Kjære kunde! Kopimaskin. Skriver. Lister og rapporter. Text2Fax. Faks. Scanner

Transkript

1 Brukerhåndbok

2 2 Kjære kunde! Takk for at du har valgt en PHILIPS-faksmaskin. Vi håper at du vil få stor glede av din nye laserfaksmaskin. Med denne maskinen kan du fakse, ringe, sende Text2Fax-meldinger samt kopiere. Faksmaskinen bruker vanlig kopi- og skrivepapir. Med tidsstempelfunksjonen på Laserfax 855 kan du vite nøyaktig når en faks ble sendt. Tidsstempelfunksjonen fungerer også etter et strømbrudd. Faksmaskinen bruker den aller nyeste laserteknologien. Patronen som følger med maskinen, kan skrive ut opptil 1000 sider. Med vanlige tonerpatroner kan du skrive ut opptil 3000 sider. Du kan koble Laserfax 855 til datamaskinen (PC med Microsoft Windows ) og bruke maskinen som laserskriver. I tillegg kan du skanne inn dokumenter som du kan redigere fra datamaskinen. Les brukerhåndboken nøye og vær spesielt oppmerksom på sikkerhetsforskriftene. Prøv ut de mange mulighetene du har med denne laserfaksen. Du kan ikke komme til å skade maskinen når du bruker de forskjellige funksjonene som er beskrevet i denne brukerhåndboken. Faks Laserutskrift på normalt papir Modem: Laserfax k4-modem (softmodem) Laserfax 855 Super G3 33k6-modem Faksminne: Laserfax sider Laserfax sider Faksbryter: Auto Manuell EXT/Telefonsvarer Fax Polling av fakssendinger Automatisk dokumentmater for 20 ark Kringkastingsfunksjon Tidsstempel (Laserfax 855) Telefon Hussentralkompatibel Telefonbok med opptil 200 oppføringer Ti grupper med opptil 199 oppføringer Mulighet for tilleggsfunksjoner (skifte mellom samtaler, samtale venter osv.) Kopimaskin 64 gråtoner Hastighet: 10 sider per minutt Automatisk dokumentmater for 20 ark Bildekvalitet: Hurtig Kvalitet Foto Zoom: 25 bis 400 Prozent Opptil 99 kopier av én original Skriver Svart/hvitt-laserskriver Oppløsning 600 dpi Ti sider per minutt Lister og rapporter Funksjonsliste Logg (30 Text2Fax- eller faksoverføringer og anrop) Oppføringer og grupper i telefonbok Oversikt over maskininnstillingene Liste over oppgaver i kø Senderapport Text2Fax Med laserfaksmaskinen kan du sende tekst som faks til en annen faksmaskin. Scanner Bildekvalitet: 256 gråtoner Sendehastighet: Seks sekunder for en A4-side Automatisk dokumentmater for 20 ark Datamaskintilkobling (Laserfax 855) For PC Operativsystem Microsoft Windows 98 SE 2000 ME XP USB-tilkobling (1.1 og høyhastighets 2.0) Installasjons-CD med autoinstallasjon TWAIN-skannerdriver Paper Port 8.0 Skriv ut fra datamaskinen (ti sider per minutt) Legg til og endre telefonbokoppføringer Papir Papirskuff for opptil 250 sider Vanlig skrive- og kopipapir (60 bis 90 g/m 2 )

3 Kapittel Innhold 3 Innhold Sikkerhetsregler Oversikt Beskrivelse av maskinen Betjeningspanel med LCD-display Innholdet i pakken Installasjon Pakke ut og koble til Tonerpatron Papir Spesielle telefontilkoblinger Tilleggsenheter Easylink Innstillinger Angi land Angi språk Dato og tid Angi nummer og navn Topptekst Ringetone Oppløsning Beskyttet faksmottak Låse Strømsparingsmodus Stille inn mottaksmodus Telefon Telefonering Repetisjon Telefonbok Hurtigsøk Grupper Tilknytte numre Skrive ut telefonboken Ekstra telefontjenester Tidsstempel * Kringkasting Sende senere Polling Logg Oppgaver Kopiere Automatisk kopiering Tilpasse kopiene Text2Fax PC-tilkobling * Betingelser Installere programvaren Avinstallere programvaren Bruke Companion Suite Redigere telefonboken Innstillinger Vise tonernivå Skrive ut fra datamaskinen Skanne Råd og tips Fastkjørt papir eller dokument Rengjøring Tillegg Ordliste Forkortelser Funksjoner Tekniske data Register Faks Mate inn dokumenter Sende fakser Sende fakser manuelt Hastighet Senderapport Motta faks Sortert utskrift Skrive ut flere ganger * Laserfax 855 Innhold

4 4 Kapittel Sikkerhetsregler Sikkerhetsregler Vær oppmerksom på følgende forskrifter når du monterer og bruker maskinen, slik at du unngår at det oppstår farlige situasjoner, skader, eller at maskinen ikke fungerer på riktig måte. Faksmaskinen må stå støtt på et glatt, jevnt og flatt underlag (ikke mykt underlag som f.eks. tepper osv.) Dersom maskinen faller ned på gulvet, kan det føre til skade på maskinen eller personer. Dette gjelder spesielt for små barn. Avstanden til andre maskiner og gjenstander skal være minimum 15 cm. La alle ledninger ligge slik at ingen kan snuble i dem og skade seg, og slik at ledningene ikke kan skade maskinen på noen måte. La det være minst 30 cm klaring foran maskinen fordi ark og utskrifter mates ut på forsiden. Ikke plasser maskinen slik at den utsettes for direkte sollys, og vi anbefaler å ikke plassere den i nærheten av varmeovner, varmedyser, radio- eller TV-apparater. Hvis du har en trådløs telefon, må du sørge for at avstanden mellom laserfaksmaskinen og baseenheten til den trådløse telefonen er på minimum 15 cm. Hvis ikke kan du få lydforstyrrelser i håndsettet ditt. Hold barn under oppsyn når de er i nærheten av maskinen. Pass på at barn ikke får tak i forpakningsfilmen. Sørg for å lufte godt og ofte i rommet der du bruker maskinen, spesielt hvis du bruker maskinen mye. Plasser laserfaksmaskinen slik at gjennomtrekk ikke forstyrrer den som skal arbeide med maskinen. Maskinen må ikke tildekkes. Ikke plasser faksmaskinen i avlukkede skap eller kasser. Ikke plasser maskinen på myke underlag som tepper eller puter, og ikke dekk til ventilasjonshullene. Ellers kan maskinen overopphetes og forårsake brann. Hvis maskinen blir for varm eller det kommer røyk fra maskinen, må du umiddelbart trekke ut støpslet fra stikkontakten. Få maskinen kontrollert av teknisk service-personell. Koble aldri telefonen til i fuktige rom. Berør aldri nettstøpslet, nettilkoblingen eller telefonkontakten med våte hender. Pass på at det ikke kommer væske eller fremmedlegemer inn i maskinen! Hvis dette skjer, er det fare for elektrisk støt eller annen personskade. Det kan også oppstå alvorlige skader på maskinen. Dersom det kommer væske eller fremmedlegemer inn i maskinen, må du umiddelbart trekke ut støpselet og få maskinen kontrollert av teknisk servicepersonell. Utsett aldri maskinen for regn. I tordenvær skal faksmaskinen frakobles både strømtilførselen og telefonlinjen. Hvis ikke det er mulig å koble fra, må du verken bruke maskinen eller ringe. Hvis du gjør det, er det større fare for lynnedslag eller skade på maskinen. Koble faksmaskinen fra nettet og telefonlinjen før du rengjør maskinen utvendig. Ikke bruk væsker eller gassholdige rengjøringsmidler (spray, skuremiddel osv.) eller rengjøringsmidler som inneholder alkohol. Hvis det oppstår skade på kapslingen eller strømledningen, må du trekke ut støpselet. Du må aldri ta på telefonledninger eller strømledninger, hvis isolasjonen er ødelagt, med mindre telefonledningen og/eller strømledningen er koblet fra strømtilførselen. Kapslingen på maskinen må kun åpnes av autorisert service-personell. Verken telefon eller faksmaskin vil fungere ved strømbrudd. Du må aldri åpne tonerpatronene. Hvis det lekker tonerstøv, må du unngå hud- og øyekontakt. Oppbevar nye og brukte patroner utilgjengelig for barn. Hvis papiret kjører seg fast i maskinen, trekk papiret forsiktig ut og kast det: Toneren på utskriften er kanskje ikke helt fiksert og kan smitte av. Ikke inhaler tonerstøvet. Fjern

