kommunale valgperiode. Samarbeidsutvalget velger selv leder og nestleder. Fyresdal kommune vel representant med personleg vara til samarbeidsutvalet for legevaktsordninga i Arendal. Side20

21 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: Oppnemning av representant til felles samarbeidsutval for Fyresdal kultur- og oppvekst Valnemnda 28/ Delegeringsreglementet. SAMU-vedtektene Opplæringslova 11-1: K-styret får delegera mynde til å nemne opp ein representant frå kommunen i tillegg til rektor til samarbeidsutvalet. Samarbeidsutvalet får mynde til å godkjenne ordensreglement for skulen jfr. oppl.l. 2-9 SAMU-vedtektene 2 Representantar til samarbeidsutvalet Fyresdal Kultur og oppvekst har felles samarbeidsutval(samu). Samarbeidsutvalet er samansett slik: 3 foreldre frå FAU skule(1 frå kvart steg) 2 foreldre frå FAU barnehage 1 frå tilsette i Kulturskulen 1 lærar 1 frå andre tilsette ved skulen 2 tilsette frå barnehagen 2 elevar 2 frå kommunen ( 1 frå KOO og Rektor Gimle skule) (rektor har ikkje stemmerett) vel ein representant med vara til SAMU. Det naturlege vil vere at representantane er medlemer av hovudutvalet for oppvekst, kultur og omsorg. Side21

22 Saksmappe: 2015/ Saksbeh.: Dato: IKA Kongsberg - Oppnemning av representant til representantskapet Valnemnda 29/ Endeleg vedtaksrett i saka har:kommunestyret Selskapsavtala Fyresdal kommune er medlem av InterKommunaltArkiv(IKA) Kongsberg. IKA Kongsberg er kommunens depot for eldre og avslutta arkiv. Dei tilbyr også tenester innan rådgiving, prosjektleiing, kurs og opplæring. Selskapsavtalen 8. Representantskapet Representantskapet er selskapets øverste myndighet. Selskapet skal ha et representantskap der samtlige eiere er representert med én representant hver. Vedkommende kommunestyre eller fylkesting oppnevner selv sin representant. Er et interkommunalt selskap eier, oppnevner selskapets representantskap dets representant. Det skal oppnevnes ett varamedlem for hver av de faste medlemmene. eller fylkestinget bestemmer selv om dets representanter skal velges ved forholdsvalg eller flertallsvalg. Representantskapet velger selv sin leder og nestleder. Daglig leder eller styremedlemmer kan ikke velges til medlemmer i representantskapet. Representantskapets medlemmer velges for fire år og følger kommunevalgperioden. Den enkelte eier kan foreta nyvalg av sine representantskapsmedlemmer i valgperioden. Nyvalg skjer for den gjenværende del av valgperioden. vel ein representant med vara til representantskapen i IKA Kongsberg for perioden Side22