Vedlegg A. Syv leiligheter med fellesrom og personalbase, Stemmen borettslag. Generelle krav til leveransen

Transkript

1 Vedlegg A Syv leiligheter med fellesrom og personalbase, Stemmen borettslag Generelle krav til leveransen

2 Innhold 1 Generelle krav til leveransen Generell orientering Prosjektbeskrivelse Om denne beskrivelsen Overordnede krav Prosjektering Energibruk (Passivhus) Universell utforming Arkitektonisk, bygnings og håndverksmessig standard Funksjons og ytelseskrav Konstruksjoner tilpasset påkjenninger Helse, miljø, sikkerhet (SHA-plan) Tilslutninger og overganger Lover og forskrifter Søknader Rigg og drift SHA-plan Forhold til reguleringsplan Fremdriftsplan Tolleranser Tegningshotell Krav til merking, dokumentasjon og opplæring Service i garantitden Evaluering av entrprenøroppdrag... 10

3 1 GENERELLE KRAV TIL LEVERANSEN 1.1 Generell orientering Prosjektet skal gjennomføres som en totalentreprise. Denne totalentreprisen omfatter detaljprosjektering og levering av et komplett bygningsmessig prosjekt inklusive tekniske anlegg og utomhusarbeider. Utvidelse av kjørevei og opparbeidelse av ny adkomst til bygget og til eksisterende barne- og avlastningsbolig. I tillegg skal parkeringsplassen tilknyttet senteret opparbeides til full dekning, og det skal bygges tre carporter på parkeringsplassen. Prosjektet er et foreldreinitiativ hvor de som skal bo der i stor grad har vert med å bestemme utformingen av boligen og fellesarealtet. Leilighetene er tildelt den enkelte. Alle de syv er unge/voksne som har fyskiske/psykiske funksjonshemminger og har behov for heldøgnsbemanning. Som grunnlag for detaljprosjektering legges det ved dokumenter utarbeidet i forprosjektet. Grunnlaget er utarbeidet av rådgivere Time kommune har engasjert i forprosjektet, representanter for de som skal jobbe der og de som skal bo i borettslaget. For i størst mulig grad få videreført det arbeidet som er gjort med tilpassinger for hver enkelt bruker har oppdragsgiver valgt å tiltransportere arkitekt og landskapsarkitekt. De andre rådgiverne som Time kommune har benyttet, vil ikke bli tiltransportert totalentreprenør. Tilbyder står dermed fritt, på egen risiko, om de vil engasjere benyttede disse rådgiverne i den videre prosess. Totalentreprenøren skal medta og inkludere alle arbeider inkludert prosjektering som er nødvendig for å tilfredsstille et komplett bygg og utomhusområde. 1.2 Prosjektbeskrivelse Stemmen borettslag er et sammarbeidprosjekt mellom Time kommune og foreldene til de syv som skal flytte inn. Alle syv er unge/voksne er mellom 16 og 25 år med behov for heldøgnsbemanning. I bygde Time kommune 1.byggetrinn av omsogssenteret på Kvernaland. Stemmen borettslag skal plasseres nord-vest for barne- og avlastningsboligen som er en del av Kvernaland omsorgssenter. Dagens situasjon: Ny situasjon:

4 Adkomstforholdene til eksisterende barne- og avlastingsbolig har vist seg ikke å være optimal. Derfor skal vei fra p-plassen og inn til den nye boligen utvides samtidig som det opparbeides en «rundkjøring» ved boligen. Parkeringsplassen er bygget for første byggetrinn. Denne utvidelsen krever mer parkering. P- plassen uvides til full dekning. Det skal også bygges tre carporter på parkeringsplassen tilpasset større biler som Crafter 50 med middels akselavstand og høyt tak. Uteområdet skal tilpasses eksisterende park og hager i området. 1.3 Om denne beskrivelsen Denne funksjonsbeskrivelsen inkludert alle vedlegg, skal danne grunnlag for å kontrahere en totalentreprenør. Løsninger skal utarbeides i nært samarbeide mellom byggherren og totalentreprenøren, men de beskrevne funksjons og ytelseskrav skal uansett tilfredsstilles. Denne beskrivelsen har til hensikt å gi et innblikk i byggherres forventning til overflater, estetikk, utførelse. Der det er benyttet henvisning til spesielle produkter, er dette å forstå som angivelse av en kvalitet. Totalentreprenøren kan tilby andre likeverdige og tilsvarende produkter. 1.4 Overordnede krav Alle krav gitt i dette kapittel gjelder overordnet for alle fag. I tillegg vil det i hvert enkelt fag s ytelsesbeskrivelse være angitt særlige krav som gjelder for det fagområdet. Som utgangspunkt er det strengeste kravet styrende for løsningsvalg, men totalentreprenør har opplysningsplikt når det oppdages motstridende krav mellom generelle krav og krav gitt i beskrivelse for de enkelte fag. 1.5 Prosjektering Totalentreprenør har ansvar for all prosjektering for leveransen. Løsninger beskrevet i denne ytelsesbeskrivelsen er forslag for å kunne oppnå krav og eller kvalitetskrav satt til leveransen. Hvis forelåtte løsninger i ytelsesbeskrivelsen benyttes, skal disse kontrolleres mot angitte krav gitt av oppdragsgiver og/eller myndigheter, og godkjennes av ansvarlig prosjekterende engasjert av totalentreprenør. Det gjøres spesielt oppmerksom på gjeldende krav til lydforhold i leileighetene og kontor /nattevaktsrom hvor det skal kunne føres konfidensielle samtaler. Det må også gjøres tiltak som sikrer at lyd fra teknisk rom og personløfter ikke generer støy til andre rom. Lydforhold skal prosjekteres særskilt og ses i sammenheng med ønskede overflater angitt i denne beskrivelsen. Det er tilbyders ansvar at det ferdige bygg tilfredstiller alle krav, selv om det benyttes produkter eller overflater angitt av oppdragsgiver i denne beskrivelse. Ved valg av løsninger skal hensynet til FDV være tatt hensyn til. Det skal ikke velges løsninger som gjør rutinemessige arbeidsoperasjoner vedrørende FDV uhensiktsmessige og farlige. Det presiseres at viste løsninger ikke er detaljprosjekterte, men er kun løsningsforslag.

5 1.6 Energibruk (Passivhus) Tilbygget skal prosjekteres og bygges etter krav til passivhus gitt i NS 3701 for leilighetene og 3700 for kontordelen. Vedlagt energirapport er ment å være veiledne, vedlegg D Totalentreprenøren skal utarbeide nye energiberegninger basert på detljprosejkteringen. Kontroll av tetthet i det ferdige bygg skal utføres og dokumenteres. Det skal i tillegg foretas lekkasjetest før vegger lukkes innvendig og utvendig. Lekkasjetest utføres ihht. NS EN NA og byggdetljblad Tidspunkt skal bestemmes i samråd mellom tilbyder og oppdragsgiver. Det skal benyttes termofotografering ved lekkasjetester for å avdekke luftlekkasjer og kuldebroer. Tilbyder skal levere komplett dokumentasjon for energibruk, inkludert utstedelse av energisertifikat for bygget. Et for fellesdlen og et for hver leilighet. 1.7 Universell utforming Bygget og utomhusområde skal prosjekteres og utføres etter krav gitt i gjeldende NS Del 1, Universell utforming av byggverk, Arbeids- og publikumsbygninger og NS Universell utforming av byggverk, Del 2: Boliger. 1.8 Arkitektonisk, bygnings og håndverksmessig standard Bygget skal ha god arkitektonisk bygnings- og håndverksmessig standard tilsvarende det som er bygget på omsorgssenteret. Det skal være funksjonelle og gjennomarbeidede løsninger. For materialeanvendelse og utførelse skal det legges vekt på gode miljøkvaliteter, rasjonelt renhold og begrenset vedlikehold. De bygningsmessige konstruksjoner skal, hvor ikke annet er nevnt, generelt dimensjoneres, prosjekteres, og utføres i henhold til gjeldende offentlige lover, forskrifter, Norsk Standard, og Norges Byggforskningsinstitutts Byggedetaljer. Hvis det velges prosjekterings, eller utførelsesmetoder som ikke er angitt i ovenfor nevnte referansedokumenter, skal løsningen dokumenteres spesielt. Slike alternative løsninger skal fremlegges for byggherren i godt tid før oppstart for godkjenning. Alle ledd i utførelsen skal legges opp til å tilstrebe ønsket resultat. Utførelsesgrunnlag skal godkjennes av byggherren før arbeidet iverksettes. 1.9 Funksjons og ytelseskrav Det er beskrevet generelle funksjons og ytelseskrav samt noen generelle krav til materialer. Denne beskrivelsen skal ikke oppfattes som en komplett detaljert beskrivelse, men som et minimumskrav på de områder den angir krav, mens gjeldende regelverk kommer til anvendelse på områder som ikke er angitt i denne beskrivelse. Overordnede krav som lyd og brannkrav etc. skal tilfredsstilles selv om det stilles spesifikke krav til overflater til konstruksjonene / bygningselementene.

6 Vedlagt brannkonsept har til hensikt å påse at tiltaket kan løses innenfor de overornede rammer i prosjetet. TE vil være ansvarlig for prosjektering av endelige brannkonsept med branntekniske ytelser og krav til materialer, overflater osv Konstruksjoner tilpasset påkjenninger Alle konstruksjoner skal være tilpasset de påkjenninger de kan utsettes for. Det skal i størst mulig grad benyttes materialer som er miljøvennlige, gode for inneklima, og er lette å vedlikeholde. Farger og materialer skal framlegges byggherren for godkjenning. Dette gjelder generelt for alle typer konstruksjoner. Totalentreprenøren skal benytte kompetente rådgivere for prosjektering og kontroll av fasader, tekkingsarbeider, valg av overflater, produkter og bygningsfysiske detaljer før arbeidene kommer til utførelse. Hvor ikke annet er spesifisert, forutsettes det levetid for produkter som angitt i Byggforsk byggdetaljblad tabell 4 kolonne for Lang levetid Helse, miljø, sikkerhet (SHA-plan) Alle arbeider vedrørende SHA-plan og HMS arbeid forøvrig, inklusive prosjektering og dokumentasjon som er nødvendig for utførelse av arbeidet og nødvendige godkjennelser fra myndigheter skal inkluderes skal medtas. Vedlagt SHA-plan angir noen potensielt farlige arbeidsoperasjoner, men listen er ikke uttømmende. Tilbyder skal selv, på eget initiativ, eller på oppfordring fra oppdragsgiver, identifisere og dokumentere andre mulige potensielt farlige arbeidsoperasjoner. Ut fra dagens kunnskapsnivå skal det velges materialer og utførelser som i minst mulig grad kan være allergi eller sykdomsfremkallende. Oppdragsgiver skal sende søknad til arbeidstilsynet i forbindelse med søknad om rammetillatelse. Etter gitt rammetillatelse er det tilbyders ansvar å følge opp kontakten med arbeidstilsynet og påse at eventuelle endringer tilfredstiller arbeidstilsynets krav. Det skal dokumenteres i prosjekteringen og senere med målinger med tilhørende rapport, at krav til akustiske forhold, lydnivå og lydgjennomgang er tilfredsstilt. Det skal i tilbudet tas høyde for å avsette nødvendig tid til brukermedvirkning etter arbeidsmiljøloven og forskrift om miljørettet helsevern, for godkjenning av prosjektert løsning før denne kommer til utførelse. Håndbok for Rent Tørt Bygg gjelder i gjennomføringen av oppdraget. Det skal særlig tas hensyn til innemiljø i det ferdige bygget Tilslutninger og overganger Totalentreprenøren har ansvaret for å medta alle nødvendige utvendig arbeider ved alle tilslutninger og overganger mellom barne- og avlastningsboligen og det nye bygget.

7 1.13 Lover og forskrifter Totalentreprenør har ansvar for å ivareta krav gitt i lover og forskrifter som kommer til anvendelse for tiltaket Søknader Byggherre søker om rammetillatelse for bygget etter SAK-10. Fra gitt rammetillatelse skal totalentreprenør ha ansvar for alle søknader til offentlige myndigheter inkludert funksjonen ansvarlig søker (SØK) til og med ferdigattest etter SAK-10. Alle kostnader i forbindelse med dette skal være inkludert foruten byggesaksgebyrer som betales av byggherre. Entreprenør skal også søke og få godkjent midlertidig oppsett av brakkerigg. Tilbyder er ansvarlig for alle ansvarlig prosjekterende (PRO) og ansvarlig utførende (UTF). Funksjoner som er undelagt obligatorisk uavhengig kontrol (KPR/KUT) er oppdragsgivers ansvar. Oppdragsgiver har rett til selv å engasjere, eller pålegge tilbyder uavhengig kontroll på fagområder som ikke er omfattet av obligatorisk kontroll. Vedlegg 1 i konkurransegrunnlaget med forslag til tiltaksklasser for fag/leveranse skal på eget initiativ vurderes av tilbyder. Hvis tiltakets kompleksitet medfører endrede tiltaksklasser, med endet kompetansekrav som følge, er det tilbyders ansvar å engasjere nye rådgivere/utførende som oppfyller nytt kompetansekrav. Kostnader ved en slik følge/endring skal tas med i tilbudet Rigg og drift Tilbyder skal medta alle nødvendige kostnader for gjennomføring av oppdraget. Brakkerigg, byggegjerde, avfallshantering og parkering for arbeiderne. Byggegjerde må sikres spesielt, slik det ikke kan velte. Eksisternde anlegg veier og p-plasser skal holdes åpne. Tilbudet skal inkludere midlertidig vei og snuplass inn til barne og avlastingsboligen. Det er tilbyder sitt ansvar å holde denne veien i god kjørbar stand i hele byggeperiden. Inkludert eventuelt vinterrydding. Veien blir nyttet til henting og bringing i store maksi taksier og varelevering. Tilbyder er ansvarlig til enhver tid å holde riggplan oppdatert. Midlertidige endringer av riggområde som følge av spesielle arbeidsoperasjoner er entreprenørs ansvar å planlegge, avholde avklaringsmøter med ledelsen på omsorgssenteret og fysiske avsperringer. Hvis enkelte utgangsdører (rømningsveier) midlertidig må stenges, er det tilbyders ansvar å dokumentere og tilrettelegge for ny rømningsløsning i samråd med ansvarlig prosjekterende brannrådgiver.

8 1.16 SHA-plan Alle arbeider vedrørende SHA-plan og HMS arbeid forøvrig skal medtas. Vedlagt SHA-plan angir noen potensielt farlige arbeidsoperasjoner, men listen er ikke uttømmende. Tilbyder skal selv, på eget initiativ, eller på oppfordring fra oppdragsgiver, identifisere og dokumentere andre mulige potensielt farlige arbeidsoperasjoner. Ved valg av løsninger skal hensynet til FDV være med i sikkerhetsvurderingen Forhold til reguleringsplan Prosjektet er eit kommunalt/privat samarbeidsprosjekt der kommunen skal bygge. Det skal opprettes et borettslag og hver av de syv skal kjøpe sin leilighet. Av den grunn er det gjort en reguleringsendring. Planen var oppe til førstegangsbehandling 2.juni, ligger nå ute til høring, regner med andre gangs behandling med endelig godkjenning i begynnelsen av september. Det er en forutsetning at planen blir godkjent før kontrakt skrives og arbeidet starter. Der det i denne beskrivelse er henvist til gjeldende reguleringsplan, SKAL foreløpige planbestemmelser i ny plan nr legges til grunn for arbeidene og gitte priser. Foreløpig plankart med bestemmelser er en del av tilbudsgrunnlaget under vedlegg K Fremdriftsplan Tilbyder skal utarbeide og følge opp detaljert fremdriftsplan for alle arbeidene som inngår i tilbudet. Fremdriftsplanen skal være med kritisk linje (CPM-metoden) Frenmdriftsplanen skal utarbeides med vedlagt fremdriftsplan datert som utgangspunkt. Det skal utarbeides beslutningsplan med frist, for forhold som byggherren har ansvar for, som vil kunne få fremdriftsmessige konsekvenser ved overskridelser. Utarbeidet fremdriftsplan skal være elektronisk og kompatibel med programvaren MS Project Tolleranser Hvor ikke annet er angitt, skal produsenten av produktets anbefalinger til underlag og ferdig overflate brukes Tegningshotell Ved oppstart av detaljprosjekteringen skal TE opprette et web basert tegningshotell, Byggeweb eller tilsvarende. Alle de prosjekterende skal knyttes til byggehotellet. Byggherre skal også ha tilgang til byggehotellet. Alle kostnader forbundet med dette skal skal tas med i tilbudet.

9 1.21 Krav til merking, dokumentasjon og opplæring Det benyttes nummereringssystem basert på Statsbyggs merkesystem PA 0802, Elektro, instrumentering, tele og data skal merkes i henhold til NS-EN Gjennomføringer i vegger/tak med brannklasser skal merkes på tegning og listes opp og legges ved som en del av dokumentasjonen. Dokument som skal leveres Format Kopi FDV Som bygget tegninger Som bygget modell (Ikke et krav) Orginalformat pluss visningsfil i *pdf Orginalformat pluss visningsfil i pdf *ifc 1 for hver leileighet. 1 for fellesarealet og base 1 Rapport termofotografering pdf 1 Rapport tetthetsmåling pdf 1 Energisetifikat pdf 1 for hver leileighet. 1 for fellesarealet og base Dokumentasjon på gjennomføringer gjennom brannceller. Rapport-Rørinspeksjon spillvann og vannledninger under bygg. pdf 1 Video fil og pdf 1 Dokumentasjon på VA teknisk anlegg Viser til VA normen Viser til VA normen *Alle pdf filer med dokumentasjon av utstyr skal være vektoriserte. **Ifc fil er ikke et krav, men dersom prosjekteringen blir utført i 3D ønskes modellfilen leveret som bygget. Opplæring: Det skal settes av tilstrekkelig tid til en grunndig opplæring av systemene for fellesdelen og basen (driftsansvarlig i Time kommune). Og for hver leilighet (eiger av hver leilighet) Service i garantitden Tilbyder skal inkludere 2 års service på alt levert utstyr. Serviceintervall på utstyr skal følges. Det skal leveres en matrise med anbefalte serviceintervall på utstyr som en del av FDV dokumentasjonen. Materiall som ventilasjonsfilter og annet forbruksmateriell for service skal være inkludert. I garantitiden på 5 år skal entreprenøren utbedre feil og mangler uten opphold.

10 1.23 Evaluering av entrprenøroppdrag Vedlagt skjema for evaluering av entreprenøroppdrag. Etter at arbeidet er utført vil oppdragsgiver evaluere entreprenøren. Evalueringen vil bli brukt som en del av grunnlaget ved senere tildelinger av oppdrag i kommunen.