Møtebok for Formannskapet

Transkript

1 Fedje kommune Møtebok for Formannskapet Møtedato: Møtestad: Slissøyna/Skarvøyna i Fedje fleirbrukshall Møtetid: 17:00-18:15 Det vert høve til å koma med saker til "Eventuelt". Sak vert oppretta i møtet. Fagforbundet v/elin Øien Solbakk var til stades i sak 038/15. Utdanningsforbundet kunne ikkje stille. Møtedeltakarar HTV Fagforbundet Hilde Koppen Kristin Handeland Paul Gunnar Gullaksen Terje Storemark Roy-Asle Tungland Parti Ap Ap H H Krf Følgjande møtte frå administrasjonen: Bjarte Villanger, Grete Herøy, Vidar Bråthen, Øyvind Tolleshaug

2 Sakliste Saknr Tittel 035/15 Godkjenning av møteinnkalling og sakliste 036/15 Godkjenning av møtebok 037/15 Referatsaker 038/15 Delegerte saker partssamansett utval 039/15 Delegerte saker teknikk og miljø 040/15 Klage på bygging av garasje på gnr. 168, bnr Tiltakshavar er Kris Aldous. Klagar er Heinz Diehl. 041/15 Kommunevalet delegering og organisering 042/15 Godkjenning av vallister til kommunestyrevalet /15 Oppnemning av røystestyre og røystemottakarar ved kommunevalet /15 Eventuelt

3 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 035/15 Formannskapet PS Godkjenning av møteinnkalling og sakliste Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Formannskapet - 035/15 F - behandling: F - vedtak: Møteinnkalling og sakliste vert godkjent. Samrøystes vedteke.

4 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 036/15 Formannskapet PS Godkjenning av møtebok Vedlegg: Protokoll - Formannskapet Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Formannskapet - 036/15 F - behandling: F - vedtak: Møtebok frå sist møte vert godkjent. Samrøystes vedteke.

5 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 037/15 Formannskapet PS Referatsaker Underliggende saker: Saksnummer Tittel 037/15.1 Politiske parti - tinging av vallister Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering. Formannskapet - 037/15 F - behandling: F - vedtak: Referatsaker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.

6 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 038/15 Formannskapet PS Delegerte saker partssamansett utval Underliggende saker: Saksnummer Tittel 001/15 Svar på søknad om fast stilling i Fedje kommune Saksnummer Tittel 002/15 Tilsetjing ved Fedje skule undervisningsstillingar 2015 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering. Formannskapet - 038/15 F - behandling: Fagforbundet v/elin Øien Solbakk var til stades. F - vedtak:

7 Delegerte saker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.

8 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 039/15 Formannskapet PS Delegerte saker teknikk og miljø Underliggende saker: Saksnummer Tittel 009/15 Løyve til deling av gnr. 169, bnr. 22. Saksnummer Tittel 010/15 Løyve til deling av grunneigedom Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Delegerte saker vert tekne til orientering. Formannskapet - 039/15 F - behandling: F - vedtak:

9 Delegerte saker vert tekne til orientering. Samrøystes vedteke.

10 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Øyvind Tolleshaug Gbnr - 168/500 15/95 Saksnr Utvalg Type Dato 040/15 Formannskapet PS Klage på bygging av garasje på gnr. 168, bnr Tiltakshavar er Kris Aldous. Klagar er Heinz Diehl. Vedlegg: 01 Søknad om parkeringsplass og garasje 02 Nabovarsel og brev frå advokatfirmaet Kyrre 03 Kart - Situasjonsplan 04 Teikningar 05 Løyve til å bygga garasje mv 06 Klage på vedtak 07 Kommentarar til klage på løyve til å bygga garasje på gnr 168 bnr Planteikning bustad Heinz Diehl Saksutgreiing: Følgjande vedtak vart gjort den 24. februar 2015 i delegert sak 004/15 : *** **** *** I medhald av delegeringsreglement for Fedje kommune, sist revidert i k-sak 021/13 og plan- og bygningslova 21-4 gjer teknisk sjef følgjande vedtak : Samnøy Maskin får rammeløyve og igangsettingsløyve slik det er søkt til å planera tomt, bygga ny avkøyrsle,mur mot kommunal veg, mur mot felles avkøyrsle og garasje på gnr. 168, bnr Kris Aldous er tiltakshavar. Samnøy Maskin vert godkjent som ansvarleg søkjar i samsvar med 22-3 og 23-4 i pbl. Søknad frå Samnøy Maskin om ansvarsrett som prosjekterande og utførande vert godkjent. Lovheimel : 21-4, 22-3, 23-3, 23-5 og 23-6 i pbl. Dette gjeld ikkje ansvar prosjektering og utføring av garasjen, berre arkitektonisk utforming. Søknad om ansvarsrett for prosjektering og bygging av garasjen vert godkjent. Kris Aldous får personleg ansvarsrett i samsvar med 6-8 i Forskrift om byggesak. Alt arbeid vert godkjent som arbeid i tiltaksklasse 1. Lovheimel : 9-3 i byggesaksforskrifta. Løyvet har følgjande vilkår :

11 Kommunen skal godkjenna endeleg plassering av bygget direkte i marka. Lovheimel : 29-4 i pbl. Horisontal toleranse på utsett plassering = cm. Lovheimel : 6-3 i Forskrift om byggesak. Med heimel i 29-2 i pbl, krev kommunen at den visuelle kvaliteten på steinmur skal vera på høgde med følgjande murar : kai på Stormark ( slutt fylkesveg ), ved kontorbygget til Bukser & Berging og ved garasje til E. Horgen. *** *** *** Advokatfirmaet Kyrre har på vegne av Heinz Diehl klaga på vedtaket. Vi fekk klagen 17. mars Klagen er levert innafor klagefristen. Kris Aldous har i brev datert 30. mars 2015 kome med kommentarar til klagen. Heinz Diehl eig einebustaden på gnr. 168, bnr Han er gjenbuar til Kris Aldous. Kortaste avstand mellom einebustaden til Diehl og garasjen til Aldous, er 16 meter. Høgda på planert areal kring bustaden til Diehl og til garasjen, er om lag den same ( maks. ein meter skilnad ). Advokatfirmaet Kyrre meiner at garasjen vil ta vekk heile utsiktslinjen mot sjø. Dette er eg ikkje samd med ham i. Garasjen er planlagd nord for bustaden til Diehl. Lengderetninga ( mønet ) til einebustaden til Heinz Diehl, ligg nøyaktig aust-vest. Stova ligg i det søraustre hjørnet av huset. Garasjen får ikkje betydning for utsikt frå stova. Mot nord vil garasjen ta ein stor del av utsiktslinjen mot sjø, men ikkje heile. Bustaden har følgjande rom med utsikt mot nord : kjøken, teknisk rom, bad, vindfang og vaskerom. Kjøkenet har to like store vindauge, eit mot nord og eit mot aust. Etter 29-4 i pbl skal kommunen godkjenna plassering av byggverk både horisontalt og vertikalt. Paragraf 29-4 er nærast identisk med 70 i pbl-85. Paragraf 70 i pbl-85 er drøfta i rundskrivet H-18/90. Her står det : Bestemmelsen forutsettes praktisert slik at byggherrens ønsker imøtekommes der ikke avgjørende grunner taler imot dette. Med avgjørende grunner sikter en særlig til plassering og høyde som medfører betydelig ulempe for f. eks. naboer og omkringliggende miljø. Eit av forarbeida til byggesaksdelen av plan- og bygningslova, er NOU2005:12. Her står det på side 338 om plassering av bygg : Kommunens rolle består i å ta standpunkt til søkerens forslag til plassering slik denne fremgår av søknaden på situasjonsplan, eventuelt supplert av annen plantegning og snitt. Kommunen kan gi tillatelse som omsøkt, eller vedta tiltaket med en annen plassering, innenfor de øvrige rettslige rammer.begrunnelsen for slik endret plassering vil i mange tilfeller være hensyn til naboer eller gjenboere. I forarbeidene og senere rundskriv heter det at der ikke tungtveiende hensyn taler i mot skal den omsøkte plasseringen godkjennes. I sak 2012/215 skriver Sivilombudsmannen om rammen for første ledd i 29-4 : Utgangspunktet er at tiltakshavers ønskede plassering og høyde på byggverket skal godkjennes. Først når ulempene for omgivelsene ved omsøkt plassering/høyde er kvalifiserte, skal bygningsmyndighetene vurdere alternativ plassering/høyde. På bakgrunn av synfaring, situasjonsplan for garasje og teikning av bustaden til Heinz Diehl, er det mi vurdering at den reduksjonen i utsikt som Heinz Diehl får, ikkje er kvalifisert.

12 Etter delegeringsreglementet til kommunen er det formannskapet som er underinstans i klagesaker etter plan- og bygningslova. Garasjen er ikkje bygd. I 42 i forvaltningslova står det følgjande : Underinstansen, klageinstans eller annet overordnet organ kan beslutte at vedtak ikke skal iverksettes før klagefristen er ute eller klagen er avgjort. Eg ser det som rimeleg at vi i denne saka gjer vedtak om utsett iverksetting. Det vil sei at bygging ikkje kan starta før fylkesmannen har gjort vedtak i saka. Forslag til vedtak: Fedje kommune står fast på det administrative vedtaket som vart gjort den 4. februar 2015 i delegert sak 004/15. Saka gjeld garasje på eigedomen gnr. 168, bnr Saka går til fylkesmannen for avgjerd. Formannskpet gjer vedtak om utsett iverksetting i samsvar med 42 i forvaltningslova. Formannskapet - 040/15 F - behandling: Tilleggsinfo v/kristin Handeland (Ap): Viste til brev frå klagar. Faktafeil midt på side 2 i innstillinga. Tal på vindauge. F - vedtak: Fedje kommune står fast på det administrative vedtaket som vart gjort den 4. februar 2015 i delegert sak 004/15. Saka gjeld garasje på eigedomen gnr. 168, bnr Saka går til fylkesmannen for avgjerd. Formannskpet gjer vedtak om utsett iverksetting i samsvar med 42 i forvaltningslova. Samrøystes vedteke.

13 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Grete Herøy FE /4 Saksnr Utvalg Type Dato 041/15 Formannskapet PS Kommunevalet delegering og organisering Saksutgreiing: Bakgrunn Avklaringar frå valstyret i forhold til kommune- og fylkestingsvalet 14.september 2015 Saksutgreiing: Mykje i samband med valet er avklart i vallova/forskrifta, men ein del skal valstyret avgjere lokalt. I år vert Grete Herøy sekretær for valstyret. Rapporteringsansvarleg vert Bjarte Villanger. Valsystemet heiter EVA og kjem frå departementet. Herøy og Villanger deltek på omfattande pålagt opplæringsprogram i EVA som er blitt endra/forbetra sidan førre val. 1) Kor skal me halde valet? Fleirbrukshallen har vore nytta dei siste åra, det er vellukka og må vidareførast. Universell tilgjenge, bil kan køyre heilt fram til lokalet. 2) Nytt universelt materiell for gjennomføring av val er på plass og kan framleis nyttast: Avlukke, røysesetelhaldarar, urner, plakatar osb. 3) Røystestyre, oppteljing og røystemottak Dei siste åra har me hatt ei dreiing frå reine politikargjennomførte val, til å få inn andre røystemottakarar og teljarar. Dette er i tråd med dei råd Noreg har fått frå OSSE (Organisasjonen for Samarbeid og Sikkerhet i Europa, som har vore observatørar ved val i Noreg). Frå 1.januar 2012 kan folk som står til val på vallister ikkje vere røystemottakarar (sitje i vallokalet) eller vere i røystestyra (telje røyster). Det fører til at gamal tradisjon fullt ut må erstattast, noko som alt frå Stortingsvalet i 2013 vart gjennomført. Det skal vere 2 av røystestyret til stades i vallokalet til ei kvar tid på valdagen. Vedlagt ligg ei liste over folk som har vore med i ulike funksjonar i forhold til gjennomføring av val i Fedje kommune dei to siste vala. Valstyret må ta stilling til følgjande: Kven kan ta i mot førehandsrøyster? (vallova 8-2) Kven skal sitte i røystestyret? Leiar/nestleiar? Kor mange skal vere i røystestyret? Held det med røystestyret til oppteljinga? (vallova 4-2)

14 Kven skal ta i mot ambulerande/institusjonsrøysting? (2 stk) (vallova 8-2) Kven skal vere røystemottakarar på sjølve valdagen? Kor mange treng ein på kvart skift? (vallova 8-2) Kor mange varaer skal ein lære opp til kvar funksjon? Skal ein som før ringe og spørje folk om dei vil ha valfunksjonar, eller skal ein sette oppslag og be folk melde sin interesse? 4) Delegasjon av kurante saker: For mest mulig effektiv gjennomføring av valet, er det lurt å delegere nokre kurante saker. Alle saker det er tvil om, skal avgjerast av valstyret. Type sak(lovheimel) Kva gjeld det Delegert til Søknad om å røyste heime (vallova 8-3 (2) b) Søknad om innføring i manntal mm (vallova 2-4, 2-7 og 2-8) Godkjenning av førehandsrøystegjeving (vallova 10-1) Folk kan søkje om å røyste heime, om dei er for sjuke til å kome til sjukeheimen eller røystelokalet. Fristen for å søkje er vanlegvis torsdag før valet. Me har svært sjeldan fått søknadar om dette, men om me får det, må nokon ha fullmakt til å avgjere søknaden. T.d. folk som har budd utanlands meir enn ti år, må søkje om innføring i manntalet kvart val om dei ønskjer å røyste. Innføring i manntal er regulert i valforskrifta. Dei det gjeld skal underrettast om endringar Førehandsrøystegjevingane som vert tilsendt frå andre kommunar må godkjennast. I praksis betyr dette å sjekke at konvoluttane er forskriftsmessig utfylt og lukka, og at personen står i manntalet. Bør gjerast fortløpande. Anbefalar at valstyret sin leiar får fullmakt til å avgjere evt søknader. Rår til at kurante saker vert delegert til valstyret sin sekretær for å løpande kunne oppdatere manntalet og sende melding til den det gjeld Rår til at kurante saker vert delegert til valstyret sitt sekretariat/ førehandsrøystemottakarar for å løpande kunne oppdatere manntalet. Lovpålagte kunngjeringar (vallova 9-3, 2-6, 2-3 (3)) Utlegging av manntal (vallova 2-6) Det er eindel lovpålagte kunngjeringar i samband med val, bl.a. av røystestad og utlegging av manntal Valstyret skal leggje ut manntalet til offentleg Rår til at kunngjeringar vert delegert til sekretær og/eller leiar valstyret. Anbefalar at utlegging av manntal

15 ettersyn så snart det er klart, vanlegvis ca vert delegert til sekretariat for valstyret. 5) Opningstider vallokala på valdagen. Dette avgjer valstyret, men må seinast stenge kl måndag 14.september. Sist var opningstidene kl Det er registrert at ein del kommunar ikkje opnar vallokalet før kl ) Førehandsrøysting. Ttidlegrøysting startar 1.juli. Ordinær førehandsrøysting er fastsett til perioden 10.august til 11.september. Ved sist val var det ope for førehandsrøysting kvardagar laurdagar før valet kl Det var stortingsval i 2013, nå gjeld det kommune og fylkestingsval, og det er annleis enn Stortingsval, då ein kan røyste overalt i landet og få same røystesetlar. Ved kommuneval må velgjarane røyste her på Fedje for å få tilgang til dei korrekte røystesetlane. Det kan då vere trong for meir opningstid, med dei ressursar og økonomi det krev. 7) Ambulerande røystegjeving på sjukeheimen onsdag eller torsdag siste veke før valet, som tidlegare kl ) Oppteljingsstad Oppteljinga vart ved sist val gjort i sosialt rom i Fleirbrukshallen og sikra med det at publikum kan vere til stades ved oppteljing. Det er også nå stabil nett tilgang som er avgjerande for rapporteringa. Det vert lagt opp til kurs for valmedarbeidarar og valstyret i august. Valstyret skal også få oppdatering. Dato må fastsetjast. Vurdering: For dei fleste alternativa, er det fordeler og ulemper, og det er avgjerande kva valstyret legg mest vekt på. Innstillinga tek utgangspunkt i erfaringar frå dei siste 2 vala, kva sekretariatet ser som mest praktisk for sjølve organiseringa av valet. Men det er opp til valstyret om dei meiner andre omsyn skal vege tyngre. Tema Vedtak Val av røystestyre (vallova 4-2 og 8-2 Førehandsrøysting (vallova 8-3) Vallokale for valtinget (vallova 9-3) Valdagen Valstyret vedtek å velje eige røystestyre. Sekretæren legg fram forslag til røystestyre og røystemottakarar, på møtet i formannskapet På kommunehuset. Opningstider: Kvardagar To siste mogelege laurdagar før valet, opningstid Ambulerande røysting på sjukeheimen onsdag eller torsdag siste veke før valet kl Fedje fleirbrukshall Valdagen

16 (vallova 9-3) (vallova 9-3) Opningstid kl Tre skift med 4 personar på kvart Oppteljingsstad Sosiale rommet Fedje fleirbrukshall Delegering: Søknad om å røyste Valstyret sin leiar får fullmakt til å avgjere evt søknader heime (vallova 8-3 (2) b) Søknad om innføring i manntal mm (vallova 2-4, 2-7 og 2-8) Godkjenning av førehandsrøystegjeving (vallova 10-1) Lovpålagte kunngjeringar (vallova 9-3, 2-6, 2-3 (3)) Utlegging av manntal (vallova 2-6) Kurante saker vert delegert til valstyret sin sekretær for å løpande kunne oppdatere manntalet og sende melding til den det gjeld. Kurante saker vert delegert til valstyret sitt sekretariat/forhåndsrøystemottakarar for å løpande kunne oppdatere manntalet. Kunngjeringar vert delegert til sekretariat valstyret Utlegging av manntal vert delegert til sekretariat for valstyret Folkehelse Miljø Økonomi : Gjennomføring av kommune- og fylkestingsval 2015 er lagt inn i budsjett for 2015 Konklusjon Kommune- og fylkestingsvalet vert gjennomført i tråd med gjeldande lover og forskrifter og i stor grad med same mønster som tidlegare val. For å få ei smidig avvikling av valet, vert det foreslått delegering av kurante saker. Forslag til vedtak: Valstyret vedtek følgjande organisering av kommune- og fylkestingsvalet for 2015 Tema Val av røystestyre (vallova 4-2 og 8-2 Førehandsrøysting (vallova 8-3) Vedtak Valstyret vedtek å velje eige røystestyre. Sekretæren legg fram forslag til røystestyre og røystemottakarar, på møtet i formannskapet På kommunehuset. Opningstider: Kvardagar To siste mogelege laurdagar før valet, opningstid

17 Vallokale for valtinget (vallova 9-3) Valdagen (vallova 9-3) Oppteljingsstad Delegering: Søknad om å røyste heime (vallova 8-3 (2) b) Søknad om innføring i manntal mm (vallova 2-4, 2-7 og 2-8) Godkjenning av førehandsrøystegjeving (vallova 10-1) Lovpålagte kunngjeringar (vallova 9-3, 2-6, 2-3 (3)) Utlegging av manntal (vallova 2-6) Ambulerande røysting på sjukeheimen onsdag eller torsdag siste veke før valet kl Fedje fleirbrukshall Valdagen (vallova 9-3) Opningstid kl Tre skift med 4 personar på kvart Sosiale rommet Fedje fleirbrukshall Valstyret sin leiar får fullmakt til å avgjere evt søknader Kurante saker vert delegert til valstyret sin sekretær for å løpande kunne oppdatere manntalet og sende melding til den det gjeld. Kurante saker vert delegert til valstyret sitt sekretariat/forhåndsrøystemottakarar for å løpande kunne oppdatere manntalet. Kunngjeringar vert delegert til sekretariat valstyret Utlegging av manntal vert delegert til sekretariat for valstyret Formannskapet - 041/15 F - behandling: F - vedtak: Valstyret vedtek følgjande organisering av kommune- og fylkestingsvalet for 2015 Tema Val av røystestyre (vallova 4-2 og 8-2 Førehandsrøysting (vallova 8-3) Vedtak Valstyret vedtek å velje eige røystestyre. Sekretæren legg fram forslag til røystestyre og røystemottakarar, på møtet i formannskapet På kommunehuset. Opningstider: Kvardagar To siste mogelege laurdagar før valet, opningstid

18 Vallokale for valtinget (vallova 9-3) Valdagen (vallova 9-3) Oppteljingsstad Delegering: Søknad om å røyste heime (vallova 8-3 (2) b) Søknad om innføring i manntal mm (vallova 2-4, 2-7 og 2-8) Godkjenning av førehandsrøystegjeving (vallova 10-1) Lovpålagte kunngjeringar (vallova 9-3, 2-6, 2-3 (3)) Utlegging av manntal (vallova 2-6) Samrøystes vedteke. Ambulerande røysting på sjukeheimen onsdag eller torsdag siste veke før valet kl Fedje fleirbrukshall Valdagen (vallova 9-3) Opningstid kl Tre skift med 4 personar på kvart Sosiale rommet Fedje fleirbrukshall Valstyret sin leiar får fullmakt til å avgjere evt søknader Kurante saker vert delegert til valstyret sin sekretær for å løpande kunne oppdatere manntalet og sende melding til den det gjeld. Kurante saker vert delegert til valstyret sitt sekretariat/forhåndsrøystemottakarar for å løpande kunne oppdatere manntalet. Kunngjeringar vert delegert til sekretariat valstyret Utlegging av manntal vert delegert til sekretariat for valstyret

19 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 042/15 Formannskapet PS Godkjenning av vallister til kommunestyrevalet 2015 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Formannskapet - 042/15 F - behandling: F - vedtak: Samrøystes vedteke.

20 Fedje kommune Saksframlegg Saksnr: Utval: Dato Formannskapet Sakshandsamar: Oppvekst og omsorg Grete Herøy Avgjerslemynde: Arkivnr.: 15/4 Klassering: Godkjenning av vallister til kommunestyrevalet 2015 Saksopplysningar: Valgloven 6-6 Valstyret skal innan 1. juni ta avgjerd i om dei innkomne forslag til vallister kan godkjennast. Dersom ikkje, skal det det førast forhandlingar med dei tillitsvalde for lista, for å forsøkja å bringa den i samsvar med lova. Valstyret skal underrette samlege kandidatar på listeforslaga om at dei er sett opp, og opplyse om adgangen til å søkje fritak. Dette er gjort ved brev til kvar kandidat med svarfrist 1.mai Bakgrunn 6.2 Fylkestingsvalg og kommunestyrevalg Valgbarhet til fylkesting og kommunestyrer Valgloven 3-3 har bestemmelser om hvem som er valgbare og har plikt til å ta i mot valg til fylkesting og kommunestyrer. Valgbar til kommunestyret og fylkestinget er enhver som har stemmerett ved valget, og som på valgdagen er folkeregistrert som bosatt i vedkommende kommune/fylkeskommune, jf. valgloven 3-3 (1) og (2). Det vil si at kandidatene enten må være norske statsborgere, eller utenlandske statsborgere med tre års sammenhengende folkeregistrert botid i Norge før valgdagen. Vurdering Samtlege lister er undersøkte, med sikte på å avklare at dei er i samsvar med loven. Det er ikkje kome fram opplysningar som tilseier at det er noko formelle feil ved listene. Alle som står på lister er manntalsførte, og ingen står på fleire lister. Det er ingen mogelege forvekslingar. Det ligg ikkje føre skriftleg tilbakemelding frå nokon av dei som er ført opp på listeforslaga, med søknad om fritak. Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Samtlege innleverte listeforslag er i samsvar med det lova krev for å godkjenne listeframlegga.

21 Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner listeframlegget til kommuneval i Fedje kommune 2015 frå Arbeiderpartiet, Fremskrrittspartiet, Demokratene, Høgre og Kristelig Folkeparti Ikkje vedlagte saksdokument: Doknr Type Dato Tittel på saksdokumentet Doknr Type Dato Tittel på journalpost

22 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 043/15 Formannskapet PS Oppnemning av røystestyre og røystemottakarar ved kommunevalet 2015 Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Formannskapet - 043/15 F - behandling: F - vedtak: Samrøystes vedteke.

23 Fedje kommune Saksframlegg Saksnr: Utval: Dato Formannskapet Sakshandsamar: Oppvekst og omsorg Grete Herøy Avgjerslemynde: Arkivnr.: 15/4 Klassering: Oppnemning av røystestyre og røystemottakarar ved kommunevalet 2015 Saksopplysningar: Vallova 4-2 og 9-3, valhandboka kap 3.1.2/ 3.2 Bakgrunn For praktisk gjennomføring av kommunevalet, må valstyret avgjere kven som skal utgjere røystestyret og kven som skal vere røystemottakarar. Val av røystestyre (vallova 4-2 og 8-2 Valstyret vedtek å velje eige røystestyre. Sekretæren legg fram forslag til røystestyre og røystemottakarar, på møtet i formannskapet Røystestyret skal ha minst 3 medlemmar, og kan være samansett av kommunalt tilsette og/eller politikarar. Kommuneloven sine reglar om faste utval, gjeld for røystestyre. Røystemottakarar: Vallova ledd gjev denne avgrensinga: (4) Kandidat som er oppført på valgliste ved kommunestyrevalget, kan ikke oppnevnes til stemmemottaker eller valgfunksjonær i valglokalene i vedkommende kommune. Vurdering Det er fleire måtar å få tak i valfunksjonerar. Det går an å kunngjere dette, så interesserte kan melde seg, eller på andre måtar rekruttere gjennom å spørje eller oppmode folk. For gjennomføring av førehandsvalet på kommunehuset er det praktisk at alle i administrasjonen får opplæring og kan vere tilgjengelege for denne oppgåva. Det er då og effektiv om dei same får oppgåva som valfunksjonærar på valdagen. Det kan supplerast med andre, men då med unnatak for dei som står på valliste til dette kommunevalet.

24 Folkehelse Miljø Økonomi Konklusjon Røystestyret er samansett av tre personar, og det trengs 12 personar + vara for gjennomføring av valtinget, om det skal vere opningstid som før og 3 skift. Ingen av namna på forslaget er spurt om oppgåva ennå. Rådmannen sitt framlegg til vedtak: Valstyret godkjenner at følgjande vert oppnemnd til røystestyret: Hilde Koppen ( leiar) Terje Storemark ( nestleiar), Bjarte Villanger og Grete Herøy. Røystestyret har ansvar for oppteljing av førehandsrøyster. Leiar av valstyret held oppsyn Til røystemottakarar på førehandsval: Bjarte Villanger, Ragnhild Husa, Øyvind Tolleshaug, Haldis Waage, Jan Torry Sande, Evy Uthaug, Even Vaular, Vidar Bråthen og Grete Herøy På valting: Bjarte Villanger, Ragnhild Husa, Øyvind Tolleshaug, Jan Torry Sande, Evy Uthaug, Even Vaular, Vilgerd Storset Husa, Gisle Handeland, Jorun Børtnes Husa, Terje Storemark, Hilde Koppen, Else Færøy Vara: Oddvar Nilsen Husa, Øyvind Tolleshaug, Vidar Bråthen Valstyret gjev sekretær får fullmakt til å avtale nye namn om nokon av dei ovannemnde ikkje har høve til å møta. Sekretær får også fullmakt til å setja opp arbeidsfordeling på valtinget og på førehandsrøysting dei avtale laurdagane. All rapportering/møtebok: Bjarte Villanger Ikkje vedlagte saksdokument: Doknr Type Dato Tittel på saksdokumentet Doknr Type Dato Tittel på journalpost

25 Sakspapir Saksbehandler Arkiv ArkivsakID Evy Uthaug 15/217 Saksnr Utvalg Type Dato 044/15 Formannskapet PS Eventuelt Saksutgreiing: Forslag til vedtak: Formannskapet - 044/15 F - behandling: Paul Gullaksen (H): Ønskje om utbetring av vegnett når asfaltarbeidet tar til i Torvhaugane - deriblandt i Husøyna. Tilbakemelding v/ plan- og utbyggingssjef. Mindre tiltak vil bli gjennomført. Roy Asle Tungland (KrF): Avtale med dykkarklubben. Bindingar? Svar v/ plan- og utbyggingssjef. Meiningsytringar. F - vedtak:

26 Ingen votering.