Konkurransegrunnlagets. administrative bestemmelser. Kuttbeskyttende hansker 2009/00030

Transkript

1

2 Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Kuttbeskyttende hansker 2009/00030 Politiets data- og materielltjeneste Dato: Åpen anbudskonkurranse

3 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr 001 INNHOLD 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL ANSKAFFELSENS OMFANG DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TILBYDERENS KONTAKTPERSON PERIODE FOR HENVENDELSE TAUSHETSPLIKT ANSKAFFELSESPROSEDYRE/ KUNNGJØRING ANSKAFFELSESPROSEDYRE KUNNGJØRING KONTRAKT KVALIFIKASJONSKRAV LOVBESTEMTE KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattester OPPDRAGSGIVERS KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders eierstruktur Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyders underleverandører/ Agenter KRAV TIL KVALIFISERINGSDOKUMENTASJON OG TILBUD STRUKTURELLE KRAV Kvalifiseringsdokumenter Tilbudets utforming Tilbudsbrev Kravspesifikasjon (utfylt) Tilbudsprøver Priser og betalingsbestemmelser (utfylt) Forbehold og forutsetninger Annen dokumentasjon fra tilbyder FORMELLE KRAV Språk Innpakning og merking Leveringsadresse FRISTER Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Fremdriftsplan TILDELINGSKRITERIER KUTTBESKYTTENDE HANSKER SOMMER Pris (50 %) Kvalitet (50 %) KUTTBESKYTTENDE HANSKER VINTER Pris (50 %) Kvalitet (50 %) Side 2 av 11

4 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG 1.1 OPPDRAGSGIVER Politiets data- og materielltjeneste (PDMT) skal på vegne av Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Vegvesenet og Toll- og avgiftsetaten inngå rammeavtale om leveranse av kuttbeskyttende hansker. 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL Formålet med anskaffelsen er å dekke behovet for kuttbeskyttende hansker til Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Vegvesenet og Toll- og avgiftsetaten. Kuttbeskyttende hansker er ment brukt i alle situasjoner hvor politiet mener det er nødvendig og hensiktsmessig å bruke kuttbeskyttende hansker. I prinsippet vil dette si alle operative situasjoner bortsett fra kontorarbeid. 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG Rammeavtalen inngås for en periode på to år, med automatisk forlengelse med ett + ett (1+1) år. Avtalen kan skriftlig sies opp av oppdragsgiver innen tre måneder før avtaleperiodens utløp. Avtalen løper fra undertegnelsesdato. På grunnlag av tidligere års anskaffelser estimeres det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, et uttak på ca par hansker i året, fordelt på ca sommer- og 1250 par vinterhansker. Det gis anledning til å inngi separate tilbud på henholdsvis kuttbeskyttende sommerhansker og kuttbeskyttende vinterhansker. 2 DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT Dette konkurransegrunnlag innholder følgende dokumenter: Invitasjonsbrev Administrative bestemmelser DEL 1 DEL 2 (Kontrakt) Kontraktsvilkår Vedlegg A - Kravspesifikasjon Vedlegg B - Pris, leverings - og betalingsbetingelser Vedlegg C - Forbehold og forutsetninger Vedlegg D - Tilbyders vedlegg Vedlegg E - Endringskatalog Del 1 styrer konkurransen frem mot kontrakt, mens Del 2 vil utgjøre dokumentene i kontrakten. Side 3 av 11

5 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON 3.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON PDMT er oppdragsgiver/kontraktsadministrator, og alle henvendelser vedrørende anbudsprosessen/kontrakten skal rettes til: post.pdmt@politiet.no med kopi til paal.saether@politiet.no. E-posten skal minimum merkes med anskaffelsens referansenummer i emne feltet. Tilbydere skal ikke henvende seg til andre enkeltpersoner, eventuelt enheter, i politiet, for å tilegne seg informasjon vedrørende anskaffelsen. 3.2 TILBYDERENS KONTAKTPERSON Tilbyderen skal i tilbudsbrevet, plassert fremst i tilbudet, jf punkt Kvalifiseringsdokumenter og punkt Tilbudsbrev, oppgi kontaktperson (med tilhørende adresse, e-postadresse og telefonnummer) for anskaffelsen. Dersom kontaktperson endres, skal oppdragsgiver informeres. PDMT tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem dersom eventuelle endringer ikke blir videreformidlet. 3.3 PERIODE FOR HENVENDELSE Spørsmål til konkurransen kan sendes i uke 18 og uke 20. Spørsmål besvares i løpet av første uke etter spørsmålsukene. Spørsmål skal sendes per e-post til kontaktperson som nevnt i punkt 3.1. Oppdragsgivers kontaktperson. Spørsmål fra de enkelte tilbydere anonymiseres og besvares samlet til alle tilbydere. Alle henvendelser skal være skriftlige. 3.4 TAUSHETSPLIKT Tilbyderne har taushetsplikt med hensyn til enhver opplysning om politiet, politiets systemer eller andre forhold som de måtte få kjennskap til i forbindelse med denne anbudskonkurransen. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf. anskaffelsesforskriften ANSKAFFELSESPROSEDYRE/ KUNNGJØRING 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen foretas ved åpen anbudskonkurranse og omfattes av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og av Forskrift om offentlig anskaffelser av 7.april PDMT påpeker at det ved en åpen og begrenset anbudskonkurranse ikke er anledning til forhandlinger. 4.2 KUNNGJØRING Anskaffelsen er kunngjort i Doffin- og TED-databasen i uke uke 16. Kunngjøringen kan finnes på og Side 4 av 11

6 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr KONTRAKT Avtaleforholdet reguleres av Del 2 Kontraktsvilkår med vedlegg. Kontrakten anses som akseptert av tilbyderen, med mindre det tas uttrykkelig forbehold eller settes forutsetninger. Slike forbehold/ forutsetninger skal føres i Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger og ny formulering og/ eller endrede kostnader skal anføres. Forbehold og forutsetninger som knyttes til oppdragsgivers kravspesifikasjon, skal i tillegg føres i merknadsrubrikken til hvert enkelt krav. Alle forbehold som fremkommer i andre bilag vil bli ansett som ugyldige. Det bemerkes at tilbud som inneholder vesentlige forbehold og/eller vesentlige forutsetninger vil bli avvist. Tilbudet vil likeledes bli avvist dersom det på grunn av forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller liknende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. 5 KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med kvalifikasjonskravene er å fastsette et nedre kvalifikasjonsnivå og hindre at ikkekvalifiserte virksomheter får anledning til å delta i konkurransen. Dersom ett eller flere kvalifikasjonskrav ikke er tilfredsstilt, vil tilbyderens tilbud ikke vurderes nærmere. Der tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon, kan Oppdragsgiver før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt annen dokumentasjon kan aksepteres. Dersom tilbyderen ønsker å godtgjøre at kvalifikasjonskravene oppfylles ved å henvise til kapasiteten i sammenslutninger eller virksomheter som tilbyderen indirekte eller direkte er knyttet til, skal dette fremkomme tydelig. Det er i et slikt tilfelle et krav at det godtgjøres at tilbyderen reelt disponerer over disse sammenslutningers eller virksomheters ressurser. 5.1 LOVBESTEMTE KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattester Tilbyderen må kunne dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter er oppfylt. Norske tilbydere skal legge frem skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (blankett RF fra Skattedirektoratet) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen utløpet av tilbudsfristen, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Tilbydere fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyderen har sitt hovedsete. Side 5 av 11

7 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr OPPDRAGSGIVERS KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderen skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert. Dette skal dokumenteres ved firmaattest eller eventuelt ved attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor tilbyderen er etablert. Attesten bør ikke være eldre enn 12 måneder Tilbyders eierstruktur Tilbyderen skal redegjøre for eierstruktur. Eierstrukturen skal dokumenteres ved at tilbyderens reelle eier(e) angis. Dersom finansielle instrumenter er registrert på forvalterkonti ("nominees", finansieringsselskaper etc.), skal eierstrukturen dokumenteres ved fremleggelse av kopi av eierregisteret/aksjeboken som til enhver tid viser hvem som er reelle eiere av aksjene forvalteroppdraget omfatter Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Det kreves kredittrating som ikke er lavere enn A (eventuelle tilsvarende verdier som tilsvarer rating A aksepteres) Som dokumentasjon skal det legges ved kredittvurdering fra en kredittvurderingsinstitusjon, ikke eldre enn 6 måneder Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyderen må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilbyderen skal dokumentere sin evne til å levere i henhold til det omfang som er anslått i konkurransegrunnlaget samt hans erfaringer med lignende leveranser til andre kunder. Tilbyderen skal dokumentere de viktigste relevante leveranser det siste året inkludert deres verdi, tidspunkt og mottaker. Det kreves at tilbyderen kan dokumentere og eventuelt demonstrere et godt og velfungerende system for kvalitetssikring / -styring Dersom tilbyderen er sertifisert i henhold til internasjonalt anerkjent standard for kvalitetssikring / -styring, er det tilstrekklig at kopi av utstedt sertifikat vedlegges. Sertifikatet skal omfatte alle elementer som omfattes av anskaffelsen. Tilsvarende for eventuelle underleverandører. Dersom tilbyderen ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres. Dokumentasjonen skal minst omfatte: Innholdsfortegnelse for kvalitetshåndbok. Dokumentasjon av spesifikke rutiner og prosedyrer som sikrer kvalitet på produktene og leveringsdyktighet. Dokumentasjon på rutiner for avviks- og reklamasjonsbehandling. Tilsvarende dokumentasjon skal også framlegges for eventuelle underleverandører. Side 6 av 11

8 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Tilbyders underleverandører/ Agenter Tilbyderen skal ha veletablerte forbindelser til eventuelle underleverandører/ agenter. Som dokumentasjon på dette skal det vedlegges dokumentasjon på avtaler med aktuelle underleverandører/ agenter. Dersom tilbyderen formidler sitt tilbud gjennom en agent skal agentens rolle ift kontrakten spesifiseres. 6 KRAV TIL KVALIFISERINGSDOKUMENTASJON OG TILBUD 6.1 STRUKTURELLE KRAV Dette avsnittet beskriver hvordan kvalifiseringsdokumentasjonen og tilbudet ønskes organisert og strukturert. Det samlede tilbudet skal leveres med kvalifiseringsdokumentene og tilbudsdokumentene i hver sin ringperm, i to eksemplarer, altså fire permer totalt. Det skal være én original og én kopi, og disse skal merkes deretter. Det skal brukes skilleark mellom hver inndeling av permene i henhold til strukturen i punkt og Innholdet i permen bør i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Kvalifiseringsdokumentasjonen og tilbudsdokumentasjonen skal også leveres i elektronisk versjon på CD/DVD/Minnepinne (dersom plass til all dokumentasjon på samme medium, kan det leveres ett eksemplar). Tilbyder er ansvarlig for å verifisere at CD/DVD/Minnepinne er lesbar og identisk med det skriftlige tilbudet. PDMT ønsker at kun materiale som har saklig sammenheng med tilbudet skal vedlegges. Kun etterspurt dokumentasjon vil bli vurdert Kvalifiseringsdokumenter Kvalifiseringsdokumentene skal leveres separat i 2 eksemplarer, innsatt i ringperm med skilleblad og struktureres og leveres i henhold til følgende inndeling: 1. Tilbudsbrev (kopi) 2. Skatteattester 3. Dokumentasjon på at foretaket er lovlig etablert 4. Redegjørelse for eierstruktur 5. Dokumentasjon på god kredittverdighet 6. Dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende oppdrag 7. Dokumentasjon på godt og velfungerende kvalitetssystem 8. Dokumentasjon på kvalitetssystem fra eventuelle underleverandører 9. Dokumentasjon på tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner 10. Dokumentasjon på forbindelser til eventuelle underleverandører/agenter Kun dokumentasjon som presenteres i henhold til og innenfor ovenstående inndeling vil bli vurdert (Tilbyderen kan dermed ikke presentere dokumentasjon på ulike kvalifikasjonskrav samlet). Side 7 av 11

