BIBSYSKONFERANSEN 2015

Transkript

1 Informere Inspirere - Utfordre BIBSYSKONFERANSEN 2015 Digitalt og koblet løsninger for akademia

2 11. februar 1972 Fattet følgende vedtak i 'Styringskomiteen for Biblioteksautomatisering': "Vedi, Gjersvik, Schjetne slo fast at den institusjon hver av dem representerte er meget interessert i et samarbeid og vil gå inn for at prosjektet blir gjennomført. Sten Vedi var sjefbibliotekar ved DKNVSB (Det Kongelige Norske Videnskapers Selskaps Bibliotek), Randi Gjersvik var hovedbibliotekar ved NTHB (Norges Tekniske Høgskoles Bibliotek), og Karl G. Schjetne var avdelingsleder ved RNTH (Regnesentret ved NTH).

3 4 mars 1976 Sakset fra BIBSYS historie de første 25 år Roy Gundersen

4

5

6 Bibliotekkatalogen Titler/OBJEKTID Eksemplarer/DOKID

7 BIBSYS hvordan kom vi hit? Utvidelse til alle universitetene Økende antall medlemmer, eksternt oppnevnt styre samarbeidende institusjoner deltakende institusjoner i Biblioteksystemkonsortiet

8 Type institusjoner i Biblioteksystemkonsortiet

9 Hvem er Biblioteksystemkonsortiet?

10 Oria hvordan går det? Oria fungerer i det store og hele som forventet. Brukerstøttehenvendelser, spørsma l og feilsituasjoner ha ndteres fortløpende, og omfanget henvendelser har blitt redusert gjennom høsten.

11

12 Nytt biblioteksystem Behovsanalysen 2008/2009 hadde fokus på kjøp av standardprodukt og budskapet var (litt forenklet) hvis det er godt nok for andre, er det godt nok for oss. Det betyr ingen spesialløsninger åpen anbudskonkurranse Oppdraget for BIBSYS har vært å anskaffe standardprodukter fra en internasjonal leverandør.

13 Nytt biblioteksystem Først Primo ( Oria ) og deretter Alma, begge fra Ex Libris. Alma er et standardprodukt som vi bruker med minimale tilpasninger Vi bør gjøre oss kjent med Alma sin måte å gjøre ting på og deretter vurdere evt. å lage tillegg eller tilpasninger selv.

14 Biblioteksystemet gjennom 40 år!

15 Arkitekturen ser ut som et kråkereir!

16 Hvordan blir Alma ift dagens?

17 Det nye biblioteksystemet, for de neste? år Mye er det samme men virker annerledes. Bli kjent med og godta Alma sin måte å gjøre det på!

18 Nytt biblioteksystem Vi mister noen spesielle tilpasninger. Kan dette løses på annen måte i Alma? Er det virkelig behov for å lage egne tillegg i 2016? I så fall er det aktuelt å vurdere. Vi får heldigvis mye nytt og spennende, ikke minst rundt håndteringen av e-ressurser. Det vil ta tid å bli kjent med alt det nye i Alma Det er viktig å innse at det kan ta tid før hele potensialet kan utnyttes.

19 Fullfør innføringen av Oria Bli ferdig med innføringen av Oria snarest for å kunne fokusere på Alma i høst. Ex Libris er bekymret for at Oria ikke brukes mer. Vi kan like eller mislike Oria, men det blir kun Oria mot slutten av året.

20 Start opplæringen nå Opplæringen bør være i gang for alle institusjoner og flest mulig av dere. Å bli fortrolig med Alma har vist seg å være en modningsprosess. Minst én (noen flere i større institusjoner) må lære Alma ekstra godt for å være lokale støttespillere for de som kommer for sent i gang.

21

22

23 Nytt biblioteksystem - Alma Webbasert brukergrensesnitt

24 Innføring av Alma hos dere selv Innføringen i den enkelte institusjoner er et lokalt ansvar. Lokale prosjektledere har ballen men må ha bred lokal støtte og engasjement. Dere får tilgang til Alma med egne data allerede 1. juli. Ta ansvar og verifiser at alt er i orden. Lag gode lokale prosesser hvor dere arbeider både enkeltvis og sammen i grupper.

25 BIBSYS omstiller. Organisasjon og kompetanse.. for bedre a kunne respondere pa deres behov

26