PET-SENTER FORPROSJEKT

Transkript

1 - PET-SENTER FORPROSJEKT KONKURRANSEGRUNNLAG RÅDGIVERGRUPPE MED ARKITEKT OG RÅDGIVENDE INGENIØRER BOKEN ER VÅR EIENDOM OG INNHOLDET ELLER DELER AV DETTE KAN IKKE BENYTTES UTEN VÅRT SKRIFTLIGE SAMTYKKE!

2 UNN HF Side 2 av TILBUDSINNBYDELSE 1.1 Innledning Universitetssykehuset Nord-Norge HF (UNN HF) skal bygge et selvstendig bygg for positronemisjonstomografi til diagnostikk, legemiddelproduksjon, forskning og utvikling, heretter kalt PET-senter. Det er i henhold til veileder for «Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter», utarbeidet en konseptrapport samt gjennomført et skisseprosjekt for PET-senteret, og nå skal neste trinn igangsettes, et forprosjekt. Styret i UNN HF vedtok i styresak å fremme idè- og konseptfaseutredningen for PET-senteret til Helse Nord RHF (HN RHF) for videre behandling. Konseptrapporten for PET-senteret er ikke fremlagt som styresak i HN RHF, men er opplyst fremmet for styret den Styret i HN RHF vedtok å inkludere investeringsmidler til PET-senter i styresak Plan , i forbindelse med HN RHFs rullering av investeringsplan. Vedtatt investeringsramme er 400 mill. NOK, inkludert alle kostnader som utstyr, inventar, mva. og finansiering. Universitetssykehuset Nord-Norge (UNN) består av tre somatiske sykehus i hhv. Tromsø, Harstad og Narvik, et Psykiatrisk sykehus på Åsgård i Tromsø og et lokalsykehus på Longyearbyen. UNN har et årlig budsjett på kr. 5.8 mrd. og har ansatt i overkant av årsverk. Ønskes mere opplysninger om oppdragsgiver, se Tilbudsforespørsel Universitetssykehuset Nord-Norge HF inviterer til tilbudskonkurranse for utarbeidelse av forprosjekt for PET-senteret ved UNN Breivika. Konkurransen skjer i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser del III og anskaffelsesprosedyren er åpen anbudskonkurranse. Det forespørres med dette om en rådgivergruppe bestående av hhv arkitekt (ARK) og rådgivende ingeniører (RI). Det bemerkes spesielt at Prosjekteringsgruppeleder for alle fagområder skal være en del av RI, og være inkludert i tilbudet. Den kompetansen tilbyderen eventuelt ønsker å engasjere som underleveranse, må beskrives i tilbudet. Arbeidene skal tilpasses omforent fremdriftsplan for prosjektet. Prosjektet vil kunne påvirke øvrige pågående prosjekter ved UNN Breivika slik at det er nødvendig med koordinering med prosjektgruppene i disse prosjektene. 1.3 Opsjon Det medtas i tilbudet mulighet for oppdragsgiver å utløse opsjon, helt eller delvis, for detaljprosjekteringsfase og oppfølging i byggetid. Etter gjennomføring av forprosjektfasen, vurderer oppdragsgiver om opsjon for videre faser skal utløses. Inngått kontraktspris i forbindelse med forprosjektet beregnes indeksregulert ved en eventuell utløsing av opsjon. 1.4 Om PET-senteret Det planlagte PET-senteret er et senter for diagnostikk, legemiddelproduksjon samt forskning og utvikling. De sammenhenger som her kan skapes muliggjør etableringen av et unikt tverrfaglig miljø innen fremtidsrettet diagnostikk for UNN Tromsø og Nord-Norge, med diagnostikk innenfor ulike medisinske grener som onkologi, nevrologi og kardiologi.

3 UNN HF Side 3 av 12 Bygget er planlagt i to etasjer som er koblet til resterende bygningsmasse i UNN samt Universitetet i Tromsø med kulvertforbindelser. Planbenevningen følger av sammenheng til resterende bygningsmasse slik at plan 05, plassert i grunnen, hovedsakelig vil bli bestående av legemiddelproduksjonslokaler for PET-virksomheten, samt forskning og utvikling av nye og eksisterende PET-legemidler. I tillegg er det avsatt arealer til produksjonslokaler for Sykehusapotekets legemiddelproduksjon og til preklinisk forskning hvor bl.a. den nyetablerte dyre-pet skanneren skal plasseres. De tekniske installasjoner til elkraft, varme, ventilasjon etc. plasseres også i dette planet. Stråleutsatte områder (isotopproduksjon, servicekorridor og laboratorier) er trukket ut forbi overliggende bygningsmasse og inn i grunnen for å redusere evt. strålepåvirkning. Det prekliniske området er koblet på universitetets Avdeling for Komparativ Medisin (AKM) innenfor dyrebarrieren via egen kulvert. I plan 06 er pasient- og publikumsrettede funksjoner med tilhørende kontorer for enkel tilgang utenifra. Sengepasienter til og fra sykehuset transporteres fra A-fløya via kulvert i plan 05 og videre til plan 06 via sentralt plassert heis med skjermet adkomst til avbildningsområdet. Internflyten i huset er organisert med et skjermet pasientforløp av avbildningsområdene slik at en skal unngå kryssende trafikk med ansatte og besøkende, også ved en evt. senere utvidelse. Grunnet utstrakt behov for skjerming mot stråling samt installasjon av særdeles tungt utstyr som syklotron, blyskjermede hotceller, PET-scannere mv beregnes byggets plan 05 og 06 i hovedsak utført i plass-støpt betong. Bygget må også planlegges for mulig utvidelse med flere plan i ettertid, og eventuelle påbygg må kunne gjennomføres uten vesentlig driftsstans i plan 05 og 06. Det må beregnes noe endring av byggets utforming jfr skisseprosjekt og konseptrapport, bla ansees det nødvendig å revurdere plassering og utforming av tekniske arealer og tilhørende tekniske føringsveier. Byggets planlagte netto funksjonsareal er m², jfr. konseptrapport. 1.5 Om PET diagnostikk Et PET-senter består prinsipielt av en syklotron, et radiokjemisk laboratorium samt en avbildningsdel bestående av CT eller MR. CT står for computertomografi og er en data-assistert snittavbildning ved bruk av vanlig røntgenstråleteknologi. CT sorterer under røntgenundersøkelser, men er en mer avansert måte å benytte røntgenstråler på enn ved vanlig planar fotografering og gjennomlysning. En datamaskin behandler disse rådataene og rekonstruerer snittbilder av kroppen som siden kan vises på en TVskjerm eller viderebehandles på arbeidsstasjon. Dataene kan også brukes til å lage tredimensjonale bilder. MR står for magnetressonanstomografi og er et dataassistert avbildningssystem basert på atomers oppførsel ved påvirkning av et kraftig magnetfelt. Teknologien gir en meget presis fremstilling av bløtvev hos pasienter som undersøkes. I tillegg er MR undersøkelser fordelaktig på grunn av at pasienten ikke utsettes for røntgenstråling. PET står for positronemissiontomografi. Teknologien sorterer under nukleærmedisin, der man får pasienten til å innta en radioaktiv løsning via injeksjon, drikke eller lignende, og siden måler radioaktiviteten som stråler ut av pasienten. Ved PET brukes radioaktive stoffer som sender ut positivt ladde partikler kalt positroner, for eksempel en isotop av fluor festet til sukker løst i vann som injiseres i blodbanen. Stoffet vil da søke organer og vev der forbruk av sukker er stort, noe som kjennetegner en del kreftsvulster. Positroner med kort levetid har en prosess som sender ut stråling som kan registreres av detektorer utenfor pasienten og dermed få avbildet områdene det stråler fra. Positronene fremstilles i en syklotron plassert i et eget «hvelv» grunnet stråling avgitt under fremstillingsprosessen.

