Møtestad: Hareid rådhus FSK rom Dato: tysdag, Tid:14:00

Transkript

1 HAREID KOMMUNE Utvalsleiar MØTEINNKALLING Eldrerådet Møtestad: Hareid rådhus FSK rom Dato: tysdag, Tid:14:00 Medlemar som er ugilde i ei sak vert bedne om å gje melding, slik at varamedlemar kan verte kalla inn, jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt på telefon Varamedlemar får saksdokumenta førebels berre til orientering. Møtesekretariatet kallar inn varamedlemar som må hente lesebrett på Hareid rådhus. Politiske saker som vert handsama i lukka møte er unnatekne offentleg innsyn og innhaldet er underlagt teieplikt. Møte er ope for publikum, med unnatak av saker som vert handsama i lukka møte. Saksdokumenta i original og avskrift er lagt ut til offentleg innsyn på heimesida til Hareid kommune frå og med Side1

2 SAKLISTE MED SAKSDOKUMENT Saksnr Tittel Arkivsaksnr Poltiske saker PS 12/15 Godkjenning av innkalling og sakliste PS 13/15 Godkjenning av protokoll førre møte PS 14/15 Eldrefesten /222 PS 15/15 Søknad til Den Kulturelle Spaserstokken Tur til Nordfjord 2015/222 Hareid, Jostein Hareide utvalsleiar Anne-Karete Mork utvalsekretær Side2

3 Poltiskesaker Side3

4 Poltiskesaker PS13/15Godkjenningavprotokollførremøte/ Side4

5 NOTAT HAREID KOMMUNE Servicetorg og politisk sekretariat Anne Karete Mork Saksnr Løpenr. Klassering Stad Dato 2015/ / Hareid Eldrefesten 2015 Eldrerådet drøftar siste detaljar vedkomande eldrefesten 2015 Anne-Karete Mork utvalsekretær Postadresse: Besøksadresse Rådhusplassen 5 Rådhusplassen 5 Telefon: Telefaks: Org. nr: Bankgiro: 6060 HAREID Rådhusplassen Side5

6 HAREID KOMMUNE Rådmann SAKSFRAMLEGG Saksnr. 2015/222 Løpenr. 7865/2015 Klassering 033 Sakshandsamar: Anne-Karete Mork, Servicetorg og politisk sekretariat Utvalsaksnr Utval Møtedato 15/15 Eldrerådet SØKNAD TIL DEN KULTURELLE SPASERSTOKKEN TUR TIL NORDFJORD / 2015/222 Eldrerådet søkjer Den Kulturelle Spaserstokken om midlar for å gjennomføre tur til Operaen i Nordfjord hausten Utskrift til: sakshandsamar for ekspedering Side6

7 Vedlegg: Nr. Namn Anne-Karete Mork utvalsekretær Utvalssak nr: Side: 2 av 2

8 HAREID KOMMUNE Vedlegg 1 Søknad om tilskot Den kulturelle spaserstokken 2016 Hareid kommune søkjer med dette om kr frå Den kulturelle spaserstokken. Søknadssummen vert nytta til medfinansiering av 3 ulike prosjekt retta mot målgruppa. Hareid kommune har etablert styringsgruppe for Den kulturelle spaserstokken. Søknadane er komne fram gjennom arbeid i denne styringsgruppa, som og får ansvaret for gjennomføring av prosjekta når tilskotet ligg føre. Styringsgruppe: Jostein Hareide, leiar Hareid Eldreråd Heidi Kvalsvik, dagleg leiar Frivilligsentralen i Hareid Torgeir L. Hauge, rektor i Musikk- og kulturskulen Oddbjørn Grimstad, kommunalsjef kultur Hareid kommune Hareid kommune sender ein samla søknad frå ulike aktørar som arbeider opp mot målgruppa innan Den kulturelle spaserstokken. Midlane vert brukt til eit variert kulturprogram for dei eldre i Hareid. Styringsgruppa meiner at midlane frå Den kulturelle spaserstokken vil medverke vesentleg til at dei som i liten grad har hatt høve til å bruke det ordinære kulturtilbodet i kommunen, no får eit langt betre tilbod. Budsjett Kostnader Kostnader prosjekt 1 kr Kostnader prosjekt 2 kr Kostnader prosjekt 3 kr Samla kostnader kr Finansiering Administrasjon/prosjektleiing kr Husleige kostnader 3 arr a kr 2000 kr Husleige 38 arr a kr 1000 kr Dugnad/rigging mv 3 arr a kr 1000 kr Transport 3 arr a kr 1000 kr Annonsering 3 a kr 1800 kr Annonsering 2 fellesannonser a kr 2000 kr Dekning av kostnader/tilskot lyd, lys kr Tilskot frå Den kulturelle spaserstokken kr kr Søknadssum Den kulturelle spaserstokken: kr Side8