5 Kapittel Sikkerhetsregler 5 støv fra tekstiler og andre gjenstander med kaldt vann. Ikke bruk varmt vann, for det fikserer toneren. Hvis LCD-displayet knuses, kan det lekke ut en svakt korroderende væske. Unngå hud- og øyekontakt. Faksmaskinen er testet i overensstemmelse med henholdsvis standardene EN og IEC og kan kun brukes sammen med telefonsystemer og elektrisk utstyr som oppfyller disse standardene. Faksmaskinen ble fremstilt for kun å bli brukt i landet den kjøpes. Den oppfyller lokale nettverksspesifikasjoner. Ikke utfør andre innstillinger eller gjennomfør andre prosedyrer enn de som er beskrevet i denne brukerhåndboken. Ã Lasersikkerhet Faksmaskinen bruker laserstråler. Det er bare kvalifiserte serviceteknikere som skal åpne og utføre servicearbeid på maskinen. Man kan påføres øyeskader fra de synlige og usynlige laserstrålene. Klasse 1 laserprodukt Sikkerhetsregler

6 6 Kapittel Oversikt Oversikt Beskrivelse av maskinen Dokumentholder Dokumentfører Dokumentmater Deksel Betjeningspanel med LCD-display Dokumentutskuff Utskrift- og faksutskuff (uttrekkbar) Telefonrør med spiralledning Papirskuff Spor til Plug n Print-kort Tonerpatron Tilkoblingsporter på baksiden Telefonrør Ekstern maskin Telefonledning Strømledning USB-port/datamaskin (Laserfax 855)

7 Kapittel Oversikt 7 Betjeningspanel med LCD-display LCD-displaysymboler } Henter frem telefonbokfunksjoner Rød lampe v Hvis lampen blinker, les meldingene på displayet f SFIN-oppløsning er angitt F FOTO-oppløsning er angitt h FIN-oppløsning er angitt I Anrop er innkommet når du var borte eller opptatt Grønn lampe» Blinker når det er lagret en fakssending i minnet COPY Trykk to ganger: Kopierer automatisk. Trykk én gang: Tilpasse kopiene STOP Avbryte operasjonen uten å lagre / kjøre ut dokumenter START Starte faksoverføring/-mottak h/f/f Angi oppløsning (NORMAL, FIN h, SFIN f, FOTO F) C Slette / gå tilbake til forrige menytrinn W Sende Text2Fax-meldinger ¾ Velge alternativer / flytte på markøren på displayet Skrive ut funksjons-, oppgave-, innstillingslister / starte hurtiginstallasjon / skrive ut fakslogg eller telefonbok MENU/OK Hente frem funksjoner / bekrefte inntastinger MODE Faksmottaksmodus MANUELL, FAks, EXT/ Svar eller AUTOMATISk º Liste over de ti sist oppringte numrene Blå tast og º Liste over de ti sist mottatte anropene R/PAUSE Hente frem spesielle funksjoner Blå tast og R/PAUSE Legge inn pause mellom sifre ¼ Ringe uten å løfte av røret Blå tast og ¼ Legge til flere oppføringer for å kunne kringkaste fakssendinger Trykk på den blå tasten og bokstavtasten for å legge inn spesialtegnet

8 8 Kapittel 1. Installasjon Innholdet i pakken Faksmaskin 1. Installasjon Pakke ut og koble til Installere dokumentholderen Sett dokumentholderen inn i de to sporene i dekslet. Holderen må festes godt. Papirskuff Dokumentholder Holder for dokumentutskuff Telefonrør og spiralledning Trekke ut holder for utskriftog faksutskuff Trekk holder for utskrift- og faksutskuff ut av papirskuffdekslet. Medfølgende tonerpatron Strømledning Telefonledning (forskjellig fra land til land) Bruksanvisning Installere holder for dokumentutskuff Sett holder for dokumentutskuff inn i de to sporene under betjeningspanelet. Installasjonshjelp Installasjons-CD (Laserfax 855)

9 Kapittel 1. Installasjon 9 Koble til telefonrøret Plugg den ene enden av spiralledningen inn i kontakten på telefonrøret. Den andre enden plugger du inn i kontakten merket med symbolet ) på baksiden av maskinen. Koble til telefonledningen Du kobler telefonledningen til faksmaskinen ved å plugge den inn i kontakten merket LINE på baksiden av maskinen. Deret-ter kobler du telefonstøpslet til telefonkontakten på veggen. Tonerpatron Ny tonerpatron Du kan ikke motta, kopiere eller skrive ut dokumenter hvis det ikke er satt inn en tonerpatron i faksmaskinen. Det følger med en tonerpatron (med en kapasitet på omtrent 1000 sider). Nivåmåleren for denne patronen har blitt innstilt på fabrikken. Tonerpatronen som følger med, må ikke fylles opp med et Plug n Print-kort. Når du skal bruke nye tonerpatroner i faksmaskinen, må du fylle opp nivåmåleren med Plug n Print-kortet som følger med. For å oppnå best mulig utskriftskvalitet bør du bare bruke originale PHILIPStonerpatroner. Bruk av andre tonerpatroner kan være skadelig for maskinen. Dessuten gjelder ikke garantien ved bruk av andre patroner. 1 Åpne dekslet ved å ta tak i begge dokumentførerne, deretter skyver du dekslet bakover til det går i lås. Koble til strømledningen 2 Ta ut den gamle tonerpatronen ved å ta tak på midten og trekke oppover. Koble strømledningen til tilkoblingsporten på baksiden av maskinen. Plugg strømledningen inn i stikkontakten. Når faksmaskinen er koblet til strømforsyningen, kan du begynne med hurtiginstallasjonen. Men først bør du sette i en tonerpatron. Du bør velge land og angi nummer og navn samt dato og klokkeslett (se kapitlet Innstillinger). Hvis du vil kjøre hurtiginstallasjonen på nytt, trykker du på og velger hjelpside 2: installasjon med ¾ Trykk på OK. ÆTa tonerpatronen forsiktig ut av maskinen, slik at ikke tonerstøv lekker ut. Vær oppmerksom når du legger fra deg patronen. Tonerstøv som lekker ut, kan tilsmusse underlaget. Oppbevar en åpnet eller brukt tonerpatron i originalemballasjen eller i en plastpose slik at det ikke lekker tonerstøv. Lever brukte tonerpatroner hos forhandleren eller der det samles inn spesialavfall. 1. Installasjon

10 10 Kapittel 1. Installasjon Brenn aldri brukte tonerpatroner. Tonerpatroner skal oppbevares utilgjengelig for barn. 7 Sett tonerpatronen inn i faksmaskinen. Patronen må settes skikkelig på plass. Du må aldri åpne tonerpatronene. Hvis det lekker tonerstøv, må du unngå hud- og øyekontakt. Ikke inhaler tonerstøvet. Fjern støv fra tekstiler og andre gjenstander med kaldt vann. Ikke bruk varmt vann, for det fikserer toneren. 3 Ta den nye tonerpatronen ut av pakken. 8 Lukk dekslet. Pass på at dekslet er lukket på begge sider. 4 Fjern den svarte beskyttelsesfolien og annen emballasje, men ikke ta av beskyttelsesstripen på patronen ennå. 9 På displayet vises ny kassett?. Trykk på OK. 5 Rist på den nye tonerpatronen slik at toneren fordeles jevnt i patronen og du får optimal utskriftskvalitet. 10 Vent til symbolet sett inn kort vises på displayet. Skyv Plug n Print-kortet til den nye tonerpatronen slik at kontaktene er vendt mot venstre i det venstre sporet ved siden av papirskuffen. (Det er bare tonerpatronen som følger med, som ikke trenger et Plug n Print-kort.) 6 Deretter fjerner du beskyttelsesstripen på venstre side av patronen. ÆIkke rist på tonerpatronen etter at du har fjernet beskyttelsesstripen. Hvis du rister på den, kan det lekke tonerstøv. Hvis feilmeldingen kan ik lese kort vises på displayet, er kanskje Plug n Printkortet ikke satt inn på riktig måte. Kontaktene må vende mot venstre når du skyver kortet inn i maskinen. 11 Det kan ta en liten stund før patronen er fylt opp. Når patronen er fylt opp, vises følgende symbol på displayet: handling utført / fjern kort

11 Kapittel 1. Installasjon Ta Plug n Print-kortet ut av maskinen. Papir Du må legge i papir for at faksmaskinen skal kunne kopiere eller motta fakser. Bruk papir i størrelsene A4 ( mm). Maskinen bruker vanlig kopi- og skrivepapir (60 90 g/m 2 ). Legge inn papir 1 Trekk ut papirskuffen. Du kan når som helst avbryte patronfyllingen ved å trykke på STOP. Nivåmåleren må imidlertid fylles opp for hver nye tonerpatron som settes inn. Hvis du ved en feil trykket på STOP, starter du oppfyllingen igjen på følgende måte: 1 Trykk på MENU/OK, 62 og OK. 2 Velg ny svart med ¾ og trykk på OK. Velg JA med ¾. Etter kort tid blir du bedt om å sette inn Plug n Print-kortet. Hvis det er lavt tonernivå i patronen, vises følgende melding på displayet hver gang du åpner og lukker dekslet: svart=ny? Hvis ikke du har lagt inn en ny patron, trykker du på STOP. Når du har lagt inn en ny patron, trykker du på OK og følger den ovenstående fremgangsmåten. Vise tonernivå ÆNår du legger inn en ny tonerpatron, må du bruke Plug n Print-kortet som følger med, for å fylle opp nivåmåleren på faksmaskinen. For hver utskrift registrerer faksmaskinen tonerforbruket og beregner tonernivået i patronen. Nivået vises bare når du har fylt opp tonerpatronen med Plug n Print-kortet som følger med. 2 Luft arkene for å skille dem, og strekk dem ut på et plant underlag. Slik unngår du at flere ark trekkes inn på en gang. 3 Ta av papirskuffdekslet. Legg bare i så mye papir at papiret ligger under grensemerket som vises øverst i papirskuffen (se også tegningene på papirskuffdekslet). Du kan legge inn opptil 250 ark. 1 Trykk på MENU/OK, 62 og OK. 2 Velg kass.kapasit. med ¾ og trykk på OK. Tonernivået i patronen vises som et prosenttall mellom 100 % (full) og 0 % (tom). 3 Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. 4 Hvis du vil skrive ut på et spesialark (for eksempel et skjema eller brevpapir), legger du arket med utskriftssiden ned og toppen av siden innerst i papirskuffen. 1. Installasjon

12 12 Kapittel 1. Installasjon Utskrifter som er skrevet ut med en laserskriver, er ikke egnet til å skrive ut på flere gan- ger. Det kan føre til at papiret kjører seg fast. Hvis papiret kjører seg fast, kan du følge fremgangsmåten i kapitlet Råd og Tips / Fastkjørt papir. 5 Trykk papiret ned i skuffen til stangen (A) på baksiden av papirskuffen går i lås. Spesielle telefontilkoblinger ISDN-tilkobling Maskinen er en analog faks (gruppe 3). Det er ikke en ISDN-faksmaskin (gruppe 4) og kan derfor ikke brukes direkte i en ISDN-tilkobling. Du må enten bruke en (analog) adapter eller en ISDN-tilkobling for analoge enheter. Du kan finne mer informasjon i brukerhåndboken til ISDN-anlegget, eller ved å ta kontakt med telefonselskapet ditt. Hussentral/ PABX 6 Lukk papirskuffdekslet. Skyv papirskuffen inn i faksmaskinen til den stopper. Hussentraler (PABX) er svært vanlig i store bedrifter. Før du ringer eller sender en faks, må du slå en tilgangskode slik at hussentralen kan koble til det offentlige telefonnettet. 1 Trykk på MENU/OK, 15 og OK. Velg nettv.type med ¾. Trykk på OK. 2 Velg PSTN eller pabx med ¾. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. ÆIkke trekk ut papirskuffen mens maskinen skriver ut. Det kan føre til at papiret kjører seg fast. Hvis papiret kjører seg fast, kan du følge fremgangsmåten i kapitlet Råd og Tips / Fastkjørt papir. Hvis du bruker maskinen på en hussentral, bruker du funksjon 15 for å angi hvor lange internnumrene er og hvilke taster som må trykkes på for å koble til det offentlige telefonnettet. 1 Trykk på MENU/OK, 15 og OK. Velg prefiks med ¾. Trykk på OK. 2 Angi lengden på internnumrene. Standardinnstillingen er 10. Bruk \-tasten til å slette tall. Angi det lengste nummeret og sett inn en pause. Hvis direktenumrene for eksempel består av fire sifre, skriver du inn 5. 3 Trykk på OK. 4 Angi tilgangskoden som er nødvendig for å koble til det offentlige telefonnettet. I de fleste tilfeller er det 0. (Du kan eventuelt spørre telefonselskapet.) 5 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Med denne innstillingen trenger du ikke lenger å slå tilgangskoden hver gang du skal ringe et eksternt nummer. Maskinen slår automatisk tilgangskoden før numre som er lengre enn direktenumrene som er lagt inn.

