Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2004.

Transkript

1 Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen kl i Lysejordet skole Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Det er den muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. På generalforsamlingen kan andelseier og ektefelle eller samboende møte, men bare med én stemme per andel. Ektefelle/samboer må ha med fullmakt fra andelseier for å kunne stemme på vegne av andelen. Framleietaker har rett til å møte og har talerett, men ikke stemmerett. Dersom andelseier ikke kan møte på generalforsamlingen, kan andelseier i henhold til lov om borettslag 58 siste ledd møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn en andel. Navneseddelen leveres i utfylt stand ved inngangen før generalforsamlingen begynner.

2 INNKALLING TIL GENERALFORSAMLING Ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag avholdes torsdag den kl i Lysejordet TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A) Årsregnskapet for 2004 B) Anvendelse av disponible midler pr GODTGJØRELSER A) Styret B) Revisor C) Andre godtgjørelser 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av leder for 1 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 3 varamedlemmer for 1 år D) Valg av 3 medlemmer til valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av medlemmer til miljøutvalg for 1 år. Oslo, I styret for Lysejordet Borettslag Lars Steinar Martinsen /s/ Tove Gros /s/ Frøydis Jota /s/ Einar Gaarder /s/

3 Lysejordet Borettslag ÅRSBERETNING FOR TILLITSVALGTE Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Lars Steinar Martinsen Vækerøveien 126 G Nestleder Tove Gros Vækerøveien 124 N Sekretær Øystein Pellegård Vækerøveien 122 A Styremedlem Kristian Jahr Vækerøveien 124 N Styremedlem Frøydis Jota Vækerøveien 124 J Styremedlem Einar Gaarder Vækerøveien 122 A VARAMEDLEMMER TIL STYRET Thomas Karlsen Tonje Hvidsten Fredrik Hoffmann Vækerøveien 130 G Vækerøveien 124 R Vækerøveien 130 H DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Lars Steinar Martinsen som delegert Tove Gros som vara VALGKOMITÉEN Karin Larsen Anne-Gro Wiese Tom Stub Aune Vækerøveien 128 C Vækerøveien 128 S Vækerøveien 130 D MILJØUTVALG Dag Heimdal Ole Morten Jota Thomas Karlsen Tom Karlsen Mona Engebretsen Vækerøveien 116 E Vækerøveien 124 J Vækerøveien 130 G Vækerøveien 124 O Vækerøveien 132 O 2. FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers DA.

4 Lysejordet Borettslag 3. GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer , ligger i bydel 6 Ullern i Oslo og har adresse: Vækerøveien Borettslaget består av 228 andelsleiligheter, hvorav 117 leiligheter i terrasseblokker og 111 i rekkehus. Tomten, som ble kjøpt i 1986, har gårdsnummer 28, bruksnummer 955 og 956 og er på m 2. Første innflytting i borettslaget skjedde Hovedformålet er å skaffe andelseierne bolig ved å leie ut boliger i de bygg laget eier. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har innarbeidet rutine som tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn. Av borettslagets 6 styremedlemmer er det 2 kvinner og 4 menn. VAKTMESTERTJENESTE Styret har inngått vaktmesteravtale med NEAS AS.fra RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse, er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. KABEL-TV UPC er leverandør av kabel-tv tjenester til borettslaget, i tillegg til bredbånd, telefoni og digital-tv. UPC's servicetelefon er betjent mandag fredag mellom kl. 09:00 og 22:00 og lørdag - søndag mellom kl. 12:00 og 20:00. Feilmelding og support kan også meldes på UPC's kunde- og servicemottak er lokalisert i Maridalsveien 323 i tilknytning til hovedkontoret. Her kan man blant annet hente eller bytte dekoder, internettmodem og gjør det selv pakker for telefoni. På UPC's hjemmeside finner du oversikt over aktuelle forhandlere i lokalområdet, samt produktinformasjon og bestillingsmuligheter. OBOS og UPC har inngått avtale for OBOS medlemmer for internett og telefontjenester. Kontakt kundetjenesten for mer informasjon. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget.

5 Lysejordet Borettslag NØKLER / PORTÅPNER TIL GARASJEN / SKILT Nøkler / portåpner til garasjen kan fås kjøpt ved henvendelse til vaktmesteren/styret. Se oppslagstavle i blokkene for bestilling av skilt til ringeklokke ved callinganlegget. FRAMLEIE Framleie er ikke tillatt uten styrets samtykke og godkjennelse av framleietaker. Ulovlig framleie anses som brudd på husleiekontrakten og kan føre til oppsigelse av andelseiers leieforhold. Søknadsskjema fås ved henvendelse til OBOS på telefon Det er per registrert 1 framleide andelsleiligheter i borettslaget. VASKERI Fellesvaskeriet er i underetg i terrasseblokkene, Vækerøveien 118,122,130. Fellesvaskeriene inneholder vaskemaskin, sentrifuge og tørkerom. Betaling skjer ved vaskerikort, som fås kjøpt på Rema 1000 for kr. 100,- pr. stk. Kortet gir 30 klipp. RENHOLD Borettslaget har avtale med Bedriftsservice om vask av trappeoppganger/fellesarealer i terrasseblokkene TEORETISK LEIE Borettslaget har avtale om teoretisk leie. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende husleieinnbetalinger fra den enkelte andelseier. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. TELEFONI Selskapet er for tiden tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS om rabattordning på teletjenester som telefoni, mobiltelefoni og internettabonnement for beboerne. Rabattene er som følger: 20 % rabatt på trafikk til andre fasttelefoner, til mobiltelefoner og til utland. (25 % rabatt hvis kunden ringer for mer enn kr 333,33 pr mnd).

6 Lysejordet Borettslag Fri bruk hver lørdag (kunden betaler kun startpris på 59 øre pr samtale uansett varighet). Opptil 40% rabatt på internettabonnement. Bestilling av telefoni og internettjenester skjer på Den enkelte beboer kan også inngå individuell rabattavtale på telefonitjenester med UPC eller Smartcall. KRAFTLEVERANSE TIL BORETTSLAGETS FELLESANLEGG Borettslaget har gjennom OBOS, inngått avtale med Hafslund om leveranse av strøm til borettslagets fellesanlegg (gjelder ikke strøm til oljefyr/el-kjele). Avtalen er en videreføring av avtalen om kraftforvaltning og gjelder for perioden Kraftforvaltning fra Hafslund fanger opp bevegelsene i kraftmarkedet, fordi selskapets handelsavdeling utfører en aktiv forvaltning fra dag til dag. Det handles kontinuerlig for å sikre pris og redusere risikoen. I tillegg inneholder avtalen en prisgaranti som fører til at prisen på kraft ikke vil overstige avtalt maksimumspris. Avtalen er fleksibel, slik at den kan omgjøres til en fastpriskontrakt dersom markedet skulle tilsi det. Budsjettprisen: Prisgrensen (maksimumspris): 34,70 kwh (inkl. gjeldende avgifter) 40,90 kwh (inkl. gjeldende avgifter) OBOS har også inngått avtale med Elkem og Tinfos AS om kjøp av rimelig overskuddsstrøm. Avtalen gjelder frem til Rabatten kommer i tillegg til resultatet av kraftforvaltningsavtalen. REHABILITERING/STØRRE VEDLIKEHOLD Samtlige yttervegger og fasader fikk utbedret betongskader i 1992/93. Samtidig ble gavlene i bygningene tilleggsisolert og fasadene pusset og malt. Terrassene i terrasseblokkene ble omtekket med omlegging av nedløp i årene Fasadene ble oppusset i I 2001 ble det utført etterarbeider i form av maling av et tredje strøk på utsatte områder og utskifting av noe panel. Garasjetakene mellom blokkene er omtekket og rehabilitert i perioden I perioden 2000 til 2002 er nedkjørselen og flere av stikkveiene asfaltert. Omtekking av samtlige tak på rekkehus og blokker er under arbeid. Dette startet i 1999 og ble ferdigstilt i Styret har utarbeidet en ti års vedlikeholdsplan som er forutsatt å rullere hvert år. Dette mener vi vil gi en langt bedre mulighet til planlegging og koordinering av nødvendig vedlikehold samtidig som budsjettarbeidet blir lettere, både på kort og lengre sikt. HMS - INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal

7 Lysejordet Borettslag systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr lov om brann- og eksplosjonsvern lov om forurensning lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at boligselskapet er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i boligselskapets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. For å oppfylle kravet, må alle boligselskap ha et kontrollsystem på brannvern, lekeplassutstyr og følge byggherreforskriften ved bygge- og anleggsarbeid. Det må avholdes jevnlige vernerunder hvor det blant annet foretas kontroll med det elektriske anlegget i fellesområdene. Styret må informere beboer/andelseierne om deres plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. Har boligselskapet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. 4. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i If Skadeforsikring polisenummer Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr, jfr. husleiekontraktens definisjon. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Det betyr at den enkelte andelseier må ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning det er naturlig å ta med seg når en flytter). Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig. Prøv å kartlegge hva som er årsaken til skaden. Meld fra om skaden skriftlig til styret. Hvis saken haster, ring NEAS AS på telefon Ved skader som dekkes av borettslagets bygningsforsikring har If Skadeforsikring en egenandel på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandel dersom borettslaget vedtar dette. 5. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS, og i et boligmarked med stigende priser er den viktigere enn før. Ønsker du å bruke forkjøpsretten må du henvende deg på telefon

8 Lysejordet Borettslag For hver enkelt bolig blir det fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Denne fristen vil vanligvis være syv dager etter at boligen er annonsert i Aftenposten (tirsdag og torsdag) eller på Medlemmer som melder interesse etter at fristen er gått ut, kan ikke kreve å få kjøpt boligen i medhold av ansiennitet. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til en pris tilsvarende det bud som er akseptert. Finansieringen må være i orden, og dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet leiligheten. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden avgjørende. Har selger akseptert et bud som er lavere enn den prisantydning som sist ble annonsert i fellesannonsen, er hovedregelen at den må annonseres på nytt. Da med fast pris og kun til forkjøpsberettigede OBOS-medlemmer. 6. STYRETS ARBEID Styret har i 2004 hatt 12 styremøter. Ordinær generalforsamling ble avholdt ENØK-ANALYSE Strømprisene holder seg høye. Dette belaster både den enkelte beboers økonomi og borettslaget. ENØK-analyse ble gjennomført våren En rekke tiltak ble vurdert. Av mulige bygningstekniske tiltak ble først og fremst utskifting av varmtvannsberedere ansett aktuelt. Utskifting av varmtvannsberedere er planlagt å skje i I denne forbindelse vil det være naturlig å vurdere installasjon av varmepumper. Slik utskifting og installasjon vil ikke i seg selv gi noen besparelse basert på normal levetid for installasjonen, men bør likevel prioriteres fordi varmtvannsberederne uansett snart er modne for utskifting. Av andre mulige tiltak er det særlig utskifting av ytterdører på rekkehusene som kan gi en energigevinst. Et slikt tiltak vil imidlertid ligge noe fram i tid. De foreslåtte tiltakene vil bare berettige til svært beskjedne ENØK-tilskudd. HUSLEIE I løpet av 2004 har det ikke vært økning i husleie. Siste økning var 1. mars 2003 med 4.8 %, noe som hovedsakelig skyldtes økning i rentenivået i løpet av 2002 og høyere forsikringspremie og strømpriser. Slik utsiktene nå er, regner vi med å klare oss uten ytterligere leieøkning de første par årene. ØKONOMI Takrehabiliteringen ble ferdigstilt i 2004, og har gått etter de planlagte prisrammer med tillegg av ordinær prisstigning. For å møte utgiftene til utbedring av takene ble det i 2000 foretatt en refinansiering av borettslagets lån i OBOS med en forsiktig opplåning. Ved at man samtidig gikk over fra serie- til

9 Lysejordet Borettslag annuitetslån har det vært mulig å gjennomføre takrehabiliteringen uten at dette i seg selv har ført til økning i husleiene. Borettslaget har tidligere hatt fast rente i Husbanken, noe som har spart oss for betydelige renteutgifter. Vi gikk over til flytende rente da fastrenteavtalen utløp Dette har hittil vist seg gunstig. Skulle rentesituasjonen se ut til å endre seg, er det intet i veien for på nytt å gå tilbake til fastrente når som helst. Vi har i dag også flytende rente på vårt lån i OBOS. Denne renten er i dag vesentlig lavere enn det som tilbys som fastrente, men styret har spørsmålet under løpende vurdering. Ut året 2004 viste prisstigningen seg å være meget beskjeden i tillegg til at rentenivået sank, noe som resulterte i en innsparing på budsjettet. Tendensen ser ut til å fortsette i Dette har gitt oss en kjærkommen anledning til å bygge opp en sterkt påkrevd "buffer" med tanke på nødvendig framtidig vedlikehold. I løpet av 2005 er det budsjettert med en avsetning til vedlikeholdsfond på i underkant av kr ,-. Dette er en nødvendighet med hensyn til å klare evt. uforutsigbare kostnader utover de framtidig vedlikeholdsplaner. Borettslaget har i dag en trygg økonomi for å møte påregnelige vedlikeholdsutgifter. TRAFIKK Enkelte beboere holder fortsatt for stor fart i garasjeanlegget. Selv om nye skilt er satt opp, kjøres det for fort. I garasjen ferdes både barn og voksne og dersom det ikke blir bedring, vil styret vurdere montering av fartsdumper. VENTILASJON For å unngå sopp- og råteskader er det viktig at ventilene i rekkehusene holdes åpne hele året. Ingen rom må stå helt uten oppvarming i den kaldeste tid av året. VAKTMESTER Styret har i slutten av 2004 undertegnet en vaktmesteravtale med NEAS AS. Avtalen gjelder fra Bakgrunnen for skifte skyldes at vår vaktmester Rolf Arne Halvorsen slutter hos ISS og begynner hos NEAS AS, samt at NEAS AS kunne tilby bedre tjenester for samme pris. Vi er meget godt fornøyd med vår vaktmester som betjener borettslaget på full tid. Avtalen medfører noe høyere vaktmesterutgifter enn fast ansatt vaktmester ville gjøre, men innebærer at borettslaget sikres avløser ved sykdom, kurs, ferier og annet forfall, samtidig som NEAS AS ivaretar arbeidsgiveransvaret, også i form av HMS, bedriftslege, kurs og opplæring m.v. Vi har anledning til å benytte maskinelt utstyr som NEAS AS disponerer ved behov. Beboerne kan i tillegg kontakte vaktmesterfirmaet hele døgnet ved behov på telefon RENHOLD Trappevask utføres av firma Bedriftsservice. Styret mener at trappevasken utføres meget tilfredsstillende. Kostnaden til tappevask fordeles på blokkbeboerne og framkommer på husleieblankettene.

10 Lysejordet Borettslag SERVICEAVTALER Styret har inngått avtale med Norsk Vektertjeneste om vakthold i garasjen. Norsk Vektertjeneste har telefonnummer Videre har vi opprettholdt serviceavtale med Anticimex om skadedyrbekjempelse, med Rosing Industrier om vedlikehold av kjøreport og brannporter i garasjen og med NOHA om vedlikehold av brannslukkerapparatene i garasjen. MILJØUTVALGET Utvalget har hatt 9 møter i løpet av Vårdugnad ble gjennomført 17. april og høstdugnad 9. oktober. I tillegg er det arrangert juletrefest, St.Hansfest og julegrantenning. Arbeidet i 2004 har i hovedsak bestått i planlegging og gjennomføring av disse aktivitetene i nært samarbeid med vaktmesteren. De vil videreføre disse aktivitetene og ønsker å øke de sosiale aktivitetene i borettslaget. Miljøutvalget disponerer nå noen midler som er innbetalt av beboere som ikke hadde mulighet til å delta på dugnadene. Deler av disse pengene vil bli benytte til å leie en anleggsgartner for å vurdere beplantningen i borettslaget og foreslå tiltak som beskjæring og utskifting av mindre deler av beplantningen. Oppslutningen om dugnadene er økende, noe som er svært gledelig. Miljøutvalget har etter styrets mening gjort en god jobb. INFORMASJON Styret er opptatt av en god informasjonsflyt til og fra beboerne. Henvendelser fra beboere søkes besvart så snart det er praktisk mulig. Nye beboere blir orientert om borettslaget gjennom en egen innflyttingsbrosjyre, som ble ajourført våren Deler av innholdet i brosjyren ligger også på våre hjemmesider, Vi tar sikte på å oppdatere teksten i løpet av året. Det er i 2004 sendt ut 2 beboerrundskriv. Henvendelser til styret kan lettest gjøres skriftlig. Beskjeder og brev kan legges i styrets postkasser ved garasjeinnkjørsel eller styrerommet. Disse tømmes daglig. Vi viser også til borettslaget egne hjemmesider på Internett. Internettadressen er Denne siden benyttes stadig av flere, noe som er veldig gledelig. Her finner man generell informasjon om borettslaget, beskrivelse av boligene med plantegninger, oversikt over tillitsvalgte, vedtekter og husordensregler, kanaloversikt for UPC, nyttige adresser og telefonnumre, planlagte aktiviteter osv. Hjemmesidene inneholder også en egen oppslagstavle til bruk for beboerne og en link til styrets e-postadresse, som er lysejordet@chello.no, Styret setter pris på henvendelser. Vår vevmester (redaktør for hjemmesidene) tar gjerne i mot bidrag i form av notiser og bilder som forteller noe om hva som har hendt i nabolaget! E-postadressen er: vevmester.lj@chello.no. Du kan også kontakte vevmesteren gjennom hjemmesidene. Miljøutvalgets e-postadresse er miljo.lj@chello.no.

11 Lysejordet Borettslag 7. BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2004 RESULTAT Driftsoversikten for 2004 viser en økning av de disponible midler med kr ,-. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler per utgjør kr ,-. Styret foreslår at disponible midler overføres driften for Styret er ikke kjent med hendelser etter som påvirker regnskapet i vesentlig grad. INNTEKTER Inntektene var i 2004 kr ,- Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. UTGIFTER Utgiftene var i 2004 totalt kr ,- mot budsjettert kr ,- De avvikene som fremkommer anses som ikke vesentlige i forhold til budsjettet, hva gjelder totalbeløpet og enkelte poster. Det er brukt noe mer til vedlikehold enn antatt Energi er blitt noe høyere og skyldes stort sett at Hafslund/Viken ikke avsluttet sine fakturaer pr Renter og avdrag på lån har blitt lavere enn budsjettert som skyldes rentenedgang i perioden. For øvrig vises til de enkelte tallene i driftsoversikten og til oversikten over eiendeler og gjeld, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsberetningen). REGNSKAP FOR BORETTSLAG Årsregnskapet for borettslaget er ført etter forskrift av , nr 59, om årsoppgjør for boligbyggelag og borettslag. Forskriftene for borettslag fraviker til dels betydelig fra reglene om årsregnskap i regnskapsloven. I stedet for resultatregnskap blir det utarbeidet en driftsoversikt, som viser inntekter, utgifter og finansielle inn- og utbetalinger. En annen forskjell er at avdrag på lån, investeringer og påkostninger blir direkte utgiftsført, samt at anleggsmidler ikke avskrives. I stedet for balanse blir det utarbeidet en oversikt over eiendeler og gjeld. Denne oversikten skal i henhold til forskriftene ikke deles på en slik måte at den er i balanse. Både i driftsoversikten og i oversikten over eiendeler og gjeld, benyttes begrepet disponible midler som viser hva borettslaget har disponibelt i driften i regnskapsåret Forutsetning om fortsatt drift er tilstede og årsregnskapet for 2004 er satt opp under denne forutsetning.

12 Lysejordet Borettslag 8. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2005 KOMMUNALE AVGIFTER Vann og avløpsavgiften øker med 7,9 %. Det er ikke meldt om økning i verken i renovasjons- eller feieavgiften. LÅN LÅN I HUSBANKEN Borettslaget har 3 lån i Husbanken med flytende rente: - Lån 1 løper fra 1978 over 33 år - Lån 2 løper fra 1978 over 33 år. - Lån 3 løper fra 1997 over 19 år. Fastrenten for ovennevnte lån opphørte pr Borettslaget fikk nytt tilbud fra Husbanken om fortsatt rentebinding eller å gå over til flytende rente fra Styret valgte flytende rente. Renten endres hvert kvartal av Husbanken i forhold til statens innlånsrente. Renten for første kvartal 2005 er fastsatt til 2,4 %. LÅN I OBOS Borettslaget har 1 lån i OBOS med flytende rente: Lånet løper fra 2000 over 20 år. Flytende rente pr er 2,45 % Det vises til note 14 i regnskapet når det gjelder opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til notene i regnskapet. RENTER PÅ BORETTSLAGETS INNSKUDD Renter på driftskonto i OBOS var 0,10 % pr Renter på sparekonto i OBOS var 2,00 % pr MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten øker fra kr 175,- til kr 200,- fra REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen. FORSIKRING Bygningsforsikringen har ingen økning fra 2004 til Bygningsindeks gikk opp med 2,2 %, mens naturskadepremien ble redusert til 0,12 promille av forsikringssummen. Disse endringene gir forskjellig effekt for det enkelte boligselskap, alt etter hvor stor andel av total premie naturskadepremien utgjør. I tillegg foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i boligselskapets egen skadesituasjon. Forsikringspremien for vårt boligselskap gikk opp med ca 0,2%

13 Lysejordet Borettslag STRØMPRISENE Strømprisen i Norge varierer med årstidene. Normalt stiger den i vinterhalvåret og reduseres i sommerhalvåret. Det er vanskelig å spå utviklingen i strømprisene, fordi været er den viktigste faktoren som påvirker prisene. Den totale strømprisen til en forbruker består av tre komponenter: Kraftpris som dekker kostnadene ved å produsere og selge den elektriske kraften (som betales til kraftleverandør) utgjør ca. 41 % av total strømpris. Nettleie for transport av den elektriske kraften (som betales til nettselskapet) utgjør ca. 29 % av total strømpris. Statlige avgifter det vil si, forbruksavgift, avgift til Energifondet og merverdiavgift, utgjør ca. 30 % av total strømpris. Gjennom samarbeidet mellom OBOS og Hafslund, kan alle OBOS-medlemmer få mulighet til rabattert pris på strøm til husholdninger. For ytterligere informasjon kontakt Hafslund Kundesenter på telefon eller internett 9. BUDSJETT 2005 Styret har satt opp en oversikt over beregnede inntekter og kostnader i år Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i driftsoversikten. Oversikten gir et forventet resultat på kr ,- før finansielle inn- og utbetalinger, og en forventet økning i de disponible midler på kr ,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 2,5 % i I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr ,- til generelt og større vedlikehold som omfatter brannslukkingsapparater, utskifting av trapp mellom nr ( utenfor styrerommet). For øvrig vises til de enkelte tallene i inntekts- og kostnadsoverslaget, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2005 som foreligger, og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen.. Oslo, I styret for Lysejordet Borettslag Lars Steinar Martinsen /s/ Tove Gros /s/ Frøydis Jota /s/ Einar Gaarder /s/

14 PricewaterhouseCoopers DA N-0245 Oslo Telefon Telefaks Til generalforsamlingen i Lysejordet Borettslag Revisjonsberetning for 2004 Vi har revidert årsregnskapet for Lysejordet Borettslag for regnskapsåret 2004, som viser disponible midler pr på kr Vi har også revidert opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift. Årsregnskapet består av driftsoversikt, oversikt over eiendeler og gjeld og noteopplysninger. Årsregnskapet og årsberetningen er avgitt av borettslagets styre og forretningsfører. Vår oppgave er å uttale oss om årsregnskapet og øvrige forhold i henhold til revisorlovens krav. Vi har utført revisjonen i samsvar med revisorloven og norsk god revisjonsskikk. God revisjonsskikk krever at vi planlegger og utfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. Revisjon omfatter kontroll av utvalgte deler av materialet som underbygger informasjonen i årsregnskapet, vurdering av de benyttede regnskapsprinsipper og vesentlige regnskapsestimater, samt vurdering av innholdet i og presentasjonen av årsregnskapet. I den grad det følger av god revisjonsskikk, omfatter revisjon også en gjennomgåelse av borettslagets og forretningsførerens formuesforvaltning og regnskaps- og intern kontrollsystemer. Vi mener at vår revisjon gir et forsvarlig grunnlag for vår uttalelse. Vi mener at årsregnskapet er avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et uttrykk for borettslagets økonomiske stilling 31. desember 2004 og for endring i disponible midler i regnskapsåret i overensstemmelse med norsk god regnskapsskikk styret og forretningsføreren har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger i samsvar med norsk lov og god regnskapsskikk opplysningene i årsberetningen om forslaget til anvendelse av disponible midler og om forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Oslo, 14. april 2005 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Kontorer: Oslo Arendal Bergen Drammen Fredrikstad Førde Hamar Kristiansand Mandal Mo i Rana Stavanger Tromsø Trondheim Tønsberg Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen. Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO

15 Lysejordet Borettslag LYSEJORDET BORETTSLAG DRIFTSOVERSIKT Regnskap 2004 Regnskap 2003 Budsjett 2004 Budsjett 2005 DRIFTSINNTEKTER: LEIEINNTEKTER RENTEINNTEKTER ANDRE INNTEKTER SUM INNTEKTER UTGIFTER: KONTINGENT REVISJONSHONORAR STYREHONORAR FORRETNINGSFØR.HON KONSULENTHONORAR PERSONALUTGIFTER DRIFT OG VEDLIKEHOLD KJØP ANLEGGSMIDLER RENTEUTGIFTER FORSIKRINGER KOMMUNALE AVGIFTER ENERGI / FYRING ANDRE DRIFTSUTGIFTER SUM UTGIFTER RESULTAT FØR FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER FINANSIELLE INN- OG UTBETALINGER NEDBETALT LÅN ENDRING DISP. MIDLER DISPONIBLE MIDLER ÅRETS BEVEGELSE DISPONIBLE MIDLER

16 Lysejordet Borettslag LYSEJORDET BORETTSLAG OVERSIKT EIENDELER OG GJELD OMLØPSMIDLER: DRIFTSKONTO I OBOS SPAREKONTO I OBOS KORTSIKTIGE FORDRINGER SUM OMLØPSMIDLER KORTSIKTIG GJELD: LEVERANDØRGJELD GJELD OFF.MYNDIGH/FERIEP. 0 0 PÅLØPNE RENTER PÅLØPNE AVDRAG SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD DISPONIBLE MIDLER ANLEGGSMIDL.ANSKAFF.KOST OG SENERE PÅKOSTNINGER: LANGSIKTIGE FORDRINGER BYGNINGER TOMT VARIGE DRIFTSMIDLER SUM ANLEGGSMIDLER LANGSIKTIG GJELD: PANTEGJELD BORETTSINNSKUDD ANDELSKAPITAL 228 * SUM LANGSIKTIG GJELD PANTSTILLELSE KR GARANTIANSVAR KR 0 0 OSLO, STYRET FOR LYSEJORDET BORETTSLAG Lars Steinar Martinsen /s/ Tove Gros /s/ Frøydis Jota /s/ Einar Gaarder /s/ OBOS MARTIN MÆLAND /s/ ADM. DIR EGIL J. HAVRE /s/ REGNSKAPSSJEF

