KONKURRANSEGRUNNLAG KUTTBESKYTTENDE HANSKER

Transkript

1 Interesserte tilbydere Deres referanse Vår referanse Dato KONKURRANSEGRUNNLAG KUTTBESKYTTENDE HANSKER Politiets data- og materielltjeneste (PDMT) inviterer Dem herved til å inngi tilbud på rammeavtale vedrørende ovennevnte. Vedlagt følger komplett konkurransegrunnlag, samt redigerbare versjoner av de dokumenter hvor opplysninger skal føres direkte inn. Med hilsen Barbro Bottheim avdelingsdirektør Saksbehandler: Paal Sæther Politiets data- og materielltjeneste Jaren, besøk: Nordre Ålsvegen 18 Post: Postboks 8031 DEP, 0030 OSLO Tlf: Faks: E-post: Org. nr.: Bankgiro:

2 Konkurransegrunnlagets administrative bestemmelser Kuttbeskyttende hansker 2009/00030 Politiets data- og materielltjeneste Dato: Åpen anbudskonkurranse

3 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr 003 INNHOLD 1 ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG OPPDRAGSGIVER ANSKAFFELSENS FORMÅL ANSKAFFELSENS OMFANG DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON TILBYDERENS KONTAKTPERSON PERIODE FOR HENVENDELSE TAUSHETSPLIKT ANSKAFFELSESPROSEDYRE/ KUNNGJØRING ANSKAFFELSESPROSEDYRE KUNNGJØRING KONTRAKT KVALIFIKASJONSKRAV LOVBESTEMTE KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattester HMS egenerklæring OPPDRAGSGIVERS KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyders eierstruktur Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyders underleverandører/ Agenter KRAV TIL KVALIFISERINGSDOKUMENTASJON OG TILBUD STRUKTURELLE KRAV Kvalifiseringsdokumenter Tilbudets utforming Tilbudsbrev Kravspesifikasjon (utfylt) Tilbudsprøver Pris, leverings- og betalingsbetingelser (utfylt) Forbehold og forutsetninger Annen dokumentasjon fra tilbyder FORMELLE KRAV Språk Innpakning og merking Leveringsadresse FRISTER Tilbudsfrist Vedståelsesfrist Fremdriftsplan TILDELINGSKRITERIER KUTTBESKYTTENDE HANSKER SOMMER Pris (45 %) Kvalitet (50 %) Leveringstid (5 %) KUTTBESKYTTENDE HANSKER VINTER Pris (45 %) Kvalitet (50 %) Leveringstid (5 %) Side 2 av 12

4 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr ANSKAFFELSENS FORMÅL/ OMFANG 1.1 OPPDRAGSGIVER Politiets data- og materielltjeneste (PDMT) skal på vegne av Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Toll- og avgiftsetaten og Vegvesenet inngå rammeavtale på leveranse av kuttbeskyttende hansker. 1.2 ANSKAFFELSENS FORMÅL Formålet med anskaffelsen er å inngå en avtale for levering av kuttbeskyttende hansker som dekker behovet til Politi- og lensmannsetaten, Kriminalomsorgen, Vegvesenet og Toll- og avgiftsetaten. 1.3 ANSKAFFELSENS OMFANG Rammeavtalen inngås for en periode på to år, med automatisk forlengelse med ett + ett (1+1) år. Avtalen kan skriftlig sies opp av oppdragsgiver innen tre måneder før avtaleperiodens utløp. Avtalen løper fra undertegnelsesdato. På grunnlag av tidligere års anskaffelser estimeres det, uten forbindtlighet for oppdragsgiver, et uttak på ca par hansker i året, fordelt på ca sommer- og 1250 par vinterhansker. Det gis anledning til å inngi separate tilbud på henholdsvis kuttbeskyttende sommerhansker og kuttbeskyttende vinterhansker. Det gis i tilknytning til de separate tilbudene anledning til å inngi tilbud på opsjon kuttbeskyttende sommer- og/eller vinterhansker som er flammehemmende. 2 DETALJERT DOKUMENTOVERSIKT Dette konkurransegrunnlag innholder følgende dokumenter: Invitasjonsbrev Administrative bestemmelser DEL 1 DEL 2 (Kontrakt) Kontraktsvilkår Vedlegg A - Kravspesifikasjon Vedlegg B - Pris, leverings - og betalingsbetingelser Vedlegg C - Forbehold og forutsetninger Vedlegg D - Tilbyders vedlegg Vedlegg E - Endringskatalog Del 1 styrer konkurransen frem mot kontrakt, mens Del 2 vil utgjøre dokumentene i kontrakten. Side 3 av 12

5 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr HENVENDELSER/ KOMMUNIKASJON 3.1 OPPDRAGSGIVERS KONTAKTPERSON PDMT er oppdragsgiver/kontraktsadministrator, og alle henvendelser vedrørende anbudsprosessen/kontrakten skal rettes til: post.pdmt@politiet.no med kopi til paal.saether@politiet.no. E-posten skal minimum merkes med anskaffelsens referansenummer i emne feltet. Tilbydere skal ikke henvende seg til andre enkeltpersoner, eventuelt enheter, i politiet, for å tilegne seg informasjon vedrørende anskaffelsen. 3.2 TILBYDERENS KONTAKTPERSON Tilbyderen skal i tilbudsbrevet, plassert fremst i tilbudet, jf punkt Kvalifiseringsdokumenter og punkt Tilbudsbrev, oppgi kontaktperson (med tilhørende adresse, e-postadresse og telefonnummer) for anskaffelsen. Dersom kontaktperson endres, skal oppdragsgiver informeres. PDMT tar ikke ansvar for informasjon som ikke når frem dersom eventuelle endringer ikke blir videreformidlet. 3.3 PERIODE FOR HENVENDELSE Spørsmål til konkurransen kan sendes i uke 45, 46 og uke 48. Spørsmål besvares i løpet av første uke etter spørsmålsukene. Spørsmål skal sendes per e-post til kontaktperson som nevnt i punkt 3.1 Oppdragsgivers kontaktperson. Spørsmål fra de enkelte tilbydere anonymiseres og besvares samlet til alle tilbydere. Alle henvendelser skal være skriftlige. 3.4 TAUSHETSPLIKT Tilbyderne har taushetsplikt med hensyn til enhver opplysning om politiet, politiets systemer eller andre forhold som de måtte få kjennskap til i forbindelse med denne anbudskonkurransen. Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter likeledes å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår, jf anskaffelsesforskriften ANSKAFFELSESPROSEDYRE/ KUNNGJØRING 4.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE Anskaffelsen foretas ved åpen anbudskonkurranse og omfattes av Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr 69 og av Forskrift om offentlig anskaffelser av 7. april PDMT påpeker at det ved en åpen og begrenset anbudskonkurranse ikke er anledning til forhandlinger. 4.2 KUNNGJØRING Anskaffelsen er kunngjort i Doffin- og TED-databasen i uke uke 42. Kunngjøringen kan finnes på og Side 4 av 12