13 Kapittel 1. Installasjon 13 Tilleggsenheter Du kan koble andre enheter (for eksempel, (trådløse) telefoner, telefonsvarere eller modem) til telefontilkoblingen din i tillegg til faksmaskinen. Hvis du ønsker å bruke spesielle tilleggsenheter sammen med faksmaskinen din, kan du ta kontakt med forhandleren din. Tilkobling på maskinen Du kan koble tilleggsenheter direkte til faksmaskinen. Du kobler til enheten på følgende måte (gjelder spesielt for eksterne telefonsvarere): Plugg telefonledningen til tilleggsenheten inn i EXT-porten (RJ-11-kontakten) på maskinen. Når tilleggsenheten er koblet til via en telefonkontakt på et annet rom, kan faksbryteren til laserfaksen ikke kontrollere tilleggsenheten. Det kan også hende at tilleggsfunksjoner ikke fungerer. Easylink Easylink-funksjonen hjelper deg med å bruke eksterne enheter som er tilkoblet den samme telefonlinjen. Tilleggstelefoner må stilles inn på den samme toneringingsprosessen (DTMF-toner). Hvis du vil vite hvordan du stiller inn telefonen på toneringingsprosessen, se i brukerhåndboken til telefonen. Starte faksmottak Hvis du løfter av telefonrøret på faksmaskinen og du hører en tone eller ingen lyd, kommer det et innkommende faksanrop. Trykk på START og legg på røret igjen. Faksmaskinen mottar fakssendingen. Hvis du mottar et faksanrop og du har løftet av røret på en tilleggstelefon, trykker du på *5 for å starte faksmottaket. Avbryte ringesignal Hvis du kobler tilleggsenheten til via EXT-porten, fungerer faksbryteren på maskinen optimalt og kan brukes til å kontrollere de eksterne enheten (se kapitlet Innstillinger / Stille inn faksmottaksmodus). Hvis du tar av røret på en tilleggstelefon som er tilkoblet en annen telefonkontakt og faksmaskinen fortsetter å ringe, kan du koble faksmaskinen fra anropet, ved å trykke på ** på tilleggstelefonen. Tilkobling på telefonlinjen Du kan også koble en tilleggsenhet til via andre telefonkontakter på den samme linjen når enheten befinner seg i et annet rom. 1. Installasjon

14 14 Kapittel 2. Innstillinger 2. Innstillinger Hvis du ønsker det, kan du skrive ut lister med beskrivelser av de viktigste funksjonene og forhåndsinnstillingene. Trykk på -tasten. Med ¾ velger du om du vil skrive ut hjelpside 1: funkj.liste eller hjelpside 5: parametere. Trykk på OK. Du kan også skrive ut funksjonsmenyen ved å trykke på MENU/OK, 41 og deretter på OK. Du kan også skrive ut listen over innstillinger ved å trykke på MENU/OK, 44 og deretter på OK. Med MENU/OK åpner du menyfunksjonene. Med C kommer du tilbake til forrige menytrinn. Med ¾ kan du bevege markøren i displayet. Med C eller \ kan du slette tall og bokstaver. Med STOP avbryter du prosessen uten å lagre og går tilbake til utgangsposisjonen. Angi land Bruk funksjon 11 til å angi landet du befinner deg i. Du må angi innstillingen for land, ellers vil ikke maskinen ha de riktige innstillingene for det lokale telefonnettet. 1 Trykk på MENU/OK, 11 og OK. 2 Velg landet med ¾. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Angi språk 1 Trykk på MENU/OK, 12 og OK for å angi språket på displayet. 2 Velg ønsket språk med ¾. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Dato og tid 1 Trykk på MENU/OK, 13 og OK for å angi datoen og tidspunktet på displayet. 2 Angi dato og tidspunkt på følgende måte: for 8. august 2005, kl Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen Angi nummer og navn Det nummeret og navnet som du angir med funksjon 14, vises i toppteksten på alle fakser, og som avsenderinformasjon på Text2Fax-meldingene du sender. Du kan angi opptil 20 tegn. 1 Trykk på MENU/OK, 14 og OK. 2 Angi faksnummeret ditt med talltastaturet, for eksempel Trykk samtidig på den blå tasten og Q for å sette inn et plusstegn. Med ½-tasten kan du sette inn mellomrom. Bekreft inntastingen med OK. 3 Angi navnet ditt ved hjelp av bokstavtastaturet. For å bruke blokkbokstaver trykker du på + samtidig som du trykker ned ønsket tast. Med ½-tasten kan du sette inn mellomrom. Spesialtegnene vises til høyre over bokstavtastene. For å skrive spesialtegn skal du trykke på den blå tasten samtidig som du trykker på bokstavtasten. Det er ikke mulig å sette inn et spesialtegn som første tegnet i et navn. 4 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Topptekst Navnet og nummeret ditt vises i toppteksten på alle fakssendinger. Du kan deaktivere funksjonen hvis du ikke ønsker å sende denne informasjonen. 1 Trykk på MENU/OK, 16 og OK. 2 Velg tx overskr. med ¾ og trykk på OK. 3 Velg med ¾ om du ønsker at toppteksten skal vises på alle fakssendinger. 4 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Ringetone Volum Bruk funksjon 18 til å angi volumet på ringetonen. Det er tre tilgjengelige volumnivåer. Velg av hvis du ønsker å slå av ringetonen. Maskinen mottar innkommende fakser automatisk uten å ringe. Hvis enheten er innstilt på manuell mottaksmodus, kan du ikke høre eller motta innkommende faksanrop (se kapittel Stille inn faksmottaksmodus). 1 Trykk på MENU/OK, 18 og OK.

15 Kapittel 2. Innstillinger 15 2 Velg ønsket volum med ¾. Det er tre volumnivåer tilgjengelig (lavt, middels, hoeyt) eller AV. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Oppløsning Du kan bruke h/f/f-tastene for å angi bildekvaliteten på faksmottak og -sendinger. Følgende symboler vises på displayet for angitte bildekvaliteter: NORMAL for dokumenter uten spesielle egenskaper h/fin for dokumenter med liten skrift eller tegninger f/sfin for dokumenter med mange detaljer F/FOTO for fotografier Med funksjon 16 kan du velge den forhåndsinnstilte bildekvaliteten. Trykk på MENU/OK, 16 og OK. Velg oppløsning med ¾ og trykk på OK. Velg ønsket bildekvalitet, og trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Beskyttet faksmottak Du kan beskytte faksmottak med en sikkerhetskode. Innkommende fakser skrives ikke ut, men lagres i faksminnet. Du trenger en pinkode for å kunne skrive ut faksene. Bruk funksjon 27 for å angi pinkoden, aktivere beskyttet faksmottak eller skrive ut fakssendinger fra minnet. Angi pinkode 1 Trykk på MENU/OK, 27 og OK. 2 Velg svarkode med ¾ og trykk på OK. Legg inn en firesifret pinkode. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Aktivere/deaktivere 1 Trykk på MENU/OK, 27 og OK. 2 Velg aktivering med ¾ og trykk på OK. 3 Angi den firesifrede pinkoden, og trykk på OK. Velg med eller uten med ¾. 4 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Skrive ut fakssendinger 1 Trykk på MENU/OK, 27 og OK. 2 Velg skriv ut med ¾ og trykk på OK. Angi den firesifrede pinkoden. 3 Trykk på OK. De lagrede fakssendingen skrives ut og slettes fra minnet. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Låse Med en låsefunksjon forhindrer du at uberettigede personer bruker maskinen. Du kan enten låse hele tastaturet eller talltastaturet. Angi kode Du må angi en kode som brukes til å aktivere og deaktivere låsefunksjonen. 1 Trykk på MENU/OK, 61 og OK. 2 Velg låsekode med ¾ og trykk på OK. 3 Angi en firesifret kode, og trykk på OK. 4 Angi koden en gang til for å bekrefte den, og trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Hvis du tidligere har angitt en kode, blir du først bedt om å angi den gamle koden før du kan angi den nye. Låse tastaturet 1 Trykk på MENU/OK, 61 og OK. 2 Velg lås tastatur med ¾og trykk på OK. 3 Angi den firesifrede låsekoden, og trykk på OK. Velg med med ¾. 4 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Alle tastene på faksmaskinen er blokkert. Du må skrive inn koden før du kan hente frem funksjoner eller angi 2. Innstillinger

16 16 Kapittel 2. Innstillinger sifre. Låsen aktiveres igjen etter bruk. Du kan oppheve tastaturlåsen gjenta fremgangsmåten og velge uten under punkt 3. Låse talltastaturet 1 Trykk på MENU/OK, 61 og OK. 2 Velg lås nummer med ¾ og trykk på OK. 3 Angi den firesifrede låsekoden, og trykk på OK. Velg kun direkte med ¾. 4 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Nå er talltastaturet på faksmaskinen låst. Du kan oppheve talltastaturlåsen ved å gjenta fremgangsmåten og velge ledig under punkt 3. Strømsparingsmodus Som standard går maskinen til strømsparingsmodus. Du trenger ikke å angi denne modusen. Hvis du mottar en faks eller ønsker å skrive ut eller kopiere, går maskinen automatisk fra strømsparings- til driftsmodus. Stille inn mottaksmodus Med den innebygde faksbryteren kan du ringe og fakse fra den samme telefontilkoblingen og bruke ekstra enheter. Du har velge mellom fire driftsmodier: faks, EXT/svar, automatisk eller manuell. Trykk på MODE-tasten for å velge ønsket driftsmodus. Den valgte faksmottaksmodusen vises på displayet. Angi ringeantall Faksbryteren skiller mellom fakssendinger og telefonanrop. I tillegg kan faksbryteren også kontrollere eksternt tilkoblede enheter som er tilkoblet via EXT-porten på maskinen. Still inn ringeantallet for mottaksmodusen med funksjon Trykk på MENU/OK, 17 og OK. 2 Bruk ¾ til å velge et ringeantall fra listen. Du kan angi et ringeantall mellom 0 og 5. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Manuell-modus I manuell-modus oppfører faksmaskinen seg som en normal telefon. Du må starte faksmottaket manuelt når du mottar et faksanrop (en tone eller ingen tone i røret). Trykk på START for å motta faksen. I denne innstillingen er det ikke mulig med automatisk faksmottak. manuell-modus er lurt når du ønsker å motta fakser på en tilkoblet datamaskin. FAKS-modus I faks-modus ringer maskinen det antallet ganger du har angitt med funksjon 17. Deretter starter faksmottaket. Du bør bruke denne modusen når du hovedsakelig mottar fakser på maskinen. Ta av røret på tilleggstelefon som er tilkoblet via EXTporten og hør om du mottar et faksanrop (tone eller ingen lyd). Du kan starte faksmottaket ved å trykke på *5 eller START. EXT/Telefonsvarer-modus Du bør bruke denne modusen når du har tilkoblet tilleggenheter, spesielt en ekstern telefonsvarer, til EXT-porten på faksen. Hvis den ekstra tilkoblede telefonsvareren svarer på anropet, kontrollerer faksmaskinen om det innkommende anropet er en fakssending. Hvis enheten registrerer et fakssignal, mottar den fakssendingen automatisk. Hvis du ikke har en telefonsvarer tilkoblet eller telefonsvareren ikke svarer på anropet, tar faksmaskinen over samtalen etter det angitte antallet ringesignaler og mottar en eventuell fakssending automatisk. Ta av røret på tilleggstelefon som er tilkoblet via EXTporten og hør om du mottar et faksanrop (tone eller ingen lyd). Du kan starte faksmottaket ved å trykke på *5 eller START. Automatisk-modus Hvis maskinen er i Automatisk-modus, kontrollerer enheten om det innkommende anropet er et faks- eller samtaleanrop. Faksmaskinen mottar fakser automatisk. Mens enheten kontrollerer anropet, ringer det videre. Du kan når som helst svare på et innkommende telefonanrop. Etter det angitte antallet ringesignaler tar faksen over anropet og mottar eventuell fakssending automatisk. Hvis du tar av røret på en tilleggstelefon som er tilkoblet den samme linjen og faksmaskinen fortsetter å ringe, kan du koble faksmaskinen fra anropet, ved å trykke på ** på tilleggstelefonen. Tilleggstelefoner må stilles inn på den samme toneringingsprosessen (DTMF-toner) (se kapittel Installasjon / Easylink).

