Møtestad: Hareid rådhus Dato: tirsdag, Tid:09:00

Transkript

1 HAREID KOMMUNE Ordførar/Utvalsleiar MØTEINNKALLING Valstyret Møtestad: Hareid rådhus Dato: tirsdag, Tid:09:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jr. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møtet er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå og med Side1

2 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr PS 6/13 Godkjenning av protokoll førre møte PS 7/13 Referat og meldingar RS 1/13 Søknad om innføring i Hareid 2013/197 PS 8/13 Godkjenning av val resultat 2012/1661 Hareid, Anders Riise utvalsleiar Helga Bøe-Grimstad utvalsekretær Side2

3 PS6/13GODKJENNINGAVPROTOKOLLFORRIGEMØTE PS7/13REFERATOGMELDINGAR Side3

4 HAREID KOMMUNE NOTAT Til: Valstyret i Hareid Frå: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekretariat Saksnr. Klassering Stad Dato 2013/ Hareid Søknad om innføring i Hareid Valstyret i Hareid har fått inn to søknadar på innføring i manntal. Vallova ledd sei noko om dette: «Stemmeberettigede som er bosatt utenfor Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen der de sist var folkeregisterført som bosatt. Utenlandsboende som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de 10 siste år før valgdagen, må likevel søke valgstyret om å bli innført i manntallet. Søknaden må inneholde forsikring om at vedkommende fortsatt er norsk statsborger.» Dei to søkjarane er Otto Pedersen og Tove Hjørungdal, begge søkte på godkjente søknadsskjema og har forsikra at dei forsatt er norske statsborgarar. Søkjarane vart innført i manntalet av valsekretariatet. Uprenta vedlegg: Søknad om innføring i manntalet Omslagskonvolutt for stemmegiving utanfor rikets grenser Med helsing Helga Bøe-Grimstad Postadresse: Besøksadresse postmottak@hareid.kommune.no Rådhusplassen 5 Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Rådhusplassen Side4

5 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2012/1661 Løpenr. 8134/2013 Klassering 011 Sakshandsamar: Helga Bøe-Grimstad, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 8/13 Valstyret GODKJENNING AV VAL RESULTAT / 2012/1661 Tilråding frå rådmannen: 1. Valstyret tek informasjonen om valresultatet til vitande. 2. Valstyret godkjenner møteboka slik den ligg føre. Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side5

6 Vedlegg: Nr. Namn Valstyret sin valprotokoll vert lagt fram i møtet Saksopplysningar: Møtebok frå valstyret i Hareid skal sendast til Møre og Romsdal fylke tidleg på formiddag 10.september. Det er svært ynskjeleg at valstyret godkjenner og signerer møteboka frå valstyret, slik at denne kan sendast komplett med det andre valmateriellet til fylket. Det er valstyret i fylket som kontrollerer gjennomføring av valet, protokollering med vidare. Endeleg godkjenning av valresultatet skjer i Stortinget. Eventuelle klager i samband med valet kan kome. Dette må i så fall handterast i tråd med lov og forskrifter, og med den klagefrist som ligg føre. Det er Stortinget som er endeleg klageinstans. Vurdering og konklusjon: Valstyret tek informasjonen om valresultatet til vitande og godkjenner møteboka slik den ligg føre. Møteboka vert klar i løpet av valnatta og vert lagt fram i møtet. Folkehelse konsekvensar: Ingen kjende Miljøkonsekvensar: Ingen kjende Økonomiske konsekvensar: Ingen kjende Beredskapsmessige konsekvensar: Ingen kjende Hareid, Anders Riise ordførar Helga Bøe-Grimstad leiar servicetorg og politisk sekretariat Utvalssak nr: Side: 2 av 2 Side6