Bente M. Larsen (A) Tale Pleym (SV)

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Nordre Aker Protokoll 1/13 Møte: Kultur- og oppvekstkomite Møtested: Ullevål Skole, personalrom Møtetid: Tirsdag 29. januar 2013 kl Sekretariat: Driftsavdelingen Møteleder: Tilstede: Forfall: Bente M. Larsen (A) May-Brith Døssland (V) Per Morten Klette (H) Kjetil Bergkvist (FRP) Kristin Vik (H) Bjørn Gilbert (A) Tale Pleym (SV) Som vara møtte: I tillegg møtte: Møtesekretær: Preben Winger, ass. Bydelsdirektør Cilje S. Rolfsjord, Ullevål skole FAU Rune Indrevoll, Ullevål skole FAU Inger Selvaag, Ullevåls skole FAU Neil Kaushik, Nordre Aker Ungdomsråd Rasmus Skrivervik, Nordre Aker Ungdomsråd Kjetil F. Wevling Åpen halvtime Cilje S. Rolfsjord, leder Ullevål skole FAU Cilje S. Rolfsjord har hatt med komiteen på en omvisning på tomten der det er foreslått gymsal og spesialrom for skolen, samt gymsalen og andre rom på selve skolen. Ullevål skole ble bygget i 1920 tallet sammen med Ullevål hageby og de fleste elevene bor i hagebyen. De har hatt en sterk vekst i populasjonen, så de har fått en veldig overfylt skole med 570 elever i en skole som er bygget for å tåle 420 elever. De har paviljonger med 4 klasserom og kapasitet for 100 elever på baksiden av skolen. Noe av deres elevergrunnlag skal fra neste høst av over på Berg skole. Skolen vil likevel være veldig full. Loft og kjeller og alt som kan bygges ut er

2 allerede bygd ut. En del spesialrom er lagt til kjelleren med veldig lav takhøyde. Gymsalen har fått nytt gulvdekke, litt maling og ribbevegger, så den er i litt bedre stand. Men den er fortsatt for liten til å ha gym for alle elevene. Noen har redusert tilbud og andre får tilbud ved andre skoler og steder. De er derfor fortsatt svært opptatt av å få avlastningslokaler til gym og spesialrom i Ullevålsalléen. Siden gymsalen er i den stand den er og såpass liten og det er mangel på spesialrom, har skolen liten mulighet til å huse aktiviteter på kveldstid som idrett, kunst og kulturaktiviteter. Det har også vært en del problemer med knuffing i skolegården, etter at uteområdet ble redusert for å gjøre plass til paviljongene. De har Norges minste skolegård sett ut fra elevtallet. FAU har en arbeidsgruppe som jobber mot neste års skolebehovsplan med forslag til løsninger for Ullevål. De forsøker å få til møter i Rådhuset for å skape oppmerksomhet og forståelse for situasjonen ved skolen. Neil Kaushik og Rassmus Skrivervik, Nordre Aker Ungdomsråd Nordre Aker Ungdomsråd ved Neil Kaushik og Rassmus Skrivervik informerer om noen av deres satsingsområder for neste periode. Særlig gangveien ved Havnabakken er glatt på kveldstid og mørk, så mange ønsker ikke å bruke området. De ønsker å komme med et skriftlig innspill til K/O om saken. De har også som prioritert område å jobbe for å få ut mer informasjon om tilbud ved Glasshuset og Trikkehallen samt markedsføring av helsetilbudet for ungdom i bydelen. Godkjenning av innkalling Protokoll fra forrige møte skal legges ved innkalling. Godkjent med merknad. Godkjenning av sakskart Saksframlegget for Sak nr 2/13 ble ettersendt som egen sak Status - barnehager 2012 og behandles under Sak 2/13 Årsmelding for barnhagene Godkjent med merknad. Godkjenning av protokoll fra møte Kommer inn som fast pkt fra neste møte. Informasjon Preben Winger informerer om at bydelen er i rute med hovedopptak for barnehager. Eventuelt Ingen saker meldt i forkant. 4 saker kom på kartet i løpet av møtet. Saker behandlet under møte Sak 1 /13 Årsmelding for kultur- og oppvekstkomitèen Sak 2 /13 Årsmelding for barnehagene Sak 3 /13 Midlertidig kulturstasjon ved Morellbakken skole... 2 Sak 4 /13 Høring vedrørende forskrift om tildeling tilidretts-, frilufts- og naturvernorganisasjonmer og sammenslutninger i Oslo kommune... 2 Sak 5 /13 Frivillighetsmidlene 2012.Oppsummering av praksis-endring av retningslinjer... 3 Sak 6 /13 Status - barnehager ii

3 Sak 1 /13 Årsmelding for kultur- og oppvekstkomitèen 2012 K/O-komitèen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Saken tas til orientering Behandling K/O-komitéen påpeker en feil i saksframlegget pkt. 1, tredje avsnitt. Det var representanter for Bydelsutvalget, ikke Styringsgruppen for kulturstasjon, som var i deputasjon i Rådhuset. K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Bydelsutvalget tar årsmelding for K/O-komitéen til orientering. Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: Bydelsutvalget tar årsmelding for K/O-komitéen til orientering. Sak 2 /13 Årsmelding for barnehagene 2012 K/O anbefaler BU å ta saken til orientering K/O anbefaler BU å fatte følende vedtak: Bydelsutvalget tar status for barnehager 2012 til orientering. Enstemmig vedtatt. K/O anbefaler BU å fatte følende vedtak: Bydelsutvalget tar status for barnehager 2012 til orientering. 1

4 Sak 3 /13 Midlertidig kulturstasjon ved Morellbakken skole Saken tas til orientering. K/O ønsker at administrasjonen lager en ny oppdatering på status for framdrift med midlertidig kulturstasjon ved Morellbakken skole til april møtet og gjerne inviterer rektor ved skolen til å ha et innlegg om saken i åpen halvtime. Omforent forslag enstemmig vedtatt. K/O ønsker at administrasjonen lager en ny oppdatering på status for framdrift med midlertidig kulturstasjon ved Morellbakken skole til april møtet og gjerne inviterer rektor ved skolen til å ha et innlegg om saken i åpen halvtime. Sak 4 /13 Høring vedrørende forskrift om tildeling tilidretts-, frilufts- og naturvernorganisasjonmer og sammenslutninger i Oslo kommune Bydel Nordre Aker tar forslag til forskrift om tildeling av tilskudd til idretts-, frilufts- og naturvernorganisasjoner og sammenslutninger i Oslo kommune til orientering K/O anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar høringsforslag til forskrift om tildeling av tilskudd til idretts-, frilufts- og naturvernorganisasjoner og sammenslutninger i Oslo kommune til orientering. Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O anbefaler BU å fatte følgende vedtak: BU tar høringsforslag til forskrift om tildeling av tilskudd til idretts-, frilufts- og naturvernorganisasjoner og sammenslutninger i Oslo kommune til orientering. 2

5 Sak 5 /13 Frivillighetsmidlene 2012.Oppsummering av praksisendring av retningslinjer K/O-komitèen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Frivillighetsmidlene lyses ut 15.februar med 4 ukers søknadsfrist. KO og BU innstiller og vedtar endelig fordeling i løpet av april-møtene. Frist for rapportering er hvert år. 2. Gjeldende retningslinjer suppleres det enkelte år med de prioriteringer som vedtas av K/O-komitèen forut for utlysningen. 3. Frivillighetsmidlene bør normalt ikke overstige 50 % av totalkostnadene for de tiltak som det søkes om støtte til. I regnskap og rapportering skal andelen frivillig innsats synliggjøres. 4. Tiltak som stimulerer til samarbeid mellom lag og foreninger og som også har en tydeligere publikumsrettet profil kan prioriteres framfor andre. Behandling K/O-komitéen påpeker en feil i saksframlegget under pkt. Foreningsstøtten, andre avsnitt. Det ble gjort en prioritering for frivillighetsmidlene i 2012 med fokus på tiltak av nyskapende karakter. K/O-komitéen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Frivillighetsmidlene lyses ut 15.februar med 4 ukers søknadsfrist. KO innstiller og BU vedtar endelig fordeling i løpet av april-møtene. Frist for rapportering er hvert år. 2. Gjeldende retningslinjer suppleres det enkelte år med de prioriteringer som er vedtatt av K/O-komitéen forut for utlysningen. 3. Frivillighetsmidlene bør normalt ikke overstige 50 % av totalkostnadene for de tiltak som det søkes om støtte til. I regnskap og rapportering skal andelen frivillig innsats synliggjøres. 4. Tiltak som stimulerer til samarbeid mellom lag og foreninger og som også har en tydeligere publikumsrettet profil kan prioriteres framfor andre. Omforent forslag vedtatt enstemmig. K/O-komitèen anbefaler BU å fatte følgende vedtak: 1. Frivillighetsmidlene lyses ut 15.februar med 4 ukers søknadsfrist. KO innstiller og BU vedtar endelig fordeling i løpet av april-møtene. Frist for rapportering er hvert år. 3

6 2. Gjeldende retningslinjer suppleres det enkelte år med de prioriteringer som er vedtatt av K/O-komitèen forut for utlysningen. 3. Frivillighetsmidlene bør normalt ikke overstige 50 % av totalkostnadene for de tiltak som det søkes om støtte til. I regnskap og rapportering skal andelen frivillig innsats synliggjøres. 4. Tiltak som stimulerer til samarbeid mellom lag og foreninger og som også har en tydeligere publikumsrettet profil kan prioriteres framfor andre. Sak 6 /13 Status - barnehager 2012 KO tar saken til orientering Behandling Saken er behandlet som Sak 2/13 - Årsmelding for barnehagene Eventuelt K/O ber om en orientering i neste møte fra administrasjonen om status for bruk av lærlinger. K/O ber administrasjonen undersøke om det fortsatt finnes LA 21 midler sentralt som bydelen kan søke om. K/O ønsker at presentasjonsmodellen for innstillingen til frivillighetsmidlene blir lik den som ble benyttet under behandlingen i BU. Neste møte blir i BU salen. Matservering og møtet begynner Møtet ble hevet kl Bydel Nordre Aker, Bente M. Larsen Leder Kjetil F. Wevling Sekretær 4