- Alt er mulig, og det meste kan gå galt

Transkript

1 - Alt er mulig, og det meste kan gå galt Feiltrinn, 9. desember 2016 Svein Ragnar Kristensen, Leder, Digitaliseringsrådet

2 Digitalisering er svaret - Hva var spørsmålet?

3 Ikke alt bør digitaliseres Tenke nytt rundt behov: vil vi egentlig ha det sånn? Endre regelverket La andre overta, koble sammen med private tjenester Omorganisere

4

5 Digitalisering = Omstilling

6 Alt er mulig.

7 Det meste kan gå galt.

8 Det offentlige har mye god prosjektog ikt kompetanse men den er svært ulikt fordelt «IT i praksis 2016» sier at de gode rykker fra og mange henger etter Kommunene er en utfordring

9 Hva brukerne ønsket Rådet må hjelpe virksomhetene å skalere ned. Veldig lett å skalere opp for å få budsjettpenger Få opp forståelsen for at det ikke bare handler om teknologi. Det er prosesser, mennesker og det å få gjennomført prosjektet Må ha tilgang til en bredere kompetanse enn det virksomheten selv har Rådet må være en lavterskel lederstøtte Ordningen må fokusere på læringviktig rolle å sette erfaringer i system og å bruke disse i rådgivningen Arena for å se på tvers av sektorgrensene, få til et annet type samarbeid på tvers av sektorer Virksomheten må oppleve at her trenger vi virkelig nye øyne Man skal ikke stå skolerett og forsvare virksomheten, man skal bli løftet av å bruke rådet Ordningen må gi merverdi, rådet må ha kompetanse og kapasitet

10 Mandat og organisatorisk forankring Anbefalt, men frivillig ordning Råd og veiledning for digitaliseringsprosjekter mellom 10 og 750 mill. nok - i alle faser Anbefalingene er rådgivende Ingen endring i eksisterende styringslinjer

11 Digitaliseringsrådet Kjetil Århus (Bergen kommune), Øivind Christoffersen (KMD), Magne Jørgensen (Simula), Jan-Olav Styrvold (Vinmonopolet), Eli Stokke Rondeel (Sykehuspartner), leder Svein R. Kristensen, Nina Aulie (Helsedirektoratet) og Toril Nag (Lyse)

12

13 Hvorfor bruke Digitaliseringsrådet?

14 Spesielle problemstillinger meldt inn av virksomheten Behov mål - løsning Organisering og styring av prosjektet Konkurransestrategi og leverandørsamarbeid Gevinster og gevinstrealisering Usikkerhet og usikkerhetshåndtering IT-politiske føringer

15 Hvilke problemstillinger har virksomhetene? Organisering og styring Samarbeid med andre etater Gevinstrealisering Håndtering av usikkerhet

16 Behov-mål-løsning Gir utredningsarbeidet god nok basis for beslutning? Gå et skritt tilbake Målformuleringer og innsalg Løser dette behovene? Er konseptfasen ferdig?

17 Organisering og styring Forankre på ledernivå Skill mellom styring av prosjektet og involvering av interessenter (brukerne) Tydeliggjør roller og ansvar Interessentanalyse og involvering av reelle brukere

18 Usikkerhet og usikkerhetsstyring Få opp reelle risikoer og gode tiltak for å møte risiko Analyser avhengigheter til andre prosjekter og etater Prosjektmedarbeidere i små brøker Analyser usikkerhet i kostnadsestimater

19 Gevinstrealisering Må tørre å tallfeste interne gevinster Følg gevinstene og plasser ansvar for gevinstrealisering Samfunnsøkonomiske gevinster Viktig å peke på Lett å overvurdere Vanskelig å realisere

20 IT-politiske føringer og muligheter Flinke til å forholde seg til IT-politiske føringer Vurder handlingsrom og involver markedet Søk erfaringer fra andre Bruk felleskomponenter Altinn ID-porten Meldingsutveksling mellom etater

21 Hvilke råd har vi gitt? Behov - mål - løsning 36 Organisering og styring 32 Usikkerhet 15 Gevinstrealisering 12 IT-politiske føringer 6 Konkurransestrategi 5 14 prosjekter 106 råd

22 Læring å ta med seg. 1. Gjør en god jobb med utredningsarbeidet 2. Forenkle organiseringen og definer roller og ansvar tydelig 3. Lag gode usikkerhetsanalyser 4. Arbeide bedre med gevinster Oslo,

23 Takk for oppmerksomheten!

24