KONGSVINGER KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAP OBS!! MERK MØTETIDSPUNKTET!

Transkript

1 KONGSVINGER KOMMUNE MØTEINNKALLING FOR FORMANNSKAP Møtedato: Møtested: Rådhuset, Lille festsal Møtetid: Kl. 12:00 OBS!! MERK MØTETIDSPUNKTET! Eventuelle forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale ORIENTERINGER: Kommuneplan byplan v/peter Butenschøn Kommuneplan hovedvegnett v/hilde Nygaard Ordinære saker SAKSLISTE Sak nr. Sakstittel 011/09 GODKJENNING AV MØTEBOK 012/09 DELEGERTE SAKER I PERIODEN Kl /09 Kommuneplan Strategi for behandling av innsigelser Kl /09 Kommuneplan , planbestemmelsene Kl /09 Planprogram kulturmelding Kl BESPISNING FOR FORMANNSKAPETS MØTENDE MEDLEMMER. KL /09 Justering overordnet plan- og styringssystem Kl /09 Oppstartbarnehage barnehagegaranti Kl /09 Rekruttering av nye innbyggere gjennomføringsplan 019/09 Ekstrabevilling til Rally VM 020/09 Søknad om støtte til konfirmantfestivalen NATTA

2 ORIENTERINGER: Kl Selskapsdialog med Kongsvinger Park AS Kl Kongsvinger sportsanlegg, Utvikling av Gjemselundområdet v/rune Løvberg Kl Status hovedprosjekt Politihøgskolen v/rune Løvberg Ca. Kl Slutt 2 Kongsvinger, ARVE BONES ordfører/sign

3 KONGSVINGER KOMMUNE 3 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv: K1- : Arkivsaknr.: 09/528 GODKJENNING AV MØTEBOK Vedlegg: Møtebok fra Rådmannens INNSTILLING Møteboka fra godkjennes

4 KONGSVINGER KOMMUNE 4 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 VWA Saksansv.: Vigdis Wang Arkiv: K1- : Arkivsaknr.: 09/527 DELEGERTE SAKER I PERIODEN Til orientering: DFS. 088/09: Søknad om fritak for vurdering i norsk sidemål. VEDTAK Eleven har et annet morsmål enn norsk og fritas derfor fra vurdering i norsk sidemål. Klageadgang: Vedtaket om fritak far vurdering i norsk sidemål er et enkeltvedtak, jfr forvaltningslovens 2. Vedtaket kan påklages, med en klagefrist på tre uker, regnet fra tidspunktet foresatte har mottatt brevet. En evnetuell klage må være skriftlig med en presis begrunnelse over hva det klages på. Klagen oversendes Kongsvinger kommune, Tråstad ungdomsskole v/rektor. Dersom klagen ikke tas til følge, vil den bli oversendt fylkesmannen. Fylkesmannens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. DFS. 089/09: Søknad om fritak fra nynorsk VEDTAK Eleven kan ikke fritas for opplæring i norsk sidemål Jfr 1.11 i opplæringslova. Søknaden om fritak fra opplæring i norsk avslås. Han oppfyller derimot kravet til fritak fra vurdering i norsk sidemål. Eleven fritas for vurdering i norsk sidemål. Klageadgang: Vedtakene om fritak er et enkeltvedtak, jfr forvaltningslovens 2. Vedtakene kan påklages, med en klagefrist på tre uker, regnet fra tidspunktet foresatte har mottatt brevet. En eventuell klage må være skriftlig med en presis begrunnelse over hva det klages på. Klagen oversendes Kongsvinger kommune, Tråstad ungdomsskole v/rektor. Dersom klagen ikke tas til følge, vil den bli oversendt fylkesmannen. Fylkesmannens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages.

5 DFS. 090/09: Søknad om fri fra den pliktige opplæringen 5 VEDTAK Eleven får permisjon for å dra på ferietur f.o.m t.o.m Opplæringslova Permisjon frå den pliktige opplæringa Når det er forsvarleg, kan kommunen etter søknad gi den enkelte eleven permisjon i inntil to veker. Det er eit vilkår for retten at foreldra sørgjer for nødvendig undervisning i permisjonstida, slik at eleven kan følgje med i den allmenne undervisninga etter at permisjonstida er ute. Ta kontakt med skolen angående opplæringstilbudet i permisjonstiden. Fronter vil være til god hjelp for å følge opp undervisningen. GOD TUR! Vedtaket om permisjon fra den pliktige opplæringa er et enkeltvedtak, jfr forvaltningslovens 2. Vedtaket kan påklages, med en klagefrist på tre uker, regnet fra tidspunktet foresatte har mottatt brevet. En evnetuell klage må være skriftlig med en presis begrunnelse over hva det klages på. Klagen oversendes Kongsvinger kommune, Tråstad ungdomsskole v/rektor. Dersom klagen ikke tas til følge, vil den bli oversendt fylkesmannen. Fylkesmannens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. DFS. 093/09: Søknad om permisjon fra den pliktige opplæringen VEDTAK Eleven får permisjon for å dra på ferietur f.o.m t.o.m Opplæringslova Permisjon frå den pliktige opplæringa Når det er forsvarleg, kan kommunen etter søknad gi den enkelte eleven permisjon i inntil to veker. Det er eit vilkår for retten at foreldra sørgjer for nødvendig undervisning i permisjonstida, slik at eleven kan følgje med i den allmenne undervisninga etter at permisjonstida er ute. Ta kontakt med skolen angående opplæringstilbudet i permisjonstiden. Fronter vil være til god hjelp for å følge opp undervisningen. GOD TUR! Vedtaket om permisjon fra den pliktige opplæringa er et enkeltvedtak, jfr forvaltningslovens 2. Vedtaket kan påklages, med en klagefrist på tre uker, regnet fra tidspunktet foresatte har mottatt brevet. En evnetuell klage må være skriftlig med en presis begrunnelse over hva det klages på. Klagen oversendes Kongsvinger kommune, Tråstad ungdomsskole v/rektor. Dersom klagen ikke tas til følge, vil den bli oversendt fylkesmannen. Fylkesmannens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages.

6 DFS. 096/09: Søknad om å få gå på Tråstad ungdomsskole 6 VEDTAK Etter søknad får eleven gå på Tråstad ungdomsskole fra skolestart i august Vedtaket er gjort i samsvar med kommunestyrets vedtak om fritt skolevalg. DFS. 097/09: Ambulerende skjenkebevilling Lions club VEDTAK Lions Club Kongsvinger v/steinar Stolpe gis ambulerende skjenkebevilling for skjenking av øl og vin. Skjenkested: Brakka GUMFH klubblokale Arrangement: Lions eldrefest Dato: 14. mars 2009 Skjenketid: Kl kl Antall gjester: Ca. 80 Bevillingen er gitt i medhold av Alkoholloven 4-5: Kommunestyret kan gi en eller flere bevillinger som ikke blir knyttet til en bestemt person eller skjenkested og kan tillate at en eller flere av disse bevillingene blir utøvd på et sted eller steder som godkjennes for en enkelt anledning og for deltakere i sluttede selskap. 7-1 For bevilling til salg av øl med lavere alkoholinnhold enn 4,76 volumprosent og skjenking av alkoholholdig drikk skal det betales et årlig bevillingsgebyr i forhold til forventet omsatt mengde alkoholholdig drikk. Bevillingsmyndigheten fastsetter gebyret. Departementet gir forskrifter om beregning og innbetaling av gebyret. For bevilling som gjelder ved en enkelt anledning og ambulerende bevilling kan departementet fastsette et særskilt gebyr. Gebyret er fastsatt til kr 250,- og tilfaller kommunen. Økonomikontoret sender regning. Beløpet bes innbetalt innen forfallsdato. Vi ber om at søknad om ambulerende skjenkebevilling sendes oss senest 3 uker før arrangementet skal finne sted pga. saksbehandlingstid. DFS. 098/09: Moderasjon i Amundheimet barnehage VEDTAK Barnet innvilges moderasjon i barnehageavgiften fra til , og har rett til moderasjon etter samme sats som søskenmoderasjon for 2. barn som er på kroner 1140,-. Endres inntekten i perioden det er gitt moderasjon, skal det gis melding om dette til barnehagen. Dette er et enkeltvedtak etter Forvaltningslovens 2, 1.ledd, b. Vedtaket kan påklages jfr Forvaltningslovens 28. Fristen for klagen er tre uker etter at De forventes å ha fått vedtaket. Nærmere opplysninger om klageadgang kan de få ved henvendelse til Kongsvinger kommune.

7 7 DFS. 102/09: Enkeltvedtak om bortvisning fra skolen. VEDTAK Vi velger å tydeliggjøre alvorlighetsgraden av dette regelbruddet med følgende enkeltvedtak: Eleven bortvises fra skolen 1 (en) dag, fredag 30. januar Bortvisning innebærer at han ikke får undervisning denne dagen. Han skal heller ikke oppholde seg på skolens område, eller i skolens umiddelbare nærhet denne dagen. Hendelsen vil bli tatt med i betraktningen når elevens ordens- og oppførselskarakterer blir fastsatt til våren. Klageadgang: Vedtaket om bortvisning fra skolen er et enkeltvedtak, jfr forvaltningslovens 2. Vedtaket kan påklages, med en klagefrist på tre uker, regnet fra tidspunktet foresatte har mottatt brevet. En evnetuell klage må være skriftlig med en presis begrunnelse over hva det klages på. Klagen oversendes Kongsvinger kommune, Tråstad ungdomsskole v/rektor. Dersom klagen ikke tas til følge, vil den bli oversendt fylkesmannen. Fylkesmannens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. DFS. 103/09: Enkeltvedtak om bortvisning fra skolen. VEDTAK Vi velger å tydeliggjøre alvorlighetsgraden av dette regelbruddet med følgende enkeltvedtak: Eleven bortvises fra skolen 1 (en) dag, mandag 2. januar Bortvisning innebærer at hun ikke får undervisning denne dagen. Hun skal heller ikke oppholde seg på skolens område, eller i skolens umiddelbare nærhet denne dagen. Hendelsen vil bli tatt med i betraktningen når elevens ordens- og oppførselskarakterer blir fastsatt til våren. Klageadgang: Vedtaket om bortvisning fra skolen er et enkeltvedtak, jfr forvaltningslovens 2. Vedtaket kan påklages, med en klagefrist på tre uker, regnet fra tidspunktet foresatte har mottatt brevet. En evnetuell klage må være skriftlig med en presis begrunnelse over hva det klages på. Klagen oversendes Kongsvinger kommune, Tråstad ungdomsskole v/rektor. Dersom klagen ikke tas til følge, vil den bli oversendt fylkesmannen. Fylkesmannens avgjørelse er endelig og kan ikke påklages. Rådmannens INNSTILLING Delegerte saker tas til orientering

8 KONGSVINGER KOMMUNE 8 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 HENO Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-141 : Arkivsaknr.: 07/3775 Kommuneplan Strategi for behandling av innsigelser Saksopplysninger: Bakgrunn for saken er punkt 3 i vedtaket til kommuneplanutvalget datert , hvor kommuneplaneutvalget ønsker at det skal jobbes videre med innsigelsene. FS-002/09 VEDTAK: 1. Formannskapet i egenskap av kommuneplanutvalg vedtar at sluttbehandlingen av kommuneplanen utsettes. Det legges opp til en revidert framdriftsplan som ender ut i nytt høringsutkast 19 mai og endelig vedtak i kommunestyret 1. oktober Følgende tema skal utredes nærmere våren 2009: Avklaring av fremtidig vegsystem i og rundt byen Hvilke funksjoner og rolle ulike bydeler skal ha i fremtiden. Integrering av kultur og identitet i byutviklingen. Ambisjonsnivået må tilpasses vedtatt framdriftsplan Energi- og klimaplanen skal integreres i det nye høringsutkastet. 3. Det skal jobbes videre med de 11 innkomne innsigelsene i henhold til det som er skissert i dette saksframlegget med følgende endringer: På innsigelse 1, 5 og 8 er det et mål at alleforeslåtte områder skal være med i endelig plan. 4. Kommuneplanutvalget vil vurdere nye utbyggingsområder undervegs i prosessen i perioden fram til sluttbehandling. 5. I forbindelse med fullføring av arealdelen tar kommueplanutvalget en gjennomgang av bestemmelsene for LNF områdene. Og fører en dialog med fylkesmannen om endringene. I dette saksframlegget foreslås det en strategi for innsigelsene som omhandler; framtidig boligområde på Roverud framtidige hytteområder i A2 områdene framtidige boligområder på oversiden av Utsiktsvegen i og området mellom Lia og Holtbergvegen. Innsigelsene angående sentrumsavgrensning tas i forbindelse med utredningen hvor man skal kartlegge hvilke funksjoner og rolle ulike bydeler skal ha i framtiden. Framtidig industriområde på Lierkrysset kommer rådmannen tilbake til gjennom en dispensasjonssak angående GROT-etablering. Vurdering: Strategi 1 Innsigelsen fra fylkeslandbruksstyret:

9 Tettstedet Roverud er lokalisert i kulturlandskapet og en utbygging her vil fort komme i konflikt med jordvern. Område 7 er omgitt av dyrka mark og har en utviklingsretning inn i et relativt helhetlig landbruksområde. En utbygging her vil medføre press på dyrka mark og bidrar ikke til langsiktige grenser mellom bebyggelse og dyrka mark. Behovet for utbyggingsareal kan dekkes med planavklarte boligarealer og fortetting. Med bakgrunn i at det i planperioden ikke er synliggjort et behov for ytterligere boligtomter fremmes det innsigelse til område 7. 9 Strategien for å i møtekomme fylkeslandbruksstyret er å finne en ny avgrensning av området som skaper en langsiktig grense mellom ny bebyggelse og dyrka mark. I den forbindelse er det inngått et samarbeid med grunneieren om å utarbeide idéskisser som viser at det er mulig å legge inn ca 10 attraktive boligtomter som i mindre grad beslaglegger dyrkbar mark. Se skissene nedenfor. Bergervegen Krysset mellom Bergervegen og Rv 205 er et farlig kryss (se svart stjerne) som det bør gjøre noe med. Ved å legge om vegen som vist på kartskissen flyttes krysset litt sør/vest (markert med rød stjerne). Idéskissene ivaretar en slik omlegging. Den aktuelle boligutbyggingen kan være med på å framskynde omleggingen av Bergervegen eventuelt ved et spleiselag mellom private, Statens vegvesen og kommunen. Disse skissene skal tas med inn i meklingsmøter med fylkeslandbruksstyret. Rv 205 Bergervegen

10 10 Strategi 2 Innsigelsen fra fylkesmannen og fylkeskommunen: Fylkesmannen i Hedmark og Hedmark fylkeskommune har fremmet innsigelse på følgende områder: 5. Fokuset på å ivareta strandsonen er stort fra nasjonalt hold og det forutsettes at byggeforbudet i 100m- beltet fra vann og vassdrag ( Jf ) følges opp også innenfor LNF-sonene der bolig-ervervfritidsbebyggelse er tillatt. Med bakgrunn i dette må kommunen spesielt vurdere hvor egnet de nye områdene E15, E16, E17 og E18 er for bygging av fritidsboliger utenfor 100m sonen. Det fremmes innsigelse til de nye E- sonene dersom det viser seg at disse områdene i praksis ikke kan bebygges uten at det kommer i konflikt med 100m sonen. Rådmannens vurdering Rådmannen anbefaler at det i samarbeid med regionale myndigheter og grunneierne gjøres en nærmere vurdering av hvor egnet de ulike hytteområdene i LNF A2 vil være gitt at man skal holde seg utenfor 100m-sonen. Det et mål at alle foreslåtte områder skal være med i endelig plan. Rådmannens anbefaling er at de hytteområdene som i sin helhet ligger innenfor 100 meter sonen ikke legges inn i plankartet. Det betyr at E 17 bør tas ut av høringsutkastet. De tre andre E15, E16 og E18 vurderes å være egnet til fritidsbebyggelse og foreslås å bli liggende i arealdelen med sin opprinnelige utforming. På den måten har kommunen imøtekommet innsigelsen og rådmannen anbefaler at kommunen skriver et brev til fylkesmannen og fylkeskommunen der de oppfordres til å trekke innsigelsen. Det vurderes ikke å være behov for å igangsette prosesser med berørte grunneiere. Strategi 3 Innsigelse fra fylkesmannen og fylkeskommunen: Fylkesmannen i Hedmark og Hedmark fylkeskommune har fremmet Rådmannens vurdering innsigelse på følgende områder: 1. Det er lagt inn områder hvor det ikke er gjort tilstrekkelig rede for konsekvensene knyttet til en flytting av sentrumsavgrensningen. Dette gjelder område 15 og alle områdene ovenfor Utsiktsvegen (1 2, 13, 14 og 2x17). En eventuell videreutvikling av bebyggelsen på Marikollen må derfor ses i en helhetlig sammenheng og vurderes ut fra behovet for flere tomter og konsekvenser for nasjonale interesser. Det fremmes innsigelse til disse områdene. I perioden fram til 2. gangs behandling skal administrasjonen gjennomføre en Risiko og sårbarhetsanalyse (ROS-analyse) av det aktuelle området. Dette for å kartlegge hvor det er forsvarlig å bygge nye boliger i forhold til beredskap brann. Hvis det viser seg at det er forsvarlig å bygge i området, settes det i gang en analyse som ser på åskammen, siluett, sol/skygge, friområder, rekreasjon, landbruksinteressene og trafikkløsninger. Det et mål at alle foreslåtte områder skal være med i endelig plan. Rådmannen har igangsatt en egnethetsanalyse for områdene på oversiden av Utsiktsvgen og for området mellom Lia og Holtbergvegen. Det er firmaet Lampe Landskap som skal utføre oppdraget.

11 Utlysningsteksten hvor kommunen søker etter konsulenthjelp så slik ut: 11 Arbeidet skal være ferdig i løpet av mars 2009 og ende opp med; AKTIVITET Utarbeidelse av analyseplaner: Bevaring av silhuett/ åskam Sol/ skygge Friområde/rekreasjon Hensiktsmessige trafikkløsninger Landbruksinteresser/ vegetasjon Sammenfatte kartdata i en egnethetsanalyse, med forklarende tekst. Planen vil beskrive egnede områder for: Bebyggelse Veier Grøntområder. Resultatet av arbeidet vil bli lagt frem for kommuneplanutvalget som må vurdere hva som skal legges inn i arealdelen og legges ut til høring. På den måten får alle som blir berørt av endringene og regionale myndigheter mulighet til å uttale seg.

12 12 Rådmannens INNSTILLING 1. Strategi 1 Framtidig boligområde på Roverud a. Bruke idéskissene i meklingsmøtene med fylkeslandbruksstyret. Skissene viser at det er mulig å legge inn ca 10 attraktive boligtomter som i mindre grad beslaglegger dyrkbar mark og fastsetter ny avgrensning av området som skaper en langsiktig grense mellom ny bebyggelse og dyrka mark. 2. Strategi 2 Framtidige hytter i LNF-A2 a. Hytteområdet E17, som i sin helhet ligger innenfor 100 meter sonen, tas ut av høringsutkastet. De tre andre hytteområdene E15, E16 og E18 vurderes å være egnet til fritidsbebyggelse og blir liggende i høringsutkastet med sin opprinnelige utforming. På den måten har kommunen imøtekommet innsigelsen og kommunen skriver et brev til fylkesmannen og fylkeskommunen der de oppfordres til å trekke innsigelsen. Det vurderes ikke å være behov for å igangsette prosesser med berørte grunneiere. 3. Strategi 3 Framtidige boligområder på oversiden av Utsiktsvegen og i området mellom boligområdet Lia og Holtbergvegen. a. Resultatet av egnethetsanalysen vil bli lagt frem for kommuneplanutvalget som må vurdere hva som skal legges inn i arealdelen og legges ut til høring. På den måten får alle som blir berørt av endringene og regionale myndigheter mulighet til å uttale seg. 4. Det må avklares/fastsettes datoer for mekling knyttet til strategi 1.

13 KONGSVINGER KOMMUNE 13 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 HENO Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-141 : Arkivsaknr.: 07/3775 Kommuneplan , planbestemmelsene Vedlegg: Planbestemmelser og retningslinjer til plankartet for Kongsvinger kommune Saksopplysninger: Bakgrunn for saken er punkt 5 i vedtaket til kommuneplanutvalget datert , hvor kommuneplaneutvalget ønsker en gjennomgang av kommuneplanens planbestemmelser. FS-002/09 VEDTAK: 1. Formannskapet i egenskap av kommuneplanutvalg vedtar at sluttbehandlingen av kommuneplanen utsettes. Det legges opp til en revidert framdriftsplan som ender ut i nytt høringsutkast 19 mai og endelig vedtak i kommunestyret 1. oktober Følgende tema skal utredes nærmere våren 2009: Avklaring av fremtidig vegsystem i og rundt byen Hvilke funksjoner og rolle ulike bydeler skal ha i fremtiden. Integrering av kultur og identitet i byutviklingen. Ambisjonsnivået må tilpasses vedtatt framdriftsplan Energi- og klimaplanen skal integreres i det nye høringsutkastet. 3. Det skal jobbes videre med de 11 innkomne innsigelsene i henhold til det som er skissert i dette saksframlegget med følgende endringer: På innsigelse 1, 5 og 8 er det et mål at alleforeslåtte områder skal være med i endelig plan. 4. Kommuneplanutvalget vil vurdere nye utbyggingsområder undervegs i prosessen i perioden fram til sluttbehandling. 5. I forbindelse med fullføring av arealdelen tar kommueplanutvalget en gjennomgang av bestemmelsene for LNF områdene. Og fører en dialog med fylkesmannen om endringene. Rådmannen har gjennomgått planbestemmelsene med utgangspunkt i at de skal bli enklere å forstå og etterleve, samt det å få utnytte det lokale handlingsrommet innenfor LNF-områdene. De største endringene er blitt gjort under punkt 1.5 Landbruk- og naturog friluftsområder (LNF-områdene).

14 Mål og strategiene som ligger til grunn for arealdelen er følgende: 14 Disse strategiene blir fulgt opp gjennom plankartet og planbestemmelsene. For å følge opp vekststrategien legges det til rette for ca 3000 nye boenheter, 2600 i byen og 300 fordelt på tettstedene Austmarka, Roverud, Brandval og Lundersæter. I tillegg gir planen mulighet for 108 nye spredte boliger og 287 nye hytter. Det legges i tillegg til rette for 630 nye dekar næringsareal og det gis mulighet for spredt erversbebyggelsen (næringsbygg). Vurdering: Planbestemmelsene utgjør sammen med plankartene den juridiske bindende del av kommuneplanen. Det er ikke fortatt endringer av punktene 1.1 til Punkt revideres med bakgrunn i høringsuttalelsene. Nytt forslag er ikke ferdig før den 10.mars Med bakgrunn i høringsuttalelsen fra Statens vegvesen har punkt fått en litt annen ordlyd. Betydningen er den samme som tidligere. Punkt er ikke endret, men rådmannen ønsker å presisere at avsnitt 2 i bestemmelsene er et initiativ i fra rådmannen om at flest mulig av nye boenheter i Kongsvinger skal bygges med livsløpsstandard på inngangsplanet. Dette kan være med på å gjøre det enklere og gi mulighet for å bli boende lenger i sitt eget hjem. I områder hvor dette ikke er mulig å gjennomføre kan man fravike bestemmelsen gjennom en reguleringsplan eller en dispensasjon. Retningslinjene under punkt er utvidet med at NVEs retningslinjer nr. 1/2008 Planlegging og utbygging i fareområder langs vassdrag skal legges til grunn ved planlegging utførelse av nye tiltak. Punkt er ikke endret men det er behov å definere Miljøvennlig energibærere. Miljøvennlig energibærere = energibærere som ikke slipper ut klimagasser.

15 15 I en artikkel skrevet av Pernille Hansen. Publisert: Sist endret: utslippsfri energi står det følgende: Det finnes tre reine energibærere: Elektrisitet, hydrogen og varme. De tre energibærerne er gode til forskjellige formål. Varme er svært godt egna til oppvarming av for eksempel hus, elektrisitet er det eneste som kan brukes til elektronikk som lys og datamaskiner osv, og hydrogen egner seg godt til transportsektoren, for eksempel i biler. Det finnes mange gode måter å produsere miljøvennlig, utslippsfri varme. Vi kan fyre med bioenergi, som er brennbart organisk materiale som ved, pellets, flis eller avfall, vi kan bruke varmepumper og bruke overskuddsvarme fra industri. Elektrisitet kan produseres miljøvennlig med produksjon fra vindkraft, bølgeenergi, saltkraft, tidevannsenergi, solenergi og små vannkraftverk. I tillegg kan man produsere elektrisitet fra gasskraftverk og rense utslippene av CO2 og pumpe det tilbake i oljereservoarer eller andre hulrom under jordas overflate. Ettersom gass er en ikke-fornybar energikilde som ikke varer evig er dette sjølvsagt ikke løsninga for all framtid. Men CO2-rensing er i dag en av de viktigste og mest effektive måtene å kutte utslipp fra fossil energi på. For framtida må vi basere oss på fornybare løsninger. Punkt III angående tilknytningsplikt for anlegg for varmeproduksjon vedtas ikke gjennom denne saken fordi kommuneplanutvalget har igangsatt en konsekvensvurdering for å kartlegge hva det betyr å innføre en slik bestemmelse. Dette blir avklart i egen sak den 10. mars Punkt er endret. Ordet maks er lagt inn foran bebygd areal = 25%. Punktene til er ikke endret. Fylkesmannen i Hedmark hadde innsigelse til planbestemmelsene og som omhandlet å innarbeide de rikspolitiske bestemmelsene for kjøpesenter i planen. 7. Det er positivt at kommunen har innlemmet rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre i planen. Måten dette er gjort på er imidlertid ikke helt tilfredsstillende. Det fremmes derfor en formell innsigelse til bestemmelsene og Forskrift om rikspolitisk bestemmelse for kjøpesentre skiller ikke mellom detaljvarehandel og handel med plass- og/eller transportkrevende varegrupper. Også sistnevnte varegruppe vil omfattes av forskriften. Med denne bakgrunn må bestemmelsene og presiseres/omformuleres. Passusen "for detaljvarehandel" i må strykes. Det må videre fremgå av (retningslinjene til) bestemmelse at en eventuell samlokalisering av handel med plassog/eller transportkrevende varegrupper, kan komme i konflikt med RPB for kjøpesentre (og krevesærskilt saksbehandling etter denne forskriften). Det vurderes om det er ønskelig og hensiktsmessig å innarbeide de rikspolitiske bestemmelsene i planen. Det gjelder særlig i Hedmark som ikke har vedtatt fylkesdelplan for denne problemstillingen. Bestemmelsene vil uansett gjelde for Kongsvinger. Rådmannen anbefaler å ta ut bestemmelsene fordi de rikspolitiske bestemmelsene vil uansett gjelde for Kongsvinger. Dette kommer av at Hedmark ikke har en vedtatt fylkesdelplan med retningslinjer for lokalisering av varehandel og andre servicefunksjoner.

16 Rekkefølgen på punktene under 1.5 er endret. Målet er å få på plass en struktur av punktene som gjør at soneinndelingen av LNF-områdene kommer bedre fram og få synliggjort hvilke muligheter som foreligger innenfor utbygging og vern. Punkt 1.5 begynner med en definering av de ulike sonene. 16 Landbruks-, natur- og friluftsområdene er inndelt i 6 ulike soner; Sone B - områder hvor ny spredt bolig- og ervervsbebyggelse, og bruksendring av landbruksbygg tillates (spredt boligbygging) Sone C- områder hvor ny spredt bolig-, fritids- og ervervsbebyggelse, og bruksendring av landbruksbygg tillates (spredt bolig- og hyttebygging) Sone D - områder hvor ny spredt fritidsbebyggelse, og bruksendring av landbruksbygg tillates (spredt hyttebygging) Sone E - områder for fritidsbebyggelse i felt og bruksendring av landbruksbygg tillates(hytter i felt) Sone A1 og A2 - områder som er viktige LNF-områder Punkt heter nå og ordlyden er endret. Målet er å få fram at A1 og A2 sonene er de ordinære LNF-områdene. Det er her man finner kommunens viktigste arealressurser. Punkt heter nå Her er det lagt til tre nye kulepunkt som vil være med på å gjøre det enklere for både tiltakshaver og kommunen å gjennomføre tiltak knyttet til at det i LNF-områdene kan det gis tillatelse til også Riving, jf. Pbl. 93 d). Fasadeendring og bygningstekniske installasjoner, jf. Pbl. 93 b) og 93 e). Tilknytning til offentlig vann- og avløpsnett. Punktene 1.5.3, 1.5.4, og heter nå henholdsvis 1.5.1, 1.5.2, og Fylkesmannen har innsigelse på 4 av hytteområdene i punkt 1.5.4, og dette blir håndtert i egen sak angående behandling av innsigelser. Punkt er endret. De to første kulepunktene er fjernet. Slik det står nå skal man forsikret seg om at det ikke er mulig å bygge ut hele eller deler av det aktuelle arealet før man avslår en byggesak med hjemmel i arealdelen. Under kulepunktet Fritidsboliger er det foretatt en endring i fra 150 m til 250 m. Dette kan gjøre det noe enklere å få bygget en hytte, men disse avstandene er samtidig med på å bevare de store uberørte områdene. Punktene under er ikke endret. Punkt er utvidet med kurbygningen på Gjøsegården. Hedmark fylkeskommune har varslet om at de foreslår å frede denne bygningen med hjemmel i lov omkulturminner av 9. juni 1978 nr. 50 (kml) 15, jfr 22 denne bygningen. Fram til behandlingen i mai vil det bli arbeidet med å innlemme skiltbestemmelser i planbestemmelsene. Kommunen har i dag ingen slike bestemmelser eller vedtekter. Rådmannens INNSTILLING 1. Planbestemmelsene datert med unntak av punktene 1.3.1, nr. III og godkjennes for videreføring inn i sluttdokumentet. 2. Det skal føres en dialog med fylkesmannen om endringene. Vedlegg: Planbestemmelser.doc

17 17 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Komitè næring, kultur og miljø SFO Formannskap /09 SFO Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-141 : Arkivsaknr.: 07/3775 Planprogram kulturmelding Vedlegg: Forslag til planprogram for kulturmelding Saksopplysninger: Arbeidet med en strategisk temaplan for kultur for perioden med status som kulturmelding er startet opp. Kulturmeldingen er også en del av oppfølgingen av Kommuneplanen og skal gi bidrag til denne når det gjelder temaet Kultur og identitet. Planprosessen skal levere bidrag til kommuneplanen innen 1. april når det gjelder dette temaet.. Kulturmeldingen skal sette en definert kurs for kulturutviklingen i Kongsvinger samfunnet og gi en forståelse hvordan kultur kan bidra til samfunnsutviklingen, og hvordan profesjonalisering kan styrke kulturlivets fundament. Planprogrammet tar opp problemstillinger som skal vurderes i meldingen, og beskriver organiseringen av arbeidet. Det er satt opp en tidsplan for fremdriften av arbeidet. Kulturmeldingen skal ende opp med et handlingsprogram som skal rulleres årlig. Vurdering: Kongsvinger kommune har ikke hatt noen kulturmelding (kulturplan) siden årtusenskiftet. En kulturmelding vil være et viktig styringsdokument for utviklingen av kulturlivet i Kongsvinger samfunnet. Det er viktig å påpeke at dette ikke skal være Kongsvinger kommunes kulturmelding, men en kulturmelding for Kongsvinger samfunnet og Kongsvinger som regionsenter. Det legges opp til bred deltagelse fra det frivillige kulturlivet i utarbeidelsen av meldingen, noe som er viktig for forankringen av meldingen. Rådmannens INNSTILLING Formannskapet tar planprogrammet for Kulturmelding til etterretning og oversender det til komiteen for kultur, næring og miljø til behandling. Vedlegg: Planprogram for Kulturmelding.doc

18 KONGSVINGER KOMMUNE 18 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 HENO Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-141 : Arkivsaknr.: 07/3775 Justering overordnet plan- og styringssystem Saksopplysninger: Bakgrunn Kongsvinger har de to siste årene hatt et plan- og styringssystem hvor de sentrale dokumentene har vært vårens årsmelding, forsommerens strategiplan og høsten integrerte økonomiplan/budsjett. I forbindelse med at vi i løpet av året får opp en tydelig og godt forankret kommuneplan samtidig som vi får ny plandel til plan- og bygningsloven er det behov for å se på vårt totale plan- og styringssystem på nytt. Saksinformasjon Kommunelovens krav til plan- og styringssystemet er: Kommuneplan ( 5) Årlig økonomiplan for de fire neste budsjettårene ( 44) Årsbudsjett ( 45) Årsregnskap og årsberetning ( 48) Plan- og bygningsloven krever: Rullering av kommuneplanen minst hver valgperiode Den nye plandelen til pbl er endelig vedtatt og det legges opp til at den skal tre i kraft 1. juli De viktigste nye elementer i loven på oversiktsnivå er: Planstrategier noe kommunen allerede har innført Planprogram noe kommunen allerede har innført Handlingsplaner nytt Planbeskrivelse og konsekvensutredninger noe kommunen allerede har innført Samfunnssikkerhet, risiko og sårbarhetsanalyser noe kommunen allerede har innført Planregister nytt Felles planleggingsoppgaver nytt men omtales ikke i dette saksframlegget Regionalt planforum noe Hedmark allerede har innført (planforum) Denne saken tar kun opp i seg de justeringer som er knyttet til det strategiske plansystemet. Rådmannen vil komme tilbake til en egen sak om de endringer som ligger i plan og bygningsloven i forhold til arealdelen. Kommunal planlegging knyttet til plan- og bygningsloven med hovedvekt på total samfunnsutvikling vil etter dette omfatte: kommunal planstrategi ved starten av hver valgperiode kommuneplan i løpet av valgperioden o samfunnsdel, herunder langsiktig arealstrategi og en handlingsdel kommunemeldinger kommunedelplaner

19 Kommunal planlegging og styring etter kommuneloven med hovedvekt på kommunens egen aktivitet og bruk av de kommunale ressursene, vil omfatte: Årlig årsmelding med perspektiver for neste 4-årsperiode Årlig økonomiplan som også inneholder kommuneplanens handlingsprogram (4 års perspektiv) og årsbudsjettet for første år i perioden De nye elementene i dette er: Kommuneplanens handlingsprogram integreres med økonomiplanen Kommuneplanmeldinger innføres som alternativ til kommunedelplaner for å utrede eller utvikle politikk for enkeltområder/temaer. Meldinger brukes primært til temaer/prosesser som krever mindre formell ramme enn kommunedelplaner Årlig årsmelding m/perspektiver tar opp i seg den funksjon som dagens strategiplan innehar med å gi rammer for arbeidet med neste års økonomiplan/ handlingsprogram Figuren under forsøker å illustrere den nye plan- og styringssystemet. 19 Samfunns- og virksomhetsstyring 4 år (+8) Kommuneplan 1 år 2 år 3 år 4 år Meldinger 1 år (+3) Handlingsprogram/økonomiplan m/årsbudsjett 2012) 2013) 2014) B (2009- B (2010- B (2011- B ( ) Rapportering T T Å B= Budsjett, T= tertialrapport, Å= årsmelding Vurdering: Det er mange aspekter og hensyn ved en kommunes totale plan- og styringssystem. Rådmannen har til gode å se en framstilling av dette som både er helhetlig og utfyllende. I denne saken har vi valgt en pragmatisk innfallvinkel ved å si noe om hva som er kommunens viktigste styringsdokumenter (og prosesser knyttet til det).

20 20 Rådmannens INNSTILLING 1. Prioritering av kommunens planoppgaver gjøres gjennom utarbeidelse av egen planstrategi det første året i hver valgperiode 2. Kommuneplanen er kommunens viktigste strategiske styringsdokument for utvikling av Kongsvinger som samfunn. Kommuneplanen har et 12-årsperspektiv og rulleres i hver kommunestyreperiode 3. Økonomiplanen er kommunens viktigste styringsverktøy for den operative gjennomføringen av kommuneplanen (handlingsprogrammet) og for utvikling av kommunens tjenesteproduksjon og prioritering/bruk av kommunens ressurser. Økonomiplanen har et 4 års perspektiv 4. For avgrensede temaer kan kommunen bruke kommunedelplaner eller kommunemeldinger for å utrede og fastsette politikk for disse 5. Årsmeldingen er kommunens viktigste verktøy for å evaluere egen virksomhet og trekke opp mindre endringer i mål, rammer og prioriteringer for etterfølgende 4-års periode

21 KONGSVINGER KOMMUNE 21 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 USTR Komité for oppvekst USTR Kommunestyret USTR Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K2- A10 : Arkivsaknr.: 09/179 Oppstartbarnehage - barnehagegaranti Saksopplysninger: Bakgrunn Ved nyttår hadde vi tydelige signaler på at vi hadde ingen på venteliste for barnehageplass i Kongsvinger. Dette må selvsagt sees i lys av en nyåpnet barnehage i Lia med 35 nye plasser. Det kom også signaler om at flere foreldre som sto i fare for å miste jobben, varslet at de i så til tilfelle ikke ville ha behov for barnehageplassen. Det viser seg nå at det ikke har blitt noen frafall av barn i barnehagen. Tvert imot er det i kommet mange flere søkere. Det har flyttet nye innbyggere hit med behov for barnehage, barnevernet har behov for flere plasser som konsekvens av at det skal jobbes mer forebyggende og bosetting av flyktninger vil også utløse behov for barnehageplasser. Et annet forhold er at barn som ikke har hatt plass i barnehage før de skal på avdeling for større barn, vanskelig får plass fordi barnehagene fyller opp sine barnehager fra småbarnavdelingene. Det står nå vel 30 barn på venteliste med behov for hele og halve plasser og med spredning i alder fra 0-6 år. Skal behovet dekkes i forhold til full barnehagedekning til enhver tid, må det til en helt annen fleksibilitet til enn det en og en barnehage kan klare. Hele det kommunale systemet må ses i sammenheng. Det vil framover også bli opptak i barnehagene gjennom hele året ikke som til nå hovedopptak en gang på våren og så resten av året små justeringer I den forbindelse har ideen om en oppstartsbarnhage vokst fram som en felles mottaksbarnehage for de som venter på en plass i de ordinære barnehagene våre. Oppstartsbarnehagen må være fleksibel både i kapasitet og tilbud bla. med aldersblanding. En oppstartbarnehage vil også kunne kombineres med tilbud om åpen barnehage. Videre vil det være mulig å etablere et språktilbud til barn som trenger norskopplæring før skolestart. Lokaliteter: Etter å ha vurdert ulike lokaliteter, peker Holt gård seg ut som det beste alternativet. Der er det lokaliteter som er store nok og som kan tas i bruk uten bygningsmessige endringer. Det er tilfredsstillende adkomstmuligheter. Utearealet er godt egnet, under forutsetning av sikring med gjerde i forhold til lekeareal. Personale: Med under 42 barn overskrider barnehagen ikke størrelsen i forhold til krav om egen styrer. Oppstartsbarnehagen vil derfor kunne organiseres som en filial under en av de andre barnehagene/styrerne. Barnehagen vil bemanningsmessig måtte ses i sammenheng med de øvrige barnehagene jevnfør kravet til fleksibilitet.

22 22 Det vil derfor måtte tilsettes assistenter med forbehold om at de kan få tjenestested i annen barnehage dersom antall barn tilsier det. Dersom en velger en størrelse på ca 20 barn vil 4 voksne være aktuell bemanning en pedagogisk leder og 3 fagarbeidere. Økonomi: Det vil være behov for etableringskostnader i forhold til gjerde, varmeovner, lekeutstyr, garderobe, møbler, inventar og hvitevarer, data og telefon. Det vil være behov for noe snekkerbistand til å sette opp garderobe, stellebenk og montere møbler og sikre trapp opp til 2. etasje. Antatt etableringskostnad kroner. Det vil være driftskostnader sammenlignbart med annen barnehagedrift. Årskostnaden vil brutto være 2,4 mill. brutto. Med 1,8 mill. i brukerbetaling og statstilskudd blir kommunens nettokostnad rundt 0,6 mill. kroner. Vurdering: Rådmannen vil gi ros til virksomhetsområdet for å ha kommet opp med ideen om en oppstartsbarnehage og så raskt også å komme med forslag til hvordan barnehagegarantien kan oppfylles ut fra nye behov. I forbindelse med den rekrutteringskampanje som nå forberedes, er Kongsvinger helt avhengig av bla. å kunne slå i bordet med en barnehagegaranti for å skille seg positivt ut mot målgruppen yngre i etableringsfasen. Som ledd i denne satsingen foreslår rådmannen at kommunestyret gjør forpliktende vedtak om barnehagegaranti jfr. innstillingens pkt. 2. I første omgang gjøres vedtaket for 2009 for å høste erfaringer. Oppstartsbarnehagen fyller også andre behov knyttet til fleksibilitet med hensyn på alder, pedagogisk tilbud og bemanningsløsninger. Når det gjelder finansieringen, så er investeringskostnadene til dette klart innenfor rekkevidde. Gitt oppstart fra påske vil netto driftskostnad for kommunen i 2009 bli rundt kroner. Rådmannen vil komme tilbake til inndekningen av denne merutgiften i budsjettrevisjon 1/2008 som framlegges for kommunestyret i samme møte som denne saken. I utgangspunktet er det to muligheter: a) Bruke avsatte styrkingsmidler for barnehagene eller b) Finne inndekning vil den ordinære budsjettrevisjonen. Rådmannens INNSTILLING 1. Kommunestyret godkjenner etablering av en ny barnehage oppstartsbarnehage med inntil 20 plasser 2. Kommunestyret garanterer at tilflyttere som kommer til Kongsvinger i 2009 og som trenger barnehageplass skal gis et tilbud senest 14. dager etter at søknaden er mottatt event. 14 dager etter ønsket oppstartsdato. Kommunestyret har ambisjon om å få fornye garantien for etterfølgende år basert på erfaringene fra Kommunestyret godkjenner i investeringsramme i forbindelse med etableringen av barnehagen ved Holt gård og i økt netto driftsbudsjett for Endringer i budsjettrammene og finansiering vedtas i parallell sak Budsjettrevisjon 1/2009

23 KONGSVINGER KOMMUNE 23 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 LGI Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-026, K3-&30 : Arkivsaknr.: 07/2158 Rekruttering av nye innbyggere -gjennomføringsplan Vedlegg: Alltidbudskap, hovedbudskap og faktliste Saksopplysninger: Bakgrunn Kommunestyret fattet 5. februar følgende vedtak: 1. Kommunestyret konstanter at Kongsvinger - sammen med ulike partnere - gjennom en hel knippe av tiltak er i gang med en samfunnsutvikling som på sikt vil gi kommunen og regionen økt tilgang til arbeidsplasser og økt attraktivitet og dermed befolkningsvekst. 2. For å sikre at økt tilgang til arbeidsplasser og økt stedsattraktivitet skal føre til vekst i folketallet, vil Kongsvinger kommune iverksette et 3-årig markedsføringsog rekrutteringsprosjekt for å få til økt tilflytting 3. Kommunestyret gir klarsignal for at det kan brukes inntil 1 mill. kroner hvert år i årene til dette markedsførings- og rekrutteringsprosjektet. Tiltaket finansieres via utviklingsfondet og midlene kan brukes både til tjenestekjøp, lokal mobilisering/utdanning og dedikert bemanning av en salgs- og markedsføringsfunksjon 4. Formannskapet treffer nærmere bestemmelser om gjennomføring av markedsførings- og rekrutteringsprosjektet inkludert bruken av midlene og rapporter tilbake til kommunestyret. I denne saken konkretiserer rådmannen administrasjonens forslag til gjennomføring av markeds- og rekrutteringsstrategien. Gjennomføringsplan Gjennomføringa består av følgende hovedelementer: Utforming av budskap Intern opplæring av talspersoner og ambassadører Gjennomføring av integrert kampanje Permanent arbeid fra egen rekrutteringskonsulent 1. Budskap Vedlagt foreligger utkast til alltidbudskap, underliggende 4 hovedbudskap som er støttet med konkrete fakta. Alltidbudskapet er formulert på en ubyråkratisk måte for å kunne treffe både målgruppens logikk og følelser. Hovedbudskapene er knyttet til: Oppvekst Bomiljø Arbeidsliv Fritid/kultur

24 Som det går fram av vedlegget er det dokumentert med noen fakta hvorfor Kongsvinger er spesielt attraktiv på områdene oppvekst, bomiljø, arbeidsliv og fritid/kultur. 2. Talspersoner og ambassadører Når budskapet er på plass, skal dette overføres til sentrale budskapsbærer. Disse skal trenes i budskapene og presentasjonen av disse. Talspersoner Forslag til offisielle talspersoner på vegne av kommunen: Ordfører Rådmann Varaordfører Komiteleder Oppvekst Komiteleder Helse/omsorg Komité/utvalgsleder plan/næring/kultur/miljø Kommunalsjef Oppvekst Kommunalsjef Helse/omsorg Kommunalsjef Samfunn Disse 8 personer skal gjennom et opptreningsprogram på 2 dager spesielt media- og presentasjonstrening. Ambassadører Forslag til offisielle talspersoner på vegne av kommunen: Folkevalgte: Hele formannskapet Alle gruppeledere i kommunestyret Kommunale ledere: Enhetsledere Hovedtillitsvalgte Ressurspersoner i lokalsamfunnet Ungdomsråd Næringsliv Partnere Enkeltpersoner Disse skal gjennom et introduksjonsprogram for ambassadører på ½ dag 3. Integrert kampanje Integrert betyr i denne sammenheng at kampanjen skal sees i sammenheng med de øvrige tiltakene. Selv kampanjen vil i hovedsak være nettbasert ved at det bygges opp en egen kampanjeweb tilknyttet kommunens hjemmesider som fylles med relevant innhold rettet mot målgruppen. Helt sentralt er innspilling av 4-5 videosnutter om 4-5 personer som kan personifisere at alltidbudskap og hovedbudskap stemmer. Kampanjen vil ha sin mest intensive periode i april/mai/juni måneder hvor mange er på flyttefot. 4. Rekrutteringskonsulent Det foreslås rekruttering av dedikert medarbeider for oppgaven umiddelbart. Det blir utrolig viktig at vi klarer å håndtere de forventinger, henvendelser og oppgaver som skapes i kjølvannet av denne satsingen. Vedkommende medarbeider vil være engasjeres for 3 år og være tilknyttet Service- og kommunikasjonsenheten. Viktige kvalifikasjoner er salg, marked og media. 24

25 25 5. Andre tiltak Dessuten vi følgende ting komme på plass etter hvert: Standard Powerpoint-presentasjon Billeddatabase Kommunevideo 6. Budsjett Budskap, talspersoner, ambassadører Rekrutteringskonsulent Integeret kampanje, Web Annet/disp Framdrift Talspersoner, ambassadører Rekrutteringskonsulent Integrert kampanje Annet Den integrerte kampanjen som antas å gå fram til sommeren Det betyr at det må jobbes kanskje intensivt med å holde rekrutteringsweben à jour og med stadig nytt og spennende innhold. Etter hvert vil kraften av kampanje gå ut og nye tiltak vurderes. Imidlertid vil opprettholdelse av innsatsen fra talspersoner, ambassadører og rekrutteringskonsulent være av permanent karakter. Det kan skytes inn at rekrutteringskampanjen har mange likhetstrekk med 1. linjetjenesten for næringsutvikling: 3 års perspektiv Basert på engasjert personell, ikke fast tilsatt Egen web tilknyttet kommunens hjemmesider Vurdering: Gjennom etablering av 1. linjetjenesten for næringsutvikling og profilerings/- rekrutteringsprosjektet har Kongsvinger fått på plass to viktige hjelpemotorer for å støtte realiseringen av Kongsvinger- handlekraftig regionsenter i vekst. Tiltakene vil primært bidra til å løse problemene knyttet til to flaskehalser: 1. Øke antall arbeidsplasser 2. Øke andelen av ungdommen som kommer tilbake etter endt utdanning og når de skal etablere seg som familie Rådmannens INNSTILLING 1. Formannskapet tar til orientering alltidbudskap med tilhørende hovedbudskap og faktadel som grunnlag for markedsførings- og rekrutteringsarbeidet i henhold til vedlegg. 2. Formannskapet slutter seg til utvalget av talspersoner og ambassadører fra det politiske miljøet jfr. gjennomføringsplanens pkt Formannskapet godkjenner budsjett og framdriftsplan for 3-årsperioden i samsvar med gjennomføringsplanens pkt. 6 og 7

26 KONGSVINGER KOMMUNE SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 OVA Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-242 : Arkivsaknr.: 08/1712 Ekstrabevilling til Rally VM Saksopplysninger: Kongsvinger kommune har tidligere gitt kroner for lokal tiltrettelegging og gjennomføring av Rally VM her i Kongsvinger. For denne bevilgningen ble det inngått oppdragsavtale med Kongsvinger Arrangement om utførelse av jobben Men bakgrunn i kontakt mellom Kongsvinger Arrangement og ordfører, ble det under kommunestyremøtet 5. februar holdt et uformelt formannskapsmøte som økte bevilgningen med kroner for å gi økt trøkk på markedsføring og mobilisering i innspurten til arrangementet. Det er behov for å dokumentere denne beslutningen Saken legges fram uten innstilling.

27 KONGSVINGER KOMMUNE 27 SKAL BEHANDLES I Utvalg Møtedato Saksnr Saksbehandler Formannskap /09 VWA Saksansv. : Oddbjørn Vassli Arkiv: K1-223, K2-C84 : Arkivsaknr.: 06/5635 Søknad om støtte til konfirmantfestivalen NATTA Vedlegg: Søknad m/budsjett fra Den norske kirke av Dokumentliste: Nr Dok.dato Avsender/Mottaker Tittel 9 I Den Norske Kirke Støtte til konfirmantfestivalen NATTA Saksopplysninger: Det er nå 5. gang konfirmantfestivalen NATTA blir gjennomført i Kongsvinger Storhall. I år skal festivalen foregår mars. Samlingen gjelder for konfirmantene i Vinger og Odal prosti, men det er også sendt invitasjon til Grue og Eda om å delta i denne festivalen. Det er tidligere år også søkt kommunen om å være med å dekke utgifter til leie av storhallen. I 2007 vedtok formannskapet å dekke kr ,- for leie av hallen. I 2008 ble det overført kr 9.375,- som bidrag fra kommunen. Da ble bidraget beregnet ut fra antall konfirmanter fra Kongsvinger kommune, som var ca 140. I år ber NATTA-komiteen v/fung. prost Knut H. Nordhaug og sokneprest Arne Løfsgård om å få dekket leie av storhallen med kr ,- Etter samtale med Arne Løfsgård om antallet som skal delta på festivalen, vil antallet være ca. 400 som i Fra Kongsvinger kommune vil det delta ca 140 konfirmanter. Rådmannens INNSTILLING: Kongsvinger kommune dekker utgiftene med kr 7 700,-. til leie av storhallen for 140 deltakere fra vår kommune. Beløpet tas fra konto: Overføring til private.

28 1 Side 1 av28