SHA- PLAN. «Oppgradering av Hermann Gransvei lekeplass og Damsgård ballbane og Jægermyren lekeplass/ballbane

Transkript

1 Byggherre: Bergen kommune, Bymiljøetaten Sist oppdatert: SHA- PLAN «Oppgradering av Hermann Gransvei lekeplass og Damsgård ballbane og Jægermyren lekeplass/ballbane Dato: Rev: 0 Side 1 av 10

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 0 INNLEDNING Orientering om prosjektet Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Vedlegg til SHA-planen 5 1 ORGANISERING FREMDRIFT AVVIKSHÅNDTERING Avvik fra SHA-planen Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser 9 Dato: Rev: 0 Side 2 av 10

3 0 INNLEDNING SHA-planen er byggherrens verktøy for å sikre at risikoforholdene forbundet med byggearbeidene i dette prosjektet håndteres på en forsvarlig måte i henhold til byggherreforskriften av Planen skal være et levende dokument som utvikles videre med prosjektet. Ved at byggherren beskriver risikoforholdene i planfasen, og tar dette inn i spesifikasjonene for anbudet, vil entreprenøren i anbudet kunne kalkulere inn de forebyggende tiltak som skal virke risikoreduserende. Deretter utarbeider byggherren, ved SHA-koordinator, SHA-planen for det aktuelle bygge- eller anleggsprosjektet. Alt personell i anlegget, skal ha den nødvendige opplæring, og inneha de sertifikat og bevis som kreves for det arbeid denne utfører. Det skal foreligge retningslinjer, håndbøker og instruksjonsbøker for de maskiner og arbeidsoperasjoner som benyttes i anlegget. Alle maskiner skal være godkjent og sertifisert. Alle løfteinnretninger og utstyr skal være godkjent, sertifisert og merket med inneværende års kodemerking. Det skal kun benyttes godkjent arbeidstøy og verneutstyr. Alle som oppholder seg og ferdes innenfor det definerte anleggsområdet, skal bære Arbeidstilsynets ID-kort. Det skal gjennomføres vernerunde 1 gang pr uke i forbindelse med befaring. Vernerunden foretas av plassverneombud sammen med minst en aktør. Det skal utarbeides SJA (sikker jobb analyse) for de spesifikke arbeider hvor det kan tenkes, at spesielle tiltak må iverksettes for å utføre operasjonen i henhold til lov om HMS. Arbeidsplassen skal, til enhver tid,fremstå som oversiktlig og ryddig. Generelt gjelder det at anleggsområdet skal avsperres og sikres på den mest betryggende måte mot uhell og ulykker. I perioder hvor hele anlegg ikke er avsperret, skal de områder, hvor anleggsarbeid er igangsatt, som kan føre til fare ved opphold og ferdsel, være fysisk avsperret inntil arbeidene er ferdigstilt. 0.1 Orientering om prosjektet Bergen kommune ved Grønn Etat skal oppgradere 3 lekeplasser/ballbaner. Ved Damsgård skal det etableres en ny flerbruksflate for ballspill på asfalt, og en ny sandvolleyball bane. Hermann Gransvei skal oppgraderes som lekeplass, med vannlek og en ny ballbinge. Jægermyren skal oppgraderes med grusbane, BMX bane, basketbane og lekeplass. Dato: Rev: 0 Side 3 av 10

4 En stor del av arbeidene er grunnarbeider, anleggsgartnerarbeider og VA arbeider knyttet til håndtering av overflatevann. Arbeider på Damsgård omfatter også Elektro arbeider. Arbeidene i dette prosjektet medfører følgende operasjoner: Graving med maskin i grunn, arbeid med kran, løft og montering. Rivningsarbeid. Ordinært grunn og anleggsgartnerarbeider. Elektroarbeider utendørs belysning og VA arbeider. 0.2 Utarbeidelse, oppdatering og distribusjon av SHA-planen Oppgaven med å utarbeide, oppdatering og distribusjon er fordelt som vist i tabellen nedenfor: Prosjektfase Dokumentansvarlig Funksjon Programfase Lillian Sharma PL Skisseprosjektfase - - Forprosjektfase Detaljprosjektfase Lillian Sharma PL Byggefase Lillian Sharma PL Tabell 1: Oversikt over dokumentansvarlig for planen. Byggherren er ansvarlig for å følge opp at SHA-planen blir utarbeidet, oppdatert og gjort kjent for alle på byggeplass. Dato: Rev: 0 Side 4 av 10

5 0.3 Vedlegg til SHA-planen Følgende dokumenter er vedlegg til SHA-planen. Noen dokumenter skal brukes uten endringer. Dersom virksomheten har egne dokumenter som benyttes, skal disse gjennomgås og godkjennes av SHA-koordinator for utførelse for å sikre at de inneholder minimum de momenter som Bergen kommune krever. Det skal foreligge produktdatablad for alle produkter som benyttes og befinner seg på og i anleggsområdet. Nr Dokument Kommentar V1 Varslingsinstruks Skal henges opp på oppslagstavle og andre hensiktsmessige steder. V2 Mal for oversiktsliste Kan erstattes av oversiktslister som brukes av hovedbedrift eller elektroniske adgangsystemer. Dato: Rev: 0 Side 5 av 10

6 1 ORGANISERING Entrepriseform Kryss av Merknader Totalentreprise Utførelsesentreprise x Samspillskontrakter Bergen kommune, BBU Lise Reinertsen Byggherre Lillian Sharma (PL) Byggherrens repr. Bergen kommune Lillian Sharma (PL) Koordinator P Firma v/navn Koordinator U Bergen kommune Bjarte Lokøy Byggeleder Entreprenør Arbeidsgiver Figur 1 Utførelsesentreprise Dato: Rev: 0 Side 6 av 10

7 2 FREMDRIFT Koordinator for utførelse skal delta på alle fremdriftsmøter og påse at SHA er fast tema. Ved endringer i planlagt fremdrift, skal det alltid foretas en vurdering om risikoforholdene er endret som følge av tidspress, annen rekkefølge på arbeider, flere arbeidsoperasjoner samtidig i samme område osv. Byggherre skaffer SHA koordinator. NR Beskrivelse Dato 1 Kontrahering entreprenør Uke 26 2 Byggestart Uke 32 3 Ferdigstillelse Tidsplan som i detalj angir når og hvor de forskjellige arbeidene skal utføres, rekkefølgen på arbeidene, og hvor mye tid som er avsatt til de enkelte arbeider skal være tilgjengelig for alle på bygge- og anleggsplassen. Denne tidsplanen skal holdes løpende oppdatert, og forefinnes i anleggsbrakken. Bemanningsliste forelegges sammen med oppdatert fremdriftsplan. Fremdriftsplanen skal vise at forskjellige arbeidsoperasjoner ikke sammenfaller på en slik måte i tid eller sted at arbeidstakerne utsettes for farer. Byggherren har kontrollert at: Ja Evt.merknader det er avsatt nok tid til prosjektering Ikke aktuelt det er avsatt nok tid til utførelse Oppdateres ved kontraktsinngåelse det er tatt hensyn til samordning av de forskjellige arbeidsoperasjoner Oppdateres ved kontraktsinngåelse Dato: Rev: 0 Side 7 av 10

8 3 RISIKOFYLTE ARBEIDER Byggherren, SHA-koordinator(ene) og de prosjekterende har foretatt risikoanalyser i forbindelse med planlegging og prosjektering. Arbeidsoperasjoner eller forhold som er vurdert å være spesielle for dette prosjektet og som innebærer risiko er medtatt i tabellen under. Det presiseres at kjent og gjentagende risiko, dvs risikofylte arbeider som er vanlige i byggeprosjekter og ikke er med i denne tabellen da dette er forhold som den enkelte virksomhet skal håndtere som del av eget internkontrollsystem. Forholdene som er medtatt i tabellene er risikoforhold som er spesielle for prosjektet som følge av valg byggherren har gjort, spesielle forhold ved tomten osv. Det er entreprenørens fulle ansvar å få påvist nøyaktig beliggenhet av kabler og ledninger før arbeidene starter opp. Likeens er det entreprenørens fulle ansvar å sikre alle kabler og ledninger forsvarlig i anleggsperioden. Gravemelding og sperre-plan forelegges byggherre innen de aktuelle operasjoner iverksettes. Entreprenøren står fritt i å velge metode for sikring, men før arbeidene starter opp skal forslag til sikring fremlegges for byggherren til godkjenning. Nr Aktivitet/forhold Spesifikke tiltak Ansvar Utført 1 Arbeid nær installasjoner i grunnen. Gjelder va-ledninger ved Hermann Gransvei og Damsgård. Sjekke opp traseer og sikre mot at tiltak kommer for nært. (dokumentasjon tilkommer) 2 Arbeid nær høyspent-ledninger og elektriske installasjoner. Ved HG vei er det arbeid nær trafo og gatebelysning. Ved Jægerm. er det gatebelysning tett på anlegget. 3 Arbeid på steder med passerende trafikk. 5 Arbeid som innebærer bruk av sprengstoff. 12 Arbeid med montering og demontering av tunge elementer. Stolper til belysning, betongbenker og kummer med mer. Entreprenør må varsle anleggseier før graving. Bestill kabelpåvisning. Trafikksikkerhetstiltak på tilstøtende veger og internt på området. Entreprenør må spesielt ta hensyn til gående og syklende ved kjøring/transport til og fra byggeplass. Ikke aktuelt. Oppdateres dersom det blir aktuelt. SJA før risikofylte arbeider iverksettes. Entreprenør må påse riktig bruk av verneutstyr/nødvendig utstyr og rutiner for håndtering av montering av tunge elementer. Dato: Rev: 0 Side 8 av 10

9 4 AVVIKSHÅNDTERING Rutinene for avvikshåndtering forutsetter at alle virksomheter på byggeplass har et fungerende internkontrollsystem med tilpasninger til prosjektets SHA-plan. Som del av internkontrollsystemet skal alle ha rutiner for oppfølging av avvik. Avvikene kan grovt sett deles inn i følgende to hovedkategorier: 1. Avvik fra SHA- planen (forhold knyttet til organisasjon, fremdrift, risiko, avvikshåndtering) 2. Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser (uønskede hendelser ) 4.1 Avvik fra SHA-planen Avvik fra SHA-planen vil som regel gjelde forhold som byggherren er ansvarlig for etter byggherreforskriften. Avvikene skal meldes til KU som skal registrere avviket i Avvikshåndteringssystemet, følge opp at nødvendige tiltak gjøres og lukke avviket Rapportering SHA rapportering vil skje gjennom byggemøte og dokumenteres i byggemøtereferat. 4.2 Avvik fra forskrifter, SJA og arbeidsinstrukser Denne type avvik vil heretter omtales som uønskede hendelser. Uønskede hendelser omfatter ulykker, nestenulykker og farlige forhold. Alle på byggeplass har et selvstendig ansvar for å rapportere uønskede hendelser til sin arbeidsgiver. Arbeidsgiver skal håndtere disse i henhold til rutiner i eget internkontrollsystem med oppfølging i form av tiltak, lukking og loggføring av avvikene. Enkeltpersonforetak rapporterer avvik direkte til sin kontraktspart som må håndtere disse avvikene. Dato: Rev: 0 Side 9 av 10

10 Varslingsplan ved ulykker: Varsle nødtelefon Ambulanse: 113 Politi: 112 Brann: 110 Adresse: Angi byggeplassadresse Innkjøring: Angi innkjøring Varsle SHA-koordinator Navn: Telefon Varsle prosjektleder Navn telefon Varsle Vaktsentralen i Bergen kommune Beredskapsnummer Dato: Rev: 0 Side 10 av 10