VANYLVEN KOMMUNE MØTEINNKALLING

Transkript

1 VANYLVEN KOMMUNE MØTEINNKALLING UTVAL: Eldrerådet Møtestad: Ordførarenes kontor - Rådhuset, Fiskå Dato: Tid: 10:00 Medlemar som er ugilde i ei sak, vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn. Jfr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi bed om at forfall vert meldt til Servicetorget, telefon Varamedlemar som får saksdokumenta til orientering, møter berre ved nærare innkalling. Servicetorget kallar inn vararepresentantar. B- saker er unnatekne offentleg innsyn og blir utsendt til møtande representantar. Møtet er ope for publikum, med unnatak for saker som er underlagt teieplikt (B-saker). Saksdokumenta er lagt ut til offentleg innsyn på Servicetorget. 1

2 SAKLISTE Saksnr. Sakstittel PS 10/2017 Godkjenning av innkalling PS 11/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 12/2017 Skriv og meldingar PS 13/2017 Den kulturelle spaserstokken orientering og drøfting PS 14/2017 Eldredag - eldrefest 2017 PS 15/2017 Eldrerådet - disponering av midlar 2017 Eventuelt 6143 Fiskå, den Jorunn Nystøyl leiar 2

3 3

4 PS 10/2017 Godkjenning av innkalling PS 11/2017 Godkjenning av møteprotokoll frå siste møte PS 12/2017 Skriv og meldingar 4

5 VANYLVEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksnr: Arkiv: Avd/Saksansv: 2012/ KUO/HELLFRO Utvalsaksnr Utval Møtedato 13/2017 Eldrerådet Den kulturelle spaserstokken orientering og drøfting Tilråding: Uprenta saksvedlegg: Vedlegg 1 Framsyningar - Sildegapet 2 Tilbod Helgesenkoret Samandrag av saka: Fondsmidlar er korrigert til kroner Heile tilskotet på , avhengig av påmelding, går til operatur til Eid. Eldrerådet må ta stilling til tilbod frå Helgesenkoret. Saksopplysningar: Fondsmidlar I sak 2012/683 på sist eldrerådsmøte viste kulturkonsulent til fondsmidlar på kroner I etterkant er det oppdaga at utgifter for spaserstokken 2015 og 2016 på kroner ,- ikkje er trekt frå fondsmidlane. Korrigert beløp for fondsmidlar er ,-. Av desse midlane er tilskot for 2016/17. Våren 2018 skal kommunane sende ein kortfatta sluttrapport om tiltaka gjennomført med tilskot for 2016/17. Tilskota skal spesifiserast i kommunen sitt rekneskap. Eventuelle restmidlar kan ifølge regelverket krevast tilbakebetalt til fylket. 5

6 Operatur til Nordfjordeid Sildegapet Eldrerådet bes ta stilling til kva framsyning kulturkonsulent skal reservere billetter til, sjå vedlegg med oversikt over framsyningar. Framsyninga kostar kroner 495 pr. billett. Det gis ikkje honnørrabatt eller grupperabatt. Dersom årets operatur får tilsvarande påmeldingar som i 2013 på 79 personar vil billett utgiftene komme på I tillegg kjem utgifter til transport mm. Operatur til Eid vil, dersom vi får tilsvarande påmelding, dekke behovet ved rapportering. Nærmare informasjon om operatur vil bli gitt i eiga sak ved neste eldrerådsmøte. Helgesenkoret Vedlagt ligg tilbodet frå Helgesenkoret. Dei har høve til å halde konsert i Vanylven siste del av oktober. Kulturkonsulent har ikkje høve til å vere med oktober. På bakgrunn av korrigert fondsmidlar ber konturkonsulent eldrerådet ta stilling til om dei ynskjer å booke Helgesenkoret. Helgesenkoret støttast ikkje av spaserstokkmidlane ettersom ikkje alle i koret er regna som profesjonelle utøvere. Søknad spaserstokken 2017/18 Søknadsfrist er 15.september. Det vert presentert eit utval arrangement å søke støtte til ved neste eldrerådsmøte. Vurdering av samspel med kommunen sin visjon: Vanylven kommune skal legge til rette for eit aktivt kulturliv og ha fokus på trivsel. Fiskå, Andreas Chr. Nørve rådmann Helle Frogner rådgjevar kultur Dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ikkje signatur. 6

7 «St. Sunniva si reise» til «den kulturelle spaserstokken»? Forslag: Eg ser føre meg at vi kortar ned konserten noko i forhold til originalen, maks 1 t og 15 min. Vi forenklar oppsett mtp instrumentering og lyd. Lydrigg som trengst er to høgtalarar, eit lite miksebord og 3 mikrofonar med stativ. Eg veit ikkje om dette er noko som kommuna har tilgong på. Om ikkje, kan vi ordne dette for eit lite mellomlegg. Helgesenkoret kan stille med konsert i siste halvdel av oktober, dato kan vi kome nærare tilbake til om det blir aktuelt. Budsjett: 8 kormedlem x 2000, ,- Dirigent 4.000,- Formidlar 2.500,- Pianist 2.500,- Transport og kost 3.000,- SUM ,- -Line- 7

8 Framsyningar - Sildegapet 8

9 VANYLVEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksnr: Arkiv: Avd/Saksansv: 2012/1095 F07 SER/KVAKAR Utvalsaksnr Utval Møtedato 14/2017 Eldrerådet Eldredag - eldrefest 2017 Tilråding: 9

10 Samandrag av saka: Eldrerådet må ta stilling til om ein skal arrangere eldrefest hausten Saksopplysningar: I samband med FNs internasjonale eldredag 1. oktober har det vore vanleg at eldrerådet i samarbeid med pensjonistlaget har arrangert ein fest i tilknyting til eldredagen. Festen har vanlegvis vore på ein søndag i oktober månad. I fjor vart festen arrangert på Eidsåtun søndag 23. oktober. Desse festane har vorte populære. Ein forstår det slik at ein også i år ynskjer å arrangere eldrefest. Eldrerådet bør no ta stilling til om ein skal ha ein slik fest i år. Dersom ein skal arrangere festen, bør ein vel drøfte nærare opplegget for årets eldrefest; m.a. dato, kulturelle innslag etc. Til orientering er haustferien i veke 41: Måndag 9 fredag 13. oktober. Vurdering og konklusjon: Saka vert lagt fram for nærare drøfting og evt. vedtak. Vurdering av samspel med kommunen sin visjon: Dette vil vere eit trivselsskapande tiltak, noko som er i samsvar med kommunens visjon Fiskå, Andreas Chr. Nørve rådmann Kåre Kvangarsnes konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ikkje signatur. 10

11 VANYLVEN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksnr: Arkiv: Avd/Saksansv: 2017/ SER/KVAKAR Utvalsaksnr Utval Møtedato 15/2017 Eldrerådet Eldrerådet - disponering av midlar 2017 Tilråding: 11

12 Samandrag av saka: Sak om bruk av eldrerådet sine midlar 2017 kr ,-. Saksopplysningar: For 2017 disponerer eldrerådet kr ,-. Pengane kan nyttast til dei formåla eldrerådet meiner er best. I fjor vart midlane nytta slik: Kr ,- til Treffpunkt Vanylven. Kr ,- til Vanylven Seniordans. Kr ,- til kulturtiltak Vanylven helse- og omsorgssenter Kr ,- til eldrerådskonferanse Kr ,- til eldrefest Kr til «Trivsel for eldre», inkl. kr ,- til eigenandel transportstole Vanylven helse- og omsorgssenter. I 2015 vart midlane nytta til eldrefest og trivselstiltak på Vanylven helse- og omsorgssenter og Syvdetun. I 2014 vart midlane nytta til utstyr og inventar til fellestova på Vanylven helse- og omsorgssenter kr ,-, tur til Sandvikdalen kr ,- og eldrefest. Eldrerådet sine midlar i 2013 kr ,- vart nytta slik: Eldrefestar på institusjonane: Kr ,- Eldrefest på Eidsåtun i samband med eldredagen: Kr ,- Restsummen kr ,- vart til nytta til trivselstiltak på institusjonane, fordelt og utbetalt med utgangspunkt i talet på pensjonærar på kvar institusjon og avdeling. I 2012 vart kr ,- brukt slik: Kr ,- til eldrefest 14. oktober Resten av midlane, kr ,- vart nytta til trivselstiltak etter slik fordeling: Åheimtun kr ,- Syvdetun kr ,- Sone Fiskå kr ,- Gjerdevoll, Rovde kr ,- Sjukeheimen, felles avd. kr ,-. I 2011 vart kr ,- nytta slik: Kr ,- til eldrefest i samband med eldredagen. Restsummen kr ,- vart nytta til kulturelle formål på eldreinstitusjonane. Kr ,- i 2010 vart nytta slik: Kr ,- til eldrefest. Resten vart nytta til julearrangement på eldreininstitusjonane etter slik fordeling: Åheimtun kr ,- Syvdetun kr ,- Sone Fiskå kr Vanylven sjukeheim, felles avd. kr ,-. 12

13 I 2009 då budsjettposten også var på kr ,- vart midlane nytta slik: Kr ,- til eldrefest i samband med eldredagen Kr ,- til songbøker på institusjonane Kr ,- til Seniordansarane Kr ,- til Gjerdevoll på Rovde Kr ,- til Åheimtun Kr ,- til Syvdetun Kr ,- til Vanylven sjukeheim. Budsjettposten var på kr ,- i 2008: Kr ,- vart løyvd til eldrefesten i samband med eldredagen. Resten vart nytta til trivselstiltak og underhaldningstiltak på institusjonane etter slik fordeling: Vanylven sjukeheim kr ,-, Åheimtun kr ,- og Syvdetun kr ,-. Budsjettposten på kr i 2007 vart nytta slik: vart løyvd til eldrefest. Resten vart nytta til Hjertekonferanse og Omsorgskonferanse, begge i Molde, og sansehage v/sjukeheimen. Budsjettposten var på kr ,- i Pengane vart nytta slik: Kr ,- Vanylven Pensjonistlag fest på eldredagen. Vel kr ,- til eldrekafe og eldrekonferanse. Resten gjekk til trivselstiltak på eldreinstitusjonane. I 2005, då budsjettposten var på kr ,-, vart pengane nytta slik: Kr ,- til Vanylven Pensjonistlag eldredag 5. oktober Kr ,- til kjøp av salmebøker med stor skrift til St.Jetmundskyrkja Kr ,- til Seniordansarane. Kr ,- til Orgelfondet v/st.jetmundskyrkja. Resten vart brukt til reiseutgifter/deltakaravgift eldrerådskonferanse. I 2004 fekk Vanylven Pensjonistlag kr ,- arrangerte eldrefest for pengane. Resten av midlane vart nytta til innkjøp av 9 benkar som vart plasserte utanfor eldreinstitusjonane. I 2003 vart pengane brukte til ein tur for pensjonistar til Ulstein hotell. Turen var organisert av pleie- og omsorgsetaten. Vurdering og konklusjon: Saka vert lagt fram for drøfting og nærare vedtak. Vurdering av samspel med kommunen sin visjon: Fiskå, Andreas Chr. Nørve rådmann Kåre Kvangarsnes konsulent Dokumentet er elektronisk godkjent og har difor ikkje signatur. 13