STEINKJER KOMMUNE ANBUD GENERALENTREPRISE OGNDAL SKOLE - UTVIDELSE

Transkript

1 STEINKJER KOMMUNE ANBUD GENERALENTREPRISE OGNDAL SKOLE - UTVIDELSE Anbud nr 75/15 Saksnr: 2015/6874 Dato:

2 Del A side 2 Innholdsfortegnelse 1. Anbudsinnbydelse Anbudsskjema Anbudsdokumentene Prosjektets organisasjon Byggherreorganisasjon Prosjekteringsgruppe Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Skatteattester HMS-egenerklæring Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Etiske handels-/lønns- og arbeidsvilkår Bruk av underentreprenører Lærlinger Språk Orientering om prosjektet Prosjektets art og omfang Tidsfrister og framdrift Rekkefølge på arbeidene Kvalitetssikring Orientering om byggeplassen Krav til Rent Tørt Bygg SHA-arbeid i bygge-/anleggsperioden Anbudsbestemmelser Anskaffelsesprosedyre Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Krav til anbudet Kontraktsbestemmelser Generelle kontraktsbestemmelser Endring i NS Vedlegg Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Vedlegg 2 SHA-plan DEL B DEL C MENGDEBESKRIVELSER TEGNINGSLISTE MED TEGNINGER

3 Del A side 3 1. Anbudsinnbydelse Steinkjer kommune innbyr til åpen anbudskonkurranse etter del I og II i "Lov og forskrift om offentlige anskaffelser". Konkurransetype: Generalentreprise bygge- og anleggsarbeider Kunngjøring Anbudet er kunngjort i Doffin database for offentlige innkjøp, samt på kommunens hjemmesider. Anbudsbestemmelser For anbudskonkurransen gjelder bestemmelsene angitt i Del A kapittel 7. Levering av anbud: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket Anbud nr. 75/15 Ogndal skole - utvidelse til: Leveringsadresse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug postmottak i 3. etasje, Rådhuset Postadresse: Steinkjer kommune v/innkjøpsleder Birger Asphaug Postboks Steinkjer Dersom post benyttes er det tilbyders ansvar å sørge for at det kommer fram til postmottak i 3. etasje i Rådhuset innen anbudsfristens utløp. Anbudsfrist: Torsdag kl Anbudsåpning: Anbudet vil bli åpnet på innleveringsstedet umiddelbart etter at anbudsfristen har gått ut. Leverandøren kan ikke være til stede ved åpningen. Anbudsbefaring: Avholdes torsdag kl Oppmøte ved hovedinngangen på Ogndal skole.

4 Del A side 4 Forespørsler Anbyder kan be om tilleggsopplysninger fra kommunens prosjektleder som har utarbeidet anbudsmaterialet eller ved henvendelse til prosjektgruppeleder (se opplysninger om prosjekteringsgruppen pkt. 4.2). Tilleggsopplysninger kan senest gis 3 dager før utløpet av anbudsfristen og vil bli lagt ut på Doffin. Steinkjer, Torger Wisth prosjektleder

5 Del A side 5 2. Anbudsskjema Prosjekt: 7019 OGNDAL SKOLE - UTVIDELSE Undertegnede tilbyr seg å utføre de komplette arbeider og ytelser som omfattes av generalentreprisen for de nedenfor angitte priser. Fagområde Pris Bygningsmessige arbeider inkl. utomhus Rørleggerarbeider Ventilasjonsarbeider Elektroarbeider inkl. løfteplattform Anbudssum eks.mva + 25 % mva Anbudssum inklusive mva. Opsjon 1 eks mva (asfaltering GS-veg) Eventuell prisstigning i anleggsperioden innkalkuleres i andre poster (rigg og drift). Endringer i framdrifta som skyldes entreprenørens egne disponeringer gir ikke rett til prisstigning. Tilbudte fagentreprenører: Fagområde: Firmanavn: Byggentreprenør Rørleggerentreprenør Ventilasjonsentreprenør Elektroentreprenør

6 Del A side 6 Sted Dato Adresse Telefon E-postadresse Ansvarlig underskrift og firmastempel

7 Del A side 7 3. Anbudsdokumentene Anbudsdokumentene for denne entreprisen inneholder følgende dokumenter: DEL A: GENERELL DEL DEL B: MENGDEBESKRIVELSER DEL C: TEGNINGSLISTER MED TEGNINGER 4. Prosjektets organisasjon 4.1 Byggherreorganisasjon Byggherre (BH) Prosjektleder (PL) Byggeleder (BL) Steinkjer kommune Enhet utbygging v/ Erling Overrein Steinkjer kommune Enhet utbygging v/ Torger Wisth Engasjeres av BH senere Tlf Mobil E-post: erling.overrein@steinkjer.kommune.no Tlf Mobil E-post: torger.wisth@steinkjer.kommune.no Tlf Mobil E-post: 4.2 Prosjekteringsgruppe Prosjekterende (PGL) SWECO Norge AS Atle Værdal Tlf Mobil E-post: atle.verdal@sweco.no

8 Del A side Oversikt over ansvarsforhold til firmaene Alt A: Prosjektet er ikke søknadspliktig etter plan- og bygningsloven og byggherreforskriften. Alt B: Prosjektet er søknadspliktig etter plan- og bygningsloven og byggherreforskriften. Følgende funksjoner skal ivaretas av firma(ene) angitt nedenfor: Ansvarlig søker Hovedvernebedrift SHA-koord. i prosjekteringsfasen SHA-koordinator i byggefasen PG v/ark Generalentreprenør SWECO Norge AS v/pgl Byggeleder 4.4 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav Obligatoriske og ufravikelige krav Dokumentasjon: Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring Godkjenningsområde tiltaksklasser Skatteattester Norske leverandører skal fremlegge skatteattester for merverdiavgift og skatt (skjema RF-1244). Skatteattestene for både skatt og merverdiavgift kan bestilles fra leverandørens lokale kemner/kommunekasserer og fylkesskattekontor. Attestene skal foreligge innen tilbudsfristens utløp, og de skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp HMS-egenerklæring Leverandører som skal utføre arbeid i Norge, skal framlegge en egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller ved eventuelt tildeling av kontrakt vil oppfylle, lovbestemte krav i Norge når det gjelder helse, miljø og sikkerhet. Egenerklæringen skal foreligge innen tilbudsfristens utløp. Vedlagt HMS-skjema som skal være utfylt. Anbud som ikke har underskrevet HMS egenerklæring kan bli avvist. Anbyderen er ansvarlig for å kreve inn tilsvarende HMS egenerklæring fra alle underentreprenører. Disse egenerklæringene vedlegges ikke anbudet, men kan bli krevd framlagt ved eventuelle kontraktsforhandlinger Krav til godkjenningsområder og tiltaksklasser for entreprisen Anbyder må dokumentere sentral godkjenning innen: Ansvarlig utførende/kontrollerende for anlegg, konstruksjoner og installasjoner, tiltaksklasse 1. Ansvarlig utførende for brannkonsept tiltaksklasse 2.

9 Del A side Etiske handels-/lønns- og arbeidsvilkår For tjenestekontrakter og tjenestedelen av varekontrakter som foregår i Norge, kreves i tråd med ILO-konvensjon nr. 94, norske lønns- og arbeidsvilkår for alle oppdrag til kommunen og samarbeidende virksomheter. Leverandøren skal sørge for at tilsatte i egen organisasjon og tilsatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativ eller det som er normalt for vedkommende sted og yrke i Norge. Leverandøren skal på oppfordring legge fram dokumentasjon om de ansattes lønns- og arbeidsvilkår. Alle avtaler Leverandøren inngår som innebærer utførelse av arbeid under denne kontrakten, skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Varekontrakter: Det kreves at tilbudte varer er produsert/produseres, iht. ILOs kjernekonvensjoner, uansett hvor i verden produksjonen foregår og at leverandøren garanterer for dette (forbud mot barnearbeid, diskriminering og tvangsarbeid samt retten til organisasjonsfrihet) Bruk av underentreprenører Kravene som er nevnt ovenfor gjelder også alle anbyderens underentreprenører, men disse attestene skal ikke vedlegges anbudet. Attestene for underentreprenørene kan bli krevd forevist ved eventuelle kontraktsforhandlinger. Anbyderen er uansett ansvarlig for å benytte kun underentreprenør som ikke har restanser på skatt og avgifter Lærlinger Entreprenøren skal være tilknyttet en offentlig godkjent lærlingordning for den bransje kontrakten omfatter Språk Entreprenørens representant på byggeplassen skal beherske norsk språk, både skriftlig og muntlig.

10 Del A side Orientering om prosjektet 5.1 Prosjektets art og omfang Steinkjer kommune skal få oppført et nytt tilbygg ved Ogndal skole. Anbudet omfatter følgende: Tilbygg med, garderobeanlegg og bibliotek/allbruksrom i 1.etg, undervisningsrom og grupperom i 2.etg og teknisk rom i 3.etg tilknyttet eksisterende bygningsmasse ved skolen. Det må foretas noe riving på eksisterende bygg der nytt og gammelt skal sammenføyes. Det skal foretas noe ombygging i trappehus i eksisterende bygg, samt noe ombygging av et par rom for endret bruk til vaskesentral og HC-garderobe. Mindre utomhusarbeider, inkl. 500 m 2 asfaltering i skolegård. Opsjon 1) Levering og legging av asfalt Agb11-50 mm, på GS-veg beliggende på nord-øst side mellom skolen og busslomme. Totalt ca. 300 m Tidsfrister og framdrift Byggearbeidene kan starte etter at kontrakt er inngått, antatt uke 6/16 Alle byggearbeider skal ferdigstilles innen Asfaltarbeider og ferdigstilling utomhusarbeider ferdig innen Rekkefølge på arbeidene Generalentreprenøren utarbeider selv framdriftsplan og avgjør rekkefølgen på arbeidene, i henhold til ovenfornevnte frister og i samråd med byggeleder. Detaljert framdriftsplan legges fram på første ordinære byggemøte. 5.4 Kvalitetssikring Entreprenøren skal selv gjennomføre egenkontroll og utarbeide dokumentasjon som sikrer at utførelsen er i henhold til krav stilt i kontraktsdokumentene. Før anleggsstart skal entreprenøren utarbeide en kvalitetsplan og kontrollplan for anlegget. 5.5 Orientering om byggeplassen Byggeplassen Byggeplassen befinner seg ved Røysing i Ogndal, på Ogndal skole. Beliggenhet like ved Fv 762, ca. 11 km fra Steinkjer sentrum. Trygg adkomst for elever/lærere til skolebygningene er vesentlig i anleggsperioden, og entreprenøren må ta tilstrekkelig hensyn til dette. Dette avtales/avklares med byggeleder og rektor underveis. Grunnforhold Det er ikke foretatt grunnundersøkelser i området, men ut fra opplysninger på kvartærgeologiske kart består grunnen hovedsakelig av morenemasser og elveavsetninger. Det kan muligens påtreffes noe leire. Prøvegraving er foretatt. For øvrig vises til den tekniske beskrivelsen.

11 Del A side 11 Deponering av overskuddsmasser Byggherren vil anvise plass for deponering av overskuddsmasser i umiddelbar nærhet til byggetomta. Overskuddsmasser skal evt. utplaneres/formes kostnadsfritt etter byggherrens anvisninger. Rigg Entreprenøren vil bli tilvist riggplass i umiddelbar nærhet til byggetomta, og må selv foreta evt. nødvendige tilknytninger til vann og avløpsanlegg, skaffe tilgang på strømforsyning mv. Toalettfasiliteter kan benyttes på skolen. Sikring av arbeidsområdet Entreprenøren er ansvarlig for forsvarlig sikring av arbeidsområdet, og trafikksikring i henhold til Statens vegvesens håndbok 050 og 051. Store deler av byggeperioden vil være i tida skolen er i normal drift, så det må tas spesielle hensyn i forhold til skoleelever i alderen 6-12 år. Førstehjelpsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Slukningsutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Personlig verneutstyr Entreprenøren må selv sørge for forskriftsmessig utstyr. Anleggsområde Byggherre og entreprenøren avklarer omfang av anleggsområde før anleggsoppstart. 5.6 Krav til Rent Tørt Bygg Alle byggearbeidene skal utføres i henhold til Rent Tørt Bygg-filosofien. Det forutsettes at fukt og forurensing fra byggeperioden ikke skal belaste inneklimaet i ferdig bygg. Avsluttende byggrengjøring skal utføres før overlevering av bygg. 5.7 SHA-arbeid i bygge-/anleggsperioden Byggherre har utarbeidet en SHA-plan for prosjektet. SHA-planen viser og beskriver: ansvars- og oppgavefordeling i prosjektet felter som har et koordineringsbehov spesifikke tiltak under arbeidet som kan medføre fare for liv og helse risikoelementer

12 Del A side 12 sikkerhet og sikringstiltak målsettinger med vernetiltakene/planen riggplan framdriftsplan rapporteringslinjer og rutiner handlingsplan ved ulykke avviksbehandling/rapportering oppfølging og ajourføring Entreprenøren skal gjennomgå SHA-planen og sammen med byggherre påse at den sikrer et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i gjennomføringsfasen, og oppfyller krav i forskrift til arbeidsmiljøloven Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser (Byggherreforskriften). Entreprenøren skal gi manglende og evt. supplerende opplysninger til SHA-planen til byggherren innen 3 uker etter kontraktsinngåelse, eller senest ved anleggsstart. Entreprenør skal sammen med SHA-koordinator for gjennomføringsfasen påse at SHAplanen følges. SHA-koordinator vil sørge for oppfølging og ajourføring av SHA-planen under anleggets gjennomføring. Entreprenøren skal sammen med SHA-koordinator sørge for opplæring av egne arbeidstakere og underentreprenører om SHA-planen og gjeldende krav til sikkerhet. Navn på verneombud og evt. verneleder oppgis til byggherren senest ved anleggsstart. Verneleder skal ha en fri og uavhengig stilling i SHA spørsmål. Alle kostnader vedr. SHA og vernearbeid skal være inkludert i anbudet.

13 Del A side Anbudsbestemmelser 6.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen følger bestemmelser i "Lov og forskrift om offentlige anskaffelser." Den gjennomføres som åpen anbudskonkurranse etter del I og II i "Lov og forskrift om offentlige anskaffelser". 6.2 Kriterier for valg av anbyder ( 13-2) Kontrakt tildeles den anbyder som har det mest økonomisk fordelaktige anbudet. Tildeling av oppdraget skjer etter følgende underkriterier: 70 % på pris 30 % på gjennomføringsplan, kvalifikasjoner og tidligere utførte arbeider Undertildelingskriterie Dokumentasjonskrav Vektes (%) I vurdering av pris inngår: - Anbudssum - Utfylt anbudsskjema 70 % Gjennomføringsplan og kvalifikasjoner Byggherrens vurdering av entreprenørene fra tidligere utførte arbeider. Dokumentasjon relatert til dette konkrete prosjekt for: - Komplett gjennomføringsplan, herunder bl.a organisering, rigg, fremdriftsplanlegging, hvordan Rent tørt bygg skal gjennomføres og sikkerhet for elever og ansatte ift. bygging med skole i drift. - Dokumentert kvalifikasjon på tilbudt personell og firma - Referanseprosjekter siste 3 år 30 % Karaktersetting av anbud: - Anbudssum: Det gis poeng på en skala fra Laveste pris gir 10 poeng, mens anbyder med laveste pris +50 % gir 1 poeng. Avvik i forhold til rimeligste anbud vil bli beregnet lineært. - Gjennomføringsplan og kvalifikasjoner: Det gis poeng på en skala fra Ingen dokumentasjon gir 0 poeng, mens særdeles bra dokumentasjon gir 10 poeng. Evaluering av anbud: Evaluering av anbudet vil bli foretatt av en egen evalueringsgruppe.

14 Del A side Krav til anbudet Anbudets utforming: Anbudet skal leveres skriftlig i lukket konvolutt merket med: Anbud 75/15 Ogndal skole, utvidelse" som angitt i anbudsinnbydelsen. E-post godtas ikke. For sent ankomne tilbud vil bli avvist. Anbudssum eks mva, mva og anbudssum inkl mva, samt opsjonspris 1 skal føres inn i anbudsskjemaet. Anbudet skal være datert, underskrevet og stemplet av anbyder. Det skal også legges med en digital versjon av tilbudet på minnepenn. Deltilbud Det gis ikke anledning til å inngi tilbud på deler av leveransen. Tilbudskostnader Oppdragsgiver vil ikke dekke kostnadene tilbyder har med å utarbeide tilbudet. Språk Anbudet skal leveres på norsk Økonomi Regnskap for siste tre år kan bli etterspurt. Vedståelsesfrist Anbudet skal vedstås i 3 - tre - måneder etter anbudsfrist. Antakelse av anbud Steinkjer kommune forbeholder seg retten til å anta helt eller delvis et hvilket som helst tilbud eller forkaste samtlige i henhold til gjeldende regelverk. Det tas forbehold om at kostnadene kommer innenfor budsjetterte rammer og at budsjett for gjennomføring blir godkjent.

15 Del A side 15 7 Kontraktsbestemmelser 7.1 Generelle kontraktsbestemmelser For dette byggeobjektet skal NS 8405 "Norsk bygge- og anleggskontrakt" benyttes. 7.2 Endring i NS8405 Pkt.9.3 Partenes sikkerhetsstillelse: Byggherren stiller ikke sikkerhet, jfr. NS8405, pkt 9.3.

16 Del A side 16 Vedlegg 1 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet Denne bekreftelsen gjelder: Firma Adresse Postnr./-sted Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl.res. av 6. desember 1996 nr i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder (sign.) Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte (sign.) Dato:

17 Del A side 17 Vedlegg 2 SHA-plan Prosjekt: Ogndal skole, utvidelse Byggherre: Steinkjer kommune Byggeplass: Ogndal skole Utarbeidet: Atle Værdal Sist oppdatert: INNHOLDSFORTEGNELSE SHA-plan INNLEDNING side 18 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen side 18 Styrende dokumenter og hjelpemidler side 18 ORGANISERING side 19 FREMDRIFT side 21 RISIKOFYLTE ARBEIDER side 22 AVVIKSHÅNDTERING side 23 Avvik fra SHA-planen side 24 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) side 24 VARSLINGSINSTRUKS side 26

18 Del A side 18 Innledning SHA-plan SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av Rutiner for å følge opp lønns- og arbeidsvilkår i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter er medtatt i SHA-planen. Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Detaljprosjektfase KP Atle Værdal, Sweco Norge AS Byggefase KU Byggeleder Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. Styrende dokumenter og hjelpemidler Følgende dokumenter omhandler roller, oppgaver og ansvar for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i dette prosjektet. Lover og forskrifter: Lov om arbeidervern og arbeidsmiljø m.v. (Arbeidsmiljøloven) Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- og anleggsplasser av 2010 (Byggherreforskriften) Forskrift om systematisk helse, miljø og sikkerhetsarbeid i virksomheter (IK-forskriften) Forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter Lov om allmenngjøring Forskrift om allmenngjøring av tariffavtaler Forskrifter som gjelder den enkelte virksomhet skal være ivaretatt i internkontrollsystemet den enkelte virksomhet og omtales ikke nærmere her, men det henvises til for komplett oversikt over hvilke regler som gjelder i byggebransjen. Kontraktsdokumenter Denne SHA-planen med vedlegg Avtale for byggherrens representant Avtale for koordinator i prosjekteringsfasen Avtale for koordinator i utførelsesfasen Generelt konkurransegrunnlag Invitasjon til anbudskonkurranse Mengdebeskrivelse og øvrige kontraktsdokumenter for de enkelte fag.

19 Del A side 19 Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen dokumenter skal brukes uten endringer. Dette er i så fall oppgitt under Kommentarer. Dersom virksomheten har egne dokumenter som benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator for utførelse for å sikre at de inneholder minimum de momenter som Steinkjer kommune krever. Dokument Sjekkliste for oppslagstavle på byggeplass Sjekkliste for vernerunder Sjekkliste inntakskontroll Sikkerhetsbestemmelser for byggeplasser Varslingsinstruks Mal for oversiktsliste Samordningsskjema Melding om bruk av underentreprenør SHA-rapport fra hovedleverandør til KU SHA-rapport fra KU til Steinkjer kommune Kommentar Minimumskrav til oppslagstavlen. Minimumskrav for vernerunder. Egne vernerundeprotokoller skal benyttes, men suppleres med eventuelle manglende punkter iht sjekklisten. Minimumskrav til kontroll av underentreprenører i hele kontraktskjeden. Kan erstattes av hovedleverandørers egne sjekklister dersom disse oppfyller minimumskravene. Minimumskrav til sikkerhetsbestemmelser. Kan suppleres med entreprenørens egne bestemmelser der disse er strengere. Skal henges opp på oppslagstavle og andre hensiktsmessige steder. Kan erstattes av oversiktslister som brukes av hovedbedrift eller elektroniske adgangssystemer. Arbeidstilsynets skjema eller tilsvarende. Skal brukes uendret i hele kontraktskjeden. Øverste ledd i kontraktskjeden er ansvarlig. Det vil si at den entreprenør som har kontrakt med Steinkjer kommune skal sikre oversikt over hele kontraktskjeden og bruk av utenlandsk arbeidskraft. Se kap. 0 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret. Se kap. 0 om avvikshåndtering. Skal brukes uendret/registreres av KU. Organisering Her skal det settes inn et organisasjonskart som viser hvordan prosjektet er strukturert og hvem i prosjektet som har de ulike rollene etter byggherreforskriften. Den valgte entreprisemodell og øvrige roller i prosjektet må også synliggjøres for å unngå eventuelle rollekonflikter. Det gjøres også oppmerksom på at utfylt blankett NS 8440 B gir en oversikt over oppgavefordeling etter byggherreforskriften.

20 Del A side 20 Forklaring: til tekst i organisasjonskartet: Rød skrift = rolle iht byggherreforskriften, Blå tekst = entrepriseforhold, Sort tekst = Navn på firma eller person Steinkjer kommune v/ Torger Wisth Byggherre Sweco Norge v/atle Værdal Prosjekteringsleder Sweco Norge v/ Atle Værdal Koordinator P Byggeleder Koordinator U Byggentreprenør/ generalentreprenør Hovedbedrift Rørentreprenør Vent.entr. El.entr. Figur 1 Generalentreprise

21 Del A side 21 Fremdrift Oppdaterte fremdriftsplaner (produksjonsplaner) som viser hvilke aktiviteter som skal foregå i ulike områder for de neste 2, 3 eller 4 ukene skal henge på oppslagstavlen(e) på byggeplassen og anses å være en del av SHA-planen. Det skal fremgå hvilke aktiviteter som anses å være spesielt risikofylte og som krever SJA før oppstart. Dette markeres med en på fremdriftsplanen. Fremdriftsplanene utarbeides, oppdateres og henges opp av totalentreprenør. Koordinator for utførelse skal delta på alle fremdriftsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv.

22 Del A side 22 Risikofylte arbeider Byggherren, SHA-koordinator og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar 1 Nedfall av materialer og utstyr. Konseptuelle grep for fysiske løsninger under utførelse (dekkekanter, sjakter og tak). Gangtunneler eller nedfallsnett monteres Avsperres større områder ved for eksempel kritiske løft. Vindsikring av materialer og utstyr fortløpende. PG/ (PGL) 2 Ekstrem vind i råbyggsperiode. Ikke lagre unødig utstyr på tak/i høyden. Enkelte konstruksjonsvalg kan fordre telt i råbyggsfase. Telt senere i byggeprosess ikke like utfordrende men fordrer ekstra sikring mot ekstremvind. Sikring av råbygg og lagrede materialer, under bygging. Sikring av innfestinger til tak før/etter tekking, kombinasjon med lekkasjesikring. Vindsikring av materialer og utstyr fortløpende Spesielt fokus på innfestning av stillaser mm Ikke lagre unødig utstyr på tak/i høyden Ha en kriseplan/varslingsplan for større avsperringer om dette skulle bli nødvendig. Arbeid med bevisstgjøring av vind som risiko, lav terskel for stans av arbeid. 3 Fall fra lave høyder Vanskelig å redusere risiko i prosjekteringsfase, men omtales i SHA-plan. Håndtverker-stillas med rekkverk på alle 4 sider på alle nivå. Benytt små lifter. Reduser bruk av gardintrapp, ved bruk skal det utføres SJA som godkjennes av hovedbedrift og KU. 4 Brann på byggeplass og/eller utløst av 3. part. Stille krav til både innvendig og utvendig riggplan. Kontraktskrav, brannsikring, lagring og rømningsveier i byggefasen. PG/ (PGL) PG/ (PGL) PG/ (PGL)

23 Del A side 23 Sikring av byggeplassen mot naboer. Sikring mot tørt gress (gressbrann). Varme arbeider utføres kun av sertifisert personell. Brannvakt ved varme arbeider som utføres i kritiske områder. 5 Tilkomst til skolen Det må hele tiden være tilkomst til skolen forbi byggeplassen utenom byggegjerdet. Prosjekteres i riggplan. 6 Trangt riggområde Stille strenge krav til utvendig riggplan og håndtering av materialhåndtering under bygging. Minimere omfattende lagring av prefabrikerte materialer under bygging. Utfordrende å redusere risiko i prosjekteringsfase, men omtales i SHAplan. Trimmet bygging og enfoldighet ift. drift Kun utstyr for kommende uke/2 uker tilføres bygget. Brannsikker plassering av avfallscontainere, avstand til bygg. 7 Fremmede på byggeplass. Stille krav om sikkert byggegjerde og skilting mot uvedkommende. SHA-innføring for alle besøkende på byggeplass. Benytte mere permanente gjerdeløsninger i områder som ikke benyttes til inn/uttransport av utstyr/materialer Benytte tette gjerder i kritiske områder. Infoflyt og åpenhet til skolens ansatte og elever. 8 Utslipp til vann, grunn og luft. Stille strenge krav til avfallshåndtering. Minimere behov for farlige og forurensende stoffer i byggefasen. Stille strenge krav til lagring av brennstoff o.l. i byggefasen, bufferlager ved lekkasjer. Stille krav mot tomgang av kjøretøy etc. Kun tanker med dobbel bunn kan benyttes (ADR tanker) Krise/handlingsplan i tilfellet utslipp Tilgjengelig absorbenter ved plasser der det foregår fylling, samt i alle utsatte maskiner. PG/ (PGL) PG/ (PGL) PG/ (PGL) PG/ (PGL)

24 Del A side 24 Avvikshåndtering Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra SHA-planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering, lønns- og arbeidsvilkår osv.) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser, forhold knyttet til manglende bruk av personlig verneutstyr, feil på stillaser, manglende sikring av arbeidsområder, manglende opplæring osv) Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket. KU skal månedlig rapportere til prosjektleder i form av Rapport fra SHA-inspeksjon. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser) Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene for den aktuelle byggeplassen. Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Ved alvorlige hendelser med personskader eller stort skadepotensiale, skal man først gjøre nødvendige strakstiltak (f eks sperre av/sikre området/førstehjelp) og deretter melde hendelsen iht varslingsinstruksen. Ved slike hendelser skal byggherre v/koordinator og PL alltid varsles og byggherren igangsetter gransking av hendelsen hvis det anses nødvendig. Ved en eventuell gransking plikter alle involverte å bidra i form av rapporter, intervjuer etc. Rapportering Hovedleverandør skal hver måned analysere avvikslogg for egen virksomhet og sine underentreprenører og rapportere på skjema til KU innen den 15. i påfølgende måned. Det vil si at rapport for januar leveres innen 15. februar osv.

25 Del A side 25 Lønns- og arbeidsvilkår For å kunne kontrollere, må det gjennomføres inntakskontroll og føres oversikt over alle virksomheter som skal utføre arbeider, uavhengig av hvem de har kontrakt med. Følgende tabell viser oppgavefordeling i byggeprosjektet: Oppgave Administrasjon av oversiktslister etter 15 i byggherreforskriften Samordningsskjema skjema 504 fra Arbeidstilsynet eller tilsvarende. Melding om bruk av underentreprenører som skal fylles ut av hovedleverandør før oppstart på byggeplass og underveis i byggefasen ved behov. Meldingen skal leveres til hovedbedrift for overføring til samordningsskjema. ID-kort Inntakskontroll Kontroll av lønns- og arbeidsavtaler Mistanke eller tips Stikkprøvekontroll av punktene over Utføres av Hovedbedrift Hovedbedrift Hovedleverandør Den enkelte arbeidsgiver Hovedleverandør Hovedleverandør Hovedleverandør Byggherren v/ku, PL eller andre ved behov Byggherren har kontraktsfestet innsynsrett og kan be alle virksomheter om nødvendig dokumentasjon ifm stikkprøvekontroll og oppfølging. Eksempler på dokumentasjon som anses nødvendig er lønns- og arbeidsavtale, eventuell innarbeidingsavtale, timelister og lønnsslipper. Annen dokumentasjon kan også bli etterspurt. Kontrollomfanget må vurderes og behovet for kontroll vil være størst når virksomheten: er uorganisert ikke er kjent fra tidligere samarbeid benytter utenlandsk arbeidskraft er eller benytter bemanningsforetak ikke er medlem i StartBANK

26 Del A side 26 Varslingsinstruks VIKTIGE TELEFONNUMMER F BRANN ( 110 F POLITI ( 112 F AMBULANSE ( 113 F Arbeidstilsynet ( Telefon Mobiltelefon F Steinkjer kommune: Torger Wisth F Byggeleder og KU-SHA: NN F PL Generalentreprenør: Møtested for ambulanse: Ambulanse kjører helt inntil bygget. Landingsplass for redningshelikopter: På parkeringsplass, alternativt på åker ved skolen. Den som sendes for å møte helikopteret bør: på dagtid: vinke/vifte med et plagg med signalfarge, for eksempel en gul vest. i mørket: svinge et lys/lommelykt. Ambulanse kan kjøre helt inntil bygget. Landingsplass for Helikopter er på parkeringsplass, alt. på åker ved skolen. Byggets adresse er: Ogndalsvegen 985, Steinkjer Ogndal skole