9 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Tilbudets utforming Tilbudet skal som minimum inneholde: 1. Tilbudsbrev 2. Del 2 Vedlegg A - Kravspesifikasjon (utfylt av tilbyder) 3. Del 2 Vedlegg B - Pris, leverings - og betalingsbetingelser (utfylt av tilbyder) 4. Del 2 Vedlegg C - Forbehold og forutsetninger 5. Del 2 Vedlegg D - Tilbyders vedlegg 6. Del 2 Vedlegg E - Endringskatalog Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev som skal presenteres som tilbudets førsteside. Tilbudsbrevet skal som minimum inneholde følgende: Tilbyders kontaktperson med tilhørende kontaktdata, jf. Punkt 3.2 Tilbyderens kontaktperson. Opplysninger om i hvilken periode tilbudet er bindende, jf. Punkt Vedståelsesfrist. Tilbudsbrevet skal være signert av person som har fullmakt til å forplikte Tilbyder Kravspesifikasjon (utfylt) Besvarelse skal skje i skjemaet hvor kravene er spesifisert, se Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon. Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja/nei), kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller løsning. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokumentnummer slik at det er enkelt å finne frem. Dersom det knyttes forbehold/ forutsetninger til noen av kravene, skal dette utdypes i merknadsrubrikken til det enkelte krav, i tillegg til i Vedlegg C Forbehold og forutsetninger. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. I kravspesifikasjonen er alle krav benevnt med skal å anse som krav. Tilbud som ikke tilfredsstiller disse vil bli avvist. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav som ikke er krevd dokumentert på annen måte, gjennom en tilfredsstillende beskrivelse Tilbudsprøver Med tilbudet skal det leveres fire eksemplar av hvert produkt som tilbys i henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen. Herremodellen i størrelse medium og large og kvinnemodellen i størrelse medium og large. Dersom det leveres hansker som har alternative størrelsesbeskrivelser, skal tilbudsprøvene sendes i størrelser som tilvarer medium og large. 4 stk kuttbeskyttende hansker for sommerbruk. 4 stk kuttbeskyttende hansker for vinterbruk. Opsjon: 4 stk kuttbeskyttende hansker for sommerbruk som er flammehemmende. Opsjon: 4 stk kuttbeskyttende hansker for vinterbruk som er flammehemmende. Dokumentasjon (tegninger/beskrivelser) som viser produktenes oppbygning og materialene som inngår, skal vedlegges tilbudet i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg. Side 8 av 11

10 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Priser og betalingsbestemmelser (utfylt) Priser skal fylles ut i Del 2 Vedlegg B Priser og betalingsbetingelser og vedlegges tilbudet. Tilbyderen må påse at alle nødvendige komponenter for en fungerende løsning prises, også dersom ikke enhver komponent til fungerende løsning fremgår av konkurransegrunnlagets kravspesifikasjon Forbehold og forutsetninger Forbehold og forutsetninger skal føres i Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger. Se for øvrig punkt 4.3 i kontrakten Annen dokumentasjon fra tilbyder Plan med rutiner for avhending ved destruksjon skal vedlegges i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg. Dersom produktet inneholder miljøskadelige stoffer skal dette gjøres rede for, og beskrivelse av prosedyrene rundt avhending skal vedlegges i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg. Eventuell annen relevant dokumentasjon fra tilbyder for å utdype tilbudet skal vedlegges i Del 2 Vedlegg D. Dette være seg datablader, testdokumentasjon, løsningsforslag etc. Dokumentene må påregnes å inngå i den endelige kontrakten. 6.2 FORMELLE KRAV Språk Tilbudet samt øvrig kommunikasjon skal utformes på norsk eller engelsk. Der tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon på det forespurte språk, kan oppdragsgiver, før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt dokumentasjon på annet språk kan aksepteres Innpakning og merking Tilbudet og kvalifiseringsdokumentene leveres/oversendes i lukket, anonymisert forsendelse og merkes Tilbud Kuttbeskyttende hansker ref Leveringsadresse Tilbudet skal sendes/leveres til: Ved levering vareadresse: Politiets data- og materielltjeneste v/ Paal Sæther Sørkedalsveien 27 B 0369 Oslo Ved postforsendelse: Politiets data- og materielltjeneste v/ Paal Sæther Postboks 8031 Dep Oslo Side 9 av 11

11 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr FRISTER Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 3. Juni 2009 kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på leveringsadressen, jf pkt 6.2.3, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyderens ansvar at tilbudet kommer frem innen fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet frem til 31. August 2009 kl Fremdriftsplan PDMT har som mål at leverandør skal være valgt innen 17. Juni Fastsettelse av endelig fremdriftsplan frem mot leveranser vil skje etter kontraktssignering. 7 TILDELINGSKRITERIER Kontrakten(e) tildeles de(n) tilbyder(e) som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende underkriterier, oppgitt med tilhørende vekting: 7.1 KUTTBESKYTTENDE HANSKER SOMMER Pris (50 %) Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2, Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser Hovedleveranse (95 %) Evalueres med bakgrunn i pris på leveringa av 500 par kuttbeskyttende hansker sommer, oppgitt i Del 2 Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser Opsjon (5 %) Det vil være mulig og inngi tilbud på kuttbeskyttende sommerhansker som er flammehemmende. Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2, Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser Kvalitet (50 %) Resultatet av preferansene i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen, vil danne grunnlaget for beregningen av kvalitet. Produktene vil gjennomgå en brukertest med utgangspunk i preferansene fra Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen. Sammen med brukertesten vil antall størrelser utgjøre summen for preferansene. 7.2 KUTTBESKYTTENDE HANSKER VINTER Pris (50 %) Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2, Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser. Side 10 av 11

12 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Hovedleveranse (95 %) Evalueres med bakgrunn i pris på leveringa av 500 par kuttbeskyttende vinterhansker, oppgitt i Del 2 Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser Opsjon (5 %) Det vil være mulig og inngi tilbud på kuttbeskyttende vinterhansker som er flammehemmende. Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2, Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser Kvalitet (50 %) Resultatet av preferansene i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen, vil danne grunnlaget for beregningen av kvalitet. Produktene vil gjennomgå en brukertest med utgangspunk i preferansene fra Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen. Sammen med brukertesten vil antall størrelser utgjøre summen for preferansene. Side 11 av 11

13 Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON ( ) Kuttbeskyttende Hansker Politiets data- og materielltjeneste Dato: Åpen anbudskonkurranse

14 Kuttbeskyttende hansker INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJONEN FORVENTNINGER TIL PRODUKTET Generelt Brukssituasjon Ergonomi VURDERING AV KRAV, PREFERANSER OG OPSJONER Brukertesting Tredjeparts testing KRAV KUTTBESKYTTENDE SOMMERHANSKER - KRAV KUTTBESKYTTENDE VINTERHANSKER KRAV PREFERANSER PREFERANSER Sommerhansken - Preferanser Vinterhansken - Preferanser BRUKERTEST OPSJON KUTTBESKYTTENDE HANSKER - OPSJON...15 Side 2

15 Kuttbeskyttende hansker 1 KRAVSPESIFIKASJONEN 1.1 FORVENTNINGE ORVENTNINGER R TIL PRODUKTET Generelt Denne anskaffelsen består av følgende produkter: Kuttbeskyttende hansker Sommerhansker Vinterhansker Det er mulig å gi tilbud på ett eller begge produkter. I kravspesifikasjonen er krav som gjelder for begge hansker listet opp i først og deretter særkrav for sommer- og vinterhanskene hver for seg. Hovedforskjellen mellom de to modellene er i hvor stor grad de gir beskyttelse mot kulde. For vinterhansken gis det anledning til å levere en løsning med inner- og ytterhanske dersom dette gir en tilsvarende eller bedre kuldebeskyttelse enn andre løsninger Brukssituasjon Kuttbeskyttende hansker er ment brukt i alle situasjoner hvor politiet mener det er nødvendig og hensiktsmessig å bruke kuttbeskyttende hansker. I prinsippet vil dette si i alle mulige situasjoner bortsett fra kontorarbeid. Det skal herunder være mulig og behagelig å bruke hansken hele tiden, hele vaktskiftet. Man må kunne gjøre alt operativt arbeid med hansken på; kjøre bil, gripe objekter, gripe personer om armen, skrive, betjene samband, betjene batong, bruke våpen, håndtere magasiner, ta av og på hjelm, bære skjold, bruke åpningsverktøy, kle av og på verneutstyr, betjene lommelykt, håndtere håndjern, utføre ransaking osv. Hanskens håndflate skal ha god friksjon slik at man oppnår et godt grep. Ettersom trusselvurderingen tilsier at man ikke kan beregne når man vil kunne trenge kuttbeskyttelse på hendene, er det viktig at kuttbeskyttende hansker kan benyttes hele vaktskiftet, vinter som sommer Ergonomi Hanskene vil som nevnt komme til å bli brukt av polititjenestepersoner i alle typer arbeidssituasjoner og må derfor passe godt på hendene. God bevegelighet i fingrene er viktig, og hanskene må derfor ha god fleksibilitet. Et godt grep er nødvendig ved utføring av en rekke oppgaver. Det må være mulig å ta et godt grep rundt små akser og gjenstander, samt eksempelvis rundt armen eller klærne på folk som må håndteres fysisk. Fintfølende fingertupper er nødvendig ettersom små knapper på utstyr skal betjenes og man skal kunne ransake en person med hanskene på. Håndleddet kan lett få stor belastning på grunn av overgangene mellom de forskjellige plaggene skjorte, genser og jakke. Det er derfor viktig at hanskene har en god løsning på dette. Hansken skal ikke være unødvendig stram rundt håndleddet. Den skal derimot være behagelig og sitte godt Side 3

16 Kuttbeskyttende hansker rundt håndleddet. Sømmene skal ikke stikke ut, og det skal ikke være mye unødvendig stoff på hanskene. Dersom det er utvendig søm skal den og foldene ikke stikke noe særlig ut VURDERING AV KRAV, PREFERANSER OG OPSJONER PDMT vil gjennomføre vurdering av krav og preferanser for leveransen. Krav bedømmes oppfylt/ikke oppfylt (gis altså ikke karakter eller vektes). For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av kravet, som ikke er krevd dokumentert på annen måte, gjennom en tilfredsstillende beskrivelse. Henvisning til dokumentasjonen som underbygger kravet står i kommentarfeltet. Her skal man formidle på hvilken side og hvilken paragraf i vedleggene dokumentasjonen befinner seg. Der hvor man mener at et krav er oppfylt krysses det av JA ved kravet. Dersom ikke alle krav er oppfylt vil tilbudet avvises. Preferanser er punkter som produktene bør tilfredsstille, men som ikke er kritiske for å bli tatt med videre i konkurransen. Her beskrives aspekter ved produktet som politiet ønsker seg og dersom de oppfylles vil bidra til å optimalisere produktet. Preferansene vil danne grunnlag for karaktergivning under tildelingskriteriet kvalitet. Preferanser er vektet med vekttall fra 1 til 10 for henholdsvis mindre viktig til veldig viktig. Oppfylte preferanser gis karakterer som beskrevet ved preferansen. Brukertesten vil ha utslag i følge karaktergivning beskrevet i brukertestoppsettet. Karakteren multipliseres med vekttallet for punktet for å oppnå en sum. Disse resultatene summeres i en total sum for hvert enkelt produkt. PDMT utfører vurderingen Brukertesting PDMT vil gjennomføre brukertesting som skal være representativ for praktisk bruk av de tilbudte produkter. Testen gjennomføres av politipersonell. Brukertesten vil gjennomføres av flere personer og strekke seg over et kortere tidsrom. Brukertestingen vil ta utgangspunkt i kravspesifikasjonens kapittel med preferanser. Tilbudsprøve(r) leveres sammen med øvrig tilbud. Hvert produkt som det gis tilbud på skal leveres i fire eksemplarer til bruk for teknisk gjennomgang og brukertesting; Det skal leveres både herrestørrelser og kvinnestørrelser. Man ønsker herremodellen i størrelse medium og large og kvinnemodellen i størrelse medium og large (alternativt størrelser som tilsvarer disse), dvs fire par hansker av hver type som tilbys. Tilbudsprøvene vil ikke bli returnert. Tilbudsprøvene vil i så stor grad som mulig anonymiseres for testing. Brukertesten er nærmere beskrevet i eget avsnitt på slutten av dokumentet Tredjeparts testing Der det kreves vedlagt informasjon fra tredjepartstesting, skal tredjepartstestingen være utført av et godkjent testinstitutt. Dokumentasjon på at testinstituttet er godkjent skal vedlegges. Testingen gjennomføres etter standarder nevnt i dette dokument. Side 4

17 Kuttbeskyttende hansker 2 KRAV Nr. Krav 2.1 KUTTBESKYTTENDE SOMMERHANSKER - KRAV 1. Slitasjemotstand: Hanskene skal ha slitasjemotstand av level 2 eller bedre i henhold til standarden EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 2. Kuttbeskyttelse: Hanskene skal gi kuttbeskyttelse av level 5 i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 3. Rivestyrke: Hanskene skal ha riverstyrke av level 4 i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 4. Stikkbeskyttelse: Hanskene skal ha stikkbeskyttelse av level 2 eller bedre ifølge standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 5. CE-godkjenning: Produktet skal være CE- godkjent. CE-godkjenning skal vedlegges tilbudet. 6. Merking av hansken - standard: Hansken skal være merket i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. I samsvar med krav 1,2,3 og Merking av hansken - CE: Hansken skal være merket med godkjent CEmerking. 8. Merking av hansken - størrelse: Hansken skal være merket med hanskens størrelse. Side 5 Vurdering, kriterier for gjennomføring Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt /ikke oppfylt. JA NEI

18 Kuttbeskyttende hansker 9. Vannabsorbering: Hansken skal være vannavstøtende. Den vannavstøtende effekten skal dokumenteres med godkjent test som vedlegges tilbudet. 10. Tørketid: Hansken skal tørke raskt, ettersom den benyttes hele tiden. 11. Materialene henger sammen: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. 12. Ergonomi - fingrene: Materialet skal være konstruert slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen. 13. Størrelser - antall: Hanskene skal leveres i flere størrelser. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske voksne håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. Hanskene skal leveres i minimum 5størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. 14. Størrelse - oppmåling: Det skal forklares hvordan man kan måle opp sin egen hånd for å velge riktig størrelse, da hanskene bestilles via PDMTs bestillingssystem/nettbutikk. 15. Farge: Hanskene skal være sorte. 16. Vaskbar: Hansken skal være enkel å rengjøre og vedlikeholde. Hanskene skal kunne vaskes under rennende vann. 17. Brukermanual: Ved levering av hansken skal teksten til brukermanual med beskrivelse av riktig bruk og riktig vedlikehold være vedlagt. Denne skal være på norsk. 18. Produktbeskrivelse: Beskrivelse av produktet og dets oppbygning skal vedlegges tilbudet. Produktark skal vedlegges tilbudet. Side 6

19 Kuttbeskyttende hansker 19. Avhending: Riktig avhendingsmetode av hansken skal beskrives i tilbudet. 20. Temperatur: Sommerhansken skal være behagelig å bruke i temperatur fra +5 ºC til +30ºC. 21. Fintfølende fingrer: Hanskene skal ha fintfølende fingertupper slik at det er mulig å kjenne objekter når man kroppsvisiterer. 22. Mansjett: Sommerhansken skal være kort, dvs. ikke gå lenger opp enn et par cm over håndleddet. 2.2 KUTTBESKYTTENDE VINTERHANSKER NSKER KRAV 23. Slitasjemotstand: Hanskene skal ha slitasjemotstand av level 2 eller bedre i henhold til standarden EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 24. Kuttbeskyttelse: Hanskene skal gi kuttbeskyttelse. Denne beskyttelsen skal være dokumentert testet i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 25. Rivestyrke: Hanskene skal ha riverstyrke av level 4 i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 26. Stikkbeskyttelse: Hanskene skal ha stikkbeskyttelse av level 2 eller bedre ifølge standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 27. CE dokumentasjon: Samsvarserklæring skal kunne fremlegges Politets data- og materielltjeneste på forespørsel. (EU-direktiv 89/686/EF) Side 7

20 Kuttbeskyttende hansker 28. Merking av hansken - standard: Hansken skal være merket i henhold til standard EN388. Dersom hansken er testet i følge tilsvarende standard som EN388 skal hansken merkes i henhold til valgte standarder for pkt 1,2,3 og 4 i kravspesifikasjonen. 29. Merking av hansken - CE: Hansken skal være merket med godkjent CEmerking. 30. Merking av hansken - størrelse: Hansken skal være merket med hanskens størrelse. 31. Vannabsorbering: Hansken skal være vannavstøtende. Dokumentasjon på testmetode og oppnådd resultat skal vedlegges tilbudet. 32. Tørketid: Hansken skal tørke raskt, ettersom den benyttes hele tiden. 33. Materialene henger sammen: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. 34. Ergonomi - fingrene: Materialet skal være konstruert slik at hansken sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen. 35. Størrelser - antall: Hanskene skal leveres i flere størrelser. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske voksne håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. Hanskene skal leveres i minimum 5størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. 36. Størrelse - oppmåling: Det skal forklares hvordan man kan måle opp sin egen hånd for å velge riktig størrelse, da hanskene bestilles via PDMTs bestillingssystem/nettbutikk Side 8

21 Kuttbeskyttende hansker 37. Farge: Hanskene skal være sorte. 38. Vaskbar: Hansken skal være enkel å rengjøre og vedlikeholde. Hanskene skal kunne vaskes under rennende vann. 39. Brukermanual: Ved levering av hansken skal teksten til brukermanual med beskrivelse av riktig bruk og riktig vedlikehold være vedlagt. Denne skal være på norsk. 40. Produktbeskrivelse: Beskrivelse av produktet og dets oppbygning skal vedlegges tilbudet. Produktark skal vedlegges tilbudet. 41. Avhending: Riktig avhendingsmetode av hansken skal beskrives i tilbudet. 42. Temperatur: Vinterhansken skal være behagelig å bruke i temperatur fra -30ºC til +5ºC. 43. Kuldeleding i vinterhanskene: For vinterhanskene gjelder at de skal holde hendene og fingrene varme i kaldt vær, dvs ned til -30 ºC. Temperaturbeskyttelse er hanskens viktigste egenskap ved siden av kuttbeskyttelsen. 44. Fintfølende fingrer: Det skal være mulig å utføre vanlige arbeidsoppgaver med hanskene på (se pkt 1.2 Brukssituasjon). For vinterhansken er ikke samme grad av fintfølende fingertupper som for sommerhansken påkrevd. Kravet om kuldebeskyttelse går her foran kravet om fintfølende fingertupper. 45. Mansjett høyde: Mansjetten på vinterhansken skal være mellom 2cm og 10cm opp fra håndleddet. Dette er for å unngå å komme i konflikt med skjorte, genser og jakke. 46. Mansjett lukkeløsning: Vinterhanskens mansjettomkrets skal kunne justeres ved hjelp av en lukkeløsning. Lukkeløsningen skal slutte tett rundt håndleddet, og skal ikke bygge noe særlig ut ettersom jakkeermet skal passe over. Lukkeløsningen skal ikke ha deler som består av harde materialer. Side 9

22 Kuttbeskyttende hansker 47. Antall fingre: Vinterhansken skal ha fem fingre slik at man kan operere forskjellige instrumenter uten problemer. Også det ytterste laget på hansken skal ha fem fingre. Side 10

23 Kuttbeskyttende hansker 3 PREFERANSER Felles for alle preferanser (utenom de to som omhandler størrelsesspekteret som leveres) er at de testes i en brukertest. Preferansene gis karakterer fra 0 til 10, hvor 10 er best. Samlet score per preferanse adderes for alle testpersoner, deles på antallet testpersoner og føres opp under karakter. Dette tallet multipliseres så med vekttallet for å utgjøre summen. Hvordan kravet overoppfylles i preferansene skal beskrives i tilbudet. Dersom kravet som kan overoppfylles i preferansene ikke anses som mer enn akkurat oppfylt gis karakter PREFERANSER Preferanser gis karakter fra 0 til 10. Karakteren multipliseres med vekttallet for hvert enkelt punkt. Karakter Vekttall Sum Sommerhansken - Preferanser 48. Materialene henger sammen: Kravet som skal overoppfylles lyder: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. Hvor godt de forskjellige lagene danner en helhet slik at man ikke legger merke til de forskjellige lagene ved at de krøller eller vrenger seg i forhold til hverandre testes ved bruk av hansken. 49. Grep: Inn i håndflaten bør det være et materiale med god friksjon slik at man kan operere våpen og bruke verktøy. Grepet er veldig viktig på hanskene ettersom de er ment for operativ bruk. Hvor god friksjonen inni håndflaten oppleves vil gis karakter etter poenggivning i brukertesten. Grepet testes ved at man håndterer våpen med magasiner, åpning og lukking skrukorken på en flaske, utfører pågripelsesgrep og lignende øvelser. 50. Sømmer: Sømmene bør ikke stikke ut, og det bør ikke være mye unødvendig stoff på hanskene. Dersom det er utvendig søm bør den og foldene ikke stikke noe særlig ut. Dette testes ved visuell sjekk. Videre vil det testes i brukertesten hvorvidt dette er et problem når man blant annet betjener våpen, ransaker en person og tar av og på utstyrsbeltet. 51. Ergonomi - håndleddet: Hansken bør ikke være unødvendig stram rundt håndleddet. Hansken bør være behagelig og sitte godt rundt håndleddet. Dette vil besvares etter at alle andre testpunkter er utført. Alt etter hvor behagelig hansken sitter rundt håndleddet poenggis Side 11

24 Kuttbeskyttende hansker 52. Ergonomi - fingrene: Kravet som skal overoppfylles lyder: Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen. Materialet skal være fleksibelt slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. Hvor fleksibel og tettsittende hansken oppleves vil testes og poenggis i brukertesten. Testpersonene strekker ut fingrene og krøller dem igjen noen ganger før de tar grep rundt en sylinder med diameter på rundt en centimeter. Testpersonene skal også skrive notater med hansken på. 53. Størrelser - antall: Kravet som skal overoppfylles lyder: Hanskene skal leveres i flere størrelser. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. Hanskene skal leveres i minimum 5størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. Dersom man kan levere seks størrelser eller mer vil man få 2 poeng per ekstra størrelse opp til 10 poeng. 54. Temperatur: Hansken bør være behagelig å bruke i varme omgivelser. Hvor behagelig hansken oppleves ved bruk i varme omgivelser testes ved at brukertesten for sommerhansker utføres i varme omgivelser. Poeng gis ettersom hansken oppleves behagelig (klamhet, bevegelighet, materialstivhet osv) i de varme omgivelsene. 55. Fintfølende fingrer: Kravet som skal overoppfylles lyder: Hanskene skal ha fintfølende fingertupper slik at det er mulig å kjenne objekter når man kroppsvisiterer. Hvor fintfølende fingrene på hanskene er, vil testes i brukertesten. Man ransaker en person med hanskene på, betjener samband og våpen og lignende oppgaver. 56. Mansjett: Kravet som skal overoppfylles lyder: Sommerhansken skal være kort, dvs. ikke gå lenger opp enn et par cm over håndleddet. Hvor behagelig mansjettløsningen er testes i brukertesten. Det testes hvor godt lengden på mansjetten opp på håndleddet og løsningen knyttet til å holde hansken på plass fungerer opp mot funksjonen til hansken Side 12