9 Den kommunale eigeninnsatsen består av fylgjande: -Kulturkontoret vil sette av ein ressurs til arbeidet med desse prosjekta, til ein årleg kostnad på kr Husleige på institusjonane og dei andre lokala vert dekt av Hareid kommune. Det vert 3 arrangement a kr i husleige, + 38 arrangement 1000 kr = kr vert totalt kr Dugnad for rigging/arrangering av konsertane 3 konsertar a kr 1000 =kostnad kr Frivillige gjer ein innsats som tilretteleggjarar for dei ulike arrangementa, og dei laga som stiller opp er: Frivilligsentralen, Eldrerådet, Pensjonistlaget, Saniteten, Ressurssenteret, Hareidsstemna, nokre av songkora i Hareid kommune. Køyring/henting av bebuarar/heimebuande. 3 arr a kr = Kr Annonsering i lokalavisa av 3 arrangement a kr er lik kr fellesannonser a kr 2000 gir sum annonsering kr Honorar/dekning av utgifter lyd, lys på konsertane kr Nærare omtale av dei tre prosjekta som det vert søkt om tilskot til. Prosjekt 1 «Kvardagsglede gjennom song og musikk» Målgruppe: Institusjonsbuarar Sjanger: Musikk/song Arena: Hadartun, institusjon for eldre Tal på arr: Kvar veke gjennom skuleåret Artistar: Lærarar frå Hareid Musikk- og kulturskule Musikk og kulturskulen har i mange år hatt elevkonsertar i storstova på Hareid sjukeheim. Med støtte frå den kulturelle Spaserstokken, ynskjer musikkskulen at bebuarane, og andre, kan vere kulturaktive innan sine faste rammer. Song- og musikkgleda har inga aldersgrense og er eit godt utgangspunkt for samvær og kommunikasjon. Ein innfører ein song og musikktime regelmessig på alders- og sjukeheimen, tilpassa til kvar enkelt avdeling. Kostnader: 2t/veka i 38 veker til timepris kr 633,- kr Dette inkluderer reisekostnader, leige av instrument og anna utstyr som måtte trengast. Tilrettelegging på ein del timar + utstyr kr Eigeninnsats: Tilrettelegging/dugnad 38 arr a kr 200 kr Husleige 38 arr a kr 200 kr Annonsering 2 samleannonser kr Administrasjon kr Sum kostnad prosjekt 1 kr

10 Prosjekt 2 Tur til Operahuset Nordfjord på Nordfjordeid Målgruppe: Sjanger: Arena: Tal på arr: Artistar: Institusjonsbuarar/heimebuande/eldre/andre interesserte Opera/kulturhistorie/song og musikk Operahuset Nordfjordeid Ein dagstur med buss Nasjonale/regionale kunstnarar Hareid Eldreråd vil i 2016 arrangere tur til Operahuset i Nordfjord. Hareid Eldreråd, Hareid Pensjonistlag og Frivilligsentralen i Hareid har tidlegare år samarbeida om å arrangere desse kulturturane til m a Ivar Aasen-tunet i Ørsta, Ishavsmuseet i Brandal, Sunnmøre Museum i Borgundgavlen og til det nye forskingssenteret på Runde. Opplegget med besøk på Operahuset i Nordfjordeid vert lagt opp med ei omvising for dei som kan gjennomføre dette, ettermiddagsforestilling på Operahuset og matservering. Ein tek sikte på å fylle ein buss for turen, med andre ord rundt 40 deltakarar. Program: -omvising i operahuset -opera-forestilling på ettermiddagstid -middag med kaffi Budsjett: Inngangsbillett a kr 490,- x 40 kr Reiseutgifter Hareid-Nordfjordeid buss-ferje: 40 deltakarar -1 buss m/sjåfør/ferjebill. kr Middag Nordfjord hotell 40 stk a 350 kr kr Kostnad prosjekt 2 kr Eigendel deltakarar kr 250,- x 40 -kr Søknadssum prosjekt 2 kr Prosjekt 3 : Konsertar på Hadartun Målgruppe: Sjanger: Arena: Tal på arr: Artistar: Institusjonsbuarar/heimebuande/andre interesserte Musikk/song/opplesing Hadartun, institusjon for eldre Hareid sjukeheim 3 gjennom eit år Profesjonelle artistar frå Møre og Romsdal sin oversikt over aktuelle produksjonar 2015/våren 2016 Lenkje til fylket sine tilbod Den kulturelle spaserstokken: as%c3%a9rstokken+i+m%c3%b8re+og+romsdal.pdf

11 Dei sju kommunane Hareid, Herøy, Sande, Ulstein, Vanylven, Volda og Ørsta har i alle år hatt eit nært samarbeid innan kulturområdet, i forumet Søre Sunnmøre Kulturforum (SSKF). Det har dei siste åra vore arbeidd godt i lag når det gjeld rasjonell og økonomisk bruk av midlane frå Den kulturelle spaserstokken, med samordna konsertopplegg. Også i det komande året vil ein samarbeide på dette viset. Møre og Romsdal fylkeskommune har presentert ein oversikt over tilbod som kan nyttast av kommunane, og Hareid kommune vil nytte seg av dette tilbodet også i Konsertane vil bli arrangerte på Hareid sjukeheim Hadartun, som har vore konsertstaden i tilbodet frå Den kulturelle spaserstokken. Her har bebuarane, i lag med familie og andre bygdefolk, fått besøk av kjende og kjære artistar, frå fjernt og nær. Hareid kommune vil gjerne nytte 3 av tilboda. 1.Minne frå krigen Ingunn Røyset (Dei et ikkje sjokoladepålegg i krigen) 2.Fiskarkona og døtrene hennar Guri Aasen og Andrine Longva Kopperstad 3.Forteljarstund Anne Hungnes Her blir ført opp overnatting, då vi planlegg at desse konsertane vert eit samarbeid med andre kommunar, og det vert behov for overnatting av gjestande artistar. Honorar 1.Minne frå krigen kr Fiskarkona og døtrene hennar kr Forteljarstund kr Reise/overnatting (ev) kr Annonsering 3 arr a kr kr Eigeninnsats: Dugnad tilrettelegging a kr 1000 kr Husleige a kr kr Lyd 3 arr x kr 1000 kr Transport kr Administrasjon kr Sum kostnad prosjekt 3 kr Styringsgruppa har som målsetjing at kulturtilbodet til eldre i Hareid skal bli lettare tilgjengeleg og variert. Midlar frå Den kulturelle spaserstokken vil i stor grad vere med å realisere dette målet, med også å legge særskilt til rette for dei i målgruppa som ikkje så lett kan nytte seg av det ordinære kulturtilbodet, som t d bebuarane i omsorgstenesta og brukarane av heimebasert omsorgsteneste. Hareid Oddbjørn Grimstad Kommunalsjef/leiar styringsgruppa Hareid kommune

12 Søknad om midlar frå den goldne kulturelle spaserstokk For 2016 Budsjett for Operatur Til Nordfjordeid Haust 2016 atal. kr. Buss Hadartun Nordfjordeid T/R Opera billeter Middag Nordfjord Hotell Egen betaling Sum Hareid Eldreråd Jostein Hareide Side12

13 Side13

14 Side14