MØTEREFERAT FRA ÅRSMØTET I GAUSDAL SKILAG TIRSDAG

Transkript

1 MØTEREFERAT FRA ÅRSMØTET I GAUSDAL SKILAG TIRSDAG Klubbhuset, Idrettsplassen kl Tilstede: Ola Idar Løkken, Lene Johanssen, Linda Svendsrud, Jon Fjeldet, Knut Hagemoen, Andreas Holen, Unn Kristin Haupberg, Jesper Ødegård, Guri Øien, Stine Thallaug Dalane, Renate Segtnan, Erik Øihaugen, Jenny Synnøve Hagemoen, Leif Marius Hagemoen, Annvei Sjurrud, Bjørn Ødegård, Torger Fenstad, Øyvind Solberg, Stig Ottesen, Thea Øihaugen, Eirik Skarderud Jensen. Ola Idar Løkken ønsket velkommen. Innkalling og sakliste ble godkjent. Ola Idar Løkken var møteleder, Lene Johanssen var referent. Sak 1. Godkjenning av innkalling og sakliste Godkjent, ingen merknader. Sak 2. Årsmeldinger fra styret og utvalgene Årsmelding for styret ble gjennomgått av Ola Idar Løkken Merknad: - Gausdal turn er med på felles nettside. - Vi har hatt 4 utøvere i år som har deltatt internasjonalt. - Vi har hatt utvalgsledere på aktivitetslederkurs. Årsmelding for langrennsutvalget ble referert av Stine Thallaug Dalane. Merknad: - Presiserer at vi har betalt for en andel i skumgropa. Skal vi bruke den, må vi leie en banehalvdel. Årsmelding for alpint ble referert av Ola Idar Løkken. Merknad:

2 - Neste år prøver vi å rekruttere utøvere til jibbing i parken, istedenfor å kjøre porter. Det er der de fleste vil være, og da må vi møte dem der de er. Eirik Skarderud Jensen jobber videre med opplegg, aktuelle trenere og samarbeid med turngruppa. Årsmelding fra hopp/kombinert ble referert av Ola Idar Løkken. Merknad : - Kremmerlibakken v/ivar Fyksen fikk Årets tulipan fra Lions. - Øyvind Sæterbø og Thea Øihaugen har også deltatt i Lillehammer Hopprekrutt denne sesongen. - Stor takk til Erik Øihaugen og Stig Ottesen for stor dugnadsinnsats i bakken i vinter. - Det var 72 deltakere totalt i Telenorkarusellen i vinter, 27 av dem fra Gausdal skilag. Årsmelding for turløpere ble referert av Ola Idar Løkken. Merknad: - Kan være lurt å synliggjøre/kartlegge bruken av løypenettet i kommunen. Hadde vært interessant å tallfeste hvor mange som benytter seg av det gode tilbudet vi har, sett i lys av et folkehelseperspektiv. Kan bli et viktig argument hvis det skulle bli snakk om innsparinger i framtiden. Nå er det et samarbeid mellom kommunen, Gausdal skilag, Follebu skiklubb, Vestringen og Turløypekomiteen. Årsmeldingene ble enstemmig godkjent og vedtatt med de merknader som ble gitt i møtet. Ola Idar Løkken og Bjørn Ødegård delte ut påskjønnelser til Jenny Synnøve Hagemoen, Leif Marius Hagemoen, Jesper Ødegård, Thea Øihaugen og Emil Ottesen for utmerkede resultater denne sesongen.

3 Sak 3. Regnskap Jon Fjeldet gikk gjennom regnskapet for ,81 kr. I underskudd. - Kontrollert og funnet i orden. Sak 4. Innkomne forslag - Dugnadsinnsats. Hvor mye kan vi stille opp på? Viktig og ikke forbruke folk. Samtidig er det mye å lære av å være med å arrangere mesterskap. Samarbeidende skilag bør også kunne brukes på Skei, ikke bare i Olympiaparken. Styret får i oppgave å få en oversikt over mannskap, organisere og informere i god tid. - SFO.Gausdal skilag har vært i kontakt med folkehelsekoordinatoren i kommunen, Marit Finstad, om etablering av en utvidelse av idrettskolen, og implementere den i SFO. Vi håper å kunne starte et pilotprosjekt høsten Dette vil gjelde elever ved Engjom og Fjerdum. Det skal foregå i tett samarbeid med VGS, og det blir et bredt spekter av aktiviteter. Det er tenkt at tilbudet i første omgang skal gis en dag i uken, fra Viktig at dette ses i sammenheng med Gausdalsmodellen også, hvor det kan vises til meget gode resultater. Idrett i skolen, med Inger Øverli som leder, er også interessert i å bidra. Aktivitetene skal foregå i hallen/linflåa. Et spennende prosjekt. Vi fører det inn i arbeidsprogrammet. - Sammenslåing av skiklubber/lag i Gausdal forslag til årsmøtet fra Ola I Løkken. Framlagt et ønske om å jobbe for en sammenslåing av de tre skiklubbene vi har i Gausdal. Det vil frigjøre mange ressurser til trenere, dugnadsarbeid, effektivisere organisering og administrasjon. Et enstemmig årsmøte gir styret fullmakt til å jobbe med dette og å ta kontakt med Follebu skiklubb og Vestringen Il. Vedtatt.

4 Sak 5. Erstatning for lysløypa, bruk av midler - Skileikanlegg på Linflåa: Vi må vente på kommunestyrevedtak den 20. juni, før vi vet hva som vil skje videre. - Kremmerlia: Det er gjort undersøkelser angående snøproduksjonsanlegg. Pr i dag regner man med at det kan komme på ca. 1,5 mill. Det vil være investeringen som koster, drift vil koste lite. Med en tredeling av utgiftene tippemideler-klubben-egeninnsats, vil det koste skilaget om lag ,- Det fortsettes arbeidet med å innhente informasjon. Vi ser mange fordeler med et snøproduksjonsanlegg i Kremmerlia; bedre såle, lengre sesong, lettere å rekruttere og lettere å holde bakkene i stand. - Skei: Kristian Nordlunde la fram en meget interessant presentasjon av prosjektet - en viktig satsing for Skei og Gausdal. Han redegjorde for hva som har skjedd og hva som står igjen. Løypenettet vil få en total lengde på 11 km, som tilfredsstiller alle mål i FIS-renn. I tillegg legges det opp til en rulleskiløype med totallengde på 4,5 km. Et foreløpig kostnadsoverslag er på 30 millioner inkludert moms. Sak 6. Medlemskontingent sesongen Styret har forslag om at medlemskontingenten økes med kr. 50,- Kr. 200,00 Støttemedlemsskap Kr. 300,00 Medlemmer født 1998 og yngre Kr. 4000,00 Medlemmer født 1998 og eldre + turløpere Kr. 500,00 Familiemedlemsskap, foreldre og barn født 1998 og yngre Vedtatt. Sak 7. Budsjett - Årets resultat overskudd på ,- - Inntekter , Rammetilskudd (LAM). Skei golf ønsker å gå ut av LAM, og da vil vår andel til idrettskonsulent øke. Ordningen med idrettskonsulent fortsetter i halv stilling fra 1. mai. Hva ønsker vi videre med en idrettskonsulent?

5 Møter/kurs med mer. Kan dukke opp interessante kurs. Vi øker med på denne posten Medlemskontingenten. Økes til Støtte hopp/kombinert. Vi øker posten til Samarbeidende skilag. Økes til Dugnadsinnsats. Økes til Lurt om skilaget undersøker med ulike banker om hvor vi kan få mest i renteinntekter. For 2013: ,- i overskudd. Vedtatt. Sak 8. Arbeidsprogram Styret har følgende forslag: 1. Gi et best mulig tilbud til våre medlemmer ved; a. Godt preparerte anlegg b. Trening/lek som er tilpasset ulike aldersgrupper, høst og vinter c. Tilby et godt sportslig tilbud til de som vil satse på ski d. Tilrettelegge for at flere medlemmer i skilaget kan ta kurs i idrettens regi 2. Arrangere krets- og landsrenn på en prikkfri måte 3. Treningssamarbeid med andre klubber 4. Diverse vedlikehold og oppgradering av skilagets anlegg, samt ferdigstille opprydding i Fjerdumsbakken og heisen i Engjom. 5. Økonomi delegert til økonomiutvalget: a. Skaffe reklame og sponsormidler. 6. Samarbeid med Gausdal friidrettsklubb. 7. Fortsette samarbeidet i Samarbeidende skilag. 8. Styret fortsetter å jobbe med løsninger for anlegg som erstatning for lysløypa ved Seg. Bru. a. Skileik/rekrutteringsanlegg i Linflåa idrettspark.

6 b. Utbedring av anlegg/bygningsmasse og snøproduksjon i Kremmerlibakken. c. Nytt langrennsanlegg på Skei. 9. Styret i skilaget jobber med å videreutvikle og forbedre hjemmesiden for tilrettelegging av mer informasjon. 10. Gausdal skilag jobber med etablering av idrettsskole for barn i SFO-alder. 11. Gausdal skilag jobber for en sammenslåing av skilagene i Gausdal. Arbeidsprogrammet ble enstemmig vedtatt med tilføyelser gitt i møtet. Sak 9. Valg Andreas Holen gikk gjennom valgkomiteens forslag og ledet valget. Valgliste for Gausdal skilag Verv Navn Valgperiode Leder Linda Svendsrud Ny 1 år Styremedlem Ola Idar Løkken (Gjenvalg) Styremedlem Unn kristin Haupberg Styremedlem Lene Johanssen Gjenvalg 1 år Styremedlem Stig Ottesen Ny varamedlem Annvei Sjurrud Gjenvalg varamedlem Svanhild Pålhaugen Ny Økonomiutvalg Frode Sæterbø Økonomiutvalg Svanhils Pålhaugen Økonomiutvalg Ann Monica Blihovde Hopp-komb.utvalg, leder Langrennsutvalgleder Bjørn Ødegaard Gjenvalg Stine Thallaug Dalane Langrennsutvalg.medl Øyvind Junek Solberg

7 Langrennsutvalg.medl Renate Segtnan Gjenvalg Alpint utvalg, leder Eirik Skarderud Jensen Ny Turløper utvalg, leder Jon Hanestad Ansvarlig EMIT utstyr Frode Sæterbø Ny Rep. Samarbeidende skilag Rep. Årsmøte Gausdal Idrettsråd Velges av styret Styret Ansvarlig anlegg: Kremmerlibakken Leder hopp/komb.utv Lysløpe Engjom Tonny Segtnan Ny Driftstyret Linflåa idrettspark Alpinbakke Fjerdum Lysløype Seg.bru Velges av styret Anlegg nedlagt Anlegg nedlagt Rekrutteringsutvalg Erik Øihaugen Valgkomite Vegard Hagehaugen Valgkomite Knut Hagemoen Valgkomite Robert Selbekk- Hansen Ny Revisor Jostein M. Eide Gjenvalg Revisor Berit Thallaug Gjenvalg Regnskapsfører Jon Fjeldet Gjenvalg

8 Sak 10. Godtgjørelser Leder: kr. 4000,- Sekretær: kr. 4000,- Kasserer: kr. 4000,- Regnskapsfører: kr. 4000,- Leder og kasserer kan få dekket inntil kr. 3000,- i kjøregodtgjørelse. Uendret. Enstemmig godkjent. Ref. Lene Johanssen Referat sendes: