KRAVSPESIFIKASJON DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSTJENESTER PÅ HEISER OG ALARMMOTTAK AV HEISALARMER

Transkript

1 Vedlegg 1 KRAVSPESIFIKASJON DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSTJENESTER PÅ HEISER OG ALARMMOTTAK AV HEISALARMER

2 Innholdsfortegnelse for kravspesifikasjon 1.0 Drifts- og vedlikeholdstjenester på heiser Leveranse beskrivelse - Kontakt informasjon. - Utfylling av vedlegg - Maskinromslogg - Tilstandsrapporter - Tilstandsrapporter - Henvisninger - Dimensjon av utstyr - Defekt / slitt utstyr - Regningsarbeid / feilsøkning - Utbedring av NHK / HK rapporter HMS og byggherreforskrift - Byggherrens krav til helse miljø og sikkerhet - Miljøplan - Verneutstyr - Varmearbeider Service punkter - Maskinrom (også for MRL) - Heissjakt - Heisstol - Sjaktdører - Hydrauliske heiser - Løfteplattformer 2.0 Alarmmottak av heisalarmer - Generell informasjon - Arbeidsbeskrivelse - Beskrivelse av leveransen - Vektertjeneste - Heisalarmer - Forutsetninger Adresseliste Byggherre Konsulent Boligbygg Oslo KF Boks 1192 Sentrum 0107 Oslo HeisConsult AS Husvikholmen Drøbak

3 1.0 DRIFTS- OG VEDLIKEHOLDSTJENESTER PÅ HEISER Leveranse beskrivelse 1.01 Utfylling av vedlegg: Anleggene er listet opp på egen anleggsoversikt Dette er vedlagt i Excel format som tillegg til den komplette beskrivelse. Dokumentet er skrivebeskyttet og låst, bortsett fra der leverandører skal fylle inn Det er utarbeidet et skjema hvor vi ber leverandør om diverse priser. Disse skal fylles ut Ved besiktigelse av de forskjellige heiser, må leverandør ta kontakt med de oppgitte kontaktpersoner Tilbudet skal være komplett, alle poster og skjema skal være i utfylt stand, undertegnet og stemplet. Avvik fra dette kan bli å betrakte som ufullstendig Når leverandør gir pris på vedlikehold av den enkelte heis, skal disse forsikre seg om at de har den nødvendige kompetanse til å løse de mangler og feil som kan oppstå for hver av disse heisanlegg Til dette vedlikeholdsarbeid, skal leverandør vise til orden og ryddighet. Disse må tilpasse seg og utføre vedlikehold i henhold til denne beskrivelse. Leverandøren plikter å informere og gjøre avtalen kjent for alle involverte parter Leverandør skal utarbeide servicelister, som skal være identisk med det arbeid som skal utføres for den enkelte heis. Servicemontør skal kvittere punktvis etter hvert som arbeid utføres, samt at det skal kvitteres for å bekrefte utført arbeid med dato og navn for hvert servicebesøk. For MRL-(maskinromsløse) heiser skal det monteres en dokumentholder. Denne må monteres slik at den er tilgjengelig for driftspersonell, avtales i hvert enkelt tilfelle. Finnes det ikke en slik i dag, skal denne monteres kostnadsfritt for kunden. Det presiseres at på alle servicebesøk skal slik som for eksempel alarm, nødlys, sikkerhetskrets, dører og lignende sjekkes / kontrolleres Maskinroms logg skal inneholde: - Skjema for reparasjonslogg, hvor alt arbeid skal føres inn og kvitteres med navn på utførende og dato. Det skal skrives tydelig! - Skjema for batteriskift, nødlys og alarm. - Skjema for oljeskift på aggregat/gir. - Skjema som Heiskontrollen skal føre inn dato for kontroll. NB! Leverandør skal også kvittere i dette skjemaet når merknader er utført, dato og navn. - Skjema hvor byggherren kan føre inn eventuelle merknader med dato og navn. - FDV- vedlikeholdsinstruks for det aktuelle anlegget, der dette finnes Normalt skal det skal være to dedikerte personer/montører, som utfører vedlikehold av den enkelte heis. Ved reparasjoner skal det kun brukes én montør, er det behov for flere personer for å utføre et oppdrag, skal dette avtales med oppdragsgiver i forkant. Det skal fremgå tydelig av ordreseddel, hvem det er avtalt med. Timer utenom dette vil bli avvist. Alt arbeid skal utføres av autorisert personell (eller minst en ansvarlig autorisert person) 1.10 Ved heisstans skal det merkes godt ved alle heisdører om driftsstans / service. På rek fra BBY ligger det en sms kode som skal benyttes ved ferdigstillelse av arbeidet.

4 1.11 Valgt leverandør skal utpeke navngitte montører og dedikere et fornuftig antall heisanlegg til hver montør. Når disse montørene har gjort seg kjent med de enkelte anleggene, skal service firma sørge for å tilrettelegge servicebil med de forbruksdelene/slitedelene som er nødvendig slik at ekstra kjøring til lager unngås. Må montøren allikevel hente deler er dette uvedkommende for kunden, og skal ikke faktureres Tilstandsrapport: Det skal skrives en rapport over heisens tilstand én gang pr år. Denne skal inneholde hvorvidt heisen har vesentlige mangler, eller om det er utstyr som begynner å bli vesentlig slitt. Rapporter sendes til BBY sin heiskonsulent senest innen 1. mai hvert år. For å ivareta et godt forebyggende arbeid, skal det skrives en rapport etter servicebesøk dersom heisanlegget har mangler eller slitasjer som er nødvendig å utbedre for å ivareta en sikker drift. Denne bør inneholde følgende: 1. Må utføres straks. 2. Kan utføres ved neste servicebesøk. 3. Kan utføres inneværende år og 2-3 år fremover i tid og kostnadsestimat. Rapporter skal sendes til BBY pr e-post. Se kontaktperson øverst. Det kan være aktuelt på sikt at den også må legges inn i FDV Web til kunden. Dette må også være en del av avtalen. Opplæring vil bli gitt av BBY. Servicefaktura vil ikke bli godkjent før denne rapporten foreligger Leverandør skal prise hver heis etter den oppstilling som heisene er delt inn i Pris skal omfatte vedlikehold ihht: denne beskrivelse teknisk forskrift til plan- og bygningsloven FDV for det enkelte anlegg Alt arbeidet skal utføres etter en kontrollert oppsatt serviceplanliste. Dette vedlikehold er lagt opp slik at arbeidet skal krysses ut etter hvert som det blir utført. Kvitteres med dato og navn. Vedlikeholdet skal fordeles med jevne intervaller. Dvs. at faktura skal stemme med antall besøk. Faktura på fullt beløp vil, dersom det mangler besøk, bli avvist. Leverandør må i så tilfelle kreditere opprinnelig faktura og utstede nye faktura på faktisk utført arbeid. Dersom ikke leverandør utfører alle servicebesøk og på oppfordring/ forespørsel ikke krediterer disse vil det bli gitt bot pr. ikke utført besøk, i tillegg til krediteringen. Boten blir trukket ifra påfølgende faktura på anlegget. Boten er på kr 500,- eks mva pr besøk, pr anlegg. Dette er ment for å opprettholde forebyggende vedlikehold og er å anse som eneste virkemiddel mot forsømmelse. Det er loggbok på anlegget som er utgangspunkt Alt service- og vedlikeholdsarbeid er ment som forebyggende. Gjeldende forskifter og krav skal minst oppfylles ved alt arbeid. Det henvises til: Fabrikantens egen instruks og FDV for det gjeldende anlegg NS-EN 1305:2001 (vedlikehold av heiser og trapper/bånd) NS-EN (rulletrapp) NS-EN 81:1 (wireheis) NS-EN 81:2 (hydraulikkheis)

5 NS-EN 81:80 (regler for forbedring av sikkerhet eksisterende heiser) NS (alarm) NS (heisers virkemåte i tilfelle brann) NS-EN ISO (Maskinsikkerhet) NS-EN (Vertikalløftende plattformer) Heisdirektivet (HD) Maskindirektivet (MD) Gjeldende HO- melding Plan- og byggningslov TEK10 / 07 NEK EN Samt andre gjeldende regler, forskrifter, HO-meldinger, og krav som måtte gjelde Denne serviceavtale skal også omfatte utskifting av signalpærer, inklusivt materiell. Leverandør skal besørge at det forefinnes lager av signalpærer på stedet. Avtalen skal også inkludere utskifting av batterier for alarm og nødlys. Kostnadene for selve batteriet faktureres som tillegg til serviceavtale og merkes: Kostpris batteri Oppdragsgivers representant (f.eks. HeisConsult) vil foreta kontroll av utført arbeid. Dersom det viser seg at servicearbeid er mangelfullt eller feil, som kan tilbakeføres for dårlig utført service, vil utgifter dette medfører bli belastet leverandør Nye anlegg som kommer inn i rammeavtalen skal ha samme betingelser, og prises likt med tilsvarende heisanlegg som allerede er priset i rammeavtalen. Normalt inngås serviceavtaler med merkeleverandør ved installering av nye anlegg og ved større rehabiliteringer, disse inkluderes ikke i rammeavtalen før etter at garantitiden (normalt 3 år) er gått ut Alle forandringer og omkoblinger som blir utført, skal rettes og føres inn i el.skjema for anlegget. Det som er korrigert skal også føres i logg når utført og av hvem. Før faktura kan sendes må dette dokumenteres, enten med kopi av nytt skjema ved større endringer, eller bilde av mindre endring på skjema dersom dette er påført med penn på anlegget Når det skal utføres reparasjoner på en heis, er det leverandørens ansvar at dette utføres etter de til enhver tid gjeldene forskrifter og regler Dimensjon av utstyr. Ved utbedring og utskifting skal leverandør alltid dimensjonere utstyr, kontakter og releer etter de til enhver tid gjeldene forskrifter og regler. På denne måten unngås senere forsterkninger og/eller utskifting på grunn av svak konstruksjon Dersom tilbyder mener det er mangelfulle opplysninger eller feil i denne beskrivelsen, plikter han skriftlig å melde fra om dette snarest Regningsarbeid/feilsøking Heisleverandør må selv gjøre seg kjent med hvilken løsning som må til når et arbeid skal utføres for at pris og utførelse skal bli riktig. Ved regningsarbeid skal det varsles ihht. oppsett ved arbeid som medfører store kostnader. Ved arbeid som vil overstige kr ,- eks mva ønsker BBY informasjon underveis. Rep jobber oppad til 5000,- som oppdages på servicebesøk kan utføres umiddelbart, men da med anmodning og rek i etterkant. Alle rep jobber krever en skriftlig rekvisisjon fra BBY Feilsøking skal ikke overstige 5 timer før det varsles. Dersom feilen ikke er funnet på fem timer som er nevnt i punkt over kan

6 oppdragsgiver bestemme at merkeleverandør tilkalles for videre feilsøking. Påslag kan da ikke påregnes NHK/HK rapporter Alt arbeid med sikkerhetskontrollrapporter blir bestilt/forespurt leverandør av BBY Eiendom. Utbedring skal normalt utføres innenfor de oppgitte tidsfrister. Trenger leverandøren ytterlig tid for dette, skal leverandøren varsle Oppdragsgiver og Heiskontrollen. Ved arbeid og nullstilling av rapporter, skal leverandør bekrefte at alle punkter er utført (punkt for punkt), samt tilbakemelde dette til kontrollmyndigheter og en kopi skal legges ved fakturaen. Der det benyttes Heiskontrollen sin webportal, skal bekreftelse og tilbakemelding skje etter oppgitte krav, dette er en del av oppdraget Dersom ikke annet er avtalt, skal alt arbeid med rapportene utføres i forbindelse med første servicebesøk. Det skal ikke faktureres for servicebil når NHK/HK pålegg utføres/ utbedres Alle punkter som er bestilt, skal være utbedret FØR evt. faktura vil bli godkjent og utbetalt. Bekreftelse på tilbakemelding av rapport vedlegges faktura. Dersom eier/representant mener at tilbud fra leverandør på utbedring av rapporter er uforholdsmessig dyrt, kan disse innhente priser fra flere leverandører for dette arbeidet. I disse tilfellene vil alltid service leverandør få mulighet til å gi pris på lik linje. Dersom valgte servicepartner trenger assistanse fra heisens opprinnelige merkeleverandør, eller evt. andre leverandører, er det ikke anledning til å påføre påslag for å håndtere/videreformidle. Byggherrens krav til HMS for skiftende arbeidsplass Byggherrens krav til HMS (helse, miljø og sikkerhet) Byggherren stiller krav til leverandør at han oppfyller bestemmelsene i arbeidsmiljølovens forskrifter nr (Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser (byggherreforskriften) av ) og forskrift nr. 170 (Arbeidsplasser og arbeidslokaler av ) samt de henvisninger disse referer til ID-kort for bygge- og anleggsbransjen Alle som skal involveres i denne avtalen fra leverandør skal inneha ID (identitetskort for bygge- og anleggsnæringen i Norge). Dette utstedes av Arbeidstilsynet. Dette skal fornyes hvert annet år Miljøplan Leverandør skal utarbeide en plan for helse, miljø og sikkerhet som er tilpasset det arbeid som til enhver tid utføres. Denne skal alltid være tilgjengelig ved arbeidsplassen Verneutstyr Leverandør skal sørge for at alle sine arbeidere har mottatt og kjenner bruk av nødvendig verneutstyr for det arbeid de til enhver tid skal utføre, samt benytter dette. Alle som arbeider ved anleggsstedet skal gjøre seg kjent med rømningsveier og nødutganger og holde disse frie Brennbare stoffer

7 Olje, fett, tvist og rengjøringsmidler skal oppbevares i godkjente beholdere og ikke i større mengder enn nødvendig. Leverandør plikter å merke hver av disse slik forskriftene forlanger. Datablad skal oppbevares tilgjengelig til enhver tid. Avfall kastes i godkjent beholder (brann søppelspann). Avfall og overflødig olje fra utstyr i sjakt og maskinrom skal fjernes og leveres til godkjent mottak Arbeid med asbest Dersom det oppdages asbest skal instrukser i arbeidsmiljølovens bestemmelser følges og byggherre (HeisConsult) varsles Risiko ved arbeid på heiser i sjakt og maskinrom Leverandør plikter å tilrettelegge arbeid og rutiner slik at farefulle situasjoner ikke oppstår. Alle som arbeider i disse områder plikter å følge utarbeidet instrukser og rutiner samt beskytte omgivelsene på anleggsstedet for farer Varmearbeider Ved varmearbeider skal prosedyrer i henhold til byggherre, bygget instruks og sjekkliste følges. Leverandør plikter å sette seg inn i dette i hvert enkelt tilfelle. Personell som skal utføre varme arbeider skal inneha varmearbeidersertifikat Hensikten med HMS Hensikten er å oppnå gode resultater og unngå skade, ulykker og opprettholde trivsel på arbeidsplassen, samtidig som man skal oppnå et bedre miljø. Inndeling av servicepunkter Maskinrom (også for maskinroms løse heiser) For punkter/ deler som er likelydende/ tilsvarende for wireheis/ MRL som for øvrige typer anlegg 3.2 og 3.3) gjelder disse i tillegg Maskinrom Til god orden i maskinrom (eller i sjakt/ på stoltak dersom MRL) skal det monteres en egnet holder på vegg for FDV, tegninger, logg og andre dokumenter, dersom dette allerede ikke er utført. Det skal ikke oppbevares gamle deler eller annet søppel i maskinrom. Lys i maskinrom kontrolleres. Dersom avvik skal driftspersonell fremskaffe reserve lys som skal oppbevares i maskinrom. Ved behov, skifter servicepersonell. Dette er del av avtalen. Maskinroms dør, lekkasjer (fra for eksempel tak el.), blokkert tilkomst osv varsles direkte til driftspersonell Loggbok Det skal være en unik loggbok for hvert anlegg. Loggbøker som er utgått, utfylt, eller av annen grunn skiftes skal ikke fjernes fra maskinrom/ tavle/ sjakt. Det presiseres igjen at ALT arbeid skal føres i logg, da det er denne som gjelder for antall besøk, utført arbeid osv. Alt skal føres tydelig med hva som er utført/ observert, navn og dato Merking Dersom det er mangler merkes tilkomst, varslinger, plasseringer og lignende på føreste påfølgende service. For eksempel med Dymo merkemaskin Heistavle Kontroll av ledningsforbindelser, kontaktorfingre, releer, kretskort, koblinger og ledningsforbindelser, jordforbindelser, isolasjons motstand og justering av releer etter

8 behov. Tavle skal rengjøres for støv og partikler fra kontaktorer. Kontroll av motorvern og gangtids begrenser, eventuelt justering. Heisanleggets sikkerhetsserie og motorvern kontrolleres og testes. Evt jordfeil test utføres der hvor dette er pålagt Heismaskineri generelt Kontroll av funksjon med drivskive, heiswire, trommel, ledehjul utvendige lagre, trustlager, bremse, tacodynamo og andre vitale funksjoner, smøring etter behov. Kontroll av oljestand og nødvendig smøring. Oljeskift og justering etter behov. Oljeskift minimum hvert 5 år inngår i serviceavtale eller iht. fabrikats FDV. Kontroll for lekkasjer Motor / Vifte / Omformere / Generatorer Kontroll av motor, lagre, sleperinger, børster utføres visuelt, evt med stetoskop om mistanke til skader/ slitasjer. Rengjøring ved å tørke over anlegg. Gir og innfesting mot motor skal kontrolleres. Testkjøres for å lytte etter unormale lyder. Kontroll av oljenivå og evt. etterfylling av olje Drivskive/ trommel/ ledeskiver (også skiverom og i sjakt) Drivskive kontrolleres. Slitasje skal varsles. Testkjøring og kontroll av hvordan wire går i spor. Kontroller for spon og avleiring samt lyder. Det skal være avsporingssikring. Prises ved første oppdagelse Wire/ belt Wire og/ eller belter kontrolleres visuelt og manuelt. Sprekker og kordelbrudd varsles å loggføres. Kontrollere spenningslikhet for wire samt slitasje for drivskive, ledeskiver og wire. Lagre kontrolleres visuelt og ved å lytte. Om lagre har greasenippler skal det etterfylles grease. Overflødig tørkes bort Maskiner med 3-punkts opplagring og drivskive i sjakt Leverandør må spesielt føre kontroll av heismaskiner med opplagring og drivskive inne i sjakt, samt maskiner med 3- punkts opplagring. For korrekt kontroll av disse kan det være aktuelt å røntgenfotografere utstyr. Dette må vurderes av service firma. Utførelse av dette prises som egen post i prisoppsett. Resultat av røntgen og når det er utført skal loggføres i logg på anlegget. Service punkt er å kontrollere behov Brems Bremser skal arbeide lett og justeres for riktig trykk og slaglengde. Det skal ikke være sjenerende støy fra brems. Kontrollere slitasje på belegg. Dersom det oppdages anlegg uten dobbel bakker, skal dette oppgis/ innformeres om og prises Bremsetest Det har tilkommet en del nye krav i forbindelse med enkelte MRL heiser, herunder bremsetest som skal utføres regelmessig, dette skal være inkludert i serviceavtalen. utføres ihht FDV fra fabrikat. Resultat og når utført loggføres Merke wire for etasjesone Dersom det ikke er en innretning som forteller at heisen er i etasje sone skal gul maling påføres heiswire helst med pensel. Det skal være tydelig markerte merker og maling skal være egnet for formålet.

9 1.46 Regulator / Hastighets begrenser Kontroll av wire, oppheng, lagre, kilespor, endebrytere, kjede og overføringer. Justering av wire / lodd (gjelder også innkorting av wire), rengjøring og smøring etter behov Kopierverk m/u motor Kontroll av ledningsforbindelser, brytere, ruller, lagre, tau, kjeder, kontaktfingre (riktig trykk). Justering, rengjøring og smøring etter behov Nød instruks/ nød evakuering Instruks skal inneholde tekst og bilde som tydelig forteller fremgangsmåten for nødheising og nød evakuering av personell. Det skal være skilt på nødåpner som forteller om nedstyringsfare. Instruks skal skrues / festes på vegg, lett synlig i maskinrom. Eventuelt verktøy til bremseløfter skal plasseres på samme måte. Dersom denne ikke er tilfredsstillende eller ikke tilfredsstiller dagens krav, skal leverandør tilrettelegge og montere ny veiledning. Dersom løst nødsveiv utstyr kontrolleres bryterfunksjon og innfesting Brytere Sikkerhetsbrytere funksjonstestes. For eksempel grensebrytere og nødstopp Rengjøring Rengjøring og feiing av maskinromsgulv. Gammelt fett skal fjernes fra alle smurte deler Avfall Overflødig olje og spillolje skal fjernes og leveres til godkjent mottak. Filler og søppel ellers fjernes og leveres til godkjent mottak. Heissjakt 1.52 Generelt Gammelt fett skal fjernes fra alle smurte deler Kontakter og brytere Kontroll av kontakter, sikkerhetsbrytere, grensebrytere, trinser og ruller, avstands magneter og kontakter. Kontrollere funksjon, eventuelt justering, rengjøring og smøring etter behov Motvekt /utballansering/ kompenserings kjetting/ tau Kontroll av motvekt med lodd, oppheng, klaring og slitasje i motvekts sko og ruller. Kontroll av kjetting, feste og kompenserings hjul. Avstand til buffer, smøring, rengjøring og justering etter behov Buffere Kontrollere at det er buffere under både stol og motvekt. Kontrollere funksjon. Dersom hydrauliske kontrolleres oljenivå Føringskinner stol / motvekt Kontroll av festere og skjøter. Etterskrus om nødvendig. Sjekke for fangmerker. Rengjøring av overskudd av olje og fett fra festejern og føringskinner. Rengjøring for støv og lignende. Utføres jevnlig Gruve Rengjøring og feiing av heisgruve. Tømme oljesamlere og rengjøre dem.

10 Spillolje leveres til godkjent mottak Lys i heissjakten Lys i sjakt kontrolleres. Dersom avvik skal driftspersonell fremskaffe reserve lys som skal oppbevares i maskinrom. Når behov skifter servicepersonell. Dette er del av avtalen Panoramaheiser Ved panorama heiser/ mye innsyn i sjakt (for eksempel glassdører) skal det prises rengjøring spesielt. Dette vil i de enkelte tilfeller bli en del av kontrakt/ avtale. Dette gjelder både heisstol utvendig, sjakt med føringer, fester, kjøreverk, gruve, innhukk osv. Heisstol 1.60 Heisstol generelt Kontroll av alle sikkerhetsbrytere, stoltablå, etasjevisere, revisjonskjøring med ende stilling, overlast, full last, låsbaner, løsgulv, fotoceller og følgekabler med fester, justering etter behov. Kontroll av styresko, ledeskiver, tauoppheng, wire med spenningslikhet, fangapparat, terskel, befestigelse, slakk og toleranser, justering og smøring etter behov. Rengjøring av komponenter og alle vitale deler Oljekopper/ smøring Oljekoppers funksjon kontrolleres. Disse skal ikke smøre for mye og ikke forlite. Type olje avgjør evt. dette. Rengjøre ved kopper. Etterfylle oljekopper Fangapparat Fangapparatets funksjon kontrolleres. Innfesting mot regulatorwire kontrolleres. Sikkerhetsbrytere funksjonstestes Føringssko/ ruller Kontrolleres for slitasje og fysisk klaring. Både for stol og motvekt. Gjelder øvre og nedre føringssko/ ruller Kabler og elektrisk Følgekabel kontrolleres for slitasje. Ledningsforbindelser og fester kontrolleres. Kabler på stoltak, vegger og under stol skal være festet og beskyttet mor ytre påvirkninger. Koplingsbokser på stoltak, samt kjøreknapper kontrolleres og funksjonstestes Stoppenøyaktighet Heisen skal stoppe jevnt i alle etasjer. Dette skal kontrolleres og avvik justeres. Alle justeringer skal loggføres Når heisestol har stoldør / grind Kontroll av dørmotor, drivhjul, overføringsledd, medbringer, kileremmer, kjede, dørwire, trinser, styresko, styreskinner, bærehjul og dørblad. Rengjøring av vitale deler og spesielt styreskinner og trinser. Kontroll av dør funksjon, klemfunksjon, fotoceller og andre sikkerhetsfunksjoner, eventuelt justering. Kontroll og justering av stoldør kontakter. Rengjøring av dørterskler. Alle bevegelige kabler skal kontrolleres ved service. Fremkommer det slitasje, skal dette planlegges for utskifting ved neste servicebesøk, slik at brudd unngås.

11 Dør reimer skal kontrolleres på samme måte og hvis slitasje skal disse skiftes ved neste servicebesøk. Dørmotor med båndbrems skal kontrolleres. Når disse er blitt for glatt kan de snues. Drivhjul rubbes med smergelpapir. Dette loggføres. Ved neste slitasje skal båndreimen planlegges for utskifting ved neste service. Hensikten med dette er å unngå unødvendig stopp samt havari å gjøre et forebyggende arbeid Utskifting av defekte signalpærer for etasjelys og knapper der hvor dette er aktuelt Tablå Tablå i heisstol funksjonstestes. Gjelder alle etasjer, dør åpne/ lukke knapp, nøkler osv. Alle kvitteringslys kontrolleres Alarm Alarmfunksjon testet ved fysisk på å trykke på alarm til kontakt med vaktselskap oppnås. Testes også på batteri backup. Utføres på hvert besøk. Det skal være toveis tale og mottaker skal vite hvor alarmen ringer fra. Avvik skal rapporteres. Ved skifting av alarm skal denne tilfredsstille dagens krav/ funksjon (NS 81-28). Heisalarm skal monteres i eller ved stoltablå, den skal være godt beskyttet mot sabotasje. Det skal leveres gravert skilt som forteller bruken av denne. Det skal foreligge avtale om hvor denne skal videreføres. Prises som egen post Batteri for alarmtelefon og nødlys Leverandør skal kontrollere spenning på batteri samt alder. Når batteri begynner å nærme seg min. spenning etter anbefaling ifra produsent, skal de skiftes, da eksempelvis utføres ved neste servicebesøk. Det kan kun faktureres for selve batteriet, arbeidet er del av service avtale. Skifting av batteri skal loggføres med dato og signatur Instruks for bruk av alarm Dersom instruks for bruk av alarm ikke er tilfredsstillende eller ikke tilfredsstiller dagens krav, skal leverandør tilrettelegge og montere ny instruks i heisstol. I heisstol skal det leveres gravert skilt for dette Nødlys Nødlysfunksjon testes. Strømtilførsel koples vekk og batteri testes. Det skal være tilstrekelig lys til å se alarmknapp og instruks for denne. Armatur eller deksler kontrolleres for skader Stollys Lys i heisstol kontrolleres sammen med evt himling. Dersom avvik skal driftspersonell fremskaffe reserve lys som skal oppbevares i maskinrom. Når behov skifter servicepersonell. Dette er del av avtalen Brytere Sikkerhetsbrytere funksjonstestes. For eksempel grensebrytere, slakketau kontakt, fangkontakt og nødstopp. Inspeksjonskjøring funksjon kontrolleres og testes Ledeskiver Se ledeskiver i maskinrom.

12 1.76 Rengjøring Rengjøring av stoltak ved at alt overflødig fett og olje fjernes. Annet avfall fjernes. Sjaktdører (fløydører / automatiske dører) 1.77 Generelt Dørens funksjon skal testes og kontrolleres. Alle deler kontrollers for skader. Bulker skal ikke hindre dørens funksjon og sikkerhet. Det er svært viktig at dørblader er godt innfestet, slik at disse ikke kan vandre Fløydører Kontroll av dørlukkere, diktatorpumper, håndtak, glass, hengsler, soppknotter, dørblad, smøring, rengjøring og justering etter behov. Eventuelle skader skal rapporteres. Hydrauliske pumper skal jevnlig etterfylles med olje. Noen pumper skal i tillegg smøres med fett Dørblad med skjult hengsel og opplagring i karm (A 60 dør / F 60-90) skal kontrolleres jevnlig av hengsel og eventuelt dørfjær, rengjøring etter behov 1.80 Glass i dører Dersom glass i dører skal dette kontrolleres i alle etasjer. Avvik rapporteres og nye glass prises (evt nytt dørblad ved helt glassblad). Trådglass kan ikke benyttes Dørlåser Kontroll av dørlåser, justering og rengjøring etter behov, eventuelt smøring Dørkontakter Funksjonskontroll av dørkontakter, dørstøpsler, rengjøring (kontaktpunkt) rengjøres Etasje tablåer Kontroll og funksjonskontroll av etasjeknapper og etasjelys. Lamper skiftes som en del av serviceavtalen Automatiske sjaktdører Kontroll av dørblad, dør oppheng, trinser, styreskinner, trinser, dørwire, lukkefjær, styresko, dør og dørkontakt. Justering etter behov. Rengjøring av vitale deler, spesielt styreskinner og trinser. Rengjøring og støvsuging av dørterskler Dørene skal bevege seg lett opp og igjen og trinser rulle fint. Sjaktdører skal være selvlukkende ifra enhver posisjon / stilling Tablå Alle tablåknapper funksjonstestes, også kvitteringer. Dersom defekter på kvitteringslys skal dette utbedres. Utskifting av utgåtte signalpærer Rengjøring Kjøreverk og ellers alle deler for dørene skal rengjøres for olje, skitt, støv, lo og ellers urenheter. Gammelt fett skal fjernes fra alle smurte (og ikke smurte) deler. Terskler skal rengjøres Hydrauliske heiser For punkter/ deler som er likelydende/ tilsvarende for hydraulikk anlegg som for øvrige typer anlegg (3.1 og 3.3) gjelder disse i tillegg.

13 1.87 Generelt Punkter for wireheiser gjelder også for hydraulikkheiser dersom tilsvarende kontrollpunkt Maskinrom generelt Kontroll av aggregat, ventilblokk, dempere, håndpumpe, nødsenke-ventil, oljeledning, oljenivå, rørbrudd ventil, sikkerhetsventil, se etter olje lekkasje, rengjøring og justering etter behov. Visuelt og lytte etter ulyder og alt unormalt Aggregat Kontrolleres for lekkasjer, både fra tank og fra ventilblokk/ ventiler. Justeres om nødvendig. Kontrollere oljenivå, evt å etterfylle Hydraulikk olje I inneværende kontraktsperiode skal kvalitet på hydraulikkolje kontrolleres ved at prøve tas av olje for deretter innsendelse til laboratorium for test. Dette er inkl i vedlikeholdsavtalen. Når utført skal testresultat føres i loggbok. Tentativt ½ part av porteføljen i 2014 og resterende i Ved skifting av olje (prises) skal hele anlegget tappes, motor og alt utstyr i aggregat kontrolleres, sylinder kontrolleres (med pakninger), alle ventiler kontrolleres. Dersom avvik/ slitasje meldes dette ifra umiddelbart Håndpumpe og senking Manuell heving og senkings funksjoner kontrolleres og testes og funksjonsprøves Sjakt generelt Kontroll av festeskruer, ledehjul på sylindertopp, styresko og oljeledning fra maskinrom til sylinder Rørbruddsventil og trykkbegrensningsventil Funksjon skal kontrolleres og testes minst en gang pr år. Dette loggføres Klakk Kontrolleres og funksjonstestes. Evt. etterskrus Sylinder Sylinder kontrolleres. Pakninger og zimmerringer kontrolleres. Lekkasje fra sylinder overvåkes ved loggføring. Kontrolleres for luft i olje/ sylinder ved utlufting Heiser med kjede Kontroll av kjede og pakkboks, smøring etter behov Heisestol Kontroll av klakk magnet, fang apparat og kontakt, at det fungerer som det skal, eventuelt justering. Kontrollere antisigefunksjon ved at heisen ved tom stol i øverste stopp ikke siger mer enn 10 mm. i løpet av 10 min. Kontrollere etterjustering til etasje Gammelt fett skal fjernes fra alle smurte deler. Løfteplattform For punkter/ deler som er likelydende/ tilsvarende for løftebord/ plattform som for øvrige typer anlegg (3.1 og 3.2 ) gjelder disse i tillegg.

14 1.99 Generelt Der det er lik/ tilsvarende utstyr som for heis skal disse punkter også gjelde for løfteplattform Funksjonstest Anlegget funksjonstestes i hele sin gange/ heishøyde Skrue/ mutter Skrue kontrolleres ved hvert besøk. Resultat/ avstand loggføres Reimer Reim kontrolleres og justeres om slakk Kjeder Kontrollers og evt smøres Sikkerhetslist List for å hindre klemming skal funksjonstestes og evt justeres/ utbedres Smøring Nødvendig utstyr som skrue skal smøres iht. fabrikats FDV. ALARMMOTTAK AV HEISALARMER 2.01 Generell orientering Boligbygg Oslo KF har ca 100 heiser og løfteplattformer. Det er hovedsakelig montert heisalarmer av typen Safetel og Safeline 3000 i tillegg til noen få av annen type samt konsernprodukter. Det er de siste årene hovedsakelig benyttet GSM sendere Antall og type fremkommer av heisoversikten som er vedlagt denne forespørselen. Boligbygg har i dag en samleavtale for mottak av samtlige heisalarmer med Reber Schindler Heis AS. Denne utgår Følgende arbeider inkluderes: Abonnementspris pr. heis pr. mnd./år. Omprogrammering, pris pr. anlegg Opsjon på levering av nye alarmer iht. EN Beskrivelse av leveransen / teknisk spesifikasjon Omprogrammering: Det er etablert et eget nr. for viderekobling av samtlige heisalarmer. Dette er testet ut og skal fungere med både testsignal og 2-veis tale. Alle alarmer hvor dette er mulig, skal derfor rutes via dette nr.(som oppgis senere) og til et godkjent mottak iht. EN Omkoblingsarbeidet skal utføres i løpet av oktober Fra skal tjenesten være overført i sin helhet til ny leverandør Vektertjeneste: Alarmmottaket skal gi respons og koordinere vektertjenesten, herunder varsle i prioritert rekkefølge: Gjeldende serviceleverandør på det aktuelle anlegg kontaktes. Detaljert oversikt vil fremkomme ved kontraktsinngåelse. Hvis ikke kontakt skal Boligbyggs rammeavtalepart på vektertjenester benyttes. Hvis ikke kontakt via punkt 1 og 2 må alarmsentralen benytte egne vektere.

15 2.05 Opsjon på nye heisalarmer: Opsjonspris på ny heisalarm (iht. EN 81-28) komplett ferdig montert med knapper over og under stol Type med åpen protokoll både for tale og test Forutsetninger: Generelt skal det alltid være tilgjengelig assistanse enten av heismontør eller vekter slik at evakuering blir utført snarest og maksimalt etter 1 time. Evakuering skal foregå innenfor gjeldende krav for øvrig. Tjenesten må være i overensstemmelse med norske lover og forskrifter, samt den europeiske standarden EN Tjenesten må ellers være i samsvar med bestillingene fra den enkelte bruker. Leverandøren er ansvarlig for eventuelle underleverandørers ytelser på lik linje med sine egne. Alt utstyr som leveres skal sende med åpen protokoll og kunne omprogrammeres på en enkel måte til valgfritt mottak, forutsetter at både utstyr og mottak er iht. EN81-28 Aktuell alarmstasjon skal til enhver tid følge de avtalte rutiner for varsling og i prioritert rekkefølge. Aktuell alarmstasjon skal ha en oppdatert oversikt over alle heisanlegg og service leverandør tilhørende disse også der det er garantiservice av merkeleverandør. Alle nødvendige skilt skal medfølge leveransen og monteres i alle enheter. Egenkontroll av arbeider.