4 UNN HF Side 4 av 12 PET/CT er en forkortelse for to avbildingsmetoder brukt samtidig, PET og CT. Styrken ved nukleærmedisinske undersøkelser er at man får et godt bilde av organenes fysiologi og funksjon. CT gir på den annen side en bedre avbildning mht skarphet og detaljoppløsning. Når det samtidig tas bilde av et område av kroppen med både PET og CT, får en både informasjon om posisjon og funksjon, og PET/CT er derfor et spesielt godt hjelpemiddel i kreftdiagnostikken. PET/MR er tilsvarende kobling men ved bruk av MR istedenfor CT. 1.6 Tilbudets omfang UNN HF henvender seg til arkitekter og rådgivende ingeniører for utarbeidelse av et forprosjekt for PET-senteret ved UNN Breivika. Forprosjektet skal tilfredsstille krav satt i veileder for «Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter» til underlag og innhold. Forprosjektet skal være beslutningsgrunnlag for et eventuelt vedtak om videre detaljplanlegging og oppstart bygging. Forprosjektet er en utvikling og detaljering av de fysiske løsningene fra skisseprosjektet. Det skal bygge på mål og forutsetninger fra konseptrapporten med delutredninger (HFP/DFP, SPR, OTP). De tekniske utredningene som gjøres i forprosjektfasen skal være tilstrekkelig detaljert og grundige til å utarbeide et budsjett som grunnlag for endelig beslutning om bygging. Forprosjekt skal omfatte beskrivelser, tegninger og vurderinger som: utforming, hovedidé (hentet fra skisseprosjektet) som videreutvikles/kan endres bebyggelsens utforming, med etasjeplaner, snitt og fasader, funksjonsbeskrivelser for tekniske anlegg samt systemtegninger og perspektivtegninger utformingen av det enkelte funksjonsområde der alle rom skal være tegnet hovedtrafikkårer, herunder tilknytning til UNN HF A-fløya og UiT med kulverter. tekniske tilknytninger for elkraft, fjernvarme mv, samt teknisk infrastruktur ved UNN HF pasientmiljø og arbeidsmiljø fremtidige utviklingsretninger bebyggelsens endringsevne (utvidelsesmuligheter, generalitet, fleksibilitet og elastisitet) tekniske anlegg utomhusområder pasient- og personsikkerhet helse, miljø og sikkerhetsforhold både under bygging og for ferdig anlegg ROS-analyse bygge- og driftsfase krav til og beskrivelse av energieffektive løsninger miljøaspekter som CO2, gjenbruk, avløp/utslipp med ev fordrøyningstanker, strålingsfare oppfyllelse av krav til universell utforming økonomiske analyser, revidering av analyser gjennomført i konseptfasen ved behov Planleggingen av PET-senteret bygger på de overordnede, dimensjonerende forutsetningene for aktivitetsutvikling og kapasitetsbehov som inngår i Hovedfunksjonsprogrammet (HFP) for PETsenteret. Leveransen vil, i tillegg til å utarbeide forprosjektrapporten, omfatte revisjon av tilleggsutredninger og delrapporter for underliggende analyser og dokumenter som: Hovedfunksjonsprogram (HFP) Hovedprogram utstyr (HPU) Teknisk program (TP) Analyser av person og vareflyt Driftsøkonomiske analyser

