Rapportering vedrørende iverksetting og gjennomføring av saker avgjort i Tolga Kommunestyre 1. halvår Status pr

Transkript

1 Rapportering vedrørende iverksetting og gjennomføring av saker avgjort i Tolga Kommunestyre 1. halvår 20. Status pr Referatsaker er ikke tatt med. Hvis man ønsker mer informasjon om de enkelte saker, ta kontakt med saksbehandler ( Ansvarlig saksbehandler ). Ajourført: KB Møtedato Sak nr. Tittel på saken / SØKNAD OM PERMISJON FRA KOMMUNALE VERV 4/ TOLGA KOMMUNE ROBUST OG BÆREKRAFTIG FOR FRAMTIDEN 5/ HØRINGSUTTALELSE - OVERFØRING AV SKATTE- OPPKREVINGEN TIL SKATTEETATEN 8/ KJØP AV ABAKUS AS - GODKJENNING AV KJØPSAVTALE OG SELSKAPSAVTALE Ansvarlig saksbehandler / Sakens stilling/ Kommentarer Celine Alme innvilges i henhold til kommunelovens.2 permisjon fra sine kommunale verv frem til I samme periode går Elin Brennmoen inn som fast medlem i kontrollutvalget Rådmannens kommentarer : Gjennomført og fulgt opp. 1.Utkast til prosjektplan for organisasjonsgjennomgangen «Tolga kommune 2020 Robust og Bærekraftig for framtiden» vedtas. 2. Politisk oppnevnes 3 stk til å sitte i hver komite for utarbeidelse av henholdsvis plattform for oppvekst, velferd og samfunnsutvikling Oppvekt: Svein G Bakken (V), Jo Esten Trøan (SP) og Bjørnar T Jordet (SV) Velferd: Odd Arne Skjæret (V), Audun Holte (SP) og Elin Brennmoen (SV) Samfunnsutveksling: Leif Vingelen (SP), Maren Riise (SV) og Per Gunnar Bakken (AP) Tillitsvalgte velger selv inn 2 stk i hver komite. Fra administrasjonen inngår v-ledere, personalsjef og rådmannen. Rådmannens kommentarer : et fulgt opp gjennom at komiteer er etablert og disse jobber i tråd med plan og mandat. Sluttbehandles september 20. et gjengis ikke her pga stort volum. Rådmannens kommentarer : Høringsvedtaket sendt til departementet. 1.Kommunestyret godkjenner vedlagte avtale om overdragelse av aksjer i Abakus AS. Rådmann i Engerdal gis fullmakt til å signere avtalen på vegne av Tolga kommune. 2.Det bevilges inntil kr 0 000,- for kjøp av 1/13 del av aksjene i Abakus AS. Kjøpet

2 9/ OPPFØLGING AV VEDTAK FATTET I FORMANNSKAP OG KOMMUNESTYRE ANNET HALVÅR / HØRING- FORENKLING AV UTMARKS- FORVALTNING 11/ TILBUD OM Å OVERTA FORVALTNINGS- ANSVAR FOR VERNEOMRÅDER 12/ SKISSEPROSJEKT IDRETTSHALL OG KULTURHUS Eivind Moen finansieres med bruk av disposisjonsfond 3.Aksjonæravtalen mellom kjøpere av aksjer i Abakus AS godkjennes. Ordfører representerer Tolga kommune når det avvikles generalforsamlinger i Abakus AS. 4.Ordfører gis også fullmakt i til å velge personer til et interimsstyre. Rådmannens kommentarer : Kommunene har nå overtatt selskapet i tråd med vedtaket. Kommunestyret tar oversikten over rådmannens oppfølging av vedtak fattet i formannskap og kommunestyre 2. halvår 2014 til orientering. Rådmannens kommentarer : Ingen kommentarer. 1.Tolga kommune stiller seg positiv til departementets intensjon om at flere saker innen utmarksforvaltning skal behandles og avgjøres lokalt. 2.Faggruppens mandat har vært å foreslå tiltak som gjør at brukerne skal oppleve en vesentlig forenkling i forvaltning og saksbehandling, og at kommunene skal tildeles større ansvar og myndighet innen utmarksforvaltningen. Tolga kommune mener at rapporten i liten grad foreslår løsninger som bidrar til forenkling. Forslaget om utmarksstyrer vil svekke kommunens ansvar og myndighet. Konsekvensene av de foreslåtte tiltakene i forhold til ulike brukergrupper, interesser og naturmangfold er ikke vurdert, jf. mandatet 3.Tolga kommune mener en at de ulike plan og sektorer innen utmarksforvaltning på fylkesnivå må samordnes for å forenkle, samordne og gjøre forvaltningen mer helhetlig. 4.Større myndighetsutøvelse på kommunenivå vil betinge kompetansehevende tiltak, og det vil måtte tilføres faglige ressurser til forvaltningen lokalt. Det må derfor følge økonomiske midler med ut til kommunene sammen med overføring av myndighet. Rådmannens kommentarer : Høringsuttalelsen oversendt. Tolga kommune ønsker ikke delegert forvaltningsmyndighet for de to naturreservatene Olafloen og Galådalen. Rådmannens kommentarer : Kommunens vedtak oversendt. Skissene som foreligger utarbeidet for nytt kulturhus og idrettshall legges til grunn ved endelig realitetsbehandling av prosjektet. Realitetsbehandlingen forutsettes gjennomført innen Rådmannens kommentarer : Saken blir fulgt opp i tråd med vedtaket.

