Sakslista/dagsorden: Sakslisten har sakene 030/07 til og med 039/07. Saken 039/07 er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører.

Transkript

1 Møteprotokoll 4/07 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Torsdag Tidspunkt: Kl. 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra Ap: Ordfører Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Solbjørg Mikkelsen, John Wahl, Hanne Husvik, Jarle Edvardsen og Tom Mortensen (for Nina Jørgensen). Fra H: Kate Johansen (for Roger Bloch) Fra SV: Reidar Johansen Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Nina Jørgensen og Roger Bloch Følgende varamedlemmer møtte: Tom Mortensen og Kate Johansen Fra administrasjonen møtte: Ass. rådmann Per Hanasand, personalsjef Randi Danielsen, kultursjef Gerd Hagen, jurist Anne Sunnøy, helsesøster Gro Hågensen kommunelege Kaj Wold, sektorleder Else Karin Strømme og Grethe Gebhardt. 9 representanter (av 9) til stede. Kristine Jørstad Bock Ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkalling enstemmig godkjent. Sakslista/dagsorden: Sakslisten har sakene 030/07 til og med 039/07. Saken 039/07 er unntatt offentlighet og behandles for lukkede dører. Følgende tilleggssak: PS 040/07 Opprettelse av ny stillingen i renholdstjenesten Følgende spørsmål ble stilt og besvart: Ordfører ga en orientering om Hammerfest industrifiske jfr. spørsmål stilt av Reidar Johansen v/sv i formannskapsmøte den

2 2 John Wahl stilte spørsmål om reingjerdet jfr. kopi av brev fra Reindriftsforvaltningen datert til Reidar Røstvik med kopi til Hammerfest kommune. tar følger opp saken internt. Følgende spørsmål ble stilt som bes besvart i neste formannskapsmøte: - Redegjørelse i forbindelse med forskjønning. - Redegjøring om konkurransesituasjonen for fiskebruk i Hammerfest og leveringsforpliktelser i forbindelse med tilsukk til fiskebåteiere i kommunen. (jfr. etablering i Tufjord) Følgende spørsmål ble stilt som bes besvart i førstkommende kommunestyre: - Status B2 - Flerbrukshallen Konklusjon: Sakslisten har sakene 030/07 til og med 040/07 enstemmig godkjent. PS 030/07 Framtidig drift av skaderegisteret og drift av forebyggende forum. Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Skaderegistreringsarbeidet videreføres som foreslått i saksfremlegget. Hammerfest kommune dekker 25 % lønn til skaderegistrator med kr. Hammerfest kommune dekker 20 % lønn til sekretærstiling for Forebyggende forum med kr pr år. Totalt utgjør dette en årlig kostnad på kr. Dette beløpet dekkes gjennom budsjettregulering ved 1. tertial Sektor Helse må i budsjettperioden tilføres kr årlig for å kunne opprettholde den kommunale driften av Skaderegisteret og drift av Forebyggende forum. Forebyggende forum skal være et tverretatlig forebyggende forum i Hammerfest kommune. Skaderegistreringsarbeidet videreføres som foreslått i saksfremlegget. Hammerfest kommune dekker 25 % lønn til skaderegistrator med kr. Hammerfest kommune dekker 20 % lønn til sekretærstiling for Forebyggende forum med kr pr år. Totalt utgjør dette en årlig kostnad på kr. Dette beløpet dekkes gjennom budsjettregulering ved 1. tertial Sektor Helse må i budsjettperioden tilføres kr årlig for å kunne opprettholde den kommunale driften av Skaderegisteret og drift av Forebyggende forum. Forebyggende forum skal være et tverretatlig forebyggende forum i Hammerfest kommune.

3 PS 031/07 Søknad om alminnelig skjenkebevilling - Bægge Dela Formannskapet innvilger søknad om skjenkebevilling på følgende vilkår: 3 Bevillingshaver: Huset Hammerfest AS Skjenkested: Begge Dela, Styrer: Øystein Mølmann Stedfortreder: Heidi Berglund Alkoholvare: Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% samt alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22% (brennevin) (Alkoholsvak drikk samt gruppe 1, 2 og 3, jf forskriftens 1-1) Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Café og bar Skjenkeareal: Strandgata 27 bestående av café og bar Skjenketid: Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% kan skje fom. kl tom. kl Fredag og lørdag fom. kl tom. kl Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhod over 22% kan skje fom. kl tom. kl Fredag og lørdag fra kl tom. kl Hammerfest, den rådmann Konsum av alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Vedtak om skjenkebevilling varer frem til Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. Formannskapet innvilger søknad om skjenkebevilling på følgende vilkår: Anne Sundøy juridisk konsulent Bevillingshaver: Huset Hammerfest AS Skjenkested: Begge Dela, Styrer: Øystein Mølmann Stedfortreder: Heidi Berglund Alkoholvare: Alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% samt alkoholholdig drikk med alkoholinnhold over 22% (brennevin) (Alkoholsvak drikk samt gruppe 1, 2 og 3, jf forskriftens 1-1) Omfang: Alminnelig bevilling Type virksomhet: Café og bar Skjenkeareal: Strandgata 27 bestående av café og bar

4 Skjenketid: 4 Alle dager. Skjenking av alkoholholdig drikk med lavere alkoholinnhold enn 22% kan skje fom. kl tom. kl Fredag og lørdag fom. kl tom. kl Skjenking av alkoholholdig drikk med alkoholinnhod over 22% kan skje fom. kl tom. kl Fredag og lørdag fra kl tom. kl Konsum av alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Skjenking av brennevin er forbudt på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingsvalg, kommunestyrevalg og folkeavstemning vedtatt ved lov. Vedtak om skjenkebevilling varer frem til Skjenkebevillingen forutsettes utøvd i samsvar med alkohollov med tilhørende forskrifter, samt kommunens alkoholpolitiske retningslinjer. PS 032/07 Revidering av "Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet " - sluttbehandling Vedtak i Kultur, omsorg og undervisning : Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-5 vedtar kommunestyret revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden , samt handlingsprogrammet med prioriteringer for perioden Henviser til Tilstandsrapport for kommunale anlegg og ber administrasjonen utarbeide en tidsplan for om hvordan en skal gjennomføre en rehabilitering av anleggene nevnt i rappporten. Tiltaksperiode Administrasjon innarbeider midler til prosjektet i forbindelse med budsjettreguleringen i juni måned. Vedtak i Miljø og utvikling : Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-5 vedtar kommunestyret revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden , samt handlingsprogrammet med prioriteringer for perioden (Saken ble ikke behandlet med utgangspunkt i KOU-styrets vedtak) SV v/reidar Johansen fremmet følgende forslag til vedtak: Styret for MU viser til de forslag som er fremmet. Styret for MU ber om at prosjekt turnhall og skiskytteranlegg i Reindalen raskest mulig kommer opp på prioritert liste. Det forutsettes fulgt opp i budsjettreguleringa i juni AP v/john Wahl fremmet følgende forslag til vedtak: Siste setning etter med: budsjettforslaget for Votering: Vedtaket i KOU/med endring fra AP v/john Wahl - enstemmig vedtatt. Forslaget fra SV v/reidar Johansen falt med 1 stemme for og 8 stemmer mot.

5 Brev datert 12. mars 2007 fra Indrefjord idrettslag vedr. tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet følger saken i den videre behandling. Med hjemmel i plan og bygningsloven 20-5 vedtar kommunestyret revidering av Tematisk kommunedelplan for idrett og fysisk aktivitet for perioden , samt handlingsprogrammet med prioriteringer for perioden Henviser til Tilstandsrapport for kommunale anlegg og ber administrasjonen utarbeide en tidsplan for om hvordan en skal gjennomføre en rehabilitering av anleggene nevnt i rappporten. Tiltaksperiode Administrasjon innarbeider midler til prosjektet i forbindelse med budsjettet for PS 033/07 Revidering av forskrifter for bruk av Hammerfest kommunes våpen Hammerfest kommunestyret vedtar revidert forskrift for bruk av Hammerfest kommunes våpen. Hammerfest, den Kai Gunnar Dahl Sektorleders underskrift Hammerfest kommunestyret vedtar revidert forskrift for bruk av Hammerfest kommunes våpen. PS 034/07 Eventuell videreføring av Kompetanseforum Vest-Finnmark 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å videreføre Kompetanseforum Vest- Finnmark(KFVF) i ytterligere 3 år. 2. Finansiering søkes oppnådd gjennom nye skjønnsmidler fra Fylkesmannen, gjennom KS prosjekter, samt gjennom deltakerbetaling. Medlemskommunene betaler en årlig kontingent iht. innbyggertall. 3. Det skal legges vekt på å videreutvikle samarbeid og samhandling mellom KFVF og RSK med sikte på å utvikle stordriftsfordelene samt dra veksler på erfaring og kunnskap i de to organisasjonene Hammerfest, den Randi Danielsen Personalsjef

6 6 1. Hammerfest kommunestyre vedtar å videreføre Kompetanseforum Vest- Finnmark(KFVF) i ytterligere 3 år. 2. Finansiering søkes oppnådd gjennom nye skjønnsmidler fra Fylkesmannen, gjennom KS prosjekter, samt gjennom deltakerbetaling. Medlemskommunene betaler en årlig kontingent iht. innbyggertall. 3. Det skal legges vekt på å videreutvikle samarbeid og samhandling mellom KFVF og RSK med sikte på å utvikle stordriftsfordelene samt dra veksler på erfaring og kunnskap i de to organisasjonene PS 035/07 Godkjenning av Kommunikasjonsplan Hammerfest kommunestyre vedtar Kommunikasjonsplan Hammerfest, den Informasjonslederen fremmet forslag om endring i tittel: Informasjon- og kommunikasjonsplan Kjartan Mikalsen Informasjonsleder Administrasjonen bes forberede en sak til formannskapet om bruk av internettoverføring av kommunestyremøter. Som innstillingen med endring av tittel enstemmig vedtatt. Hammerfest kommunestyre vedtar Informasjon- og kommunikasjonsplan PS 036/07 Fremtidig eiendomsforvaltning i Hammerfest kommune - Overordnede prinsipper og organisatoriske modeller 1. Kommunestyret ber om at rådmannen i det videre arbeidet med omorganisering av eiendomsforvaltningen utreder konsekvenser og muligheter med modell 2. Dette forberedes som ny sak til kommunestyret innen Arbeidet med omlegging av Vaktmester og vedlikeholdstjenesten må koordineres med det overordnede omorganiseringsarbeidet. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte arbeidet med å få lagt grunnlaget for en fremtidig eierskapsmelding i kommunen. Hammerfest, den

7 Per Hanasand Ass. rådmann Ordfører fremmet følgende vedtak i Styret for Miljø og utvikling den : 1. Kommunestyret ber om at rådmannen i det videre arbeidet med omorganisering av eiendomsforvaltningen utreder konsekvenser og muligheter med modell 1 og 3. Dette forberedes som ny sak til kommunestyret innen Arbeidet med omlegging av Vaktmester og vedlikeholdstjenesten må koordineres med det overordnede omorganiseringsarbeidet. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte arbeidet med å få lagt grunnlaget for en fremtidig eierskapsmelding i kommunen. Reidar Johansen fremmet følgende forslag: Uavhengig av valgt modell for eiendomsforvaltning ber formannskapet om at denne forvaltningen skal omfatte bygg og anlegg i Hammerfest kommune. Dette inkluderer også idrettsanlegg. Votering: ens forslag fikk 2 stemmer og vedtaket i MU fikk 7 stemmer. SV forslag v/reidar Johansen enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret ber om at rådmannen i det videre arbeidet med omorganisering av eiendomsforvaltningen utreder konsekvenser og muligheter med modell 1 og 3. Dette forberedes som ny sak til kommunestyret innen Arbeidet med omlegging av Vaktmester og vedlikeholdstjenesten må koordineres med det overordnede omorganiseringsarbeidet. 3. Kommunestyret ber rådmannen starte arbeidet med å få lagt grunnlaget for en fremtidig eierskapsmelding i kommunen. Uavhengig av valgt modell for eiendomsforvaltning ber formannskapet om at denne forvaltningen skal omfatte bygg og anlegg i Hammerfest kommune. Dette inkluderer også idrettsanlegg. 7 PS 037/07 RS 006/07 RS 007/07 Diverse referatsaker Kontrollsamarbeid mellom Skatteetaten og revisorer som reviderer kommuner - nye retningslinjer Mobildekning i Finnmark RS 008/07 Protokoll fra årsmøte for Vest-Finnmark krisesenter Referatsaker tas til orientering. Hammerfest, den

8 Referatsaker tas til orientering. 8 PS 038/07 Godkjenning av protokoll Protokoll fra møte i formannskapet den godkjennes. Hammerfest, den Protokoll fra møte i formannskapet den godkjennes. Unntatt offentlighet PS 039/07 Samlokalisering av Helsetjenester i Strandparken 1 Tilleggssak PS 040/07 Opprettelse av ny stillingen i renholdstjenesten Vedtak i Administrasjonsutvalget : Hammerfest kommunestyret vedtar å opprette 2 årsverk i renholdstjenesten med umiddelbar virkning og med den fordeling saksframlegget viser. Videre vedtar kommunestyret å opprette 0,5 årsverk i renholdstjenesten med virkning fra Kommunestyret ber om kostnadsmessig dekning innarbeides i budsjettreguleringssak i forbindelse med behandling av 1. tertial. Som innstillingen enstemmig vedtak. Hammerfest kommunestyret vedtar å opprette 2 årsverk i renholdstjenesten med umiddelbar virkning og med den fordeling saksframlegget viser. Videre vedtar kommunestyret å opprette 0,5 årsverk i renholdstjenesten med virkning fra Kommunestyret ber om kostnadsmessig dekning innarbeides i budsjettreguleringssak i forbindelse med behandling av 1. tertial. Rett utskrift: 13.50

9 Møtet slutt: 9