MØTEINNKALLING. Valstyret SAKLISTE 2/07 07/1523 KOMMUNESTYRE -OG FYLKESTINGSVALGET 2007 MANNTAL M.M. TIL PARTIA

Transkript

1 HÅ KOMMUNE MØTEINNKALLING Valstyret Møtestad: Hå rådhus : Tid: Etter formannskapsmøtet som begynner kl Eventuelt forfall må meldast til telefon / Vararepresentantar får eiga innkalling dersom dei skal møte. SAKLISTE Utvalsak Arkivsaksnr. Tittel 2/07 07/1523 KOMMUNESTYRE -OG FYLKESTINGSVALGET 2007 MANNTAL M.M. TIL PARTIA 3/07 07/1618 KOMMUNESTYREVALET FRIST FOR KVA LISTEFORSLAG EIN KANDIDAT VIL STÅ PÅ 4/07 07/1619 KOMMUNESTYREVALET TRYKKING AV VALLISTER 5/07 07/1623 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET SKANNING AV STEMMESEDLANE 6/07 07/1622 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET DELEGASJON AV MYNDE I ENKELTSAKER ELLER SAKER SOM IKKJE ER AV PRINSIPPIELL BETYDNING Varhaug, Terje Mjåtveit leiar i valstyret

2 HÅ KOMMUNE Sak 2/07 KOMMUNESTYRE -OG FYLKESTINGSVALGET 2007 MANNTAL M.M. TIL PARTIA Arkivsaksnr.: 07/1523 2/07 Valstyret Leiaren i valstyret får fullmakt til å godkjenna bestillingane av manntal og eventuelt anna materiell som byggjer på manntalet på vegne av valstyret. 2. Frist for partia til å bestilla materiell blir sett til Politiske parti som er registrert etter vallova 5, og som stiller liste ved valet, har krav på ei manntalsutskrift. Forskrift om val til fylkesting og kommunestyre kapittel 1 Manntalsføring 3 Tilgang til manntalet (jf. vallova 2-9) lyder slik: 1. Alle som stiller liste ved valget har uten omkostninger rett til ett eksemplar av manntallet. Krav om manntallseksemplar må fremsettes for valgstyret i vedkommende kommune innen den frist valgstyret har satt. 2. Forslagsstillerne kan få tilgang til flere manntallseksemplarer og også oppgaver over bestemte grupper av velgere, dersom de selv bærer de ekstra omkostningene knyttet til dette. 3. Manntallsavskrifter og eventuelt annet materiell som bygger på manntallet, kan bare brukes til politiske formål og skal ikke overlagtes til utenforstående med mindre formålet er politisk bearbeiding. Det er ikke adgang til å koble manntallet til andre offentlige registre. 4. Valgstyret skal holde oversikt over utleverte manntallseksemplarer og skal se til at alle blir levert tilbake til valgstyret innen to år. Vurdering: Dei politiske partia får eit tilbod via partia sine fylkesorganisasjonar frå firmaet som Hå kommune har valt i forbindelse med gjennomføring av valet Det gjeld både ekstra manntalsutskrifter og særskilt materiell til bruk for politiske parti. jf. ovanfor. Slikt materiell kan ikkje framstillast utan valstyret sitt samtykke. Valstyret blir bedt om å senda desse vidare etter kvart som dei kjem til valstyret og er godkjende. Kommunen dekker utgiftene til eit eksemplar av manntalet til kvart parti/gruppe. Dersom partia vil ha fleire manntalseksemplar må det framsetjast krav om det. Når det gjeld bestilling av ajourførte manntalslister til politiske parti, er fristen for bestilling til ErgoEphorma, med levering veke 29. Tilrår at fristen for partia til å bestilla blir sett til Leiaren i valstyret bør få fullmakt til å godkjenna bestillingane på vegne av valstyret. Side 2 av 7

3 HÅ KOMMUNE Sak 3/07 KOMMUNESTYREVALET FRIST FOR KVA LISTEFORSLAG EIN KANDIDAT VIL STÅ PÅ Arkivsaksnr.: 07/1618 3/07 Valstyret Frist for kandidatar på listeframlegg til å be seg fritatt etter gjeldande reglar blir sett til 8 dagar etter at varslet er poststempla. 2. Frist for å seia frå kva liste ein kandidat vil stå på etter gjeldande reglar blir sett til 8 dagar etter at varslet er poststempla. Valstyret skal etter vallova 3-4 gje melding til alle kandidatane på listeframlegga. I meldinga skal gjerast greie for grunnane for å kunna krevja seg fritatt for val og at slike må setjast fram skriftleg. 3-4 (2) i vallova lyder slik: Kandidater som er satt opp på listeforslag må søke om fritak innen den frist fylkesvalgstyret eller valgstyret setter, ellers tapes retten til å strykes fra listeforslaget. Den som har fritaksgrunn, men som unnlater å påberobe seg retten til fritak fra å stå på liste, kan ikke påberope seg dette forhold som fritaksgrunn etter å ha blitt valgt. Valstyret må setja frist for krav om fritaking. Side 3 av 7

4 HÅ KOMMUNE Sak 4/07 KOMMUNESTYREVALET TRYKKING AV VALLISTER Arkivsaksnr.: 07/1619 4/07 Valstyret Leiar i valstyret får fullmakt til å velja det beste tilbodet i samband med trykking av vallistene. 2. Frist for partia til å bestilla stemmesedler blir sett til Forskrift om val til fylkesting og kommunestyre kapittel 4 Utføring og trykking av stemmesedlar (jf. vallova 7-2) lyder slik: 21 Rett til å få stemmesedler Den tillitsvalgte for den enkelte valgliste kan for egen regning kreve å få det antall stemmesedler vedkommende ønsker. Krav om dette må fremsettes innen den frist valgmyndighetene setter. Vurdering: Leiaren i valstyret fekk ved valet i 2003 fullmakt til å velja det beste tilbodet i samband med trykking av vallistene. I forskriftene til vallova er det strenge krav til utføring og trykking av stemmesedler. Dersom Hå kommune skal skanna stemmesedlane, set det større krav til papirkvalitet, farge, skrifttype, tellemerker, koder o.l. Viser til eiga sak om skanning. Når det gjeld kor mange stemmesedlar partiet ønskjer av si valliste, er det opp til partiet å bestemma. For kommunen blir det dyrt å trykkja lister både til førehandsrøystinga, valtinget og til partia. Spørsmålet ein kan stilla seg er om kvart parti skal betala for det talet stemmesedlar som dei bestiller til eige bruk? Frist for partia til å bestilla stemmesedler blir sett til Side 4 av 7

5 HÅ KOMMUNE Sak 5/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET SKANNING AV STEMMESEDLANE Arkivsaksnr.: 07/1623 5/07 Valstyret Valstyret slutter seg til at Hå kommune tek i bruk skanning ved endeleg oppteljing av stemmesedlane ved kommunestyrevalet i Vedlegg: Kopi av informasjon gitt på ErgoGroup sin temadag om Valg2007 Hå kommune har valt ErgoGroup som valleverandør. Dei leverer det meste av det som ein kommune treng i samband med valet. Det gjeld manntal, valkort, konvoluttar m.m. Når det gjeld skanning av stemmesedlar bruker ErgoGroup løysinga ELOPTEL. Vurdering: Ansvaret for korrekt oppteljingsresultat ligg hos valstyret i kvar enkelt kommune. Kommunen må sørgje for at dei elektroniske systema fungerer korrekt, og at kommunen har tilstrekkeleg og god kompetanse til å handtere systemet. Det inneber mellom anna at det blir tilstrekkeleg opplæring og at det blir etablert gode rutinar for opplæring. Det er finteljinga av stemmesedlane som skal vera maskinell. Når det gjeld grovteljinga, vil den som tidlegare vera manuell. Teljinga vil skje ved OCR-lesing (les både kryss, strekkode, tal og namn). ELOPTEL les optisk alle typar rettingar, og automatisk overføring til valsystemet. Skanninga sjekkar at alle stemmesedlane er lesbare og verifiserer slengarar. Skannarane som ein brukar på rådhuset kan ikkje nyttast til skanning av stemmesedlar. Ein kan velja om ein vil leiga eller kjøpa skannar. Ut frå tilbodet som ein har henta inn vil det vera mest lønsamt å kjøpa skannar. Den vil seinare kunna nyttast f. eks. i sentralarkivet. Pris på skannar kr Programvare ELOPTEL kr Verktøyet Eyes & Hands kr I tillegg vil stemmesedlane bli noko dyrare pga. at dei må oppfylla krava til skanning. Dessutan blir det kostnader til installasjon, test og opplæring. Skannaren som blir anbefalt skannar 90 stemmesedlar i minuttet. Det blir tidsbesparande og aukar datakvaliteten. Resultatet vil bli klart tidlegare, men ein må venta med endeleg resultat til dei siste førehandsrøystene er talde. I tillegg til skannaren må det vera ein pc disponibel. I skissa som ligg ved saka er det lagt opp til tre pc ar, men ErgoGroup har opplyst at i Hå vil det vere tilstrekkeleg med ein pc. Side 5 av 7

6 HÅ KOMMUNE Sak 5/07 Eventuell budsjettjustering blir tatt opp i ordinær budsjettjusteringssak seinare. Saka blir lagt fram for valstyret for godkjenning av skanning av stemmesedlane ved valet i Side 6 av 7

7 HÅ KOMMUNE Sak 6/07 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALET DELEGASJON AV MYNDE I ENKELTSAKER ELLER SAKER SOM IKKJE ER AV PRINSIPPIELL BETYDNING Arkivsaksnr.: 07/1622 6/07 Valstyret Valstyret vedtek, jf. kommunelova 10.4, å delegera mynde til å treffa vedtak i enkeltsaker eller i type av saker som ikkje er av prinsipiell betydning til leiaren i valstyret. I løpet av tida fram til valet og under avviklinga av valet, er det ei rekkje ting som skal ordnast og kor lova bruker valstyret som det organet som leiar arbeidet. Etter kommunelova 10.4 kan eit utval gje leiaren mynde til å treffa vedtak i enkeltsaker eller i type av saker som ikkje er av prinsipiell betydning. Det er vidare opp til leiaren kven som i praksis gjer arbeidet på vegne av leiaren. Dette er i tråd med tidlegare innarbeid praksis. Side 7 av 7