5 UNN HF Side 5 av 12 Usikkerhetsanalyser mhp sikkerhet og økonomi Økonomisk bæreevne Teknisk program (TP) skal utarbeides i tett samarbeid med oppdragsgiver. 1.7 Planlagt fremdrift Tilbudskonkurranse prosjektering Kvalitetssikring konseptutvalg Prosjektering forprosjekt Styrebehandling forprosjekt UNN HF Styrebehandling forprosjekt HN RHF Tilbudskonkurranse Prosjektering detaljprosjekt Styrebehandling detaljprosjekt/oppstart utførelse UNN HF Styrebehandling detaljprosjekt/oppstart utførelse HN RHF Utførelse Oppstart for forprosjektet vil være umiddelbart og rapport fra prosjektet skal være ferdig senest innen med sikte på styrebehandling i UNN HF i Gjennomføring av forprosjektet Arbeidssted under utarbeidelse av forprosjektet er Tromsø hvor møter, herunder prosjekterings- og arbeidsmøter skal foregå. Dette da byggherre ønsker å delta i disse. Det beregnes arbeidsmøter hver uke, og prosjekteringsmøte hver 2. uke, alternativt hver 3. uke etter avtale. Tilbyder må gjøre grundig rede for hvordan prosjektet tenkes gjennomført, forslag til møteplan herunder innhold i prosjekterings- og arbeidsmøter. I tillegg må tilbyder gjøre rede for behovet for informasjonsinnhenting fra nødvendige aktører og foreslå hvordan dette kan gjøres. Estimert timeforbruk i forprosjektfasen: Arkitekt, leder Arkitekt PGL (RI) RIB RIBr RIV Spesialkompetanse PET, renrom mv RIE Totalt t 900 t t 900 t 150 t 900 t 900 t 900 t t

6 UNN HF Side 6 av BETINGELSER/KRAV 2.1 Kontrakts bestemmelser Kontraktsforholdet bygger på NS 8401 og reguleres etter medgåtte timer med honorarbudsjett. 2.2 Forbehold og avvik Forbehold og avvik vil kunne føre til avvisning. Før tilbyder eventuelt tar forbehold eller utformer tilbud med avvik, bør derfor tilbyder ta sikte på å avklare forholdet ved å stille spørsmål underveis i gjennomføringen av konkurransen. Tilbyders henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom vilkårene avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktbestemmelser. Slike henvisninger vil kunne medføre avvisning. Eventuelle forbehold til konkurransegrunnlaget skal være presise og entydige og skal beskrives i tilbudsbrevet for å være gjeldende. Tilbyder kan ikke påberope seg forbehold som er beskrevet på annen måte, og har kun anledning til å ta forbehold dersom disse ikke er vesentlige. Forbehold som skaper tvil om hvordan tilbudet skal vurderes eller prissettes, kan føre til avvisning av tilbud, jfr. FOA Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til Lov om rett til innsyn i dokument i offentlig verksemd, vil anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelig. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er informasjon om personlige forhold (men vanligvis ikke fødested, fødselsdato, personnummer, statsborgerskap, sivilstand, yrke, bopel), og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f.eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, men vanligvis ikke totalpriser). Tilbyder bes derfor om å legge ved en sladdet versjon av tilbudet. Ved eventuell begjæring om innsyn, vil Oppdragsgiver likevel uavhengig av dette vurdere hvor vidt opplysningene er av en slik art at Oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 2.4 Gjennomføringstid Det forutsettes ferdig forprosjekt innlevert komplett for styrebehandling innen

7 UNN HF Side 7 av KVALIFIKASJONER 3.1 Generelt For å avgjøre om tilbyder har tilstrekkelige kvalifikasjoner skal tilbyder dokumentere at han tilfredsstiller de kriterier og krav som er stilt nedenfor. Tilbud med manglende eller mangelfull dokumentasjon vil bli avvist. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysninger om tilbyderne og vektlegge disse. 3.2 Kontraktsmedhjelpere Tilbyder kan om nødvendig støtte seg på andre foretak for å oppfylle de krav som er stilt nedenfor. Dersom tilbyder ønsker å støtte seg på underleverandører, her kalt kontraktsmedhjelperen, for å oppfylle kravene til tekniske og faglige kvalifikasjoner, må: og a) kontraktsmedhjelperens kvalifikasjoner også dokumenteres i tråd med dokumentasjonskravene (K1 K2) angitt i tabellen nedenfor b) det vedlegges en underskrevet erklæring fra hver av de aktuelle kontraktsmedhjelpere med følgende tekst: Undertegnede firma [kontraktsmedhjelperen må fylle inn eget navn og organisasjonsnummer] forplikter seg til å utføre følgende arbeider [kontraktsmedhjelperen må fylle inn hvilke arbeider som skal utføres for tilbyder] for [navn på tilbyder] i prosjekt UNN PET. Dokumentasjonen vedlegges og organiseres som angitt i pkt Sjekklisten i E1 Svardokument Opplysninger om tilbyder skal fylles ut og vedlegges tilbudet. 3.3 Kvalifikasjonskriterier Krav K1 Det skal fremlegges skatteog avgiftsattester ift. Forskriftens K2 Det stilles krav om at Tilbyder skal være lovlig etablert foretak og oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet, og dermed fremlegge en HMS egenerklæring. K3 Tilbyder skal ha et etablert KS-system som minimum oppfyller kravene i Plan og bygningsloven. Dokumentasjon: Skatteattest, ikke eldre enn 6 måneder Momsattest, ikke eldre enn 6 måneder Firmaattest Utfylt og signert HMS- egenerklæring i samsvar med Forskrift om offentlig anskaffelse. Firmaets kvalitetssikringssystem. K4 Det stilles krav om at Tilbyder skal ha tilfredsstillende soliditet og finansiell stilling. Foretakenes siste tre årsberetninger og årsregnskap (revisorgodkjente) og evt. nyere opplysninger som har relevans til foretakets regnskapstall.

8 UNN HF Side 8 av 12 K5 Det stilles krav om at Tilbyder skal ha tilstrekkelig kompetanse til å utføre oppdraget. Tilbyder skal dokumentere kompetanse tilsvarende sentral godkjenning etter Plan- og bygningsloven (1997) som, PRO og KPR i tiltaksklasse 3 for Bygninger og installasjoner og Anlegg, konstruksjoner og installasjoner eller nyere godkjenning som (2010) som Overordnet ansvar for PRO tiltaksklasse (2)a og (3) a. K6 Det stilles krav om at Tilbyder skal ha tilstrekkelig erfaring med prosjektering av, samt oppfølging i byggetiden, for prosjekter av relevant størrelse og kompleksitet. Hvis virksomhetene ikke har sentral godkjenning, må de sannsynliggjøre at de vil oppnå lokal godkjenning i de samme kategoriene som for sentral godkjenning. Tilbyder skal levere en referanseliste for sitt foretak, samt tilknyttede underleverandører, for de 5 siste årene, med opplysninger om erfaring fra tilsvarende byggeprosjekter innen følgende områder; legemiddelproduksjon, -renrom, PET- og nukleærmedisin. K7 Det stilles krav om at Tilbyder skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne i forhold til å utføre oppdraget. Tilbyder skal levere en referanseliste for sitt foretak, samt tilknyttede underleverandører, for de 5 siste årene, med opplysninger om erfaring fra tilsvarende byggeprosjekter, der referanselisten ivaretar opplysninger om prosjektet inkludert opplysninger om byggherre og referansepersoner, utførelsestidspunkt, oppdragets verdi, samt tilbyders rolle. Tilbyder skal dokumentere kapasitet mht. pågående og planlagte prosjekter, innenfor vår estimerte prosjekt periode. Vi ber om dokumentasjon som viser at tilbudt bemanning har slik kapasitet, og annen underbyggende informasjon som Tilbyder anser nødvendig.

