Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen. Møteinnkalling 4/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Bjerke Bydelsadministrasjonen Møteinnkalling 4/13 Møte: Kultur- og oppvekstkomiteen Møtested: Bydelsadministrasjonen, 3. et Økern senter Møtetid: mandag 27. mai 2013 kl Sekretariat: SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Saker til behandling Sak 9/13 Møteprotokoll KO 15. April Sak 10/13 Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik til orientering...1 Sak 11/13 Prognose, tertialrapport og tertialstatistikk per Sak 12/13 Midler til organisasjoner og frivillig virksomhet - Integreringsmidler Sak 13/13 Fordeling av frivillighetsmidler Sak 14/13 Tildeling av Bjerkeprisen Informasjon Eventuelt Jenny Dahl Bakken leder Tina Arnesen sekretær

2 Sak 9/13 Møteprotokoll KO 15. April 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tina Arnesen Saksgang Møtedato Saknr Kultur- og oppvekstkomiteen /13 MØTEPROTOKOLL KO 15. APRIL 2013 Sammendrag: Vedlagt følger Protokoll fra 15. April 2013 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll godkjennes. Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Vedlegg - Protokoll KO Sak 10/13 Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik til orientering Arkivsak: Arkivkode: 204 Saksbehandler: Merete Stavn Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Råd for funksjonshemmede /13 Kultur- og oppvekstkomiteen /13 Bjerke Bydelsutvalg /13 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes Råd for funksjonshemmede og Kultur- og oppvekstkomiteen før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. TILSYNSRAPPORTER FRA HAGAN, LUNDEN OG VILLA EIK TIL ORIENTERING 1

3 Sammendrag: Det er innkommet tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik Rapportene blir forelagt bydelsutvalget til orientering. Det er innkommet kommentar fra Sykehjemsetaten vedrørende anmeldt tilsynsbesøk ved Økern sykehjem Brevet er vedlagt. Bydelsdirektørens kommentarer: Villa Eik Årsak til avlysning fra styrers side, var på grunn av frist på lønnskjøring. Det kan ikke henge en vanlig oppslagstavle i gangen på E grunnet enkeltbeboere. Oppslagstavle er i utgang ved avdeling F. Bydelen svarer på alle henvendelser fra pårørende og verger. Arbeidsbelastning gjør at det kan ta noe tid, men vi etterstreber å følge forvaltningslovens bestemmelser. Hva gjelder meldingsbok/ kontaktbok følger bydelen forskrift om journalføring. Det føres journal i Gerica som verger/pårørende kan få utskrift av. Strøm og fjernvarme etterfaktureres. Støttekontaktordningen administreres av bydelens Søknadskontor. Tjenesten kan derfor ikke svare på dette punktet. Det skrives referat fra alle møter. Verge får kopi av møter de er innkalt til/deltar på. Gericajournaler kan ikke redigeres eller slettes. Hva gjelder beboer som skadet seg uten at noen har oppdaget hendelsen som førte til skaden. Forklaring kan være hendelser med utagering, der beboer slår i vegg eller lignende og skade oppstår. Skader som oppdages journalføres i Gerica. Lunden Deler av gulvbelegg er skiftet ut, men det gjenstår ennå en del utskiftinger. Hva gjelder at det i 2013 ikke blir ferieturer over døgnskille så forstår bydelen av pårørende og beboere er skuffet over dette, men bydelen er i en slik situasjon at det ikke lar seg forsvare å dra på slike turer grunnet bydelens vanskelige økonomiske situasjon. Slike turer har merutgifter som følge av at vi må sette inn ekstra nattevaktsressurser på alle turer. Bare for fem av seks beboere på Lunden vil en slik merutgift være på ca. kr ,- Økern miljøarbeidertjeneste, avd.hagan Det har ikke vært meldt fra andre enn tilsynsutvalget om partikler som drysser fra taket. Tjenesten vil undersøke om dette fortsatt er tilfelle og om dette er noe som bør utbedres. Det blir hengt opp et oppslag med Tilsynsutvalgets medlemmer og kontaktinformasjon til disse. Det har vært kontakt med verge til en av beboerne, som vil bestille et firma til å gjøre rent i leiligheten, ettersom beboer ikke vil ta i mot bistand eller opplæring til å holde leiligheten i 2