25 Kuttbeskyttende hansker Vinterhansken - Preferanser 57. Materialene henger sammen: Kravet som skal overoppfylles lyder: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. Hvor godt de forskjellige lagene danner en helhet slik at man ikke legger merke til de forskjellige lagene ved at de krøller eller vrenger seg i forhold til hverandre testes ved bruk av hansken. 58. Grep: Inn i håndflaten bør det være et materiale med god friksjon slik at man kan operere våpen og bruke verktøy. Grepet er veldig viktig på hanskene ettersom de er ment for operativ bruk. Hvor god friksjonen inni håndflaten oppleves vil gis karakter etter poenggivning i brukertesten. Grepet testes ved at man håndterer våpen med magasiner, åpning og lukking skrukorken på en flaske, utfører pågripelsesgrep og lignende øvelser. 59. Sømmer: Sømmene bør ikke stikke ut, og det bør ikke være mye unødvendig stoff på hanskene. Dersom det er utvendig søm bør den og foldene ikke stikke noe særlig ut. Dette testes ved visuell sjekk. Videre vil det testes i brukertesten hvorvidt dette er et problem når man blant annet betjener våpen, ransaker en person og tar av og på utstyrsbeltet. 60. Ergonomi - håndleddet: Hansken bør ikke være unødvendig stram rundt håndleddet. Hansken bør være behagelig og sitte godt rundt håndleddet. Dette vil besvares etter at alle andre testpunkter er utført. Alt etter hvor behagelig hansken sitter rundt håndleddet poenggis. 61. Ergonomi - fingrene: Kravet som skal overoppfylles lyder: Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen. Materialet skal være fleksibelt slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. Hvor fleksibel og tettsittende hansken oppleves vil testes og poenggis i brukertesten. Testpersonene strekker ut fingrene og krøller dem igjen noen ganger før de tar grep rundt en sylinder med diameter på rundt en centimeter. Testpersonene skal også skrive notater med hansken på Side 13

26 Kuttbeskyttende hansker 62. Størrelser - antall: Kravet som skal overoppfylles lyder: Hanskene skal leveres i flere størrelser. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. Hanskene skal leveres i minimum 5størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. Dersom man kan levere seks størrelser eller mer vil man få 2 poeng per ekstra størrelse opp til 10 poeng. 63. Kuldeleding i vinterhanskene: Hansken bør være behagelig å bruke i kalde omgivelser. Hvor varm og behagelig hansken oppleves ved bruk i kalde omgivelser testes ved at brukertesten for vinterhansker utføres i kalde omgivelser. Poeng gis ettersom hansken oppleves behagelig (ikke kalde fingrer, bevegelighet, materialstivhet ved kulde osv) i de varme omgivelsene. Hanskene testes i kalde omgivelser. Man utfører hele brukertesten av vinterhanskene i disse kalde omgivelsene. 64. Fintfølende fingrer: Kravet som skal overoppfylles lyder: Det skal være mulig å utføre vanlige arbeidsoppgaver med hanskene på (se pkt 1.2 Brukssituasjon). For vinterhansken er ikke samme grad av fintfølende fingertupper som for sommerhansken påkrevd. Kravet om kuldebeskyttelse går her foran kravet om fintfølende fingertupper. Hvor fintfølende fingrene på hanskene er, vil testes i brukertesten. Man ransaker en person med hanskene på, betjener samband og våpen og lignende oppgaver. 65. Mansjett høyde: Kravet som skal overoppfylles lyder: Mansjetten på vinterhansken skal være mellom 2cm og 10cm opp fra håndleddet. Dette er for å unngå å komme i konflikt med skjorte, genser og jakke. Hvor behagelig mansjettløsningen er testes i brukertesten. Det testes hvor godt lengden på mansjetten opp på håndleddet, løsningen knyttet til å holde hansken på plass fungerer og at den passer godt med skjorte, genser og jakke. 66. Mansjett lukkeløsning: Kravet som skal overoppfylles lyder: Vinterhanskens mansjettomkrets skal kunne justeres. Lukkeløsningen skal slutte tett rundt håndleddet, og skal ikke bygge noe særlig ut ettersom jakkeermet skal passe over. Lukkeløsningen skal ikke ha deler som består av harde materialer. Hvor lett det er å betjene lukkeløsningen og hvor bra den virker opp mot øvrige plagg (hvor lite den bygger ut) testes. Testpersonene vil også notere seg hvorvidt lukkeløsningen kommer i konflikt med vinterjakke/skinnjakke. Ønskelig løsninger er for eksempel borrelås eller strikk uten harde deler. Side

27 Kuttbeskyttende hansker 4 BRUKERTEST Brukertesten gjennomføres av polititjenestepersoner. Både menn og kvinner vil teste hanskene. Hanskene testes som par, høyre og venstre samtidig. Det er derfor viktig at man leverer både herre og kvinnemodell som tilbudsprøve. Det er flere testpersoner og derfor etterspør vi flere størrelser som nevnt innledningsvis. Hvert hanskepar vil testes i omgivelser med omtrentlig den temperaturen de er tenkt brukt i. En rekke oppgaver som simulerer daglig bruk vil utføres. Alle testpersonene vil utføre de samme oppgavene. Etter at et produkt er testet fylles testskjema ut, først deretter testes ett nytt par med hansker. Testpersonene begynner med å teste forskjellige hanskepar, slik at ikke noe hanskepar alltid testes først eller alltid sist. 5 OPSJON Nr. Opsjon 5.1 KUTTBESKYTTENDE HANSKER - OPSJON 67. Flammehemmende sommerhanske: Hansken i opsjonen skal i tillegg til øvrige krav for sommerhanske ha flammehemmende beskyttelse. Testmetode skal oppgis og kort beskrives i tilbudet. Testdokumentasjon i henhold til valgt teststandard skal vedlegges tilbudet. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 68. Flammehemmende vinterhanske: Hansken i opsjonen skal i tillegg til øvrige krav for vinterhanske ha flammehemmende beskyttelse. Testmetode skal oppgis og kort beskrives i tilbudet. Testdokumentasjon i henhold til valgt teststandard skal vedlegges tilbudet. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon Vurdering, kriterier for gjennomføring Opsjonen gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt /ikke oppfylt. JA NEI Side 15

28 Politiets data- og materielltjeneste Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Politiets data- og materielltjeneste Saksnr.: Dato: Rammeavtale Åpen anbudskonkurranse

29 Del 2 Vedlegg B Pris leverings- og betalingsbetingelser INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Pris og leveringsbetingelser Pris...3 Produkt: Sommerhanske...3 Produkt: Vinterhanske Levering...4 Produkt: Sommerhanske...4 Produkt: Vinterhanske Prisjusteringer Andre forhold...4 Side 2 av 4

30 1. Pris og leveringsbetingelser 1.1 Pris Del 2 Vedlegg B Pris leverings- og betalingsbetingelser Priser skal oppgis i NOK DDP, mottagers leveringsadresse i Norge eksklusiv merverdiavgift. Etatene som rammeavtalen omfatter, foretar bestillinger etter behov. Bestilte varer skal leveres direkte fra leverandør til PDMTs lager på Jaren, jf punkt 1.2. Leverandør skal levere i henhold til Incoterms Alt tilbehør som er nødvendig for at produktene skal tjene sin hensikt, skal være inkludert i prisen. Tilbyder skal fylle inn totalpris for alle produktene som tilbys i tabellen under. Det vil si at dersom det tilbys kuttbeskyttende sommerhansker må det fylles inn totalpris for levering av 50, 200 og 500 par hansker. Produkt: Sommerhanske I henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen Antall Totalpris levert DDP Jaren, Norge. Vektes i forhold til tildelingskriteriet pris Kuttbeskyttende hansker sommer 50 par Nei Kuttbeskyttende hansker sommer 200 par Nei Kuttbeskyttende hansker sommer 500 par Ja Opsjon: Kuttbeskyttende og flammehemmende hansker sommer 50 par Ja Produkt: Vinterhanske I henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen Antall Totalpris levert DDP Jaren, Norge. Vektes i forhold til tildelingskriteriet pris Kuttbeskyttende hansker vinter 50 par Nei Kuttbeskyttende hansker vinter 200 par Nei Kuttbeskyttende hansker vinter 500 par Ja Opsjon: Kuttbeskyttende og flammehemmende hansker vinter 50 par Ja Side 3 av 4

31 Del 2 Vedlegg B Pris leverings- og betalingsbetingelser 1.2 Levering Leveringsadresse: PDMT Jaren Nordre Ålsvegen Jaren Norway Tilbyder skal fylle inn maksimal leveringstid, levert DDP leveringsadresse Jaren, i tabellen. Maksimal leveringstid skal ikke overstige 8 uker fra bestilling. Produkt: Sommerhanske I henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen Kuttbeskyttende hansker sommer Kuttbeskyttende hansker sommer Kuttbeskyttende hansker sommer Opsjon: Kuttbeskyttende og flammehemmende hansker sommer Antall 50 par 200 par 500 par 50 par Leveringstid: Antall arbeidsdager fra bestilling. Produkt: Vinterhanske I henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen Kuttbeskyttende hansker vinter Kuttbeskyttende hansker vinter Kuttbeskyttende hansker vinter Opsjon: Kuttbeskyttende og flammehemmende hansker vinter Antall 50 par 200 par 500 par 50 par Leveringstid: Antall arbeidsdager fra bestilling. 2. Prisjusteringer Prisene etter denne avtale kan justeres med virkning fra 1. januar hvert år, da under forutsetning av at den andre part varsles skriftlig om endringsbegjæringen senest 2 måneder før prisendringen kan effektueres. Prisjustering kan kun begjæres på bakgrunn av dokumenterbare endinger i kostnader eller prisnivåer og skal aksepteres av begge parter i et endringsdokument før den er gyldig. Bestillingstidspunktets priser skal gjelde. 3. Andre forhold Leverandøren skal spesifisere andre relevante forehold knyttet til priser, levering og betaling under dette punkt. Eventuelle volumrabatter skal tas med. Forbehold vedrørende prisendringer samt tidspunkt for prisendringer, utover hva det er gitt adgang til i punkt 2, vil anses som vesentlige forbehold og tilbudet vil bli avvist. Side 4 av 4

32 Politiets data- og materielltjeneste Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger Politiets data- og materielltjeneste Saksnr.: Dato: Rammeavtale Åpen anbudskonkurranse

33 Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger 1. Forbehold og Forutsetninger Her skal forbehold og forutsetninger i forhold til kontraktsutkastet inkludert vedleggene og levering inkluderes. Forbehold og forutsetninger som ikke er nevnt her, vil det ikke bli tatt hensyn til. Forbehold for valutaendringer ut over endringer i prisene, jfr. Del 2 Vedlegg B pkt 2, vil anses som vesentlige forbehold og tilbudet vil bli avvist. Side 2 av 2

34 Politiets data- og materielltjeneste Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg Politiets data- og materielltjeneste Saksnr.: Dato Rammeavtale Åpen anbudskonkurranse