Hva skjer av endringer i forvaltningen?

Transkript

1 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Hva skjer av endringer i forvaltningen? Hva betyr det for dere som jobber med økonomi, regnskap og administrative funksjoner? Ekspedisjonssjef Jan Hjelle Trondheim, 17. oktober 2018

2 1 Bedre organisering, samordning og fellesløsninger

3 Omstilling den nye normalen Arbeidsplasser blir borte, nye oppstår Arbeidsoppgaver endres Nye bransjer og tjenester DFØappen

4 Kommunereform Større kommuner og regioner Nye oppgaver Redusert statlig detaljstyring Strukturreformer Samferdsel Politireform Helseforvaltningen Høyere utdanning Felles adm. tjenester Forenkle og forbedre Bedre styring og ledelse Enklere lov- og regelverk Digitalisering Fjerne tidstyver Økt valgfrihet Bedre offentlig sektor Avbyråkratiseringsog effektiviseringsreform Arbeidsgiverpolitikk 4

5 Strukturreformer innen staten Helseforvaltningen fra 15 til 11 underliggende etater + felles tjenestesenter Direktoratet for e-helse Jernbanereform Vegselskap Nye veier A/S 27 politidistrikter blir 12 politiregioner Sammenslåing til større institusjoner i høyskole- og universitetssektoren

6 De vanskeligste oppgavene krever samarbeid på tvers Årsakene til viktige samfunnsproblemer er sammensatte Tilgjengelige virkemidler er spredt på ulike departementer og virksomheter Vi møter målgruppene på ulike steder og i forskjellige faser av livet Men: Ikke samordning for enhver pris. Samordning har en kostnad I utgangspunktet bør oppgaver stykkes opp og ivaretas i den enkelte linjeorganisasjon

7 StimuLab skal stimulere til at offentlig sektor tar i bruk tjenestedesign og andre innovative metoder, til å utvikle helhetlige tjenester som er bedre for brukerne og mer effektiv for forvaltningen.

8 StimuLab søknader, 17 kommunale og 13 statlige 4 prosjekter valgt ut i anskaffelsesprosess nå Tildelt til sammen kr. 6,2 mill Ny rekruttering av prosjekter i høst. kr. 3,8 mill. 15 søknader, 12 komunale og 3 statlige prosjekter- tildelt kr. 10.mill.

9 DFØ, Nasjonalbiblioteket og DSS Digital samling og deling av kunnskap i offentlig sektor Forbedring av systemer og prosesser for produksjon, lagring, gjenfinning, tilgjengeliggjøring og formidling av kunnskapsdokumenter i offentlig forvaltning

10

11 w 3 Digitalisering en stille revolusjon

12 Hovedprinsipper i regjeringens IKT politikk Offentlig sektor spør deg ikke på nytt om noe den vet Du trenger ikke søke om noe du har rett til Gi og få informasjon digitalt Raskt svar hvis det ikke er behov for bruk av skjønn Sammenhengende tjenester Du kan enkelt få vite hva offentlig sektor vet om deg og hvem som har sett denne informasjonen

13

14 Høy vekst i bruken av digitale offentlige tjenester (Kilde: Trafikkdata i ID-porten, Difi)

15 (t.o.m juli) Antall virksomheter som bruker ID-porten Antall virksomheter som bruker Kontakt- og reservasjonsregisteret Antall virksomheter som bruker Digital postkasse Antall virksomheter som bruker esignering (satt i produksjon i 2016) Antall virksomheter som bruker eformidling (satt i produksjon i 2017) Kilde: Difi

16 Stor bruk av nasjonale felleskomponenter Digital postkasse ID-porten Altinn Folkeregisteret Enhetsregisteret Matrikkelen Kontakt- og reservasjonsregistere t

17 Digitaliseringsrådet Etablert fra 1. januar 2016 Skal bidra til flere vellykkede IKT-prosjekter i staten læring på tvers Bred kompetanse i rådet Se på forretningsplan, styringsdokumenter mv. Anbefalt, men frivillig ordning Hurtigarbeidende

18 Raskere Digitalisering i kommunesektoren Statlige etater skal ta mer ansvar for digitale tjenester kommunene kan benytte seg av Sterkere samordning på både statlig og kommunal side, tidlig involvering Kommunenes bruk av nasjonale felleskomponenter Finansieringsordning for digitaliseringsprosjekter - DigiFin Digihjelpen kommunalt veiledningstilbud

19 Stor oppslutning om DigiFin

20 Digitaliseringsstrategien Gi svar på utfordringene, og operasjonalisere prinsippene fra Digital Agenda Vi vil flytte noen stolper Strategien skal være kort og konkret, fokus på hvor vi vil og hva som må til Tentativt foreligge første halvår 2019

21 Mulighetsstudie - digitalisering for hele det boligsosiale feltet Kommuner

22 På vei mot en datadrevet forvaltning Offentlig sektor spør deg ikke på nytt om noe de vet 'kun én gang' Forutsetter 'orden i eget hus' Forutsetter like begreper og definisjoner, hjemler Flere offentlige virksomheter må gjøre sine data tilgjengelig Deling av data må skje på en helhetlig måte for å sikre pålitelighet og bærekraftige verdikjeder

23 Det er mulig å lykkes Vinneren av Digitaliseringsprisen 2018 ble Samtykkebasert lånesøknad Samtykkebasert lånesøknad (SBL) gjør lånesøknaden enklere for forbrukerne i et samarbeid mellom offentlige etater og finansnæringen. Lånesøkere trenger ikke lenger levere skattemelding og lønnsslipper til banken, men gir digitalt samtykke via Altinn til at Skatteetaten kan dele informasjon om inntekt, gjeld og formue med banken lånesøknader årlig er beregnet gevinst av SBL for finanssektoren 6 mrd. og for alle involverte 9 mrd. over 10 år. Med «kun én gang»-prinsippet unngås overskuddsinformasjon (tildels personsensitiv), og SBL gjør det mulig å oppfylle målsettingen i ny personvernlov (GDPR) om å minimere innhenting av data til bare helt nødvendige opplysninger

24 Kommunal- og moderniseringsdepartementet Takk for oppmerksomheten!