Sakslista /dagsorden: Sakslista har sakene 052/07 til og med sak 058/07. Sak 058/07 er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører.

Transkript

1 Møteprotokoll 06/07 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Mandag Tidspunkt: Kl. 08:30 Følgende medlemmer møtte: AP: Ordfører Kristine Jørstad Bock, varaordfører Snorre Sundquist, Solbjørg Mikkelsen (08.55), Johan Wahl, Hanne Husvik og Wenche Stenvoll (for Nina Jørgensen). Høyre: Ingen møtte for Roger Bloch SV: Reidar Johansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Nina Jørgensen og Roger Boch. Følgende varamedlemmer møtte: Wenche Stenvoll Fra administrasjonen møtte:, ass rådmann Per Hanasand, personalsjef Randi Olsen og økonomisjef Trine Bredal Hauan. 7 representanter (av 9) til stede. Solbjørg Mikkelsen kom kl /representanter (av 9) til stede. Kristine Jørstad Bock Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling enstemmig godkjent Sakslista /dagsorden: Sakslista har sakene 052/07 til og med sak 058/07. Sak 058/07 er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører. Følgende spørsmål ble stilt: Jarle Edvardsen (AP) ønsket orientering om reingjerdet. Ass. rådmann orienterte. Saken kommer opp som interpellasjon i førstkommende kommunestyre den

2 PS 052/07 Månedsoppgjør 1. kvartal Månedsoppgjøret for 1. kvartal tas til orientering. 2 Hammerfest, den Formannskapet : Månedsoppgjøret for 1. kvartal tas til orientering. Per HanasandBehandling i PS 053/07 Brudd på alkohollovgivningen samt overdragelse av Quality Hotel Hammerfest 1. Med hjemmel i alkoholloven 1-8 inndras den alminnelige bevillingen til Banjeren Kro for en periode på sju 7 dager som følge av brudd på forskrift til alkoholloven 4-1 og 4-2 jf alkoholloven 8-11 den Inndragningen iverksettes fra og med 8. mai til og med 14. mai Det gis tillatelse til at Thon Hotel Hammerfest kan drive videre på tidligere skjenkebevillinger inntil søknader om nye skjenkebevillinger er behandlet i formannskapets møte 24. mai. Hammerfest, den rådmann Anne Sundøy juridisk konsulent 1. Med hjemmel i alkoholloven 1-8 inndras den alminnelige bevillingen til Banjeren Kro for en periode på sju 7 dager som følge av brudd på forskrift til alkoholloven 4-1 og 4-2 jf alkoholloven 8-11 den Inndragningen iverksettes fra og med 8. mai til og med 14. mai Det gis tillatelse til at Thon Hotel Hammerfest kan drive videre på tidligere skjenkebevillinger inntil søknader om nye skjenkebevillinger er behandlet i formannskapets møte 24. mai. PS 054/07 Søknad om tilskudd - Petroleumsarena Nord Hammerfest kommunestyre innvilger 10 %, inntil kr per år gjennom prosjektets levetid, i støtte til Petroleumsarena Nord.

3 3 Dette under forutsetting at Hammerfest Kommunes næringssjef inntar en plass i styringsgruppen i prosjektet. Beløpet belastes Strategisk utviklingsfond for inneværende år, og innarbeides i budsjett for 2008, 2009 og 2010 med mulighet for ytterligere 2 år. Hammerfest, den Sektorleders underskrift Som innstillingen enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre innvilger 10 %, inntil kr per år gjennom prosjektets levetid, i støtte til Petroleumsarena Nord. Dette under forutsetting at Hammerfest Kommunes næringssjef inntar en plass i styringsgruppen i prosjektet. Beløpet belastes Strategisk utviklingsfond for inneværende år, og innarbeides i budsjett for 2008, 2009 og 2010 med mulighet for ytterligere 2 år. Solbjørg Mikkelsen kom kl representanter (av 9) til stede. PS 055/07 Tv - aksjonen 2007 IV. Ordførers forslag til vedtak: Hammerfest formannskap oppnevner følgende representanter m/leder til kommunekomité for TV-aksjonen 2007: Leder AP:.. Representant AP:... Representant AP: Representant SV: Representant H: Sekretariat Svanhild Moen/ og Tom Rønquist. Hammerfest, den Kristine Jørstad Boch ordfører John Wahl fremmet på vegne av SV følgende forslag: Leder Hanne Husvik, repr., Solbjørg Mikkelsen og John Wahl. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Reidar Johansen Votering: AP s forslag enstemmig vedtatt.

4 4 SV s forslag enstemmig vedtatt. Formannskapssekretæren tar kontakt med Høyre for å få deres representant. Hammerfest formannskap oppnevner følgende representanter m/leder til kommunekomité for TV-aksjonen 2007: Leder AP: Leder Hanne Husvik Representant AP: John Wahl Representant AP: Solbjørg Mikkelsen Representant SV: Reidar Johansen Representant H: Kristel Monique Jørgensen Sekretariat Svanhild Moen og Tom Rønquist. PS 056/07 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte den godkjennes. Hammerfest, den Protokoll fra møte den godkjennes. Sektorleders underskrift PS 057/07 Bygging av hybelbygg 1 Hammerfest kommunestyre slutter seg til planen om å bygge ca. 20 boenheter for ansatte i Hammerfest kommune og ca. 20 studentboliger på Fuglenes i samarbeid med Finnmark fylkeskommunes hybelprosjekt. Finnmark fylkeskommune blir byggherre, og Hammerfest kommune og eventuelt Studentsamskipnaden kjøper seg inn i prosjektet. 2 Det arbeides videre med planene om å få overført tilskudd til studentboliger til det nye prosjektet, slik at Studentsamskipnaden kan komme inn og helt eller delvis overta eieransvaret for studentboligene. Dersom dette ikke lykkes, tar Hammerfest kommune ansvaret for bygging også av de 20 studentboligene. 3 Dersom behovet tilsier det, kan de kommunale boenhetene på et seinere tidspunkt omdisponeres til studentboliger. Alle enhetene må derfor bygges etter standarden for slike boliger. 4 Administrasjonen bes arbeide videre med muligheten for å overta 8 studentleiligheter på Prærien, med finansieringsmedvirkning fra Husbanken.

5 5 5 Foreløpig ramme for investeringen er stipulert til kr 30 mill. Foreløpig økt driftsramme i et heleid kommunalt prosjekt er stipulert til ca. kr første driftsår. Administrasjonen bes arbeide videre med avklaring av kommunens økonomiske engasjement i prosjektet fram mot budsjett for 2008/økonomiplan for , og innarbeide både investerings- og driftskostnader i budsjett/økonomiplan. 6 Byggesaken behandles for øvrig så langt mulig i henhold til instruksen for byggeprosjekter. Hammerfest, den 30. april 2007 Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Følgende endring i pkt. 1: 50 boenheter for ansatte i Hammerfest kommune evt. Andre bedrifter og ca. 30 studenterboliger. Votering: Innstillingen fikk 7 stemmer og SV s forslag fikk 1 stemme. 1 Hammerfest kommunestyre slutter seg til planen om å bygge ca. 20 boenheter for ansatte i Hammerfest kommune og ca. 20 studentboliger på Fuglenes i samarbeid med Finnmark fylkeskommunes hybelprosjekt. Finnmark fylkeskommune blir byggherre, og Hammerfest kommune og eventuelt Studentsamskipnaden kjøper seg inn i prosjektet. 2 Det arbeides videre med planene om å få overført tilskudd til studentboliger til det nye prosjektet, slik at Studentsamskipnaden kan komme inn og helt eller delvis overta eieransvaret for studentboligene. Dersom dette ikke lykkes, tar Hammerfest kommune ansvaret for bygging også av de 20 studentboligene. 3 Dersom behovet tilsier det, kan de kommunale boenhetene på et seinere tidspunkt omdisponeres til studentboliger. Alle enhetene må derfor bygges etter standarden for slike boliger. 4 Administrasjonen bes arbeide videre med muligheten for å overta 8 studentleiligheter på Prærien, med finansieringsmedvirkning fra Husbanken. 5 Foreløpig ramme for investeringen er stipulert til kr 30 mill. Foreløpig økt driftsramme i et heleid kommunalt prosjekt er stipulert til ca. kr første driftsår. Administrasjonen bes arbeide videre med avklaring av kommunens økonomiske engasjement i prosjektet fram mot budsjett for 2008/økonomiplan for , og innarbeide både investerings- og driftskostnader i budsjett/økonomiplan. 6 Byggesaken behandles for øvrig så langt mulig i henhold til instruksen for byggeprosjekter.

6 6 PS 058/07 Ansettelse av rådmann IV. Formannskapets forslag til vedtak: 1. Hammerfest kommunestyre ansetter videre i åremålsstilling til tilbys retrettstilling etter endt åremålsperiode. Vilkårene for denne avtales nærmere når det er avklart at slik stilling ønskes. 3. Det inngås en pensjonsavtale med rådmannen som følger: en sikres 66 % av lønn ved fratreden av stillingen og fram til fylte 67 år. KLP bistår kommunen med å løse dette praktisk. 4. Grunnlønnen økes til kr med et åremålstillegg på kr Ordfører gis fullmakt til å fullføre forhandlinger om tilsettingsvilkår i stillingen. Sluttresultat legges fram for formannskapet for godkjenning. 6. Lederavtale med vurderingskriterier utarbeides og vedtas av formannskapet. Hammerfest, den Kristine Jørstad Bock Ordfører Hele administrasjonen, utenom personalsjef Randi Olsen fratrådte møte. 1. Hammerfest kommunestyre ansetter videre i åremålsstilling til tilbys retrettstilling etter endt åremålsperiode. Vilkårene for denne avtales nærmere når det er avklart at slik stilling ønskes. 3. Det inngås en pensjonsavtale med rådmannen som følger: en sikres 66 % av lønn ved fratreden av stillingen og fram til fylte 67 år. KLP bistår kommunen med å løse dette praktisk. 4. Grunnlønnen økes til kr med et åremålstillegg på kr Ordfører gis fullmakt til å fullføre forhandlinger om tilsettingsvilkår i stillingen. Sluttresultat legges fram for formannskapet for godkjenning. 6. Lederavtale med vurderingskriterier utarbeides og vedtas av formannskapet. Rett utskrift: Møte slutt 10.30