9 UNN HF Side 9 av TILDELING AV KONTRAKT Tildeling av kontrakt vil skje på basis av det økonomisk mest fordelaktige tilbud, basert på tildelingskriteriene nedenfor. Evaluering og rangering av tilbud vil bli gjennomført i henhold til kravene i dette dokumentet, samt tilbyders beskrivelse og dokumentasjon. Følgende tildelingskriterier legges til grunn: Nr. Kriterier Vekting i % Poeng T1 Tilbudte prosjektdeltakeres kompetanse 35 % 1-10 Poengsum T2 Tilbyders gjennomføringsstrategi 35 % 1-10 T3 Pris 30 % 1-10 Sum 100 % Tildelingskriterium Dokumentasjon: T1 Tilbudte prosjektdeltakeres kompetanse - (35 %) Tilbudte prosjektdeltakeres referanser fra prosjektering, og/eller prosjektoppfølging i byggetid. Vi ønsker å rangere de som har kunnskap og erfaring med å prosjektere samt oppfølging i byggetid for PET-senter og/eller komplekse byg, herunder sykehusbygg. Tilbudte prosjektdeltakere vil bli vurdert hvorvidt hver enkelt har erfaring med planlegging PET-senter og komplekse tekniske bygg. PGLs erfaring vil i denne forbindelse være av stor betydning og vil vektlegges spesielt. Videre vil hver enkelt prosjektdeltakers erfaring fra oppfølging i byggetiden for PET-senter og andre komplekse tekniske bygg bli vektlagt. Arkitektens erfaring med å prosjektere komplekse sykehusbygg vil bli vurdert. Her vil vi vektlegge; a. PGLs erfaring med komplekse bygg og PET-senter fra prosjektering og oppfølging i byggetiden b. Den enkeltes prosjektdeltakers erfaring med komplekse bygg og PET-senter fra prosjektering og oppfølging i byggetiden a. CV med prosjektreferanser for tilbudt PGL med beskrivelse av rolle i de forskjellige prosjekt b. CV med prosjektreferanser for tilbudte prosjektdeltakere, herunder en beskrivelse

10 UNN HF Side 10 av 12 c. ARKs erfaring med komplekse bygg og/eller PET-senter d. Arkitektens erfaring med å prosjektere arealeffektive bygg, hvor sykehusbygg vil bli vektlagt e. Arkitektens erfaring med å prosjektere sykehusbygg med god og rasjonell logistikk f. Arkitektens erfaring med å prosjektere bygg med universell utforming. av den enkeltes rolle i de forskjellige prosjekt c. CV med prosjektreferanser for tilbudt ARK med beskrivelse av rolle i de forskjellige prosjekt d. Arkitektens referanseprosjekter vedlagt plantegninger som viser gode løsninger på arealeffektivitet, BTA/NTA-faktor mv. e. Arkitektens referanseprosjekter vedlagt plantegninger som viser løsninger med god og rasjonell logistikk. f. Arkitektens referanseprosjekter vedlagt plantegninger som viser løsninger mhp universell utforming. Tildelingskriterium Dokumentasjon: T2 - Tilbyders gjennomføringsstrategi (35 %) Tilbyders beskrivelse av aktuell gjennomføringsstrategi for oppdraget. Tilbyder skal her beskrive hvordan forprosjektet planlegges gjennomført i tråd med krav i veilederen «Tidligfaseplanlegging i sykehusprosjekter» samt sikre at UNN HFs behov blir ivaretatt jfr. rammer beskrevet i konseptrapport og skisseprosjekt. Tilbyder skal vurdere og beskrive muligheter for forbedringer av foreliggende prosjektmaterialet Her skal det fremgå bla tilbyders organisering og ledelse av prosjekteringsteamet, fremdriftsoppfølging, aktivitetsplan, leveranseplan dokumenter, grensesnitt koordinering, faglig- og tverrfaglig kontroll, kommunikasjon med øvrige rådgivergrupper- /arkitektgrupper samt kommunikasjon med oppdragsgiver. Tilbyder skal utarbeide forslag til fremdriftsplan med relevante aktiviteter og milepæler. Tildelingskriterium Dokumentasjon: T3 - Pris (30 %) Tilbyders Evalueringssum (timepriser og reisekostnader). Utfylt E2 Svardokument vederlag

11 UNN HF Side 11 av UTFORMING AV TILBUD Tilbudet skal inneholde følgende opplysninger: 5.1 Tilbudsbrev Tilbyder skal innlevere et tilbudsbrev som skal signeres av ansvarlig representant for tilbyder. Tilbudsbrevet er en bekreftelse på at tilbyder aksepterer de krav og betingelser som er lagt til grunn i konkurransegrunnlaget. Eventuelle avvik eller forbehold til de krav og betingelser som er beskrevet i konkurransegrunnlaget skal fremkomme i tilbudsbrevet med henvisning til hvilke punkt i konkurransegrunnlaget dette gjelder. Eventuelle avvik kan føre til at tilbudet blir avvist. 5.2 Priser Prisene skal oppgis inklusive merverdiavgift i norske kroner (NOK). Her benyttes skjema E2 Svardokument vederlag. 5.3 Elektronisk kopi av tilbudet Tilbyder skal legge ved en minnepenn / CD som inneholder en komplett kopi av tilbudet med alle vedlegg etc. 6 ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER 6.1 Språket i tilbudet Tilbudet skal stilles på norsk. 6.2 Kommunikasjon i konkurransefasen Tilbyder oppfordres til å ta kontakt med oppdragsgiver i god tid før tilbudsfristens utløp dersom han finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller endres. Spørsmål og svar vil bli tilgjengeliggjort skriftlig for samtlige tilbydere uten å tilkjennegi hvilken tilbyder som har stilt spørsmålet. 6.2 Innlevering av tilbud Tilbudet bes sendt eller innlevert til: Postadresse: Leveringsadresse: Universitetssykehuset Nord Norge HF Universitetssykehuset Nord Norge HF Drift- og eiendomssenteret Sekretær Drift og Eiendom Postboks 47 Kontor D TROMSØ 9038 TROMSØ Forsendelsen merkes tydelig med: "Tilbud PET-senter - utarbeidelse av forprosjekt. Følgende presiseres: Tilbudet skal ikke limes, stiftes eller innbindes på en måte som vanskeliggjør kopiering. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse merket iht. overnevnte. Tilbudet kan ikke avgis med elektronisk middel (f.eks. e-post eller telefaks).

12 UNN HF Side 12 av Innleveringsfrist Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende innen kl For sent innkomne tilbud vil bli avvist! Tilbyder har risikoen for at tilbudet er oppdragsgiver i hende innen den fastsatte fristen. 6.4 Alternative tilbud Alternative tilbud aksepteres ikke. 6.5 Tilbudsåpning Tilbudsåpning skjer kl. 13:00. Det vil ikke bli foretatt offentlig åpning av innkomne tilbud, og kun representanter fra kjøper har anledning å være til stede ved tilbudsåpningen. 6.6 Omkostninger Omkostninger som tilbyder pådrar seg vil ikke bli refundert av UNN HF. 6.7 Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstås seg sitt tilbud til kl. 23: Kontaktpersoner ved spørsmål Eventuelle spørsmål vedrørende konkurransen skal stilles skriftlig til følgende personer: Per-Magnar Halvorsen E-post: per.magnar.halvorsen@unn.no Tromsø Per-Magnar Halvorsen Prosjektleder - Vedlegg 1: PET senter - skisseprosjekt - Vedlegg 2: PET senter - konseptrapport - Vedlegg 3: PET senter - DFP - Vedlegg 4: PET senter - OTP - Vedlegg 5: PET senter - HPU - Vedlegg 6: Tidligfaseplanlegger - Vedlegg 7: Svardokument EI Opplysninger om tilbyder - Vedlegg 8: Svardokument E2 Vederlag