KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse

Transkript

1 KONKURRANSEGRUNNLAG Åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (for anskaffelser med verdi under EØS-terskelverdi og uprioriterte tjenester) for kjøp av outplacementtjenster Saksnr. 2014/ Tilbudsfrist: kl. 12:00 1

2 Innhold 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN Oppdragsgiver Anskaffelsens formål og omfang Kontraktsperiode Kontrakt for avtaleforholdet Fremdriftsplan REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD Anskaffelsesprosedyre Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Krav til innlevering av tilbud Krav til tilbudets innhold Forbehold og avvik Deltilbud Vedståelsesfrist Etikk og samfunnsansvar Sidestilte leverandører Bruk av underleverandører 9 3 KVALIFIKASJONSKRAV Obligatoriske og ufravikelige krav Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER Kravspesifikasjon Tildelingskriteriene Poengtildeling og vektingsmodell OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE Tilbudsåpning Avvisning pga forhold ved leverandøren Avvisning pga forhold ved tilbudet AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Offentlighet Taushetsplikt VEDLEGG 1 - Kravspesifikasjon VEDLEGG 2 Tilbudsbrev VEDLEGG 3 - HMS-egenerklæring VEDLEGG 4 - Prisskjema VEDLEGG 5 - Standard kontraktsvilkår VEDLEGG 6 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår VEDLEGG 7 Egenerklæring om etiske retningslinjer VEDLEGG 8 Taushetserklæring

3 1 BESKRIVELSE AV OPPDRAGSGIVER OG ANSKAFFELSEN 1.1 Oppdragsgiver Innovasjon Norge er et særlovsselskap som eies 51 % av staten og 49 % av fylkeskommunene. Selskapet er globalt og har kontorer i over tretti land og i alle fylker. Innovasjon Norges formål er å være statens og fylkeskommunens virkemiddel for å realisere verdiskapende næringsutvikling i hele landet. Innovasjon Norge jobber for å utløse bedriftsog samfunnsøkonomisk lønnsom næringsutvikling og arbeider aktivt for å skape flere gode gründere, flere vekstkraftige bedrifter og flere innovative næringsmiljøer. Visjonen til Innovasjon Norge er «Vi gir lokale ideer globale muligheter». For meg informasjon: Oppdragsgivers kontaktperson er: Navn: Postadresse: Besøksadresse: e-post: Mette Svingen Pb 448 Sentrum, 0104 Oslo Akersgt 13, 0158 Oslo arkiv@innovasjonnorge.no Eventuelle spørsmål kan rettes til navn per e-post arkiv@innovasjonnorge.no, eposten skal merkes med saksnummer. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver hva gjelder anbudskonkurransen enn nevnte kontaktperson. 1.2 Anskaffelsens formål og omfang Organisatoriske endringer, endringer i arbeidsprosesser og metoder, samt kutt i Innovasjon Norge sine budsjetter kan føre til oppsigelser av enkelte ansatte. For disse ønsker Innovasjon Norge å tilby muligheten for outplacement/ karriereveileding. Vårt formål med å tilby outplacement/karriereveilendingn er å bidra til at de berørte raskt finner fram til en ny, riktig jobb. Outplacementprogrammets innhold må derfor ha som målsetting å bidra til å istandsette den enkelte til å bli trygg på egen kompetanse, se muligheter gjennom å synliggjøre kompetansen og gi innsikt i egne styrker og utfordringer. Vi har til hensikt å inngå rammeavtale med 1 leverandør av Outplacementtjenster /karriereveiledning. 3

4 Det er foreløpig få konkrete endringsforslag og konsekvensene av et budsjettkutt er foreløpig uklare. Omfanget av behovet for outplacementtjenester, dvs. hvor mange av våre ansatte som kan være aktuelle for tilbud om karriereveiledning-/outplacementjenester er usikkert. Innovasjon Norge har sitt hovedkontor i Oslo, distriktskontor i alle landets fylker, samt kontorer i over 30 land, og det er heller ikke mulig å si hvor i organisasjonen eventuelle endringer og behovet for bemanningsnedtak kan komme. Vi ber imidlertid om at det tas høyde for at tilbud om outplacementtjtenster vill bli tilbudt ca 100 ansatte. Det er vårt ønske å tilrettelegge for en så god og verdig endrings- og omstillingsprosess som mulig, derfor starter vi allerede nå prosessen med å velge en fremtidig leverandør av outplacement tjenester til Innovasjon Norge. Innovasjon Norge ønsker å tilby aktuelle arbeidstakere muligheten for individuelle opplegg, hvor det er mulig å velge mellom to typer tilbud: TILBUD 1 eller TILBUD 2. Ved TILBUD 1 skal det være mulighet til å velge mellom et ulikt spekter av tjenester. Se nedenfor for en presisering av dette. Ved TILBUD 2 får man tilbud en definert «pakke» med tjenester. Se nedenfor for en presisering av dette. Tilbudene må derfor inneholde følgende: ANG. TILBUD 1 Individuell oppstarts samtale/kartleggingssamtaler (formål: å definere nå-sitasjonen, dialog om kompetanse og motivasjon, hvilke muligheter finnes i dagens arbeidsmarked) Jobbsøkerkurs (intensivt, tilpasset personer med lang arbeidserfaring og høy faglig kompetanse) Individuelle coachingsamtaler Mulighet for å delta i nettverksgruppe ANG. TILBUD 2 Type standard Outplacementprogram. Programmet bør gå over 2-3 mnd og skal inneholde: Oppstart/kartleggingssamtale inntil 2 timer Jobbsøkerprogram - inntil 13 timer Individuelle oppfølgingssamtaler inntil 5 timer Mulighet for deltakelse i en nettverksgruppe 1.3 Kontraktsperiode Kontraktsperioden er fra til Oppdragsgiver har opsjon på å forlenge kontrakten med de samme betingelser med år slik at total mulig kontraktslengde blir 4 år. En eventuell forlengelse av kontrakten må utløses senest 3 måneder før avtalens utløp. 4

5 1.4 Kontrakt for avtaleforholdet Utkast til kontrakt som regulerer avtaleforholdet følger av vedlegg Fremdriftsplan Oppdragsgiver har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet Tidspunkt Kunngjøring i DOFFIN Frist for å levere tilbud kl Tilbudsåpning kl Evalueringsperiode Valg av leverandør og meddelelse til leverandører Klagefrist leverandører kl tentativt Kontraktsinngåelse Vedståelsesfrist kl Det gjøres oppmerksom på at tidspunktene etter tilbudsåpning er veiledende. 5

6 2 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN OG KRAV TIL TILBUD 2.1 Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402 (FOA). Anskaffelsen skal foretas gjennom en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og del II (under EØSterskelverdi og uprioriterte tjenester). Åpen anbudskonkurranse gir alle interesserte leverandører anledning til å levere tilbud. Det er ingen prekvalifisering, og leverandøren må levere etterspurt dokumentasjon på at de er kvalifisert samtidig som de leverer inn tilbud. I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudene eller forsøke å endre tilbudene gjennom forhandlinger eller på annen måte etter tilbudsfristens utløp. 2.2 Tilleggsopplysninger spørsmål fra leverandøren Dersom leverandøren har spørsmål, har behov for tilleggsopplysninger eller finner feil i konkurransegrunnlaget skal dette sendes til: arkiv@innovasjonnorge.no. Eposten må merkes Outplacementtjenster, Saksnr. 2014/ Vi oppfordrer til at spørsmål stilles senest10 dager før tilbudsfristens utløp. 2.3 Oppdragsgiver mulighet for å rette eller endre konkurransegrunnlaget Innen tilbudsfristens utløp har oppdragsgiveren rett til å foreta rettelser, suppleringer og endringer av konkurransegrunnlaget som ikke er av vesentlig karakter. Rettelser, suppleringer eller endringer i konkurransegrunnlaget sendes til alle som har meldt sin interesse via DOFFIN. 2.4 Leverandørens tilbakekallelse eller endring av tilbud Leverandørenes innleverte tilbud kan tilbakekalles eller endres inntil tilbudsfristens utløp. Tilbakekallelse av tilbud skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud og må tilfredsstille samtlige formalkrav. 6

7 2.5 Krav til innlevering av tilbud Merking av tilbudet Tilbudet skal være utformet på norsk og skal oversendes i lukket og nøytral forsendelse og være merket: «Tilbud Outplacementtjenester 2014/107825» Leveringsadresse Tilbudet skal leveres/sendes til: Navn: Innovasjon Norge Adresse: Akersgata 13, 0158 Oslo Postadresse: PB 448, Sentrum, 0104 Oslo Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. Tilbudet skal leveres på papir direkte til leveringsadressen eller sendes med post. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart som for eksempel posten, budfirma etc. Antall eksemplarer - Det skal leveres to papireksemplarer av tilbudet. - Komplett tilbud skal også leveres på CD, DVD, minnepinne el. - Leverandøren oppfordres til også å levere 1 sladdet kopi av tilbudet. Leverandøren kan sladde informasjon som anses som selskapets «forretningshemmeligheter». 2.6 Krav til tilbudets innhold Det oppfordres til at tilbudet leveres i følgende rekkefølge: Nr. Krav Henvisning Beskrivelse 1 Signert «Tilbudsbrev» Vedlegg 2 Tilbudsbrev skal fylles ut og signeres 2 Skatteattest for Merverdiavgift Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (Mva) (ikke eldre enn 6 mnd) 3 Skatteattest for Skatt Pkt. 3.1 Legg ved skatteattest (skatt) (ikke eldre enn 6. mnd) 4 Signert «HMS-egenerklæring» Pkt. 3.1 Vedlegg 3 Fyll ut og signer egenerklæring om HMS i vedlegg 3 5 Firmaattest Pkt. 3.2 Legg ved firmaattest 6 Kredittvurdering Pkt. 3.3 Legg ved kredittvurdering/rating eller dokumenter som beskrevet i pkt Etterspurt dokumentasjon knyttet til tekniske og faglige kvalifikasjoner Pkt. 3.4 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt

8 8 Etterspurt dokumentasjon knyttet til tildelingskriteriene Pkt Utfylt prisskjema Pkt. 4.2 Vedlegg 4 10 Signert egenerklæring om «Lønn og Vedlegg 6 arbeidsvilkår» 11 Signert egenerklæring om «Etiske retningslinjer» Vedlegg 7 Beskriv/legg ved etterspurt dokumentasjon i pkt. 4.2 Prisskjema skal fylles slik det er beskrevet i prisskjema Fyll ut og signer egenerklæring om lønn og arbeidsvilkår i vedlegg 6 Fyll ut og signer egenerklæring om etiske retningslinjer i vedlegg 7 12 Signert «Taushetserklæring» Vedlegg 8 Fyll ut og signer taushetserklæring i vedlegg Forbehold og avvik Tilbud som inneholder vesentlige forbehold eller avvik vil føre til at tilbudet blir avvist og leverandører får ikke deltatt i konkurransen. Dersom leverandøren tar forbehold mot deler av kontraktsvilkårene, skal dette klart fremgå av tilbudet. Forbeholdene skal spesifiseres med hvilke konsekvenser dette har for ytelse, pris eller andre forhold. Det samme gjelder for avvik. Forbehold og avvik skal være presise og entydige slik at oppdragsgiver kan vurdere de uten kontakt med leverandørene. Forbehold og avvik skal referere til relevante punkt i konkurransegrunnlaget og tas inn i tilbudsbrevet. Leverandørens henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold dersom de avviker fra foreliggende konkurranse- eller kontraktsbestemmelser. 2.8 Deltilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. 2.9 Vedståelsesfrist Leverandøren må vedstå seg sitt tilbud til , kl Dette innebærer at leverandøren er bundet av innlevert tilbud frem til dette tidspunktet. 8

9 2.10 Etikk og samfunnsansvar Innovasjon Norge skal bidra til en bærekraftig utvikling, herunder til økt samfunnsansvar i norsk næringsliv. Det er partenes felles forutsetning at virksomheten skal være basert på høye krav til etiske holdninger, unngå å medvirke til korrupsjon, krenkelse av menneskerettigheter, dårlige arbeidsforhold eller skadevirkninger for lokalsamfunn og miljø. Innovasjon Norge forventer at kunder og samarbeidspartnere har retningslinjer for etikk og samfunnsansvar i virksomheten. Dersom det blir avdekket alvorlige forhold i strid med ovennevnte, kan dette gi Innovasjon Norge grunnlag for å avslutte avtaleforholdet Sidestilte leverandører. Dersom flere leverandører leverer tilbud sammen og står solidarisk ansvarlig for tilbudet, skal alle leverandørene levere og tilfredsstille dokumentasjonskravene, jf. pkt Bruk av underleverandører. Ved bruk av underleverandører, hvor hovedleverandøren er Innovasjon Norges kontraktspart og har totalansvaret for oppdraget og gjennomføringen av dette, er det ikke krav om å levere dokumentasjon på underleverandørenes kvalifikasjonskrav. Det er hovedleverandørens ansvar å verifisere at underleverandørene oppfyller alle relevante krav. Oppdragsgiver kan kreve fremlagt dokumentasjon på underleverandørenes oppfyllelse av oppdragsgivers krav. Det er dog viktig å bemerke at der det benyttes underleverandører, kan oppdragsgiver kreve at hovedleverandør dokumenterer rådighet over underleverandørenes tilbudte resurser, for eksempel ved å fremlegge en forpliktelseserklæring om dette fra underleverandøren. 9

10 3 KVALIFIKASJONSKRAV 3.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold mht. - skatteinnbetaling og - merverdiinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest se Merverdiavgiftsattest se Merk at skatteattest og merverdiavgiftsattest utstedes i to ulike skjemaer. Ingen av attestene skal være eldre enn 6 måneder. Leverandøren skal ha et fungerende HMSsystem. Utenlandske leverandører skal fremlegge attester fra tilsvarende myndigheter som de norske. HMS-egenerklæring 3.2 Leverandørens organisatoriske og juridiske stilling Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Dokumentasjonskrav Norske selskaper: Firmaattest Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. 3.3 Leverandørens økonomiske og finansielle stilling Krav Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre oppdraget/kontrakten Dokumentasjonskrav Kredittvurdering/rating, ikke eldre enn 1 år, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon og skal ikke være dårligere enn D&B rating A, eller tilsvarende. Dersom leverandøren ikke kan fremlegge den dokumentasjon oppdragsgiver har anmodet om, kan han godtgjøre sin økonomiske og finansielle stiling med ethvert annet dokument som oppdragsgiver kan akseptere som for eksempel årsregnskap, inkludert styrets årsberetning og revisorerklæring eller bankerklæring el. Oppdragsgiver vil i så fall vurdere om oversendt dokumentasjon viser oppfyllelse av vårt minimumskrav. 10

11 3.4 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Krav Leverandøren skal ha erfaring fra minimum 5 tilsvarende oppdrag i løpet av de siste fem år. Oppdragene må også være fra virksomhet med en distribuert organisasjon. (Hovedkontor distriktskontor) Dokumentasjonskrav Leverandøren skal vedlegge en liste over de viktigste relevante oppdrag de siste fem år med opplysninger om: - Kunden - Oppdraget, detaljert - Formål/hensikt med oppdraget og beskrivelse av resultat - Beskriv eventuelle underleverandører og deres andel av oppdraget og innhold i deres leveranse. - Totalverdi for oppdraget inkludert underleveranser - Tidspunkt for gjennomføring - Referanse med navn og telefonnummer til kontaktperson hos kunden Referanser vil kunne bli kontaktet ved behov Leverandøren skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne og kapasitet Rutiner for internkontroll Responstid CV for alle tilgjengelige og aktuelle ressurser for oppdraget. CVer som inneholder formell utdannelse og relevant erfaring oppfordres til å være i samme format. Redegjørelse for leverandørenes metode for kvalitetssikring av eget arbeid, samt eventuelle sidemannsleveranser. Leverandøren må kunne møte med IN i våre lokaler i Oslo på to dagers varsel. Vennligst bekreft. 11

12 4 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER 4.1 Kravspesifikasjon Se punkt Tildelingskriteriene Tildelingen skjer på basis av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Tilbudene vil bli vurdert og evaluert basert på følgende kriterier: Kriterium Vekt Dokumentasjonskrav Pris* - oppgis i NOK eks. MVA 40 % Se vedlegg 4 - Pris Merk at pris på TILBUD 1 vil vektes med 70 % og TILBUD 2 med 30 %. Kvalitet og oppdragsforståelse Se pkt % Leverandør skal redegjøre for forståelse av oppdraget og hvordan oppdraget vil løses. Utarbeide skisse som beskriver innholdet i tjenesten både TILBUD 1 og TILBUD 2 (løsningsforslag/innhold, progresjon og metode) både ift enkeltpersoner og grupper. Gjennomføringsevne kompetanse (herunder teamsammensetting) og kapasitet Se pkt % Opplysning om de konkrete konsulenter/det team som tilbys for tjenesten, kompetanse og CV for ressursene. Relevante referanser fra tilsvarende oppdrag. Opplysning om tilgjengelighet i Norge. 4.3 Poengtildeling og vektingsmodell Det skal benyttes en poengskala fra 1 til 10 poeng, der 10 poeng skal gis til den beste besvarelsen for et gitt tildelingskriterium, og relativt lavere poengscore til de resterende tilbudene. For beregning av poengscore for kriteriet Pris, vil det bli benyttet en lineær beregningsmetode. Vektingen skal være i henhold til 4.2 ovenfor. 12

13 5 OPPDRAGSGIVERS BEHANDLING AV TILBUDENE 5.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpningen vil ikke være offentlig. 5.2 Avvisning pga forhold ved leverandøren Oppdragsgiver plikter å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA første ledd foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise leverandører dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-g foreligger. 5.3 Avvisning pga forhold ved tilbudet Oppdragsgiver plikter å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA - 11 første ledd bokstav a-f foreligger. Oppdragsgiver har rett til å avvise tilbud dersom forhold som følger av FOA andre ledd bokstav a-d foreligger. 13

14 6. AVGJØRELSE AV KONKURRANSEN 6.1 Informasjon og begrunnelse for kontraktstildeling Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt, vil bli varslet skriftlig til alle deltakerne samtidig ti dager før kontrakt inngås. 6.2 Offentlighet Tilbud og anskaffelsesprotokoll kan unntas offentlighet, jf. offentleglova av nr inntil valg av leverandør er bestemt. Ved begjæring om innsyn, skal oppdragsgiver vurdere hvorvidt tilbudet inneholder forretningshemmeligheter eller andre opplysninger av en slik art at oppdragsgiver plikter å unnta dem fra offentlighet. 6.3 Taushetsplikt Oppdragsgiver og dennes ansatte plikter å hindre at andre får adgang eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger og fremgangsmåter eller drifts- og forretningsforhold det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. FOA 3-6, jf. forvaltningsloven 13 og lov om Innovasjon Norge

15 VEDLEGG 1 - Kravspesifikasjon Se punkt

16 VEDLEGG 2 Tilbudsbrev Navn på leverandør Organisasjonsnummer Referanse til saksnummer Leverandørens postadresse Leverandørens kontaktperson Telefonnummer Epostadresse Inneholder tilbudet forbehold eller avvik? I så fall beskriv dette entydig slik at oppdragsgiver kan vurdere tilbudet uten å ta kontakt med leverandøren. Forbehold og avvik kan medføre avvisning se punkt 2.7 Dato og sted Signatur (fra signaturberettiget) 16

17 VEDLEGG 3 HMS-egenerklæring Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Adresse Postnummer Organisasjonsnr/ Fødselsnr Land* Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Ingen ansatte Dato Representant for de ansatte *For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 17

18 VEDLEGG 4 Prisskjema TILBUD 1 Vi ber om timepris pr aktivitet/på de ulike elementer Aktivitet Individuell oppstarts samtale/kartleggingssamtaler Jobbsøkerkurs Individuell coachingsamtaler Mulighet for å delta i nettverksgruppe Timepris NOK eks MVA TILBUD 2 Vi ber om totalpris pr person. Vi ber også om at det oppgis hvor mange timer programmet totalt strekker seg over. Outplacementprogram Total antall timer Total pr pers eks MVA 18

19 VEDLEGG 5 - Standard kontraktsvilkår Utkast utarbeides av JURI 19

20 VEDLEGG 6 Egenerklæring om lønns og arbeidsvilkår I samsvar med bestemmelsene i forskrift av nr 112 om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter ved utlysning av tjenestekontrakter og bygg- og anleggskontrakter vil følgende plikter pålegges leverandøren: Leverandøren skal i sine kontrakter stille krav om at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, har lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale, eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal kreve at leverandøren og eventuelle underleverandører på forespørsel må dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte som medvirker til å oppfylle kontrakten. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal forbeholde seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner, dersom leverandøren eller eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønns- og arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Leverandøren er kjent med at Oppdragsgiver skal gjennomføre nødvendig kontroll av om kravene til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. Undertegnede leverandør erklærer med dette at nevnte forpliktelser vil bli overholdt. Sted: Dato: Underskrift: : 20

21 VEDLEGG 7 Egenerklæring om etiske retningslinjer Innovasjon Norges leverandører og avtalepartnere skal respektere grunnleggende sosiale og etiske krav i sin virksomhet. Leveranser til Innovasjon Norge skal være fremstilt under forhold som er forenlig med kravene angitt nedenfor. Retningslinjene bygger på sentrale FN- og ILOkonvensjoner. Kravene angir minimums- og ikke maksimumsstandarder. Nasjonal lovgivning på produksjonssted skal etterleves. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. ILOs åtte kjernekonvensjoner; nummer 29, 87, 98, 100, 105, 111, 138 og 182 FNs barnekonvensjon, artikkel 32 Arbeidstakeres rettigheter og den arbeidsmiljølovgivningen som gjelder i produsentlandet, inklusive regler om minimumslønn og sosiale velferdsordninger i produsentlandet Menneskerettigheter Leverandøren skal respektere FNs menneskerettigheter. Prinsipper og ansattes rettigheter Nasjonal lovgivning Nasjonal lovgivning i produsentlandet skal etterleves og utgjør alltid et minimumsnivå for de ansattes rettigheter. Der hvor retningslinjene og nasjonal lover eller reguleringer omhandler samme tema, skal den høyeste standarden alltid gjelde. Forbud mot barnearbeid (FNs barnekonvensjon, ILO konvensjon nr 138 og 182) Barnearbeid, i henhold til definisjonen i ILO konvensjon nr 138 og 182, er forbudt. Dersom det foregår slikt barnearbeid, skal det arbeides for snarlig utfasing. Det skal samtidig legges til rette for at barna gis mulighet til livsopphold og utdanning inntil barnet ikke lenger er i skolepliktig alder. Tvangsarbeid/slavearbeid (ILO konvensjon nr 29 og 105) Det skal ikke foregå noen form for tvangsarbeid, slavearbeid eller ufrivillig arbeid. Arbeiderne må ikke levere depositum eller identitetspapirer til arbeidsgiver, og skal være fri til å avslutte arbeidsforholdet med rimelig oppsigelsestid. Diskriminering (ILO konvensjoner nr 100 og 111) Det skal ikke foregå noen diskriminering i arbeidslivet basert på etnisk tilhørighet, religion, alder, uførhet, kjønn, ekteskapsstatus, seksuell orientering, fagforeningsmedlemskap eller politisk tilhørighet. Fagorganiseringsfrihet og retten til kollektive forhandlinger (ILO konvensjon nr 87 og 98) Arbeiderne skal uten unntak ha rett til å slutte seg til eller etablere fagforeninger etter eget valg, og til å forhandle kollektivt. Dersom disse rettigheter er begrenset eller under utvikling, skal leverandøren medvirke til at de ansatte får møte ledelsen for å diskutere lønns- og arbeidsvilkår uten at dette får negative konsekvenser for arbeiderne. 21

22 Lønn og arbeidstid Det bekreftes at alle ansatte i vårt firma og innleide arbeidstakere som benyttes i utføringen av tjenester for Innovasjon Norge ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av gjeldende landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Innovasjon Norge krever i henhold til forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter 5 at leverandører og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten på forespørsel kan dokumentere lønns- og arbeidsvilkårene til ansatte og innleide som medvirker til å gjennomføre kontrakten. Innovasjon Norge forbeholder seg retten til å gjennomføre nødvendige sanksjoner dersom leverandøren og eventuelle underleverandører ikke etterlever kontraktsklausulen om lønnsog arbeidsvilkår. Sanksjonen skal være egnet til å påvirke leverandøren eller underleverandøren til å oppfylle kontraktsklausulen. Helse og sikkerhet Arbeidsmiljøet skal være i henhold til produsentlandets lovgivning. De ansatte skal alltid informeres om eventuell helserisiko som arbeidet kan medføre. Alle ansatte skal ha tilgang til relevant verne- og beskyttelsesutstyr. Inspeksjoner Når fullmaktshaver for leverandøren skriver under på dette dokumentet bekreftes at leverandøren, og eventuelle underleverandører, følger de krav som er formulert i dette dokumentet. Underskriften gir oppdragsgiver, eller den oppdragsgiver bemyndiger, rett til å foreta anmeldte og uanmeldte inspeksjoner på alle produksjonssteder i kontraktsperioden for å undersøke om dette dokumentets krav etterleves. Navn på virksomheten Signatur Dato og sted Signatur med blokkbokstaver 22

23 VEDLEGG 8 Taushetserklæring TAUSHETSERKLÆRING (for ansatte/innleide/tillitsvalgte/observatører) Jeg er kjent med at jeg etter lov om Innovasjon Norge 27 har taushetsplikt om det jeg under utførelse av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge får kjennskap til om andres forretningsmessige eller private forhold med mindre jeg etter lov har plikt til å gi opplysninger. Taushetsplikten gjelder også overfor kolleger som ikke har behov for opplysningene i sitt arbeid. Jeg er også kjent med at jeg ikke kan uttale meg utad om interne forhold som kan skade Innovasjon Norges virksomhet. Jeg forplikter meg til å sørge for å oppbevare på en betryggende og for uvedkommende utilgjengelig måte, all informasjon (på papir eller elektronisk), som jeg måtte komme i befatning med under utførelse av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge og som er i min varetekt. Jeg er kjent med at brudd på taushetsplikten straffes etter straffeloven 121 og kan medføre umiddelbart opphør av tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge. Jeg er videre kjent med at taushetsplikten også gjelder etter at tjeneste eller arbeid for Innovasjon Norge er avsluttet., (sted) (dato) (personnummer) (signatur) (gjenta med blokkbokstaver) For ansatte: Ved ansettelse i IN fotograferer vi ansatte for bruk av bildet til bl.a. adgangskort og i Outlook. Bildene legges også på vår interne fotobank. I tillegg kan det være behov for å bruke bildet ekstern bl.a. til IN sine internettsider. Ønsker du å reservere deg mot bruk av bildet eksternt ber vi deg om å krysse av her 23