Få møter mange FUSJONEN MELLOM HIF OG UIT SETT FRA HIF'S BIBLIOTEKLEDER

Transkript

1 Få møter mange FUSJONEN MELLOM HIF OG UIT SETT FRA HIF'S BIBLIOTEKLEDER

2 Fusjon i august 2013: HiF går inn i UiT Forskjeller mellom HiF og UiT Organisasjonskartet og nye navn Den formelle prosessen Den uformelle prosessen Teknisk og praktisk samkjøring Forventninger Erfaringer Dessuten: Omorganisering av UB

3 Hos oss i Alta

4 I Alta

5 I Tromsø

6 Forskjeller i utgangspunktet HiF To utlånssteder 5.5 stillinger studenter E-bøker: Ingen E-tidsskrift: Bra beholdning EndNote: Begrenset lisens UiT Seks utlånssteder 63 stillinger studenter Mange Meget stor beholdning For alle

7 forts. Forskjeller i utgangspunktet HiF Teknisk utstyr: Vel og bra CRIStin: Hovedansvar Økonomi: God og fleksibel Lønn: Ingen vanlig bibliotekar UiT Ujevnt Kun UBs publikasjoner God og rigid. Stor basisbevilgning Flere vanlig bibliotekar

8 Forts. Forskjeller i utgangspunktet: HiF og UiT HiF Skrankevakt: Alle ansatte Skrankevakt: Alle spørsmål Brukeropplæring: Alle ansatte Bokkjøp: Ingen innkjøpsavtaler Tidsskriftagent: Swets UiT Utlånsskranke: Få personer Veiledningsskranke: Fagreferenter Undervisning: Fagreferenter Innkjøpsavtaler Tidsskriftagent: Swets

9 Forts. Forskjeller i utgangspunktet: HiF og UiT Utlånsreglement Erstatningsrutiner Bibliotekleder under direktøren Annerledes Annerledes Koordinator lavt nivå

10 Organisasjonskartet + Nye navn Nye navn: Altabiblioteket og Hammerfestbiblioteket UiT ble til: UiT Norges arktiske universitet UB er på linje med fakultetene: Vår direktør er med i dekanmøtene UBs organisasjon hadde fem avdelinger: Tre biblioteksavdelinger + Administrasjon + Avdeling for IT og Open Access Alta ble plassert inn under Kultur- og samfunnsfagsbiblioteket (KS) Hammerfest ble plassert under Natur- og helsefagsbiblioteket (NH)

11 Den formelle prosessen Biblioteket var representert i: Sikker drift Undergruppe Bibliotek Bemanningsplan og innplasseringssamtaler Umiddelbart stor forskjell for HiFs bibliotekleder: - personalansvar - lisensavtaler - fullt budsjettansvar - fullt CRIStin-ansvar

12 Den uformelle prosessen God stemning! Møtt med åpne armer Invitert til Tromsø på vår- og juleseminar Invitert (?) inn i forskjellige forum og arbeidsgrupper: EndNote, Web, Alma, Oria, fagreferentgruppa

13 Teknisk og praktisk samkjøring BIBSYS sammenslåing OK Utlånsreglement Nye leverandører og omstendelig mottak av bøker Tidsskrifter: Kun heftemottak Rekvisisjoner for innkjøp Felles r-list og internt fjernlån

14 Forventninger Kjempehøye! Flere e-ressurser Støtte til brukeropplæring Ressurspersoner/Eksperter Tydelige ansvarsområder Spennende, stort miljø

15 Erfaringer Nye hyggelige kollegaer Både vi og studentene liker universitets-statusen Smårusk med IP-tilgang Savner leder ledelse UB er en mindre formell organisasjon enn ventet Trøbbel med erstatningskrav Færre konferanse-reiser Skype-møter går seg til Inspirerende fora

16 Erfaringer, forts. Internt fjernlån (Hvem betaler porto?) Felles r-list: Suksess for våre studenter E-bøker: Sentral anskaffelse, PDA, pakketilbud Større utstyrsinvesteringer: Vanskeligere Dra på besøk bli kjent! Bruk Skype og ikke bare telefon Be om faste Skype-møter med leder

17 Erfaringer: Den unike småbibliotekskompetansen trer fram Tett kontakt med brukerne: God brukerkunnskap Tett kontakt oss bibliotekarer i mellom Alle får samme informasjon Raske beslutninger Kontinuerlig fokus på møtet med brukerne Kontinuerlig kompetanseheving (Storskjerm) God samlingskunnskap Alle kan (nesten) alt + Ansvarsfordeling

18 Erfaringer: Den unike småbibliotekskompetansen trer fram, forts. Deltar nå en del i hver sina fora på stor-ub Informerer videre lokalt både-og

19 Dessuten: Nye UB UB Avdelinger RESULT Brukerrettet Bibliografisk Faggrupper 1.linje og web. Gøril Hesstvedt. 33 st. Forskningsog publiseringsst øtte. Stein Høydalsvik. ca. 11 st. Undervisning og utdanningsstø tte. M.Løkse. ca. 11 st. Innkjøp. Tone Mikkelsen. 5 st. Metadata og system. Ingrid Berntsen. 17 st. Utlånssteder med koordinator: Alta: Erlend Kristensen, HF: Ronald Sivertsen, LU: Siri Revold, MUS: Inger Mari Malm, KA, TMU: Liv Inger Olsen, PJ: Gøril Hesstvedt, NH: Heidi Reinholdtsen, KS: Marit Bull Enger

20 Alt i alt er vi godt fornøyd. Vi lengter sjelden tilbake til HiF.