Hammerfest kommune. Møteprotokoll. Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00. Utvalg: 10/05

Transkript

1 Hammerfest kommune Møteprotokoll 10/05 Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 12:00 Følgende medlemmer møtte: Fra AP: Ordfører Alf E. Jakobsen, varaordfører Kristine Jørstad Bock, Snorre Sundquist, Nina Jørgensen (for John Wahl), Hanne Husvik og Tom Mortensen (for Jarle Edvardsen). Fra H: Bjørn Ottem Hansen. Fra SV: Reidar Johansen Følgende hadde meldt forfall: Fra AP: Jarle Edvardsen og John Wahl. Følgende varamedlemmer møtte: Fra AP: Tom Mortensen og Nina Jørgensen. Fra administrasjonen møtte: Rådmann Dagny Haga, konst. personalsjef Randi Danielsen, førstekonsulent Torill Stenersen, spesialkonsulent Nanne Moeng, økonomisjef Hugo Pedersen, kultursjef Gerd Hagen, avdelingssjef Trude Klaussen, juridisk rådgiver Espen Rønning og overingeniør Jørn Berg. Videre møtte sektorledene Odd Edvardsen, Arvid Isaksen og Else Karin Strømme. 9 representanter (av 9) til stede. Alf E. Jakobsen ordfører Svanhild Moen formannskapssekretær Innkallingen enstemmig godkjent Sakslista/dagsorden: Den oppsatte sakslisten har sakene 074/05 og 078/05. Ordføreren ønsket i tillegg til det ordinære sakskartet å behandle følgende tilleggssaker: Sak 079/05 Framtidig samlokalisering av Helse- og Sosialtjenesten i Hammerfest Sak 080/05 Reingjerde i Hammerfest. Godkjenning av avtale med Reinbeitedistrikt 20 Kvaløya/Falla Vedtak: Sakslista med sakene 074/05 og 080/05 enstemmig godkjent.

2 Orienteringer: Konst. personalsjef Randi Danielsen besvarte spørsmål fra formannskapsmøte i juni om retningslinjer og om håndtering av arbeidsmiljøet på arbeidsplasser. Kultursjef Gerd Hagen Hammerfest orienterer om kommunes grafiske profil Overingeniør Jørn Berg orienterte om kostnadsrammer forskottering av grunnlagsinvesteringer i forbindelse med prosjektet HONU/næringslivsboliger. Saken behandles i formannskapet den 8. september Avdelingsleder Trude Klaussen gjennomgikk av valgstyrets oppgaver under valget. Hanne Husvik (AP) ble valgt til å delta når forhåndsstemmene skal godkjennes. Valgstyret (formannskapet) ble invitert til å delta sammen med stemmestyrene i kommunen til en grundigere gjennomgang, den 8. september 2005 kl i kommunestyresalen. Videre orienterte hun om at det er behov for et utvidet mannskap både søndag og mandag. Her vil det bli satt opp en mannskapsliste som representantene binder seg til. Konklusjon: De to første sakene tas først i møtet, og de to siste til slutt. PS 074/05 Søknad om skjenkebevilling - Serveringspartner AS, Bibby Progress Flotell IV: Saksabehandlers innstilling: Bevillingshaver: Serveringspartner AS Bevertningssted: Bibby Progress Flotell Styrer: Remi Pettersen Stedfortreder: Jan Sletten Hansen Alkoholvare: Øl og vin Omfang: Alminnelig skjenkebevilling Type virksomhet: Pub/Bar Skjenkeareal: Bibby Progress Flotell, restaurant-/barlokaliteter Skjenketid: Alle dager: Mandag fredag Lørdag Søndager/helligdager Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. Hammerfest, den Rådmannens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltes. Hammerfest, den Bevillingshaver: Serveringspartner AS Bevertningssted: Bibby Progress Flotell Styrer: Remi Pettersen Stedfortreder: Jan Sletten Hansen Grethe Johannessen Leder, Servicekontoret Dagny Haga rådmann

3 Alkoholvare: Omfang: Type virksomhet: Skjenkeareal: Skjenketid: Øl og vin Alminnelig skjenkebevilling Pub/Bar Bibby Progress Flotell, restaurant-/barlokaliteter Alle dager: Mandag fredag Lørdag Søndager/helligdager Konsum av utskjenket alkoholholdig drikk må opphøre senest 30 minutter etter skjenketidens utløp. PS 075/05 Innkjøp av CD Geggen Mauno - representasjonsoppgaver IV. Ordførerens innstilling: Hammerfest formannskap bevilger kr til innkjøp av CD-er fra Geggen Mauno til bruk i forbindelse med representasjon/delegasjonsbesøk. Beløpet dekkes over formannskapets konto og administrasjonen foretar budsjettregulering til riktig art i henhold til vedtakets karakter. Hammerfest, Alf E. Jakobsen ordfører Hammerfest formannskap bevilger kr til innkjøp av CD-er fra Geggen Mauno til bruk i forbindelse med representasjon/delegasjonsbesøk. Beløpet dekkes over formannskapets konto og administrasjonen foretar budsjettregulering til riktig art i henhold til vedtakets karakter. PS 076/05 Oversendelsesforslag - Interpellasjon om innføringen av 6- timersdagen IV. Saksbehandler innstilling: Saka legges frem uten innstilling. Hammerfest, den Alf E. Jakobsen Ordfører Bjørn Ottem Hansen fremmet på vegne av Høyre forslaget fremmet i kommunestyret: 1. Kommunestyret skal gjøre seg kjent med de økonomiske og bemanningsmessige konsekvenser av å innføre 6-timers arbeidsdag, basert på full lønnskompensasjon: 2. Hvor mange årsverk må erstattes og nye ansatte må inn i ulike sektorer i kommunen ved reduksjon av arbeidstimer.

4 3. Hvilke merkostnader påløper kommunen, gitt at rammene ikke økes fra statens side (event. Hvor mye må staten kompensere for at tjenestenivået/ressursinnsatsen i årsverk skal opprettholdes 4. Hvilke negative konsekvenser vil innføringen av 6-timersdagen kunne få for brukerne av de kommunale tjenestene. Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende forslag til innstilling: Saken ansees ikke så aktuell at det er nødvendig å bruke kommunale ressurser på en utredning som foreslått av Bjørn Ottem Hansen. Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Administrasjonsutvalget bes vurdere innføring av 6-timersdagen i ei el. flere avdelinger som ei forsøksordning i Hammerfest Kommune. Voteringer: Høyres forslag fikk 1 stemme og Aps forslag fikk 8 stemmer. SVs forslag fikk 8 stemmer og 1 stemme mot forslaget. Saken ansees ikke så aktuell at det er nødvendig å bruke kommunale ressurser på en utredning som foreslått av Bjørn Ottem Hansen. Administrasjonsutvalget bes vurdere innføring av 6-timersdagen i ei el. flere avdelinger som ei forsøksordning i Hammerfest Kommune. PS 077/05 RS 018/05 Diverse referatsaker Hammerfest Lufthavn - tiltak RS 019/05 Vest-Finnmark regionråd. Saksliste og protokoll møte mai 2005 RS 020/05 Møteprotokoll fra møte i rådet for funksjonshemmede den RS 021/05 Referat fra møte i Hammerfest menighetsråd RS 022/05 RS 023/05 Krav om endret fiskeripolitikk Fylkestingmelding 2005:1 "grep om egen utvikling" IV. Saksbehandler innstilling: Referatsaker tas til orientering. Hammerfest, den Referatsaker tas til orientering. Svanhild Moen Formannskapssekretær

