KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling i ett trinn

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Konkurranse med forhandling i ett trinn forskriftens del I og del II (for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) for kjøp av Vertskapskurs for reiselivet Saksnr. 2015/ Tilbudsfrist: kl. 12:00 1

2 Innhold 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kontrakt for avtaleforholdet Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Krav til innlevering av tilbud Krav til tilbudets innhold Forbehold og avvik Deltilbud Vedståelsesfrist Etikk og samfunnsansvar KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene Poengtildeling og vektingsmodell OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet Gjennomføring av forhandlinger AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Offentlighet Taushetsplikt VEDLEGG 2 Tilbudsbrev VEDLEGG 3 HMS-egenerklæring VEDLEGG 4 Prisskjema VEDLEGG 5 - Standard kontraktsvilkår VEDLEGG 6 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter VEDLEGG 7 Egenerklæring om etiske retningslinjer VEDLEGG 8 Taushetserklæring

3 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Innovasjon Norge er et særlovsselskap som eies 51 % av staten og 49 % av fylkeskommunene. Selskapet er globalt og har kontorer i over tretti land og i alle fylker. Innovasjon Norges formål er å være statens og fylkeskommunens virkemiddel for å realisere verdiskapende næringsutvikling i hele landet. Innovasjon Norge jobber for å utløse bedriftsog samfunnsøkonomisk lønnsom næringsutvikling og arbeider aktivt for å skape flere gode gründere, flere vekstkraftige bedrifter og flere innovative næringsmiljøer. Visjonen til Innovasjon Norge er «Vi gir lokale ideer globale muligheter». For meg informasjon: Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: Besøksadresse: e-post: Bjørn Krag Ingul P.Boks OSLO Akersgata 13, 0158 OSLO arkiv@innovasjonnorge.no Eventuelle spørsmål kan rettes til navn per e-post arkiv@innovasjonnorge.no e-posten skal merkes med saksnummer. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Innovasjon Norge skal velge en leverandør som skal utvikle og gjennomføre et kompetanseprogram innenfor vertskap for reiselivsnæringene. De siste seks årene har Innovasjon Norge tilbudt kurs i dette men kontrakten med dagens leverandør går ut i mars Vi ser for oss et kurs med en samling over to dager (fra lunsj til lunsj) pluss en oppfølgingssamling over en dag. Innhold: Vertskapsprogrammet består av: -opplæring i godt vertskap i den daglige driften -opplæring i den lokale destinasjonens tilbud til turisten Mer informasjon om anskaffelsen er tatt inn i vedlegg nr. 1 «Kravspesifikasjon.» 3

4 Oppdragsgiver finansieres gjennom offentlige bevilgninger. Det tas derfor forbehold om budsjettmessige endringer og selskapets prioriteringer som kan få konsekvenser for oppdraget. I særskilte situasjoner, kan oppdragsgiver benytte en annen leverandør. 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er fra Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med år slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 3 måneder før avtalens utløp. 1.4 Kontrakt for avtaleforholdet Utkast til kontrakt som regulerer avtaleforholdet følger av vedlegg Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning kl Forhandlinger og reviderte tilbud Uke 7 og 8 Evalueringsperiode Uke 9 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører tentativt Klagefrist leverandører kl tentativt Kontraktsinngåelse Vedståelsesfrist kl Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsåpning er veiledende. 4

5 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 7. april 2006 nr Denne anskaffelsen følger prosedyren konkurranse med forhandling i ett trinn. Anskaffelsesprosedyren tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud og forhandlinger er tillatt. Prosedyren gjennomføres i samsvar med forskrift om offentlige anskaffelser del I og II, samt de bestemmelser som framgår av dette konkurransegrunnlaget. 2.2 Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Dersom leverandøren har spørsmål, har behov for tilleggsopplysninger eller finner feil i konkurransegrunnlaget skal dette sendes til: arkiv@innovasjonnorge.no. Eposten må merkes Anbudskonkurransens navn og saksnummer. Vi oppfordrer til at spørsmål stilles senest10 dager før tilbudsfristens utløp. 2.3 Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget sendes til alle som har meldt sin interesse via DOFFIN. 2.4 Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Leverandørenes innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 2.5 Krav til innlevering av tilbud Merking av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk og skal oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: Tilbud Vertskapskurs for reiselivet, Saksnr. 2015/ Leveringsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Innovasjon Norge Adresse: Akersgata 13, 0158 Oslo Postadresse: PB 448, Sentrum, 0104 Oslo 5

6 Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudet skal leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart som for eksempel posten, budfirma etc. Antall eksemplarer - Det skal leveres to papireksemplarer av tilbudet. - Komplett tilbud skal også leveres på CD, DVD, minnepinne el. - Leverandøren oppfordres til også å levere 1 sladdet kopi av tilbudet. Leverandøren kan sladde vekk informasjon som anses som selskapets «forretningshemmeligheter». 2.6 Krav til tilbudets innhold Det oppfordres til at tilbudet leveres i følgende rekkefølge: Nr. Krav Henvisning Beskrivelse 1 Signert «Tilbudsbrev» Vedlegg 2 Tilbudsbrev skal fylles ut og signeres 2 Skatteattest for Merverdiavgift Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (Mva) (ikke eldre enn 6 mnd) 3 Skatteattest for Skatt Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (skatt) (ikke eldre enn 6. mnd) 4 Signert «HMS-egenerklæring» Pkt. 3.1 Vedlegg 3 Fyll ut og signer egenerklæring om HMS i vedlegg 3 5 Firmaattest Pkt. 3.2 Legg ved firmaattest 6 Kredittvurdering Pkt. 3.3 Legg ved kredittvurdering/rating eller dokumenter som beskrevet i pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner Pkt. 3.4 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene Pkt. 4.2 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt Utfylt prisskjema Pkt. 4.2 Vedlegg 4 Prisskjema skal fylles slik det er beskrevet i prisskjema 10 Signert egenerklæring om «Lønn og arbeidsvilkår» 11 Signert egenerklæring om «Etiske retningslinjer» Vedlegg 6 Vedlegg 7 Fyll ut og signer egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår i vedlegg 6 Fyll ut og signer egenerklæring om etiske retningslinjer i vedlegg 7 12 Signert «Taushetserklæring» Vedlegg 8 Fyll ut og signer taushetserklæring i vedlegg 8 6

7 2.7 Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold eller avvik vil føre til at tilbudet blir avvist og leverandører får ikke deltatt i konkurransen. Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av kontraktsvilkårene, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til , kl Dette innebærer at leverandøren er bundet av innlevert tilbud frem til dette tidspunktet Etikk og samfunnsansvar Innovasjon Norge skal bidra til en bærekraftig utvikling, herunder til økt samfunnsansvar i norsk næringsliv. Det er partenes felles forutsetning at virksomheten skal være basert på høye krav til etiske holdninger, unngå å medvirke til korrupsjon, krenkelse av menneskerettigheter, dårlige arbeidsforhold eller skadevirkninger for lokalsamfunn og miljø. Innovasjon Norge forventer at kunder og samarbeidspartnere har retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i virksomheten. Dersom det blir avdekket alvorlige forhold i strid med ovennevnte, kan dette gi Innovasjon Norge grunnlag for å avslutte avtaleforholdet. 7

8 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. - skatteinnbetaling og - merverdiinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest se Merverdiavgiftsattest se Merk at skatteattest og merverdiavgiftsattest utstedes i to ulike skjemaer. Ingen av attestene skal være eldre enn 6 måneder. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon og skal ikke være dårligere enn D&B rating A, eller tilsvarende. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere som for eksempel årsregnskap, inkludert styrets årsberetning og revisorerklæring eller bankerklæring el. Oppdragsgiver vil i så fall vurdere om oversendt dokumentasjon viser oppfyllelse av oppdragsgivers krav. 8

9 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum tre tilsvarende oppdrag i løpet av de siste fem år. Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag de siste fem år med opplysninger om: - Kunden - Oppdraget - Beskriv eventuelle underleverandører og deres andel av oppdraget og innhold i deres leveranse. - Totalverdi for oppdraget inkludert underleveranser - Tidspunkt for gjennomføring - Referanse med navn og telefonnummer til kontaktperson hos kunden Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov Leverandøren skal ha tilstrekkelig tilgjengelige ressurser Leverandøren skal vedlegge en oversikt over antall tilgjengelig relevante ressurser og evnt. sertifiseringer/autorisasjoner der dette er påkrevet. Leverandøren skal ha en bevisst policy til miljø Leverandøren skal redegjøre for selskapets miljøpolicy/miljøarbeid. Dersom bedriften har innført miljøledelsessystem skal kopi av systemsertifikat vedlegges. 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Se vedlegg 1 9

10 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Erfaring og kompetanse innen vertskap for tilbudte ressurser og team. Erfaring og kompetanse vil bli vurdert basert på behovet som er beskrevet i kravspesifikasjonen. 35 % Leverandøren skal vedlegge CV for tilbudte ressurser og beskrive sammensetning av teamet. Både tilbudte enkeltressurser og sammensetning av samlet team vil bli vurdert og vektlagt. Tilbudte ressursers kjennskap til reiselivsnæringen Tilbudte ressurser sin erfaring innen kursutvikling. Plan for gjennomføring og gjennomføringsevne Pris og kostnader 15 % Leverandøren skal beskrive tilbudte ressurser sin erfaring innen reiselivsnæringen og kjennskap til reiselivsnæringens utfordringer og behov. Legg ved beskrivelse/cv er for tilbudte ressurser, med skriftlig redegjørelse for ressursenes kjennskap til reiselivnæringen 20 % Leverandøren skal vedlegge en redegjørelse/cv for tilbudte ressurser sin erfaring innen kursutvikling med referanser fra tidligere prosjekter. 10 % Leverandøren skal vedlegge en plan for gjennomføring og tilbudte ressurser sin kapasitet til gjennomføring av oppdraget. 20 % Fyll ut prisskjemaet i vedlegg Poengtildeling og vektingsmodell Det skal benyttes en poengskala fra 1 til 10 poeng, der 10 poeng skal gis til den beste besvarelsen for et gitt tildelingskriterium, og relativt lavere poengscore til de resterende tilbudene. For beregning av poengscore for kriteriet Pris, vil det bli benyttet en lineær beregningsmetode. Vektingen skal være i henhold til 4.2 ovenfor. 10

11 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.2 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.3 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. 5.4 Gjennomføring av forhandlinger Konkurransen tillater forhandlinger med de inviterte leverandørene og det kan forhandles ved alle sider ved de innleverte tilbudene. Forhandlingen kan forløpe i flere faser og redusere det antall tilbud som det skal forhandles om. Reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriterier. En første reduksjon på bakgrunn av tildelingskriteriene kan skje i forkant av forhandlingene. 11

12 6. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig ti dager før kontrakt inngås. 6.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt tilbudet inneholder forretningshemmeligheter eller andre opplysninger av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 6.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13 og lov om Innovasjon Norge

13 VEDLEGG 1 - Kravspesifikasjon Innovasjon Norge skal velge en leverandør som skal utvikle og gjennomføre et kompetanseprogram innenfor vertskap for reiselivsnæringene. De siste seks årene har Innovasjon Norge tilbudt kurs i dette men kontrakten med dagens leverandør går ut i mars Godt vertskap er en svært viktig faktor for å lykkes i reiselivsnæringen. Innovasjon Norge startet med sine vertskapskurs i 2008 og i en undersøkelse foretatt av Oxford Research på oppdrag fra Innovasjon Norge sommeren 2014 var det 41 % av de spurte som sa at vertskapskurset hadde gitt økt verdiskaping i bedriften. Vertskapsprogrammet skal bestå av en e-læringsdel og forelesninger E-læringsmodulen skal være fleksibel slik at man enkelt kan administrere og legge inn eget innhold. Destinasjonsselskapene skal ha mulighet til enkelt å legge inn lokal informasjon i e- læringsmodulen gjennom eksiterende databaser. E-læringsmodulen må være basert på en eksisterende e-læringsplattform da det ikke er aktuelt å bygge dette opp fra grunnen av. Erfaring tilsier at E-læringsmodulen bør være supplement til vertskapskurset, den er så langt blitt brukt av destinasjoner og større organisasjoner som ønsker å lære opp f.eks. sesongarbeidere. Det skal være mulig å kjøre kurset uten e-læringsmodulen som kanskje ikke alltid er aktuell å benytte for små enkeltbedrifter. Gjennomføringen av kurset skal gå over to samlinger første samling fra lunsj til lunsj og deretter en samling over en dag. Deltakerne skal i perioden mellom samlingene jobbe med egen plan for vertskap i egen bedrift/destinasjon. Hvert kurs skal evalueres og det skal sendes inn kvartalsrapporter eller ved henvendelse en samlet evaluering av holdte kurs. Leverandøren vil stå som ansvarlig for å publisere planlagte kurs ut i Innovasjon Norges kompetansekalender Kompetanseprogrammet for vertskap vil bli tilbudt reiselivsnæringen via Innovasjon Norges distriktskontorer som vil stå for rekruttering og organisering lokalt. Kompetanseprogrammet vil bli tilbudt i hele landet. Antall kurs som vil bli gjennomført er vanskelig å anslå men kursene vil være et tilbud til reiselivsnæringen i alle fylker. Kurs i vertskap er noe av det Innovasjon Norge har avdekket som det mest etterspurte kompetansehevingstiltak i norsk reiselivsnæring i dag. Målgruppe: Målgrupper i kompetanseprogrammet er i hovedsak ledere- og mellomledere, og programmet skal være for, men ikke begrenset til, små- og mellomstore bedrifter. 13

14 VEDLEGG 2 Tilbudsbrev Navn på leverandør Organisasjonsnummer Referanse til saksnummer Leverandørens postadresse Leverandørens kontaktperson Telefonnummer Epostadresse Inneholder tilbudet forbehold eller avvik? I så fall beskriv dette entydig slik at oppdragsgiver kan vurdere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik kan medføre avvisning se punkt 2.7 Dato og sted Signatur (fra signaturberettiget) 14

15 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: VEDLEGG 3 HMS-egenerklæring Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 15

16 VEDLEGG 4 Prisskjema Prisskjema skal fylles ut av leverandøren. Feil- eller manglende innfylling kan føre til avvisning av tilbudet fordi det kan medføre at tilbudene ikke kan sammenlignes. Det ønskes følgende prisoppsett: 1. Pris for ferdigutviklet kurs 2. Pris for gjennomføring av kurs 3. Pris for E-læringsmodul 4. Pris på drift av E-læringsmodul 16

17 VEDLEGG 5 - Standard kontraktsvilkår eget vedlegg. 17

18 VEDLEGG 6 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår Egenerklæring om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 18

19 VEDLEGG 7 Egenerklæring om etiske retningslinjer Innovasjon Norges leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Leveranser til Innovasjon Norge skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILOkonvensjoner. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Nasjonal lovgivning på produksjonssted skal etterleves. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakeres rettigheter og den arbeidsmiljølovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger i produsentlandet Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter. Prinsipper og ansattes rettigheter Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til definisjonen i ILO konvensjon nr 138 og 182, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, 19

20 skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. Lønn og arbeidstid Det bekreftes at alle ansatte i vårt firma og innleide arbeidstakere som benyttes i utføringen av tjenester for Innovasjon Norge ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Innovasjon Norge krever i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5 at leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten på forespørsel kan dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønnsog arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr. Inspeksjoner Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver 20

21 VEDLEGG 8 Taushetserklæring TAUSHETSERKLÆRING (for ansatte/innleide/tillitsvalgte/observatører) Jeg er kjent med at jeg etter lov om Innovasjon Norge 27 har taushetsplikt om det jeg under utførelse av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold med mindre jeg etter lov har plikt til å gi opplysninger. Taushetsplikten gjelder også overfor kolleger som ikke har behov for opplysningene i sitt arbeid. Jeg er også kjent med at jeg ikke kan uttale meg utad om interne forhold som kan skade Innovasjon Norges virksomhet. Jeg forplikter meg til å sørge for å oppbevare på en betryggende og for uvedkommende utilgjengelig måte, all informasjon (på papir eller elektronisk), som jeg måtte komme i befatning med under utførelse av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge og som er i min varetekt. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten straffes etter straffeloven 121 og kan medføre umiddelbart opphør av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge. Jeg er videre kjent med at taushetsplikten også gjelder etter at tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge er avsluttet., (sted) (dato) (personnummer) (signatur) (gjenta med blokkbokstaver) For ansatte: Ved ansettelse i IN fotograferer vi ansatte for bruk av bildet til bl.a. adgangskort og i Outlook. Bildene legges også på vår interne fotobank. I tillegg kan det være behov for å bruke bildet ekstern bl.a. til IN sine internettsider. Ønsker du å reservere deg mot bruk av bildet eksternt ber vi deg om å krysse av her 21