Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen. Protokoll 3/13

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Grorud Bydelsadministrasjonen Protokoll 3/13 Møte: Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteen Møtested: Ammerudveien 22 Møtetid: torsdag 18. april 2013 kl Sekretariat: Møteleder: Tilstede: Forfall: Vara: I tillegg møtte: Møtesekretær: Marit Johanne Bjerke (A) (leder) Marit Johanne Bjerke (A) Festus Lartey-Adjei (A) Pulendran Ranagaratnam (SV) Frode Englund (A) Johnny Gran (H) Jon Julius Sandal (V) Anita Olsen (F) Kirsten Berrum (R) Wendy Wistum (A) Stein Winther-Larsen (A) Heidi Håland Robertson (R) Brigitte Chauvin (H) Frode Englund (A) Kirsten Berrum (R) Johnny Gran (H) Jørn Linnerud Sidsel Krakeli Åpen halvtime Saker behandlet under møte Sak 18 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden... 1 Sak 19 /13 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte Sak 20 /13 Orienteringssaker... 1 Sak 21 /13 Saksfremlegg - IMDI-midler våren

2 Sak 22 /13 Omstillingsplan... 5 Sak 23 /13 Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse Sak 24 /13 Omorganisering av Fyrhuset Musikkverksted... 6 Sak 25 /13 Organisering av samarbeid mellom barnevern, skole og barn- og ungdomspsykiatri i Bydel Grorud... 7 Sak 26 /13 Hvordan bidra til at Bydel Grorud holdes fri for søppel... 7 Sak 27 /13 Eventuelt... 8 ii

3 Åpen halvtime. Ingen saker. Sak 18 /13 Godkjenning av innkalling og dagsorden : Innkalling og dagsorden ble godkjennes. Innkalling og dagsorden ble godkjennes. Enstemmig Sak 19 /13 Godkjenning av protokoll fra Mangfold-, oppvekst- og kulturkomiteens møte Protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte godkjennes. Protokoll fra Mangfold-, oppvekst og kulturkomiteens møte godkjennes. Enstemmig Sak 20 /13 Orienteringssaker Jørn Linnerud ga følgende orientering: Grorudveien 3-5: Museet i nr. 3 er ferdig og har hatt åpen søndag 3 ganger. Neste åpen søndag er 28. april kl til Det er ikke inngått leieavtale med kulturetaten om Grorudveien 5. Her er det som kjent ønske om å etablere kafèdrift. Nordtvet gård: Nordtvet gård er nå ferdig regulert til barnehage og ridehus. Det er nå valgt en person til å leie driftsbygningene for å drive rideskole. Hun er i full gang med å etablere seg og gjøre nødvendige investeringer. Bånkall gård: Første del av rehabiliteringen av Bånkall gård ferdigstilles i begynnelsen av juni Da er takene restaurert på stabbur, potetkjeller, låve, bryggerhus, skjenkestuene og boligenheten. Grorudparken: 1

4 Parken skal offisielt åpnes 26. sep samsvar med årets lysvandring. Kulturdagene i Bydel Grorud avholdes på følgende datoer mai 2. juni: Kulturuke på Ammerud. (Sted: Ammerud skole) juni: Gårdsdager på Nordtvet gård. 11. Juni: (mandag) Øyafestivalen på Vesletjern Tema: Ungdom for eldre 23. Juni: Romsåsdagen juni Stemmerettsuka august: Granittrock. 1. september: Bånkalldagen. 6, 7 og 8. September: Ammeruddagene. 13. September: Kulturnatt. Hvor skal kulturgatene gå? 26. September Lysvandring langs Alnaelva. 27. Oktober: Kulturprisutdeling. Protokoll fra Ungdomsrådets møte ble lagt fram i møtet og tatt til orientering. Sak 21 /13 Saksfremlegg - IMDI-midler våren 2013 Mangfold- oppvekst og kulturkomiteen fordelte IMDI-midlene på følgende måte: Søkere Formål Søkt om Anbefaling Aktiviteter for ungdom 1 Ammerud basket i sommerferie / høstferie Kulturarr. I Nordtvet 2 Nordtvet biblioteks venner bibliotek Stedda vildmarksklubb 3 Lilleulv Skogtur i nærmiljøet Stedda "Et sted å være" Øyfestival på Vesletjern Kulturarrangørene Romsås Bollywood Romsås FAU Grorud skole Infotur m. foreldre til Hudøy FAU Grorud skole Søskenmodersjon til Hudøy Produksjon av kultur og 8 Kulturarrangørene Romsås kurskatalog Div. utgifter til 6 arr. 9 Kulturarrangørene Romsås Våren Kulturarrangørene Romsås Etablerinsgtilskudd 10 Romsåskoret Dirigentlønn, markedsføring Lions Club Oslo Maud "Hjertefred 2013" Barne og ungd. Komiteen Kulturarr. Ifb med verdenscup 12 Ammerudlia borettslag i orientering

5 Konser med mangfold i kirkene 13 Trosopplæring i det Grorud, Romsås, Rødtvet, nye Grorud sogn Bredtvet kulturkvelder m konsert, 14 Norges Hindu kultusenter dans og debatt om integrering Installasjon av lydanlegg 15 Grorud idrettslag ute / inne Rødtvet skoles musikkorps Seminar Bli kjent med hverandre 17 Prateklubben og kulturtilbudene i Oslo Saksfremstilling Tamil kuturfestival 19 Tamilsk kuturgruppe (Rommen scene) BUKA Ammerudlia brl. Div. arrangementer Ammerud basket Åpen hall etter skoletid Romsås storband 2 konserter i Bydel Stovner Videreutvikle frivilliginnsats 23 Foreningen Granittrock og involvering Fritt filosofisk forum - Filosofimøter 1 gang 24 Romsås pr måned Forskjønning av uteareal og 25 FAU Nordtvet barnehage sommerfest Sosiale treff for mødre og 26 Bydel Grorud supermoms barn i bydelen FAU Ammerud skole Div. opplevelsesturer Idrettsskole for ungdom 28 Grorud idrettslag med spesielle behov Grorud idrettslag Nytt utstyr til barneidrett Kulturarrangørene 30 Romsås Helgeseminar Åpne dag med lek og 31 Sportsklubben Speed undervisning Seminar med tema "Ulike 32 Mental helse veier til bedre liv" Ammerud skoles Deltagelse på "Sommerland- 33 musikkorps festivalen" Bø- Telemark Kulturarrangørene Romsås Kulturtreff "Evmuda.pluss" Ammerud innvandreforening 4 aktivitetskvelder Fremstilling og formidling 36 Intersom - Norway av video Sum totalt Forslag til endring fra Arbeiderpartiet: 11 Lions Club Oslo Maud "Hjertefred 2013" Trosopplæring i det nye Grorud sogn Konser med mangfold i kirkene Grorud, Romsås, Rødtvet, Bredtvet Grorud idrettslag Installasjon av lydanlegg ute / inne Etter dette: 3

6 Mangfold- oppvekst og kulturkomiteen fordelte IMDI-midlene på følgende måte: Søkere Formål Vedtak MOKK Aktiviteter for ungdom 1 Ammerud basket i sommerferie / høstferie Kulturarr. I Nordtvet Nordtvet biblioteks venner bibliotek Stedda vildmarksklubb 3 Lilleulv Skogtur i nærmiljøet Stedda "Et sted å være" Øyfestival på Vesletjern Kulturarrangørene Romsås Bollywood Romsås 0 6 FAU Grorud skole Infotur m. foreldre til Hudøy FAU Grorud skole Søskenmodersjon til Hudøy Produksjon av kultur og Kulturarrangørene Romsås kurskatalog Div. utgifter til 6 arr Kulturarrangørene Romsås Våren 2013 Kulturarrangørene Romsås Etablerinsgtilskudd Romsåskoret Dirigentlønn, markedsføring 11 Lions Club Oslo Maud "Hjertefred 2013" 0 Barne og ungd. Komiteen Kulturarr. Ifb med verdenscup 12 Ammerudlia borettslag i orientering Konser med mangfold i kirkene 13 Trosopplæring i det Grorud, Romsås, Rødtvet, 0 nye Grorud sogn Bredtvet 2 kulturkvelder m konsert, Norges Hindu kultusenter dans og debatt om integrering Installasjon av lydanlegg Grorud idrettslag ute / inne 16 Rødtvet skoles musikkorps Seminar 0 Bli kjent med hverandre 17 Prateklubben og kulturtilbudene i Oslo Saksfremstilling Tamil kuturfestival 19 Tamilsk kuturgruppe (Rommen scene) 0 20 BUKA Ammerudlia brl. Div. arrangementer Ammerud basket Åpen hall etter skoletid Romsås storband 2 konserter i Bydel Stovner 0 Videreutvikle frivilliginnsats 23 Foreningen Granittrock og involvering Fritt filosofisk forum - Filosofimøter 1 gang 24 Romsås pr måned Forskjønning av uteareal og FAU Nordtvet barnehage sommerfest Sosiale treff for mødre og 26 Bydel Grorud supermoms barn i bydelen FAU Ammerud skole Div. opplevelsesturer 0 Idrettsskole for ungdom 28 Grorud idrettslag med spesielle behov Grorud idrettslag Nytt utstyr til barneidrett Kulturarrangørene 4

7 30 Romsås Helgeseminar 0 Åpne dag med lek og 31 Sportsklubben Speed undervisning Seminar med tema "Ulike 32 Mental helse veier til bedre liv" Ammerud skoles Deltagelse på "Sommerland- 33 musikkorps festivalen" Bø- Telemark 0 34 Kulturarrangørene Romsås Kulturtreff "Evmuda.pluss" Ammerud innvandreforening 4 aktivitetskvelder 0 Fremstilling og formidling 36 Intersom - Norway av video 0 Sum totalt Votering: Enstemmig Medlemmene i komiteen fratrådte avstemmingen ved inhabilitet. Sak 22 /13 Omstillingsplan Forslag fra Rødt: MOKK ber bydelsdirektøren øke grunnbemanningen i barnehagene slik at bemanningen blir en ansatt per tre små barn/seks store barn. Dette innarbeides i 2014-budsjettet. Votering: Forslaget falt mot 2 stemmer R og V Forslag fra Venstre: Bydelsutvalget tar omstillingsplanen til orientering med følgende merknad. Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren gradvis sette i gang tiltak for å øke bemanningen eller redusere størrelsen på barnegruppene i de barnehagene med for lav bemanning. Dette for å møte regjeringens varslede lovendring til bemanning i barnehagen. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Votering: Forslaget falt mot 2 stemmer R og V Bydelsutvalget tar omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. Mangfold- oppvekst og kulturkomiteen anbefaler bydelsutvalget å ta omstillingsplanen til orientering. Bydelsdirektøren legger frem aktuelle tiltak for bydelsutvalget i forbindelse med 2014-budsjettet. 5

8 Sak 23 /13 Prioriterte saker fra Grorud Ungdomskonferanse 2013 Bydelsdirektørensforslag til vedtak Grorud bydelsutvalg tar saken om prioriterte saker fra Grorud ungdomskonferanse 2013 til orientering. Grorud bydelsutvalg tar saken om prioriterte saker fra Grorud ungdomskonferanse 2013 til orientering. Merknad fra Venstre: Bydelsutvalget ber bydelsdirektøren legge frem en sak som kartlegger muligheten til mer permanent finansiering for Fyrhuset. Denne saken bør drøfte både omdisponeringer internt på bydelens budsjett og andre muligheter som at Fyrhuset blir et byomfattende tiltak eller del av kulturskolen i Oslo. Fyrhuset selv involveres i arbeidet. Bydelsutvalget sender et brev til Utdanningsetaten der utvalget stiller seg bak Ungdomskonferansens vedtak Bedre rådgivere på Ungdomstrinnet og Svømmetrening for Ungdom. Bydelsadministrasjonen oppretter i samarbeid med Ungdomsrådet en jobbside slik skissert i vedtak 4 Jobb for ungdom. MOKK sluttet seg til merknaden. Merknad fra Arbeiderpartiet: Bydel Groruds ungdom fortjener honnør for arbeidet de legger ned i forbindelse med Ungdomskonferansen. Vi registrerer med glede at konferansen vekker oppsikt både nasjonalt og internasjonalt. MOKK sluttet seg til merknaden. Sak 24 /13 Omorganisering av Fyrhuset Musikkverksted Forslag fra Rødt: MOKK ber BU øke Fyrhusets budsjett med de manglende kr v. budsjettrevisjonen i juni 2013, for å opprettholde driften på dagens nivå. Votering: Forslaget falt mot 2 stemmer R og V 6

9 Forslag fra Venstre: Fyrhuset musikkverksted videreføres på 2012-nivå ut % lederstilling videreføres. Votering: Forslaget falt mot 2 stemmer R og V Forslag fra Arbeiderpartiet: Saken utsettes til neste møte i MOKK. Arbeiderpartiet ber administrasjonen å redegjøre for kostnadene til ungdomstilbudene i bydelen. Dette ønskes for å få en helhetlig tankegang av tilbudene slik at fremtidig drift kan sikres. Votering: Enstemmig vedtatt. 50 % lederstilling på Fyrhuset inndras. Innsparingene tilsvarende 50 % stilling benyttes til å finansiere instruksjonstimer. Dette med virkning fra 1. september Saken utsettes til neste møte i MOKK. Arbeiderpartiet ber administrasjonen å redegjøre for kostnadene til ungdomstilbudene i bydelen. Dette ønskes for å få en helhetlig tankegang av tilbudene slik at fremtidig drift kan sikres. Sak 25 /13 Organisering av samarbeid mellom barnevern, skole og barn- og ungdomspsykiatri i Bydel Grorud Bydelsutvalget tar saken til orientering Bydelsutvalget tar saken til orientering Sak 26 /13 Hvordan bidra til at Bydel Grorud holdes fri for søppel Grorud Bydelsutvalg vedtar følgende tiltak for å bidra til et renere og ryddigere nærmiljøer i Bydel Grorud. 7

10 1. Bydelspolitikere i Bydel Grorud deltar årlig i ruskenaksjonene vår og høst. Dette gjøres i samarbeid med Bydelsrusken. Årets våraksjon gjennomføres i samarbeid med bydelens barnehager 2. Bydelsrusken skal gjennom hele året patruljere bydelens fellesarealer slik at det fortløpende kan registreres behov for fjerning av søppel, tagging m.m. 3. Alle tjenestesteder har et selvstendig ansvar for å holde sitt uteområde og umiddelbare nærområde fri for søppel. Dette ansvaret gjelder hele året. 4. Bydelsadministrasjonen sender ut informasjon til alle borettslag og frivillige organisasjoner for å informere om viktigheten av at en ren og trygg bydel krever at den enkelte tar ansvar for ikke å forsøple. Videre informeres det om mulighetene for å benytte seg av applikasjonen, utviklet av Bymiljøetaten, for å kunne melde fra om kritikkverdige forhold. MOKK anbefaler Grorud Bydelsutvalg å vedta følgende tiltak for å bidra til et renere og ryddigere nærmiljøer i Bydel Grorud. 1. Bydelspolitikere i Bydel Grorud deltar årlig i ruskenaksjonene vår og høst. Dette gjøres i samarbeid med Bydelsrusken. Årets våraksjon gjennomføres i samarbeid med bydelens barnehager 2. Bydelsrusken skal gjennom hele året patruljere bydelens fellesarealer slik at det fortløpende kan registreres behov for fjerning av søppel, tagging m.m. 3. Alle tjenestesteder har et selvstendig ansvar for å holde sitt uteområde og umiddelbare nærområde fri for søppel. Dette ansvaret gjelder hele året. 4. Bydelsadministrasjonen sender ut informasjon til alle borettslag og frivillige organisasjoner for å informere om viktigheten av at en ren og trygg bydel krever at den enkelte tar ansvar for ikke å forsøple. Videre informeres det om mulighetene for å benytte seg av applikasjonen, utviklet av Bymiljøetaten, for å kunne melde fra om kritikkverdige forhold. Sak 27 /13 Eventuelt Ingen saker til eventuelt. Bydel Grorud Marit Johanne Bjerke leder 8