KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (for anskaffelser med verdi over EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) for kjøp av Konsulenttjenester NOREPS Saksnr. «2016/100834» Tilbudsfrist: kl. 12:00 1

2 Innhold 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kontrakt for avtaleforholdet Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Krav til innlevering av tilbud Krav til tilbudets innhold Forbehold og avvik Deltilbud Vedståelsesfrist Etikk og samfunnsansvar Sidestilte leverandører Bruk av underleverandører Antikorrupsjon KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Oppdrag, erfaring og kompetanse Tildelingskriteriene Poengtildeling og vektingsmodell OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Offentlighet Taushetsplikt VEDLEGG 1 - Oppdrag VEDLEGG 2 Tilbudsbrev VEDLEGG 3 Prisskjema VEDLEGG 4 - Standard kontraktsvilkår VEDLEGG 5 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår VEDLEGG 6 Egenerklæring om etiske retningslinjer VEDLEGG 7 Taushetserklæring VEDLEGG 8 Egenerklæring om antikorrupsjon

3 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Innovasjon Norge er et særlovsselskap som eies 51 % av staten og 49 % av fylkeskommunene. Selskapet er globalt og har kontorer i over tretti land og i alle fylker. Innovasjon Norges formål er å være statens og fylkeskommunens virkemiddel for å realisere verdiskapende næringsutvikling i hele landet. Innovasjon Norge jobber for å utløse bedriftsog samfunnsøkonomisk lønnsom næringsutvikling og arbeider aktivt for å skape flere gode gründere, flere vekstkraftige bedrifter og flere innovative næringsmiljøer. Visjonen til Innovasjon Norge er «Vi gir lokale ideer globale muligheter». For mer informasjon: Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: Besøksadresse: e-post: Ingvild von Krogh Strand Pb. 448 Sentrum, 0104 Oslo Akersgata 13, 0158 Oslo arkiv@innovasjonnorge.no Eventuelle spørsmål kan rettes til navn per e-post arkiv@innovasjonnorge.no, eposten skal merkes med saksnummer. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang NOREPS er et aktivt nettverk bestående av UD, Norges Røde Kors, de fem ledende norske frivillige organisasjonene, Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB), en rekke ledende FN-organisasjoner og norske leverandører av varer og tjenester til FN, humanitærtog utviklingsmarkedet. Mandatet er å støtte FN og de humanitære organisasjonene for smartere og mer effektiv humanitær respons, samt bistå norske bedrifter med utvikling, innovasjon og salg mot dette markedet. NOREPS er et virkemiddel, finansiert av Utenriksdepartementet og administrert av Innovasjon Norge, for beredskapslagring og innovasjon i humanitær sektor. Videre stimuleres sosial innovasjon, skapes kunnskap om globale utfordringer og synliggjøres muligheter for vinn-vinn ved at næringsliv fokuserer på å finne løsninger for verdens utsatte. Det humanitære behovet er stadig voksende og privat sektor vil ha en avgjørende rolle i å møte disse behovene i årene fremover. Nettverket har vokst betraktelig siste par årene, i takt med økte behov i humanitær sektor og behov for omstilling i næringslivet. NOREPS virke er knyttet til katastrofer og nødhjelp, og på grunn av oppdragets karakter, har Innovasjon Norge behov for å inngå parallelle rammeavtaler med leverandører som har 3

4 mulighet til å bistå i travle perioder og på kort varsel. Det tas sikte på å inngå avtale med 3 leverandører. Når det oppstår behov hos Innovasjon Norge, vil vi invitere leverandørene til å delta i en mini-konkurranse. Dette innebærer en henvendelse til leverandørene med en beskrivelse av oppdraget og en kort frist til å levere et enkelt tilbud, som i hovedsak vil knytte seg til hvorvidt leverandøren har kompetanse og kapasitet til å gjennomføre oppdraget. Konsulenten må for hvert oppdrag følge retningslinjer gitt fra den gjeldende prosjektleder; med tanke på krav til innhold i prosjektene, fremgangsmåte, tidslinjer og rapporteringskrav med mer. 1.3 Kontraktsperiode Innovasjon Norge ønsker et langsiktig samarbeid med konsulentene som blir tildelt oppdraget. Kontraktsperioden er fra signatur av kontrakt og 2 år. Oppdragsgiver skal ha opsjon på å kunne forlenge avtalen på de samme betingelser med år slik at total mulig varighet for avtalen, blir 4 år. En eventuell forlengelse av avtalen må utløses senest 3 måneder før avtalens utløp. 1.4 Kontrakt for avtaleforholdet Utkast til kontrakt som regulerer avtaleforholdet følger av vedlegg 5. 4

5 1.5 Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning kl Presentasjon av tilbud fra leverandør I løpet av uke 10 Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsåpning er veiledende. 5

6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (under EØSterskelverdi og uprioriterte tjenester). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger eller på annen måte etter tilbudsfristens utløp. Tilbydere vil bli invitert til å presentere tilbudet hos Innovasjon Norge. 2.2 Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Dersom leverandøren har spørsmål, har behov for tilleggsopplysninger eller finner feil i konkurransegrunnlaget skal dette sendes til: arkiv@innovasjonnorge.no. Eposten må merkes Konsulenttjenester NOREPS, Saksnr. 2016/100834» Vi oppfordrer til at spørsmål stilles senest 10 dager før tilbudsfristens utløp. 2.3 Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget sendes til alle som har meldt sin interesse via DOFFIN. 2.4 Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Leverandørenes innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 2.5 Krav til innlevering av tilbud Merking av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk eller engelsk og skal oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: 6

7 «Tilbud - Konsulenttjenester NOREPS, 2016/100834» Leveringsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Innovasjon Norge Adresse: Akersgata 13, 0158 Oslo Postadresse: PB 448, Sentrum, 0104 Oslo Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudet skal leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart som for eksempel posten, budfirma etc. Antall eksemplarer - Det skal leveres to papireksemplarer av tilbudet. - Komplett tilbud skal også leveres på CD, DVD, minnepinne el. - Leverandøren oppfordres til også å levere 1 sladdet kopi av tilbudet. Leverandøren kan sladde informasjon som anses som selskapets «forretningshemmeligheter». 2.6 Krav til tilbudets innhold Det oppfordres til at tilbudet bygges opp i følgende rekkefølge: Nr. Krav Henvisning Beskrivelse 1 Signert «Tilbudsbrev» Vedlegg 2 Tilbudsbrev skal fylles ut og signeres 2 Skatteattest for skatt og merverdiavgift Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (ikke eldre enn 6 mnd) 4 Firmaattest Pkt. 3.2 Legg ved firmaattest 5 Kredittvurdering Pkt. 3.3 Legg ved kredittvurdering/rating eller dokumenter som beskrevet i pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner Pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til Pkt. 4.2 tildelingskriteriene 8 Utfylt prisskjema Pkt. 4.2 Vedlegg 3 9 Signert egenerklæring om «Lønn og Vedlegg 5 arbeidsvilkår» 10 Signert egenerklæring om «Etiske retningslinjer» Vedlegg 6 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt. 3.4 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt. 4.2 Prisskjema skal fylles slik det er beskrevet i prisskjema Fyll ut og signer og egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår i vedlegg 5 Fyll ut og signer og egenerklæring om etiske retningslinjer i vedlegg 6 7

8 11 Signert «Taushetserklæring» Vedlegg 7 Fyll ut og signer taushetserklæring i vedlegg 7 12 Signert egenerklæring om antikorrupsjon Vedlegg 8 Signer egenerklæringen i vedlegg Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold eller avvik vil føre til at tilbudet blir avvist og leverandører får ikke deltatt i konkurransen. Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av kontraktsvilkårene, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til Dette innebærer at leverandøren er bundet av innlevert tilbud frem til dette tidspunktet Etikk og samfunnsansvar Innovasjon Norge skal bidra til en bærekraftig utvikling, herunder til økt samfunnsansvar i norsk næringsliv. Det er partenes felles forutsetning at virksomheten skal være basert på høye krav til etiske holdninger, unngå å medvirke til korrupsjon, krenkelse av menneskerettigheter, dårlige arbeidsforhold eller skadevirkninger for lokalsamfunn og miljø. Innovasjon Norge forventer at kunder og samarbeidspartnere har retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i virksomheten. Dersom det blir avdekket alvorlige forhold i strid med ovennevnte, kan dette gi Innovasjon Norge grunnlag for å avslutte avtaleforholdet. 8

9 2.11 Sidestilte leverandører Dersom flere leverandører leverer tilbud sammen og står solidarisk ansvarlig for tilbudet, skal alle leverandørene levere og tilfredsstille dokumentasjonskravene, jf. pkt Bruk av underleverandører Ved bruk av underleverandører, hvor hovedleverandøren er Innovasjon Norges kontraktspart og har totalansvaret for oppdraget og gjennomføringen av dette, er det ikke krav om å levere dokumentasjon på underleverandørenes kvalifikasjonskrav. Det er hovedleverandørens ansvar å verifisere at underleverandørene oppfyller alle relevante krav. Oppdragsgiver kan kreve fremlagt dokumentasjon på underleverandørenes oppfyllelse av oppdragsgivers krav. Det er dog viktig å bemerke at der det benyttes underleverandører, kan oppdragsgiver kreve at hovedleverandør dokumenterer rådighet over underleverandørenes tilbudte resurser, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra underleverandøren Antikorrupsjon Innovasjon Norge har nulltoleranse for korrupsjon og har en antikorrupsjonspolicy som gjelder for alle innleide konsulenter og for leverandører til selskapet. Korrupsjon omfatter et bredt spekter av aktiviteter der formålet er å skaffe seg ulovlige fordeler. Eksempler på korrupsjon er bestikkelser, smøring og favorisering, kickbacks, tilretteleggelsesbetalinger. Brudd på bestemmelsene kan medføre at leverandøren ikke får delta i anskaffelsesprosessen. 9

10 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. skatteinnbetaling og merverdiinnbetaling. Dokumentasjonskrav Det skal vedlegge skatteattest og merverdiavgiftsattest (ett dokument) Attesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra søknadsfristen. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon og skal ikke være dårligere enn D&B rating A, eller tilsvarende. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan leverandøren godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere som for eksempel årsregnskap, inkludert styrets årsberetning og revisorerklæring eller bankerklæring el. Oppdragsgiver vil i så fall vurdere om oversendt dokumentasjon viser oppfyllelse av oppdragsgivers krav. Krav 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Dokumentasjonskrav Leverandøren skal ha erfaring fra humanitær- og/eller utviklingssektor. Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag / erfaringer knyttet til humanitær- og/eller utviklingssektor (NGO, FN etc) 10

11 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Oppdrag, erfaring og kompetanse Oppdragene vil variere i type og omfang, og kan følgelig ikke spesifiseres konkret. Konsulenten forventes å representere Innovasjon Norge og NOREPS-nettverket på en profesjonell måte og innenfor de etiske retningslinjene. Konsulenten vil bli vurdert basert på følgende: Meget god kjennskap til og erfaring innen humanitær- og utviklingssektoren, og spesifikt innen: o humanitær innovasjon og produktutvikling til humanitær og utviklingssektoren o forretningsutvikling, salg og leveranser til humanitær og utviklingssektoren o nødhjelpsberedskap og systemet rundt forhåndslagring God oversikt over de nasjonale og internasjonale aktørene i sektoren, hvordan og hva aktørene kjøper av varer og tjenester Bred internasjonal erfaring, spesifikt med fokus på humanitært- og utviklingsmarkedet Bredt nettverk innen sektoren Gode formidlingsevner, for eksempel avholdelse av kurs, seminarer og utforming av rapporter Strukturert og analytisk Gode samarbeidsevner 4.2 Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris Kriterie vil bli evaluert basert på utfylt prisskjema 40 % Leverandøren må fylle ut prisskjema i vedlegg 3. Erfaring og kompetanse for tilbudt ressurs Kriterie vil bli evaluert basert på konsulentens dokumentasjon av erfaring og kompetanse i henhold til oppdraget ref % Leverandøren skal vedlegge CV og gjøre rede for relevante prosjekter og erfaringer for å synligjøre erfaring og kompetanse som fremkommer i punkt

12 4.3 Poengtildeling og vektingsmodell Det skal benyttes en poengskala fra 1 til 10 poeng, der 10 poeng skal gis til den beste besvarelsen for et gitt tildelingskriterium, og relativt lavere poengscore til de resterende tilbudene. For beregning av poengscore for kriteriet Pris, vil det bli benyttet en lineær beregningsmetode. Vektingen skal være i henhold til 4.2 ovenfor. 12

13 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.2 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.3 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA - 11 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. 13

14 6. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig ti dager før kontrakt inngås. 6.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt tilbudet inneholder forretningshemmeligheter eller andre opplysninger av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 6.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13 og lov om Innovasjon Norge

15 VEDLEGG 1 - Oppdrag Se punkt

16 VEDLEGG 2 Tilbudsbrev Navn på leverandør Organisasjonsnummer Referanse til saksnummer Leverandørens postadresse Leverandørens kontaktperson Telefonnummer Epostadresse Inneholder tilbudet forbehold eller avvik? I så fall beskriv dette entydig slik at oppdragsgiver kan vurdere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik kan medføre avvisning se punkt 2.7 Dato og sted Signatur (fra signaturberettiget) 16

17 VEDLEGG 3 Prisskjema Prisskjema skal fylles ut av leverandøren. Feil- eller manglende innfylling kan føre til avvisning av tilbudet fordi det kan medføre at tilbudene ikke kan sammenlignes. Timepris oppgis per kategori, ekskl. mva. Navn Timepris (eks. MVA) Eventuelle reisekostnader forbundet med oppdrag vil bli dekket av Innovasjon Norge og skal ikke hensyntas i tilbudt timepris. NOK 17

18 VEDLEGG 4 - Standard kontraktsvilkår Se eget vedlegg Innovasjon Norge sin standard rammeavtale. 18

19 VEDLEGG 5 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 19

20 VEDLEGG 6 Egenerklæring om etiske retningslinjer Innovasjon Norges leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Leveranser til Innovasjon Norge skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILO-konvensjoner. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Nasjonal lovgivning på produksjonssted skal etterleves. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakeres rettigheter og den arbeidsmiljølovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger i produsentlandet Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter. Prinsipper og ansattes rettigheter Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til definisjonen i ILO konvensjon nr 138 og 182, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. 20

21 Lønn og arbeidstid Det bekreftes at alle ansatte i vårt firma og innleide arbeidstakere som benyttes i utføringen av tjenester for Innovasjon Norge ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Innovasjon Norge krever i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5 at leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten på forespørsel kan dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr. Inspeksjoner Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver 21

22 VEDLEGG 7 Taushetserklæring 1 Bekreftelse Ved å signere dette dokumentet bekrefter jeg at jeg har lest bestemmelsene inntatt i lov om Innovasjon Norge 27 og straffeloven 121 og forstår at: min tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge krever ansvarsfølelse og lojalitet; jeg på de vilkår som fremgår av lov om Innovasjon Norge 27 har taushetsplikt om det jeg i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold; jeg plikter å behandle all informasjon på en betryggende og for uvedkommende utilgjengelig måte og forøvrig i samsvar med Innovasjon Norges til enhver tid gjeldende retningslinjer; taushetsplikten også gjelder overfor ansatte i Innovasjon Norge som ikke har behov for opplysningene i sitt arbeid; taushetsplikten også gjelder etter at jeg har avsluttet tjenesten eller arbeidet for Innovasjon Norge; og brudd på taushetsplikten kan medføre straffeansvar, erstatningsansvar og/eller opphør av min tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge. Relevant rolle Jeg har følgende rolle i min tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge (sett kryss): Ansatt Tillitsverv Observatør Konsulent i følgende selskap: Annen rolle: 3 Signatur Sted og dato: Navn i BLOKKBOKSTAVER: Adresse: Fødselsdato (DD.MM.ÅÅÅÅ): Signatur: 22

23 Lov om Innovasjon Norge (LOV ) 27. Taushetsplikt Enhver som utfører tjeneste eller arbeid for selskapet har taushetsplikt om det han eller hun i forbindelse med tjenesten eller arbeidet får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold med mindre han eller hun etter lov har plikt til å gi opplysningene. Taushetsplikten gjelder ikke meddelelser som hovedstyret eller noen som har fullmakt fra hovedstyret gir på vegne av selskapet til eierne. Taushetsplikten er ikke til hinder for 1. at opplysningene som ledd i selskapets behandling av enkeltsaker gjøres kjent for finansinstitusjoner og andre aktører undergitt lovbestemt taushetsplikt, 2. at opplysningene brukes for å ivareta selskapets kreditorinteresser, 3. at opplysningene meddeles selskapets offentlige oppdragsgivere og andre offentlige myndigheter, når dette er påkrevd for å ivareta disse organers plikt etter lov, forskrift eller instruks til å føre kontroll med selskapets offentlige midler, 4. at opplysningene brukes for å anmelde eller gi opplysninger om lovbrudd til påtalemyndigheten eller vedkommende kontrollmyndighet når det finnes nødvendig av allmenne hensyn, 5. at opplysningene brukes når ingen berettiget interesse tilsier at de holdes hemmelig, for eksempel når de er alminnelig kjent eller alminnelig tilgjengelig andre steder, eller 6. at opplysningene brukes i utveksling av informasjon (samordning) som forutsatt i lov om Oppgaveregisteret. Når det finnes rimelig og ikke medfører uforholdsmessig ulempe for andre interesser, kan det bestemmes at opplysninger i det enkelte tilfelle kan eller skal gis til bruk for forskning uten hinder av taushetsplikt. Bestemmelsene i forvaltningsloven 13 d andre og tredje ledd og 13 e kommer til anvendelse så langt de passer. Taushetsplikten er heller ikke til hinder for at opplysninger kan utleveres til utenforstående etter skriftlig samtykke fra den opplysningene gjelder. Taushetsplikt etter denne bestemmelsen gjelder også for en eier, oppdragsgiver eller andre offentlige myndigheter som mottar opplysninger fra selskapet, og enhver som utfører tjeneste eller arbeid for disse. Straffeloven (LOV ) 121. Den som forsettlig eller grovt uaktsomt krenker taushetsplikt som i henhold til lovbestemmelse eller gyldig instruks følger av hans tjeneste eller arbeid for statlig eller kommunalt organ, straffes med bøter eller med fengsel inntil 6 måneder. Begår han taushetsbrudd i den hensikt å tilvende seg eller andre en uberettiget vinning eller utnytter han i slik hensikt på annen måte opplysninger som er belagt med taushetsplikt, kan fengsel inntil 3 år anvendes. Det samme gjelder når det foreligger andre særdeles skjerpende omstendigheter. Denne bestemmelse rammer også taushetsbrudd m.m. etter at vedkommende har avsluttet tjenesten eller arbeidet. 23

24 VEDLEGG 8 Egenerklæring om antikorrupsjon IN har nulltoleranse for korrupsjon og har en antikorrupsjonspolicy som gjelder for alle leverandører til IN. Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Undertegnede bekrefter med dette at selskapet ikke er under etterforskning for mistanke om korrupsjon og videre at ingen av selskapets ansatte eller styremedlemmer er straffet, tiltalt eller under etterforskning for korrupsjon. Undertegnede bekrefter med dette at det er iverksatt tiltak for å bevisstgjøre våre ansatte mot korrupsjon. Selskapet har nulltoleranse for korrupsjon eller forsøk på korrupsjon hos egne ansatte og forretningsforbindelser. Undertegnede aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere selskapets tiltak for antikorrupsjonsarbeid og kan kreve fremlagt selskapets interne rutiner/ tiltak mot korrupsjon. Ved mistanke mot- eller etterforskning av selskapet for korrupsjon, skal IN ha rett til å heve avtalen med umiddelbar virkning etter at selskapet har fått anledning til å gi sitt syn på anklagene. Dato Dato Daglig leder Ingen ansatte Representant for de ansatte 24