INNHOLD KRAVSPESIFIKASJON VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN

Transkript

1 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 1 av 10 INNHOLD KRAVSPESIFIKASJON VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Del 1. GENERELL ORIENTERING 1.01 Om service i garantitiden: Varighet/ Oppsigelse/ Misslighold: Del 2. OMFANG AV VEDLIKEHOLDSAVTALEN 2.01 GENERELT: Gebyrer Betalingsrutiner Loggbok Batteri Service lister/ dokumentasjon Tilstandsrapporter Del 3. SERVIC PUNKTER 3.01 Maskinrom/ MRL: Maskinrom generelt: Heistavle Maskineri generelt Regulator/ Hastighetsbegrenser Rengjøring 3.02 Heissjakt: Kontakter og brytere Motvekt/ utbalansering/ kompenserings kjetting/ tau Buffere Føringsskinner/ motvekt Gruve Lys i heissjakt 3.03 HEISSTOL: Oljekopper/ smøring Fangapparat Føringssko/ ruller Kabler og elektrisk Stoldører Tablå Alarm Batteri for alarmtelefon og nødlys Nødlys Stollys Brytere Rengjøring Side 1 av 10

2 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 2 av SJAKTDØRERE: Dørkontakter Etasjetablåer Automatiske sjaktdører Tablå Rengjøring Side 2 av 10

3 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 3 av 10 1 GENERELL ORIENTERING: 1.01 OM SERVICE I GARANTITIDEN: Tilbudet skal omfatte garantiservice og vedlikehold på alle heiser berørt av denne forespørselen. Dvs. 1 heis i bygg 1, 2 heiser i bygg 56 og 3 heiser i bygg 58. Hensikten med dette er å sikre at alle heiser, også de som er i tilknytning til de som bygges om eller skiftes ut, skal være sikret kvalitetsmessig høyt forebyggende vedlikehold og sikre oppetid og driftssikkerhet på heisanleggene. Heisleverandør skal utpeke en montør som skal ha heisene i sin service portefølje, samt en kontraktansvarlig. Alt av arbeid på heiser skal avtales og varsles på forhånd. Service intervall settes av leverandør som tildeles kontrakten, men dette skal være tilstrekelig ifht bruk på heisene. For eksempel kan det tenkes at heis i Bygg 1 kan ha 6 besøk, mens heiser i 56 og 58 kanskje trenger 8 besøk. Responstid vil være svært viktig og vil bli fulgt opp i hele garantitiden. Lav responstid vil telle positivt ifht tildelingskriterier. Det legges til grunn at vedlikehold skal fylle de krav som stilles i teknisk forskrift med veiledning for vedlikehold og service på løfteinnretninger, samt veiledning til teknisk forskrift til plan- og bygningsloven (TEK10), samt NS10315 Vedlikehold av heiser og rulletrapper. Det vil bli etablert en egen service avtale hvor dette dokument er et vedlegg, i tillegg til priser, tider og info fra valgt leverandør. Det vises til Sykehuset Telemarks egne krav ifht innkjøp. Disse gjelder før dette dokument ved konflikt VARIGHET/ OPPSIGELSE/ MISSLIGHOLD: Avtalen varer i heisenes garantitid på 5 år. Dette gjelder fra datoen alle heiser er ferdigstilt, godkjent og overlevert byggherre. Dersom det oppdages feil, mangler eller misslighold skal leverandøren snarest utbedre dette. I motsatt fall, kan byggherre si opp avtalen uten erstatningsplikt mot leverandør. Byggherre kan kreve erstatning for tap som er forårsaket som følge av misslighold av avtalen. Side 3 av 10

4 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 4 av 10 2 OMFANG AV VEDLIKEHOLDSAVTALEN: 2.01 GENERELLT: Gebyrer. Det skal ikke forekomme gebyrer på faktura ifbm service, reparasjoner eller annet arbeid på heisene Betalingsrutiner. Det henvises til byggherrens egne krav om dette Loggbok. Det skal fremlegges en loggbok pr heis som alt av hendelser med heisen skal føres inn. Montør skal føre tydelig med navn, dato og hva som er utført. Denne skal inneholde: - Skjema for reparasjonslogg, hvor alt arbeid skal føres inn og kvitteres med navn på utførende og dato. Det skal skrives tydelig! - Skjema for batteriskift, nødlys og alarm. - Skjema for oljeskift på aggregat/gir. - Skjema som Heiskontrollen skal føre inn dato for kontroll. NB! Leverandør skal også kvittere i dette skjemaet når merknader er utført, dato og navn. - Skjema hvor byggherren kan føre inn eventuelle merknader med dato og navn. - FDV- vedlikeholdsinstruks for det aktuelle anlegget. Dersom tvist gjelder denne loggen før leverandørs egne databaserte logger Batteri. Batteri for alarmer og lignende skal kontrollere og måle ved service besøk. Det er ikke anledning å fakturere for arbeidet og tiden dette tar, inkl batteriskift, men kun for selve batteriet. Det skal føres i loggbok for når batteriet var skiftet Service lister/ dokumentasjon. Leverandør skal utarbeide servicelister, som skal være identisk med det arbeid som skal utføres for den enkelte heis. Servicemontør skal kvittere punktvis etter hvert som arbeid utføres, samt at det skal kvitteres for å bekrefte utført arbeid med dato og navn for hvert servicebesøk. For MRL-(MaskinRomsLøs)heiser, skal det monteres en dokumentholder på stoltak, eksempelvis en postkasse. Side 4 av 10

5 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 5 av Tilstandsrapporter. Det skal skrives en rapport over heisens tilstand én gang pr år. Denne skal inneholde hvorvidt heisen har vesentlige mangler, eller om det er utstyr som begynner å bli vesentlig slitt. Rapporter sendes til oppgitt kontakt person senest innen 1. mai hvert år. For å ivareta et godt forebyggende arbeid, skal det skrives en rapport etter servicebesøk dersom heisanlegget har mangler eller slitasjer som er nødvendig å utbedre for å ivareta en sikker drift. Denne bør inneholde følgende. 1. Må utføres straks. 2. Kan utføres ved neste servicebesøk. 3. Kan utføres innen dette år, eventuelt forslag til dato. Side 5 av 10

6 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 6 av 10 3 SERVICE PUNKTER 3.01 Maskinrom /MRL Lovpålagt service og leverandør/ produsentens driftsinstruks skal legges til grunn for service, men i tillegg skal punkter listet opp her være en del av service avtalen. Ved konflikt ifht punkter skal produsentens krav legges til grunn Maskinrom generelt. Til god orden i maskinrom (eller i sjakt/ på stoltak dersom MRL) skal det monteres en egnet holder på vegg for FDV, tegninger, logg og andre dokumenter, dersom dette allerede ikke er utført. Det skal ikke oppbevares gamle deler eller annet søppel i maskinrom. Lys i maskinrom kontrolleres. Dersom avvik skal driftspersonell fremskaffe reserve lys som skal oppbevares i maskinrom. Når behov skifter servicepersonell. Dette er del av avtalen. Maskinromsdør, lekkasjer (fra for eksempel tak el.), blokkert tilkomst osv varsles direkte til driftspersonell Heistavle Kontroll av ledningsforbindelser, kontaktorfingre, releer, kretskort, koblinger og ledningsforbindelser, jordforbindelser, isolasjons motstand og justering av releer etter behov. Tavle skal rengjøres for støv og partikler fra kontaktorer. Kontroll av motorvern og gangtids begrenser, eventuelt justering. Heisanleggets sikkerhetsserie og motorvern kontrolleres og testes. Evt jordfeil test utføres der hvor dette er pålagt Heismaskineri generelt Kontroll av funksjon med drivskive, heiswire, trommel, ledehjul utvendige lagre, trustlager, bremse, tacodynamo og andre vitale funksjoner, smøring etter behov. Kontroll av oljestand og nødvendig smøring. Oljeskift og justering etter behov. Oljeskift minimum hvert 5 år inngår i serviceavtale eller ihht fabrikats FDV. Kontroll for lekkasjer. Wire og/ eller belter kontrolleres visuelt og manuelt. Sprekker og kordelbrudd varsles å loggføres. Kontrollere spenningslikhet for wire samt slitasje for drivskive, ledeskiver og wire. Lagre kontrolleres visuelt og ved å lytte. Om lagre har greasenippler skal det etterfylles grease. Overflødig tørkes bort. Side 6 av 10

7 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 7 av 10 Bremser skal arbeide lett og justeres for riktig trykk og slaglengde. Det skal ikke være sjenerende støy fra brems. Kontrollere slitasje på belegg Regulator / Hastighets begrenser Kontroll av wire, oppheng, lagre, kilespor, endebrytere, kjede og overføringer. Justering av wire / lodd (gjelder også innkorting av wire), rengjøring og smøring etter behov Rengjøring Rengjøring og feiing av maskinromsgulv. Gammelt fett skal fjernes fra alle smurte deler. Overflødig olje og spillolje skal fjernes og leveres til godkjent mottak. Filler og søppel ellers fjernes og leveres til godkjent mottak HEISSJAKT Fett, støv, lo og skitt skal fjernes generelt i sjakten Kontakter og brytere Kontroll av kontakter, sikkerhetsbrytere, grensebrytere, trinser og ruller, avstands magneter og kontakter. Kontrollere funksjon, eventuelt justering, rengjøring og smøring etter behov Motvekt /utballansering/ kompenserings kjetting/ tau Kontroll av motvekt med lodd, oppheng, klaring og slitasje i motvekts sko og ruller. Kontroll av kjetting, feste og kompenserings hjul. Avstand til buffer, smøring, rengjøring og justering etter behov Buffere Kontrollere at det er buffere under både stol og motvekt. Kontrollere funksjon. Dersom hydrauliske kontrolleres oljenivå Føringskinner stol / motvekt Kontroll av festere og skjøter. Etterskrus om nødvendig. Sjekke for fangmerker. Rengjøring av overskudd av olje og fett fra festejern og føringskinner. Rengjøring for støv og lignende. Utføres jevnlig Gruve Rengjøring og feiing av heisgruve. Tømme oljesamlere og rengjøre dem. Spillolje leveres til godkjent mottak. Side 7 av 10

8 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 8 av Lys i heissjakten Lys i sjakt kontrolleres. Dersom avvik skal driftspersonell fremskaffe reserve lys som skal oppbevares i maskinrom. Når behov skifter servicepersonell. Dette er del av avtalen HEISSTOL Kontroll av alle sikkerhetsbrytere, stoltablå, etasjevisere, revisjonskjøring med ende stilling, overlast, full last, låsbaner, løsgulv, fotoceller og følgekabler med fester, justering etter behov. Kontroll av styresko, ledeskiver, tauoppheng, wire med spenningslikhet, fangapparat, terskel, slakk og toleranser, justering og smøring etter behov. Rengjøring av komponenter og alle vitale deler Oljekopper/ smøring Oljekoppers funksjon kontrolleres. Disse skal ikke smøre for mye og ikke forlite. Type olje avgjør evt. dette. Rengjøre ved kopper. Etterfylle smørekopper Fangapparat Fangapparatets funksjon kontrolleres. Innfesting mot regulatorwire kontrolleres. Sikkerhetsbrytere funksjonstestes Føringssko/ ruller Kontrolleres for slitasje og fysisk klaring. Både for stol og motvekt. Gjelder øvre og nedre føringssko/ ruller Kabler og elektrisk Følgekabel kontrolleres for slitasje. Ledningsforbindelser og fester kontrolleres. Kabler på stoltak, vegger og under stol skal være festet og beskyttet mor ytre påvirkninger. Koplingsbokser på stoltak, samt kjøreknapper kontrolleres og funksjonstestes Stoldører Kontroll av dørmotor, drivhjul, overføringsledd, medbringer, kileremmer, kjede, dørwire, trinser, styresko, styreskinner, bærehjul og dørblad. Rengjøring av vitale deler og spesielt styreskinner og trinser. Kontroll av dør funksjon, klemfunksjon, fotoceller og andre sikkerhetsfunksjoner, eventuelt justering. Kontroll og justering av stoldør kontakter. Rengjøring av dørterskler. Alle bevegelige kabler skal kontrolleres ved service. Fremkommer det slitasje, skal dette planlegges for utskifting ved neste servicebesøk, slik at brudd unngås. Side 8 av 10

9 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 9 av 10 Dør reimer skal kontrolleres på samme måte og hvis slitasje skal disse skiftes ved neste service besøk Tablå Tablå i heisstol funksjonstestes. Gjelder alle etasjer, dør åpne/ lukke knapp, nøkler osv. Alle kvitteringslys kontrolleres Alarm Alarmfunksjon testet ved fysisk på å trykke på alarm til kontakt med mottaker er oppnådd. Testes også på batteri backup. Utføres på hvert besøk Batteri for alarmtelefon og nødlys Leverandør skal kontrollere spenning på batteri samt alder. Når batteri begynner å nærme seg min. spenning etter anbefaling ifra produsent, skal de skiftes, da eksempelvis utføres ved neste servicebesøk. Det kan kun faktureres for selve batteriet, arbeidet er del av service avtale. Skifting av batteri skal loggføres med dato og signatur Nødlys Nødlysfunksjon testes. Strømtilførsel koples vekk og batteri testes. Det skal være tilstrekelig lys til å se alarmknapp og instruks for denne. Armatur eller deksler kontrolleres for skader Stollys Lys i heisstol kontrolleres sammen med evt himling. Dersom avvik skal driftspersonell fremskaffe reserve lys som skal oppbevares i maskinrom. Når behov skifter servicepersonell. Dette er del av avtalen Brytere Sikkerhetsbrytere funksjonstestes. For eksempel grensebrytere, slakketau kontakt, fangkontakt og nødstopp. Inspeksjonskjøring funksjon kontrolleres og testes Rengjøring Rengjøring av stoltak ved at alt overflødig fett og olje fjernes. Annet avfall fjernes. Side 9 av 10

10 Vedlegg 4 KRAVSPESIFIKASJON FOR VEDLIKEHOLD I GARANTITIDEN Side 10 av SJAKTDØRER Dørens funksjon skal testes og kontrolleres. Alle deler kontrollers for skader. Bulker skal ikke hindre dørens funksjon og sikkerhet. Det er svært viktig at dørblader er godt innfestet, slik at disse ikke kan vandre Dørkontakter Funksjonskontroll av dørkontakter, dørstøpsler, rengjøring (kontaktpunkt) rengjøres. Justering etter behov Etasje tablåer Kontroll og funksjonskontroll av etasjeknapper og etasjelys Automatiske sjaktdører Kontroll av dørblad, dør oppheng, trinser, styreskinner, trinser, dørwire, lukkefjær, styresko, dør og dørkontakt. Justering etter behov. Rengjøring av vitale deler, spesielt styreskinner og trinser. Rengjøring og støvsuging av dørterskler Dørene skal bevege seg lett opp og igjen og trinser rulle fint. Sjaktdører skal være selvlukkende ifra enhver posisjon / stilling Tablå Alle tablåknapper funksjonstestes, også kvitteringer. Dersom defekter på kvitteringslys skal dette utbedres. Utskifting av utgåtte signalpærer Rengjøring Kjøreverk og ellers alle deler for dørene skal rengjøres for olje, skitt, støv, lo og ellers urenheter. Gammelt fett skal fjernes fra alle smurte (og ikke smurte) deler. Side 10 av 10