17 Kapittel 3. Telefon Telefon Telefonering Tast inn ønsket nummer og løft av telefonrøret. Hvis du ringer opp en oppføring i telefonboken, kan du redigere nummeret etter at du har slått det. Du kan for eksempel sette inn eller slette retnings- eller direktenumre. Hvis du vil ringe uten å løfte av røret, trykker du på ¼. Du hører ringetonen på høyttaleren og kan umiddelbart ringe. Du kan også ta av røret først og ringe et nummer. Forbindelsen opprettes umiddelbart. Tall som er tastet feil, kan ikke korrigeres. Med ¾ kan du bevege markøren i displayet. Med C eller \ kan du slette tall og bokstaver. Med STOP avbryter du prosessen uten å lagre og går tilbake til utgangsposisjonen. Repetisjon I repetisjonslisten er de ti sist oppringte numrene lagret. 1 Trykk på º. 2 Velg ønsket nummer med ¾. Trykk på OK for å redigere nummeret. Med ¾ flytter du markøren. Med C sletter du sifre. 3 Når du tar av røret, ringes nummeret opp. Telefonbok Med }-tasten henter du frem telefonbokfunksjonen. Du kan lagre en ny oppføring, lette etter en oppføring og opprette og redigere grupper. Minnet i faksmaskinen kan inneholde ca. 200 oppføringer. Det nøyaktige antallet avhenger av lengden på navnene og numrene. Oppføringene kan inneholde opptil 20 tegn. Lagre en ny oppføring 1 Trykk på }. 2 Velg legg til navn med ¾ og trykk på OK. 3 Angi navnet med bokstavtastaturet. For å bruke blokkbokstaver trykker du på + samtidig som du trykker ned ønsket tast. Med ½-tasten kan du sette inn mellomrom. Spesialtegnene vises til høyre over bokstavtastene. For å skrive spesialtegn skal du trykke på den blå tasten samtidig som du trykker på bokstavtasten. Det er ikke mulig å sette inn et spesialtegn som første tegnet i et navn. Trykk på OK. 4 Angi nummeret med talltastaturet. Trykk på OK. 5 Velg hastigheten for faksoverføringen til denne personen. Normalt kan du velge den høyeste hastigheten. Hvis du vet at kvaliteten på linjen er dårlig, for eksempel til en mottaker i utlandet, er det fornuftig å stille inn maskinen på en lavere hastighet. Dette sparer tid og koster mindre. Bruke telefonboken 1 Trykk på }. 2 Velg soek med ¾ og trykk på OK. 3 Angi de første bokstavene, eller bruk ¾ til å velge en oppføring fra listen. 4 Løft av røret eller trykk på START hvis du øn-sker å sende en faks. Funksjonen soek fungerer også mens du ringer. Redigere oppføringer 1 Trykk på }. 2 Velg endre med ¾ og trykk på OK. 3 Angi de første bokstavene i navnet eller bruk ¾ til å velge oppføringen som du vil endre. Trykk på OK. 4 Du kan endre det lagrede navnet, nummeret og overføringshastigheten. Bruk ¾ til å flytte på markøren. Med C eller \ kan du slette tall og bokstaver. 5 Trykk på OK for å bekrefte endringen. Slette oppføringer 1 Trykk på }. 2 Velg avbryt med ¾ og trykk på OK. 3 Angi de første bokstavene i navnet eller bruk ¾ til å velge oppføringen som du vil slette, og trykk på OK. 4 Trykk OK for å bekrefte. 3. Telefon

18 18 Kapittel 3. Telefon Hurtigsøk Bruk bokstavtastaturet for å hente frem de lagrede telefonbokoppføringene. Angi de første bokstavene eller ønsket navn på oppføringen når maskinen er i utgangsposisjonen. Maskinen viser deg telefonbokoppføringene i alfabetisk rekkefølge. Velg ønsket nummer med ¾. Løft av røret eller trykk på START hvis du ønsker å sende en faks. Grupper Du kan organisere flere oppføringer i telefonboken i grupper. Når du skal sende en faks eller SMS-melding, kan du velge å sende den til alle medlemmene i denne gruppen på en gang (se kapitlet Faks / Kringkaste). Faksmaskinen kan lagre ti grupper. Opprette grupper 1 Trykk på }. 2 Velg Legg til lste med ¾ og trykk på OK. 3 Angi et navn på gruppen. Trykk på OK. 4 Trykk på }, sett inn oppføringer fra telefonboken. Angi de første bokstavene eller velg med ¾ Trykk på OK. Trykk på }, og sett inn flere personer i gruppen. Trykk på OK for å avslutte. 5 Angi et gruppenummer fra 1 til 9, og trykk på OK. Gruppen lagres. Redigere en gruppe 1 Trykk på }. 2 Velg endre med ¾ og trykk på OK. 3 Bruk ¾ til å velge gruppen du vil redigere. Trykk på OK. 4 Angi eventuelt et nytt navn på gruppen. Trykk på OK. Slette en gruppe 1 Trykk på }. 2 Velg avbryt med ¾ og trykk på OK. 3 Velg gruppen som du ønsker å slette, og trykk på OK. 4 Trykk OK for å bekrefte. Tilknytte numre Du kan redigere og kombinere telefonbokoppføringer og manuelt innlagte tall og numre fra gjenoppringings- eller anropsloggen som du vil, før nummeret ringes opp. Har du for eksempel lagret et forvalgsnummer til en rimelig telefontjenesteleverandør (Call-by-Call) som telefonbokoppføring, velger du denne oppføringen og angir det etterfølgende nummeret manuelt eller velger et annet nummer fra telefonboken, gjenoppringingsloggen eller anropsloggen. Skrive ut telefonboken Faksmaskinen skriver ut en liste over lagrede telefonbokoppføringene og gruppene. Trykk på } og velg skriv ut med ¾. Trykk på OK. Listen skrives ut. Du kan også skrive ut oversikten ved å trykke på og velge hjelpside 4: förteckning med ¾. Trykk på OK. Listen skrives ut. Ekstra telefontjenester Med faksmaskinen kan du bruke ekstra telefontjenester som for eksempel skifte mellom samtaler, samtale venter, videresending osv. Telefontilkoblingen må aktiveres for bruk av disse tjenestene. Ta kontakt med telefonselskapet ditt for å høre om disse tjenestene er tilgjengelige for den typen tilkobling du har og hvordan du eventuelt kan ta dem i bruk. Trykk på R/Pause-tasten når du skal bruke ekstra telefontjenester på faksmaskinen. 5 Du kan slette eller legge til oppføringer. Med ¾ flytter du markøren. Med C sletter du de enkelte gruppemedlemmene. Trykk på } for å legge til flere medlemmer fra telefonboken. Trykk på OK. 6 Angi eventuelt et nytt nummer for gruppen. Trykk på OK.

19 Kapittel 4. Fax Faks Hvis det er mulig, bør du bare sende faksdokumenter med mørk skriftfarge (svart eller mørkeblå). Gul, oransje eller grønn er farger som ikke egner seg. Ikke legg sider i faksmaskinen som har følgende egenskaper: Æ våte sider, sider som er korrigert med korrekturlakk, skitne sider eller sider med glanset eller laminert overflate. Ikke legg film eller perforert papir inn i faksmaskinen. sider skrevet med svak blyant, tegnekritt, kritt eller trekull. sider fra aviser eller tidsskrifter (med trykksverte). stiftede sider eller sider som er heftet sammen med binders, sider som er heftet sammen med tape eller lim. Bare legg i enkle sider uten stifter eller binders og sider som ikke er limet. sider som påklistret notislapper. for tykke eller for tynne sider (papp eller silkepapir). brettede eller istykkerrevne sider. Bruk originaler i formatene A4 ( mm) med 60 til 90 g/m 2. Ikke bruk originaler som er mindre enn A4-formatet. Du kan legge inn opptil 20 originaler samtidig. Mate inn dokumenter Luft papiret for å skille arkene, og strekk ut stabelen på et plant underlag. Slik unngår du at flere ark trekkes inn på en gang. 1 Legg originalene i dokumentmatespalten med forsiden vendt ned. Det nederste dokumentet sendes først. 2 Skyv dokumentførerne helt inn slik at holder originalene på plass. Trykk på STOP for å ta ut originalene uten at de blir sendt. Sende fakser 1 Velg ønsket faksnummer. Du kan angi nummer med talltastaturet eller velge en oppføring fra telefonboken, gjenoppringningsloggen eller anropsloggen: Manuell inntasting: Angi nummeret ved hjelp av talltastaturet. Telefonbok: Trykk på }, velg soek, og trykk deretter på OK. Velg ønsket nummer med ¾. 4. Fax

20 20 Kapittel 4. Fax Gjenoppringingslogg eller anropslogg: Trykk på º og ¾ for å velge et nummer fra gjenoppringingsloggen. Trykk på den blå tasten og º og ¾ for å velge et nummer fra anropsloggen. 2 Trykk på START for å starte faksoverføringen. Hvis faksmaskinen ikke kan koble til mottakerens faksmaskin, for eksempel hvis linjen er opptatt, prøver faksmaskinen å sende faksen på nytt etter en liten stund. Etter tre forsøk avbryter maskinen den automatiske gjenoppringingen. Hvis du vil avbryte gjenoppringingen tidligere, trykker du på STOP. Kontrastinnstillingen blir automatisk innstilt. Hvis du ønsker å stille inn kontrasten manuelt, kan du bruke funksjon 24 Sende senere. Sende fakser manuelt Hvis faksminnet er fullt, er det ikke mulig å sende flere fakser via minnet. Du kan imidlertid sende fakser manuelt: 1 Legg i dokumentet som beskrevet under Mate inn dokumenter. 2 Løft av røret eller trykk på høyttalertasten ¼. 3 Angi et nummer eller velg en oppføring fra telefonboken, gjenoppringingsloggen eller anropsloggen. 4 Trykk på START. Legg på røret og dokumentet sendes. Hastighet Maskinen tilpasser sendehastigheten i forhold til kvaliteten på telefonlinjen. Normalt kan du sende med den høyeste hastigheten. Hvis du ønsker en lavere sendehastighet, for eksempel for en fakssending til utlandet, bruker du funksjon 21 til å stille inn hastigheten før du sender faksen. På denne måten kan du spare tid og kostnader som oppstår under automatisk tilpassing. 1 Trykk på MENU/OK, 21 og OK. 2 Velg ønsket hastighet med ¾. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen Senderapport Når faksen er sendt, kan faksmaskinen skrive ut senderapport avhengig av innstillingene. Rapporten viser om faksen er blitt overført til mottakeren. Du har fire innstillingsmuligheter. 1 Trykk på MENU/OK, 25 og OK Velg ett av følgende alternativer: med Maskinen skriver ut en senderapport etter hver vellykket overføring. Hvis en overføring ikke blir sendt fordi mottakerens faks er opptatt, skrives også en senderapport ut. uten Maskinen skriver ikke ut senderapport. Alle overføringer blir imidlertid lagret i faksens minne. Du kan skrive ut senderapporten fra faksloggen. alltid Maskinen skriver ut senderapport etter hver overføring og hver avbrutte overføring. PÅ FEIL Maskinen skriver bare ut senderapport når overføringen ikke ble sendt eller ble avbrutt. 2 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Disse innstillingene er de samme når du vil skrive ut en SMS-senderapport. Motta faks Hvis du ikke har endret fabrikkinnstillingene, skrives mottatte fakser ut automatisk. Hvis det er tomt for papir i papirskuffen eller det ikke er satt i en tonerpatron, blir innkommende fakser lagret i minnet. Minnet kan inneholde opptil 50 sider (Laserfax 825) og 120 sider (Laserfax 855). Den grønne lampen» på betjeningspanelet blinker når det er en faks i minnet. Når du har lagt i papir eller satt i en ny tonerpatron, trykk på START for å skrive ut faksen i minnet. Sortert utskrift Hvis maskinen mottar flersidige faksoverføringer, skrives sidene ut i rekkefølge. Den sist mottatte siden skrives ut først. Du kan deaktivere denne funksjonen: 1 Trykk på MENU/OK, 28 og OK. 2 Velg sort. utskr. med ¾ og trykk på OK. Velg uten med ¾. Trykk på med for å deaktivere funksjonen.

21 Kapittel 4. Fax 21 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Skrive ut flere ganger Du kan angi at faksmottak skal skrives ut flere ganger. 1 Trykk på MENU/OK, 28 og OK. 2 Velg ant. Kopier med ¾ og trykk på OK. Angi en tallverdi mellom 1 og Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Tidsstempel (Laserfax 855) Hver gang Laserfax 855 mottar en innkommende faks, skriver den ut mottaksdatoen og -tidspunktet på faksen. Dermed kan du dokumentere tidspunktet for når du har mottatt en fakssending. Et bufferminne i maskinen sørger for at den riktige datoen og tidspunktet skrives ut også etter et strømbrudd. Hvis tidsstempelfunksjonen er aktivert, leses innkommende fakser i minnet. Med en gang den siste siden er mottatt, lagres tidspunktet i minnet og maskinen skriver ut alle sidene. I toppteksten vises den lagrede datoen og tidspunktet. 1 Hvis du ønsker å deaktivere denne funksjonen, trykk på MENU/OK, 26 og OK. 2 Velg uten med ¾. Trykk på med for å deaktivere funksjonen. 3 Trykk på OK. Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Kringkasting Du har to muligheter til å sende en fakssending til flere mottakere: Du kan enten taste inn ett og ett nummer eller velge en gruppe mottakere fra telefonboken. Hvis du velger å sende til en gruppe, sender maskinen faksen til alle medlemmene i denne gruppen: Du kan ikke redigere de enkelte oppføringene. Kringkaste til enkelte mottakere 1 Legg originalene i dokumentmatespalten med forsiden vendt ned. Det nederste dokumentet sendes først. 2 Tast inn nummeret med talltastaturet eller velg en oppføring fra telefonboken. Trykk på }, velg soek, og trykk deretter på OK. Bruk ¾ til å velge en oppføring fra listen. Du kan også velge numre fra gjenoppringingsloggen eller anropsloggen. Trykk på º eller den blå tasten og º, og bruk ¾ for å velge ønsket nummer. 3 Trykk på den blå tasten og ¼. Tast flere numre manuelt med talltastaturet, eller velg fra telefonboken, gjenoppringings- eller anropsloggen. Du kan angi opptil ti numre. Trykk på den blå tasten og ¼ mellom hver enkelt mottaker. 4 Trykk på START for å starte faksoverføringen. Du kan når som helst avbryte overføringen ved å trykke på STOP. Kringkaste til grupper 1 Legg originalene i dokumentmatespalten med forsiden vendt ned. Det nederste dokumentet sendes først. 2 Velg en gruppe fra telefonboken. Trykk på }, velg soek, og trykk deretter på OK. Bruk ¾ til å velge en gruppe. Du kan angi flere grupper eller enkeltnumre. Trykk på den blå tasten og ¼. Du kan velge flere grupper eller oppføringer fra telefonboken, gjenoppringingsloggen, anropsloggen eller du kan taste numrene med talltastaturet. 3 Trykk på OK. 4 Trykk på START for å starte faksoverføringen. Du kan når som helst avbryte overføringen ved å trykke på STOP. Hvis faksen ikke blir sendt til en av mottakerne fordi linjen er opptatt eller tilkoblingen ikke har lyktes, sendes faksen til de andre mottakerne på listen. Når maskinen har ringt til alle mottakerne, prøver den på nytt å ringe opp de mottakerne som ikke mottok faksen ved første forsøk. 4. Fax

22 22 Kapittel 4. Fax Sende senere Med denne funksjonen kan du programmere sending av faksen til et senere tidspunkt, innen 24 timer. På denne måten kan du for eksempel sende faksen når det er rimeligere telefonsatser eller nå en mottaker som bare er tilgjengelig på bestemte tidspunkter. 1 Legg originalene i dokumentmatespalten med forsiden vendt ned. Det nederste dokumentet sendes først. 2 Trykk på MENU/OK, 24 og OK. 3 Tast inn ønsket nummer eller velg en oppføring fra telefonboken, gjenoppringingsloggn eller anropsloggen. Med den blå tasten og ¼ kan du angi flere mottakere og kringkaste faksen. 4 Trykk på OK. 5 Angi klokkeslettet når du ønsker at dokumentet skal sendes, for eksempel for kl Trykk på OK. 6 Velg ønsket kontrast med ¾. Trykk på OK Etter en kort oppvarmingsperiode lagrer maskinen originalen i minnet og sender faksen på det angitte tidspunktet. Slett dokumentet fra oppgavekøen hvis du ønsker å avbryte klarstillingsmodusen. Trykk på MENU/OK, 53 og OK. Bruk ¾ til å velge fakssendingen som du vil slette og trykk på OK (se også kapitlet Oppgaver). Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Polling Med polling kan du hente dokumenter som andre faksmaskiner har klargjort. Det er også mulig å klargjøre dokumenter i faksmaskinen din som kan hentes av andre maskiner. Umiddelbar polling 1 Trykk på MENU/OK, 22 og OK. 2 Tast inn det nummeret som du ønsker å polle fra eller velg en oppføring fra telefonboken, gjenoppringingsloggen eller anropsloggen. Trykk på START. Polle senere 1 Trykk på MENU/OK, 22 og OK. 2 Tast inn det nummeret som du ønsker å polle fra eller velg en oppføring fra telefonboken, gjenoppringingsloggen eller anropsloggen. Trykk på OK. 3 Angi klokkeslettet når du ønsker at dokumentet skal polles, for eksempel for kl Trykk på OK. 4 Velg ønsket kontrast med ¾. Trykk på OK. Nå er faksmaskinen i klar-modus. Nummeret og tidspunktet for pollingen vises på displayet. Du kan fortsatt foreta telefonanrop eller sende andre fakser. Sende polling Du kan også klargjøre dokumenter i faksmaskinen din som kan hentes av andre maskiner. 1 Legg originalene i dokumentmatespalten med forsiden vendt ned. Det nederste dokumentet sendes først. 2 Trykk på MENU/OK, 23 og OK. 3 Velg enkel eller flere med ¾. Med innstillingen enkel kan dokumentet polles én gang. Hvis du velger flere, kan dokumentet polles når som helst flere ganger. Trykk på OK. 4 Velg ønsket kontrast med ¾. Trykk på OK Etter en kort oppvarmingsperiode lagrer maskinen originalen i minnet. Slett dokumentet fra oppgavekøen hvis du ønsker å avbryte klarstillingsmodusen for polling. Trykk på MENU/ OK, 53 og OK. Med ¾ velger du hvilken fakssending du ønsker å slette. Trykk på OK (se også kapitlet Oppgaver). Med C kommer du tilbake til forrige menytinn. Med STOP kommer du til utgangsposisjonen. Polling med underadresse Hvis du ønsker å polle en faks fra et direktenummer eller en underadresse for eksempel en bestemt tjeneste til en faksdatabaseleverandør med flere pollingstilbud kan du legge direktenummeret eller underadressen til faksnummeret med en pause imellom. På denne måten kan du polle fakser fra en maskin som er beskyttet med en kode. Angi faksnummeret. Sett inn en pause etter nummeret ved å trykke på den blå tasten og R/PAUSE Angi direktenummeret, underadressen eller koden, for eksempel R/PAUSE 12 I displayet vises en P for pause: P 12. Underadressen velges først når fakstilkoblingen kobles til hovednummeret.

23 Kapittel 4. Fax 23 Logg Faksloggen inneholder en liste over de siste 30 telefonsamtalene og faks og SMS-meldingene som du har sendt eller mottatt. Loggen skrives automatisk ut etter 30 oppføringer. Du kan til enhver tid skrive ut faksloggen. Du har to muligheter: Trykk på. Velg hjelpside 3: logger og trykk på OK. Faksloggen skrives ut. Du kan også skrive ut faksloggen ved å trykke på MENU/ OK, 42 og deretter på OK. Oppgaver I oppgavelisten oppføres alle faks- og SMS-sendinger som akkurat har blitt sendt, som klargjøres for polling, eller som skal sendes ved et senere tidspunkt. Med MENU/ OK, 5 og OK henter du frem oppgavefunksjoner. Du kan umiddelbart utføre, endre, slette og skrive ut enkelte oppgaver eller skrive ut en liste over alle oppgavene i oppgavekøen. Slette oppgave Trykk på MENU/OK, 53 og OK. Bruk ¾ til å velge oppgaven som du vil slette, og trykk deretter på OK. Trykk OK for å bekrefte. Med STOP avbryter du prosessen og går tilbake til utgangsposisjonen. Skrive ut oppgave Trykk på MENU/OK, 54 og OK. Bruk ¾ til å velge oppgaven som du vil skrive ut, og trykk deretter på OK Dokumentet skrives ut. Skrive ut oppgaveliste Trykk på MENU/OK, 55 og OK. Maskinen skriver ut en liste over alle oppgavene i køen. Du kan også skrive ut oppgavelisten ved å trykke på og velge hjelpside 6: kommandoer. Trykk på OK. Oppgavelisten skrives ut. De enkelte oppgavene vises på displayet: Etter oppgavenummeret og -statusen ser du et faksnummer som faksen skal sendes til, eller som den skal polles fra. Dokumenter i oppgavelisten kan ha følgende statuser. TX Sende senere dok Sende polling pol Zeitversetzter Faxabruf TR. Polle seneret Utføre oppgaven umiddelbart Trykk på MENU/OK, 51 og OK. Bruk ¾ til å velge oppgaven som du vil utføre umiddelbart, og trykk deretter på OK. Overføringen eller pollingen starter umiddelbart. Trykk på STOP for å avbryte oppgaven. Endre oppgave Trykk på MENU/OK, 52 og OK. Bruk ¾ til å velge oppgaven som du vil endre, og trykk deretter på OK. Angi ønskede endringer, og trykk på OK. Med STOP avbryter du prosessen uten å lagre og går tilbake til utgangsposisjonen. 4. Fax