MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: klokken 17:00 Møtested: 1.425, Teorifagsbygget hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater 3. Orientering fra Leder 4. Orientering fra Nestleder ikke mottatt skriftlig orientering 5. Orientering fra Velferdsansvarlig 6. Orientering fra Internasjonalt Ansvarlig 7. Orientering fra Utdanningspolitisk ansvarlig 8. Orientering fra Universitetsstyret Ikke mottatt skriftlig orientering 9. Orientering fra styret i Samskipnaden Ikke mottatt skriftlig orientering 10. Orientering fra Studenthuset Driv Ikke mottatt skriftlig orientering 11. Orientering fra Bernhard Siebert Tur til hviterussland Vedtakssaker: Årsrapport fra AU Sommerfullmakt Endring av tildelingsreglement Arrangementsstøtte TSI Oppstartsstøtte HELIX Oppstartsstøtte Student Consult Samarbeidsavtale UiT og studentdemokratiet

2 Referat møte i Studentparlamentet UiT Merknad: Referenten sin pc virket plutselig ikke like før møtet og rakk ikke å få ny pc i gang før det var vedtatt, og prøvde å stoppe ordstyrer. Derfor kommer sakene i referatet slik de ble behandlet i Studentparlamentet. Når referent endelig fikk pc-tilgang måtte hun skrive allerede vedtatte saker inn. Ordstyrer og referent byttet roller i deler av møtet. Og i forviklingen av dette så rakk ikke sittende referent å skrive inn hvem som stilte opp. Enda mer beklagelig er det at i virvareti det referent dro så glemte hun å ta med listen der dere i Studentparlamentet hadde krysset dere av på, og hvem dere var varaer for. Dette beklager referenten på det sterkeste og ber om at dere som ser at dere ikke har et Ja, eller nei melder ifra om dette til eva.m.haugen@uit.no Liste og repr Tilstede Vara Stemmenummer FINNMARKSLISTA Jared Laine Smith Nei 1 MODERAT LISTE Erlend Svardal Bøe Ja Mats Beldo 2 Kari Ellila Brodahl 3 Mathias Olsen 4 Asgeir Fagerli Langberg 5 Tonje Kristiansen Sandnes 6 Daniel Høgsand Hermansen Ja 7 SOSIALISTISK STUDENTLAG Jonas Toennis Ja 8 Anna Maria Hatland 9 SOSIALDEMOKRATISKE STUDENTER Kari Ripel Eie Ja 10 Jarl Ove Kaasen Ja 11 Stine Jørgensen Andersen 12 Eirin Kristin Kjær 13 Mikkel Ersdal Ja 14 LIBERAL LISTE Øyvind Dammerud Ja 15 Erik Iversen Ja 16 HSL-FAKULTETET Oliver Mizero Ja Reidun 17 BFE-FAKULTETET Karl Svensson 18 HELSE-FAKULTETET Sophia Løksa Ja 19 JUR-FAKULTETET Martin Gunnerius Unneberg 20

3 TEKNAT-FAKULTETET Vijitha Hegna Ja 21 FINNMARKSFAKULTETET Michael P. Haug Nei 22 KUNSTFAKULTETET Mats Lasse Jangås Nei 23 INTERNATIONAL STUDENTS UNION Fartun Hussein 24 SAMISK STUDENTFORENING Saia Stueng Ja 25 Referat og orienteringssaker Godkjenning av innkalling: Godkjent, men vil ha sidetall neste gang. Dagsorden: Ny dagsorden satt. Studentparlamentets forslag til ny dagsorden: Enstemmig vedtatt. Godkjenning av referater: Referat vedtatt Orienteringer (Generelt til AU. Dokument om valg ønskes) Leder - StiNN - Orientering godkjent Nestleder - Orientering godkjent Velferdsansvarlig - Orientering godkjent Internasjonalt Ansvarlig - Fraværende Utdanningspolitisk ansvarlig - Orientering godkjent Universitetsstyret Ikke mottatt skriftlig orientering - Orientering godkjent

4 Styret i Samskipnaden Ikke mottatt skriftlig orientering - Hatt styremøte mandag. Derfor papirene ettersendt. - Nye søkertall for neste år, gledelig økning den store saken blir bolig. Trur det blir spaden i jorda i sommer i Dramsveien. Flere byggetrinn. - Besøk av revisor. Årsregnskapet fra 2013, for SiTo ikke SiF. Revisor mener det står bra til. 7,5 mil. +. Dette skal brukes til vedlikehold og bygging av bolig. - Underskuddsdekning i Driv. Vanlig fordeling med universitetet. - Det forventes andre ting til Nye Driv. Vil ikke ha røde tall, blir ikke like lett å få godkjent røde tall slik gamle driv har fått tidligere. - Husleieregulering på hyblene. Årlig. Prisjustering med priser ellers i samfunnet. - Vedlikehold av boligmassen. - Boligkampanje. Oppretta samarbeid med UiT Norges arktiske universitet, Tromsø Kommune, Samskipnaden og AU saia kom inn. SSSR. Studentsamfunnet Driv Ikke mottatt skriftlig orientering - Ikke møtt NSO - Landsmøte og LS4 etter sist møte i SP. - Landsmøte vedtok vedtektsendringer, sentralstyre fra høsten AU og komiteer valgt. - LS har ikke gjort mye. Jarl Ove Kåsen får permisjon fra Reglement for Studentparlamentets aktivitetsfond (Nr 11 har gått) Endringsforslag: Daniel Hermasen (Strykes) Vedtatt: Mot: 15, 10, 12, 14, 8 og 20 AH: 16 og 9 Endringsforslag/tillegg: Eirk Iversen Ny 5 Endringer Dette reglementet kan bare endres ved ordinære møter i SP. Reglementet kan endres med

5 alminnelig flertall. Vedtak: Mot: og 7 AH: 6 og 14 Vedtak: Vedtatt med endringer fra Daniel og Erik. For: Mot: Arrangementsstøtte til studentkorene Vedtak: Vedtatt For: Mot: og 19 avholdende Oppstartsstøtte linjeforening energi, klima og miljø Vedtak: Enstemmig vedtatt For: Mot: Oppstartsstøtte filosofisk filmklubb Vedtak: Vedtatt mot en stemme

6 For: Mot: Spohia og en gjest kommer Oppstartsstøtte skeive studenter Vedtak: Enstemmig vedtatt For: Mot: Sak 89 Oppstartstøtte Kristelig organisasjon nr, 17 gikk ut. Forslag: Daniel Hermansen Utsette saken, inviter CMFI til neste SP-møte mot Vedtak: Daniel Hermansens forslag vedtatt For: Mot: 15, 16 og Supplering av listene 2. For Sos dem på Ida Sandvik Knudsen og Ajmeny Sher Atif og Kristiane Mauna Krystad 3. For Finnmarkslista Endre Wenz og Asmir Ajnadizic Vedtak: Enstemmig vedtatt For: Mot:

7 Ansvarlige studentorganisasjoner Forslagsendring: Fra Sveinung Løfaldli. Forslag a Studentorganisasjoner bør holdes ansvarlig. Det endres gjennomgående i teksten at dette skal gjelde fremtidige bevilginger. Dvs. at forslaget ikke får tilbakevirkende kraft, men heller skaper et kontrollsystem for fremtidige bevilginger. Penger skal ikke kreves tilbake fra organisasjoner som finansierer drift via andre midler. Vedtatt: Støttes Forslagsendring til kulepunkter: Mikkel Ersdal Forslag b * AU fører opp et studentreg. * SP stiller krav til nye studentorg. * Studentorganisasjoner med tildelte oppstartsmidler må orientere SP etter endt periode (semesterfordeling til semesteravgiftsfordeling) om aktiviteter og pengebruk. Vedtak: Støttes. Mot: 16, 21, 10 og 20 Forslag fra Saia SSR Forslag c Det Daniel og Sveinung foreslår + at ikke noe semesteravgiftsfordel og oppstartspenger, skal bare søke om konkrete arrangementer og kjøp. Vedtak: Forslag C Strider mot vedtektene og ble underkjent. 1 avbholdende, resten for å underkjenne. Vedtak: Vedtatt, med forslag fra Sveinung og Mikkel i tillegg til sakspapirene. Mot: og 11

8 Avholdende: Karriereservice Hermansen: Utsettes sak 92 til neste møte Vedtak: Enstemmig vedtatt at saken blir utsatt Suppleringsvalg til semesteravgiftskomiteen Vedtak: For: Mot: Lille semesteravgiftsfordeling a StudentKRIK Tromsø Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og b SSSR/Sámi Studeanttaid Searvvis Romssas/Samisk Studenters Foreining i Tromsø Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og c Høyres Studenter Tromsø (HS Tromsø) Vedtak: Vedtatt

9 For: Mot: 19 og d Studentforeningen Imladris Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og e Davvin Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og f Sciense-Fiction-Foreningen Artic Sector Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og g Børsklubben UiT Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og h Sosialistisk Studentlag (SSL) Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19 og i Ruphus Studentforening Forslag til vedtak: Rufus får kr Vedtak: Vedtatt For: Mot: 19

10 Reglementsendringer A Styrets forslag KOKS Forslag Vedtak: Navneendring vedtatt Mot: 20 B Styrets forslag: Sveinung opprettholder koks forslag: Eva Marie overtar møteledelsen, Bernard blir referent AU sitt forslag: for: 15, 17, 24, 3, 2, 4, 6, 7, 5, 18, 10 Kontra: 16, 19, 21, 9, 8, 14, 12, 20 Skal kunne kastes med ¾: for: 15, 17, 3, 2, 4, 6, 7, 5, 18, 10 Kontra: 19, 16, 24, 21, 9, 8, 12, 20 Vedtak: ikke fatt For: Mot: Avholdende: C

11 Forslag om prøvevotering fra 7 For: ingen avstemning Kontra: 20:49 forslag om å utsette resten av vedtakssakene til neste møte og at au og KOK lager saks.dok sammen Romfordeling i studentgangen Vedtak: Godkjent enstemmig For: Mot: Supplering av KOK Stiller til valg: Kristen Eilertsen Jo myren vasseland som vara. Vedtak: Valgt ved akklamasjon For: Mot: StudentUKA Innvilges talerett Valg til årsmøtet i StudentUKA Saia Studeng nomminerer seg. Reidun Vedtak: Enstemmig vedtatt For: Mot:

12 Eventuellt Sommerfest 23 mai Møtes heves klokken 20:52 Referent Eva Marie Haugen

13 Arkivref.: Dato: Orientering fra Leder Kjære parlament Denne perioden har vært preget av å avslutte de fleste prosjektene vi har vært involvert i og gjøre klart for at noen andre kan ta over etter oss. Konstituerendemøte ble arrangert 7 mai. Der ble det valgt et nytt Arbeidsutvalg som gleder seg til å ta over ansvaret og arbeidet med å forvalte studentdemokratiet i Tromsø. Konstituerende Studenttinget i Nord-Norge (STiNN) hadde møte i Bodø mars. Der ble det vedtatt at studenttinget ønsket et studentombud for Nord-Norge og sente inn våre anbefalinger for etableringen av stillingen og et omfattende saksdokument om ordningen, for å orientere Råd for høyere utdanning i Nord-Norge om ordningen før de skal fatte sitt endelige vedtak. Samarbeidsorgan mellom Tromsøkommune og universitetet hadde et møte i vår der vi ble enige om at en kampanje som var rettet mot boligeiere som utleiere for studenter, for å få flere utleiere i Tromsø. Denne kampanjen er nå i i gang og det er annonser og saker i aviser der man tar opp dette temaet. Vi hadde en lignende kampanje i fjor og slik situasjonen er i dag på boligmarkedet er det viktig å prøve flere insentiver. Jeg og Daniel Hermansen har bestemt at vi i forkant skal lage en kampanje som vi kan ha i studiestarten, om bolig og #sofahjelp. Vi har levert budsjett innspill om driften av studentparlamentet. I forkant av dette hadde vi et møte i AU der vi dikurerte de økonomiskerammene og hva AU skulle forkusere på i sitt budsjett innspill. Nokut-konferanse i Tromsø 23 mai. Der skal man drøfte kvaliteten på utdanningen ved UiT etter fusjoneringen av UiT og HiT. Det blir sikkert lagt litt vekt på fusjonen med Finnmark også. Her skal jeg ikke holde foredrag men sitte i panelet.

14

15 Orientering fra Internasjonalt ansvarlig Kjære parlament! Dette er min siste orientering som Internasjonalt ansvarlig, noe som føles veldig rart. Siden forrige møte har jeg snakket med Tatiana Savinova angående de utvekslingsavtalene som universitetets forskere og studenter kan benytte seg av. Mange av disse sidene er kun tilgjengelig på russisk, noen få er på engelsk. Siden universitetet har økt fokus på utveksling mot Russland håper jeg at disse etter hvert går over til engelsk i tillegg til russisk. Jeg og Øyvind har deltatt på møte med Samskipnaden, Internasjonalt kontor og Debutuka hvor vi snakket om praktiske aspekter ved avholdelsen av Debutuka i August. Minner om at Debutuka fortsatt trenger flere faddere, så om det er noen i parlamentet som ønsker å bidra til å gjøre semesterstart til en god opplevelse for de nye studentene så er det bare å melde seg Siden dette er siste parlamentsmøte og siste måned før jeg går av, skal det skrives en årsrapport som det har gått mye tid til å skrive. Denne skal sendes til universitetet, slik at de får et overordnet blikk på det mitt arbeidsutvalg har jobbet med i år. Jeg har også deltatt på skype møter i forbindelse med Hviterussland prosjektet, hvor vi blant annet har laget en manual for hvordan vi skal styrke studentdemokratiet uten å risikere sikkerheten til de hviterussiske deltakerne. Ting som skjer framover mot slutten av måneden er overlapp med det nye Arbeidsutvalget og ting relatert til dette. Studentparlamentet skal også avholde sommerfest, så jeg blir nok å bruke en del tid på å planlegge denne, bestille

16 mat, lokaler og ordne ting til arrangementet. Jeg har også et møte med universitetet sitt Russlandsnettverk hvor vi skal diskutere hvordan vi skal nå ut til studentene og de ansatte for å benytte seg av de utvekslingsmulighetene som eksisterer. Øyvind og jeg skal delta på dette møtet neste torsdag, samme dag som studentparlamentsmøte. 23 mai er det konferanse med NOKUT om høyere utdanning som jeg og flere i Arbeidsutvalget skal delta på. Den kvelden er det også sommerfesten til Studentparlamentet, som jeg håper blir like vellykket som julebordet Arbeidsutvalget har også møte med Studentrådgivninga 28 mai, og rektormøte med det nye AU 27 mai. Til slutt vil jeg takke for tilliten i året som har gått, og håper at samarbeidet med Studentparlamentet i Universitetsstyret blir et spennende og bra samarbeid. Ønsker også det nye Arbeidsutvalget og Studentparlamentet lykke til, og husk å ta vare på dere selv. Med vennlig hilsen Oda Knutsen Berntzen Internasjonalt ansvarlig v/studentparlamentet i Tromsø

17 Saksbehandler:

18 Rapport fra Hviterussland Den april har jeg vært i Hviterussland ved hjelp av midler fra Studentparlamentets aktivitetsfond. Den opprinnelige planen var at jeg skulle besøke et BOSS-seminar og et seminar som skulle arrangeres av Liberal Club, som begge skulle finne sted i Minsk. Dessverre ble seminaret av Liberal Club avlyst, og jeg ble isteden invitert til en paneldebatt med samme arrangør. BOSS-seminaret ble flyttet til Brest, der den fant sted fra fredag til søndag. Både visumbehandlingen og reisen foregikk uten problemer, og jeg kom til Minsk om kvelden den 3. april. Tidlig om morgenen på fredag den 4. gikk turen videre til Brest, der seminaret om perspektiver for studentselvstyre på regionale universiteter skulle finne sted. Samme dag holdt jeg et foredrag om studentselvstyre i Norge, som jeg har utvidet ved å fortelle om deliberative prosesser og viktigheten av å engasjere seg og å ta ansvar. Seminaret i Brest Det har vært ca. 30 deltakere på dette seminaret, hvorav mange kom fra regionale universiteter, særlig fra Brest. Seminaret har hovedsaklig vært en innføring i studentdemokratiet og organisasjonen BOSS, og studentdemokratiet ble også satt i en internasjonal sammenheng med innlegg fra Polen og Norge. I tillegg fikk deltakerne en grundig innføring i organisasjonsarbeid, og de har blant annet lært hvordan man starter og gjennomfører lokale prosjekter. Alle deltakere fikk ett prosjekt hjem med seg, som de selv har utviklet i små grupper. Disse prosjektene, hvorav de fleste handlet om kollokviegrupper der studentene kan forbedre sine engelskkunnskaper (svært nødvendig), blir nå gjennomført på flere universiteter, og gjennomføringen blir fulgt opp av BOSS sentralt i Minsk for å motivere organisatorene til å stå på og for å bistå med eventuelle vanskeligheter som kan dukke opp underveis. BOSS har i dag lokallag ved noen av landets universiteter, hvorav noen i tilleg har studentselvstyreorganisasjoner. Representantene i sistnevnte er til vanlig ikke valgt i universelle valg i tradisjonell forstand. Ved noen universiteter utpeker ledelsen studenter som skal sitte i selvstyreorganene, ved andre universiteter må en student som ønsker å engasjere

19 seg samle et visst antall underskrifter for å anses som valgt, mens igjen andre universiteter har et åpent system der alle får være med på å bestemme. Til vanlig er det ikke mange. Videre ble det påpekt at de grunnstrukturene av studentselvstyre som finnes i dag er utilstrekkelig, og at det er sjeldent engasjement for studentsaken som er hovedmotivasjonen til de som sitter der. Det er vanlig praksis at studenter som engasjerer seg utover studiene sine, for eksempel i idrettslag, godkjente studentselvstyreorganer eller den statlige ungdomsorganisasjonen BRSM, får bedre karakterer enn deres akademiske prestasjoner skulle tilsi, i tillegg til andre fordeler som at de får bo i bedre studentboliger. Men det finnes minst en håpefull motpol ved ett av Minsk-universitetene (БГЭУ). Der har jussfakultetet en dekan som engasjerer seg sterkt for studentselvstyre, og den 8. april hadde de en «studentenes dag» på sitt fakultet, der studentene arrangerte all undervisning selv. I tillegg har de en organisasjon der som ligner på vår Jusshjelpa. Denne organisasjonen driver med juridisk bistand til samfunnsgrupper som ikke har råd til advokathonorarer, som f.eks. studenter, uteliggere eller pensjonister. I tillegg driver de med «street law»-undervisning, som går ut på å opplære ungdom om sine rettigheter, konfliktløsning og ansvar. Måten som de fleste studentrepresentantene blir utpekt på, reiser naturligvis et legitimitetsspørsmål. I lys av dette må man også se utfallet av en gruppediskusjon og evalueringsrunden, som jeg skal sammenfatte under ett for korthetens skyld. I en gruppediskusjon på fredagen ble det blant annet snakket om ulike måter å organisere studentselvstyre på, og hva slags mandat et studentselvstyreorgan burde ha. Utover spørsmålet om organets legitimitet med tanke på hvordan representantene ble utnevnt, kom det også frem at noen mente at studenter ikke vet hva som er best for dem, og at det derfor er universitetsledelsen som bør treffe samtlige avgjørelser. Det var også uenighet om hvorvidt studentene skulle betale en «medlemsavgift» ikke ulik vår semesteravgift, til studentselvstyret, og om denne avgiften da bør være obligatorisk. Flertallet mente at de bør ikke være noe avgift, og begrunnelsen var at ikke alle benytter seg av tjenestene. Utover det kom det frem at alle er misfornøyd med studentrepresentasjonen på universitetene sine. Det er svært vanskelig for ungdom I Hviterussland å engasjere seg. Alt er tilrettelagt for å forhindre at de gjør det. Studieløpene er svært lukket med ingen eller få valgmuligheter, og

20 ethvert studium innebærer en stor arbeidsbyrde for den enkelte. Det er mye som må læres utenat og repeteres på eksamener. Mange Hviterussere velger å studere I utlandet, for å ha en sjanse til å lære noe. Kvalitetsnivået på formidlingen er svært lav ved hviterussiske universiteter, og det er ihvertfall ikke dannelsen som står i sentrum. I tillegg må mange jobbe ved siden av de allerede svært tidskrevende studiene sine, for å tjene nok penger for å overleve. Dette gjør det vanskelig å kreve av folk at de skal bruke den siste lille biten av fritiden sin som da kanskje er igjen til å engasjere seg i en organisasjon, som de kanskje til og med ikke en gang ser nytten av. Møtet i Minsk På mandagen etter opplegget i Brest, hadde BOSS en samling i Minsk. Aktivistene fra de ulike Minsk-universitetene møtes hver mandag på kontoret til BOSS for å utveksle erfaringer og planer. Denne gangen handlet samtalene blant annet om fordeling av frivillige. Det ble diskutert om man har for mange prosjekter og for få frivillige, eller om man tvert imot har for mange frivillige til de prosjektene som pågår. Partene ble ikke enige, men hovedretningen var at man muligens ikke klarer å forvalte ressursene sine på en effektiv måte, slik at det kan ikke utelukkes at begge har rett, at man både har mange prosjekter som det trenges hjelp til og folk som ønsker å engasjere seg, men som ikke har fått en oppgave ennå. Organisasjonens fremtidsplaner inkluderer opprettelsen av en nettbutikk, en reklamefilm og en slags fadderordning, der studenter skal hjelpe elever med studievalget sitt. I tillegg ble det drøftet planer om et prosjekt for å gjøre universitetene tilgjengelig for handikappede. Dette er en sak som har blitt oversett i sin helhet i Hviterussland, kun de siste månedene i forkant av ishockeyopplegget skjedde det noen forandringer. Noen offentlige bygninger, herunder Republikkens Palass (2002) og nasjonalmuseet fikk en god synlig rullestolrampe på utsiden. Jeg har vært på nasjonalmuseet, og denne rampen gjør nå en hel etasje av dette museet på fem etasjer tilgjengelig for rullestolbrukere. En heis eksisterer selvsagt ikke i denne ærverdige bygningen fra Stalin-epoken. Utover det ble det informert om at universiteter har begynt å invitere BOSS for å gjennomføre sitt forum teater-opplegg på universitetene, som er en undervisningsmetode som bruker rollespill for å formidle strategier for problemløsning.

21 Paneldebatt i regi av Liberal Club Seminaret som jeg skulle delta på lørdagen ble avlyst på grunn av organisatoriske problemer, men Liberal Club hadde enda et arrangement planlagt under mitt opphold i Minsk, en paneldebatt om det nokså eksotiske spørsmålet om rollen av idrett i Hviterussland. Debattpanelet bestod av en hviterussisk basketballstjerne, idrettsmanagere, akademikere og journalister, og opplegget ble dekt av flere media, herunder eksil-tv-stasjonen BelSat, statsfjernsynet Belarus 5 og det regimekontrollerte boulevardbladet Komsomolskaya Pravda. Debatten behandlet flere aspekter av idrett, herunder særlig folkehelseaspektet og den økonomiske dimensjonen ved profesjonell idrett. Sistnevnte lider særlig under en lav kommersialiseringsgrad, som betyr at mange lag sliter økonomisk, fordi de rett og slett ikke vet hvordan de skal tjene penger. Lagene er pålagt av staten å skaffe minst 50% av inntektene sine ved kommersiell aktivitet, altså ved salg av produkter og tjenester. Denne andelen ble nylig doblet fra 25%, for å skape et insentiv til økt økonomisk aktivitet i idretten. Så å si alle lagene er langt fra å nå dette målet. I dag tjener et gjennomsnittlig idrettslag 25% av inntektene sine gjennom kommersiell aktivitet. Nesten halvparten av dette blir tjent inn ved at lagets ansatte (frisører, massører, etc.) tilbyr sine tjenester til offentligheten. Kun 15% av inntektene stammer fra salg av merchandise og billetter. Dette ble forklart ved at mange lag sliter, I tillegg til dårlig økonomisk styring, også med det å skape engasjement og identifikasjon. Virksomheten deres er ikke særlig utadrettet, og mangler ofte fantasi. Et av Hviterusslands mest kjente basketball-lag, BC Tsmoki-Minsk, ble stiftet 2006 i Minsk under det fantasifulle navnet Minsk For å supplere sine egne inntekter, får alle idrettslag også sponsorer tildelt av staten. Særlig hos lag med yngre medlemmer er frynsegodene en av hovedmotivasjonene til utøverne. Et er sedvane at studenter som driver med lagidrett får bedre karakterer enn deres akademiske prestasjoner skulle tilsi, for å kompensere for studietiden som de har brukt på idrett. En universitetsprofessor i publikumet har påpekt et problem som han ser ved det, nemlig at ikke bare de beste idrettsutøverne men alle får disse fordeler, slik at man til slutt ender opp med folk som både er dårlig i idretten og i faget han kalte det for idrettsutøvernes parasittmentalitet. Han understrek riktignok at det er greit å gi bedre karakterer til folk som vinner gullmedaljer, men ikke til alle andre.

22 Konklusjon Dette besøket til Hviterussland har vært veldig givende. Jeg har lært mye nytt om omstendighetene, hvordan ting henger sammen og om de nyeste utviklingene i landet. Blant annet har jeg fått et mer helhetlig bilde av utdanningssektoren i landet, som vil komme min masteroppgave tilgode. Jeg har også møtt forskere som holder på med beslektete prosjekter, og som sitter med mye kunnskap om det som jeg skal skrive om. Jeg ønsker å bruke denne anledningen for å takke Studentparlamentet for at jeg har fått denne muligheten, og håper at mange flere vil kunne benytte seg av dette fantastiske tilbudet som aktivitetsfondet er. Bernhard Siebert Tromsø,

23

24 Sommerfullmakt Da det ikke avholdes noen studentparlamentsmøter i juni eller juli, er det nødvendig at parlamentet gir arbeidsutvalget myndighet til å i denne perioden foreta eventuelle beslutninger som normalt sett skulle vært sanksjonert av studentparlamentet. Sommerfullmakten er ikke som å forstå som en blankofullmakt til arbeidsutvalget, men snarere som en bemyndigelse til bruk ved særskilt behov. Forslag til vedtak: Studentstyret gir arbeidsutvalget myndighet til å foreta nødvendige vedtak og økonomiske disposisjoner f.o.m dagens dato t.o.m. datoen for første studentparlamentsmøte høsten Eventuelle vedtak eller økonomiske disposisjoner gjort på bakgrunn av denne fullmakten skal redegjøres for på førstkommende studentparlamentsmøte

25

26

27 TROMSØSTUDENTENES IDRETTSLAG 1977 Studentparlamentet Universitetet i Tromsø 3. april 2014 Tromsø Søknad om arrangementsstøtte TSI Fjellgruppa og TSI, søker herved om arrangementsstøtte pålydende kr ,- fra Studentparlamentet (SP) til å arrangere nasjonalt friluftstreff (FA) i Tromsø i september. FA er et arrangement der vi inviterer alle medlemmer under Norges studentidrettslag til å besøke oss ute i naturen. Det er spesielt rettet mot friluftsgrupper, men alle medlemmer av NSI er som nevnt velkommen, og vi ønsker også å invitere friluftsgrupper som ikke er medlem av NSI. Norges studentidrettsforbund (NSI) støtter oss med kr 1000,- per påmeldte lag som er medlem av NSI. I motsetning til de andre undergruppene i TSI, er det ingen selvfølge at friluftsgruppen ligger under TSI, og det er heller ikke tilfelle mange andre steder i landet. Mange av friluftsgruppene er selvstendige organisasjoner eller undergrupper under andre organisasjoner utenfor studentidretten (f.eks. Studentsamfunnet). For disse gruppene får vi ikke støtte fra NSI, det er derfor viktig for oss å få støtte fra andre steder som budsjettet viser. Vi mener vi kan søke SP om midler på grunnlag av deres Reglement for tildeling av støttemidler 3 b) Dersom en studentorganisasjon ved Universitetet i Tromsø arrangerer et nasjonalt arrangement som inkluderer tilsvarende organisasjoner ved noen av de andre universitetene i Norge kan organisasjonen søke om støtte til dette uavhengig av at den tidligere har mottatt tilskudd direkte eller indirekte fra semesteravgiftsmidlene.! Arrangementet vil i korte trekk foregå slik at deltakerne vil bli kjørt til indre troms, der vi vil etablere basecamp for helgen. På lørdagen arrangeres det en slags orienteringskonkurranse som varer hele dagen. Vi sørger for transport, opphold og mat for hele forsamlingen, med unntak av lunsj. For mer detaljer rundt selve arrangementet, se vedlagt søknad sendt til NSI. Med vennlig hilsen Wilhelm Francke Nestleder for TSI Fjellgruppa og arrangementsansvarlig for FA Tromsø 2014 Søknad om FA Tromsø

28 Budsjett I dette budsjettet har vi tatt utgangspunkt scenario der vi er 6 lag fra NSI, 50 deltakere totalt og en påmeldingsavgift på kr 250. Det er med andre ord store muligheter for endringer her. Inntekt Beløp Støtte NSI kr Støtte TSI kr Støtte Studentparlamentet kr Sponsorinntekter kr Påmeldingsavgift kr Sum kr Utgift Beløp Påmeldingsavgift tilbake til NSI (akreditering, forsikring og reisestøtte) -kr Leie av hytte, to netter -kr Mat -kr Transport -kr Kart 10 stk -kr Overnatting torsdag til fredag -kr Uforutsette utgifter -kr Sum -kr Søknad om FA Tromsø

29

30

31

32

33

34

35 Stiftelsesdokument for organisasjonen Helix - Organization for biotechnology students in Tromsø 22. april 2013 ble det avholdt stiftelsesmøte. Tilstede som stiftere var Erik Kjærner-Semb, Krishanthi Gunathasan, Linn Evenseth, Elisabeth Jarhelle og Ole Christian Hagestad. Alle omkostninger I forbindelse med stiftelsen skal dekkes av organisasjonen. Utpekt til å underskrive protkoll: Erik Kjærner-Semb Referat fra møtet Informasjon og diskusjon om organisasjonen samt organisasjonens hensikt ble bestemt. Dele informasjon om eventer (seminarer og annet biotek. relatert) og noen arragnementer. Interesseområder for organisasjonen ble vurdert: Alle som er interessert i bioteknologi, inkl. rød, grønn, hvit og blå bioteknologi. Utkast til vedtekter ble modifisert, og deretter vedtatt. Logo og navn ble vedtatt, med mulighet for endring etter hvert. Engelsk ble vedtatt som foretrukket språk da flere studenter innenfor bioteknologiske studier ikke snakker norsk. Arbeidsoppgaver ble fordelt. PR-ansvarlig printer ut og henger opp plakater. Styremedlemmer bytter på å være sekretær. Alle skal prøve å rekruttere nye medlemmer. Vedtatt styre: Styreleder: Erik Kjærner-Semb Nestleder: Krishanthi Gunathasan Økonomiansvarlig: Linn Evenseth Arrangementsansvarlig: Elisabeth PR-ansvarlig: Ole Christian Hagestad Foreningen ble erklært stiftet og møtet hevet. Sted, Tromsø den 22. aprin 2013

36

37

38 Vedtekter for studentorganisasjonen 1 Organisasjonens navn Organisasjonens navn er Helix - Organization for biotechnology students in Tromsø 2 Organisasjonens formål Organisasjonen ønsker å være et tilbud for alle som studerer bioteknologi og relaterte felt ved Universitetet i Tromsø. Her kan studenter fra ulike studieretninger som omhandler bioteknologi møtes. Ansatte ved Universitetet i Tromsø kan også være medlemmer, gitt at antallet medlemmer som suderer er større enn 50 %. Organisasjonen vil ha som mål å formidle informasjon om arrangementer av interesse for bioteknologistudenter, samt å arrangere faglige og sosiale sammenkomster for studentene. Organisasjonen skal være partipolitisk uavhengig, samt opprettholde en bred profil, uten forankring i bestemte tilnærminger og retninger innenfor feltet bioteknologi. Organisasjonens informasjonsportal skal være en Facebook-gruppe hvor medlemmer kan diskutere emner relatert til bioteknologi samt få informasjon om og informere om relevante arrangementer. Facebookgruppen inklusive medlemmers innlegg skal være mulig å lese for alle, men kun medlemmer har tilgang til å skrive innlegg. 3 Styret Styret har 5 plasser, herunder styreleder, nestleder, økonomiansvarlig, arrangementsansvarlig og PRansvarlig. Styret er vedtaksdyktig med tre medlemmer tilstede. Om et hvilket som helst styremedlem ikke ivaretar sine plikter og oppgaver som bestemt vil dette styremedlemmet få en advarsel. Om ikke denne advarselen følges opp vil en eksklusjon fra styret bli vurdert. Semestermøtet er organisasjonens øverste myndighet og avvikles to ganger i året; én gang om høsten og én gang om våren. Styret fordeler oppgaver/verv blant sine medlemmer internt, enten ved valg eller tildeling. Styremedlemmer og verv velges for perioder på 1 semester. På semestermøte bør styrets aktiviteter evalueres, samt dets regnskap presenteres. Her kan også medlemmers ønsker og forslag til det kommende året tas til etterretning. Alle i styret skal ha administrator-rettigheter til Facebook-gruppen som fungerer som organisasjonens hjemmeside. Dette oppdateres ved hvert semestermøte.

39 4 Finansiering Organisasjonen vil primært søke støtte fra studentutvalget ved Det Helsevitenskaplige fakultet. Organisasjonen vil også være åpen for økonomisk støtte og verdiskapende tiltak fra andre aktører. Organisasjonen skal normalt gå i regnskapsmessig balanse, og skal tilstrebe å være i besittelse av driftsmidler til en hver tid. 5 Medlemmer Aktivt medlemskap: Alle studenter ved Universitetet i Tromsø som studerer innenfor fagfeltet bioteknologi kan melde seg inn i organisasjonen. Å melde seg inn krever at man blir lagt til på organisasjonens Facebook-gruppe. Dette oppnås ved at studenten enten sender en forespørsel om å bli medlem på Facebooksiden til organisasjonen, eller ved at man blir invitert av et annet medlem til å bli medlem av Facebookgruppen samt godtar denne. Medlemskap innebærer verken avgifter eller møteplikt. Alle medlemmer har møte- og stemmerett ved foreningens semestermøte. 6 Endring av vedtekter Endringer av vedtekter krever 60 % flertall. Forslag om vedtektsendringer må sendes ut til samtlige styremedlemmer minimum 2 dager i forveien. 7 Opphør av organisasjonen Foreningen kan oppløses ved at 75% av de stemmeberettigede medlemmene på to etterfølgende ordinære semestermøter stemmer for oppløsning. Den kan også oppløses dersom foreningen ikke klarer å fylle mer enn minimum tre av plassene i styret. Ved opphør vil midler og eiendeler forvaltes av en annen egnet studentforening ved Universitetet i Tromsø.

40

41 Til den det måtte gjelde, Jeg vil med dette søke på oppstartsstøtte til HHT Student Consult SB. Mottatte midler vil bli brukt på utvikling av profil til bedriften, innkjøp av profileringsartikler og nettbaserte prosjektstyringsverktøy. Kontoinformasjon HSC: Kontoens innehaver - HHT Student Consult v/kenneth Kristiansen Kontonummer Kontakperson: Kenneth Kristiansen Tlf: kennethk1989@gmail.com Vedlagt er underskrevne vedtekter og protokoll fra oppstartsmøte Ta gjerne kontakt om det kreves mer informasjon, eller om dere har spørsmål. Mvh Kenneth Kristiansen Daglig Leder HSC - Handelshøgskolen Student Consult SB

42 HHT Student Consult Driftsbudsjett Periode: Inntekt Utgift Støtte Hjemmeside 1500 Plakater 3000 Roll-up bannere 2000 Sosiale utgifter 1500 Div. Utgifter Total Total Mvh Kenneth Kristiansen Daglig Leder HHT Student Consult

43

44

45

46

47

48 Samarbeidsavtalen mellom studentdemokratiet og UiT Arbeidsutvalget har mottatt en sak fra Mats Beldo og Daniel Hermansen som de ønsker tatt inn på dagsordenen. Saken har ikke vært til behandling i AU, og fremlegges derfor uten vedtaksforslag fra AUs side. Fra Hermansen og Beldo Forslag om revidering av Samarbeidsavtale mellom Studentdemokratiet og Universitetet i Tromsø, Norges arktiske universitet Bakgrunn for forslag: Etter samtale med studiekonsulent ved HSL-fakultetet er det nødvendig å spille en sak opp videre i systemet angående studenter som engasjerer seg i studentdemokratiet. Vi i moderat liste ser at det er vanskelig for studenter å få utsettelse på sine hjemmeoppgaver og eksamener i perioder som preges av f.eks. valgkamp, hektisk møteaktivitet, studietur m. m. Ifølge samarbeidsavtalen mellom studentdemokratiet og universitet i Tromsø er det ikke reglementsfestet at studenter som engasjerer seg i studentdemokratiet kan få utsatt hjemmeoppgaver/eksamener. Under punkt 3 i samarbeidsavtalen kommer det til utrykk at rammer for samarbeid «( ) forutsetter at det legges til rette for at studenter gis tid til å utføre sine verv og at det legges til rette for dialog på alle nivåer i organisasjonen» Samarbeidsavtalen som ligger vedlagt jfr. punkt 3 gir ikke den eksplisitt utrykk for at utsettelse av eksamen skal være mulig for studenter som deltar i studentdemokratiet. Det eneste som ligger til grunne for tilpasning av studiet per i dag er setningen «det legges til rette for at studenttillitsvalget kan gis undervisningsfri på inntil 100 timer i året for å utføre sine verv. Dette avtales med nærmeste fagenhet» Denne avtalen er på sitt beste løs og fordelen som HSL studenter i all hovedsak har hatt angående utsettelser m.m. har vært pga. sedvane eller press fra ledelse ved UiT. For å ivareta en høy deltagelse må det gis enkelte fritak/fordeler for studenter som engasjerer seg utover det som normalt kan regnes for aktiv deltagelse i sitt arbeid for studentdemokratiet

49 ved UiT, denne type forenkling/fordel for denne gruppe studenter må reglementsfestet eller liknende for å ivareta videre deltagelse. Denne saken bør behandles av sittende studentparlament slik at avtroppende og påtroppende AU kan saksforberede og ta saken videre opp til rektoratet og fakultet ledelsen ved de respektive fakulteter. Moderat Liste vil at: Studenter som: - deltar aktivt i studentvalg - påtar seg studentverv - innehar tunge studentverv (100%) - innehar andre studentverv i regi av studentdemokratiet ved UiT. Skal kunne få utsettelse på hjemmeoppgaver og hjemmeeksamener i inntil 1 uke fra ordinær innleveringsfrist. Forslag til vedtak: