Alf E. Jakobsen ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær

Transkript

1 Hammerfest kommune Møteprotokoll 6/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Ordfører Alf E. Jakobsen, varaordfører Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Arnulf Arntzen (for Solbjørg Mikkelsen), John Wahl, Hanne Husvik og Jarle Edvardsen. Fra Høyre: Bjørn Ottem Hansen Fra SV: Reidar R. Johansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Solbjørg Mikkelsen Følgende varamedlemmer møtte i stede: Arnulf Arntzen Fra administrasjonen møtte: Rådmann, økonomisjef Jan Sundby, spes. Rådgiver Per Arnesen, orgasnisasjonssjef Elisabeth Utheim. Sektorleder: Else Karin Strømme, Odd Edvardsen, Jan Tor Pedersen, Arvid Isaksen, Steinar Paulsen og Odd Edvardsen. Prosjektleder/byggeleder Georg Liland, rektor Geir Bjørkli og rektor Arve Paulsen. Utekontakt Wenche Larsen og virksomhetsleder Britt Randi Skoglund. 9 representanter (av 9) til stede. Alf E. Jakobsen ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling enstemmig vedtatt. Sakslisten / dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 038/04 til og med 048/04. Sak 048/04 er unntatt offentlighet. Ordføreren ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle følgende tilleggssaker: Sak 049/04 Salg av tomtegrunn. Gnr. 25 bnr 303 Sak 050/04 TV aksjon 2004 Opprettelse av kommunekomitè

2 Sak 051/04 Utviklingsavtale mellom Finnmark fylkeskommune og Vest Finnmark regionråd. 2 Ordføreren ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet følgende orienteringssaker: Orientering om Breilia skole v/ prosjektleder/byggeleder Georg Liland og rektor Geir Bjørkli Orientering om Fuglenes skole v/ prosjektleder/byggeleder Georg Liland og rektor Arve Paulsen. Orientering om rusmiddelsituasjon i Hammerfest Kommune v/utekontakt Wenche Larsen og virksomhetsleder Britt Randi Skoglund. Orientering om status i arbeidet med konsolidering av musèene i Finnmark v/. Konklusjon: De to første orienteringene tas i starten av møte, mens den siste tas til slutt. Bjørn Ottem Hansen (H) stilte spørsmål angående førstesideoppslag i FD den 6. mai Konklusjon: Spørsmålet besvares. PS 038/04 Forslag om endring av vedtekt for Hammerfest Havnevesen KF IV. Hammerfest kommunestyre vedtar følgende endret ordlyd i vedtekten til Hammerfest Havnevesen KF 8, 2. ledd: Dersom minimum 7 av havnestyrets 11 medlemmer er tilstede, kan det fattes vedtak i saker som ikke er ført opp på sakslisten med følgende begrensninger: 1. Saker kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse dersom møteleder eller 1/3 av det frammøtte styret setter seg i mot at de avgjøres. 2. Saker som medfører betydelige konsekvenser for Havnevesenet praktisk og økonomisk. Saker som nevnt i pkt. 1 og 2 skal oversendes uten realitetsbehandling til administrasjonen for utredning og legges fram på et senere havnestyremøte. Realitetsavgjørelse i en sak som behandles etter 8, 2. ledd, treffes etter vanlige avstemningsregler. Hammerfest kommunestyre vedtar følgende endret ordlyd i vedtekten til Hammerfest Havnevesen KF 8, 2. ledd: Dersom minimum 7 av havnestyrets 11 medlemmer er tilstede, kan det fattes vedtak i saker som ikke er ført opp på sakslisten med følgende begrensninger:

3 1. Saker kan ikke tas opp til realitetsavgjørelse dersom møteleder eller 1/3 av det frammøtte styret setter seg i mot at de avgjøres. 2. Saker som medfører betydelige konsekvenser for Havnevesenet praktisk og økonomisk. Saker som nevnt i pkt. 1 og 2 skal oversendes uten realitetsbehandling til administrasjonen for utredning og legges fram på et senere havnestyremøte. Realitetsavgjørelse i en sak som behandles etter 8, 2. ledd, treffes etter vanlige avstemningsregler. 3 PS 039/04 Interkommunalt selskap for revisjon i Vest-Finnmark - endring i selskapsavtale IV Hammerfest kommune vedtar selskapsavtale for Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS, inkludert 3 Forretningskontor, som lyder: Selskapets forretningskontor er Alta. Hammerfest kommune vedtar selskapsavtale for Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS, inkludert 3 Forretningskontor, som lyder: Selskapets forretningskontor er Alta. PS 040/04 Salg av festetomt gnr. 25 bnr. 265 i Hammerfest. Saksbehandler innstilling: Kommunen selger eiendommen gnr. 25 bnr. 265 til Sameiet Henriksen ANS for omforent kjøpesum kr Kjøper betaler omkostningene ved gjennomføring av salget. Kjøpesummen avsette til framtidige investeringer (grunnkjøp). Hammerfest, den Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres Hammerfest, den Saksbehandlers innstilling tiltres Hammerfest, den Jens Are Breivik rådgiver Odd Edvardsen sektorleder

4 4 Kommunen selger eiendommen gnr. 25 bnr. 265 til Sameiet Henriksen ANS for omforent kjøpesum kr Kjøper betaler omkostningene ved gjennomføring av salget. Kjøpesummen avsette til framtidige investeringer (grunnkjøp). PS 041/04 Søknad om alminnelig skjenkebevilling til MS Kong Harald Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai fra kl til kl Bevillingen gjelder for skjenking av øl, vin og brennevin. Saksbehandlers innstilling tiltres. Trude Klaussen saksbehandler Behandling i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Hanne Husvik fremmet på vegne av AP endring av saksbehandlers innstilling: Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai fra kl til kl Bevillingen gjelder for skjenking av øl og vin. Skjenking av brennevin kan skje mellom kl og kl , jfr. alkohollovens 4.4. Votering: AP s forslag til endring - enstemmig vedtatt. Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai fra kl til kl Bevillingen gjelder for skjenking av øl og vin. Skjenking av brennevin kan skje mellom kl og kl , jfr. alkohollovens 4.4. Hanne Husvik tok opp KOU styrets vedtak og fremmet følgende tillegg på vegne av AP: tilføyelse 2004 etter 17. mai Hurtigruteskipet MS Kong Harald v/jan Thomassen gis alminnelig skjenkebevilling ved kai i Hammerfest den 17. mai 2004 fra kl til kl Bevillingen gjelder for skjenking av øl og vin. Skjenking av brennevin kan skje mellom kl og kl , jfr. alkohollovens 4.4. PS 042/04 Årsmelding Hammerfest kommune Årsrapport Hammerfest kommune tas til etterretning.

5 5 Etatsjefs innstilling: Tiltrer saksbehandlers innstilling. Tiltrer saksbehandlers innstilling. Bjørg Kippersund plansjef Odd Edvardsen Sektorleder plan, kultur og utvikling Hammerfest, den Behandling i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Følgende fellesforslag på ble fremmet på vegne av AP/SV Uttalelse fra Kultur- omsorg og undervisning om Hammerfest kommunes årsrapport 2003 Utvalget tar årsrapporten til orientering og vil dessuten uttale følgende: Det er med stor bekymring at utvalget igjen får til behandling en årsrapport som bærer preg av underbudsjettering og dårlig økonomistyring særlig for enkelte sektorer. I denne sammenheng vil utvalget trekke fram underbudsjetteringen for hele sektoren Pleie og omsorg noe de på forhånd varslet i budsjettet. Fastlønn/tillegg er på forhånd kjente og faste tall delvis gjelder dette også variabel lønn, overtid, ekstrahjelp m.v. Dette burde kunne styres bedre. Det er spesielt viktig å understreke at pensjon og forsikringsordningene innenfor sektoren fortløpende må ajourholdes, de ansatte må på ingen måte bli skadelidende i ansettelsesforholdet til kommunen. Som en følge av utvalgets generelle merknader bes administrasjonen vurdere en omorganisering av sektorens økonomiansvarlige, eventuelt foreta grep for å sikre at vi i ettertid ikke kommer opp i situasjoner med store økonomiske underskudd. Votering : Fellesforslag fra AP/SV enstemmig vedtatt. Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Uttalelse fra Kultur- omsorg og undervisning om Hammerfest kommunes årsrapport 2003 Utvalget tar årsrapporten til orientering og vil dessuten uttale følgende: Det er med stor bekymring at utvalget igjen får til behandling en årsrapport som bærer preg av underbudsjettering og dårlig økonomistyring særlig for enkelte sektorer. I denne sammenheng vil utvalget trekke fram underbudsjetteringen for hele sektoren Pleie og omsorg noe de på forhånd varslet i budsjettet. Fastlønn/tillegg er på forhånd kjente og faste tall delvis gjelder dette også variabel lønn, overtid, ekstrahjelp m.v. Dette burde kunne styres bedre.

6 6 Det er spesielt viktig å understreke at pensjon og forsikringsordningene innenfor sektoren fortløpende må ajourholdes, de ansatte må på ingen måte bli skadelidende i ansettelsesforholdet til kommunen. Som en følge av utvalgets generelle merknader bes administrasjonen vurdere en omorganisering av sektorens økonomiansvarlige, eventuelt foreta grep for å sikre at vi i ettertid ikke kommer opp i situasjoner med store økonomiske underskudd. Behandling i Styret for Miljø og Utvikling : Jarle Edvardsen fremmet på vegne av AP følgende endring: Årsrapport Hammerfest kommune tas til orientering. Vedtak i Styret for Miljø og Utvikling : Årsrapport Hammerfest kommune tas til orientering. Behandling i Eldrerådet : Leder fremmet på vegne av Eldrerådet følgende forslag: Årsrapport Hammerfest kommune tas til orientering og slutter seg til KOU styrets uttalelse. Eldrerådet registrerer med glede at kommunestyret har vedtatt at det i løpet av 2004 skal kartlegges sykehjemsplasser. Votering: Som forslaget fra Eldrerådet enstemmig vedtatt. Vedtak i Eldrerådet : Årsrapport Hammerfest kommune tas til orientering og slutter seg til KOU styrets uttalelse. Eldrerådet registrerer med glede at kommunestyret har vedtatt at det i løpet av 2004 skal kartlegges behov sykehjemsplasser. Kristine J. Bock fremmet på vegne av AP følgende endringsforslag: Med bakgrunn i at årsrapporten for 2003 bør behandles i sammenheng med årsregnskap for 2003, utsettes saken til kontrollutvalgets behandling av regnskapet foreligger. Saken tas deretter opp til behandling i formannskapet 10. juni og i kommunestyret 17. juni Votering: Endringsforslaget ble enstemmig vedtatt. Med bakgrunn i at årsrapporten for 2003 bør behandles i sammenheng med årsregnskap for 2003, utsettes saken til kontrollutvalgets behandling av regnskapet foreligger. Saken tas deretter opp til behandling i formannskapet 10. juni og i kommunestyret 17. juni PS 043/04 Finansiering av tiltak med ubrukte lånemdiler IV. Saksbehandlers innstilling: Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til disponering av ubrukte lånemidler per Hammerfest, den Som saksbehandler. Per Arnesen rådgiver Hammerfest, den

7 7 Hammerfest kommunestyre vedtar forslag til disponering av ubrukte lånemidler per PS 044/04 Økonomiplan og handlingsprogram , Årsbudsjett Revidering Hammerfest kommunestyre godkjenner: A) Forslag til revidert økonomiplan , årsbudsjett 2004 i balanse. B) At det bevilges ei ramme på inntil kr til underskuddsdekning i de private barnehagene. Administrasjonen legger fram en sak om dette til politisk behandling. C) At det bevilges ei nettoramme på inntil kr til reåpning av ei avdeling i Breidablikk barnehage. Administrasjonen legger fram en sak om dette til politisk behandling. D) At det opprettes følgende nye stillinger fra : 1,5 lærerstillinger og 2 assistentstillinger innen grunnskolen (SKO 27). 0,6 assistentstillinger innenfor sfo (SKO 33). 0,6 lærerstillinger innenfor Hammerfest VO-senter (SKO 43). Hammerfest, den Som saksbehandler. Per Arnesen rådgiver Hammerfest, den Ordfører fremmet på vegne av AP følgende forslag: Endelig innstilling på budsjett fremmes av administrasjonen snarest mulig og behandles av formannskapet på ekstraordinært formannskapsmøte 12. Mai kl Votering: Som forslaget fra AP enstemmig vedtatt. Endelig innstilling på budsjett fremmes av administrasjonen snarest mulig og behandles av formannskapet på ekstraordinært formannskapsmøte 12. Mai kl

8 PS 045/04 Månedsoppgjør skatt mars 2004 Månedsoppgjør for skatt mars 2004 taes til orientering. 8 Hammerfest, den 22.april 2004 Skatteoppkrevers innstilling tiltres Hammerfest, den Som innstillingen enstemmig vedtatt Britt Tande skatteoppkrever Månedsoppgjør for skatt mars 2004 taes til orientering. PS 046/04 Referatsaker til Formannskapet RS 014/04 Møteutskrift - Vest-Finnmark kommunerevisjon IKS RS 015/04 Havnelosordningen i Hammerfest Referatsaker til Formannskapet den tas til orientering. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær Referatsaker til Formannskapet den tas til orientering. PS 047/04 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 4 den 1. april og nr. 5 i Formannskapet den 23. april 2004 Protokoll nr. 4 den 1. april og nr. 5 i Formannskapet den 23. april godkjennes. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær Protokoll nr. 4 den 1. april og nr. 5 i Formannskapet den 23. april godkjennes.

9 9 Unntatt offentlighet PS 048/04 Dokumentasjon av vurderinger og beregninger for eiendomsskatt Melkøya IV. Saken tas til orientering. Som innstillingen enstemmig vedtatt Saken tas til orientering. Tilleggssak PS 049/04 Salg av tomtegrunn. Gnr. 25 bnr Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommune selger Gnr. 25 bnr. 303 i Hammerfest til Knut Haugen for kr med tillegg av omkostninger. Salgssummen avsettes til framtidige investeringer (grunnkjøp). Hammerfest, den Sektorleders innstilling: Saksbahandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Jens Are Breivik rådgiver Odd Edvardsen sektorleder Hammerfest kommune selger Gnr. 25 bnr. 303 i Hammerfest til Knut Haugen for kr med tillegg av omkostninger. Salgssummen avsettes til framtidige investeringer (grunnkjøp).

10 Tilleggssak 10 PS 050/04 TV - AKSJON OPPRETTELSE AV KOMMUNEKOMITÈ Hammerfest formannskap oppnevner representanter m/leder til kommunekomité for TVaksjonen 2004: Leder:.. Representant:... Representant: Representant: Representant: Hammerfest, den Svanhild Moen Formannskapssekretær Ordførers innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Alf E. Jakobsen ordfører John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Hammerfest formannskap oppnevner representanter m/leder til kommunekomité for TVaksjonen 2004: Leder: Hanne Husvik (AP) Representant: Alf E. Jakobsen (AP) Representant: Kristine Jørstad Bock (AP) Representant: (SV) Representant: (Høyre) SV og H kommer legger frem sine forslag sine representanter på formannskapsmøte den Hammerfest formannskap oppnevner representanter m/leder til kommunekomité for TVaksjonen 2004: Leder: Hanne Husvik (AP) Representant: Alf E. Jakobsen (AP) Representant: Kristine Jørstad Bock (AP) Representant: (SV) Representant: (Høyre) Tilleggssak

11 PS 051/04 Utviklingsavtale mellom Finnmark fylkeskommune og Vest-finnmark regionråd. Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommune slutter seg til foreliggende utkast til Utviklingsavtale mellom Finnmark fylkeskommune og Vest-Finnmark regionråd. 11 Hammerfest kommune dekker sin skisserte andel av prosjektenes kommunale egenfinansiering og ber om at prosjektene iverksettes. Hammerfest, den Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Jens Are Breivik rådgiver Hammerfest kommune slutter seg til foreliggende utkast til Utviklingsavtale mellom Finnmark fylkeskommune og Vest-Finnmark regionråd. Hammerfest kommune dekker sin skisserte andel av prosjektenes kommunale egenfinansiering og ber om at prosjektene iverksettes. Rådmann orienterte om status i arbeidet med konsolidering av musèene i Finnmark. Administrasjonen svarte på spørsmålet angående førstesideoppslag i FD den 6. mai Møte slutt: Rett utskrift: