Hammerfest kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret Møtested: Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord Troms Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl.

Transkript

1 Hammerfest kommune 6/04 Utvalg: Kommunestyret Møtested: Gjenreisningsmuseet for Finnmark og Nord Troms Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:30 Møteprotokoll Fra AP: Ordfører Alf E. Jakobsen, Snorre Sunquist, Tom Mortensen, John Wahl, Rosel Olsen (for Hans M. Ellingsen), Trygve Paulsen, Haldis Olsen (for Jarle Edvardsen), Ole I. Hansen (for Wenche Stenvoll), Trude Klaussen, Arnulf Arntzen, Solbjørg Mikkelsen, Hanne M. Husvik, Stig Johan Trondsen, Nina Jørgensen, Inger Jørstad (for Frank Einar Hansen), Bjarne Hansen, Leif Småbach (for Bjørn Dagfinn Johansen), Liv Lorentzen (for Willy Olsen) og Ronny Holm. Fra Høyre: Bjørn Ottem Hansen og Kate Johansen (for Roger Bloch). Ann Kristin Kvalsvik møtte ikke. Fra FRP: Stine Elverum (for Raymond Sletten) og Nils A. Bjørnstad. Fra RV: Alvin R. Vasèli. Fra SV: Gunnar Milch (for Reidar Johansen) og Svein Aspelund. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Fra AP: Varaordfører Kristine Jørstad Bock, Hans M. Ellingsen, Jarle Edvardsen, Wenche Stenvoll, Frank Einar Hansen, Bjørn Dagfinn Johansen og Willy Olsen. Fra Høyre: Roger Bloch. Fra FRP: Raymond Sletten. Fra SV: Reidar Johansen. Fra RV: Anna W. Blix. Følgende varamedlemmer møtte i stede: Fra AP: Rosel Olsen, Haldis Olsen, Ole I. Hansen, Inger Jørstad, Leif Småbach, Liv Lorentzen, Fra Høyre: Kate Johansen. Fra FRP: Stine Elverum. Fra SV: Gunnar Milch. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, rådgiver Per Arnesen, juridisk rådgiver Espen Rønning og organisasjonssjef Elisabeth Utheim. Sektorledere Odd Edvardsen, Grethe Gebhardt, Else Karin Strømme, Grethe Nissen og Arvid Isaksen. 26 representanter (av 29) til stede. Alf E. Jakobsen Ordfører Svanhild Moen Formannskapssekretær Innkallingen enstemmig godkjent. Sakslisten/dagsorden: Den opprinnelige sakslisten har sakene 070/04 til og med 076/04.

2 Møteplan for 1. halvår 2005 ble delt ut på møte godkjent uten endringer. Ordfører opplyste at det i tillegg til det ordinære sakskartet var ønskelig å orientere om sykehusaksjon godkjent og orienteringen tas til slutt i møtet. Vedtak: Sakslisten med sakene 070/04 til og med 076/04 enstemmig godkjent. PS 070/04 Hammerfest kommunes skatteregnskap for 1. halvår 2004 IV. Kontrollutvalgets innstilling: Det fremlagte skatteregnskap fastsettes som Hammerfest kommunes skatteregnskap for 1. halvår Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Det fremlagte skatteregnskap fastsettes som Hammerfest kommunes skatteregnskap for 1. halvår PS 071/04 Omdisponering av boligfondsmidler Vedtak i Formannskapet : Hammerfest kommunestyre omdisponerer boligfondsmidlene til andre investeringsformål fra og med Administrasjonen innarbeider de frigjorte fondsmidlene i forslag til investeringsbudsjett for Votering: Vedtatt mot en stemme. Hammerfest kommunestyre omdisponerer boligfondsmidlene til andre investeringsformål fra og med Administrasjonen innarbeider de frigjorte fondsmidlene i forslag til investeringsbudsjett for PS 072/04 Opprettelse av interkommunalt driftsselskap for museene i Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy Vedtak i Formannskapet : Hammerfest kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) for museumsdrift i kommunene Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy. 1. Kommunen gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt som vedlegg 2 til saksframlegget. 2. Eiernes strategi for selskapet er: Selskapets formål er å koordinere formidling, forskning og dokumentasjon av kystkultur og gjenreisningshistorie Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal arbeide for å tjene samfunnet og dets utvikling og være tilgjengelig for alle Museene skal samle inn, forske i, formidle og stille ut materielle vitnesbyrd om mennesket og dets omgivelser i studie- og utdanningsøyemed og følge ICOM's

3 museumsetiske regelverk. Museene skal gjøre allmenheten kjent med sitt materiale og sine resultater Museenes viktigste ansvarsområde er: o Kystkultur i Finnmark, med særlig vekt på fiskerihistorie o Evakuerings- og gjenreisingshistorien til Finnmark og Nord-Troms o Samtidsdokumentasjon i fylket, med særlig vekt på de store samfunnsmessige endringer i samtida. o Museene har en spesiell plikt til å ivareta det flerkulturelle Finnmark. Som konsolidert enhet skal selskapet arbeide for at museene får et godt faglig og vitenskapelig fundament, gode bevaringsforhold for samlingene og en tilrettelegging som sikrer et bredt publikum tilgang til dem. Museene skal yte faglig bistand til hverandre. Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal bidra til og delta i felles museumsfunksjoner på fylkesnivå, samt delta i utviklingen av nasjonale og internasjonale museumsnettverk. Museenes samlinger og eiendommer eies av det enkelte museum/kommune, og representantskapet fører kontroll med museenes samlinger og påser at de blir registrert og oppbevart etter museal standard. 3. Som kommunens representant i representantskapet velges: Tom Mortensen Hanne Husvik Willy Olsen Som vararepresentant velges: 1. Peder Wang Norderud 2. Kristine Jørstad Bock 3. Arnulf Olsen Valget gjelder for kommunevalgperioden Kommunens representant(er) gis fullmakt til å representere kommunen i stiftelsesmøtet. 5. Kommunens innskudd i selskapet settes til kr , herav innbetales kr Beløpet bevilges over konto Samtlige medarbeidere ved de nåværende museene tilbys stilling i det nye selskapet med grunnlag i reglene om virksomhetsoverdragelse, jfr. aml. kapittel XII A. Medarbeiderne beholder ved overføringen nåværende pensjonsordning, lønnsforhold og tariffbestemte forsikringsordninger, med uavbrutte rettigheter 7. Kommunen forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato. 8. Det forutsettes at der tilføres midler i tråd med tidligere opplegg for statlig finansiering før endringen iverksettes. Hammerfest kommunes representanter i stiftelsesmøtet foreslår Hammerfest som lokaliseringssted for selskapets forretningskontor og administrasjon. Svein Aspelund fremmet på vegne av SV følende forslag:

4 Hammerfest kommunestyre tar til etterretning at regjeringa i forslaget til statsbudsjett for 2005 ikke følger opp sine intensjoner med å styrke de lokale museene gjennom økte bevilgninger for å legge grunnlaget for interkommunalt samarbeide mellom lokale museer i Berlevåg, Gamvik, Nordkapp, Måsøy og Gjenreisningsmuseet i Hammerfest. Hammerfest kommunestyre viser videre til St. melding nr (Kjelder til kunnskap og oppleving) hvor det heter: Det kan gjevast mange døme på institusjonar som høyrer inn under tilskuddsordninga, dekkjer museumsfunksjonar som har interesse langt utover den regionen eller det fylket tiltaket er lokalisert i. Sandefjordsmuseenes dokumentasjon av norsk kvalfangt, Gjenreisningsmuseet i Hammerfest sin dokumentasjon av den tyske nedbrenninga av Finnmark og Nord Troms eller dokumentasjonen av kopardrifta på Røros i regi av Rørosmuseet vil det vera nokså meiningslaust å klassifisera som berre lokale/regionale tiltak. På denne samla bakgrunn finner Hammerfest formannskap det riktig å legge planene om et IKS for museene i de nevnte kommuner til side, og gjenoppta et arbeide i regi av Hammerfest kommune og Finnmark fylkeskommune mot Regjering og Storting for at Gjenreisningsmuseet i Hammerfest skal få nasjonal status. Som et nasjonalt gjenreisningsmuseum kan dette gjerne tillegges oppgaver som et sentralt og faglig tyngdepunkt, og være koordinator og veileder for de ulike kystmuseum i nevnte kommuner med gjenreisning som hovedteam. Alvin Vaseli fremmes på vegne av RV følgende forslag til et nytt pkt 9: Avtalen forutsetter at arbeidet for at Gjenreisningsmuseet i Hammerfest skal få nasjonal status gjenopptas og iverksettes. Votering: Formannskapets innstillingen fikk 20 stemmer og SV s forslag fikk 6 stemmer RV s forslag ble enstemmig vedtatt. 1. Hammerfest kommune slutter seg til å opprette et interkommunalt selskap (IKS) for museumsdrift i kommunene Hammerfest, Nordkapp, Gamvik, Berlevåg og Måsøy. 2. Kommunen gir sin tilslutning til selskapsavtale, inntatt som vedlegg 2 til saksframlegget. 3. Eiernes strategi for selskapet er: Selskapets formål er å koordinere formidling, forskning og dokumentasjon av kystkultur og gjenreisningshistorie Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal arbeide for å tjene samfunnet og dets utvikling og være tilgjengelig for alle Museene skal samle inn, forske i, formidle og stille ut materielle vitnesbyrd om mennesket og dets omgivelser i studie- og utdanningsøyemed og følge ICOM's museumsetiske regelverk. Museene skal gjøre allmenheten kjent med sitt materiale og sine resultater Museenes viktigste ansvarsområde er: o Kystkultur i Finnmark, med særlig vekt på fiskerihistorie o Evakuerings- og gjenreisingshistorien til Finnmark og Nord-Troms o Samtidsdokumentasjon i fylket, med særlig vekt på de store samfunnsmessige endringer i samtida. o Museene har en spesiell plikt til å ivareta det flerkulturelle Finnmark.

5 Som konsolidert enhet skal selskapet arbeide for at museene får et godt faglig og vitenskapelig fundament, gode bevaringsforhold for samlingene og en tilrettelegging som sikrer et bredt publikum tilgang til dem. Museene skal yte faglig bistand til hverandre. Museene for kystkultur og gjenreisning i Finnmark IKS skal bidra til og delta i felles museumsfunksjoner på fylkesnivå, samt delta i utviklingen av nasjonale og internasjonale museumsnettverk. Museenes samlinger og eiendommer eies av det enkelte museum/kommune, og representantskapet fører kontroll med museenes samlinger og påser at de blir registrert og oppbevart etter museal standard. 4. Som kommunens representant i representantskapet velges: Tom Mortensen Hanne Husvik Willy Olsen Som vararepresentant velges: 4. Peder Wang Norderud 5. Kristine Jørstad Bock 6. Arnulf Olsen Valget gjelder for kommunevalgperioden Kommunens representant(er) gis fullmakt til å representere kommunen i stiftelsesmøtet. 5. Kommunens innskudd i selskapet settes til kr , herav innbetales kr Beløpet bevilges over konto Samtlige medarbeidere ved de nåværende museene tilbys stilling i det nye selskapet med grunnlag i reglene om virksomhetsoverdragelse, jfr. aml. kapittel XII A. Medarbeiderne beholder ved overføringen nåværende pensjonsordning, lønnsforhold og tariffbestemte forsikringsordninger, med uavbrutte rettigheter 7. Kommunen forplikter seg til å bli i selskapet minimum 3 år fra stiftelsesdato. 8. Det forutsettes at der tilføres midler i tråd med tidligere opplegg for statlig finansiering før endringen iverksettes. 9. Avtalen forutsetter at arbeidet for at Gjenreisningsmuseet i Hammerfest skal få nasjonal status gjenopptas og iverksettes. Hammerfest kommunes representanter i stiftelsesmøtet foreslår Hammerfest som lokaliseringssted for selskapets forretningskontor og administrasjon. PS 073/04 Overtakelse av miljøstasjoner, returpunkter og felleskontainere Solbjørg Mikkelsen erklærte seg innhabil og fratrådte møte. 25 representanter (av 29) til stede.

6 Vedtak i Formannskapet : Formannskapet kan ikke se at kommunen oppnår noen særlig gevinst ved å overta miljøstasjoner og returpunktene fra Finnmark Ressursselskap A/S. Formannskapet anbefaler Hammerfest kommunestyre ikke å overta miljøstasjoner og returpunkter. Ordfører korrigerte vedtaket i formannskapets som følger: Kommunestyret kan ikke se at kommunen oppnår noen særlig gevinst ved å overta miljøstasjoner og returpunktene fra Finnmark Ressursselskap A/S. Hammerfest kommunestyre ønsker ikke å overta miljøstasjoner og returpunkter. Kommunestyret kan ikke se at kommunen oppnår noen særlig gevinst ved å overta miljøstasjoner og returpunktene fra Finnmark Ressursselskap A/S. Hammerfest kommunestyre ønsker ikke å overta miljøstasjoner og returpunkter. Solbjørg Mikkelsen tiltrådte møte. 26 representanter (av 29) til stede. PS 074/04 Tertialrapport 2. tertial 2004 Vedtak i Formannskapet : Tertialrapport 2. tertial 2004 tas til etterretning. John Wahl fremmet på vegne av AP følgende forslag: Hammerfest kommunestyre tar tertialrapporten til etterretning, og sier seg fornøyd med administrasjonens fremlagte rapport som viser til en forbedring fra tidligere tertialrapporter. Det er fortsatt rom for ytterligere forbedring. Blant annet vil regnskapstallene bli mer sammenlignbare hvis en bestreber seg på å få med også beregnede inntekter og utgifter som en er kjent med. Videre vil en utvidet bruk av Kostra-tall kunne gi bedre sammenligningsgrunnlag mot andre kommuner. Votering: AP s forslag ble enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre tar tertialrapporten til etterretning, og sier seg fornøyd med administrasjonens fremlagte rapport som viser til en forbedring fra tidligere tertialrapporter. Det er fortsatt rom for ytterligere forbedring. Blant annet vil regnskapstallene bli mer sammenlignbare hvis en bestreber seg på å få med også beregnede inntekter og utgifter som en er kjent med. Videre vil en utvidet bruk av Kostra-tall kunne gi bedre sammenligningsgrunnlag mot andre kommuner. PS 075/04 Budsjettreguleringer 2004 Vedtak i Formannskapet : Kommunestyret vedtar budsjettreguleringene slik som foreslått i teksten og vedlagte tabeller over budsjettreguleringene.

7 Votering: Som innstillingen enstemmig vedtatt. Kommunestyret vedtar budsjettreguleringene slik som foreslått i teksten og vedlagte tabeller over budsjettreguleringene. PS 076/04 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte den IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra kommunestyremøte nr 5/04 den godkjennes. Hammerfest, den Svanhild Moen Formannskapssekretær Valgt til å skrive under protokollen ble: Kate Johansen og Arnulf Arntzen. Som innstillingen med tillegg enstemmig vedtatt. Protokoll fra kommunestyremøte nr 5/04 den godkjennes. Valgt til å skrive under protokollen ble: Kate Johansen og Arnulf Arntzen. Leif Småbach orienterte om sykehusaksjon. Møte slutt: Rett utskrift: