Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen. Protokoll 5/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Administrasjonen Protokoll 5/14 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudvein 22 Møtetid: Torsdag 11. september 2014 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Marit Johanne Bjerke Marit Johanne Bjerke (A) Festus Lartey-Adjei (A) Frode Englund (A) Anne Tjøtta Odden (A) Brigitte Chauvin (H) Heidi Håland Robertson (R) Pulendran Kanagaratnam (SV) Jon Julius Sandal (Uavhengig) Stein Winter Larsen (A) Anita Olsen (Frp) Anne Tjøtta Odden (A) Stefan Skånseng Dragsuget Kirsti Aasheim norske grafikere Begge fra Shoddyfabrikken Avdelingssjef Morten Sanden Nærmiljøkonsulent Jørn Linnerud Åpen halvtime: Stefan Skånseng Dragsuget kunne informere at de var nye leietakere av Shoddyfabrikken og hadde som mål å gi tilbud til bydelens befolkning i fremtiden. Han regnet med en offisiell åpning av nyoppussede lokaler i juni Kirsti Aasheim representerte norske grafikeres forening som er nye leietakere på Shoddyfabrikken og som ser frem til et nært samarbeide med kulturlivet i Bydel Grorud. De er i ferd med å flytte grafisk trykkeri inn i lokalene.

2 Saker behandlet under møte Sak 38 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 39 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte Sak 40 /14 Orienteringssaker... 1 Sak 41 /14 Informasjon fra bydelens tjenester... 2 Sak 42 /14 Fordeling av kultur- og frivillighetsmidler høsten Sak 43 /14 Høring - forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften... 8 Sak 44 /14 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår Sak 45 /14 Eventuelt... 8 ii

3 Sak 38 /14 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling og dagsorden godkjennes. Innkalling og dagsorden godkjennes. Enstemmig vedtak Sak 39 /14 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte Protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte godkjennes. Protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte godkjennes. Enstemmig vedtak. Sak 40 /14 Orienteringssaker Protokoll fra Ungdomsrådet ble gjennomgått og tatt til orientering. Marit Bjerke kunne informere om at MOKK og BU ville bli invitert på rundtur i bydelen av Ungdomsrådet. Datoen er satt til 9. oktober med bussavgang kl Ettersom dette er den samme datoen som neste møte i MOKK foreslås det å avholde en times møte før dette med oppstart kl Nærmere informasjon om dette vil komme. Informasjon fra administrasjonen: NORDTVET RIDESKOLE OG BESØKSGÅRD Bydel Grorud var nødt til å gjennomføre en ny utlysning for utleie av stallene etter at tidligere driver hadde funnet det nødvendig å legge ned sin virksomhet av forskjellige grunner. Det kom inn søknader fra 4 interessenter hvor av to falt av tidlig i prosessen. Etter en ekstra gjennomgang med de to gjenværende søkerne falt valget på Stian Syversen og Ida Baugerød. Ida har fagbrev i hestefaget og erfaring fra rideskoledrift både i England, Danmark og på Ekeberg. Stian har 8 års erfaring som lærer. Stian og Ida overtok driften av Nordtvet rideskole og besøksgård fra 1. sep og har i dag 40 barn og 10 voksne på rideskole. De får flere henvendelser hver dag og mange som melder seg på hver uke. De har ca. åtte frivillige under 14, og fire over 18. I dag har de ni hester til å drifte rideskolen med og seks oppstallører, men er i dialog om flere ettersom skolen vokser. 1

4 De ønsker å få på plass en smådyravdeling med forskjellige dyr slik at barn i nærmiljøet kan gjøre seg kjent med forskjellige arter. De ser for seg å få en gris (hemmelig) på plass i løpet av september pluss kaniner. Høner er ønskelig å ha fra de er kyllinger slik at de kan bli vant til barn. Geit, sau og lama vil de prøve å få på plass før sommerferien. FAMILIEDAG PÅ NORDTVET GÅRD Familiedagen ble avholdt 31. august. Nordtvet gårds venner var ansvarlig for arrangementet og alle leietakere på gården deltok. Det ble et svært populært arrangement med stor deltakelse fra nærmiljøet. KAFE STEINBRA Det ble gjennomført en konseptkonkurranse for å få drivere til kafe i Grorudveien 5. Annonsene endte opp i søknader fra seks interessenter. Saksbehandlingen ble gjennomført på en noe spesiell måte. Det ble nedsatt en gruppe på 5 personer fra aldersgruppene 20, 30, 40, 50 og 60. Alle deltakerne leste gjennom søknadene og plukket ut sin favoritt som de la frem med begrunnelse på et felles møte. På dette møte viste det seg at samtlige hadde samme kandidat som første prioritet. Det ble skrevet kontrakt med Birgitte Rommen og Mai-Britt Kristoffersen som valgte å kalle kafeen for Kafe Steinbra. De hadde offentlig åpning 16. august og tilbakemeldinger fra kafeeierne forteller et svært tilfredsstillende oppslutning om kafeen som viser at dette har vært et etterlengtet behov for befolkningen på Grorud. BÅNKALLDAGEN 2014 Bånkalldagen ble avholdt på tradisjonelt vis. I år hadde man gjenopptatt tradisjonen med å starte dagen med gudstjeneste. Granittrock ble avholdt 5-6. september etter tradisjonell modell og tilbakemeldinger forteller om et vellykket arrangement med bra publikumstall. Ole-Jørgen Pettersen og Jørn Linnerud har vært i samtaler med Stefan Skånseng som er daglig leder for Dragsuget som er nye leietakere av Shoddyfabriken. Her ble det gitt en omvisning både i Shoddyfabrikken atelierkompleks og Dragsuget øvingslokaler. De viser en stor interesse for å delta som aktør i det frivillige kulturlivet i Bydel Grorud. Det er ønskelig å få en presentasjon av dette miljøet til både bydelens politikere og det frivillige kulturliv når de har ferdigstilt alle lokalene. Dette er beregnet å stå ferdig i mai/juni Vi minner om de fremtidige arrangementene på kort sikt: 12,13 og 14. Sep.: Ammeruddagene. 12. September: Kulturnatt. 18. September Lysvandring langs Alnaelva. 30. september: Avduking av byste av Johan Falkberget. Sak 41 /14 Informasjon fra bydelens tjenester Bydelsutvalget tar sak om informasjon fra bydelens tjenester til orientering. 2

5 Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen tar sak om informasjon fra bydelens tjenester til orientering. Enstemmig vedtak. Sak 42 /14 Fordeling av kultur- og frivillighetsmidler høsten

6 Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen godtar vedlagte forslag til fordeling av kultur og frivillighetsmidler for høsten Søkere 1 Saksframlegg 2 Formål søkt om Anbefaling Groruddalen Reumatikerforening Åpent temamøte om sopp Vedtak- MOKK 3 GROM Grorud musikkforening 4 Grorud mandskor 5 Grorud idrettslag Folkeakademiet Grorud / Romsås Visekvelder på Kafè Steinbra + div utstyr Tilskudd til 3 arrangementer Øk. Støtte til barn med nedsatt funksjonsevne Møtevirksomhet, borgerpanel og filosofikafe Stedda - Rødtvet fritidsklubb Oppussing avlokaler, bildebehandling, div. turer Groruddalen kunstforening Lokalleie og annonsering Sangkoret VOX Gjennomføring av "Opera i våre hjerter Grorud kirkes kammerkor Minnekonsert Grorud ungdomskorps Seminar og Konsert i 11 Grorud kirke Grorud veterankorps Konsert på Rommen scene og Grorud samfunnshus Nordtvet biblioteks Div. arrangementer i 13 venner biblioteket Grorud skoles musikkorps Seminar og julekonsert Ammerud skoles 15 musikkorps Innkjøp av instrumenter Sangkoret Gropus Seminar og konserter Rødtvet skoles 17 musikkorps Konsert og div. utstyr Ammerud flerkulturellforening 18 Kulturaften på Ammerud Nordtvet ryttersportsklubb Etablering av møtelokale Groruddalen arbeiderkor Allsangkveld 30. april Norsk invandrerforum 4 22 Grorud menighet Åpent møte om radikalisering blant unge med minoritetsbakgrunn Allsang i kjerka 5 stk. arrangementer

7 23 Romsås kulturarrangører julaftenarr., juletrefest, kanefart, vaksinasjonsdag Innkjøp og planting av Venneforeningen 24 Nordtvet gård blomster + maling til oppussing Apalløkka og omegn vel Utstyr til juletretenning Grorudskolenes strykeorkester Seminar og 2 konserter KorMiljø Rødtvet Seminar Romsås janitsjar Romsås Natur Aktivitets Park Grorud treskjærerlag 31 Romås vel Kontorutstyr til etableringen Ammerudhjemmet kultursenter Ammerudhjemmet kultursenter Julekonsert i Grorud kirke og Romsås kirke Etablering av klatrepark i "Humleby" Kursvirksomhet for teknikker i trematerialer Konsert midt på dagen i Rødtvet kirke Konsert og arrangementer høsten Søkt om Anbefaling SUM tildelte midler MOKKvedtak 5

8 Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen vedtar følgende fordelingav kultur og frivillighetsmidler for høsten 2014 Søkere 1 Saksframlegg 2 3 Formål søkt om Vedtak- MOKK Groruddalen Reumatikerforening Åpent temamøte om sopp GROM Grorud musikkforening 4 Grorud mandskor 5 Grorud idrettslag Folkeakademiet Grorud / Romsås Visekvelder på Kafè Steinbra + div utstyr Tilskudd til 3 arrangementer Øk. Støtte til barn med nedsatt funksjonsevne Møtevirksomhet, borgerpanel og filosofikafe Oppussing avlokaler, bildebehandling, div. turer Stedda - Rødtvet fritidsklubb Groruddalen kunstforening Lokalleie og annonsering Sangkoret VOX Gjennomføring av "Opera i våre hjerter Grorud kirkes kammerkor Minnekonsert Grorud ungdomskorps Seminar og Konsert i 11 Grorud kirke Grorud veterankorps Konsert på Rommen scene og Grorud samfunnshus Nordtvet biblioteks venner Div. arrangementer i biblioteket Grorud skoles musikkorps Seminar og julekonsert Ammerud skoles 15 musikkorps Innkjøp av instrumenter Sangkoret Gropus Seminar og konserter Rødtvet skoles musikkorps Konsert og div. utstyr Ammerud flerkulturellforening 18 Kulturaften på Ammerud

9 19 Nordtvet ryttersportsklubb Etablering av møtelokale Groruddalen arbeiderkor Allsangkveld 30. april Norsk invandrerforum 22 Grorud menighet 23 Romsås kulturarrangører Åpent møte om radikalisering blant unge med minoritetsbakgrunn Allsang i kjerka 5 stk. arrangementer julaftenarr., juletrefest, kanefart, vaksinasjonsdag Innkjøp og planting av Venneforeningen Nordtvet blomster + maling til 24 gård oppussing Apalløkka og omegn vel Utstyr til juletretenning Grorudskolenes strykeorkester Seminar og 2 konserter KorMiljø Rødtvet Seminar Romsås janitsjar Romsås Natur Aktivitets Park Grorud treskjærerlag 31 Romås vel Kontorutstyr til etableringen Ammerudhjemmet kultursenter Ammerudhjemmet kultursenter Julekonsert i Grorud kirke og Romsås kirke Etablering av klatrepark i "Humleby" Kursvirksomhet for teknikker i trematerialer Konsert midt på dagen i Rødtvet kirke Konsert og arrangementer høsten MOKKvedtak Søkt om SUM tildelte midler Enstemmig vedtak. Medlemmene i komiteen fratrådte avstemningen ved inhabilitet. 7

10 Sak 43 /14 Høring - forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften Bydel Grorud støtter de foreslåtte endringer i barnehageforskriften for kommunale barnehager i Oslo. Mangfold- oppvekst- og kulturkomiteen støtter de foreslåtte endringer i barnehageforskriften for kommunale barnehager i Oslo. Enstemmig vedtak. Sak 44 /14 Sykefravær i bydelens barnehager 1. halvår 2014 Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen tar sak om sykefravær i barnehagene 1. halvår 2014 til orientering. Vedtak etter forslag fra Jon Julius Sandal (U): Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen ser alvorlig på det høye sykefraværet i bydelens barnehager. Komiteen ber administrasjonen om å undersøke om det på enkelte tjenestesteder settes inn vikarer ved kortidsfravær. Komiteen ønsker en redegjøring av dette i møtet i november. Komiteen mener at det er uheldig at et vikarbudsjett for bydelens tjenester ikke er synlig i budsjettet, slik praksis er i andre bydeler. Dette gjør det vanskelig for lokale folkevalgte å fremme forslag til nødvendige endringer i budsjettet. Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteen ønsker derfor at vikarbudsjettet for bydelens barnehager synliggjøres i budsjettforslaget for Enstemmig vedtak Vedtak etter forslag fra Frode Englund (AP): Komiteen ønsker å få tallene for sykefraværet i andre halvår av 2014 på møtet i februar Enstemmig vedtak. Sak 45 /14 Eventuelt Det var ikke fremkommet saker til eventuelt. Oslo Marit Johanne Bjerke (A) /s Leder 8