5 PS 078/05 Godkjenning av protokoll fra møtene i formannskapet og IV. Saksbehandler innstilling: Protokoll fra møtene i formannskapet og godkjennes. Hammerfest, den Svanhild Moen formannskapssekretær Protokoll fra møtene i formannskapet og godkjennes. PS 079/05 Framtidig samlokalisering av Helse- og Sosialtjenesten i Hammerfest Vedtak i Styret for Kultur, Omsorg og Undervisning : Det arbeides videre med framtidig samlokalisering av lege-, helsesøster- og hjemmetjenesten i nye lokaler. Når det gjelder lokaliseringsvalg, arbeides det videre med saken. Det må imidlertid vektlegges at prosjektet økonomisk blir innenfor akseptable grenser, og framtidig eierform må utredes som en del av det videre arbeid. Det forutsettes at prosjektet legges fram til politisk godkjenning før endelig bindende avtaler blir inngått. Tom Mortensen fremmet på vegne av AP følgende forslag til 2 nytt siste avsnitt: Administrasjonen/arbeidsgruppa bes vurdere hvorvidt det er hensiktsmessig også å samlokalisere Aetat, Trygdeetat og Sosialtjenesten i samme bygg. Formannskapet viser her til prosjektet med Ny arbeids- og velferdsforvaltning (NAV). Spesielt har trygdeetaten ytret ønske om å være fysisk samlokalisert med legetjenesten. I en slik sammenheng bør administrasjonen og den nedsatte arbeidsgruppa gjøre noen vurderinger hvorvidt en skal eie- eller leie lokaliteter. Votering KOU-styrets vedtak med uttak av siste del av 2. setning i 2. avsnitt. vedtatt mot en stemme. AP s forslag enstemmig vedtatt. Det arbeides videre med framtidig samlokalisering av lege-, helsesøster- og hjemmetjenesten i nye lokaler. Når det gjelder lokaliseringsvalg, arbeides det videre med saken. Det må imidlertid vektlegges at prosjektet økonomisk blir innenfor akseptable grenser. Det forutsettes at prosjektet legges fram til politisk godkjenning før endelig bindende avtaler blir inngått. Administrasjonen/arbeidsgruppa bes vurdere hvorvidt det er hensiktsmessig også å samlokalisere Aetat. Trygdeetat og Sosialtjenesten i samme bygg. Formannskapet viser her til prosjektet med Ny arbeids- og velferdsforvaltning (NAV). Spesielt har trygdeetaten ytret ønske om å være fysisk samlokalisert med legetjenesten.

6 I en slik sammenheng bør administrasjonen og den nedsatte arbeidsgruppa gjøre noen vurderinger hvorvidt en skal eie- eller leie lokaliteter. PS 080/05 Reingjerde i Hammerfest. Godkjenning av avtale med Reinbeitedistrikt 20 Kvaløya/Falla Saksbehandler innstilling: Hammerfest kommune godkjenner avtale datert om eierskap og drifts- og vedlikeholdsansvar ved etablering av reingjerde rundt Hammerfest by. Hammerfest kommune slutter seg til de gjerdetraseer som er angitt på kartskisse merket Hammerfest kommune vil foreta en årlig innbetaling av kr i avtaleperioden til det skisserte drifts- og vedlikeholdsfondet. Dette skal innarbeides i budsjettene for de respektive budsjettår. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå forhandlinger med Reinbeitedistrikt 20 Kvaløya/Falla om kompensasjon for de lovlige beitearealer som blir liggende innenfor gjerdet. Resultatet skal framlegges til politisk behandling. Hammerfest, den 25. august 2005 Sektorleders innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Hammerfest, den Rådmannens innstilling: Saksbehandlers innstilling tiltres. Jens Are Breivik rådgiver Odd Edvardsen sektorleder Hammerfest, den Dagny Haga rådmann Reidar Johansen fremmet på vegne av SV følgende forslag: Saken oversendes kommunestyret til endelig behandling. Votering: Sv forslag enstemmig vedtatt. Innstillingen vedtatt mot 2 stemmer. Saken oversendes kommunestyre til endelig behandling. Hammerfest kommune godkjenner avtale datert om eierskap og drifts- og vedlikeholdsansvar ved etablering av reingjerde rundt Hammerfest by. Hammerfest kommune slutter seg til de gjerdetraseer som er angitt på kartskisse merket

7 Hammerfest kommune vil foreta en årlig innbetaling av kr i avtaleperioden til det skisserte drifts- og vedlikeholdsfondet. Dette skal innarbeides i budsjettene for de respektive budsjettår. Administrasjonen gis fullmakt til å inngå forhandlinger med Reinbeitedistrikt 20 Kvaløya/Falla om kompensasjon for de lovlige beitearealer som blir liggende innenfor gjerdet. Resultatet skal framlegges til politisk behandling. Solbjørg Mikkelsen fikk innvilget permisjon fra kl representanter (av 9) til stede. Møte slutt: Rett utskrift: