ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016

Transkript

1 ÅRSMØTEPROTOKOLL 2016 Sted: Kongsgata 50, Stavanger (Frelsesarméen-lokalene) Tid: Fredag 29. april 2016 kl Til stede: Madlamark, Vardeneset, Tananger og Sunde 1 VELKOMST V/ STYRELEDER Leaders goal: Value the well-beeing of people above the usefulness of people. Your care for them should come before your need of them.- Brian Houston Follow me ble startet av en gjeng som ville ha ungdommene inn i kirka, da de så at ungdommer ofte ikke finner seg til rette i kirken. Follow me er en brobygger mellom ungdommene og kirkene. 2 VALG AV MØTELEDER Cathrine foreslås av styret. Årsmøtet samtykker. 3 NEDSETTING AV FULLMAKTSNEMD Styret foreslår Vardeneset og Tananger (siden Sørnes ikke er tilstede). Årsmøte samtykker. Stemmerett: Sunde, Madlamark, Vardeneset, Tananger og Hundvåg (representert ved Helge Brunstad) 4 VALG AV REFERENTER Styret foreslår Bettina Vidnes og Tine Suman Hodne som referenter i årsmøtet. Årsmøtet samtykker. 5 VALG AV TO MØTEDELTAKERE TIL Å SKRIVE UNDER ÅRSMØTEPROTOKOLLEN Møteleder foreslår Margot og Tom Egill. Årsmøtet samtykker. 6 PRESENTASJON AV ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR 2015 V/STYRELEDER Info om nettverkssamlinger; konferanse, sommeravsluttning, SPARK og juleavslutning. Styret har avgjort at vi avslutter Jul og Sommer. Bj. Farmannsgt. 21 D 4041 HAFRSFJORD Tlf.: E-post: post@thefollowme.net Org.nr.:

2 Samtlige ungdomsledere er med på alle samlingene. De som er med, er MED. Follow meet startet på bakgrunn av konferansen. Ungdomsmøter en gang i måneden. Mer info kommer. Snitt på 50 ungdommer kommer på møtene. Ca 20 ungdommer som arrangerer. Det nåværende styret har vert opptatt av å bygge en stabil organisasjon. Har derfor ikke fokusert på å få med flere menigheter. Styret føler at de har landet på noe stødig og ønsker at det nye styret skal begynne å jobbe med å få med nye menigheter. Gruppene på facebook fungerer bra som ett bindeledd, både for kontaktpersoner og ungdomslederene. Årsmelding fra menighetene: Menighetene jobber aktivt med å få med 10klasse Tananger har startet K2. Ett godt system som er spennende for de andre menighetene å følge med på- fordelen med nettverksarbeid, vi kan lære av hverandre (ledersamlingene) Fra ungdommer i lokalgruppene. De som begynte med 2-3 er oppe i 16 (ikke inkl 10kl) 7 INNMELDTE SAKER i. Årshjul -Kick-off: 20. aug Konferanse: mar 2017 ii. Regnskap 2015 (eget vedlegg) v/margot Poengterer at regnskapet er for 2015, men arrangements regnskapene er laget for skoleår. Administrasjon (for kalenderåret) ca i pluss. Her er det printer osv. Også ett honorar til Cathrine Vidnes (daglig leder) Inntekter til follow meet er kollekt, det skal vi være stolte over. Utgifter vil bli høyere. Grunnen til at lyd/lys ikke har komt med på follow meet posten er fordi den er på SPARK budsjettet fordi styret ønsket å starte follow meet (som en del av SPARK 2015) Konferansen i minus. Stort innkjøp på klær er nok grunnen til dette (dette dekkes fra administrativt) Samlinger for medarbeidere/ledere dekkes av faste givere (ikke menighetene) Kommentar fra Sunde: Utydelig om det er ført på kalenderår og etterspør revisor. Foreslår at årsmøte ikke kan godta budsjettet pga manglende revisor og kommer til å sende forslag til ekstraordinært årsmøte innen juni. (til både regnskap og budsjett). Foreslår at Raafat velges som revisor til ekstraordinært årsmøte. Helge Brunstad har spurt Raafat om dette på forhånd.

3 Forslag fra Cathrine: At årsmøte godkjenner regnskap slik som det er med merknad om å utvikle det til neste år eller at vi kaller inn til ekstraordinært årsmøte innen juni Årsmøte stemmer: Ekstraordinært årsmøte innen 20 juni 2016 og Raafat som revisor for 2015 regnskapet. Daglig leder sender ut innkalling til ekstraordinært årsmøt så snart dette er klart. iii. Budsjett 2017 (eget vedlegg) Behandlingen av budsjettet følger regnskapet, og utsettes derfor til ekstraordinært årsmøte. iv. follow meet follow meet ble til etter ønsker fra ungdomslederne selv, som ønsket seg møter à la Konferanse-møtene. follow meet ble vedtatt som en prøveordning i forrige årsmøte. Styret har evaluert møtene som har blitt holdt så langt, og kommer med følgende anbefaling til årsmøtet: Styret ønsker å fortsette med follow meet. Styret mener at ett år er for kort tid til å evaluere et slikt tiltak. Follow meet ble til etter ønsker fra ungdomslederne selv, som ønsket seg møter à la Konferanse-møtene. follow meet ble vedtatt som en prøveordning i forrige årsmøte. Styret har evaluert møtene som har blitt holdt så langt, og kommer med følgende anbefaling til årsmøtet: Styret ønsker å fortsette med follow meet. Styret mener at ett år er for kort tid til å evaluere et slikt tiltak. Åpningsfilm fra follow meet ble vist. Vi er så heldige at det er bygd seg opp en kjerne som gir enormt mye av sine gaver og sin tid inn i follow meet. Innlegg fra Tom Egill: Forteller om follow me worship, projekt med verdiene til follow me. Eget styre ble dannet, styre har fornyet seg litt siden oppstart. Medlemmene i teamet er medlemmer i follow me. Har holdt på i to år, på bakgrunn av ønske om å ha møter oftere. Handler ikke bare om å bli flink å spille, handler om å bry seg om ungdommene. Alle har en visjon om kjærligheten i dette, prøver å dempe arbeidet som gjørs, men fokusere på at det ikke er vi som virker i ungdommen. Lovangslederne inviterer til lovsang. Driver med rekrutering, prøver å bygge seg opp likt som follow me (med styrer og forskjellige avdelinger, for eks band, sangere og teknikere) Tine har sagt ja til å gå inn som sangleder og teamleder. Hun skal gå rundt i lokalgruppene og se etter interessen for å være med i worship.

4 Fått Frifond-støtte til innkjøp av utstyr. Har lånt utstyr fra forskjellige menighet. Det kan være tungvint, prøver derfor å bygge opp egen økonomi som kan dekke opp utstyr ved å ta andre spillejobber utenom follow menigheter Worship skal også være tilgjengelig for de forskjellige menighetene som ønsker å ha lovsang på ungdsommøte. Tanken om follow meet har også vert at andre ungdommer som ikke har en menighet kan komme, og tanken med at det bare er en gang i måneden pga at det ikke skal kræsje med arrangementer i menighetene. Alle artistene (teknikere, sangere og band) kommer fra en av follow me menighetene. De er mellom år. Det må behandles forksjellig. Det stilles andre krav til de eldre ift profejsonalitet. Det skal ikke gå på bekostning av oppgavene de har i sine menigheter. Tanken er å bygge dem opp og hjelpe dem som musikere. Har kjørt ett spørreskjema om hvem som ønsker å fortsette til høsten. Alle som svarer nei sier at det er fordi de skal flytte, og de er veldig takknemlige for å ha blitt utrystet. Bettina er projektleder for follow meet, har kontroll på de forskjellige områdene. Cathrine: Uten worship er det ingen follow meet. Vi er avhenging av at worship ønsker å fortsette å gjør den jobben de gjør. Domkirken er veldig postiv til follow meet og ønsker å fortsette avtalen om å låne Bethel. Det er viktig at alle menighetene noterer datoene så snart de kommer ut i sitt lokalt årshjul. Styret ber årsmøtet om å ta en avgjørelse på å fortsette ett år til. Årsmøtet stemmer: JA fortsette med follow meet frem til neste årsmøte, i 2017 v. follow me jr. (Infosak) Styret ønsker å informerer årsmøtet 2016 om opplegget Cathrine har utarbeidet for 5.-7.klasse, samt veiledningen follow me kan tilby menighetene i dette arbeidet. Har vert prøveprosjekt i Vardeneset. Det er for kl. De har månedlige samlinger. Inngangsport til follow me jr er lys våken. Prøvd i flere år. Ser en stor forskjell i Vardeneset, på de ungdommene som har begynt i follow me jr i 6klasse. Det er utviklet

5 et kort opplegg/kurs, som follow me stiller med, i tillegg til veiledning til gjennomføring av opplegget. vi. Forventninger til menighetene Styret ønsker å bruke litt tid på årsmøtet til å se på avtaleinnholdet og prosessdokumentet for å bedre samarbeidet mellom follow me og menighetene. Det er laget et prosessdokument, som har sklidd litt ut, som handler blant annet om forventninger til kontaktpersoner. Styret ønsker å bruke årsmøte å påpeke viktigheten av ledergruppesamlingene. Det er viktig at menighetene prioriteter å sende kontaktperson på samlingene som er en gang i måneden, 3 timer. Det er veldig verdifullt i arbeidet. vii. Styret ønsker at årsmøtet skal foreta en endring av vedtektenes 6.3 til Gründere og visjonsbærere Cathrine og Sigve Vidnes innehar henholdsvis vervene leder og nestleder fram til årsmøtet 2019, men står fritt til å tre av før dette. Dette for å ivareta follow me sin visjon i barneårene. Årsmøtet stemmer: Ja, vedtektet endres viii. Valg av 4 styremedlemmer UT: Lilly og Cathrine TIL VALG: Rune Bødalen, Charles Rajesountharan Wadsworth og Terje Tobiassen. SITTENDE VIDERE: Andreas Borge Håmsø, Sigve Vidnes, Inger- Bettina Vidnes, Margot Tangen, Tor Vegard Tobiassen og Tine Suman Hodne Terje Tobiassen: Vi ønsker å være mer proffe, derfor trer daglig leder ut av styret og Terje inn som styreleder. Erfaring fra menighetsråd, fellesråd og speiderorganisasjonen gjennom alle leddene opp til landsstyret. Har vert landsleirsjef for speideren over 3 år, som er en stilling. Han sitter på en vanvittig bra kompetanse hvis vi ønsker å vokse. Har vert over gjennomsnittet intererset i follow me. Rune Bødalen: Jobber med regnskap i IMI, har vert over gjennomsnittet interessert i follow me. Charles: Brukt som seminarholder flere ganger i follow me, jobber globalt med ledelse og nettverksbygging, jobber med verdens beste nettverksbyggere. Ingen andre ungdommene siterer så ofte som han. Årsmøtet stemmer: Enstemmig ja. Avsluttet innkalling til ekstraordinært årsmøtet kommer.