6 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr KONTRAKT Avtaleforholdet reguleres av Del 2 Kontraktsvilkår med vedlegg. Kontrakten anses som akseptert av tilbyderen, med mindre det tas uttrykkelig forbehold eller settes forutsetninger. Slike forbehold/ forutsetninger skal føres i Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger og ny formulering og/ eller endrede kostnader skal anføres. Forbehold og forutsetninger som knyttes til oppdragsgivers kravspesifikasjon, skal i tillegg føres i merknadsrubrikken til hvert enkelt krav. Alle forbehold som fremkommer i andre bilag vil bli ansett som ugyldige. Det bemerkes at tilbud som inneholder vesentlige forbehold og/eller vesentlige forutsetninger vil bli avvist. Tilbudet vil likeledes bli avvist dersom det på grunn av forbehold, feil, uklarheter, ufullstendigheter eller liknende kan medføre tvil om hvordan tilbudet skal bedømmes i forhold til øvrige tilbud. 5 KVALIFIKASJONSKRAV Formålet med kvalifikasjonskravene er å fastsette et nedre kvalifikasjonsnivå og hindre at ikkekvalifiserte virksomheter får anledning til å delta i konkurransen. Dersom ett eller flere kvalifikasjonskrav ikke er tilfredsstilt, vil tilbyderens tilbud ikke vurderes nærmere. Der tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon, kan Oppdragsgiver før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt annen dokumentasjon kan aksepteres. Dersom tilbyderen ønsker å godtgjøre at kvalifikasjonskravene oppfylles ved å henvise til kapasiteten i sammenslutninger eller virksomheter som tilbyderen indirekte eller direkte er knyttet til, skal dette fremkomme tydelig. Det er i et slikt tilfelle et krav at det godtgjøres at tilbyderen reelt disponerer over disse sammenslutningers eller virksomheters ressurser. 5.1 LOVBESTEMTE KVALIFIKASJONSKRAV Skatteattester Tilbyderen må kunne dokumentere at alle forpliktelser med hensyn til betaling av skatter og avgifter er oppfylt. Norske tilbydere skal legge frem skatteattester for merverdiavgift fra skattefogden (fylkesskattekontoret) og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer (blankett RF fra Skattedirektoratet) i kommunen der tilbyderen har sitt hovedkontor. Attestene skal foreligge innen utløpet av tilbudsfristen, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra frist for innlevering av tilbudet. Tilbydere fra andre EØS-land, land omfattet av GPA-avtalen eller frihandelsavtale med EFTA/Norge skal vedlegge tilsvarende attester eller annen lovbestemt dokumentasjon fra tilsvarende myndighet i det land tilbyderen har sitt hovedsete. Side 5 av 12

7 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr HMS egenerklæring Dersom produksjon skal foregå i Norge, må tilbyderen kunne dokumentere at alle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS) er oppfylt eller eventuelt vil bli oppfylt ved tildeling av kontrakt. Tilbyderen skal legge frem egenerklæring om at tilbyderen oppfyller, eller eventuelt vil oppfylle ved tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Erklæringen kan hentes på nettadressen OPPDRAGSGIVERS KVALIFIKASJONSKRAV Tilbyders organisatoriske og juridiske stilling Tilbyderen skal dokumentere at foretaket er lovlig etablert. Dette skal dokumenteres ved firmaattest eller eventuelt ved attester for registrering i faglige registre bestemt ved lovgivning i det landet hvor tilbyderen er etablert. Attesten bør ikke være eldre enn 12 måneder Tilbyders eierstruktur Tilbyderen skal redegjøre for eierstruktur. Eierstrukturen skal dokumenteres ved at tilbyderens reelle eier(e) angis. Dersom finansielle instrumenter er registrert på forvalterkonti ("nominees", finansieringsselskaper etc.), skal eierstrukturen dokumenteres ved fremleggelse av kopi av eierregisteret/aksjeboken som til enhver tid viser hvem som er reelle eiere av aksjene forvalteroppdraget omfatter Tilbyders økonomiske og finansielle kapasitet Det kreves at tilbyder har god soliditet. Som dokumentasjon skal det legges ved kredittvurdering fra en kredittvurderingsinstitusjon, ikke lavere enn A (Dun & Bradstreet eller tilsvarende deres A-rating). Kredittvurderingen skal ikke være eldre enn 6 måneder. Side 6 av 12

8 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Tilbyders tekniske og faglige kvalifikasjoner Tilbyderen må ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Tilbyderen skal dokumentere sin evne til å levere i henhold til det omfang som er anslått i konkurransegrunnlaget samt hans erfaringer med lignende leveranser til andre kunder. Det kreves at tilbyderen kan vise til rutiner som sikrer kvalitet i leveransen. Med dette menes at tilbyderen skal gjøre rede for: 1. Leveringsrutiner (rutiner for håndtering av bestillinger, rutiner for håndtering av ordre, rutiner for å sikre leveranse i henhold til avtale, faktureringsrutiner) 2. Rutiner for avviks- og reklamasjonsbehandling (registrering av avvik/reklamasjoner, avviksbehandling, iverksettelse av eventuelle korrigerende tiltak) Det kreves at underleverandør (produksjonsbedrift) kan dokumentere og eventuelt demonstrere et godt og velfungerende system for kvalitetssikring/-styring. Dersom underleverandør (produksjonsbedrift) er sertifisert i henhold til internasjonalt anerkjent standard for kvalitetssikring/-styring, er det tistrekkelig at kopi av sertifikatet vedlegges. Sertifikatet skal omfatte alle elementer som omfattes av anskaffelsen. Dersom underleverandør (produksjonsbedrift) ikke er sertifisert, må kvalitetssystemet dokumenteres. Dokumentasjonen skal minst omfatte: 1. Innholdsfortegnelse for kvalitetshåndbok 2. Kvalitetsplan for produkter som etterspørres/ Dokumentasjon av spesifikke rutiner og prosedyrer som sikrer kvalitet på produktene. 3. Dokumentasjon på rutiner for avviks- og reklamasjonsbehandling Tilbyders underleverandører/ Agenter Tilbyderen skal ha veletablerte forbindelser til eventuelle underleverandører/ agenter. Som dokumentasjon på veletablerte forbindelser, skal det vedlegges dokumentasjon/erklæring fra aktuelle underleverandører/ agenter på at gyldig avtale med tilbyder foreligger. Det skal fremgå av dokumentasjonen hvor underleverandør og produksjonssted befinner seg. Der tilbyder ikke er avhengig av underleverandører skal dette presiseres. Dersom tilbyderen formidler sitt tilbud gjennom en agent skal agentens rolle i forbindelse med kontrakten spesifiseres. Side 7 av 12

9 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr KRAV TIL KVALIFISERINGSDOKUMENTASJON OG TILBUD 6.1 STRUKTURELLE KRAV Dette avsnittet beskriver hvordan kvalifiseringsdokumentasjonen og tilbudet ønskes organisert og strukturert. Det samlede tilbudet skal leveres med kvalifiseringsdokumentene og tilbudsdokumentene i hver sin ringperm, i to eksemplarer, altså fire permer totalt. Det skal være én original og én kopi, og disse skal merkes deretter. Det skal brukes skilleark mellom hver inndeling av permene i henhold til strukturen i punkt og Innholdet i permen bør i størst mulig grad være uten noen form for innbinding, plastlommer, stifter, binders og lignende. Kvalifiseringsdokumentasjonen og tilbudsdokumentasjonen skal også leveres i elektronisk versjon på CD/DVD/Minnepinne (dersom plass til all dokumentasjon på samme medium, kan det leveres ett eksemplar). Tilbyder er ansvarlig for å verifisere at CD/DVD/Minnepinne er lesbar og identisk med det skriftlige tilbudet. PDMT ønsker at kun materiale som har saklig sammenheng med tilbudet skal vedlegges. Kun etterspurt dokumentasjon vil bli vurdert Kvalifiseringsdokumenter Kvalifiseringsdokumentene skal leveres separat i 2 eksemplarer, innsatt i ringperm med skilleblad og struktureres og leveres i henhold til følgende inndeling: 1. Tilbudsbrev (kopi) 2. Skatteattester 3. HMS-erklæring 4. Dokumentasjon på at foretaket er lovlig etablert 5. Redegjørelse for eierstruktur 6. Kredittvurdering fra kredittvurderingsinstitusjon 7. Dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende oppdrag 8. Dokumentasjon på godt og velfungerende kvalitetssystem 9. Dokumentasjon på eventuelle underleverandørers/agenters tekniske og faglige kvalifikasjoner 10. Dokumentasjon på veletablerte forbindelse med underleverandører/ agenter Kun dokumentasjon som presenteres i henhold til og innenfor ovenstående inndeling vil bli vurdert (Tilbyderen kan dermed ikke presentere dokumentasjon på ulike kvalifikasjonskrav samlet) Tilbudets utforming Tilbudet skal som minimum inneholde: 1. Tilbudsbrev 2. Del 2 Vedlegg A - Kravspesifikasjon (utfylt av tilbyder) 3. Del 2 Vedlegg B - Pris, leverings - og betalingsbetingelser (utfylt av tilbyder) 4. Del 2 Vedlegg C - Forbehold og forutsetninger 5. Del 2 Vedlegg D - Tilbyders vedlegg 6. Del 2 Vedlegg E - Endringskatalog Side 8 av 12

10 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Tilbudsbrev Det skal utarbeides et eget tilbudsbrev som skal presenteres som tilbudets førsteside. Tilbudsbrevet skal som minimum inneholde følgende: Tilbyders kontaktperson med tilhørende kontaktdata, jf. Punkt 3.2 Tilbyderens kontaktperson. Opplysninger om i hvilken periode tilbudet er bindende, jf. Punkt Vedståelsesfrist. Tilbudsbrevet skal være signert av person som har fullmakt til å forplikte Tilbyder Kravspesifikasjon (utfylt) Besvarelse skal skje i skjemaet hvor kravene er spesifisert, se Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjon. Hvert enkelt krav skal besvares med tilbyders oppfyllelse (ja/nei), kommentarer og eventuell referanse til dokumentasjon eller løsning. Slike referanser skal være detaljerte, med punktnummer, sidenummer og dokumentnummer slik at det er enkelt å finne frem. Dersom det knyttes forbehold/ forutsetninger til noen av kravene, skal dette utdypes i merknadsrubrikken til det enkelte krav, i tillegg til i Vedlegg C Forbehold og forutsetninger. Besvarelsen vil inngå i den endelige kontrakten. I kravspesifikasjonen er alle krav benevnt med skal å anse som krav. Tilbud som ikke tilfredsstiller disse vil bli avvist. For at et krav skal anses oppfylt, må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av krav som ikke er krevd dokumentert på annen måte, gjennom en tilfredsstillende beskrivelse Tilbudsprøver Med tilbudet skal det leveres fire par av hvert produkt som tilbys i henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen. Herremodellen leveres i størrelse medium og large og damemodellen i størrelse medium og large. Dersom det leveres hansker som har alternative størrelsesbeskrivelser, skal tilbudsprøvene sendes i størrelser som tilvarer medium og large. 4 par kuttbeskyttende hansker for sommerbruk. 4 par kuttbeskyttende hansker for vinterbruk. Opsjon: 4 par kuttbeskyttende hansker for sommerbruk som er flammehemmende. Opsjon: 4 par kuttbeskyttende hansker for vinterbruk som er flammehemmende. Dokumentasjon (tegninger/beskrivelser) som viser produktenes oppbygning og materialene som inngår, skal vedlegges tilbudet i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg Pris, leverings- og betalingsbetingelser (utfylt) Priser skal fylles ut i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser og vedlegges tilbudet. Tilbyderen må påse at alle nødvendige komponenter for en fungerende løsning prises, også dersom ikke enhver komponent til fungerende løsning fremgår av konkurransegrunnlagets kravspesifikasjon Forbehold og forutsetninger Forbehold og forutsetninger skal føres i Del 2 Vedlegg C Forbehold og forutsetninger. Se for øvrig punkt 4.3 Kontrakt. Side 9 av 12

11 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr Annen dokumentasjon fra tilbyder Plan med rutiner for avhending ved destruksjon skal vedlegges i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg. Dersom produktet inneholder miljøskadelige stoffer skal dette gjøres rede for, og beskrivelse av prosedyrene rundt avhending skal vedlegges i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg. Eventuell annen relevant dokumentasjon fra tilbyder for å utdype tilbudet skal vedlegges i Del 2 Vedlegg D Tilbyders vedlegg. Dette være seg datablader, testdokumentasjon, løsningsforslag etc. Dokumentene må påregnes å inngå i den endelige kontrakten. 6.2 FORMELLE KRAV Språk Tilbudet samt øvrig kommunikasjon skal utformes på norsk, svensk, dansk eller engelsk. Der tilbyderen har særlige grunner til ikke å kunne fremlegge den etterspurte dokumentasjon på det forespurte språk, kan oppdragsgiver, før tilbudsfristens utløp, kontaktes for å klarlegge hvorvidt dokumentasjon på annet språk kan aksepteres Innpakning og merking Tilbudet og kvalifiseringsdokumentene leveres/oversendes i lukket, anonymisert forsendelse og merkes Tilbud Kuttbeskyttende hansker ref Leveringsadresse Tilbudet skal sendes/leveres til: Ved levering vareadresse: Politiets data- og materielltjeneste v/ Paal Sæther Sørkedalsveien 27 B 0369 Oslo Ved postforsendelse: Politiets data- og materielltjeneste v/ Paal Sæther Postboks 8031 Dep Oslo Side 10 av 12

12 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr FRISTER Tilbudsfrist Tilbudsfrist er satt til 2. desember 2009 kl Tilbudet skal være oppdragsgiveren i hende på leveringsadressen, jf pkt 6.2.3, før utløpet av tilbudsfristen. Ved postforsendelse er det tilbyderens ansvar at tilbudet kommer frem innen fristens utløp. For sent innkomne tilbud vil bli avvist Vedståelsesfrist Tilbyderen er bundet av tilbudet frem til 30. april 2010 kl Fremdriftsplan PDMT har som mål at leverandør skal være valgt innen 20. januar Fastsettelse av endelig fremdriftsplan frem mot leveranser vil skje etter kontraktssignering. 7 TILDELINGSKRITERIER Kontrakten(e) tildeles de(n) tilbyder(e) som har levert det økonomisk mest fordelaktige tilbud basert på følgende underkriterier, oppgitt med tilhørende vekting: 7.1 KUTTBESKYTTENDE HANSKER SOMMER Pris (45 %) Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Hovedleveranse (95 %) Evalueres med bakgrunn i pris på levering av 500 par kuttbeskyttende hansker sommer, oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Opsjon (5 %) Det vil være mulig og inngi tilbud på kuttbeskyttende sommerhansker som er flammehemmende. Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Kvalitet (50 %) Resultatet av preferansene i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen, vil danne grunnlaget for beregningen av kvalitet. Produktene vil gjennomgå en brukertest med utgangspunk i preferansene fra Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen. Sammen med brukertesten vil antall størrelser utgjøre summen for preferansene Leveringstid (5 %) Evalueres med bakgrunn i leveringstid oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Leverandører som kan levere innen 8 uker vil få full uttelling på tildelingskriteriet Leveringstid. Side 11 av 12

13 Kuttbeskyttende hansker Del 1 Administrative bestemmelser PDMT Dok nr Revisjonnr KUTTBESKYTTENDE HANSKER VINTER Pris (45 %) Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Hovedleveranse (95 %) Evalueres med bakgrunn i pris på levering av 500 par kuttbeskyttende vinterhansker, oppgitt i Del 2 Vedlegg B Priser og leveringsbestemmelser Opsjon (5 %) Det vil være mulig og inngi tilbud på kuttbeskyttende vinterhansker som er flammehemmende. Evalueres med bakgrunn i priser oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Kvalitet (50 %) Resultatet av preferansene i Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen, vil danne grunnlaget for beregningen av kvalitet. Produktene vil gjennomgå en brukertest med utgangspunk i preferansene fra Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen. Sammen med brukertesten vil antall størrelser utgjøre summen for preferansene Leveringstid (5 %) Evalueres med bakgrunn i leveringstid oppgitt i Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Leverandører som kan levere innen 8 uker vil få full uttelling på tildelingskriteriet Leveringstid. Side 12 av 12

14 Del 2 Vedlegg A KRAVSPESIFIKASJON ( ) Kuttbeskyttende Hansker Politiets data- og materielltjeneste Dato: Åpen anbudskonkurranse

15 Kuttbeskyttende hansker INNHOLD 1 KRAVSPESIFIKASJONEN FORVENTNINGER TIL PRODUKTET Generelt Brukssituasjon Ergonomi VURDERING AV KRAV, PREFERANSER OG OPSJONER Brukertesting Tredjeparts testing KRAV KUTTBESKYTTENDE SOMMERHANSKER - KRAV KUTTBESKYTTENDE VINTERHANSKER KRAV PREFERANSER PREFERANSER Sommerhansken - Preferanser Vinterhansken - Preferanser BRUKERTEST OPSJON KUTTBESKYTTENDE HANSKER - OPSJON...15 Side 2

16 Kuttbeskyttende hansker 1 KRAVSPESIFIKASJONEN 1.1 FORVENTNINGER TIL PRODUKTET Generelt Denne anskaffelsen består av følgende produkter: Kuttbeskyttende hansker Sommerhansker Vinterhansker Opsjon: flammehemmende sommerhanske og/eller flammehemmende vinterhanske Det er mulig å gi tilbud på ett eller begge produkter. I kravspesifikasjonene er kravene for sommer- og vinterhanskene opplistet hver for seg. Hovedforskjellen mellom de to produktene er i hvor stor grad de gir beskyttelse mot kulde Brukssituasjon Kuttbeskyttende hansker brukes i alle situasjoner hvor politiet har behov for slik beskyttelse. Dette vil si alle situasjoner bortsett fra kontorarbeid. Det skal være mulig og behagelig å bruke hansken hele vaktskiftet. Alt operativt arbeid må kunne utføres med hansken på; kjøre bil, gripe objekter, gripe personer om armen, skrive, betjene samband, betjene batong, bruke våpen, håndtere magasiner, ta av og på hjelm, bære skjold, bruke åpningsverktøy, kle av og på verneutstyr, betjene lommelykt, håndtere håndjern, utføre ransaking osv. Trusselvurderingen tilsier at man ikke kan beregne når man vil kunne trenge kuttbeskyttelse på hendene. Det er viktig at hanskens håndflate har god friksjon slik at man oppnår et godt grep Ergonomi Hanskene vil bli brukt av polititjenestepersoner i alle typer arbeidssituasjoner og må derfor passe godt på hendene. God bevegelighet i fingrene er viktig, og hanskene må derfor ha god fleksibilitet. Et godt grep er nødvendig ved utføring av en rekke oppgaver. Det må være mulig å ta et godt grep rundt små akser og gjenstander, samt eksempelvis rundt armen eller klærne på folk som må håndteres fysisk. Fintfølende fingertupper er nødvendig ettersom små knapper på utstyr skal betjenes og man skal kunne ransake en person med hanskene på. Håndleddet kan lett få stor belastning på grunn av overgangene mellom de forskjellige plaggene skjorte, genser og jakke. Det er derfor viktig at hanskene har en god løsning på dette. Hansken skal ikke være unødvendig stram rundt håndleddet. Den skal være behagelig og sitte godt rundt håndleddet. Sømmer skal ikke stikke ut, og det skal ikke være overflødig stoff på hanskene. Dersom hansken har utvendig søm skal den og foldene ikke stikke unødvendig ut. Side 3

17 Kuttbeskyttende hansker VURDERING AV KRAV, PREFERANSER OG OPSJONER PDMT vil gjennomføre vurdering av krav og preferanser for leveransen. Krav bedømmes oppfylt/ikke oppfylt (gis altså ikke karakter eller vektes). For at et krav skal anses oppfylt må tilbyderen sannsynliggjøre oppfyllelsen av kravet som ikke er krevd dokumentert på annen måte, gjennom en tilfredsstillende beskrivelse. Henvisning til dokumentasjonen som underbygger kravet skal stå i kommentarfeltet. Her skal man formidle på hvilken side og hvilket avsnitt i vedleggene dokumentasjonen befinner seg. Der hvor man mener at et krav er oppfylt krysses det av JA ved kravet. Dersom ikke alle krav er oppfylt vil tilbudet avvises. Preferanser er punkter som produktene bør tilfredsstille, men som ikke er nødvendig å oppfylle for å bli tatt med videre i konkurransen. Her beskrives aspekter ved produktet som politiet ønsker seg og dersom de oppfylles vil bidra til å optimalisere produktet. Preferansene vil danne grunnlag for karaktergivning under tildelingskriteriet kvalitet. Preferanser er vektet med vekttall fra 0 til 10 for henholdsvis mindre viktig til viktig. Oppfylte preferanser gis karakterer som beskrevet ved preferansen. Karakteren multipliseres med vekttallet for punktet for å oppnå en sum. Disse resultatene summeres i en total sum for hvert enkelt produkt. PDMT utfører vurderingen Brukertesting PDMT vil gjennomføre brukertesting som skal være representativ for praktisk bruk av de tilbudte produkter. Testen gjennomføres av politipersonell. Brukertesten vil gjennomføres av flere personer og strekke seg over et kortere tidsrom. Brukertestingen vil ta utgangspunkt i kravspesifikasjonens kapittel med preferanser. Tilbudsprøve(r) leveres sammen med øvrig tilbud Tilbudsprøver Det skal leveres tilbudsprøver med tilbudet. Hvert produkt som det gis tilbud på skal leveres i fire eksemplarer til bruk for teknisk gjennomgang og brukertesting; Det skal leveres både herrestørrelser og kvinnestørrelser. Herremodellen skal leveres i størrelse medium og large og kvinnemodellen skal leveres i størrelse medium og large (alternativt størrelser som tilsvarer disse), dvs fire par hansker av hver type som tilbys. Tilbudsprøvene vil ikke bli returnert. Tilbudsprøvene vil i så stor grad som mulig anonymiseres for testing. Brukertesten er nærmere beskrevet i eget avsnitt på slutten av dokumentet Tredjeparts testing Der det kreves vedlagt informasjon fra tredjepartstesting, skal tredjepartstestingen være utført av et testinstitutt. Alle testdokumenter skal ha signatur av testleder, eller lignende fra testinstituttet. Side 4

18 Kuttbeskyttende hansker Særskilt om henvisninger til standarder, anbefalinger og retningslinjer Krav som knytter seg til spesifiserte standarder, anbefalinger og retningslinjer kan oppfylles også dersom tilbyders løsningsbeskrivelse baserer seg på alternative tilsvarende standarder, anbefalinger eller retningslinjer. Dersom tilbyders løsning baserer seg på slike tilsvarende standarder, anbefalinger eller retningslinjer, plikter tilbyderen å redegjøre (påvise) at disse samsvarer med betingelser i det enkelte kravets henvisning. Side 5

19 Kuttbeskyttende hansker 2 KRAV Nr. Krav 2.1 KUTTBESKYTTENDE SOMMERHANSKER S - KRAV 1. Slitasjemotstand: Hanskene skal ha slitasjemotstand av level 2 eller bedre i henhold til standarden EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 2. Kuttbeskyttelse: Hanskene skal gi kuttbeskyttelse av level 5 i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 3. Rivestyrke: Hanskene skal ha riverstyrke av level 4 i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 4. Stikkbeskyttelse: Hanskene skal ha stikkbeskyttelse av level 2 eller bedre ifølge standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 5. Merking av hansken - standard: Hansken skal være merket i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. 6. Merking av hansken - størrelse: Hansken skal være merket med hanskens størrelse. 7. Tørketid: Hansken skal være laget av materialer som tørker raskt, ettersom den benyttes hele tiden. Tilbyder må forklare hvordan dette kravet er oppfylt. 8. Materialene henger sammen: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene Side 6 Vurdering, kriterier for gjennomføring Krav gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt /ikke oppfylt. JA NEI

20 Kuttbeskyttende hansker trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. 9. Ergonomi - fingrene: Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen, og materialet skal være konstruert slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. 10. Størrelser - antall: Hanskene skal leveres i minimum 5 størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske voksne håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. 11. Størrelse - oppmåling: Dokumentasjon på hvordan man kan måle opp sin egen hånd for å velge riktig størrelse skal kunne leveres ved inngåelse av kontrakt. Da hanskene bestilles via PDMTs bestillingssystem/nettbutikk. 12. Farge: Hanskene skal være sorte. 13. Vaskbar: Hansken skal være enkel å rengjøre og vedlikeholde. Hanskene skal kunne vaskes under rennende vann. 14. Brukermanual: Ved eventuell inngåelse av kontrakt skal teksten til brukermanual med beskrivelse av riktig bruk og riktig vedlikehold leveres. Denne skal være på norsk. 15. Produktbeskrivelse: I tilbudet skal produktark eller annen dokumentasjon med beskrivelse av produktet og dets oppbygning med oversikt over hvilke materialer som inngår i produktet vedlegges. 16. Avhending: Riktig avhendings metode for hansken skal beskrives i tilbudet, dvs. om det er mulig å levere den som vanlig avfall ved f. eks forbrenning eller om det må tas spesielle hensyn. 17. Temperatur: Sommerhansken skal være behagelig å bruke i temperatur fra +5 ºC til +30ºC. Side 7

21 Kuttbeskyttende hansker 18. Fintfølende fingrer: Hanskene skal ha fintfølende fingertupper slik at det er mulig å kjenne objekter når man kroppsvisiterer. 19. Mansjett: Mansjetten på sommerhansken skal være kort. Målt oppover fra håndleddet skal mansjetten ikke være kortere enn 2 cm opp fra håndleddet og ikke lengre enn 5 cm opp fra håndleddet. 2.2 KUTTBESKYTTENDE VINTERHANSKER KRAV 20. Slitasjemotstand: Hanskene skal ha slitasjemotstand av level 2 eller bedre i henhold til standarden EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 21. Kuttbeskyttelse: Hanskene skal gi kuttbeskyttelse. Denne beskyttelsen skal være dokumentert testet i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 22. Rivestyrke: Hanskene skal ha riverstyrke av level 4 i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 23. Stikkbeskyttelse: Hanskene skal ha stikkbeskyttelse av level 2 eller bedre ifølge standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 24. Merking av hansken - standard: Hansken skal være merket i henhold til standard EN388, eller tilsvarende. Det skal dokumenteres i tilbudet på hvilken måte kravet i EN388 oppfylles. 25. Merking av hansken - størrelse: Hansken skal være merket med hanskens størrelse. 26. Vannabsorbering: Hansken skal være vannavstøtende. Tilbyder må forklare hvordan dette kravet er oppfylt. 27. Tørketid: Hansken skal være laget av materialer som tørker raskt, ettersom Side 8

22 Kuttbeskyttende hansker den benyttes hele tiden. Tilbyder må forklare hvordan dette kravet er oppfylt. 28. Materialene henger sammen: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. 29. Ergonomi - fingrene: Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen, og materialet skal være konstruert slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. 30. Størrelser - antall: Hanskene skal leveres i minimum 5 størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske voksne håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. 31. Størrelse - oppmåling: Dokumentasjon på hvordan man kan måle opp sin egen hånd for å velge riktig størrelse skal kunne leveres ved inngåelse av kontrakt. Da hanskene bestilles via PDMTs bestillingssystem/nettbutikk. 32. Farge: Hanskene skal være sorte. 33. Vaskbar: Hansken skal være enkel å rengjøre og vedlikeholde. Hanskene skal kunne vaskes under rennende vann. 34. Brukermanual: Ved eventuell inngåelse av kontrakt skal teksten til brukermanual med beskrivelse av riktig bruk og riktig vedlikehold leveres. Denne skal være på norsk. 35. Produktbeskrivelse: I tilbudet skal produktark eller annen dokumentasjon med beskrivelse av produktet og dets oppbygning med oversikt over hvilke materialer som inngår i produktet vedlegges. 36. Avhending: Riktig avhendings metode for hansken skal beskrives i tilbudet, dvs. om det er mulig å levere den som vanlig avfall ved f. eks forbrenning eller om det må tas spesielle hensyn. Side 9

23 Kuttbeskyttende hansker 37. Temperatur: Vinterhansken skal være behagelig å bruke i temperatur fra -30ºC til +5ºC. 38. Kuldeleding i vinterhanskene: For vinterhanskene gjelder at de skal holde hendene og fingrene varme i kaldt vær, dvs ned til -30 ºC. Temperaturbeskyttelse er hanskens viktigste egenskap ved siden av kuttbeskyttelsen. 39. Fintfølende fingrer: Det skal være mulig å utføre vanlige arbeidsoppgaver med hanskene på (se pkt 1.2 Brukssituasjon). For vinterhansken er ikke samme grad av fintfølende fingertupper som for sommerhansken påkrevd. Kravet om kuldebeskyttelse går her foran kravet om fintfølende fingertupper. 40. Mansjett høyde: Mansjetten på vinterhansken skal være mellom 3cm og 10cm lang målt oppover fra håndleddet. Mansjetten må ikke bli for lang med hensikt å unngå å komme i konflikt med skjorte, genser og jakke. Kortere enn 3cm blir upraktisk for en vinterhanske med tanke på at man ønsker overlapp med jakkeermet. 41. Mansjett lukkeløsning: Vinterhanskens mansjettomkrets skal kunne justeres ved hjelp av en lukkeløsning. Lukkeløsningen skal slutte tett rundt håndleddet, og skal ikke bygge noe særlig ut ettersom jakkeermet skal passe over. Lukkeløsningen skal ikke ha større deler som består av harde materialer. 42. Antall fingre: Vinterhansken skal ha fem fingre slik at man kan operere forskjellige instrumenter uten problemer. Også det ytterste laget på hansken skal ha fem fingre. Side 10

24 Kuttbeskyttende hansker 3 PREFERANSER Felles for alle preferanser (utenom de to som omhandler størrelsesspekteret som leveres) er at de testes i en brukertest. Preferansene gis karakterer fra 0 til 10, hvor 10 er best. Samlet score per preferanse adderes for alle testpersoner, deles på antallet testpersoner og føres opp under karakter. Dette tallet multipliseres så med vekttallet for å utgjøre summen. Hvordan kravet overoppfylles i preferansene skal beskrives i tilbudet. Dersom kravet som kan overoppfylles i preferansene ikke anses som mer enn akkurat oppfylt gis karakter PREFERANSER Preferanser gis karakter fra 0 til 10. Karakteren multipliseres med vekttallet for hvert enkelt punkt. Karakter Vekttall Sum Sommerhansken - Preferanser 43. Materialene henger sammen: Kravet som skal overoppfylles lyder: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. Hvor godt de forskjellige lagene danner en helhet slik at man ikke legger merke til de forskjellige lagene ved at de krøller eller vrenger seg i forhold til hverandre testes ved bruk av hansken. 44. Grep: Inn i håndflaten bør det være et materiale med god friksjon slik at man kan operere våpen og bruke verktøy. Grepet er veldig viktig på hanskene ettersom de er ment for operativ bruk. Hvor god friksjonen inni håndflaten oppleves vil gis karakter etter poenggivning i brukertesten. Grepet testes ved at man håndterer våpen med magasiner, åpning og lukking skrukorken på en flaske, utfører pågripelsesgrep og lignende øvelser. 45. Sømmer: Sømmene bør ikke stikke ut, og det bør ikke være mye unødvendig stoff på hanskene. Dersom det er utvendig søm bør den og foldene ikke stikke noe særlig ut. Dette testes ved visuell sjekk. Videre vil det testes i brukertesten hvorvidt dette er et problem når man blant annet betjener våpen, ransaker en person og tar av og på utstyrsbeltet. 46. Ergonomi - håndleddet: Hansken bør ikke være unødvendig stram rundt håndleddet. Hansken bør være behagelig og sitte godt rundt håndleddet. Dette vil besvares etter at alle andre testpunkter er utført. Alt etter hvor behagelig hansken sitter rundt håndleddet poenggis Side 11

25 Kuttbeskyttende hansker 47. Ergonomi - fingrene: Kravet som skal overoppfylles lyder: Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen, og materialet skal være konstruert slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. Hvor fleksibel og tettsittende hansken oppleves vil testes og poenggis i brukertesten. Testpersonene strekker ut fingrene og krøller dem igjen noen ganger før de tar grep rundt en sylinder med diameter på rundt en centimeter. Testpersonene skal også skrive notater med hansken på. 48. Størrelser - antall: Kravet som skal overoppfylles lyder: Hanskene skal leveres i minimum 5 størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske voksne håndstørrelser samt små, veldig små, store og veldig store hender. Dersom man kan levere seks størrelser eller mer vil man få 2 poeng per ekstra størrelse opp til 10 poeng. 49. Temperatur: Hansken bør være behagelig å bruke i varme omgivelser. Hvor behagelig hansken oppleves ved bruk i varme omgivelser testes ved at brukertesten for sommerhansker utføres i varme omgivelser. Poeng gis ettersom hansken oppleves behagelig (klamhet, bevegelighet, materialstivhet osv) i de varme omgivelsene. 50. Fintfølende fingrer: Kravet som skal overoppfylles lyder: Hanskene skal ha fintfølende fingertupper slik at det er mulig å kjenne objekter når man kroppsvisiterer. Hvor fintfølende fingrene på hanskene er, vil testes i brukertesten. Man ransaker en person med hanskene på, betjener samband og våpen og lignende oppgaver. 51. Mansjett: Kravet som skal overoppfylles lyder: Mansjetten på sommerhansken skal være kort. Målt oppover fra håndleddet skal mansjetten ikke være kortere enn 2 cm opp fra håndleddet og ikke lengre enn 5 cm opp fra håndleddet.. Hvor behagelig mansjettløsningen er testes i brukertesten. Det testes hvor godt lengden på mansjetten opp på håndleddet og løsningen knyttet til å holde hansken på plass fungerer opp mot funksjonen til hansken Side 12

26 Kuttbeskyttende hansker Vinterhansken - Preferanser 52. Materialene henger sammen: Kravet som skal overoppfylles lyder: Dersom hansken består av flere deler, skal innerdelen av hansken sitte fast til ytterdelen og eventuelle øvrige lag. Delene trenger ikke å sitte fast på alle punkter, poenget er at lagene ikke skal vrenge seg i forhold til hverandre. Hvor godt de forskjellige lagene danner en helhet slik at man ikke legger merke til de forskjellige lagene ved at de krøller eller vrenger seg i forhold til hverandre testes ved bruk av hansken. 53. Grep: Inn i håndflaten bør det være et materiale med god friksjon slik at man kan operere våpen og bruke verktøy. Grepet er veldig viktig på hanskene ettersom de er ment for operativ bruk. Hvor god friksjonen inni håndflaten oppleves vil gis karakter etter poenggivning i brukertesten. Grepet testes ved at man håndterer våpen med magasiner, åpning og lukking skrukorken på en flaske, utfører pågripelsesgrep og lignende øvelser. 54. Sømmer: Sømmene bør ikke stikke ut, og det bør ikke være mye unødvendig stoff på hanskene. Dersom det er utvendig søm bør den og foldene ikke stikke noe særlig ut. Dette testes ved visuell sjekk. Videre vil det testes i brukertesten hvorvidt dette er et problem når man blant annet betjener våpen, ransaker en person og tar av og på utstyrsbeltet. 55. Ergonomi - håndleddet: Hansken bør ikke være unødvendig stram rundt håndleddet. Hansken bør være behagelig og sitte godt rundt håndleddet. Dette vil besvares etter at alle andre testpunkter er utført. Alt etter hvor behagelig hansken sitter rundt håndleddet poenggis. 56. Ergonomi - fingrene: Kravet som skal overoppfylles lyder: Det skal være mulig å strekke fingrene helt ut og krølle dem helt sammen. Materialet skal være fleksibelt slik at det sitter inntil fingrene uansett om fingrene er strukket ut eller ei. Hvor fleksibel og tettsittende hansken oppleves vil testes og poenggis i brukertesten. Testpersonene strekker ut fingrene og krøller dem igjen noen ganger før de tar grep rundt en sylinder med diameter på rundt en centimeter. Testpersonene skal også skrive notater med hansken på. 57. Størrelser - antall: Kravet som skal overoppfylles lyder: Hanskene skal leveres i minimum 5 størrelser, dette gjelder både for herre- og damemodellen. Størrelsesspekteret skal beskrives i tilbudet. Størrelsene skal passe til normale norske voksne håndstørrelser Side 13

27 Kuttbeskyttende hansker samt små, veldig små, store og veldig store hender. Dersom man kan levere seks størrelser eller mer vil man få 2 poeng per ekstra størrelse opp til 10 poeng. 58. Kuldeleding i vinterhanskene: Hansken bør være behagelig å bruke i kalde omgivelser. Hvor varm og behagelig hansken oppleves ved bruk i kalde omgivelser testes ved at brukertesten for vinterhansker utføres i kalde omgivelser. Poeng gis ettersom hansken oppleves behagelig (ikke kalde fingrer, bevegelighet, materialstivhet ved kulde osv) i de varme omgivelsene. Hanskene testes i kalde omgivelser. Man utfører hele brukertesten av vinterhanskene i disse kalde omgivelsene. 59. Fintfølende fingrer: Kravet som skal overoppfylles lyder: Det skal være mulig å utføre vanlige arbeidsoppgaver med hanskene på (se pkt 1.2 Brukssituasjon). For vinterhansken er ikke samme grad av fintfølende fingertupper som for sommerhansken påkrevd. Kravet om kuldebeskyttelse går her foran kravet om fintfølende fingertupper. Hvor fintfølende fingrene på hanskene er, vil testes i brukertesten. Man ransaker en person med hanskene på, betjener samband og våpen og lignende oppgaver. 60. Mansjett høyde: Kravet som skal overoppfylles lyder: Mansjetten på vinterhansken skal være mellom 3cm og 10cm lang målt oppover fra håndleddet. Mansjetten må ikke bli for lang med hensikt å unngå å komme i konflikt med skjorte, genser og jakke. Kortere enn 3cm blir upraktisk for en vinterhanske med tanke på at man ønsker overlapp med jakkeermet. Hvor behagelig mansjettløsningen er testes i brukertesten. Det testes hvor godt lengden på mansjetten opp på håndleddet, løsningen knyttet til å holde hansken på plass fungerer og at den passer godt med skjorte, genser og jakke. 61. Mansjett lukkeløsning: Kravet som skal overoppfylles lyder: Vinterhanskens mansjettomkrets skal kunne justeres ved hjelp av en lukkeløsning. Lukkeløsningen skal slutte tett rundt håndleddet, og skal ikke bygge noe særlig ut ettersom jakkeermet skal passe over. Lukkeløsningen skal ikke ha større deler som består av harde materialer. Hvor lett det er å betjene lukkeløsningen og hvor bra den virker opp mot øvrige plagg (hvor lite den bygger ut) testes. Testpersonene vil også notere seg hvorvidt lukkeløsningen kommer i konflikt med vinterjakke/skinnjakke. Ønskelig løsninger er for eksempel borrelås eller strikk uten harde deler Side 14

28 Kuttbeskyttende hansker 4 BRUKERTEST Brukertesten gjennomføres av polititjenestepersoner. Både menn og kvinner vil teste hanskene. Hanskene testes som par, høyre og venstre samtidig. Det er derfor viktig at man leverer både herre og kvinnemodell som tilbudsprøve. Det er flere testpersoner og derfor etterspør vi flere størrelser som nevnt innledningsvis. Hvert hanskepar vil testes i omgivelser med omtrentlig den temperaturen de er tenkt brukt i. En rekke oppgaver som simulerer daglig bruk vil utføres. Alle testpersonene vil utføre de samme oppgavene. Etter at et produkt er testet fylles testskjema ut, først deretter testes ett nytt par med hansker. Testpersonene begynner med å teste forskjellige hanskepar, slik at ikke noe hanskepar alltid testes først eller alltid sist. 5 OPSJON Nr. Opsjon 5.1 KUTTBESKYTTENDE HANSKER - OPSJON 62. Flammehemmende sommerhanske: Hansken i opsjonen skal i tillegg til øvrige krav for sommerhanske ha flammehemmende beskyttelse. Testmetode skal oppgis og kort beskrives i tilbudet. Testdokumentasjon i henhold til valgt teststandard skal vedlegges tilbudet. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon 63. Flammehemmende vinterhanske: Hansken i opsjonen skal i tillegg til øvrige krav for vinterhanske ha flammehemmende beskyttelse. Testmetode skal oppgis og kort beskrives i tilbudet. Testdokumentasjon i henhold til valgt teststandard skal vedlegges tilbudet. Verifikasjon: Tilbyders tredjepartsdokumentasjon Vurdering, kriterier for gjennomføring Opsjonen gis ikke karakter eller vektes, men bedømmes oppfylt /ikke oppfylt. JA NEI Side 15

29 Politiets data- og materielltjeneste Del 2 Vedlegg B Pris, leverings- og betalingsbetingelser Politiets data- og materielltjeneste Saksnr.: Dato: Rammeavtale Åpen anbudskonkurranse

30 Del 2 Vedlegg B Pris leverings- og betalingsbetingelser INNHOLDSFORTEGNELSE 1. Pris og leveringsbetingelser Pris Levering Prisjusteringer Andre forhold...4 Side 2 av 4

31 1. Pris og leveringsbetingelser 1.1 Pris Del 2 Vedlegg B Pris leverings- og betalingsbetingelser Priser skal oppgis i NOK DDP, mottagers leveringsadresse i Norge eksklusiv merverdiavgift. Etatene som rammeavtalen omfatter, foretar bestillinger etter behov. Bestilte varer skal leveres direkte fra leverandør til PDMTs lager på Jaren, jf punkt 1.2. Leverandør skal levere i henhold til Incoterms Alt tilbehør som er nødvendig for at produktene skal tjene sin hensikt, skal være inkludert i prisen. Tilbyder skal fylle inn alle totalprisene for produktene som tilbys i tabellen under. Det vil si at dersom det tilbys kuttbeskyttende sommerhansker må det fylles inn totalpris for levering av 50, 200 og 500 par hansker. Produkt: Sommerhanske I henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen Antall Totalpris levert DDP Jaren, Norge. Vektes i forhold til tildelingskriteriet pris Kuttbeskyttende hansker sommer 50 par Nei Kuttbeskyttende hansker sommer 200 par Nei Kuttbeskyttende hansker sommer 500 par Ja Opsjon: Kuttbeskyttende og flammehemmende hansker sommer 50 par Ja Produkt: Vinterhanske I henhold til Del 2 Vedlegg A Kravspesifikasjonen Antall Totalpris levert DDP Jaren, Norge. Vektes i forhold til tildelingskriteriet pris Kuttbeskyttende hansker vinter 50 par Nei Kuttbeskyttende hansker vinter 200 par Nei Kuttbeskyttende hansker vinter 500 par Ja Opsjon: Kuttbeskyttende og flammehemmende hansker vinter 50 par Ja Side 3 av 4