17 Lysejordet Borettslag NOTE: 1 LEIEINNTEKTER Grunnleie Leietillegg for påbygg Trappevask SUM LEIEINNTEKTER NOTE: 2 RENTEINNTEKTER Renter bank 659 Renter av driftskonto i OBOS SUM RENTEINNTEKTER NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER REMA SUM ANDRE INNTEKTER NOTE: 4 KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER OBOS OBOS Prosjekt AS SUM KONSULENT OG FORVALTN.TJENESTER NOTE: 5 PERSONALUTGIFTER Arbeidsgiveravgift SUM PERSONALUTGIFTER NOTE: 6 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Større bygnm. vedlikehold SUM STØRRE BYGNM. VEDLIKEHOLD Drift/vedl.hold bygninger Drift/vedl.hold VVS Drift/vedl.hold elektro Drift /vedl.hold utvendig anlegg Drift/vedl.hold fellesanlegg Kabel/Tv-anlegg Drift/vedl.hold brannsikring Drift/vedl.hold vaskerianlegg Drift/vedl.hold garasjeanlegg Egenandel forsikring SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD

18 Lysejordet Borettslag NOTE: 7 RENTEUTGIFTER Husbanken lån Husbanken lån Husbanken lån OBOS Renter leverandørgjeld -106 Andre rentekostnader SUM RENTEUTGIFTER NOTE: 8 ENERGI / FYRING Elektrisk energi Strøm oljefyr el.bereder SUM ENERGI / FYRING NOTE: 9 ANDRE DRIFTSUTGIFTER Container Skadedyrarb./soppkontroll Verktøy og redskaper Vaktmestertjenester Renhold ved firmaer Snørydding/gressklipping Andre fremmede tjenester Telefon-/kontorrekvisita Kopieringsmateriell Trykksaker Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -521 Andre kostnader tillitsvalgte Andre kontorkostnader Telefon Porto Drivstoff biler, maskiner osv Vedlikehold biler/maskiner osv Bank og kortgebyr Velferdskostnader SUM ANDRE DRIFTSUTGIFTER NOTE: 10 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER NOTE: 11 LANGSIKTIGE FORDRINGER Barnehagen, Oslo Kommune SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER

19 Lysejordet Borettslag NOTE: 12 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi SUM BYGNINGER Tomten er kjøpt i 1986 Gnr.28/bnr.955 og 956 NOTE: 13 VARIGE DRIFTSMIDLER Feiemaskin Tilgang Gressklipper nr. 2 Tilgang Fliskutter Tilgang Sandspreder Kostpris Snøfreser nr.1 Tilgang Snøfreser Tilgang Snøskjær nr 1 Tilgang Traktor m/redskap Tilgang PC m/printer Tilgang SUM VARIGE DRIFTSMIDLER

20 Lysejordet Borettslag NOTE: 14 PANT- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken lån 2 Renter : 2,40%, løpetid 33 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken lån 1 Renter : 2,40%, løpetid 31 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år Husbanken lån 3 Renter : 2,40%, løpetid 16 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år OBOS Låneavd. Renter : 2,70%, løpetid 20 år Opprinnelig Nedbetalt tidligere Nedbetalt i år SUM PANT- OG GJELDSBREVLÅN NOTE: 15 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig Øket SUM BORETTSINNSKUDD NOTE: 16 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr en bokført verdi på kr.:

21 Lysejordet Borettslag NOTE: 18 LEILIGHETER Ant.leil Oppr.innsk. Leie pr.mnd Oppr.kostp. Tomt Restgjeld Disp.mid "Opprinnelig innskudd" er leilighetens innskuddsbeløp fra den gang borettslaget ble bygget. "Opprinnelig kostpris" er leilighetens kostpris fra den gang borettslaget ble bygget. "Påkostninger/rehabilitering" er kun de påkostninger som borettslaget har betalt og ikke den enkeltes påkostninger i egen leilighet. "Restgjeld" pr. leilighet er beregnet med husleie som fordelingsnøkkel. "Disponible midler" er ført opp med den enkeltes andel av borettslagets disponible midler forholdsmessig med husleie som fordelingsnøkkel.

22 VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: A. Som styreleder for 1 år foreslås: Tove Gros Vækerøvn. 116C B. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Øystein Pellegård Anne-Gro Wiese Tom Stub Aune Styremedlemmer som ikke er på valg: Kristian Jahr Tove Gros Frøydis Jota Vækerøvn. 124U Vækerøvn. 128S Vækerøvn. 130D Vækerøvn. 124N Vækerøvn. 116C Vækerøvn. 124J C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Thomas Karlsen Vækerøvn. 130G 2. Tonje Hvidsten Vækerøvn. 124R 3. Lars Steinar Martinsen Vækerøvn. 126Q D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Øyvind Sollie Sigrun Mjaaland Vækerøvn. 126C Vækerøvn. 124Q E. Som delegert til obos generalforsamling foreslås: Tove Gros Vækerøvn. 116C Som vara for delegert til obos generalforsamling foreslås: Kristian Jahr Vækerøvn. 124N F. Som miljøutvalgutvalg foreslås: Dag Heimdal Ole Morten Jota Thomas Karlsen Tom Karlsen Mona Engebretsen Vækerøvn. 116E Vækerøvn. 124J Vækerøvn. 130G Vækerøvn. 124O Vækerøvn. 132O Oslo, I valgkomiteen for Lysejordet Borettslag Karin Larsen /s/

23 Lysejordfet Borettslag Ordinær generalforsamling i Lysejordet Borettslag ble avholdt torsdag 26.mai 2005, kl i Lysejordet skole Tilstede var 33 andelseiere i henhold til innleverte navnesedler, samt 1 med fullmakt, til sammen 34 stemmeberettigede. Fra forretningsfører møtte: Carl Stephanson Møtet ble åpnet av: Lars-Steinar Martinsen TIL BEHANDLING FORELÅ: 1. KONSTITUERING A. Valg av møteleder Som møteleder ble foreslått: Carl Stephanson VEDTAK: Valgt B. Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte navnesedler som bevis for at vedkommende andelseier var tilstede. VEDTAK: Godkjent C. Valg av referent og to personer til å underskrive protokollen Som referent ble foreslått Øystein Pellegård og til å underskrive protokollen Christine Dalheim og Dag Heimdal VEDTAK: Valgt D. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måte generalforsamlingen var innkalt på og erklære denne for lovlig satt. VEDTAK: Godkjent

24 Lysejordfet Borettslag 2. ÅRSBERETNING FOR 2004 Styrets årsberetning for 2004 ble gjennomgått og foreslått tatt til etterretning. VEDTAK: Tas enstemmig til etterretning 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2004 A. Regnskapet for 2004 Revisors beretning ble lest. Driftsoversikt og oversikt over eiendeler og gjeld ble gjennomgått og foreslått godkjent. VEDTAK: Godkjent B. Anvendelse av disponible midler kr ,- foreslås overført til neste års drift. VEDTAK: Godkjent 4. GODTGJØRELSER A. Godtgjørelse til styret ble foreslått satt til kr ,- B. Godtgjørelse til revisor for regnskapsåret 2004 ble foreslått satt til kr 6 338,- VEDTAK: Godkjent 5. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som leder for 1 år ble foreslått: Tove Gros VEDTAK: Valgt Vækerøveien 116 C B. Som styremedlemmer for 2 år ble foreslått: Øystein Pellegård Vækerøveien 124 U Anne-Gro Wiese Vækerøveien 128 S Tom Stub Aune Vækerøveien 130 D VEDTAK: Valgt C. Som varamedlemmer for 1 år ble foreslått: 1. Thomas Karlsen Vækerøveien 130 G 2. Tonje Hvidsten Vækerøveien 124 R 3. Lars Steinar Martinsen Vækerøveien 126 G VEDTAK: Valgt D. Som valgkomite for 1 år ble foreslått: Øyvind Sollie Sigrun Mjaaland VEDTAK: Valgt Vækerøveien 126 C Vækerøveien 124 Q E. Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Tove Gros Vækerøveien 116 C delegert Kristian Jahr Vækerøveien 124 N varadelegert VEDTAK: Valgt

25 Lysejordfet Borettslag F. Som miljøutvalg for 1 år foreslås: Dag Heimdal Ole Morten Jota Thomas Karlsen Tom Karlsen Mona Engebretsen VEDTAK: Valgt Vækerøveien 116 E Vækerøveien 124 J Vækerøveien 130 G Vækerøveien 124 O Vækerøveien 132 O G. Generalforsamlingen hevet kl Protokollen godkjent av undertegnede. Carl Stephanson /s/ møteleder Dag K. Heimdal /s/ protokollvitne Øystein Pellegård /s/ referent Christine Dalheim /s/ protokollvitne VED VALGENE PÅ GENERALFORSAMLINGEN OG I KONSTITUERENDE STYREMØTE HAR STYRET FÅTT FØLGENDE SAMMENSETNING: Leder : Tove Gros Vækerøveien 116 C Nestleder : Kristian Jahr Vækerøveien 124 N Styremedlem : Frøydis Jota Vækerøveien 124 J Styremedlem : Øystein Pellegård Vækerøveien 124 U Styremedlem : Anne-Gro Wiese Vækerøveien 128 S Styremedlem : Tom Stub Aune Vækerøveien 130 D Oslo 30. mai 2005 Åse Sparbo /s/