VANYLVEN KOMMUNE MØTEINNKALLING

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEINNKALLING UTVAL: Eldrerådet Møtestad: Åheimtun, Åheim Dato: Tid: 10:00 Orientering og omvising på Åheimtun. Medlemar som er ugilde i ei sak, vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn. Jfr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi bed om at forfall vert meldt til Servicetorget, telefon Varamedlemar som får saksdokumenta til orientering, møter berre ved nærare innkalling. Servicetorget kallar inn vararepresentantar. B- saker er unnatekne offentleg innsyn og blir utsendt til møtande representantar. Møtet er ope for publikum, med unnatak for saker som er underlagt teieplikt (B-saker). Saksdokumenta er lagt ut til offentleg innsyn på Servicetorget. Side 1

2 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 1/2013 Godkjenning av innkalling PS 2/2013 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 3/2013 Skriv og meldingar PS 4/2013 Den kulturelle spaserstokken orientering PS 5/2013 Eldredag - eldrefest 2013 Eventuelt 6143 Fiskå, den Magne Vik Arset leiar Side 2

3 Side 3

4 PS 1/2013 Godkjenning av innkalling PS 2/2013 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte Side 4

5 PS 3/2013 Skriv og meldingar Side 5

6 VANYLVEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksnr: Arkiv: 2012/ Avd/Saksansv: SER/KVAKAR Utvalsaksnr Utval 4/2013 Eldrerådet Møtedato Den kulturelle spaserstokken orientering Tilråding: Side 6

7 Vedlegg 1 Statstilskot for tilskotsbrev Saksopplysningar: Kulturdepartementet har i skriv av gitt melding om at kommunen er tildelt eit tilskot på kr til gjennomføring av kulturtiltak frå Den Kulturelle spaserstokken. Midlane må nyttast innan utgangen av Tilskotsbrevet ligg ved til orientering. Departementet understrekar at midlane skal hovudsakleg nyttast til profesjonell kunst- og kulturformidling av høg kvalitet. Midlane skal nyttast til kulturtiltak som kjem dei eldre direkte til gode. Aktivitetskoordinator Oddrun Kobbevik Oldeide vil i møtet orientere nærare om moglege aktuelle arrangement. Det er samtidig ynskjeleg å drøfte dette med eldrerådet. Tek gjerne i mot synspunkt og tilbakemeldingar frå eldrerådet. Vurdering og konklusjon: Fiskå, Gudmund Sandnes rådmann Kåre Kvangarsnes konsulent Side 7

8 DET KONGELEGE KULTURDEPARTEMENT aola b 93 WRGto Vanylven kommune Rådhuset 6143 FISKÅ 3 a33 Deres ref. Vår ref. 12/672- Dato Statstilskot for tilskotsbrev Den kulturelle spaserstokken Kulturdepartementet viser til søknad om midlar frå Den kulturelle spaserstokken (DKSS). 1. Tilskot for 2012 Kulturdepartementet tildeler med dette eit tilskot på kr til gjennomføring av kulturtiltak for eldre. Midlane må nyttast innan utgangen av Tilskotet er løyvd under Kap 320, post 60, jf. Prop. 1 S ( ) for Kulturdepartementet. Tilskotet skal disponerast i samsvar med dei formåla og føresetnadene og dei krav til økonomiforvalting, kontroll og rapportering som går fram av dette brevet og av vedlagde Retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddsmottakere som får tildelt prosjekt-/investeringstilskudd fra Kulturdepartementet i Statstilskotet er eit eingongstilskot og vil bli utbetalt samla til dykkar konto nr , merka DKSS Rapport skal avleggjast etter at tiltaka er gjennomførte, jf. punkt 4 nedanfor. Postadresse Postboks 8030 Dep 0030 Oslo Kontoradresse Akersg. 59 Kunstavdelingen postmottak@kud.dep.no Sentralbord: Side 8 Saksbehandler Janne Gro Rygg Org. nr

9 2. Formål Vi viser til brev av 26. mars 2012 frå Kulturdepartementet, der alle kommunar i landet vart inviterte til å søke om midlar til gjennomføring av kulturtiltak for eldre. Målet for Den kulturelle spaserstokken er å leggje til rette for auka samarbeid mellom kultursektoren og omsorgssektoren, slik at kommunane kan utvikle gode kunst- og kulturprosjekt for eldre lokalt innanfor eit mangfald av sjangrar og uttrykk. Midlane skal hovudsakeleg nyttast til profesjonell kunst- og kulturformidling av høg kvalitet, etter modell frå Den kulturelle skulesekken. Gjennom tildelingane skal eldre få eit kulturtilbod som held høg, profesjonell kulturfagleg kvalitet. Midlane skal nyttast til kulturtiltak som kjem dei eldre direkte til gode. Tilskotet skal difor ikkje nyttast til investeringar/utstyr, administrasjon, planlegging eller kompetanseutvikling. Det er viktig at arbeidet er godt forankra i kommunen sine planer for og organisering av innsatsen overfor eldre i kommunen. Midlane skal nyttast til utvikling av nye og/eller utviding av eksisterande tilbod for eldre. Tilskotet skal såleis ikkje kome til erstatning for kommunale tilskot til eksisterande eller planlagde satsingar eller tiltak som allereie er sikra finansiering. Det er ein føresetnad for det tildelte tilskotet at alle som har følgjebevis for funksjonshemma, og som kjøper billett til ordinær pris til eit arrangement, får rett til gratis billett for følgjet sitt, eller at det blir gitt tilbod om rabattordningar som gjer at billettprisane for den funksjonshemma og følgjet hans samla ikkje overstig prisen for ein ordinær billett. 3. Kriterier for tildeling Departementet har motteke 323 søknader frå kommunar over heile landet med ein samla søknadssum på ca 72 millionar kroner. Søknadene viser eit omfattande engasjement og stor breidde i kulturtiltak for eldre. I statsbudsjettet for 2012 er det løyvd til saman 29,75 mill, kroner til Den kulturelle spaserstokken, med 15,35 mill. kroner over Kulturdepartementet sitt budsjett og 14,4 mill, kroner over Helse- og omsorgsdepartementet sitt budsjett. Av den totale løyvinga går 1 mill, kroner til Norsk Pensjonistforbund sitt arbeid med kulturtiltak for eldre. Side 2 Side 9

10 Dette inneber at i 2012 er det 28,75 mill, kroner til fordeling på bakgrunn av søknader frå kommunane. Det er gjort ein heilskapleg vurdering av søknadene, der det særleg er lagt vekt på: Profesjonalitet i kunstnarleg/kulturfagleg utøving og formidling Utvikling ved samarbeid mellom kommunar og/eller aktørar og fagmiljø innanfor kommunen, og formålstenleg organisering Forankring ved lokal medfinansiering, i kommunale planar og/eller organisasjonar. Departementet har gjennom tildelingane forsøkt å få til ei god spreiing av kulturtiltak på ulike kulturområde. Kvar søknad er vurdert på sjølvstendig grunnlag og uavhengig av tidlegare års tildelingar. Som følge av at talet på søkjarar er auka i 2012 har mange kommunar fått redusert tilskot frå Den kulturelle spaserstokken samanlikna med 2011, for å få plass til flest mogleg i ordninga. Eit fåtal kommunar har fått auka eller redusert tilskot som følge av ei skjønnsmessig vurdering av profesjonalitet og kvalitet i tilbodet. 4. Retningsliner for økonomiforvalting og kontroll I medhald av 10, 2. ledd i løyvingsreglementet som Stortinget har vedteke, kan Kulturdepartementet kontrollere at statstilskotet vert nytta etter føresetnadane. Økonomiforvalting og kontroll hos tilskotsmottakaren skal følgje dei retningsliner som står i punkt 1.1. i vedlagde Retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddsmottakere som får tildelt prosjekt- /investeringstilskudd fra Kulturdepartementet i Tilskotsmottakaren har ansvar for å gje eventuell revisor informasjon om innhaldet i vedlagde retningsliner, og særleg dei punkta som handlar om pliktene til revisor. Rutiner for rapportering og søknad Vi ber kommunen sende departementet ein kortlatta sluttrapport om tiltaka som er gjennomført med midlar frå Den kulturelle spaserstokken innan 1. mai 2014, saman med ein eventuell ny søknad om tilskot i Side 3 Side 10

11 Krav til rapport for 2012 Mottakarar av prosjekttilskot skal avleggje rapport i samsvar med punkt 1.1 i vedlagde Retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll for tilskuddsmottakere som får tildelt prosjekt-/investeringstilskudd fra Kulturdepartementet i Vi ber om at tilskotet blir spesifisert i kommunen sitt rekneskap. Departementet gjer merksam på at tilskot i særskilde situasjonar kan bli krevd betalt tilbake, jf. punkt 3 i vedlagte retningsliner. Med helsi r Tore Aa -I4anssen e.f. avdelingsdirektør Vedlegg: Lise Ø egår en forstekonsulent Retningslinjer for økonomiforvaltning og kontroll prosjekt- og investeringstilskudd Side 4 Side 11

12 RETNINGSLINJER FOR ØKONOMIFORVALTNING OG KONTROLL FOR TILSKUDDSMOTTAKERE SOM FÅR TILDELT PROSJEKT-/INVESTERINGS- OG ENGANGSTILSKUDD FRA KULTURDEPARTEMENTET I 2012 Fastsatt av Kulturdepartementet Krav til avle else av ra ort o re nska 1.1 Generelt Tilskuddsmottakeren plikter å varsle departementet/tilskuddsforvalteren umiddelbart dersom det oppstår vesentlige avvik i forhold til de premisser som ligger til grunn for tilskuddet. Tilskuddsmottaker skal så snart som mulig, og senest 3 måneder etter at tiltaket/- prosjektet er avsluttet/tilskuddet er disponert, evt. innen den frist som er fastsatt i tilskuddsbrevet, oversende departementet/tilskuddsforvalteren rapport om disponeringen av tilskuddet/om at tiltaket/prosjektet er gjennomført. Når tilskuddet er kr eller hø ere skal det sammen med rapporten sendes inn revidert regnskap for tiltaket/prosjektet/disponeringen av tilskuddet. Regnskapet skal være undertegnet av tilskuddsmottaker og være revidert av statsautorisert eller registrert revisor. Unntatt fra dette kravet er institusjoner/organisasjoner som benytter kommunerevisjonen eller annet offentlig revisjonsorgan. Når tilskuddet er under kr skal det sammen med rapporten sendes inn regnskapsoversikt for tiltaket/prosjektet/disponeringen av tilskuddet, undertegnet av tilskuddsmottaker. Det kreves ikke at regnskapsoversikten er bekreftet av revisor. Regnskapsdata og dokumentasjon av faktiske opplysninger som ligger til grunn for søknaden eller beregningen av tilskuddsbeløpet, skal oppbevares i henhold til bestemmelsene i regnskapsloven. 1.2 Tilskudd til nas'onale kulturb ros'ekter For nasjonale kulturbyggprosjekter under kap. 320, post 73 som får tilskudd over flere år, skal det sendes inn rapport innen 1. august det enkelte år. For samtlige nasjonale kulturbyggprosjekter skal sluttrapport og regnskap oversendes departementet innen 12 måneder etter at prosjektet er avsluttet. For øvrig gjelder bestemmelsene i avsnitt 1, 3, 4 og 5 under pkt. 1.1 ovenfor. 1.3 Tilskudd til rivate kirkebv For tilskudd til private kirkebygg under kap. 310, post 75, skal det sendes inn rapport innen 1. mai året etter at tilskuddet er utbetalt med rapport om hvordan arealene det er gitt tilskudd til brukes. Det skal også innen 12 måneder etter at tilskuddet er utbetalt oversendes regnskap som viser hva tilskuddet er brukt til. For øvrig gjelder bestemmelsene i avsnitt 1, 3, 4 og 5 under pkt. 1.1 ovenfor. Side 12

13 2 1.4 Tilskudd med avre nin (tilskudd der tilskuddets størrelse fastsettes som del av et budsjett eller regnskap) For tilskudd som gis i form av hel eller delvis dekning av budsjetterte utgifter skal det sendes inn regnskap så snart som mulig, og senest tre måneder etter at tiltaket/prosjektet er avsluttet. Regnskap for tilskudd over kr skal ha attestasjon fra statsautorisert eller registrert revisor der det skal framgå om de faktiske utgiftene svarer til de budsjetterte utgiftene. For tilskudd som gis i form av hel eller delvis dekning av regnskapsførte utgifter skal det sendes inn regnskap. Regnskap for tilskudd over kr skal ha attestasjon fra statsautorisert eller registrert revisor. For øvrig gjelder bestemmelsene i avsnitt 1 og 5 under pkt. 1.1 ovenfor. 2. De artementets kontrollad an Departementet viser til det generelle pålegget Stortinget har gitt forvaltningen om å føre kontroll med tilskudd til "offentlig eller privat virksomhet som ellers ikke er undergitt statlig kontroll", jf edd i Stortingets bevilgningsreglement. Bestemmelsen lyder: "Ved tilskudd eller lån til offentlig eller privat virksomhet som ellers ikke er undergitt statlig kontroll, skal det tas forbehold om adgang for tilskuddsforvalteren til å føre kontroll med at midlene benyttes etter forutsetningene." 3. Tilbakebetalin av tilskudd Blir tilskuddet eller deler av tilskuddet ikke benyttet til det gitte formål, kan de overskytende midlene bli krevd tilbakebetalt. Tilskuddsmottaker plikter å gjøre Kulturdepartementet/tilskuddsforvalter oppmerksom på slike forhold så snart som mulig og senest innen 1. november det året tilskuddet er mottatt. Tilskudd som skal avregnes etterskuddsvis, jf. pkt. 1.3 ovenfor, blir beregnet med en fastsatt prosentsats av budsjetterte/- regnskapsførte utgifter. Dersom de faktiske utgiftene har vært lavere enn budsjettert, vil de overskytende midlene bli krevd tilbakebetalt. Dersom det i ettertid viser seg at tilskuddet ikke er blitt benyttet til det gitte formålet, kan departementet/tilskuddsforvalter kreve hele eller deler av tilskuddet tilbakebetalt. Dersom tilskuddsmottaker har mottatt tilskudd på bakgrunn av uriktige opplysninger, kan dette i særlige tilfelle rammes av bestemmelsene i straffelovens Ved tilbakebetaling av tilskudd skal midlene overføres til: Kulturdepartementet, Postboks 8030 Dep, 0030 OSLO Bankkontonummer: Det må framgå av innbetalingen hvilket kapittel- og postnummer midlene skal godskrives. Melding om tilbakeføring av midler med henvisning til kapittel- og postnummer, må også sendes til Kulturdepartementet. 4. PraktiserinD av retnin slidene Dersom det oppstår tvil om praktiseringen av retningslinjene, bes departementet/- tilskuddsforvalteren kontaktet. Side 13

14 VANYLVEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksnr: Arkiv: 2012/1095 F07 Avd/Saksansv: SER/KVAKAR Utvalsaksnr Utval 5/2013 Eldrerådet Møtedato Eldredag - eldrefest 2013 Tilråding: Side 14

15 Saksopplysningar: I samband med FNs internasjonale eldredag 1. oktober har det vore vanleg at eldrerådet i samarbeid med pensjonistlaget har arrangert ein eldrefest i løpet av oktober månad. Ein oppfattar det slik at dette har vore eit populært tiltak. I fjor kom ein noko seint i gang med planlegginga av arrangementet. Leiaren i eldrerådet ynskjer at ein i år skal kome i gang tidlegare med førebuingane til evt. arrangement. Ein legg difor saka fram for eldrerådet til drøfting om ein skal ha ein slik fest også i år. Dersom ein er samde om å vidareføre dette arrangementet, bør ein allereie no starte drøftingane i eldrerådet om årets fest. Ein får då m.a. betre tid til å planlegge programmet, og få tak i aktuelle kåsørar og andre underhaldarar/kulturelle innslag mykje tidlegare. Dato for evt. fest bør vel også fastsetjast. Vurdering og konklusjon: Fiskå, Gudmund Sandnes rådmann Kåre Kvangarsnes konsulent Side 15