KONKURRANSEGRUNNLAG. Åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og del III

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter anskaffelsesforskriftens del I og del III for etablering av rammeavtale for plan- og utredningsoppdrag for levering til Saks nr. 2015/927 Tilbudsfrist: kl Varighet: år 1

2 Innhold 1 GENERELL BESKRIVELSE Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode og opsjoner Oppbygging av konkurransegrunnlaget Kunngjøring Tilleggsopplysninger Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Innlevering av tilbud Utforming av tilbud Vedståelsesfrist KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Underleverandør TILDELINGSKRITERIER Innledende om tildelingskriteriene Nærmere om priskriteriet Nærmere om kvalitetskriteriet TILDELING AV OPPDRAG UNDER RAMMEAVTALENE Tildeling av oppdrag honorert etter medgått tid Tildeling av oppdrag honorert etter fastpristilbud OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Registrering av tilbud Tilbudsåpning

3 1 GENERELL BESKRIVELSE 1.1 Oppdragsgiver Askøy kommune står som oppdragsgiver ved anskaffelsen. Askøy kommune har ca innbyggere og er Hordalands nest største kommune. Askøy er i sterk vekst. Rammeavtalene som etableres gjennom denne anbudskonkurransen kan benyttes av alle avdelinger og etater hos Askøy kommune. I tillegg vil alle kommunale foretak og alle heleide kommunale aksjeselskaper være parter i rammeavtalene. Denne avtalens skal også kunne benyttes for de tilfeller der Askøy kommune deltar i interkommunalt samarbeid. Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Eva Herdlevær Postadresse: Postboks 323, 5323 Kleppestø Besøksadresse: Klampavikvegen 1, Rådhuset KLEPPESTØ e-post: eahh@askoy.kommune.no Spørsmål vedrørende anskaffelsen kan rettes til kontaktpersonen. Spørsmål skal være skriftlig. Siste frist for innsendelse av spørsmål 10. juli 2015 kl. 12: Anskaffelsens formål og omfang Oppdragsgiver ønsker å etablere rammeavtaler med foretak som leverer plan- og utredningsarbeid. Aktuelle oppgaver kan være kommune(del)plan, temaplan, områdeplan, detaljreguleringsplan, konsekvensutredning, ROS-analyse og andre utredninger som er nødvendig for å få en plan utarbeidet og godkjent. Som eksempel på fagområder utover generell plankompetanse kan nevnes støy, naturmangfold, kulturminner, geoteknikk og arkitektur. Tilbyder plikter til enhver tid å sette sammen et team som har alle relevant fagområder som er aktuell for plan og utredningsoppgaver. Et av formålene med å etablere slike rammeavtaler er å sikre effektivitet i anskaffelsesprosessene. Det er videre et mål at rammeavtalene skal sikre stabilitet og forutberegnelighet. Rammeavtalene er tenkt å skulle dekke hoveddelen av oppdragsgivers kontinuerlige behov for planfaglige tjenester som beskrevet i avsnittene over. Det vil kunne være snakk om alt fra helt kortvarige engasjementer til engasjementer som går over lengre tid. Partene som er oppdragsgiver i denne avtalen skal ha en rett, men ingen plikt til å benytte rammeavtalen. 3

4 Etter dette kan Askøy kommune gjennomføre egne konkurranser for oppdrag der man finner det mest formålstjenlig. Askøy kommune utarbeider også planer i egenregi. Det vil bli inngått tre rammeavtaler, forutsatt at det i konkurransen kommer et tilstrekkelig antall egnede tilbud fra kvalifiserte tilbydere. Fordelingen av oppdrag under rammeavtalen vil skje i samsvar med dette konkurransegrunnlag punkt 5. Total kontraktsverdi inkl. opsjoner anslås til 4-10 mill. NOK. Det oppgitte omfang er estimater basert på innrapporterte volum fra avdelingene i forhold til aktuelle oppdrag. Det tas forbehold om endringer i volum, bl.a. ut fra budsjettvedtak, eventuell konkurranseutsetting av tjenester, kommunens aktiviteter og/eller organisasjon/politiske vedtak. Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av oppdraget. 1.3 Kontraktsperiode og opsjoner Kontraktsperioden er 2 år. Oppstartstidspunkt for kontrakten er Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med 2 år slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. Dersom oppdragsgiver ikke ønsker å benytte seg av retten til å forlenge avtalene skal det gis skriftlig melding til leverandørene om dette. Dersom leverandørene ikke får melding om at opsjonene ikke vil bli benyttet skal dette anses slik at opsjonene blir utløst. 1.4 Oppbygging av konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlag består av dette dokumentet samt: Bilag 1 HMS egenerklæringsskjema Bilag 2 Avkryssingsskjema Bilag 3 Prisskjema Bilag 4 Kontrakten (rammeavtalen) Bilag 5 Særlige kontraktsvilkår for NS 8401 og 8402 Bilag 6 Forpliktelseserklæring Bilag 7 Kompetanse Bilag 8 Tilbudsforside Bilag 9 Lønns- og arbeidsvilkår Bilag 10 Egenrapportering av lønns- og arbeidsvilkår 1.5 Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN-databasen og i TED-basen Se 4

5 1.6 Tilleggsopplysninger Dersom leverandøren finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan han skriftlig be om tilleggsopplysninger hos oppdragsgiver ved oppdragsgivers kontaktperson. Dersom det oppdages feil i konkurransegrunnlaget, bes det om at dette formidles skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson. Skriftlig henvendelse om tilleggsopplysninger sendes til oppdragsgivers kontaktperson pr e- post. 1.7 Rettelser, suppleringer eller endring av konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget skal umiddelbart sendes til alle som har mottatt konkurransegrunnlaget. Opplysninger om rettelser, suppleringer og endringer kunngjøres elektronisk på DOFFIN/TED. 1.8 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Siste frist for innsendelse av spørsmål 10. juli 2015 kl. 12:00 Frist for å levere tilbud kl. 12:00 Evaluering Uke 34 og 35- tentativt Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Uke 35 - tentativt Klagefrist leverandører Uke 37 - tentativt Kontraktsinngåelse Uke 38 - tentativt Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter åpning av tilbudene er veiledende. 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del III (over EØSterskelverdi). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. 5