3 13/ SAMHANDLINGS- REFORMEN- SAMARBEIDS- AVTALER MELLOM SYKEHUSET INNLANDET OG TOLGA KOMMUNE / REVIDERING AV VALGKRETSER FØR KOMMUNEVALGET 20 17/ KOMMUNESTYREVALG OG FYLKESTINGSVALG 20 OPPNEVNING AV VALGSTYRE Per Urseth 18/ ADRESSEPROSJEKT TOLGA - FREMLEGGING AV VEINAVNFORSLAG SOM IKKE ER I TRÅD MED SPRÅKRÅDETS ANBEFALING TIL NY BEHANDLINGVIDERE ARBEIDET Per Urseth 19/ EIERSKAPSMELDING FOR TOLGA KOMMUNE 1.Tolga Kommunestyre godkjenner avtalen som er reforhandlet mellom kommunen og SI som består av en samarbeidsavtale med tjenesteavtaler og samhandlingsrutiner. 2. Tolga Kommunestyre vedtar følgende fullmakt til å forvalte avtalene: Kommunestyret vedtar avtalen i tråd med loven. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse. Eventuelle endringer behandles først i OSU. Rådmannens kommentarer : Undertegnede avtaler oversendt SI. Med hjemmel i Valglovens 9-3 første ledd fastholdes dagens valgkretsgrenser i Tolga kommune. Rådmannens kommentarer : Valg blir gjennomført med de vedtatte valgkretser. 1.Som valgstyre i Tolga kommune i forbindelse med Kommune og Fylkestingsvalget 14.september 20, oppnevnes : Jo Esten Trøan, Anne Buttingsrud, Inger Johanne Simensen, Elin Brennmoen og Per Gunnar Bakken. 2.Som leder velges Jo Esten Trøan 3.Som nestleder velges Per Gunnar Bakken 4.Oppnevning av stemmestyrer delegeres til valgstyret iht valgloven 4.2. Rådmannens kommentarer : Valgkomiteen formelt etablert og i gang med sitt arbeid. : Saken utsettes til neste møte. Navn på 4050 Vetleåsen er feil gjengitt i saken. Det må avklares i forhold til innsendte navn fra forrige vedtak, som var Vetlåsen Rådmannens kommentarer : Se senere behandling, sak 22/. : Vedlagt utkast til eierskapsmelding for Tolga kommune vedtas. Tilleggsforslag; Forslag til nytt punkt 5.9:

4 22/ ADRESSEPROSJEKT TOLGA - REVIDERT VEDTAK OVER NAVNEFORSLAG SOM IKKE ER I TRÅD MED SPRÅKRÅDETS ANBEFALING 23/ SØKNAD OM STARTLÅN 20 24/ BUDSJETTREVIDERING 20 Per Urseth «5.9 Allment om dialogen med kommunestyret. Kommunestyret kan selv beslutte hvordan de ønsker å gjennomføre en god dialog med det enkelte selskap. Det er likevel alltid gjennom det operative organet (representantskap/generalforsamling) at eierskap utøves. Dette er imidlertid ikke til hinder for at kommunestyret holdes muntlig informert om de ulike selskapene i form av for eksempel en årlig statusgjennomgang. For noen selskaper kan det være hensiktsmessig å ta inn ogsa administrasjonens erfaringer i forhold til dialog og innbyggernes opplevelse av tjenesten i en slik allmenn orientering. Politiske diskusjoner som omhandler eierskap, bør taes i kommunestyret med hele kommunens tjenesteproduksjon som tema. Naturlige prosesser for dette er årsmelding, budsjett- og økonomiplanarbeid. Rådmannens kommentarer : Saken følges opp i tråd med vedtaket. : Med hjemmel i Matrikkellovens 21 og Matrikkelforskriftens 51 vedtar Tolga kommunestyre i henhold til Språkrådets og Statens Kartverks tilrådninger følgende nye skrivemåte på vei 4002, 4050 og 4044: 4002 Nedre Hodalen 4050 Vesleåsen 4044 Lonsjøliveien Rådmannens kommentarer : et effektuert og de ulike instanser er informert om kommunens vedtak. Tolga kommune vedtar å ta opp kr ,- i startlån fra Husbanken for videre tildeling. Lånet opptas på følgende vilkår: Annuitetslån Flytende rente Løpetid 20 år ingen avdragsfrihet 2 terminer pr. år Rådmannens kommentarer : et blir fulgt opp og gjennomført i tråd med og innen rammene av vedtakets sum. 1. Vedlagt vedlegg 1 med en total innsparing på kr ,- vedtas 2. Innsparingen fordeler seg som følger: a) Kr ,- nedtrekk i driftsrammer for avsetning til generelt disposisjonsfond b) Kr ,- mindre forbruk flyktningefond som overføres generelt

5 / FORSLAG TIL KOMMUNEPLANENS SAMFUNNSDEL OFFENTLIG ETTERSYN 26/ SLUTTRAPPORT FORPROSJEKT LANDBRUK OG VEIEN VIDERE FOR SAMARBEID LANDBRUK FOR KOMMUNENE HOLTÅLEN, RØROS, OS OG TOLGA 27/ MEDLEMSKAP I NORGES VERDENSARV 30/ ÅRSMELDING OG ÅRSREGNSKAP 2014 May Irene Løseth Eivind Moen disposisjonsfond Rådmannens kommentarer : Budsjett justert i tråd med vedtaket. Med bakgrunn i dette anbefaler rådmannen at forslag til kommuneplanens samfunnsdel med endringer beskrevet under behandling, legges ut til offentlig ettersyn og sendes på høring. Merknadsfrist settes til 1. august 20. Rådmannens kommentarer: Plan lagt ut på høring i tråd med vedtaket. 1. Kommunestyret gir tilslutning til hovedkonklusjonen i fremlagt forprosjektrapport om etablering av ny felles enhet for landbruksforvaltningen i Tolga, Os, Røros og Holtålen. Enheten forutsettes etablert i samsvar med vertskommunemodell i hold til kommunelovens bestemmelser. 2.Det legges også til grunn at en velger en desentralisert organisering med faste kontordager i den enkelte kommune. 3.Ut fra en samlet vurdering hvilken kommune som bør tildeles vertskommuneansvar har rådmennene konkludert med at to alternativer synliggjøres: Os kommune og Tolga kommune. Kommunestyret gir tilslutning til at Tolga kommune velges som vertskommune. 4.Kommunestyret gir tilslutning til at hovedprosjektet gjennomføres som beskrevet i forprosjektutredningen. Det forutsettes at finansieringen av hovedprosjektet følger de prinsipper for finansiering og kostnadsdeling som har ligget til grunn for forprosjektet, med blant annet tildeling av skjønnsmidler fra fylkesmannen. 5.Kommunestyret anbefaler at en opprettholder samme prosjektorganisering i hovedprosjektet som i forprosjektfasen. 6.Måten landbruksforvaltningen i Tolga kommune arbeider på i dag, er langt på vei i tråd med de anbefalinger rapporten gir. Dersom de andre kommunene ikke slutter seg til Tolga som vertskommune, vil Tolga kommune bygge videre på en bred og tverrfaglig landbruksfokus i hele kommuneorganisasjonen for å utvikle en best mulig tjeneste. En samhandling med andre kontor og fagmiljøer i regionen gjøres med de som til enhver tid utvikler/tilbyr kompetanse som kan gagne landbruksnæringa i Tolga. Rådmannens kommentarer : Kommunens vedtak meddelt samarbeidspartnerne. : 1.Tolga kommune tegner medlemskap i Norges Verdensarv. 2.Medlemskontingenten, på kr , belastes tjeneste Rådmannens kommentarer : Medlemskontingent innbetalt. : 1.Årsregnskapet og årsmelding for 2014 godkjennes. Med følgende merknad, regnskap 2014

6 / KOMMUNAL HJORTEVILTPLAN TOLGA KOMMUNE / BOSETTING AV FLYKTNINGER 35/ TERTIALRAPPORT TERTIAL / RENOVERING AV May Irene har betydelige avvik i forhold til tertialrapportering gjennom året. 2.Merforbruket i investering på kr ,- dekkes inn slik: - Kr ,- fra disposisjonsfondet. - Kr ,- fra ubrukte lånemidler. 3.Merforbruk på drift på kr ,- dekkes inn slik: - 20: Kr , : Kr ,- 4.Vi ber om at rådmannen innen kommunestyremøtet i juni utarbeider og legger fram redegjørelse på hvilke grep som tas for å sikre en bedre økonomistyring, blant annet en tertialrapportering som ser regnskap og drift i en sammenheng. Disse grep må samtidig bidra til å utvikle felles holdninger i hele organisasjonen for å sikre god budsjettdisiplin. Rådmannens kommentarer: et blir fulgt opp både til inndekning av merforbruk og i forhold til forbedring av tertialrapportering. : 1. I henhold til FOR Forskrift om forvaltning av hjortevilt 1 og 3 vedtar Tolga kommunestyre den framlagte «Kommunal Hjorteviltplan Tolga kommune ». 2.Hjorteviltplanen trer i kraft umiddelbart og erstatter «Retningslinjer for viltforvaltning i Tolga kommune» vedtatt i Tolga kommunestyre september Disse retningslinjene oppheves. 3.Planen m/ målsetninger evalueres og revideres innen eller tidligere ved behov. Rådmannens kommentarer : Planen er iverksatt og følges opp i tråd med vedtaket. 1.Tolga kommune kan for 20 og 2016 ta imot inntil 4 personer utover det vedtak man allerede har gjort i forhold til mottak av flyktninger 2. Tolga kommune forventer at regjeringen øker satsene for integreringstilskudd og at rammene for bygging av boliger øker Rådmannens kommentarer : Kommunens vedtak er meddelt departement og IMDI. 1.Kommunestyrets budsjettjustering i april på kr ,- som er avsatt til disposisjonsfond inngår som en del av justering for 1. tertial 2. Tertialrapporten tas til orientering Rådmannens kommentarer : Tertialrapporten ble utviklet og gitt som et svar i forhold til K-sak 30/.

7 BOLIG Løseth Kommunestyret i Tolga bevilger inntil kr ,- til totalrenovering av de to boenhetene i boligen Sneppen i Tolgensli. Beløpet finansieres ved lån. Rådmannens kommentarer : Prosess for renovering igangsatt- prosjektet blir lagt ut på anbud / KOMMUNEREFORMEN VEIEN VIDERE FOKUS, PROSESS OG UTREDNINGER Arkiv: 38/ KOMMUNAL PLIKT TIL ØYEBLIKKELIG HJELP DØGNTILBUD PLAN FOR LØSNING FOR FARTT- KOMMUNENE I. Tolga kommune ønsker at fokus i videre utredninger knyttet til kommunereformen flyttes fra diskusjon om kommunegrenser til en diskusjon om hvordan å sikre kvalitet, nærhet og bærekraft i de tjenester vi skal levere til kommunens innbyggere. 2. Tolga kommunestyre vedtar at følgende utredninger iverksettes med frist innen utgangen av juni Nord-Østerdal 0-alternativet 3. Regionrådet i Fjellregionen bes om å komme med forslag på framdriftsplan, hva som må inngå i prosess og hva som må utredes/belyses innen 1. september 4. Rådmannen bes om å komme opp med forslag på framdriftsplan for prosess i Tolga Kommune på kommunestyremøte i september. Formannskapet involveres i dette arbeidet Rådmannens kommentarer : Arbeidet igangsettes og følges opp i tråd med vedtaket. 1.På vegne av kommunene Folldal, Alvdal, Rendalen, Tynset og Tolga framforhandler Tynset kommune nødvendige avtaler om kjøp av en totalleveranse av tjenestene til det kommunale ØHD-tilbudet fra Sykehuset Innlandet/ Tynset Sykehus. 2.Avtalene med SI Tynset skal sikre faglig forsvarlighet og kvalitet i tilbudet. 3.Avtalene ses så langt det er mulig i sammenheng med og samordnes med avtalen om den interkommunale legevakta/ legevaktsformidlingen lokalisert på Tynset Sykehus. 4.En prinsippavtale mellom SI Tynset og FARTT-kommunene skal være på plass innen , og nødvendige faglige og administrative underavtaler skal være på plass innen Avtalene sendes innen den enkelte kommune i samarbeidet for sluttbehandling. Rådmannens kommentarer : et er meldt samarbeidskommunene og arbeidet med å få til tilbudet iverksettes og følges opp.