ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SYV SKOLER I BÆRUM KOMMUNE

Transkript

1 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SYV SKOLER I BÆRUM KOMMUNE SWECO NORGE AS JOAKIM MYREN SVENDSEN EIRIK SEIERTUN GOLDSTEIN FINN KOPPERUD repo001.docx

2

3 Innholdsfortegnelse 1 Innledning 3 2 Lovverk og krav 3 3 Omfang Branntetting og lydtetting Nøkkelfordeling Merking 5 4 Basisinstallasjoner for elkraft Lavspent forsyning 6 5 Adgangskontrollsystem Sentralisert styring Dører status Administrasjon av tilganger Berøringsfrie lesere og adgangsbrikker 7 6 Dører Montering av dører Tilleggsinformasjon per skole 8 7 Prøving og idriftsettelse 9 8 Opplæring 10 9 Service og vedlikehold FDV dokumentasjon Koordinering av arbeid Opsjon 1 Adgangskontroll for innerdører Opsjon 2 Vaktordning Opsjon 3 Automatiske skyvedører Opsjon 4 UPS for dørautomatikk 11 1 (12) repo001.docx P:\163\ BÆRUM KOMMUNE ADGANGSKONTROLL\06 BESKRIVELSER\FASE 2\VEDLEGG 4 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SKOLER I BÆRUM KOMMUNE.DOCX

4 16 Prising 12 2 (12) repo001.docx P:\163\ Bærum kommune adgangskontroll\06 Beskrivelser\Fase 2\Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Adgangskontroll og bytte av dører på skoler i Bærum kommune.docx

5 1 Innledning Bærum Kommune Eiendom skal anskaffe adgangskontroll for til sammen syv eksisterende skoler i Bærum kommune. Det vil være nødvendig å bytte ut en stor del av eksisterende fasadedører og gjøre tilpasninger for nye dører. I tillegg til nye dører vil adgangskontrollsystemet gi behov for tilpassing av dørmiljø for universell utforming og utstyre/oppgradere eksisterende dører som beholdes, med for eksempel berøringsfrie lesere, elektriske låser og beslag. Alle fasadedører skal knyttes til adgangskontrollsystemet for skallsikring av den enkelte skole. I tillegg til skallsikring av skolen er det en opsjon på utvalgte innerdører som skal knyttes til adgangskontrollsystemet. 2 Lovverk og krav Utførelse av adgangskontrollsystemet skal til enhver tid være i hht. følgende lover og regler: 1. FG-200, FG-regler for automatiske innbrudds- og overfallsalarmsystemer 2. FG-240, Krav til system og enkeltkomponenter for elektronisk avlåsing i beskyttelsesklassene B1, B2 og B3. 3. NEK700:2012, Prosjektering og installasjon av kommunikasjonssystemer. Normsamling del A og B 4. NEK400:2014, Elektriske lavspenningsinstallasjoner 5. TEK10, Byggteknisk forskrift 6. Byggehåndbok for Bærum kommune 7. Lov om universell utforming 8. Arbeidsmiljøloven 9. Lov om offentlig anskaffelse 3 Omfang Adgangskontroll systemet til skolene skal prosjekteres av leverandør. Det må medregnes nødvendig tverrfaglig prosjektering. Det skal leveres komplett lås, beslag, dørautomatikk og adgangskontroll for alle ytterdører. Det nye adgangskontrollsystemet skal betjene både nye og eksisterende dører. Hvilke dører som skal skiftes ut til nye dører er foreslått i vedlegg 4 og 4.1 av byggherre, men valg og vurdering av egnethet skal også vurderes av entreprenør. Dette gjelder både fasadedørene og innerdørene som er beskrevet i opsjon 1. Bærum kommune ønsker et adgangskontrollsystem som enten er av type Bewator Omnis 2010 eller tilsvarende og kompatibelt for å bygge videre på eksisterende anlegg i kommunen. 3 (12) repo001.docx P:\163\ BÆRUM KOMMUNE ADGANGSKONTROLL\06 BESKRIVELSER\FASE 2\VEDLEGG 4 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SKOLER I BÆRUM KOMMUNE.DOCX

6 Entreprenøren skal følge oppdragsgivers krav vedrørende låser/beslag og dørvalg gitt i Bygghåndbok for Bærum kommune. Avvik skal avklares med oppdragsgiver under prosjekt- og monteringsfasen. Der det ikke skal byttes dører, skal leverandør prise utskifting av eksisterende defekt og slitt utstyr som dørlukkere, låskasser, vridere m.m. I tillegg prises montering av nye låskasser og beslag, berøringsfrie lesere og dørautomatikk i henhold til Byggehåndbok for Bærum kommune. Det må tas høyde for utfresing av utsparinger i dørkonstruksjoner for innpass av alt utstyr for lås og beslag. For den løsningen som leverandør velger skal fordelene mht FDV beskrives. Oppdraget vil bestå av følgende punkt: - Nødvendig prosjektering - Fremdriftsplan - Demontering og avhending av eksisterende dører som skal byttes - Montere nye dører, der det er aktuelt, inkludert mekanisk tilpassing. - Montere komplett adgangskontrollanlegg - Idriftsetting, opplæring og FDV - Serviceavtale En fremdriftsplan med bestemte perioder for demontering, montering og annet arbeid skal godkjennes av oppdragsgiver før start. Adgangskontrollanlegget skal leveres med berøringsfrie lesere og adgangsbrikker beskrevet i kapittel 5.4. Avholdt anbudsbefaring med protokoll vil gjelde som en del av anbudsunderlaget og vil bli tatt med som en del av kontrakten. Det er tilbyders ansvar å avklare forhold på hver enkelt skole. 3.1 Branntetting og lydtetting Alle utsparinger skal brann- og lydtettes på godkjent måte av montører med erfaring og godkjennelse av produktleverandøren for denne type arbeider. Tettingene skal ha en pen og jevn overflate fra begge sider. Her er medtatt hull i hulldekke-, betong/lettklinker- og gipskonstruksjoner. Det skal benyttes støpbare masser, steinull og maling godtas ikke. Støpbar masse skal kunne dokumentere mekanisk styrke. Komplett branntettet løsning ihht. forskriftskrav skal tilbys i denne beskrivelse etter følgende prinsipp.: Branncellebegrensende vegger og dekker som er av stålstendere og gips/hulldekke, murverk eller betong med brannklasse EI 30, EI 60 og REIM 120. Krav til brannklasse er EI 60, dersom ikke annet er oppgitt. Lydkrav til dører, vegger og andre bygningsdeler skal ivaretas. 4 (12) repo001.docx P:\163\ Bærum kommune adgangskontroll\06 Beskrivelser\Fase 2\Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Adgangskontroll og bytte av dører på skoler i Bærum kommune.docx

7 3.2 Nøkkelfordeling Byggherre står fritt til å velge hvor stor del av arbeidsomfanget som tildeles en enkelt entreprenør og leveransen av adgangskontroll til de syv skolene vil kunne fordeles mellom flere entreprenører. Det vil da benyttes en nøkkelfordeling for tildeling av de forskjellige skolene. En nøkkelfordeling vil kunne bli benyttet for å sikre best pris per skole eller fremdrift innenfor skolesommerferien. For service og vedlikehold vil fordelingen utføres etter en prioritert liste. Leverandøren som oppnår den høyeste poengsum i konkurransen vil stå øverst på listen og vil være den leverandøren oppdragsgiver alltid må ta kontakt med først. Dersom den foretrukne leverandør ikke er i stand til å levere, vil leverandør nr 2 på listen kontaktes osv. 3.3 Merking Det skal legges vekt på at merking i anlegget blir utført på en slik måte at det gir entydig og varig informasjon for korrekt betjening og bruk av anlegget. Merkesystemet skal ha en logisk oppbygning som deler installasjonene inn etter systemdeler og som gir unik identifikasjon av alle komponenter og kabler. Merking utføres i henhold til NS3420-R Merking skal tåle rengjøring og levetid for benyttet merkeutstyr skal minst tilsvare levetid for den enkelte anleggsdel/komponent som skal merkes. Merking må også hefte til underlag i tilsvarende tid. Fysisk merking må stemme overens med identifikasjonsnummer i FDV dokumentasjon. Merking skal koordineres med tegningsunderlag. Komponenter og kabler skal påføres korresponderende merking på plantegninger og skjema. For merkesystem henvises til Bærum kommunes byggehåndbok og Statsbygg sitt tverrfaglige merkesystem, TFM. Alle komponenter skal merkes med skilt eller egnet merketape og skal omfatte følgende: - Produsent, typebetegnelse, godkjenningsangivelse (merke) for utstyr som er underlagt spesielle godkjenningskrav, produksjonsår og måned. - Informasjon om idriftsettelsesdato og firmaopplysninger for servicetjeneste på betjenings- og sentralutstyr. - Hovedmerking av tavler og skap. - Merking av alle kabler, ledninger og reserve elektrikerrør fra sentral eller fordeling og på begge sider av vegger, dekker og brannskiller. - Merking av komponenter så som koblingsbokser, stikkontakter og alle andre teletekniske uttak. - Alt betjeningsutstyr merkes i klartekst med funksjon. - Alle komponenter i adgangskontrollanlegget 4 Basisinstallasjoner for elkraft Alle elektrotekniske anlegg skal planlegges med kapasitet for utvidelse. For å ivareta kravene til universell utforming, skal det nyttes uttak og betjeningsbrytere med kontrastfarger. Utstyr skal plasseres innenfor krav til høyder i henhold til universell utforming. Nøyaktig plassering og høyder avklares med byggherre. 5 (12) repo001.docx P:\163\ BÆRUM KOMMUNE ADGANGSKONTROLL\06 BESKRIVELSER\FASE 2\VEDLEGG 4 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SKOLER I BÆRUM KOMMUNE.DOCX

8 Det skal medtas nødvendige føringsveier for spredenett, kraft og teletekniske installasjoner. Det skal være fysisk skille mellom elkraft og telekabler i fellesføringer. Kabelbroer skal medtas ved behov dersom eksisterende er fulle eller ikke tilgjengelige. Det skal vektlegges fleksibilitet for kabelføringsveier, slik at senere endringer/suppleringer av installasjoner skal være enklest mulig. Dersom det etableres nye føringsveier skal det fysisk og kapasitetsmessig være 30 % utvidelsesmuligheter etter at anlegget er overlevert. 4.1 Lavspent forsyning Det antas at det er ledig kapasitet i dagens lavspent forsyning. Entreprenør er selv ansvarlig for å kontrollere plass og kapasitet. Entreprenør er ansvarlig for å sette opp sikringer for egne kurser. Lavspentforsyninger er markert på tegningsunderlaget for beregning av føringsveier. Dersom adgangskontrollsystemet ikke kommer med egen UPS skal dette medregnes. En sentral UPS skal sikre 12 timers drift av det adgangskontrollsystemet ved et eventuelt strømbrudd. Egnet plassering skal avgjøres av entreprenør i samråd med byggherre. Alt utstyr skal sabotasjesikres. Det skal benyttes funksjonssikker forlegning for all UPS kabling. Entreprenøren skal prise all kraftforsyning, sikringskurser, kabling og alt som vil være nødvendig i underfordelinger for et fullt ut fungerende adgangskontrollsystem. 5 Adgangskontrollsystem Et komplett adgangskontrollsystem skal sikre at alle skalldører og de øvrige dører som tilknyttes systemet har styring av åpen/låst funksjon, avgir status til systemet og støtter de tilganger som er gitt for brukere med adgangsbrikke. Adgangskontrollsystemet skal knyttes til eventuelt eksisterende innbruddsalarm og brannalarm og ha mulighet for tilkobling til lysstyring. Anlegget skal ivareta krav til universell utforming og ha sekundær strømforsyning som skal besørge full drift av anlegget i 12 timer ved bortfall av primær strømforsyning. Alle skalldører skal kunne låses ved innkobling av eventuelt eksisterende innbruddsalarm, etter bestemte tidspunkt i systemets kalender og ved låsing av hoveddør eller annen valgt dør. For å ivareta rømningsmuligheter skal alle rømningsdører utstyres med nødåpner, ettgrepsvrider og / eller panikkbeslag i henhold til naturlig mulig oppsamling av mennesker i de aktuelle rom og tilhørende sikkerhetsklasse. Alle rømningsdører må gi mulighet for sikker tilbakerømning. Dører som er i daglig bruk skal ikke utstyres med panikkbeslag. Dersom dette kommer i konflikt med behov for rømningsveier skal byggherre varsles så tidlig som mulig og seinest før det gjøres anskaffelser. En alternativ løsning skal da utarbeides i samarbeid med byggherre. Alle dørmiljø skal tilfredsstille krav til universell utforming. Bærum kommunes strategi for adgangskontroll på skoler skal ligge som grunnlag for den prosjekterte løsningen. 6 (12) repo001.docx P:\163\ Bærum kommune adgangskontroll\06 Beskrivelser\Fase 2\Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Adgangskontroll og bytte av dører på skoler i Bærum kommune.docx

9 Systemet skal ha godkjent alarmsender som skal kommunisere både over internett og GSM-nettverket til godkjent alarmsentral. Intern strømforsyning og annet materiell som naturlig hører med for et komplett adgangskontrollsystem skal medtas. Alt utstyr som benyttes skal være FG-godkjent. 5.1 Sentralisert styring Det skal være styring av brukertilgang, rettigheter og utstede kort og adgangsbrikker både sentralt og lokalt. Bærum kommune ønsker en videreføring av Bewator Omnis 2010 på de enkelte skoler for å få et enhetlig system mot eksisterende anlegg. Et alternativt 100% kompatibelt og kommuniserende system vil kunne brukes dersom det totale systemet fremstår som ett helhetlig system. Dette er med tanke på at dagens toppsystem for adgangskontroll er levert av type Bewator Omnis Det nye adgangskontrollsystemet skal integreres mot det eksisterende toppsystemet. Dersom det er behov for oppdatering av software og/eller hardware for bruk av toppsystemet skal dette spesifiseres og medtas. 5.2 Dører status Alle skalldører skal låses via adgangskontrollen. Status for dører skal presenteres grafisk med byggets plantegning som underlag for en rask og intuitiv forståelse av åpen/låst status. Denne oversikten skal være en del av adgangskontroll systemet og tilgjengelig ved avstengning både på den aktuelle skolen og ved kontroll fra ekstern bruker via PCskjermbilde. Status for hver enkel dør på alle lokasjoner skal kunne kontrolleres fra ett eksternt kontor. 5.3 Administrasjon av tilganger Alle skoler skal utstyres med utstyr og materiell for utsteding av adgangsbrikker og tilganger. Brikker og tilganger skal primært administreres lokalt på hver skole, men det skal også være mulig å administrere dette fra Bærum Kommune Eiendoms (BKE) kontor. Nødvendig utstyr på den enkelte skole og hos BKE skal medregnes. Det er viktig at eksisterende utstyr for utsteding av kort og brikker som brukes på andre lokasjoner i Bærum kommune integreres i aktuell arbeidsstasjon i BKE. Eksisterende anlegg bruker i dag RB9160 MAGN og RB500 EM PROX med magnetstripekort IB1 og IB41 i tillegg til RB500 COTAG. 5.4 Berøringsfrie lesere og adgangsbrikker For adgangskontrollsystemet ønskes berøringsfrie lesere. Det er ønske om å bruke RB 500 Cotaq proximity brikke og pin eller eventuelt tilsvarende og kompatibelt utstyr. Det skal leveres 50 stk. programmerbare adgangsbrikker til hver skole. Det skal installeres berøringsfrie lesere for adgangsbrikker på eksisterende dører som beskrevet i vedlegg: 7 (12) repo001.docx P:\163\ BÆRUM KOMMUNE ADGANGSKONTROLL\06 BESKRIVELSER\FASE 2\VEDLEGG 4 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SKOLER I BÆRUM KOMMUNE.DOCX

10 - Vedlegg 6 Kortlesere på eksisterende ytterdører - Vedlegg 6.1 Kortlesere på eksisterende ytterdører oppsummering - Vedlegg 7 Opsjon 1_Kortlesere på eksisterende innerdører som opsjon 1 6 Dører I vedleggene; Vedlegg 4 Bytte av ytterdører og Vedlegg 4.1 Bytte av ytterdører oppsummering, følger en oversikt over hvilke dører på de ulike skolene, som skal byttes. Oversikten viser også hvor det skal være berøringsfrie lesere for nye dører. For alle resterende skalldører og nødutganger som ikke er beskrevet i vedleggene skal det monteres styrenoder for enkel utvidelse av systemet ved en senere anledning. Rene rømningsdører skal kun utstyres med node, nødåpner, ettgrepsvrider eller eventuelt rømningsbeslag ved behov. Smalprofildører skal ikke benyttes og alle dører skal være trehengslet. Valgte dører skal være egnet til formålet. Alle dører knyttet til adgangskontrollsystemet skal ha dørautomatikk og dørmiljø tilpasset universell utforming. Alle dører med dørautomatikk skal utstyres med en desentralisert UPS inkludert i dørautomatikken. UPS ene skal sikre minimum to timer drift ved et eventuell strømtap. En liste over valgte dørtyper og beslag skal legges ved anbudet, ved behov for endringer i dører og beslag skal tilsvarende eller bedre type brukes. Endelig valg og endringer avklares med byggherre. Vedlegg 10 gir et utdrag fra Byggehåndbok for Bærum kommune med de mest sentrale krav til dører. Det henvises til gjeldende versjon av Bærum kommunes Byggehåndbok for alle utfyllende krav. For alle dører vises det til vedlagte plantegninger. 6.1 Montering av dører Ved skader og sår på fasade, inngangsparti eller andre deler av skolens bygningsmasse grunnet gammel dør, tilpassing ny dør, uhell eller lignende, skal dette repareres. 6.2 Tilleggsinformasjon per skole Bekkestua skole: Bryn skole: - Dører som er beskrevet som uvisse i vedlegg skal byttes og knyttes til adgangskontrollsystemet. - Dørene inn til C102 og C111 mangler magnet. Løkeberg skole: 8 (12) repo001.docx P:\163\ Bærum kommune adgangskontroll\06 Beskrivelser\Fase 2\Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Adgangskontroll og bytte av dører på skoler i Bærum kommune.docx

11 Haslum skole: - Dør som skal byttes inn til D612 og D712 er ikke vist på original tegning. - To dører inn til personalrom B221 skal inkluderes i opsjon 1. Se vedlegg 11 for markering av dører. - Berøringsfri leser skal plasseres på dør på en annen side av bygg B og bygg F i tillegg til oppgitt plassering i vedlegg 4 og 4.1, se vedlagt oppdatert tegning i vedlegg Prøving og idriftsettelse Det skal være et halvt års prøvedrift før oppdragsgiver overtar anleggene (dører og adgangskontroll). Prøvedriftsperioden er for å sikre at de tekniske anlegg fungerer i henhold til spesifikasjoner og gjeldende regler og standarder. Det vil bli avholdt ferdigbefaring på vanlig måte og prøvedriftsperiode gjelder fra godkjent ferdigstillelse og løper i 6 måneder fram i tid. Etter godkjent prøvedrift avholdes overtakelsesforretning. I prøvedriftsperioden skal entreprenøren ha ansvar for drift og vedlikehold av egen entreprise. Byggherren vil imidlertid ha eget driftspersonell på bygget som i denne prøvedriftsperioden skal læres opp og høste erfaring etter kyndig rettledning av entreprenørene for de enkelte anleggene. Energiforbruk i prøvedriftsperioden blir dekket av byggherren/brukere. Prøvetiden blir formelt betraktet som en del av byggeperioden. Bankgaranti for kontraktsoppfylling samt sikkerhetsstillelse for bygg under oppføring, gjelder frem til avholdt overtakelsesforretning. Reklamasjonstiden løper fra avholdt overtakelsesforretning. Prøvedriftsordningen gjelder foran det som står om overtakelse i NS Under prøvedriftsperioden skal entreprenøren foreta målinger og nødvendige justeringer. Eventuelle utbedringer skal utføres i prøvedriftsperioden. Det er viktig med et tverrfaglig samarbeid mellom de involverte entreprenører i denne prøvetiden. I prøvedriftsperioden skal det avholdes fire møter pr. skole. Møtene avholdes jevnlig i nevnte periode. I møtene vil brukernes erfaringer legges frem og eventuelle avvik rettes opp kort tid etter. Møtevirksomheten avtales nærmere i gjennomføringsperioden, minimum fire møter skal medregnes og prises. I forbindelse med overtakelse etter prøvedriftsperioden, vil det bli ført protokoll der eventuelle avvik registreres. Avvikene skal rettes opp innen angitte datoer. Når prøvetiden er avsluttet skal entreprenøren sende skriftlig melding til byggherren om at kontraktarbeidene er ferdig for overtakelse. Meldingen skal vedlegges dokumentasjonen fra prøvetiden. Innen rimelig tid etter at byggherren har mottatt melding om fullført kontraktarbeid skal det avholdes ferdigbefaring og overtagelsesforretning. En slik rimelig frist kan være 14 dager. Overtakelsesforretningen skal avholdes i henhold til NS8407 og med prosedyrer som beskrevet i NS 8430 Overtakelse av bygg og anlegg Prosedyrer. 9 (12) repo001.docx P:\163\ BÆRUM KOMMUNE ADGANGSKONTROLL\06 BESKRIVELSER\FASE 2\VEDLEGG 4 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SKOLER I BÆRUM KOMMUNE.DOCX

12 8 Opplæring Entreprenøren må gjennomføre nødvendig opplæring med vanlige administrative brukere for normal organisering av tilganger og utsteding av adgangsbrikker på hver brukerplass, og egen opplæring for superbrukere for drift av adgangskontrollanlegget og bruk av toppsystemet. Det skal informeres om behov og omfang av opplæring av normalbruker og superbruker til byggherre i god tid før overtagelse. En gjennomføringsplan for opplæring av personell i kommunen og personell på hver enkelt skole skal overleveres byggherre minst tre uker før overtagelse. Opplæring skal gjennomføres på den enkelte skole med mindre noe annet avtales. 9 Service og vedlikehold Bærum kommune ønsker en serviceavtale pr. skole. Serviceavtalen vil være en tverrfaglig serviceavtale og entreprenør vil stå ansvarlig for materiell, arbeid og timekostnad. Serviceavtale i garantiperioden: I garantiperioden skal serviceavtalen inneholde service/ vedlikehold på levert anlegg og utstyr. Garantitiden er satt til fem - 5 år og entreprenøren skal utføre service, kontrollere at instruksen blir fulgt og foreta nødvendige justeringer. Serviceavtale etter garantiperioden: I garantiperioden skal serviceavtalen inneholde service/ vedlikehold på levert anlegg og utstyr. Slitt og defekt utstyr skal skiftes ut, oppdragsgiver varsles før utskiftning. Serviceavtalen for tiden etter garantiperioden skal ha en varighet på 2 år etter garantitiden med opsjon på forlengelse én eller flere ganger inntil 2 år. Entreprenøren skal i anbudet spesifisere omfanget av de ytelser som han mener er påkrevd for sine leveranser. Ytelsene spesifiseres på faggruppe og pr. år. To ganger i første år (sommer og vinterforhold) samt én gang i hvert av de påfølgende 2 år, skal entreprenøren foreta kontroll av anlegget og sende rapport til byggherren. Denne rapport skal inneholde alle opplysninger om anleggets drift, eventuelle feil eller mangler som er på anlegget og de rettelser som måtte være foretatt. 10 FDV dokumentasjon Før overtakelse skal FDV dokumentasjon foreligge og leverandør skal ha funksjonstestet anleggene. FDV dokumentasjonen skal leveres både elektronisk og på papir seinest ved overtagelse. 10 (12) repo001.docx P:\163\ Bærum kommune adgangskontroll\06 Beskrivelser\Fase 2\Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Adgangskontroll og bytte av dører på skoler i Bærum kommune.docx

13 Elektronisk versjon legges inn i Bærum kommunes FDV system Plenia. FDV dokumentasjonen skal bestå av tegninger og beskrivelse av nye anlegg. Tegningene skal vise plassering av alt utstyr og all kabling. Det skal også leveres funksjonsbeskrivelse for det enkelte anlegg, inkludert hva og hvordan adgangskontrollanleggene er koplet opp mot. Videre skal leverandør utstede brukerveiledninger av anleggene. Alt utstyr for lås, beslag, kabling og adgangskontrollsystemet skal inkluderes i FDV dokumentasjonen. 11 Koordinering av arbeid Koordinering av alt arbeid og behov for kontakt med byggherre og brukersted skal medberegnes. Fremdriftsplanen skal ligge til grunn for alt planlagt arbeid og møter for oppfølging av byggherre, både i installasjonsperioden, idriftsettings- og prøveperioden. Det må tas hensyn til at arbeidet vil måtte bli utført i perioder med normal drift av skolene. 12 Opsjon 1 Adgangskontroll for innerdører I vedlegg 7 angis de innendørsdører som er aktuelle for adgangskontroll. Ved utløsing av opsjonen skal dørene knyttes til resten av systemet med lukket/låst funksjonalitet på lik linje som skalldører. 13 Opsjon 2 Vaktordning For å unngå at problemer med adgangskontrollsystemet etter normal arbeidstid fører til at skoler ikke vil kunne låses eller åpnes ønskes det en vaktordning. Vaktordningen skal inneholde en 24 timers tilgjengelig vaktsentral med en minimum responstid på 3 timer for problemer som ikke lar seg løse ved støtte per telefon. Vaktordningen skal gi teknisk støtte for å løse problemer med adgangskontrollsystemet for å kunne åpne/låse skolene etter normale prosedyrer. 14 Opsjon 3 Automatiske skyvedører For å minimere slitasje og vedlikeholdskostnader er det ønskelig å benytte automatiske skyvedører der det er mulig. Dersom entreprenøren finner at det vil være hensiktsmessig å installere en skyvedørsløsning på enkelte skalldører skal dette beskrives og prises per dør i denne opsjonen. Det skal bare vurderes skyvedører på dører som er i daglig bruk og har stor trafikk. 15 Opsjon 4 UPS for dørautomatikk Det skal gis pris på både desentralisert UPS inkludert i dørautomatikken og sentralisert UPS for styring av dørautomatikk. Opsjonen prises per skole, med desentralisert og sentralisert UPS og med og uten utløsning av opsjon (12) repo001.docx P:\163\ BÆRUM KOMMUNE ADGANGSKONTROLL\06 BESKRIVELSER\FASE 2\VEDLEGG 4 ADGANGSKONTROLL OG BYTTE AV DØRER PÅ SKOLER I BÆRUM KOMMUNE.DOCX

14 Det skal benyttes funksjonssikker forlegning for all UPS kabling. 16 Prising Alle poster i denne spesifikasjonen skal prises uten mva. For prising skal prisskjemaet i vedlegg 1 benyttes, hver skole skal prises for seg. Det presiseres at alle prisposter og prisfelter skal fylles ut. Tilbyder skal prise kontraktarbeidene og alle opsjonene. 12 (12) repo001.docx P:\163\ Bærum kommune adgangskontroll\06 Beskrivelser\Fase 2\Vedlegg 4 Kravspesifikasjon Adgangskontroll og bytte av dører på skoler i Bærum kommune.docx