Arkivverket Inga Bolstad
|
|
- Tarjei Stene
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 1 Arkivverket Inga Bolstad «EN VARSLET KATASTROFE» Gabriel Garcia Marquez Læring og erfaringer med earkiv-prosjektet
2 Arkivverkets rolle er å sikre helhetlig samfunnsdokumentasjon et samfunnsoppdrag som stadig blir mer komplisert i en verden i endring 2 «Vår jobb er å sikre at arkivmateriell blir håndtert og oppbevart forsvarlig, før det avleveres til oss, og etter at det har kommet i vår varetekt» Fortiden Nåtid og fremtid
3 earkiv-prosjektet har gitt oss flere verdifulle erfaringer innen organisasjonskultur og endringsledelse som har styrket oss 3 Om prosjektet Formålet med earkiv-prosjektet var å fjerne en tidstyv gi arkivskaper en enklere hverdag hindre at digitalt arkiv går tapt sikre at prosessen med overføring til arkivdepot er trygg og effektiv Vinton G. Cerf (VP Google)
4 Vi blir alle berørt av det stadig økende tempoet i den teknologiske utviklingen Arkivverket har spesielt tre utfordringer vi må håndtere 4 Digitaliseringen i forvaltningen Premisser for sikring av arkiv må legges allerede før informasjon produseres Virksomheter har utfordringer i forvaltning av egen informasjon
5 For å kunne håndtere utfordringene på en god måte igangsatte vi en prosess med konkrete tiltak 5 Idé Pilot Tilbakemeldinger Skritt tilbake Innhentet ekstern hjelp Advarslene og kritiske spørsmål begynte å komme tvilen ble sterkere Et vanskelig valg, men vi stanset prosjektet Gjennomførte konseptutredning Vi hentet inspirasjon fra andre miljøer Igangsatte pilot for å teste ut konseptet Digitaliseringsrådet: Vi var ikke modne Vi manglet gjennomføringskraft Avgrensningene var ikke stramme nok Vi la fundamentet for et komplekst prosjekt Vi la stor vekt på styrking av leveransekulturen Vår primære oppgave er å redde den digitale dokumentarven.
6 For å kunne håndtere utfordringene på en god måte igangsatte vi en prosess med konkrete tiltak 6 Idé Pilot Tilbakemeldinger Skritt tilbake Innhentet ekstern hjelp Advarslene og kritiske spørsmål begynte å komme tvilen ble sterkere Et vanskelig valg, men vi stanset prosjektet Gjennomførte konseptutredning Vi hentet inspirasjon fra andre miljøer Igangsatte pilot for å teste ut konseptet Digitaliseringsrådet: Vi var ikke modne Vi manglet gjennomføringskraft Avgrensningene var ikke stramme nok Vi la fundamentet for et komplekst prosjekt Vi la stor vekt på styrking av leveransekulturen Vår primære oppgave er å redde den digitale dokumentarven.
7 For å kunne håndtere utfordringene på en god måte igangsatte vi en prosess med konkrete tiltak 7 Idé Pilot Tilbakemeldinger Skritt tilbake Innhentet ekstern hjelp Advarslene og kritiske spørsmål begynte å komme tvilen ble sterkere Et vanskelig valg, men vi stanset prosjektet Gjennomførte konseptutredning Vi hentet inspirasjon fra andre miljøer Igangsatte pilot for å teste ut konseptet Digitaliseringsrådet: Vi var ikke modne Vi manglet gjennomføringskraft Avgrensningene var ikke stramme nok Vi la fundamentet for et komplekst prosjekt Vi la stor vekt på styrking av leveransekulturen Vår primære oppgave er å redde den digitale dokumentarven.
8 For å kunne håndtere utfordringene på en god måte igangsatte vi en prosess med konkrete tiltak 8 Idé Pilot Tilbakemeldinger Skritt tilbake Innhentet ekstern hjelp Gjennomførte konseptutredning Vi hentet inspirasjon fra andre miljøer Igangsatte pilot for å teste ut konseptet Digitaliseringsrådet: vi var ikke modne Vi manglet gjennomføringskraft Avgrensningene var ikke stramme nok Advarslene begynte å komme kritiske spørsmål og tvil ble et faktum Et vanskelig valg, men vi stanset prosjektet Vi la fundamentet for et komplekst prosjekt Vi la stor vekt på styrking av leveransekulturen Vår primære oppgave er å redde den digitale dokumentarven.
9 Prosjektstansen ga oss et sett med viktige erfaringer som har styrket oss som organisasjon 9 1 Kommunikasjon 2 Kompleksitet??? 3 Planlegging og Prosjektstyring 4 Forankring
10 Trygg og effektiv prosjektgjennomføring krever tydelig intern og ekstern kommunikasjon med alle interessenter 10 1 Kommunikasjon??? «Digitalt arkiv krever en omorganisering av Arkivverket» «Kommunikasjon handler om perspektiver» «Kommunikasjon er vanskelig» Kommunikasjonsutfordringer Internt i prosjektet Internt i organisasjonen Mot eksterne interessenter
11 Kompleksiteten i prosjektet traff oss med full tyngde et stykke ned i veien 11 «Dette var aldri et rent IT-prosjekt, men et endringsprosjekt» 2 Kompleksitet Komplekse forhold Uoversiktlig landskap med store sammensatte behov Må forholde oss til et komplisert og utdatert regelverk Varierende kompetanse i forvaltningen Manglende dokumentert empiri Muliggjøre gevinstrealisering i et krevende landskap
12 Planlegging og prosjektstyring er krevende, det kommer stadig ny kunnskap og ny innsikt som endrer forutsetningene 12 3 Planlegging og Prosjektstyring Erfaringer Vi hadde ulike perspektiver og målbilder Vi hadde uklare milepæler og beslutningspunkter Det var lav rolleforståelse i prosjektet Prosjektkulturen var ikke tilstrekkelig moden Faglig kompetanse var lav og vi manglet mekanismer for eskalering
13 Tydelig involvering og forankring hos prosjektgruppen og nøkkelinteressenter er vesentlig for å lykkes med endringsprosjekter 13 Erfaringer Involver interessenter på et tidlig stadium Gi interessenter innflytelse til å delta i beslutninger Lag en plan for hvordan vi gjennomfører, med hvem og når 4 Forankring
14 Vi har feilet, men erfaringene har styrket oss, spesielt i håndteringen av vanskelige balanseganger 14 Utredning vs. Praksis Styring vs. Smidighet Tenke stort vs. Gevinstrealisering
15 Den virkelige katastrofen vil være den digitale demensen som truer vårt første digitale århundre Vi har satset! Hva har vi gjort? 2. Vi har feilet tidlig nok! 3. Vi har lært og blitt sterkere og modigere! Hva har vi erfart? Vi må stimulere til åpenhet og kommunikasjon En innovasjonskultur krever modenhet Det er lov å feile, men vi skal lære av våre feil No guts, no glory! / No pain, no gain!
Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) SAMDOK-konferansen 2017
Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) SAMDOK-konferansen 2017 1 Kort om forhistorien 2 Arbeidsprosesser for arkiv - det store bildet Behov og forventninger
DetaljerFra teori til praksis
Fra teori til praksis Hvor modne er virksomhetene til å tenke helhetlig styring? Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS Temamøte nr. 3 NFP 19.9.2014 ingar.brauti@fornebuconsulting.com Torodd Ingar Jan
DetaljerARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS
ARKIVVERKETS EARKIV- PROSJEKT : STATUS Tor Anton Gaarder Oslo 21. oktober 2015 Litt om meg: Status earkiv? Hvorfor? Hva er det? Når kommer det? Hva sier statsbudsjettet? Programkategori 08.20 i kulturdepartementets
DetaljerProgrammandat. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programmandat Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 13.10.2017 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret Jan Thorsen
DetaljerBehandlet dato Behandlet av Utarbeidet av
Mandat Versjon 29.9.2017 Program for digitalisering av administrative tjenester Fase 1 Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av dd.mm.åå Programstyret 1 INNHOLD 1 Bakgrunn... 4 2 Strategiske mål for programmet...
DetaljerNår går egentlig toget?
Når går egentlig toget? Photo credit: Telstar Logistics / Foter.com / CC BY-NC IT-næringens interesseorganisasjon Digitalisering, mobilitet og klima er sentrale elementer i Smarte Kommuner og Byer
DetaljerIT I PRAKSIS!!!!! IT i praksis 20XX
IT I PRAKSIS 1 IT i praksis 20XX 2 IT I PRAKSIS FORORD 3 INNHOLD 4 IT I PRAKSIS Styringsmodell for utviklingsprosjekter (SBN) 5 Fra en idé til gevinstrealisering styringsmodell for utviklingsprosesser
DetaljerGevinster og læring fra Min IPR-side ( )
Gevinster og læring fra Min IPR-side (2016-2018) Innsikter fra prosjektets arbeid med gevinstrealisering, samt noen viktige læringspunkter Jens Petter Sollie, produkteier fagsystemet SANT, avdeling for
DetaljerDigital fornying i en nasjonal kontekst
Digital fornying i en nasjonal kontekst Digital fornying - for bedre pasientsikkerhet og kvalitet Cathrine M. Lofthus administrerende direktør Helse Sør-Øst RHF Innhold Helse Sør-Østs strategiske mål Digital
DetaljerKompetanseløft Trøndelag. DiguT v/ Eirin Folde
Kompetanseløft Trøndelag DiguT v/ Eirin Folde Felleskonferanse 14.2-2019 Hvor står vi og hvor skal vi gå? Kompetanse egner seg ikke for langtidslagring, men øker i verdi og bidrar til verdiskapning gjennom
DetaljerResultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte PA Consulting Group
Resultater fra kartlegging Digitalisering, innovasjon og grønt skifte 05.09.17 PA Consulting Group 1 HOVEDFUNN NR. Mål for digitalisering, grønt skifte og innovasjon er i varierende grad definerte BESKRIVELSE
DetaljerKommunenes rolle i digitalisering av offentlig sektor
Kommunenes rolle i digitalisering av offentlig sektor Aleksander Øines Informasjon og Kommunikasjon Kommunene? Dette er kommunal sektor: 19 fylkeskommuner 428 kommuner Ca. 500 bedrifter som har 440 000
DetaljerKompetanseløft Trøndelag. DiguT v/ Eirin Folde
Kompetanseløft Trøndelag DiguT v/ Eirin Folde Kompetanseløft Trøndelag Målsetting: En innføring i alle ledd av en prosess der vi endrer oss som organisasjoner, samtidig som vi tilbyr en ny tjeneste eller
Detaljer- Alt er mulig, og det meste kan gå galt
- Alt er mulig, og det meste kan gå galt Feiltrinn, 9. desember 2016 Svein Ragnar Kristensen, Leder, Digitaliseringsrådet Digitalisering er svaret - Hva var spørsmålet? Ikke alt bør digitaliseres Tenke
DetaljerVELKOMMEN TIL FREDAG MORGEN HOS DND
VELKOMMEN TIL FREDAG MORGEN HOS DND De neste to timene Velkommen Om Den norske dataforening og Fredag morgen hos DND Innlegg Diskusjon Den norske dataforening Den norske dataforening Den norske dataforening
DetaljerKonseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Bakgrunn, problemområde, mål og avgrensninger
Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Bakgrunn, problemområde, mål og avgrensninger 1 Kort om forhistorien 2 Arbeidsprosesser for arkiv - det store bildet
DetaljerTjenesteinnovasjon og gevinstrealisering
Tjenesteinnovasjon og gevinstrealisering Kristin Standal, prosjektleder Nasjonalt program for velferdsteknologi KS forskning, innovasjon og digitalisering «En selvstendig og nyskapende kommunesektor» Når
Detaljer#Omstilling Styring, Fornyelse og Innovasjon
#Omstilling Styring, Fornyelse og Innovasjon 1 Opplegg #OMSTILLING Innledning Matpause Valg av spørsmål til ordskifte Debattrunde 1 20 minutter gruppemøter med forberedelse av inntil 3 minutter innlegg
DetaljerSAMDOK prosjekt, partnerskap og utviklingsarena
SAMDOK helhetlig samfunnsdokumentasjon «Arkiv i endring» SAMDOK 2015-2017 prosjekt, partnerskap og utviklingsarena IKA Finnmark Kontaktkonferansen 2017 Kari Frodesen Hvorfor SAMDOK? Tre hovedutfordringer
DetaljerVedlegg: Illustrasjoner Sak 2-18 Samkjøring av Difis tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid
Vedlegg: Illustrasjoner Sak 2-18 Samkjøring av Difis tverrgående digitaliseringsstrategi og Skates veikartarbeid Steffen Sutorius Direktør Oslo, 21.3.2018 Regjeringens planlagte strategi og Difis tverrgående
DetaljerTrender. Fra digitalisering til digital transformasjon. Fra kommunalt styrt til brukerstyrt. Fra effekter til reelle gevinster
Trender Fra digitalisering til digital transformasjon Fra kommunalt styrt til brukerstyrt Fra effekter til reelle gevinster Fra datastøttet til datadrevet forvaltning Nasjonal styring, finansiering og
DetaljerDifi. Digitalisering av offentlig sektor. Offentlig sektor er ikke en enhet
Difi Digitalisering av offentlig sektor Utfordringer for samhandling FINF 4001 høst 2016 endre.grotnes@difi.no (Difi) er regjeringens fagorgan for ledelse, forvaltningsutvikling, offentlige anskaffelser
DetaljerDigitalisering av offentlig sektor
Digitalisering av offentlig sektor Utfordringer for samhandling FINF 4001 høst 2016 endre.grotnes@difi.no Difi (Difi) er regjeringens fagorgan for ledelse, forvaltningsutvikling, offentlige anskaffelser
DetaljerPILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G
PILOTERING AV VELFERDSTEKNOLOGI O R G A N I S E R I N G A V P I L O T P R O S J E K T E R S Y E - D I G I T A L I S E R I N G SYKEHJEMSETATEN PROSJEKT- OG UTRULLINGSTEAM; Prosjekt- og porteføljestyring
DetaljerDigital fornying. Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF
Digitalt tett på et endringsprosjekt En friskere hverdag for både pasienter og ansatte i Helse Sør-Øst RHF Digital fornying Direktør for teknologi og ehelse Thomas Bagley Prosjektledersamlingen, 29.januar
DetaljerDIGITALISIERINGEN I NORGE En tilstandsrapport
DIGITALISIERINGEN I NORGE En tilstandsrapport Stian Norli fagdirektør Avlevering 24. oktober 2017 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for
DetaljerØkende kompleksitet og tempo krever digital transformasjon i forvaltningen. Ellen Strålberg Fagdirektør Avdeling Digital transformasjon
Økende kompleksitet og tempo krever digital transformasjon i forvaltningen Ellen Strålberg Fagdirektør Avdeling Digital transformasjon Falle mellom flere stoler ein ser at kommunen, i likheit med mange
DetaljerKriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak
Kriterier for Difis anbefalinger til KMD om prioritering av tverrgående digitaliseringstiltak Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig, deler og gjenbruker informasjon sikkert,
DetaljerKonseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Digitalt to dager til ende
Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Digitalt to dager til ende 1 Problemområdet er bare en del av verdikjeden Arbeidsprosesser for arkiv - det store bildet
DetaljerDigitalisering former samfunnet
Digitalisering former samfunnet Digitaliseringsstrategi for Universitetet i Bergen Vedtatt av universitetsstyret 20.oktober 2016 1 Innledning Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype
DetaljerFrokostseminar 13. mai 2013 KS Agenda møtesenter
Gevinstrealisering Frokostseminar 13. mai 2013 KS Agenda møtesenter Hvem er vi? Etablert 8. august 1995 Sagabygget, UMB Campus Ås Forretningsidé: sikre prosjektkvalitet hos oppdragsgivere. Erfaring fra:
DetaljerArkiv i en digital forvaltning
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Arkiv i en digital forvaltning Katarina de Brisis 8. April 2019 Nye muligheter Regjeringens digitale plattform - Granavolden o Tempoet i digitaliseringen av offentlig
DetaljerVelkommen til møte nettverk for samfunnsøkonomisk analyse
Velkommen til møte nettverk for samfunnsøkonomisk analyse Program for dagen 09.00-09.15: Hvordan kan utredninger og gevinstrealisering bidra til effektivisering? Sverre Berg, DFØ 09.15-09.55: Digitaliseringsrådet:
DetaljerDigitaliseringsrådet: Hvordan vi jobber og hva vi har sett. Nettverksmøte fellesføringen 23. august Svein Kristensen, leder
Digitaliseringsrådet: Hvordan vi jobber og hva vi har sett Nettverksmøte fellesføringen 23. august 2017 Svein Kristensen, leder Hva brukerne ønsket «Rådet må hjelpe virksomhetene å skalere ned. Veldig
DetaljerEndringsledelse PASIENTREISEKONFERANSEN 2015
Endringsledelse PASIENTREISEKONFERANSEN 2015 Overblikk Hvordan styrke min strategiske kraft Aktør eller brikke Strategisk sensitivitet Drivere av endring Internasjonale utviklingstrekk Modernisering av
DetaljerNOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT
Prosjektforslag NOARK5 TJENESTEGRENSESNITT POC OG PILOT Prosjektnummer: Saksnummer: Behandlet dato: Behandlet av / Prosjekteier: Utarbeidet av: 14.07.2017 Fredrikstad kommune Per-Arne Aas Beslutning: Starte
DetaljerØkende kompleksitet og tempo krever digital transformasjon i forvaltningen
Økende kompleksitet og tempo krever digital transformasjon i forvaltningen Ellen Strålberg Fagdirektør Avdeling Digital transformasjon Falle mellom flere stoler ein ser at kommunen, i likheit med mange
DetaljerKOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING
KOMMUNEREFORM ARKIV OG DOKUMENTASJONSFORVALTNING Informasjonsmøte for kommuner i Akershus torsdag 18. januar 2018 kl. 12.00-14.00 Kolben kulturhus, Oppegård Pétur Kristjánsson, seniorrådgiver i Arkivverket
DetaljerKonsernrevisjonen Rapport 7/2019. Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019.
Konsernrevisjonen Rapport 7/2019 Revisjon av Program for standardisering og IKT-infrastrukturmodernisering (STIM) 2. tertial 2019 Sykehuspartner HF 16. september 2019 1. Introduksjon Revisjonens formål
DetaljerSamhandlingsstrategi for digitalisering i Trøndelag Digital utvikling for kommunene i Trøndelag
Digital utvikling for kommunene i Trøndelag 2018-2021 Samhandlingsstrategi Mai 2018 1 Vedtak i rådmannsutvalget i Trøndelag 02.05.2018 1. Forslaget til samhandlingsstrategi for digitalisering i Trøndelag
DetaljerINTRANETT FOR DEN NORSKE KIRKE. Kristine Ekeberg-Andersen, Prosjektleder Kirkerådet Ingebjørg Holm Vogt, Prosjektleder Making Waves
INTRANETT FOR DEN NORSKE KIRKE Kristine Ekeberg-Andersen, Prosjektleder Kirkerådet Ingebjørg Holm Vogt, Prosjektleder Making Waves «Vi har troen på at en arbeidskultur med stor grad av kunnskapsdeling
DetaljerKonseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD)
Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) NorDig Stockholm oktober 2017 Tor Anton Gaarder 1 Problemområdet er bare en del av verdikjeden Arbeidsprosesser for
DetaljerDEN DIGITALE TIDSALDER
DEN DIGITALE TIDSALDER Riksarkivar Inga Bolstad 2. juni 2015 Innhold Utfordringer i dag Status helhetlig samfunnsdokumentasjon Hvorfor helhetlig samfunnsdokumentasjon Status: analogt arkivmateriale Status:
DetaljerSamhandlingsstrategi for digitalisering i Trøndelag Digital utvikling for kommunene i Trøndelag
Digital utvikling for kommunene i Trøndelag 2018-2021 Samhandlingsstrategi April 2018 1 1 Innledning Gjennom arbeidet i Digitaliseringsutvalg Trøndelag (DiguT) har en over tid sett behovet for kommunene
DetaljerDigital strategi for Lier kommune
Digital strategi for Lier kommune Lier skal være en digitalt modig kommune som tar bevisste valg i innføringen av digitale løsninger. Med modig menes at kommunen våger å ha et nytenkende og helhetlig perspektiv
DetaljerARKIVVERKETS AMBISJONER. Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017
ARKIVVERKETS AMBISJONER Norsk Arkivråds Høstseminar 18. Oktober 2017 2 Hva er Arkivverkets rolle i samfunnet? Eller en moderne dokumentasjonsforvalter som: En gravplass for gamle dokumenter? Verner om
DetaljerProsjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1
Prosjekt UiO: Saksbehandling og arkiv, delprosjekt 1 1. Bakgrunn og begrunnelse for prosjektet skal erstatte dagens system for saksbehandling og arkivering med mer hensiktsmessige løsninger. Anskaffelsen
DetaljerNår en statisk forvaltningskultur møter en dynamisk teknologiutvikling. Arild Haraldsen Partnerforum
Når en statisk forvaltningskultur møter en dynamisk teknologiutvikling Arild Haraldsen Partnerforum 22.1 2018 Hvordan tilpasser forvaltningen seg endringer i omgivelsene? Teknologisk utvikling? Sosiale
DetaljerNy FDVU-løsning Bodø kommune
Ny FDVU-løsning Bodø kommune Facilit Brukerforum 27.09.2018 Kjetil Woje Bedriftskompetanse AS Ekstern prosjektleder Utbyggings- og eiendomsavd. Agenda Bakgrunn historikk FDVU i Bodø kommune Forprosjekt
DetaljerHva skjer av endringer i forvaltningen?
Kommunal- og moderniseringsdepartementet Hva skjer av endringer i forvaltningen? Hva betyr det for dere som jobber med økonomi, regnskap og administrative funksjoner? Ekspedisjonssjef Jan Hjelle Trondheim,
DetaljerStat og kommune ansvarsdeling og samspill
Stat og kommune ansvarsdeling og samspill Bjørn Bering, 11.11.2015 1 Riksarkivarens tre roller 1. Myndighet a) faglige standarder og retningslinjer b) inspeksjon og kontroll c) spesifikke oppgaver i henhold
DetaljerKonseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017
Konseptutredning om modernisering av arkivvedlikehold og overføring til depot (MAVOD) Presentasjon for KDRS 13. juni 2017 1 Kort om forhistorien og metodikk - Prosjektveiviseren - Utredningsinstruksen
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune 2015-2017 Buskerud fylkeskommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 14.april 2015 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerLys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning. Aon Norway Pensjonsseminar
Lys og varme erfaringer fra innføring av ny pensjonsordning Aon Norway Pensjonsseminar 16.03.2017 1 Ett år med pensjon Mange samtidigheter: - Virksomhetsoverdragelser - Oppkjøp - Nedbemanning Geografisk
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Velferdsteknologikonferansen Lillestrøm 22.09.15 Aleksander Øines
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Velferdsteknologikonferansen Lillestrøm 22.09.15 Aleksander Øines Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner,
DetaljerKommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2
Kommunikasjonsstrategi for IKT-prosjektet A4.2 ENDRINGSLOGG [Ved større endringer i styringsdokumentet som krever godkjenning fra prosjekteier, skal prosjektlederen oppdatere endringsloggen. Her skal det
DetaljerTK-Arkiv Trondheim kommunes nye arkivkjerne
KDRS-samling, Arkivsenteret på Dora 13.-14.06.2017 TK-Arkiv Trondheim kommunes nye arkivkjerne - Hvorfor og hva - Status - Utfordringer Foto: Carl Erik Eriksson Hvem er vi? Jean-Philippe Andrè Caquet,
DetaljerKjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
Kjetil Reithaug Fagdirektør Dokumentasjonsforvaltning NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER Kjetil Reithaug Statsarkivar Statsarkivet i Kristiansand NORSK ARKIVRÅD MEDLEMSMØTE I BODØ 10. NOVEMBER
DetaljerProgrambeskrivelse. Versjon Program for administrativ forbedring og digitalisering
Programbeskrivelse Versjon 1.5 28.05.2018 Program for administrativ forbedring og digitalisering Behandlet dato Behandlet av Utarbeidet av 12.02.2018 Programstyret Jan Thorsen 25.05.2018 Programstyret
DetaljerProfesjonalisering av prosjektledelse
Profesjonalisering av prosjektledelse Ingar Brauti, RC Fornebu Consulting AS Software2013, IT-ledelse i fremtiden Onsdag 13. februar 2013 ingar.brauti@fornebuconsulting.com I fremtiden vil IT funksjonen
DetaljerHVA VIL DET SI AT FORVALTNINGEN BLIR AUTOMATISERT? Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Fagforbundets arkivfagdager 18.
HVA VIL DET SI AT FORVALTNINGEN BLIR AUTOMATISERT? Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket Fagforbundets arkivfagdager 18. september 2017 2 Store og komplekse utfordringer Arbeidsprosesser går på
DetaljerIKT-STRATEGI
IKT-STRATEGI 2017-2020 Sak 232/2017. Vedtatt i fylkesrådet juni 2017. Foto: crestock Med IKT blir framtida enklere! Dette er en kort, konsis og fremtidsrettet IKT-strategi. Den skal gjøre en reell forskjell
DetaljerTjenesteutvikling ved bruk av veikart for tjenesteinnovasjon
Tjenesteutvikling ved bruk av veikart for tjenesteinnovasjon Kristin Standal Prosjektleder Nasjonalt program for velferdsteknologi KS Forskning, innovasjon og digitalisering Veikart for velferdsteknologi
DetaljerSkate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger. Skate Knut Bjørgaas Difi
Skate-sak 22/2018 Difis anbefaling til KMD - Nasjonal prioritering og finansiering tverrgående løsninger Skate 5.12.2018 Knut Bjørgaas Difi Digital agenda for Norge Visjon Offentlig forvaltning er endringsvillig,
DetaljerDigital grunnmur. Oddgeir Albertsen, Stabssjef. Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit
Digital grunnmur Oddgeir Albertsen, Stabssjef Våre verdier Respekt Åpenhet Mot Anerkjennelse Tillit Tilrettelegger Tromsø kommune ønsker å være en tilrettelegger for utvikling i hele landsdelen! Samarbeid
DetaljerDIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING. Grete Kvernland-Berg 25. April 2017
DIGITALE KONSEKVENSER AV EN KOMMUNE- SAMMENSLÅING Grete Kvernland-Berg 25. April 2017 1 Innlegget er basert på FoU om digitale konsekvenser av en kommunesammenslåing 2 FoU-rapporten inneholder en detaljert
DetaljerDigitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune. Revidert
Digitaliseringsstrategi for Buskerud fylkeskommune Revidert 2018-2020 Buskerud fylkeskommune Stab og kvalitetsavdelingen oktober 2017 Innhold 1. INNLEDNING... 3 2. GJENNOMFØRING... 4 3. SATSINGSOMRÅDER...
DetaljerInnhold. Bruk av boken og hjelpefigurer Hva er egentlig prosjektsuksess? Dere må jobbe etter flere suksesskriterier...
Innhold Kapittel 1 «Hurra, jeg har blitt prosjektleder!»... 13 Du som prosjektleder... 14 Prosjekter vi ønsker suksess... 16 Prosjekt begreper og prosesser... 17 Prosjektroret hjelp til å navigere ditt
DetaljerKontaktkonferansen 2015
Kontaktkonferansen 2015 Orientering pr mars 2015 Anne Overland, daglig leder IKA Trøndelag Orientering pr mars 2015 SAMDOK=samla samfunnsdokumentasjon For 2015 har strategigruppene valgt ut totalt 12 områder
DetaljerStyringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar
Styringsdokument Prosjekt Tilgangsstyringsgrupper 29. mai 2018 kun med prosjekteigar Bakgrunn og begrunnelse UiO har mangelfull tilgangsstyring, EIR ikkje fornøgd. Tilgangar vert tildelt med manuelle grupper,
DetaljerDifi-strategien
Difi-strategien 2012-2015 Innhold Forord... 1 1 Visjon og verdier... 2 2 Samfunnsoppdraget... 2 3 Strategiske valg og prioriteringer for perioden... 3 3.1 Difi har tre innsatsområder... 3 3.2 Difis primærmålgruppe
DetaljerMetode for identifikasjon av dokumentasjon. 8 Norske Arkivmøte,
Metode for identifikasjon av dokumentasjon 8 Norske Arkivmøte, 09.04.2019. Agenda Bakgrunn Resultat - metoden Tilbakemeldinger Veien videre Hvordan lykkes med dette i praksis? Bakgrunn Samfunn i endring
DetaljerLedersamling Øvre Eiker kommune 20.januar 2015. KS KommIT. Oslo 28.05.15
Tenke digitalt Jobbe nasjonalt Gjennomføre lokalt KS KommIT Oslo 28.05.15 Hovedoppgaver KommIT Effektmål Samordning i kommunesektoren (428 kommuner, 19 fylkeskommuner, 500+ foretak) Samordning stat/kommune
DetaljerPresentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse
Presentasjon av veileder for tidligfase BA2015-konferanse 2016-01-26 B A 2 0 1 5 - E N B A E - N Æ R I N G I V E R D E N S K L A S S E Innholdsfortegnelse Introduksjon Bakgrunn Prosjektmodell Faser og
DetaljerSmart Oslo Accelerator Silje Bareksten, Head of Smart City, Oslo Business Region
Smart Oslo Accelerator Silje Bareksten, Head of Smart City, Oslo Business Region silje@oslobusinessregion.no POLITISKE AMBISJONER Digitalisering Innovative anskaffelser Skape og utvikle den smarte byen
DetaljerVedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet. Steffen Sutorius Direktør Oslo,
Vedlegg 2 - illustrasjoner Sak 27/17 Samkjøring av digitaliseringsstrategien og veikartarbeidet Steffen Sutorius Direktør Oslo, 06.12.2017 Innhold Status prioriterte tiltak i digitaliseringsstrategien
DetaljerBOTT økonomi og HR. Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017
BOTT økonomi og HR Nettverk for administrative ledere 31. mai 2017 BOTT økonomi og HR-programmet Universitetene Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø (BOTT) Universitetenes kontrakter knyttet til økonomisystemene,
DetaljerForbedret nettutvikling for å sikre verdiskapning. Grete Westerberg, direktør Plan og analyse Nasjonalt kraftsystemmøte 24.
Forbedret nettutvikling for å sikre verdiskapning Grete Westerberg, direktør Plan og analyse Nasjonalt kraftsystemmøte 24. oktober 2018 Vi vil forbedre nettutviklingen på flere fronter Videreutvikling
DetaljerMØTE MED PILOTVIRKSOMHETER
MØTE MED PILOTVIRKSOMHETER Barrierer mot meroffentlighet 19. september 2016 1 Making Waves og PA støtter Difi i endringsprosjektet Barrierer mot meroffentlighet Vi skal: Bistå med tjenesteutvikling i forbindelse
DetaljerHvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi?
Hvordan håndtere gevinster ved innføring av ny teknologi? : Prosjekt Digital Innsikt Gardermoen, 6. november 2013 Aleksander Øines, Dette er kommunal sektor: 19 fylkeskommuner 428 kommuner Ca. 500 bedrifter
DetaljerDIGITALISERING FORMER SAMFUNNET
DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET STRATEGI 2016 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN UNIVERSITETET I BERGEN 3 INNLEDNING Denne digitaliseringsstrategien skal støtte opp om og utdype Universitetet i Bergens (UiB)
DetaljerProsjekter; organisering og eierstyring
Ledelse av fremtidens forvaltere; Prosjekter; organisering og eierstyring Anne Live Vaagaasar, PhD. Førsteamanuensis i Prosjektledelse, BI Prosjekter er over alt Prosjekter er utbredte virkemidler for
DetaljerKommITs lederkurs i gevinstrealisering
KommITs lederkurs i gevinstrealisering Økonomiforum i Skien 4. juni 2015 Grete Kvernland-Berg, PA Consulting Group Liza Nienova, PA Consulting Group Plan for dagen 13:30 Introduksjon 13:50 14:20 14:30
DetaljerNoark-5 Status i arbeidsgruppa for møtebehandling. Ståle Prestøy Rådgiver og IKT-arkivar Interkommunalt arkiv i Trøndelag
Noark-5 Status i arbeidsgruppa for møtebehandling Ståle Prestøy Rådgiver og IKT-arkivar Interkommunalt arkiv i Trøndelag Noark-5 Prosjektgruppen som skal utvikle Noark-5 har vært aktiv i nøyaktig ett år
DetaljerDIGITALISERING FORMER SAMFUNNET
DIGITALISERING FORMER SAMFUNNET STRATEGI 2016 2022 // UNIVERSITETET I BERGEN INNLEDNING 3 UiB I ET DIGITALISERT SAMFUNN 4 OVERORDNEDE MÅL FOR DIGITALISERING VED UiB 6 FEM STRATEGIER FOR DIGITALISERING
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon Deponering og mellomlangsik/g lagring DELPROSJEKT Arkiv i e- forvaltning Samdok- konferansen 4. desember 2013 Hans Fredrik Berg, Riksarkivet Deponering Deponering skal
DetaljerDet 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg
Det 8. norske arkivmøtet 2019 Invitasjon til innlegg Det 8. norske arkivmøtet finner sted på Oslo Kongressenter 8.-9. april 2019. Arrangementskomiteen er i ferd med å utarbeide det faglige programmet,
DetaljerHandlingsplan tilknyttet revisjonsrapport «analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler»
Handlingsplan tilknyttet revisjonsrapport «analyse av manglende avtalelojalitet ved kjøp av behandlingshjelpemidler» Endringslogg Versjon Dato Endring Endret av 1.0 18.01.2018 For gjennomgang med Johnny-
DetaljerMennesker og maskiner i samspill
Mennesker og maskiner i samspill Muligheter og trusler for deg som leder i en digital verden Observasjoner fra en digital verden Hva som kreves for å håndtere nødvendige endringer Læringspunkter for å
DetaljerN O T A T. Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert risikovurdering av fusjonen - sikker drift. Tilråding:
NTNU S-sak 36/15 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet 14.10. Saksansvarlig: Ida Munkeby Saksbehandler: Trond Singsaas/Jens Petter Nygård Arkiv: N O T A T Til: Styret Fra: Rektor Om: Oppdatert
DetaljerHjelp! Jeg er blitt prosjektleder
Hjelp! Jeg er blitt prosjektleder PROSJEKTLEDERDAGENE 8. 9. APRIL 2019 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no Mobil: 936 34 790 2 Synnøve Roald synnove.roald@kristiania.no 936 34 790 3 Mine tema Hva
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 2 ORGANISERINGSPROSJEKTET UNIVERSITETS- OG HØYSKOLESEKTOREN OG FAGSKOLESEKTOREN 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerPORTEFØLJESTYRING. og veien dit.. Jon Skriubakken Strategirådgiver IT. www.telemark.no
PORTEFØLJESTYRING og veien dit.. Jon Skriubakken Strategirådgiver IT Det skjer ikke av seg selv NOEN må ville Skal vi lykkes! I TFK strategirådgiver og stabssjef Forankring Forankring i egne styringsdokumenter
DetaljerRapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet. KAI-konferansen i Tromsø 2018
Rapport om arkivforhold i kommunesektoren og hva Arkivverket gjør for å ta inn etterslepet KAI-konferansen i Tromsø 2018 Generelt Riksrevisor 2010 en knusende dom over kommunal sektor og etterslepet Arkivverket
DetaljerPROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK
PROSJEKTMANDAT FOR DELPROSJEKT 1 - ORGANISERINGSPROSJEKTET BARNEHAGE, GRUNNOPPLÆRING OG KOMPETANSEPOLITIKK 1 1. OVERORDNET OM MANDATET OG DELPROSJEKTET Organiseringsprosjektet skal vurdere organiseringen
DetaljerProsjekt Digital kompetanse. Per Jakobsen, IT Drift og Utvikling, Narvik kommune
Prosjekt Digital kompetanse Per Jakobsen, IT Drift og Utvikling, Narvik kommune Innsikt og forståelse Prosjektet skal gi innsikt og forståelse for hva det betyr at «framtiden er digital». Hvilke nye muligheter
DetaljerAvdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket DOKUMENTASJON OG ARKIVER I EN KOMMUNESAMMENSLÅING
Avdelingsdirektør Espen Sjøvoll, Arkivverket DOKUMENTASJON OG ARKIVER I EN KOMMUNESAMMENSLÅING Hva er arkiv i en kommune i dag? Arkivloven: Kommunale arkiv = dokumenter som blir til som ledd i kommunens
DetaljerSamdok samla samfunnsdokumentasjon
Samdok samla samfunnsdokumentasjon RAPPORT 2015 PRIORITERT OPPGAVE KOMM 5 Synliggjøring Utarbeidet av Rapportdato Rapport 2015 1 av 4 OPPGAVE 5 Synliggjøring Ansvarlig delprosjekt Arbeidsgruppens leder
DetaljerDifis prosjekt for deling av data
Difis prosjekt for deling av data 23. april 2018 Atle Sandal Betydningen av data vektlegges i nasjonale strategier og rapporter Informasjon til forvaltningen skal leveres kun én gang The development of
DetaljerHvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser
Hvordan bygge en ny kommune -Erfaringer med å jobbe med kommunesammenslåing som prosjekt i ulike faser Det handler først og fremst om mennesker Styringsnivåer Politisk ledelse Mandat Rammebetingelser
Detaljer