VRENDALEN KOMMUNE. r+14. Mci-dcc + " i+,3%4%i'1 -t;--ct 4%,t_. tar 4 3t-irr MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET

Transkript

1 VRENDALEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL KOMMUNESTYRET Mci-dcc tar 4 3t-irr r+14 + " w+ jgp r? i+,3%4%i'1 -t;--ct 4%,t_ Møtested: Rendalen kommunehus (salen) Møtedato: Tid: Kl kl Til stede i møtet: Medlemmer: Norvald Illevold, Geir Byggstøyl, Magnar Sveen, Liv Kletten Berget, Tor Ove Midtun, Bjørg M Innvik Solum, Lisbeth Grøndal, Karin Wiik, Per Olav Mathiesen, Rune Granås, Randi Thorshaug, Jan Nordengen, Arm-Turid Johansen, Magnhild Søgaard og Tove Døsen. Varamedlemmer: Svein Kjetil Bjørnseth (for Hanestad) Forfall: Sæming H. Hanestad og Arne Hagetrø. Andre som var til stede i møtet: Rådmann Anne Lise Trøen. Bordsak: Ordfører ba om å få ta med en bordsak, som sak 10/15: «Motorferdsel i utmark 6 Odd Johnsgård.» Dette ble innvil et. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 1 av 10

2 Møtet startet med informasjon fra KPMG AS ang. sak 6/15: Behandling av rapport, forvaltningsrevisjon Informasjon: Jan Nordengen: Vedrørende serverpark status. Rune Granås: Landbruksprosjektet Kobling Rendalsmat? Innbyggernes spørretime i kommunestyret: Det var ingen spørsmål fra publikum. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 2 av 10

3 Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble bestemt i møtet. RENDALEN, orvald Illevold I an Nordengen Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 3 av 90

4 Behandlede saker: Saksnr. Tittel 6/15 BEHANDLING AV RAPPORT, FORVALTNINGSREVISJON /15 NYVALG ETTER OLE ERIK SJØLI UT KOMMUNESTYREPERIODEN 8/15 SAMARBEIDSAVTALE MED TJENESTEAVTALER OG SAMARBEIDSRUTINER MELLOM KOMMUNEN OG SYKEHUSET INNLANDET 9/15 KJØP AV ABAKUS AS - GODKJENNING AV KJØPSAVTALE OG SELSKAPSAVTALE 10/15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 ODD JOHNSGÅRD (Bordsak) Referatsakene ble tatt til orientering. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 4 av 10

5 6/15 BEHANDLING AV RAPPORT, FORVALTNINGSREVISJON 2014 Kontrollutvalgets innstilling: Rendalen kommune, kommunestyret, tar rapporten fra forvaltningsrevisjon for Rendalen kommune 2014, «Sykefravær og arbeidsmiljø», til etterretning og det settes i verk tiltak for å imøtekomme de anbefalinger som framkommer i rapporten. Rådmannen bes om å rapportere til kontrollutvalget og kommunestyret om iverksatte tiltak innen 1. mai Behandling i Kommunestyret : Kommunestyremøtet startet med informasjonfra KPMG AS ang. sak 6/15: Behandling av rapport, forvaltningsrevisjon Senterpartiet satte frem følgende forslag: «1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar rapporten fra forvaltningsrevisjon for Rendalen kommune 2014, «Sykefravær og arbeidsmiljø», til etterretning, og det iverksettes nødvendige tiltak for å imøtekomme de anbefalinger som framkommer i rapporten: Videreføre det økende fokuset på HMS-arbeid og oppfølging av sykemeldte som er synliggjort gjennom revisjonen. Dette gjelder alle virksomhetene, men anses som særskilt viktig i forbindelse med sammenslåingen av de to virksomhetene Helse og omsorg og Rendalen sjukehjem. Styrke fokuset på involvering av verneombud, tillitsvalgte og medarbeidere i HMSarbeidet og videreutvikle en felles tilnærming til det systematiske HMS-arbeidet. Oppdatere kommunens HMS-håndbok løpende og derigjennom tydeliggjøre hva som er de viktigste kravene/forventningene til alle virksomhetene. Styrke oppfølgingen av de enkelte virksomhetenes HMS-arbeid for å få mer infmmasjon om hvordan føringer fra kommunen sentralt følges opp. Styrke kontrollen med at arbeidsgivers plikter vedrørende oppfølging av sjukmeldte følges. 2. Rådmannen bes om å rapportere til kontrollutvalget og kommunestyret om iverksatte tiltak innen 1.juni 2015.» Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti satte frem følgende forslag: «1. Som SPs forslag pkt Rådmannen bes om legge fram rapport til kontrollutvalget og kommunestyret som en sak til konmiunestyremøte i mai 2015.» Voterin en fore ikk slik: - Ved alternativ votering mellom Senterpartiets forslag og kontrollutvalgets innstilling, ble Senterpartiets forslag enstemmig vedtatt. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 5 av 10

6 - Ved alternativ voterin mellom Sente artiets forsla o Arbeide artiet/sosialistisk Venstre artis forsla ble Arbeide artiet/sosialistisk Venstre artis forsla vedtatt med 15 stemmer mot 1 stemme. Vedtak i Kommunestyret : 1. Rendalen kommune, kommunestyret, tar rapporten fra forvaltningsrevisjon for Rendalen kommune 2014, «Sykefravær og arbeidsmiljø», til etterretning, og det iverksettes nødvendige tiltak for å imøtekonmie de anbefalinger som framkommer i rapporten: Videreføre det økende fokuset på HMS-arbeid og oppfølging av sykemeldte som er synliggjort gjennom revisjonen. Dette gjelder alle virksomhetene, men anses som særskilt viktig i forbindelse med sammenslåingen av de to virksomhetene Helse og omsorg og Rendalen sjukehjem. Styrke fokuset på involvering av verneombud, tillitsvalgte og medarbeidere i HMSarbeidet og videreutvikle en felles tilnærming til det systematiske HMS-arbeidet. Oppdatere kommunens HMS-håndbok løpende og derigjennom tydeliggjøre hva som er de viktigste kravene/forventningene til alle virksomhetene. Styrke oppfølgingen av de enkelte virksomhetenes HMS-arbeid for å få mer informasjon om hvordan føringer fra kommunen sentralt følges opp. Styrke kontrollen med at arbeidsgivers plikter vedrørende oppfølging av sjukmeldte følges. 2. Rådmannen bes om legge fram rapport til kontrollutvalget og kommunestyret som en sak til kommunestyremøte i mai /15 NYVALG ETTER OLE ERIK SJØLI UT KOMMUNESTYREPERIODEN Rådmannens forslag til innstilling: Saken legges frem uten innstilling. Behandling i Kommunestyret : Arbeiderpartiet satte frem følgende forslag: «I. Rendalen kommune, kommunestyret velger som ny leder i komite 1 Lisbeth Grøndal. Lisbeth Grøndal velges til følgende vararepresentantverv fra listen til Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti. Formannskapet, administrasjonsutvalget, valgkomiteen, personlig varamedlern for Arne Hagetrø i byggenemnd for kommunale bygg, og personlig varamedlem for Geir Byggstøy1i vennskapskommunekomiteen. Som eierrepresentant i skolens samarbeidsutvalg ved Fagertun skole, velges Arne Hagetrø.» Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 6 av 10

7 Arbeide artiets forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : I. Rendalen kommune, kolmnunestyret velger som ny leder i komite 1 Lisbeth Grøndal. Lisbeth Grøndal velges til følgende vararepresentantverv fra listen til Arbeiderpartiet/Sosialistisk Venstreparti: Formannskapet, administrasjonsutvalget, valgkomiteen, personlig varamedlem for Arne Hagetrø i byggenemnd for kommunale bygg, og personlig varamedlem for Geir Byggstøy1i vennskapskommunekomiteen. Som eierrepresentant i skolens samarbeidsutvalg ved Fagertun skole, velges Arne Hagetrø. 8/15 SAMARBEIDSAVTALE MED TJENESTEAVTALER OG SAMARBEIDSRUTINER MELLOM KOMMUNEN OG SYKEHUSET INNLANDET Rådmannens forslag til innstilling: Kommunestyret vedtar avtalen som helhet i tråd med frister i loven, og slik det fremgår av saksfremlegget. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse, og OSU kommer med en anbefaling. Behandling i Kommunestyret : Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Kommunestyret vedtar avtalen som helhet i tråd med frister i loven, og slik det fremgår av saksfremlegget. Ordføreren signerer samarbeidsavtalen. Rådmannen har fullmakt til å godkjenne endringer i tjenesteavtalene og samhandlingsrutinene dersom det oppstår behov i avtaleperioden og partene er enige i disse, og OSU kommer med en anbefaling. 9/15 KJØP AV ABAKUS AS - GODKJENNING AV KJØPSAVTALE OG SELSKAPSAVTALE Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 7 av 10

8 Rådmannens forslag til vedtak: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjermervedlagte avtale om overdragelse av aksjer i Abakus AS. Rådmamt i Engerdal gis fullmakt til å signere avtalen på vegne av Rendalen kommune. Det bevilges inntil kr ,- for kjøp av aksjer i Abakus AS. Kjøpet finansieres med bruk av disposisjonsfond Aksjonæravtalen mellom kjøpere av aksjer i Abakus AS godkjennes Ordfører representerer Rendalen kommune når det avvikles generalforsamlinger i Abakus AS. Ordfører gis også fullmakt i til å velge personer til et interimsstyre. Behandling i Kommunestyret : Rådmannen la frem nytt forslag til vedtak, slik: Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner vedlagte avtale om overdragelse av aksjer i Abakus AS. Rådmann i Engerdal gis fullmakt til å signere avtalen på vegne av Rendalen kommune. Det bevilges inntil kr ,- for kjøp av aksjer i Abakus AS. Kjøpet finansieres med bruk av disposisjonsfond Aksjonæravtalen mellom kjøpere av aksjer i Abakus AS godkjennes. Ordfører representerer Rendalen kommune når det avvikles generalforsamlinger i Abakus AS. Ordfører gis også fullmakt i til å velge personer til et interimsstyre. Rådmannens n e forsla til vedtak ensternmi vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : Rendalen kommune, kommunestyret, godkjenner vedlagte avtale om overdragelse av aksjer i Abakus AS. Rådmann i Engerdal gis fullmakt til å signere avtalen på vegne av Rendalen kommune. Det bevilges inntil kr ,- for kjøp av aksjer i Abakus AS. Kjøpet finansieres med bruk av disposisjonsfond Aksjonæravtalen mellom kjøpere av aksjer i Abakus AS godkjennes. Ordfører representerer Rendalen kommune når det avvikles generalforsamlinger i Abakus AS. Ordfører gis også fullmakt i til å velge personer til et interimsstyre. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 8 av 10

9 10/15 MOTORFERDSEL I UTMARK 6 ODD JOHNSGÅRD (Bordsak) Rådmannens forslag til vedtak: 1. Rendalen kommune, kommunestyret, gir Odd Johnsgård tillatelse til bruk av I snescooter for begrenset leting etter sin hund. Dispensasjonen erpersonlig. 2. Dispensasjonen gis på følgende strekninger og skalfølge spor på ubrøytet vei hele tiden: Sovollen Haugsetvollen Storlegda. Veslesetra Misterdalen - Fiskevollen. Fv 217 Jota 3. Tillatelsen gjelderfor perioden med maks 3 turer til hver av områdene nevnt ipunktet over. 4. Vedtaketgis med hjemmel i nasjonalforskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark 6 og Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, skiløyper, Rendalsren og annet naturmiljø. Dispensasjonen opphører når hunden erfunnet. Dersom det oppdages reinsdyr må dyrafå lov til å trekke seg unna uten å forstyrres før man kan kjøre videre. Kjøringa skalfølge trasé som er angitt i vedlagt kart. Søker er selv ansvarligfor innhenting av grunneiers tillatelse. Kjøringa krever dispensasjon fra Sølen landskapsvernområdes verneforskrift Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og bruddpå lov om motorferdsel i utmark kanføre til at dispensasjon inndras. 6. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa ogforevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Behandling i Kommunestyret : Rådmarmens forsla enstemmi vedtatt. Vedtak i Kommunestyret : I. Rendalen kommune, kommunestyret, gir Odd Johnsgård tillatelse til bruk av 1 snøscooter for begrenset leting etter sin hund Dispensasjonen er personhg. 2. Dispensasjonen gis på følgende strekninger og skalfølge sporpå ubrøytet vei hele tiden: Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 9 av 10

10 Sevollen Haugsetvollen Storlegda. Veslesetra Misterdalen - Fiskevollen. Fv 217 Jota. Tillatelsen gjelder for perioden med maks 3 turer til hver av områdene nevnt ipunktet over. Vedtaket gis med hjemmel i nasjonalforskrift for bruk av rnotorkjøretøyi utmark 6 og 7. Tillatelsen gis på følgende vilkår: Det skal tas hensyn til mennesker, skiløyper, Rendalsren og annet naturmiljø. Dispensasjonen opphører når hunden erfunnet. Dersom det oppdages reinsdyr må dyrafå lov til å trekke seg unna uten å forstyrres for man kan kjøre videre. Kjøringa skalfølge trasé som er angitt i vedlagt kart. Søker er selv ansvarligfor innhenting av grunneiers tillatelse. Kjøringa krever dispensasjonfra Sølen landskapsvernområdes verneforskrift. Dokumentert mislighold i henhold til gitt tillatelse og brudd på lov om motorferdsel i utmark, kanføre til at dispensasjon inndras. 5. Denne tillatelsen skal bringes med under kjøringa ogforevises til oppsyn eller politi ved ev. kontroll. Rendalen kommune Møteprotokoll: Kommunestyret Side 10 av 10