6 I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger, herunder endring av pris, leveringstid eller andre forutsetninger som har betydning for konkurranseforholdet. Leverandøren må derfor gi sitt beste tilbud innen tilbudsfristens utløp. 2.2 Innlevering av tilbud Tilbudet skal: sendes til: Askøy kommune Postboks Kleppestø Eller leveres til: Rådhuset Klampavikvegen 1 Kleppestø, Askøy Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 2.3 Utforming av tilbud Tilbudet skal: 1. Oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «TILBUD PLAN- OG UTREDNINGSOPPDRAG saks nr. 15/ Være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev som er datert og signert 3. Med tilhørende dokumenter og kommunikasjon utformes på norsk 4. Leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post 5. Leveres i to eksemplarer 6. Det bes om at tilbudet innleveres i smal ringperm med skilleark. 7. Det bes om at følgende inndeling benyttes av alle tilbyderne: Flik 1: Signert og datert tilbudsbrev Flik 2: Utfylt og signert tilbudsforside bilag 8 Flik 3: Utfylt og signert avkryssingsskjema Flik 4: All dokumentasjon vedrørende kvalifikasjonskrav i den rekkefølge de er opplistet i konkurransegrunnlagets punkt 3. Flik 5: Oversikt over tilbudt personell (team med navn og stilling) Flik 6: Tilbudt medarbeider nr 1 o CV 6

7 o Evt. andre dokumenter som viser denne medarbeiderens kompetanse Flik 7: Tilbudt medarbeider nr 2 o CV o Evt. andre dokumenter som viser denne medarbeiderens kompetanse. Flik 8: Tilbudt medarbeider nr 3. o CV o Evt. andre dokumenter som viser denne medarbeiderens kompetanse. Flik 9: Tilbudt medarbeider nr. 4 o CV o Evt. andre dokumenter som viser denne medarbeiderens kompetanse. Osv. for de inntil 6 personer som inngår i kjerneteamet, jf. pkt. 4.3 Hvis det er ønskelig å legge frem andre dokumenter enn de som er beskrevet i konkurransegrunnlaget kan disse enten knyttes til de enkelte medarbeiderne (hvis det relaterer seg til den aktuelle medarbeiders kompetanse) eller legges bak en egen flik til slutt i tilbudspermen (dersom det er et dokument av mer generell karakter). Leverandøren er ansvarlig for at alle spørsmål, krav og avklaringspunkter i konkurransegrunnlaget besvares. NB. Det skal klart fremgå om tilbyder er en gruppe, eller ett firma eventuelt med underleverandører. 2.4 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud 4 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 7

8 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Skatteattest Merverdiavgifts attest Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. Leverandøren skal ha et fungerende HMS- system. NB: Dersom flere foretak sammen inngir tilbud som gruppe skal det leveres attester for alle gruppedeltagerne HMS-egenerklæring (Se bilag 1 til konkurransegrunnlaget). NB: Dersom flere foretak sammen inngir tilbud som gruppe skal det leveres erklæring for alle gruppedeltagerne 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak NB: Flere foretak kan sammen inngi tilbud som gruppe uten at de ved tilbudsinngivelsen har etablert et felles foretak. De enkelte gruppedeltagerne må i slike tilfeller være lovlig etablerte foretak. Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. NB: Dersom flere foretak sammen inngir tilbud som gruppe skal det leveres attest for alle gruppedeltagerne 8

9 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Det kreves minimum karakteren «tilfredsstillende» innenfor minst to av følgende kriterier hos Profforvalt: Lønnsomhet, likviditetsgrad og soliditet. Dokumentasjonskrav V Askøy kommune vil innhente informasjon angående leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet via Proff Forvalt kredittinformasjonsselskap. Det er på den bakgrunn ikke nødvendig å innlevere disse opplysningene. (Alle selskaper som har levert regnskap til Brønnøysundregistrene, vil være registrert gjennom Proff Forvalt). Tilbyder må sjekke om det ligger slik informasjon i Proff Forvalt ( Det aksepteres minimum karakteren "tilfredsstillende" innenfor to av følgende kriterier: likviditet, lønnsomhet og soliditet, beskrevet i Proff Forvalt sin rating. Leverandører som ikke har levert regnskap til Brønnøysundregistrene og dermed heller ikke er registrert i Proff Forvalt, eller som ikke oppfyller karakterkravene ovenfor, kan godtgjøre sin økonomiske og finansielle kapasitet med egnede bank- /morselskapsgarantier, relevant ansvarsforsikring og/eller utdrag fra årsregnskap. Oppdragsgiver anser bank- /morselskapsgarantier eller relevant ansvarsforsikring egnet, dersom disse dokumentene dekker oppdragsgivers økonomiske risiko der leverandøren ikke har økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle kontrakten. Med oppdragsgivers økonomiske risiko menes økonomisk tap som forårsakes av manglende kontraktoppfyllelse. NB: Dersom flere foretak sammen inngir tilbud som gruppe kan de enten leveres dokumentasjon for at hver og en av gruppedeltagerne har økonomisk kapasitet, alternativt kan gruppedeltagerne støtte seg på en av gruppedeltagernes økonomiske kapasitet, (for eksempel foretaket som skal yte PGL-funksjonen) i så fall må denne tilbyderen legge frem dokumentasjon på så sterk økonomisk stilling av foretaket kan bære alle gruppedeltagernes ansvar under avtalen. Det må da fremgå klart av tilbudet at det kun legges frem dokumentasjon knyttet til en gruppedeltager og at de andre deltagerne støtter seg på dennes økonomiske kapasitet. Det må også sammen med tilbudet legges ved en signert erklæring fra den tilbyder som skal oppfylle kravet for hele gruppen med erklæring om at de øvrige deltagende foretak kan påberope seg dennes økonomiske styrke. (Gruppemedlemmene vil under enhver omstendighet ha solidarisk ansvar for alle forpliktelser) 9

10 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring og kompetanse fra plan og utredningsoppdrag som beskrevet i konkurransen. Det kreves et kvalitetssikringssystem for ytelsen som skal leveres. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag/referanseprosjekt de siste 3 år, herunder opplysninger om oppdragenes verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post *). NB: Dersom flere foretak sammen inngir tilbud som gruppe skal det leveres dokumentasjon for alle gruppedeltagerne. Beskrivelse av firmaets rutiner vedrørende kvalitetsstyring, med vekt på kvalitetssikring, ressursstyring, ledelsens ansvar, tilvirkningsprosess og kontinuerlig analyse og forbedring. Om leverandør innehar ISO 9001:2000 sertifikat, eller senere versjon, kan dette vedlegges. NB: Dersom flere foretak sammen inngir tilbud som gruppe skal det leveres dokumentasjon for alle gruppedeltagerne 3. 5 Underleverandør Dersom tilbyder støtter seg på andre leverandørers kompetanse og kapasitet for å bli kvalifisert, må det leveres en utfylt forpliktelseserklæring som stadfester dette forhold, jf. bilag 6. Erklæringen må undertegnes av underleverandøren. For nevnte tilfelle må det da leveres inn den dokumentasjon som er etterspurt for det kravet underleverandøren skal oppfylle. 10

11 4 TILDELINGSKRITERIER 4.1 Innledende om tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris Underkriterier Seniorrådgiver Rådgiver Spesialrådgiver (utenom kjerneteam) Tegner/andre støttefunksjoner 40 % 55 % 25 % 10 % 10 % Ferdig utfylt prisskjema, se bilag 3 Kvalitet 60 % Oversikt over tilbudt personell i kjerneteamet i henhold til skjema, bilag 7 CV for tilbudt personell Liste over foretakets/gruppens fagområder Beregning av poeng: På hvert av kriteriene vil tilbudene bli gitt poeng på en skala fra 0-10, der 10 er beste karakter. Det beste tilbudet vil bli tildelt maksimal poengsum. Dersom tilbyder ikke har besvart eller levert dokumentasjon på et kriterium vil dette medføre tildeling av null poeng. Poeng beregnes ved nedtrekk i forhold til maksimal poengsum som tilsvarer avvik i prosent fra det beste tilbudet (lineær metode). 100 % nedtrekk eller mer gir null poeng. Negative poeng benyttes ikke. Poengene blir deretter multiplisert med det angitte vekttallet, og disse vektede poengene summeres. Den tilbyder som har den høyeste poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt. 4.2 Nærmere om priskriteriet Prisen skal oppgis i norske kroner eks mva. Prisene skal gis for de kategorier som fremgår i prisskjemaet. Valutaklausuler aksepteres ikke. 11

12 Prisregulering i avtaleperioden, inkl. opsjonstiden, skal følge SSBs konsumprisindeks for varer og tjenester etter leveringssektor med arbeidslønn som dominerende arbeidsfaktor, tabell som indeks for årlig justering av timepriser. Første prisregulering Arbeidstid regnes fra rådgiveren/konsulentens oppstart på sitt eget kontor/arbeidssted, eller fra oppmøte byggeplass/arbeidssted innenfor Askøy kommune etter anvisnings fra oppdragsgiver. Honorarsatsen (timeprisen for konsulentarbeid) løper ikke under reise. 4.3 Nærmere om kvalitetskriteriet Plan- og utredningsoppdrag er som regel tverrfaglige, og kan involvere mange ulike fagområder. Kommunen har i tillegg stor variasjon i sine plan- og utredningsoppdrag. I denne konkurransen vil kvalitet bli vurdert ut fra den konkrete kompetanse hos tilbudt personell (kjerneteamet). I tillegg til god kompetanse hos den enkelte medarbeider, vil også kjerneteamet sin relevante faglig bredde bli vektlagt. I kjerneteamet skal det tilbys seks medarbeidere, ikke flere og ikke færre. Det skal i tilbudet opplyses om hvem de seks medarbeiderne er. Det skal lages en liste over de seks 6 personer med angivelse av navn og stilling. Det skal ikke gis opplysninger om mer enn 6. For å vurdere kompetansen hos den enkelte tilbudte person vil oppdragsgiver vurdere tilbudte persons relevante formal- og realkompetanse. Momenter i vurderingen av kompetanse er erfaring fra relevant: utførte oppdrag, utdanning og kurs. For de utførte oppdrag skal det fremgå hvilken konkret rolle vedkommende har hatt. For hver av personene som tilbys skal oppdragsgiver fremlegge CV som minimum oppgir den enkeltes type utdanning og utdanningens varighet (normert studietid for det aktuelle studiet i antall år), og hvilken relevant arbeidserfaring vedkommende person har også her med antall år. Tilbyderne står fritt til å fremlegge ytterligere dokumentasjon for kompetansen medarbeideren har. Relevante dokumenter vil være vitnemål, dokumentasjon for gjennomførte kurs, referanselister, attester fra tidligere oppdragsgivere mv. Det er ikke noe absolutt krav i konkurransen at man leverer all den dokumentasjon som her er opplistet. Ettersom de konkrete nøkkelpersoner er gjort til et konkurranseelement, har leverandøren i foreliggende rammeavtaler ikke anledning uten oppdragsgivers samtykke til å skifte ut eller fjerne personer fra prosjektet etter at tilbud er inngitt. Samtykke kan gis av oppdragsgiver dersom det foreligger saklig grunn for byttet av medarbeider (eksempelvis ved sykdom, død, fratredelse fra stilling), forutsatt at den person som trer inn som ny nøkkelperson har like god kompetanse som (eller bedre kompetanse enn) den som skiftes ut. 12

13 5 TILDELING AV OPPDRAG UNDER RAMMEAVTALENE 5.1 Tildeling av oppdrag honorert etter medgått tid Utgangspunktet for honorering av oppdrag, er at honorering skjer basert på leverandørane sine oppgitte timepriser og medgått tid. De forskjellige tilbyderne vil bli rangert ut fra tildelingskriteriene jf. pkt. 4. Ved oppdrag som skal honoreres etter medgått tid, vil den som har det beste tilbudet få anledning til å levere først, jf. rangering gjort i tildelingsbrev av x.xx Dersom den med beste tilbud ikke kan ta oppdraget vil oppdraget gå videre til den med nest beste tilbud. Dersom den med nest best tilbud ikke kan ta oppdraget vil det gå videre til den som er rangert som nummer tre. (Fossefallsmetoden) 5.2 Tildeling av oppdrag honorert etter fastpristilbud For arbeid som vurderes å overstige èn million skal det gjennomføres minikonkurranse. For slike arbeider vil det også kunne være nødvendig å presisere vilkårene for gjennomføring av det enkelte oppdrag. For disse oppdragene vil det derfor kunne bli gjennomført nye konkurranser mellom konsulentene som har fått tildelt rammeavtaler. (minikonkurranser) Konkurransene vil bli gjennomførte i samsvar med FOA 15-3, tredje ledd. Vilkårene for det enkelte oppdrag vil bli presisert forut for konkurransene. Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige. Ved vurdering av hva som er økonomisk mest fordelaktig vil pris være et sentralt kriterium, i tillegg vil et eller flere av følgende kriterier være aktuelle: Kompetanse av direkte betydning for det konkrete oppdraget (kompetanse hos tilbudt nøkkelpersonell for det spesifikke oppdraget) Oppdragsforståelse Oppdragsgjennomføring og leveringstid Hvilke av kriteriene som blir benyttet og det nærmere innhold i kriteriene vil bli presisert i forbindelse med den enkelte minikonkurranse. Likeledes vil oppdragsgiver komme tilbake til vektingen av de kriteriene som skal anvendes. 6 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 6.1 Registrering av tilbud Tilbudene påføres tidspunkt for mottakelse etter hvert som de kommer inn. 13

14 6.2 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 14

15 . Bilag 1 - HMS-egenerklæring Bekreftelse på egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet som gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Land * Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: (sign.) Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: (sign.) * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av anbudet er tatt hensyn til helse-, miljøog sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. av 6. desember 1996 i medhold av lov av 4 februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift: Daglig leder Sted/dato: (sign.) Bilag 2 Avkryssingsskjema for utforming av tilbud 1. Tilbudet inneholder signert og datert tilbudsforside (Sett kryss og legg ved) 15

16 (konkurransegrunnlaget punkt 2.3) 2. Skatteattest for skatt er vedlagt (Sett kryss og legg ved) (konkurransegrunnlaget punkt 3.1) 3. Skatteattest for mva. er vedlagt (Sett kryss og legg ved) (konkurransegrunnlaget punkt 3.1) 4. HMS-egenerklæring er vedlagt (Sett kryss og legg ved) (konkurransegrunnlaget punkt 3.1) 5. Firmaattest er vedlagt (Sett kryss og legg ved) (konkurransegrunnlaget punkt 3.2) 6. Dersom flere foretak sammen inngir tilbud: (Sett kryss og legg ved) NB. Det må også sammen med tilbudet legges ved en signert erklæring fra den tilbyder som skal oppfylle kravet for hele gruppen med erklæring om at de øvrige deltagende foretak kan påberope seg dennes økonomiske styrke. (Se konkurransegrunnlaget punkt 3.3) 7. Dokumentasjon for tilbyder sin erfaring er (Sett kryss og legg ved) vedlagt (konkurransegrunnlaget punkt 3.4) 8. Dokumentasjon for tilbyder sin faglige (Sett kryss og legg ved) kvalifikasjoner (godkjenninger) er vedlagt (konkurransegrunnlaget punkt 3.4) 9. Redegjørelse for KS system er vedlagt (Sett kryss og legg ved) (konkurransegrunnlaget punkt 3.4) 10. Tilbudet er vedlagt utfylt og signert prisskjema (Sett kryss og legg ved) (konkurransegrunnlaget punkt 4 og bilag 3) 11. Tilbudet er vedlagt oversikt over tilbudt (Sett kryss og legg ved) nøkkelpersonell (Liste som viser namn og funksjon) (konkurransegrunnlaget punkt 4.1 og 4.3) 12. Tilbudet er vedlagt CVer og referanseliste for 16

17 . gjennomførte prosjekter for tilbudt nøkkel- personell (konkurransegrunnlaget punkt 4.1 og 4.3) (Sett kryss og legg ved) 13. Signert og utfylt forpliktelseserklæring bilag 8 (Sett kryss og legg ved) dersom det er krevet. ( konkurransegrunnlaget punkt 3.5.). 17

18 Bilag 3 Prisskjema Følgende timepriser tilbys: Fagområde Timepris eks. mva Vekting Seniorrådgiver 55 % Rådgiver 25 % Spesialrådgiver (utenom kjerneteam) 10 % Tegner/andre støttefunksjoner 10 % Sum 100 % Timesats * vekting Sted/dato.. stempel/underskrift VIKTIG INFORMASJON VEDR. PRISING Det skal gis 1 en- timepris skal for hver kategori som angitt i skjemaet ovenfor. Den pris som oppgis for hver kategori vil gjelde for alt arbeid utført av medarbeidere i kategorien (ved oppdrag som honoreres etter medgått tid). At leverandørene har variable timesatser for ulike medarbeidere må hensyntas ved prisingen. Dette for at pristilbudene skal være sammenlignbare. Priser inntas i kolonne nr. 2. Tilbyder skal gange timesatsen med angitt vekting. Dersom man eksempelvis har en timesats pr. kr. 700 eks mva for arkitekt skal det i kolonne nr. 2 fremgå 700. Dette tallet skal så ganges (multipliseres) med 75 % som er vektingen i kolonne nr. 3. Resultatet skal tas inn i kolonne nr. 4 (700*75% = 525). Likeledes gjøre for samtlige poster. De vektede priser i kolonnen til høyre skal så legges sammen og summen inntas i siste linje i høyre kolonne. Dette er den vektede timesatsen som legges til grunn ved evalueringen på tildelingskriteriet pris. 18

19 Bilag 4 utkast RAMMEAVTALE OM PLANFAGLIGE KONSULENTTJENESTER MELLOM ASKØY KOMMUNE SOM OPPDRAGSGIVER OG X SOM LEVERANDØR 19

20 Mellom Askøy kommune som oppdragsgiver Orgnr: Adresse : Og Orgnr: Adresse: som leverandør er i dag inngått slik Kontrakt: 1. Rammeavtalens innhold og omfang. Partenes representanter. Kontrakten gjelder rammeavtale for planfaglige konsulenttjenester. Denne rammeavtale fastlegger vilkårene for kontraktsforholdet mellom partene i rammeavtalen og den enkelte kontrakt som inngås i medhold av rammeavtalen. Som parter i rammeavtalen inngår alle avdelinger og enheter i Askøy kommune, samt alle kommunale foretak og alle kommunalt heleide aksjeselskaper. Rammeavtalen gjelder fra.2015 til Askøy kommune har rett til å forlenge avtalen med 2 år i samsvar med konkurransegrunnlaget. For kvart prosjekt skal det oppnevnes egne kontaktpersoner. I samråd med oppdragsgiver skal det velges representant fra konsulenten blant prosjektlederne som er nevnt i tilbudet. Oppdragsgivers representant, med myndighet til å ta alle avgjerder på vegne av oppdragsgiver i denne Kontrakt, skal være X. Konsulentens representant, med tilsvarende fullmakter, skal være Y. Oppdragsgiver kan si opp avtalen med tre måneders skriftlig varsel. Med mindre oppdragsgiver innen utløpet av den opprinnelige kontraktsperiode skriftlig varsler om at opsjon ikke benyttes skal opsjon for første tilleggsår anses utløst. Oppdragsgiver vil fortrinnsvis velge leverandører med rammeavtale for planfaglige oppdrag i avtaleperioden, men står likevel fritt til å velge andre leverandører dersom dette anses hensiktsmessig. Leverandøren er kjent med og har akseptert at Askøy kommune som oppdragsgiver har inngått parallelle rammeavtaler med,, og. Fordeling av de enkelte oppdrag (avrop) under rammeavtalen skal skje slik det er angitt i konkurransegrunnlaget pkt. 5. Det inngås egne kontrakter om de enkelte oppdrag. 20

21 For hvert oppdrag gjennomført etter direkte avrop etter konkurransegrunnlagets punkt 5.1, skal det opprettes avtale i samsvar med NS 8402 for rådgivningsoppdrag. Der det gjennomføres minikonkurranse, jf. konkurransegrunnlagets punkt 5.2, skal det opprettes avtale i samsvar med NS 8401 Alminnelige kontrakts bestemmelser om prosjekteringsoppdrag. Dersom det foretas en bestilling, uten at det forfattes et eget kontraktsdokument i samsvar med avsnittet ovenfor, vil denne kontrakt under enhver omstendighet regulere forholdet. Videre vil den aktuelle standardkontrakt, som ovennevnt, (NS 8401 eller NS8402, med tilhørende spesielle kontraktsvilkår se konkurransegrunnlagets vedlegg 5-7) gjelde. Som ovennevnt vil direkteavrop honoreres etter medgått tid. Der det er gjennomført minikonkurranse vil dette gjøres etter fastpris, eventuelt delvis fastpris og delvis medgått tid. Dersom en kontrakt i det vesentlige er en fastpriskontrakt skal NS 8401 gjelde. Selv om oppdrag gjennomføres etter medgått tid, skal det alltid, i samråd med oppdragsgiver lages kostnadsrammer for den enkelte kontrakt. Disse kostnadsrammene skal godkjennes skriftlig av oppdragsgiver. Oppstår det forhold, som rådgiver mener vil kunne føre til endringer i godkjente kostnadsrammer, skal oppdragsgiver varsles skriftlig omgående. For det tilfelle skal det også utarbeides nye kostnadsrammer av rådgiveren, i samråd med oppdragsgiver. De nye kostnadsrammene skal alltid godkjennes skriftlig av oppdragsgiver før de kan leges til grunn. Dersom det ikke varsles i samsvar med forannevnte legges til grunn at det ikke har oppstått forhold som begrunner endring i utarbeidede kostnadsrammer. Dersom det oppstår forhold som vil kunne føre til at frister ikke blir holdt, eller at økonomiske rammer vil kunne bli overskredet, skal rådgiveren omgående varsle oppdragsgiver om dette. Rådgiveren skal i sitt forannevnte varsel være konkret i forhold til hvorfor forsinkelse eller økonomisk overskridelse som vil kunne oppstått, og foreslå konkrete tiltak for å avhjelpe det oppståtte. Dersom oppdragsgiver ikke blir enig om kostnadsrammene, skal oppdragsgiver kunne avbestille hele eller gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Den prosjekterende har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Tilbyder har ikke krav på erstatning ved avbestilte oppdrag. 2. Kontrakten Kontrakten består av dette kontraktsdokument, konkurransegrunnlaget med vedlegg, og tilbudet. I tilfelle motstrid, skal dokumentene med høyest rang gå foran de med lavere rang. Dokumentene rangeres slik, med a som høyeste rang, b som nest høyeste osv.: 21

22 a) Dette kontraktsdokumentet med konkurransegrunnlaget for rammeavtalen med vedlegg b) Tilbudet frå Y a/s, dd.mm.åå I det enkelte avrop etter denne rammeavtalen, og ved gjennomføring av minikonkurranser, så skal følgende dokumenter og rang gjelde: a) Dette kontraktsdokumentet med konkurransegrunnlaget for rammeavtalen med vedlegg c) Utfylt NS blankett med eventuelle vedlegg b) Kravspesifikasjon / bestilling d) Tilbudet frå Y a/s, dd.mm.åå 3. Bruk av underkonsulenter Dersom partene ser at deler av oppdrag eller spesielle arbeidsoppgaver krever kompetanse eller kapasitet som ikke kan ytes av leverandøren selv, kan det etter samtykke fra Askøy kommune i nødvendig utstrekning benyttes underkonsulenter. Ved bruk av slike konsulenter, skal valget av underkonsulent godkjennes av Askøy kommune. Oppdragsgiver vil ved hver avtale ta stilling til om faktureringen skal skje direkte til oppdragsgiver eller via leverandøren. Slik bruk av underkonsulenter vil kun skje helt unntaksvis dersom det er særlige forhold i det konkrete prosjekt som tilsier at oppdragsgiver finner bruk av underkonsulent hensiktsmessig. 4. Forholdet til lover, forskrifter vedtak m.m. Leverandøren plikter å sette seg inn i og følge de til en hver tid gjeldende bestemmelser som vedkommer arbeidet. Det forutsettes at leverandøren er kjent med og til enhver tid opptrer i samsvar med reglene om offentlige anskaffelser m.v. ved gjennomføringen av oppdraget. Bilag 9 og 10, vilkår for lønns- og arbeidsvilkår med tilhørende egenrapporteringsskjema, gjelder for alle oppdrag etter denne rammeavtalen. 5. Framdrift Framdriften i de enkelte oppdragene skal være god og det skal ikke være unødige opphold i arbeidet. Oppdragene for Askøy kommune skal gis høyest prioritet. 6. Honorar For arbeidet blir det betalt den timesats som fremgår av tilbudet datert dd.mm.åå, Timesatsene inkluderer alle påslag og er faste fram til Honorarsatsen (timeprisen for konsulentarbeid) løper ikke under reise. Prisregulering i avtaleperioden (inkl. opsjonstid) skal følge Statistisk sentralbyrå sin konsumprisindeks for varer og tjenester, etter leveringssektor, med arbeidslønn som 22

23 dominerende arbeidsfaktor, tabell 03362, som indeks for årlig justering av timepriser. Som basis brukes februar 2015 og neste regulering blir Selv om oppdrag gjennomføres etter medgått tid, skal det alltid - for hvert enkelt oppdrag - likevel lages kostnadsrammer som skal godkjennes av oppdragsgiver, jf. punkt én. Det skal ikke settes i gang arbeid utenfor skriftlig avtalte kostnadsrammer. Arbeid som eventuelt gjøres utenfor godkjente kostnadsrammer, er ikke grunnlag for honorar og skal ikke faktureres. 7. Samarbeid mellom partene Hver av partene kan kreve at det blir avholdt inntil ett møte i året for å gjennomgå rammeavtalen. Leverandøren kan ikke kreve å få betalt for å stille på slike møter. 8. Forsikring For alt arbeid som vert utført av leverandøren, gjelder firmaets ansvarsforsikring i jf. forsikringsattest. 9. Prosjektmaterialet Alt materiale leverandøren utarbeider i forbindelse med oppdragene for Askøy kommune, er oppdragsgivers eiendom. I tilfelle tvist om honoraret, også dersom samarbeidet mellom partene blir avbrutt ved avbestilling, heving eller på andre måter, har leverandøren under ingen omstendighet rett til å holde tilbake dokumentasjon eller annet som vedrører eller tilkommer prosjektet. Dette gjelder uavhengig av hvorvidt materialet er utarbeidet av leverandøren eller andre, og uavhengig av en evt. tvist om betaling for materialet eller for andre deler av oppdraget. I forbindelse med oppdrag for Askøy kommune, stilles nødvendig kartgrunnlag i Askøy kommune til rådighet for oppdragstager. Data utleveres på nyeste versjon av SOSI-formatet. Nye digitale produkter som følger av oppdraget er Askøy kommune sin eiendom, og skal avleveres kommunen. Kvaliteten på det avleverte materiale skal som minimum være i henhold til siste produktspesifikasjon fra SOSI fra Statens Kartverk. (Leveranser spesifiseres nærmere i hvert enkelt oppdrag? ) Datamaterialet/grunnlaget er Askøy kommune sin eiendom og kan bare nyttes i forbindelse med det aktuelle oppdraget. Det kan heller ikke overlates til andre. Oppdragstager forplikter seg til å levere tilbake og slette alle mottatte kartdata straks oppdraget er avsluttet. 10. Fakturering og betaling 23

24 Spesifisert faktura skal sendes en gang pr. måned. Askøy kommune har innført elektronisk fakturamottak for inngående fakturaer. Det skal fortrinnsvis leveres på dette formatet. SendRegning as brukes som aksesspunkt. Ressurs nr. (fem siffer) oppgis ved bestilling og føres under «Deres referanse» i elektronisk faktura. EHF id for oppdragsgiver er: 9908: Partene dekker hver for seg egne kostnader ved bruk av elektroniske fakturatjenester. Leverandøren dekker de kostnader som Oppdragsgiver blir belastet med som følge av en eventuell avtaleinngåelse med meldingssentralen. Dette gjelder etableringskostnader, månedlige driftskostnader og transaksjonskostnader pr. faktura (listen er ikke uttømmende). Leverandøren skal ikke innføre nye eller endrede faktureringsmåter eller faktureringsformater som medfører ekstra kostnader for Oppdragsgiver etter at kontrakten er trådt i kraft. Endringer knyttet til faktureringsmåter eller faktureringsformater, både i papirformat og elektronisk, skal godkjennes skriftlig av Oppdragsgiver før de trer i kraft. Av fakturaene skal det fremgå: Oppdragsgivers bestillingsnummer, prosjektnavn og ressursnummer Avregningsperiode Påløpte arbeidskostnader i perioden Kopiering i perioden Merverdiavgift Til utbetaling Faktura skal ha følgende vedlegg: Spesifiserte oppgaver over medgått arbeidstid. Spesifikasjonen skal være så konkret at den kan etterprøves av Askøy kommune. Spesifiserte oppgaver over eventuelle kopieringsutgifter. Faktura som mangler ovennevnte vil bli returnert. Godkjent del av faktura forfaller til betaling 30 dager etter første månedsskifte etter at korrekt faktura er mottatt av oppdragsgiver. 11. Taushetsplikt - markedsføring Konsulenten skal ikke besvare henvendelser fra presse og media vedrørende oppdrag for Askøy kommune, men vise slike henvendelser til oppdragsgiver. Konsulenten skal bevare taushet om alle forhold han blir kjent med som vedrører prosjektet og oppdragsgiver. All informasjon som leverandøren mottar skal behandlas konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten oppdragsgivers godkjenning. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. 24

25 Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten oppdragsgivers skriftlige godkjenning. 12. Tvister Hvis ikke annet blir avtalt, skal tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet avgjøres ved rettergang for de ordinære domstoler. Nordhordland Tingrett er verneting. Dersom det anses hensiktsmessig kan partene bli enige om at tvist skal avgjøres ved voldgift. Tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet skal løses ved bruk av norsk rett. *** Denne kontrakt er signert i 2 eksemplarer. Hver av partene har et eksemplar. Kleppestø, den dd.mm.åå For Oppdragsgiver For Konsulent 25

26 Bilag 5 Særlige kontraktsvilkår for oppdrag som følger NS 8401 som alminnelige kontraktsvilkår (prosjekteringsoppdrag) Tillegg til NS 8401 pkt. 8 Rådgiveren skal være kjent med og i alle henseende opptre i overensstemmelse med regelverket for offentlige anskaffelser ved gjennomføringen av oppdraget. NS 8401 pkt. 16 endres til: Oppdragsgiveren kan til enhver tid avbestille hele eller gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Den prosjekterende har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Tilbyder har ikke krav på erstatning ved avbestilte oppdrag. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i 6.1 Særlige kontraktsvilkår for oppdrag som følger NS 8402 som alminnelige kontraktsvilkår (prosjektlederoppdrag) pkt. 2.2 første ledd utgår og erstattes med: Konsulenten skal ikke besvare henvendelser fra presse og media vedrørende oppdrag for Askøy kommune, men vise slike henvendelser til oppdragsgiver. Konsulenten skal bevare taushet om alle forhold han blir kjent med som vedrører prosjektet og oppdragsgiver. All informasjon som leverandøren mottar skal behandlas konfidensielt og ikke utleveres tredjemann uten oppdragsgivers godkjenning. Oppdragsgiver kan kreve at leverandøren og hans ansatte underskriver en taushetserklæring. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon, reklame og lignende om oppdrag eller kontrakten uten oppdragsgivers skriftlige godkjenning. pkt. 2.2, følgende tekst kommer i tillegg - som et nytt tredje ledd til forannevnte pkt.: All kontakt med media skal håndteres av oppdragsgiver. Oppdragsgiver, eller den som er bemyndiget av oppdragsgiver, skal ha rett til innsyn i alle dokumenter som utarbeides i forbindelse med prosjektet. For eksempel.: - rådgiverens kvalitetssystem - utførelsen av oppdraget /prosjektmappestruktur - de deler av rådgiverens styringssystemer for øvrig (f.eks. for økonomi, ytre miljø,sha) og regnskap, som kan ha betydning for rådgiverens oppfyllelse av kontrakten. Innsynsretten omfatter blant annet revisjon og verifikasjon, inklusive intervjuer, inspeksjon, kontroll og dokumentgjennomgåelse. Rådgiveren skal vederlagsfritt yte rimelig assistanse ved slikt innsyn. Innsynsretten er begrenset til tre år etter at siste 26

27 betaling har funnet sted. Rådgiveren skal sikre at oppdragsgiver har tilsvarende innsynsrett hos rådgiverens direkte og indirekte kontraktsmedhjelpere og eventuelle underrådgivere, med mindre leveransen har en klart underordnet betydning for rådgiverens evne til å oppfylle sine forpliktelser overfor oppdragsgiver. Pkt. 3, utgår og erstattes av med: Inneholder kontrakts dokumentene bestemmelser som strider mot hverandre, gjelder dokumenter med høyest rang foran de med lavere rang. Høyest rang har dokumenter under bokstav a, så b, så c, osv. Kontrakten består av følgende dokumenter i oppgitt rekkefølge. a) Rammeavtalen med vedlegg, konkurransegrunnlag, spesielle kontrakts bestemmelser og endringer til de forskjellige NS` er. b) Utfylt blankett for NS 8402 for det konkrete oppdrag c) Tilbudet fra leverandør Pkt utgår og erstattes med: For å løse deler av oppdraget som krever særlig kompetanse eller kapasitet, som ikke kan ytes av leverandøren selv, kan det etter samtykke fra oppdragsgiver benyttes underkonsulenter. Ved bruk av slike konsulenter skal valget av underkonsulent godkjennes av oppdragsgiver. Timerater oppgitt i tilbudet gjelder, og leverandøren står ansvarlig overfor oppdragsgiver for leveransen. Tillegg til pkt. 4.5 Varsler, krav og andre meldinger skal gis skriftlig på e-post til saksbehandler med kopi til postmottak@askoy.kommune.no. pkt. 6.1 utgår og erstattes med: Rådgiveren kan ikke samtidig med det aktuelle oppdraget påta seg oppdrag for andre i samme prosjekt, med mindre oppdragsgiveren har gitt skriftlig samtykke til dette. Rådgiveren kan heller ikke påta seg oppgaver for andre oppdragsgivere i direkte eller indirekte tilknytning til dette prosjekt, med mindre oppdragsgiver har gitt skriftlig samtykke til dette. pkt. 6.2 følgende tekst kommer som et nytt tredje ledd Rådgiverens forsikringer i henhold til NS 8402 pkt. 6.2 skal innen 14 dager etter Kontraktsinngåelse, dokumenteres uoppfordret. Oppdragsgiver plikter ikke å betale før han har mottatt nevnte attest. pkt. 7 utgår og erstattes med: Rådgiveren plikter å følge de til en hver tid gjeldende lover, forskrifter, enkeltvedtak og kommunalt internt regelverk og de avtaler oppdragsgiver til en hver tid måtte ha. Det understrekes at leverandøren til enhver tid er kjent med og opptrer i samsvar med reglene om offentlige anskaffelser mv. ved gjennomføringen av oppdraget. 27

28 Eventuelle tap som oppstår som følge av brudd på ovennevnte forpliktelser bæres av leverandøren fullt ut. Rådgiveren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underrådgivere ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale, regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler rådgiveren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom rådgiveren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Oppdragsgiver kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Rådgiveren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Rådgiveren skal på forespørsel også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underrådgiverne. I tillegg til pkt. 8.1 første ledd. Rådgiveren skal utarbeide en fremdriftsplan for oppdraget. En slik fremdriftsplan skal utarbeides omgående etter kontraktsignering og i samråd med oppdragsgiver. I tillegg til pkt. 8.2 Leverandøren plikter å tilpasse sin innsats etter oppdragsgivers behov, og utførelsen skal skje effektivt og uten unødige opphold. Oppdraget for Askøy kommune skal gis høyeste prioritet. Rådgiveren skal påse at han har tilstrekkelig innsats og nødvendige mannskap for å nå de mål som er satt for oppdraget. Rådgiveren skal øke sin innsats, både når det gjelder omfang og tidsmessig utstrekning, etter pålegg fra oppdragsgiveren. Dersom rådgiveren vil kreve tilleggs honorar for dette, skal han varsle oppdragsgiveren i henhold til NS 8402 pkt Rådgiveren skal øke sin innsats selv om partene er uenige om vederlaget. Dersom rådgiveren anser seg ute av stand til å etterkomme pålegget fra oppdragsgiveren, skal han varsle oppdragsgiveren umiddelbart. Oppdragsgiveren kan i så fall supplere rådgiveren med andre kompetente personer. Tillegg til pkt. 12.1: 28

29 De i tilbudet oppgitte timepriser gjelder for utført arbeid. Utført arbeid skal regnes fra oppstart av rådgiverarbeid på rådgivers eget kontor/arbeidssted, eller fra oppmøte på byggeplass/arbeidssted som anvist fra oppdragsgiver. Honorarsatsen (timeprisen for tilbudt personell) løper følgelig ikke under reise. Alle kostnader i forbindelse med gjennomføringen av oppdraget er inkludert i honoraret, herunder kopieringsutgifter og nødvendige reiser i forbindelse med gjennomføring av oppdraget. Rådgiveren kan likevel, i tillegg til avtalt honorar, kreve dekket utgifter som nevnt i NS 8402 pkt. 13 bokstav c). punkt 12.3 utgår og erstattes med: Rådgiveren skal, uten ugrunnet opphold etter kontraktsignering, i samråd med oppdragsgiveren utarbeide rammer for honorar og utgiftsdekning for kontraktsperioden. Kostnadsrammene skal godkjennes av oppdragsgiver før oppstart. Kostnadsrammene skal oppdateres av partene, i samarbeid, én gang i året (innen hver 1. juli hvert år). Rådgiveren skal uten ugrunnet opphold, skriftlig varsle oppdragsgiveren hvis det er grunn til å anta at kostnadsrammene vil bli overskredet. Oppdragsgiveren skal innen 14 dager ta stilling til varselet skriftlig. Kostander ut over avtalt kostnadsrammene skal i alle tilfeller godkjennes skriftlig før det iverksettes. Medgått tid som overskrider det avtalte kostnadsrammene, og som ikke er godkjent i samsvar med tredje ledd, gjøres for rådgivers egen regning og gir ikke grunnlag for krav. Punkt pkt. 13 Utgifter NS 8402 pkt 13 bokstav a) og b) utgår utgår og erstattes med: Dersom oppdragsgiverens misligholder sine betalingsforpliktelser, plikter uansett rådgiveren å overlevere prosjektmaterialet. Ved vesentlig - og ikke omstridt betalingsmislighold - har rådgiveren rett til å stanse arbeidet med 120 timers skriftlig varsel. I tilfelle tvist om honoraret, også dersom samarbeidet mellom partene blir avbrutt ved avbestilling, heving eller på andre måter, har leverandøren under ingen omstendighet rett til å holde tilbake dokumentasjon eller annet som vedrører eller tilkommer prosjektet. Dette gjelder uavhengig av hvorvidt materialet er utarbeidet av leverandøren eller andre, og uavhengig av en evt. tvist om betaling for materialet eller for andre deler av oppdraget. pkt. 15 utgår og erstattes med: Oppdragsgiveren kan til enhver tid avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget. Oppdragsgiver har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Ut over forannevnte har rådgiver ikke krav på betaling eller erstatning ved avbestilte oppdrag. 29

30 Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i punkt 5. Pkt følgende tekst kommer i tillegg: Bergen Tingrett er verneting. Dersom det anses hensiktsmessig kan partene bli enige om at tvist skal avgjøres ved voldgift. Tvister som oppstår som følge av kontraktsforholdet skal løses ved bruk av norsk rett. Tilleggsbestemmelser: Pkt. 15 utgår og erstattes med: Oppdragsgiveren kan avbestille gjenstående deler av oppdraget. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutningen om dette er tatt. Den prosjekterende har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. Oppdragsgiver kan til enhver tid avbestille hele eller deler av det gjenstående oppdraget. Rådgiver har ikke krav på erstatning ved avbestilte oppdrag. Prosjektmateriale som er betalt, har oppdragsgiveren rett til å bruke i samsvar med reglene i

31 Bilag 6 forpliktelseserklæring FORPLIKTELSESERKLÆRING Firma forplikter seg til å stille sin kompetanse og kapasitet til rådighet som underleverandør for for firma i forbindelse med følgende oppdrag for Askøy kommune: Rammeavtale rammeavtale for plan- og utredningsoppdrag 15/927 Selskapet skal levere følgende tjenester som underleverandør (beskriv leveransens innhold kort): Beskrivelse av tilgjengelig kompetanse hos underleverandøren: Dato/sted Firma underskrift (underleverandør) 31

32 Bilag 7 Kompetanse Navn på medarbeider Utdanning Antall relevante prosjekt gjennomført Antall års relevant erfaring Fagområder som dekkes av tilbyder som kan være aktuelle å benytte i plan- og utredningsoppgaver: 32

33 Bilag 8 Tilbudsforside rammeavtale for plan- og utredningsoppdrag for levering til Saks nr. 2015/927 Tilbud fra: Firmanavn: Org.nr.: Postadresse: Besøksadresse: Telefon nr.: E-postadresse: Kontaktperson: Telefon nr.: Mobiltlf.: E-postadresse: 33

34 7 Tilbudet består av dokumentene som etterspurt i henhold til KONKURRANSEGRUNNLAGET Det bekreftes herved at tilbudet består av alle dokumenter opplistet og benevnt i henhold til konkurransegrunnlaget. 8 Konkurransens betingelser SETT KUN ETT KRYSS: Tilbudet er gitt med basis i oppdragsgivers konkurransegrunnlag m/vedlegg, uten avvik eller endringer fra vår side. Tilbudet er gitt med basis i oppdragsgivers konkurransegrunnlag m/vedlegg, men med avvik eller endringer fra vår side. Disse fremgår i sin helhet i tilbudsbrevet i eget avsnitt med overskriften Avvik/endringer. Endringer til kontraktsvilkår er også ført inn i bilag 12 STED DATO UNDERSKRIFT OG EVT. STEMPEL NAVN MED BLOKKBOKSTAVER Bilag 9 Lønns- og arbeidsvilkår 34