Møtebok for Valstyret

Transkript

1 Meland kommune Møtebok for Valstyret Møtedato: Møtestad: Møterom 3 Møtetid: 14:20-15:00 Møtet vart styrt av ordførar Øyvind H. Oddekalv. Medlemmene var innkalla i skriv dat Møtedeltakarar Parti Rolle Øyvind Oddekalv AP Ordførar Anne Grete Eide AP Medlem Sigmund Larsen FrP Medlem Marit Samnøy Jøssang KRF Medlem Per Kristian Holmetun SP Medlem Silje Ingelin Sæterstøl V Medlem Mabel Johansen H Varamedlem Forfall meldt frå følgjande medl. Nils Marton Aadland Parti H Desse møtte frå administrasjonen: Rådmann Ingvild Hjelmtveit og personal og organisasjonssejf Kari Anne Iversen. Protokollførar: Randi Hilland 25. april 2016 Øyvind H. Oddekalv Ordførar Randi Hilland konsulent

2 Saknr Tittel 08/2016 Godkjenning av innkalling og sakliste 09/2016 Godkjenning av møtebok 10/2016 Referatsaker 11/2016 Oppnemning av røystestyre 12/2016 Godkjenning av røystesetlar 13/2016 Oppnemning av røystemottakarar Sakliste 2

3 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland 16/801 Saksnr Utvalg Type Dato 08/2016 Valstyret PS Godkjenning av innkalling og sakliste Saksopplysningar: Innkalling og sakliste vert godkjent. Valstyret - 08/2016 VS - vedtak: Innkalling og sakliste vert godkjent. 3

4 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland 16/801 Saksnr Utvalg Type Dato 09/2016 Valstyret PS Godkjenning av møtebok Saksopplysningar: "Møtebok frå møte vert godkjent." Valstyret - 09/2016 VS - vedtak: "Møtebok frå møte vert godkjent." 4

5 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland 16/801 Saksnr Utvalg Type Dato 10/2016 Valstyret PS Referatsaker Underliggende saker: Saksnummer Tittel 10/ Gi 16-åringane stemmerett Saksopplysningar: Meldinga vert teken til orientering. Valstyret - 10/2016 VS - vedtak: Meldinga vert teken til orientering. 5

6 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland FE /798 Saksnr Utvalg Type Dato 11/2016 Valstyret PS Oppnemning av røystestyre Vedlegg: Oversikt over røystestyre og valfunksjonærar Saksopplysningar: Bakgrunn Kommunestyret vedtok i møte at det skal haldast folkerøysting om kommunestruktur i dei same krinsane som ved kommunestyre- og fylkestingsvalet Det må veljast eit røystestyre på minst 3 personar i kvar krins. Ein kan supplere med valfunksjonærar etter behov. Ved kommunestyrevalet kan ein ikkje nytte politkarar som står på ei liste. Ved folkerøysting er dette ikkje ei problemstilling. Valstyret - 11/2016 Framlegg til vedtak i møtet: "Valstyret legg til grunn røystestyre frå kommunstyre- og fylkestingsvalet Det kom framlegg om Torstein Flatøy som medlem i røystestyret i Flatøy krins. Administrasjonen får fullmakt til å supplere ved behov." 6

7 Dette framlegget vart samrøystes vedteke. VS - vedtak: "Følgjande vert valde: Flatøy krins: Røystestyret: Klara Hansen leiar Arnfinn Austegard nestleiar Anna Grete Mørk medlem Torstein Flatøy medlem Vestbygd krins: Røystestyret: Lars Barstad leiar Irene Hugaas nestleiar Linn Christine Barstad medlem Audhild Knarvik medlem Kjell Hjertås medlem Bjørn Tvedt medlem Steinar Dale medlem Ove E. Kristiansen medlem Sagstad krins: Røystestyret: Elna Bjørndal leiar Jorunn Brakstad nestleiar Evy Dale medlem Arnt Svein Brakstad medlem Andreas Fosse medlem Anne Kalvik medlem Nina Brakstad medlem Anne Lise Gulli Geitanger medlem Kåre Undal medlem Jens Bjordal medlem Valfunksjonær: Arve Dale Nils Stene Roald Bjørndal Oddbjørn Tvedt Grasdal krins: Røystestyret: Sigurd Knudsen leiar Atle Håtuft nestleiar Margunn Grasdal medlem Vivian Olsvoll medlem Egil Gripsgård medlem Valfunksjonær: Hjalmar Olsvoll Roald Moldekleiv 7

8 Rossland krins: Røystestyret: Ingrun Skurtveit leiar Lars Skintveit nestleiar Anne Grethe Oen medlem Randi iden medlem Ove Rossland medlem Marianne Sjo Rossland medlem Husebø krins: Røystestyret: Gudrun Husebø leiar Hans Landsvik nestleiar Sølvi Eldøy medlem Anne Marie Skurtveit medlem Arne Husebø varamedlem Marianne Husebø varamedlem

9 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland FE /570 Saksnr Utvalg Type Dato 07/2016 Valstyret PS /2016 Valstyret PS Godkjenning av røystesetlar Saksopplysningar: Bakgrunn Kommunestyret har delegert til valstyret i møte endeleg utforming av røystesetlar. Rådmann har skissert to alternativ: a. Ein røystesetel der det kan kryssast av for anten JA eller NEI (Let ein vere å setje kryss tel den som blank stemme). b. Ein røystesetel med JA, ein med NEI og ein blank. Rådmann peikar på føremonane ved alternativ a). Vi treng færre røystesetlar ved dette alternativet. Dette vil verte både rimelegare og meir praktisk. Ved alternativ b) unngår ein tvil om kva alternativ det er kryssa for. Utforming av røystesetelen vil elles vere avhengig av røystealternativ t.d. fleire alternativ enn i intensjonsavtalen. Valstyret - 07/2016 "Saka vert utsett." 9

10 Utsetjingsframlegget vart samrøystes vedteke. VS - vedtak: "Saka vert utsett." Valstyret - 12/2016 Framlegg til røystesetel frå Øyvind Oddekalv, AP: "Alt. 1: Meland kommune byggjer ny kommune med Lindås, Radøy og ev. fleire kommunar i Nordhordland. Alt. 2: Meland kommune held fram som eigen kommune." Framlegg til røystesetel frå Per Kristian Holmetun, SP: Meland kommune held fram som eigen kommune Meland kommune byggjer ny kommune med Lindås og Radøy Meland kommune byggjer ny kommune med alle kommunene i Nordhordland og Gulen" Avrøysting: Framlegget frå Øyvind Oddekalv fekk 6 røyster for, (2 AP, H, KrF, FrP, V), 1 røyst mot, (SP), og er såleis vedteke. VS vedtak (mot 1 røyst): "Alt. 1: Meland kommune byggjer ny kommune med Lindås, Radøy og ev. fleire kommunar i Nordhordland. Alt. 2: Meland kommune held fram som eigen kommune." 10

11 Sakspapir Saksbehandlar Arkiv ArkivsakID Randi Helene Hilland FE /799 Saksnr Utvalg Type Dato 13/2016 Valstyret PS Oppnemning av røystemottakarar Saksopplysningar: Bakgrunn Førehandsrøysting skal vere i resepsjonen på rådhuset. Alle som har arbeid i resepsjonen vil verte oppnemnd som røystemottakar. Det må og oppnemnast røystemottakarar til røysting på Meland sjukeheim og ved ambulerande røysting. Vurdering «I samsvar med vallova 8-2 første ledd bokstav a, oppnemner valstyret følgjande røystemottakarar til førehandsrøysting etter kap. 8: Torill Bjerke Anette Tangen Fredriksen Rita Sæthre Merete R. Fløysand Heidi Veland Grethe Lindøen Guro Osnes Kathrine S. Brakstad Kari Anne Iversen Randi Hilland Vivian Olsvoll Reidun Iden Lædre» Valstyret - 13/

12 VS - vedtak: «I samsvar med vallova 8-2 første ledd bokstav a, oppnemner valstyret følgjande røystemottakarar til førehandsrøysting etter kap. 8: Torill Bjerke Anette Tangen Fredriksen Rita Sæthre Merete R. Fløysand Heidi Veland Grethe Lindøen Guro Osnes Kathrine S. Brakstad Kari Anne Iversen Randi Hilland Vivian Olsvoll Reidun Iden Lædre» 12