4 orden. Det har blitt undersøkt om det er mulig å skifte ut mikrobølgeovn i fellesarealet med stekeovn. Dette har vi vurdert å ikke ta oss råd til slik som den økonomiske situasjonen er nå. Det vil ikke fungere med billigere alternativer fordi kjøkkenet er for lite. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik samt bydelsdirektørens kommentarer tas til orientering Bydel Bjerke Kari-Anne Mathisen Bydelsdirektør Vedlegg 1 - Tilsynsrapporter fra Hagan, Lunden og Villa Eik Vedlegg 2 - Tilbakemelding fra Sykehjemsetaten - Økern sykehjem Sak 11/13 Prognose, tertialrapport og tertialstatistikk per Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Birgit Egrin Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Kultur- og oppvekstkomiteen /13 Miljø- og samferdselskomiteen /13 Medbestemmelsesutvalget /13 Bjerke Bydelsutvalg /13 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes komiteene før det oversendes bydelsutvalget for realitetsbehandling. PROGNOSE, TERTIALRAPPORT OG TERTIALSTATISTIKK PER Dokumentet er ikke ferdigbehandlet. Ettersendes/omdeles i møtet. 3

5 Sak 12/13 Midler til organisasjoner og frivillig virksomhet - Integreringsmidler 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stine Evjen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Kultur- og oppvekstkomiteen /13 Bjerke Bydelsutvalg /13 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen for behandling på delegert fullmakt og til bydelsutvalget til orientering. MIDLER TIL ORGANISASJONER OG FRIVILLIG VIRKSOMHET - INTEGRERINGSMIDLER 2013 Saksframstilling: Dette tilskuddet er en statlig bevilgning fra Integrerings- og Mangfoldsdirektoratet til Grorudalssatsingens (GDS) programområde 4 oppvekst, utdanning, levekår, kulturaktiviteter og inkludering. Hver av de fire bydelene i Groruddalen får kr midler til dette formålet. Det er knyttet klare føringer til hvordan bevilgningen skal brukes. Bydelsutvalget vedtok ved behandling av budsjettet for 2013 at kultur- og oppvekstkomiteen (KO) får vedtakskompetanse til fordeling av disse midlene. Midlene ble utlyst med som søknadsfrist. Det har vært arrangert informasjonsmøter om tilskudd til frivillig aktivitet på Stikk Innom og Områdekontoret på Linderud senter. Retningslinjer for midler til organisasjoner og frivillig virksomhet Integreringsmidler: Tilskudd kan gis til: Kulturaktiviteter, prosjekter, arrangementer, kampanjer og andre aktiviteter Aktiviteter som skaper kontakt og samarbeid mellom ulike grupper Hvem kan søke? Lag, organisasjoner, foreninger, institusjoner, grupper som hovedsakelig driver frivillig arbeid Vilkår for støtte: Tiltak som bidrar til økt samarbeid og dialog på tvers av ulike innvandrergrupper og ulike organisasjoner og grupper i lokalmiljøet. Aktiviteter som bidrar til økt eller ny aktivitet, og som når mange eller dekker særlige behov prioriteres. Det gis ikke støtte til ordinær drift. 4

6 Dersom man har mottatt støtte i 2012, må rapport og regnskap for 2012 være levert og godkjent før man kan få innvilget nye midler. Unntatt fra støtte er: Aktiviteter som primært drives som en del av egen næringsvirksomhet. Tiltak som kun har byomfattende karakter. Partipolitiske lag og organisasjoner. Tiltak i regi av rene livssynsorganisasjoner som retter seg mot egne eller nye medlemmer. Bydelens egne tjenestesteder. Søknad, rapport og regnskap: Det må søkes på eget skjema. Ufullstendige søknader behandles ikke. Det stilles krav til rapport og regnskap. Utgifter skal dokumenteres med vedlagte kvitteringer. Behandling: Bydelsadministrasjonen er saksbehandler. Bydelens kultur- og oppvekstkomite vedtar fordelingen av midlene. Det er totalt kommet inn 13 søknader om tilskudd fra Integreringsmidlene, på til sammen kr Innkomne søknader og bydelsadministrasjonens forslag til fordeling Integreringsmidler 2013 Nr Org. Navn Søknadssum Adm. forslag KO vedtak 2012 Rapportert 1 Veitvet Sletteløkka Kulturforum Ja Ja 2 Hvite Busser Linderud skole Åpen 0 Nei 3 Brukerforum på Årvoll Gård Ja Ja 4 Friluftslivets Samarbeidsutvalg Ja Ja 5 MIR Ja Ja 6 AMUN Nei 7 Camalini Ja Ja 8 Folkeakademiet Bjerke Ja Ja 9 Lions Club Oslo Maud Ja Ja 10 IKRA Ja Ja 11 KARVAN Ja Ja 12 Camalini Ja Ja 13 CAYA Ja Ja Veitvet Sletteløkka Kulturforum søker til Folkefest i Veitvetparken med kulturparade. Det søkes hovedsakelig om midler til scene/teknikk og en kulturparade med lokale foreninger/beboere. 2. Dugnadsgruppen for Hvite Busser, Linderud Ungdomsskole søker midler (åpen sum) til klassetur til Polen. Søknaden prioriteres ikke. 3. Brukerforum på Årvoll Gård søker til Fjøskos for barn og unge på tvers av nasjonaliteter. Fokus på kultur og Årvoll Gård som en god møteplass. 4. Friluftslivets Samarbeidsutvalg (FSU) søker til aktivitetsdager på Isdammen. Søknaden prioriteres ikke, da FSU i 2012 fikk tildelt Integreringsmidler til dette 5

7 formålet (Aktivitetsdager på Isdammen 2013). Har hatt dialog med FSU om dette, og de er inneforstått med at søknaden ikke prioriteres, da de allerede har fått midler til formålet. 5. Foreldregruppa MIR søker kr til prosjektet Dinner Time, matlagingskurs for foreldre/barn på Linderud. Foreldre bidrar som kursholdere. Midlene går til innkjøp av mat, og annet nødvendig utstyr. 6. AMUN African Musicians Union in Norway søker til A caravan of reggae, soul, funk, r&b, world scene Søknaden prioriteres ikke, da tiltaket ikke har noen tilknytning til Bjerke bydel. 7. Camalini søker til Fokus på helse, integrering og kultur. Yoga, svømming, hobby- og datakurs for kvinner og barn med ulik etnisk bakgrunn. Det søkes hovedsakelig om støtte til lokaleleie og honorar til yoga- og svømmeinstruktør. 8. Folkeakademiet Bjerke søker kr til Integrering på søndagskafe der de ønsker å benytte innvandrer til underholdningsinnslag. Søknaden prioriteres ikke, da den faller utenfor vilkårene for støtte og intensjonen med Integreringsmidlene. 9. Lions Club Oslo Maud har søkt om kr til arrangementet Hjertefred, der målgruppen er beboere i Groruddalen. Hovedakelig utgifter til teknikk og scene. 10. Innvandrer Kvinners Ressurs og Aktivitetsforum IKRA søker om kr til sosialt samvær, foredrag og fysisk aktivitet for kvinner, jenter og familier. Bydelsadministrasjonen foreslår å støtte prosjektet med kr som skal øremerkes aktiviteter på Brobekk/ i Bjerke bydel. 11. KARVAN Indian dance, Art and Culture søker kr til workshops i Bollywood dans og dholtrommer. 12. Camalini søker kr til Sammen med eldre foredrag, kurs, temadag og workshop for eldre. Hovedsakelig lokaleleie og honorar til instruktør. 13. CAYA søker kr til Helsforebyggende tiltak og aktivitet for hjemmeværende og enslige damer. Hovedsakelig lokaleleie og honorar til instruktør. Bydelsdirektørens forslag til vedtak i Kultur- og oppvektskomiteen Adm. Nr Org. Navn Søknadssum forslag 1 Veitvet Sletteløkka Kulturforum Hvite Busser Linderud skole Åpen 0 3 Brukerforum på Årvoll Gård MIR AMUN Camalini Folkeakademiet Bjerke Lions Club Oslo Maud IKRA KARVAN Camalini CAYA Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget: Vedtak fattet på delegert fullmakt i Kultur- og oppvekstkomiteen tas til orientering. Bydel Bjerke 14. mai 2013 Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Synøve Bystøl leder Stab plan 6

8 Vedlegg 1) Søknad Veitvet Sletteløkka Kulturforum 2) Søknad Hvite Busser Linderud skole 3) Søknad Brukerforum Årvoll Gård 4) Søknad Friluftslivets Samarbeidsutvalg (FSU) 5) Søknad MIR 6) Søknad AMUN 7) Søknad Camalini 8) Søknad Folkeakademiet Bjerke 9) Søknad Lions Club Oslo Maud 10) Søknad IKRA 11) Søknad KARVAN 12) Søknad Camalini 13) Søknad CAYA Sak 13/13 Fordeling av frivillighetsmidler 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stine Evjen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Kultur- og oppvekstkomiteen /13 Bjerke Bydelsutvalg /13 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen for behandling på delegert fullmakt og til bydelsutvalget til orientering. FORDELING AV FRIVILLIGHETSMIDLER 2013 Saksframstilling: Bydelsutvalget vedtok ved behandling av budsjettet for 2012 at Kultur- og oppvekstkomiteen (KO) får vedtakskompetanse til fordeling av de kommunale frivillighetsmidlene, som er fastsatt til kr i Midlene ble utlyst med som søknadsfrist. Det har vært arrangert informasjonsmøter om tilskudd til frivillig aktivitet på Stikk Innom og Områdekontoret på Linderud senter. Retningslinjer og vurdering ved fordeling av midler 7

9 Midlene skal fordeles etter en samlet skjønnsmessig vurdering av kultur- og oppvekstkomiteen. De nye retningslinjene for fordeling av midler til frivillig aktivitet ble vedtatt av bydelsutvalget på møte 29. januar Tilskudd kan gis til: Kulturaktiviteter, prosjekter, arrangementer og innkjøp av aktivitetsfremmende utstyr Tiltak som forbedrer nærmiljøet, og arbeid som verner om naturområder og bydelens historie Samarbeidstiltak mellom frivillige organisasjoner og kommunal virksomhet Hvem kan søke? Lag, organisasjoner, foreninger, institusjoner, grupper og enkeltpersoner som hovedsakelig driver frivillig arbeid rettet mot bydelens beboere. Vilkår for støtte: Den frivillige aktiviteten skal være rettet mot bydelens beboere. Aktiviteten må være basert på frivillig arbeid. Aktiviteter som bidrar til økt eller ny aktivitet, og som når mange eller dekker særlige behov prioriteres. Det gis ikke støtte til ordinær drift. Unntatt fra støtte er: Aktiviteter som primært drives som en del av egen næringsvirksomhet. Tiltak som kun har byomfattende karakter. Partipolitiske lag og organisasjoner. Tiltak i regi av rene livssynsorganisasjoner som retter seg mot egne eller nye medlemmer. Bydelens egne tjenestesteder. Søknad, rapport og regnskap: Det må søkes på eget skjema. Ufullstendige søknader behandles ikke. Det stilles krav til rapport og regnskap. Utgifter skal dokumenteres med vedlagte kvitteringer. Bydel Bjerke ønsker å øke innsatsen i bydelen og beboernes nærmiljøer, skape økt deltakelse og sosialt samvær, og bygge opp gode samarbeidsforhold mellom kommunen og frivillige. Det skal være en prioritering av tiltak som utløser initiativ og som kommer hele eller deler av befolkningen til gode. Det gis normalt ikke støtte til ordinær drift, men ved oppstart av nye organisasjoner/lag vil en slik støtte vurderes. Det legges vekt på at bruken av midlene må være spesifisert. Det gis ikke støtte til søknader om generell økonomisk støtte til virksomheten. Videre vektlegges det at midlene fortrinnsvis skal gå til aktiviteter som kommer mange til gode. Søknader om støtte i 2013 Det er totalt kommet inn 23 søknader om tilskudd til frivillig aktivitet for 2013 til behandling i kultur- og oppvekstkomiteen. Den samlede søknadssummen beløper seg til kr ,-. Søknadene viser bredde og et stort engasjement i nærmiljøet. Det har kommet inn søknader på gode tradisjonelle aktiviteter i nærmiljøet som oppsetning av teater, konserter og til trivselsfremmende tiltak. Det er et mangfold av aktiviteter og søknadsbeløpet er langt høyere enn summen til fordeling. Innkomne søknader og bydelsadministrasjonens forslag til fordeling 8

10 Nr Org. Navn Søknadssum Adm. forslag KO vedtak 2012 Rapportert 1 Maleklubben på Årvoll Gård Ja Ja 2 Årvoll Sangensemble Ja Ja 3 Årvoll Sangensemble Ja Ja 4 ADHD Norge Nei 5 De Norske Lenker Oslo Nord Nei 6 Tonsen Kammerkor Ja Ja 7 Årvoll Lions Ja Ja Groruddalen 8 Revmatikerforening Nei 9 Folkeakademiet Bjerke Ja Ja 10 Folkeakademiet Bjerke Ja Ja 11 Linderud Gårds venner Nei 12 Stallen Årvoll Gård Nei 13 Bjerke Dramatiske selskap Ja Ja 14 Lillomarkas venner Nei 15 Brukerforum Årvoll Gård Ja Ja 16 Brukerforum Årvoll Gård Ja Ja 17 Veitvet Hageby borettslag Nei 18 Årvoll Skoles Musikkorps Ja Ja 19 Friluftslivets Samarbeidsutvalg Ja Ja 20 UHT Ja Ja 21 Norges Hindu Kultur senter Nei 22 Sletteløkka arrangementer Ja Ja 23 Bjerke Ungdomsråd Ja Ja Maleklubben på Årvoll Gård søker 9000,- i tilskudd til kreative aktiviteter og rekruttering. 2. Årvoll Sangensemble søker kr 83000,- til prosjektet Fra vinterdag via sommer på Årvoll Gård til jul på Årvoll Gård. 3. Årvoll Sangensemble søker kr 59250,- til Årvoll Sangensemble stuper i det - arrangement med musikk fra 50/60-tallet. Bydelsadministrasjonen foreslår å tildele en samlet sum på kr til 2) og 3). 4. ADHD Norge søker kr 12000,- til arrangmentet Hyper-bowling for barn/unge. Arrangementet er byomfattende og faller således utenfor retningslinjene. 5. De Norske Lenker søker kr til prosjektet hjelp til selvhjelp økonomisk støtte for at medlemmer skal kunne delta på arrangementer/aktiviteter. 6. Tonsen Kammerkor søker kr til Haydn: Skapelsen konserter. Samarbeid med andre kor, samt leie inn Oslo Symfoniorkester. 7. Årvoll Lions søker kr til prosjektet Gi en dag få en dag, sosialt treff for eldre. 8. Groruddalen Revmatikerforening søker kr 3900 til Temamøte for medlemmer (i Grorud samfunnshus). 9. Folkeakademiet Bjerke søker kr til søndagskafé på Årvoll Gård 10. Folkeakademiet Bjerke søker kr 7800 til bokkafé på Deichmanske Bjerke. Bydelsadministrasjonen foreslår å støtte 9) og 10) med en samlet sum på kr Linderud Gårds Venner søker kr til Forestillinger fra Linderud Gård en kammermusikalsk forestilling. 12. Stallen på Årvoll Gård søker kr til vedlikehold/reparasjon av havnehager. 9

11 13. Bjerke Dramatiske Selskap søker til div arrangementer: Juletrefest på Årvoll gård, Vinter på Årvoll Gård, Sommer på Årvoll Gård (barneteater), Jul på Årvoll Gård, eventyrstunder/barneteater, seminar for tekstskriving. 14. Lillomarkas Venner søker til registrering av arter for området Kolås og Hestejordene. Søknaden prioriteres ikke da beløpet i sin helhet er tenkt til honorarer. 15. Brukerforum Årvoll Gård øker kr til de tre store kulturarrangementene Sommer, Jul og Vinter på Årvoll Gård. 16. Brukerforum Årvoll Gård søker midler til Fjøskos/barneunderholdning på Årvoll Gård. 17. Veitvet Hageby borettslag søker kr til trygge lekeplasser, samt møteplass for beboere. Beløpet skal delfinansiere egenandel i Husbankens Bomiljøtilskudd. 18. Årvoll Skoles Musikkorps søker til rekruttering og musikkundervisning i skolen, og innkjøp av instrumenter. 19. Friluftslivets Samarbeidsutvalg søker kr til Bekkevandring med kulturopplevelser langs Hovinbekken. 20. Utviklingssenter for Hjemmetjenester (UHT) søker kr til aktivitetsdager for bydelens eldre i samarbeid med blant annet Veitvet og Linderud Pensjonistforening, Årvoll Gård, Groruddalen Historielag og Lillomarkas venner. 21. Norges Hindu Kultur senter søker kr til opplysningsarbeid om hinduismen/vegetarisk matlagingskurs. Søknaden prioriteres ikke 22. Sletteløkka arrangementer søker til Gatefest på Sletteløkka. 23. Bjerke Ungdomsråd søker til Bjerke on the Rock, rusfritt kulturarrangement for bydelens unge. Bydelsdirektørens forslag til vedtak i Kultur- og oppvekstkomiteen Adm. Nr Org. Navn Søknadssum forslag 1 Maleklubben på Årvoll Gård Årvoll Sangensemble Årvoll Sangensemble ADHD Norge De Norske Lenker Oslo Nord Tonsen Kammerkor Årvoll Lions Groruddalen 8 Revmatikerforening Folkeakademiet Bjerke Folkeakademiet Bjerke Linderud Gårds venner Stallen Årvoll Gård Bjerke Dramatiske selskap Lillomarkas venner Brukerforum Årvoll Gård Brukerforum Årvoll Gård Veitvet Hageby borettslag Årvoll Skoles Musikkorps Friluftslivets Samarbeidsutvalg UHT Norges Hindu Kultur senter Sletteløkka arrangementer Bjerke Ungdomsråd Bydelsdirektørens forslag til vedtak i bydelsutvalget: 10

12 Vedtak fattet på delegert fullmakt i Kultur- og oppvekstkomiteen tas til orientering. Bydel Bjerke 14. mai 2013 Kari-Anne Mathisen bydelsdirektør Synøve Bystøl leder Stab plan Vedlegg 1) Søknad Maleklubben på Årvoll Gård 2) Søknad Årvoll Sangensemble 3) Søknad Årvoll Sangensemble 4) Søknad ADHD Norge 5) Søknad De Norske Lenker Oslo Nord 6) Søknad Tonsen Kammerkor 7) Søknad Årvoll Lions 8) Søknad Groruddalen Revmatikerforening 9) Søknad Folkeakademiet Bjerke 10) Søknad Folkeakademiet Bjerke 11) Søknad Linderud Gårds venner 12) Søknad Stallen Årvoll Gård 13) Søknad Bjerke Dramatiske Selskap 14) Søknad Lillomarkas venner 15) Søknad Brukerforum Årvoll Gård 16) Søknad Brukerforum Årvoll Gård 17) Søknad Veitvet Hageby Boligbyggelag 18) Søknad Årvoll Skoles Musikkorps 19) Søknad Friluftslivets Samarbeidsutvalg 20) Søknad Utviklingssenter for Hjemmetjenster 21) Søknad Norges Hindu Kultur Senter 22) Søknad Sletteløkka Arrangementer 23) Søknad BjerkeUngdomsråd 11

13 Sak 14/13 Tildeling av Bjerkeprisen 2013 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Tina Arnesen Saksgang Møtedato Saknr Bydelsutvalgets arbeidsutvalg /13 Kultur- og oppvekstkomiteen /13 Bjerke Bydelsutvalg /13 Tidligere vedtak i saken: Bydelsutvalgets arbeidsutvalg har behandlet saken i møte og har fattet følgende vedtak Bydelsdirektørens forslag til vedtak oversendes Kultur- og oppvekstkomiteen for behandling på delegert fullmakt og til bydelsutvalget til orientering. TILDELING AV BJERKEPRISEN 2013 Sammendrag: Bjerkeprisen ble delt ut første gang i 1993 og deles ut for å berømme enkeltpersoner / grupper / foreninger i Bydel Bjerke for deres engasjement, den skal videre skape tilhørighet til bydelen og å stimulere til et aktivt kultur- og organisasjonsliv i bydelen. Bjerkeprisen ble kunngjort i lokalpressen. Innen fristen 10.mai har det kommet inn 3 forslag til kandidat, hvorav to av forslagene har samme forslag. Prisen deles ut på arrangementet sommer på Årvoll gård søndag 9. Juni av leder av Kultur og oppvekstkomiteen. Saksframstilling: Det er kultur- og oppvekstkomiteen som bestemmer hvem som får prisen i henhold nedenstående statutter for prisen. Komiteen kan selv utnevne en Bjerkeprisvinner uten at det har kommet skriftlig forslag på kandidaten. Komiteen må skrive en begrunnelse på hvorfor kandidaten er verdig prisen. 12

14 Statutter for Bjerkeprisen. Formålet med Bjerkeprisen er: å skape tilhørighet til Bydel Bjerke å stimulere til et aktivt kultur- og organisasjonsliv i bydelen å berømme enkeltpersoner / grupper / foreninger for deres engasjement Bjerkeprisen kan deles ut hvert år til en person, organisasjon eller forening som har arbeidet aktivt for kultur- og organisasjonslivet i bydelen. Bjerkeprisen er en gjenstand med bydelens logo og et kronebeløp fastsatt av kultur- og oppvekstkomiteen Bydelens beboere blir etter annonsering i lokalavis / bydelens informasjonsavis oppfordret til å fremme sine kandidater. Prisen kan bare mottas èn gang. Kultur- og oppvekstkomiteen er jury og står for utdeling av prisen. Bjerkeprisen blir delt ut på en av bydelens merkedager. Bydelsdirektørens forslag til vedtak i KO Bydelsdirektøren fremmer saken uten forslag til vedtak i Kultur- og oppvekstkomiteen. Forslag til vedtak i bydelsutvalget Saken tas til orientering. Kari Anne Mathisen bydelsdirektør Anne Svello Knoph resultatsjef Vedlegg 1. Annonse 2. Forslag til kandidater, sendes i egen mail. 13